令和8年度さいたま市「市報さいたま」拠点施設等配達業務の入札情報

令和8年度さいたま市「市報さいたま」拠点施設等配達業務の入札情報 1さいたま市告示第１５０号令和８年度さいたま市「市報さいたま」拠点施設等配達業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和８年１月２９日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名令和８年度さいたま市「市報さいたま」拠点施設等配達業務⑵ 履行場所さいたま市全域⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)の業種表・営業品目一覧のうち、業務区分「催物、映画、広告、その他の業務」、営業品目(大分類)「その他の業務」内の営業品目(小分類)「広報紙新聞折り込み及び配布業務」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から開札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 開札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑸ 開札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑹ 本入札の告示日を起算日として過去５年の間、国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする業務の契約実績を１件以上有し、かつ、これら全てを誠実に履行している者であること。 ３ 入札手続の方法2本入札は、さいたま市物品調達等電子入札運用基準(令和７年さいたま市制定)に基づき、入札手続を埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により行う。 電子入札システムで利用可能な電子証明書(ＩＣカード)を取得し、電子入札システムの利用者登録が完了している者は、電子入札システムにより入札参加を行うこと。 ４ 入札説明書の交付入札情報公開システム・さいたま市ホームページに掲載する。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p057739.html⑴ 交付期間告示の日から令和８年２月１６日(月)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで)⑵ 交付費用無償５ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類及び提出方法入札説明書に記載のとおりとする。 ⑵ 受付期間告示の日から令和８年２月１６日(月)まで(休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで)６ 競争入札参加資格の確認通知入札参加資格の確認結果は、電子入札システムにより交付するものとする。 なお、電子入札システムにより通知できない者にあっては、次のとおり交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市市長公室秘書広報部広報課担当 広報係 電話 ０４８(８２９)１０３９⑵ 交付日時令和８年２月１９日(木)及び令和８年２月２０日(金)午前８時３０分から午後５時１５分まで⑶ その他郵送希望者については、５の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ７ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課3税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札書の提出方法及び提出期間ア 提出方法原則として電子入札システムにより行うこと。 なお、入札に参加を希望する者が電子入札システムにより入札参加を行うことができない場合は、郵送又は持参による紙での入札を受け付ける。 イ 提出期間令和８年２月２６日(木)及び令和８年２月２７日(金)(持参の場合は、午前８時３０から午後５時１５分まで。郵送の場合は、提出期間内必着とし、一般書留郵便又は簡易書留郵便により提出すること。)ウ 郵送又は持参による場合の入札書の提出先〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市市長公室秘書広報部広報課⑶ 開札の日時及び場所ア 日時令和８年３月２日(月)午前１０時３０分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市市長公室秘書広報部広報課⑷ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑸ 最低制限価格設定しない。 ⑹ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑺ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑻ 入札事務を担当する課さいたま市市長公室秘書広報部秘書課電話 ０４８(８２９)１０１４ ＦＡＸ ０４８(８３３)１５７８⑼ 業務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市市長公室秘書広報部広報課電話 ０４８(８２９)１０３９ ＦＡＸ ０４８(８２９)１０１８８ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額(単価)に年間予定配布部数を乗じた額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 4⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否９ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は、返却しない。 ⑵ この契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑶ 契約条項等は、さいたま市市長公室秘書広報部広報課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑷ 詳細は、入札説明書による。 入 札 説 明 書令和８年１月２９日付けさいたま市告示第１５０号により公示した、『令和８年度さいたま市「市報さいたま」拠点施設等配達業務』の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。 １ 件 名 令和８年度さいたま市「市報さいたま」拠点施設等配達業務２ 競争入札参加資格確認申請に関する事項(１)提出方法埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により、競争入札参加資格確認申請時に競争入札参加資格申込兼資格確認申請書を添付して提出してください。 入札参加資格の確認のための必要書類については、別途、提出期間内に持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、紙入札参加承認申請書とともに、持参、郵送又は電子メールにて提出してください。 (２)提出書類ア 競争入札参加資格等確認申請書(原則、電子入札システムにより提出)イ 令和８年１月２９日付け、さいたま市告示第１５０号２(６)に定める実績を証する書類(ア)契約書(仕様書を含む)の写し(イ)業務完了報告の写し(３)提出期間ア 電子入札システムにより提出する場合告示の日から令和８年２月１６日(月)までイ 紙により提出する場合告示の日から令和８年２月１６日(月)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで)(４)電子入札システム以外の提出先さいたま市市長公室秘書広報部広報課〒330-9588さいたま市浦和区常盤６－４－４電 話 048-829-1039(直通)ＦＡＸ 048-829-1018電子メール koho@city.saitama.lg.jp３ 仕様に関する質問方法(１)提出方法電子入札システムにより行います。 電子入札システムを利用できない場合は、質問書を持参、郵送、電子メール又はＦＡＸで提出してください。 (２)電子入札システム以外の提出先２(４)に同じ(３)受付期間公告日から令和８年２月１６日(月)まで(休日を除く、午前８時３０分から午後５時１５分まで)(４)回答方法令和８年２月１８日(水)までに、電子入札システムに掲載します。 電子入札システムを利用できない場合は、電子メール又はＦＡＸにて回答します。 ４ 入札保証金に関する事項(１)入札保証金の納付期限 令和８年２月２４日(火)(２)入札保証金の納付場所 さいたま市の指定する金融機関(３)その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の１００分の５以上を入札日までに納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を納付期限までに提出してください。 郵送による提出の場合、入札書とともに同一の封筒に入れ、入札してください。 ５ 入札保証金の納付免除に関する事項(１)競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (２)入札保証金の納付免除を申請する場合は、令和８年２月１６日(月)までに、入札保証金免除申請書に次の書類を添付して提出してください。 ア (１)のアに該当する場合 令和６年４月１日以降に履行が完了した国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し又は履行を証明する書類の写し(２件分)イ (１)のイに該当する場合 入札保証保険証券の原本６ 入札及び開札に関する事項(１)最低制限価格設定しません。 (２)落札者の決定方法予定価格の１１０分の１００の価格の範囲内で入札を行った者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 (３)再度入札の実施初度入札において落札者がいないときは、新たに日時及び場所を定め、再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加した者とします。 ただし、初度入札において無効な入札を行った者は、再度入札に参加することができません。 再度入札は１回とします。 また、再度入札の到達期限までに入札書の提出がない場合は、辞退として取り扱うものとします。 (４)開札時の入札参加者立ち会いは不要です。 (５)開札結果落札者の決定については、開札日に電子入札システムにおいて通知します。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、個別に通知します。 また、開札結果については、後日、入札情報公開システムに掲載します。 ７ その他必要な事項(１)入札方法ア 電子入札システムから入札金額を記録してください。 やむを得ない事情により電子入札システムが使用できず、紙による入札を実施する場合は、事前に「紙入札参加承認申請書」を提出してください。 イ 紙による入札の場合は、市指定の入札書をもって行い、表に「さいたま市長」、「件名」、「開札日時」及び「入札参加者名」を書いた封筒に入札書を入れて提出してください。 代理人が持参により入札書を提出する場合においては、委任状を提出してください。 なお、郵便による入札を行う場合は、二重封筒とし、表封筒に「入札書在中」と朱書きの上、必ず郵便書留にて送付してください。 (２)契約手続等契約予定日 令和８年３月１２日(水)(３)電子入札システムにおける会社名や代表者の変更等の取り扱い会社名や代表者の変更等により電子証明書の情報の変更(再取得)が間に合わない場合等、競争入札参加資格者名簿の登録内容と電子証明書の情報が相違となる場合は、紙による入札を実施してください。 (４)地方自治法第２３４条の３に基づく、長期継続契約により契約を締結します。 従って、当該契約を締結した会計年度の翌年度以降のさいたま市歳出予算における当該契約金額に基づく予算措置がなされない場合は、本契約を変更又は解除する場合があります。 ■公民館通しNo, 施設名 該当区 町丁名 TEL 西区 北区 大宮区見沼区中央区 桜区 浦和区 南区 緑区 岩槻区 (計)1 指扇公民館(拠点) 西区 大字高木449-1 622-4424 20 4 4 4 4 4 4 4 4 4 562 大砂土公民館(拠点) 北区 本郷町284 666-3593 4 40 4 4 4 4 4 4 4 4 763桜木公民館(拠点)(シーノ大宮センタープラザ５Ｆ)大宮区 桜木町１丁目10-18 643-5652 7 7 7077777771334 大砂土東公民館(拠点) 見沼区 大和田町2丁目1445 684-9226 4 4 4 40 4 4 4 4 4 4 765 鈴谷公民館(拠点) 中央区 鈴谷7丁目5-11 859-7322 5 5 5 5 40 5 5 5 5 5 856 田島公民館(拠点) 桜区 田島3-27-6 863-0400 5 5 5 5 5 25 5 5 5 5 707 岸町公民館(拠点) 浦和区 岸町5-1-3 824-0168 12 12 12 12 12 12 110 12 12 12 2188 文蔵公民館(拠点) 南区 文蔵4-19-3 845-5151 8 8 8 8 8 8 8 64 8 8 1369 大古里公民館(拠点) 緑区 三室2614-2 810-4155 5 5 5 5 5 5 5 5 25 5 7010 美園コミュニティセンター 緑区 美園4-19-1 764-8810 3 3 3 3 3 3 3 3 20 3 4711 岩槻本丸公民館 岩槻区 岩槻区本丸3-17-1 758-3100 5 5 5 5 5 5 5 5 5 40 85計 78 98 125 98 97 82 160 118 99 97 1052■区役所 通しNo, 施設名 該当区 町丁名 TEL 西区 北区 大宮区見沼区中央区 桜区 浦和区 南区 緑区 岩槻区 (計)12西区役所コミュニティ課(植水支所・馬宮支所・三橋支所・コミュニティセンターを含む)西区 指扇3743 620-2620300(400)333333333327(427)13北区役所コミュニティ課(日進支所・宮原支所を含む)北区 宮原町1-9-13 669-6020 6350(450)66666666404(504)14プラザノース管理室(#13と同所)〃 〃 653-9255 100 10015大宮区役所コミュニティ課(大宮駅支所も含む)大宮区 吉敷町1-124-1 646-3020 6 6350(450)6666666404(504)16見沼区役所コミュニティ課(片柳支所・七里支所・春岡支所・東大宮支所を含む)見沼区 堀崎町12-36 681-6020 666300(400)666666354(454)17 中央区役所コミュニティ課 中央区 下落合5-7-10 840-6020 6666300(400)66666354(454)18桜区役所コミュニティ課(大久保支所・土合支所・西浦和駅市民の窓口を含む)桜区 道場4-3-1 856-6130 66666300(400)6666354(454)19南区役所コミュニティ課(南浦和駅市民の窓口・谷田支所を含む)南区別所7-20-1サウスピア6階844-7130 4444444350(450)4 4386(486)20緑区役所コミュニティ課(原山市民の窓口・東浦和駅市民の窓口・美園支所・三室支所・山崎市民の窓口を含む)緑区 中尾975-1 712-1130 66666666300(400)6354(454)21岩槻区役所コミュニティ課(府内市民の窓口)岩槻区本町3-2-5 WATS東館3・4階790-0111 666666666300(400)354(454)346 493 393 343 343 343 49 395 343 343 3391(446) (593) (493) (443) (443) (443) (49) (495) (443) (443) (4291)■図書館通しNo, 施設名 該当区 町丁名 TEL 西区 北区 大宮区見沼区中央区 桜区 浦和区 南区 緑区 岩槻区 (計)22 北浦和図書館 浦和区 北浦和1-4-2 832-2321 10 10 15 10 15 10 20 10 10 10 12023 中央図書館 浦和区 東高砂町11-1 871-2172 20 20 25 25 25 25 50 25 35 25 27524 南浦和図書館 南区 根岸1-7-1 862-8568 10 10 10 10 10 10 20 30 10 10 13025 東浦和図書館 緑区 中尾1440-8 871-2172 10 10 15 15 10 15 15 20 25 15 15026 美園図書館(#10と同所) 緑区 美園4-19-1 764-9610 5 5 5 5 5 5 5 5 15 15 7027 大宮図書館(#15と同所) 大宮区 吉敷町1-124-1 643-3701 10 15 40 10 15 10 15 10 10 10 14528 馬宮図書館 西区 西遊馬533-1 625-8831 20 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11029 大宮西部図書館三橋分館 西区 三橋6-642-4 625-4319 20 10 10 10 10 5 5 5 5 10 9030 大宮東図書館 見沼区 堀崎町48-1 688-1434 10 10 10 20 10 10 10 5 5 10 10031 春野図書館 見沼区 春野2-12-1 687-8301 