京都市西京図書館清掃業務委託

京都市西京図書館清掃業務委託 bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2026.01.29 年度 令和8年度 (2026) 入札番号 400308 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 総価契約 案件名称 京都市西京図書館清掃業務委託 履行期限 令和 8年 4月 1日から令和 9年 3月31日まで 履行場所 京都市西京図書館 予定価格（税抜き） 1,588,000円 最低制限価格（税抜き） 1,059,000円 入札期間開始日時 2026.02.03 09:00から 入札期間締切日時 2026.02.05 17:00まで 開札日 2026.02.06 開札時間 09:00以降 種目 清掃 内容 建物清掃 要求課 教育委員会事務局 生涯学習部 施設運営担当 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内大企業可 入札参加資格(履行実績) なし 入札参加資格(その他) 登録種目「清掃」のうち種目内容「建物清掃」に登録があること。 その他 明細書 仕様書 本件は、最低制限価格制度の対象案件です。最低制限価格を下回る価格で入札を行った場合は、当該入札は無効となります。 ○ 入札金額の留意事項及び契約期間中の物価等の変動に係る変更契約について（該当する項目を■とする。） ■ 本件調達の契約期間中に物価等の変動があっても原則として契約金額を含め契約変更は行わないため、入札金額は契約期間中の物価等の変動を加味したものとすること。 □ 本件調達の契約期間の２年目以降（契約日から１３箇月目以降に限る。）において、契約期間中に労務費の変動があった場合に限り、仕様書の記載の条件に従って契約変更を行うこととするため、入札金額は契約期間中の労務費の変動を除き物価等の変動を加味したものとすること。 本件入札については、開札後に入札参加者全員に対し入札参加資格の確認を行います。 入札参加資格の有無を確認した結果、資格がないと認められた者が行った入札は無効とします。 入札保証金は免除します。 仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2026年02月06日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2026年02月06日(金)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 契約日は、2026年4月1日となります。ただし、本件調達に係る予算が成立しない場合は、契約を締結いたしません。また、京都市の都合により、本件調達に係る予算を計上しない場合又は減額する場合があり、これらの場合においては、落札者と契約を締結しないこと又は契約締結前後において予定数量・金額等を大幅に削減することがあります。 なお、これらの契約不締結や減額等によって、落札者において損害が発生した場合であっても、落札者は、京都市に対し、その補償等を一切請求することはできません。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。 ）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人でなければなりません。また、当該入札データの到達の日時において有効な電子署名及び電子証明書が付されていないときは、入札は無効となります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 