5 10 10 35 5 5 10 10 5 10 10532 七里図書館 見沼区 大谷1210 682-3248 10 10 15 40 10 10 10 10 15 20 15033 大宮西部図書館 北区 櫛引町2-499-1 664-4946 10 25 10 5 5 5 5 5 5 5 8034 宮原図書館 北区 吉野町2-195-1 662-5401 5 50 5 5 5 5 5 5 5 5 9535北図書館(プラザノース１Ｆ)(#13と同所)北区 宮原町1-9-13 669-6111 20 40 30 20 10 10 10 10 10 10 17036 与野図書館 中央区 下落合5-11-11 853-7816 5 5 5 5 15 5 5 5 5 5 6037 与野南図書館 中央区 大戸6-28-16 855-3735 5 5 5 5 15 15 15 5 5 5 8038 与野図書館西分館 中央区 桜丘2-6-28 854-8636 5 5 5 5 15 5 5 5 5 5 6039桜木図書館(シーノ大宮センタープラザ４Ｆ)(#3と同所)大宮区 桜木町１丁目10-18 649-5871 10 10 30 10 20 10 20 10 10 10 14040 岩槻図書館 岩槻区 本町4-2-25 757-2523 5 5 10 10 5 5 10 5 10 20 8541 岩槻駅東口図書館 岩槻区 本町3-1-1 758-3200 5 5 10 10 5 5 10 5 10 20 8542 岩槻東部図書館 岩槻区 東岩槻6-6 756-6665 5 5 10 10 5 5 10 5 10 30 9543 桜図書館(#18と同所) 桜区 道場4-3-1 858-9090 5 5 5 5 10 20 10 10 10 5 8544 桜図書館大久保東分館 桜区 大久保領家131-6 853-7100 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5045 片柳図書館 見沼区 染谷3-147-1 682-1222 5 5 10 20 5 5 5 5 5 5 7046 武蔵浦和図書館(#19と同所) 南区別所7-20-1サウスピア3階844-7210 7 10 10 7 15 15 15 22 10 10 121計 227 300 315 312 260 230 300 242 250 285 2721■駅設置分通しNo, 施設名 該当区 西区 北区 大宮区見沼区中央区 桜区 浦和区 南区 緑区 岩槻区 (計)なし JR浦和駅 浦和区 0なし JR大宮駅 大宮区 047 JR東浦和駅 緑区 30 3048 JR西浦和駅 桜区 20 2049 JR南浦和駅 南区 61 6150 JR北浦和駅 浦和区 27 2751 JR中浦和駅 南区 10 24 3452 JR武蔵浦和駅 南区 60 6053 JRさいたま新都心駅 大宮区・中央区 40 31 7154 〃 改札前案内所 大宮区・中央区 40 31 7155 JR土呂駅 北区 50 5056 JR東大宮駅 見沼区 60 6057 JR宮原駅 北区 56 5658 JR日進駅 北区 50 5059 JR指扇駅 西区 50 5060 JR与野駅 浦和区・中央区 35 14 4961 JR南与野駅 中央区 33 15 4862 JR与野本町駅 中央区 40 4063 JR北与野駅 中央区 30 3064 東武野田線大宮駅 大宮区 50 5065 東武野田線北大宮駅 大宮区・北区 40 35 7566 東武野田線大宮公園駅 大宮区・北区 30 36 6667 東武野田線大和田駅 見沼区 49 4968 東武野田線七里駅 見沼区 60 6069 東武野田線岩槻駅 岩槻区 55 5570 東武野田線東岩槻駅 岩槻区 50 5071 ニューシャトル大宮駅 大宮区 36 3672 ニューシャトル鉄道博物館駅 大宮区・北区 20 30 5073 ニューシャトル加茂宮駅 北区 30 3074 ニューシャトル東宮原駅 北区 23 2375 ニューシャトル今羽駅 北区 30 3076 ニューシャトル吉野原駅 北区 30 3077 埼玉高速鉄道浦和美園駅 緑区 28 28 20 7678 JR西大宮駅 西区 49 49計 99 359 267 197 200 45 41 145 58 125 1536750 1,250 1,100 950 900 700 550 900 750 850 8,7000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0750 1250 1100 950 900 700 550 900 750 850 8,700850 1,350 1,200 1,050 1,000 800 550 1,000 850 950 9,6000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0850 1,350 1,200 1,050 1,000 800 550 1,000 850 950 9,600改札入って事務所前 他ラック横改札入って左改札外右側改札内右側改札入ってすぐ左改札内右通路改札脇改札外正面令和8年5月号～令和9年2月号令和9年3月号 ・ 令和9年4月号改札外南側改札口を出て右側キヨスク隣り改札入って左側壁沿いコインロッカーとなりコインロッカーとなり改札入ってホーム手前 公衆電話手前改札入って左改札入って右改札内すぐ改札内左側改札入って右(仮配置)ステンドグラスの前あたり改札内正面改札内すぐ右改札外 和菓子屋の向かい西口階段 踊り場改札外 アイス自販機横東口エスカレーター前改札入って右 壁際案内所脇のパンフレット什器西口階段手前改札横改札外正面設置なし別紙１：令和８年度 市報さいたま配布先拠点施設及び部数一覧計※浦和区を除く各区役所コミュニティ課(通しNo.12・13・15～21)について、令和9年3月号及び4月号は、表中下段( )の部数の納品となります。 設置場所改札口を出て正面1 ページ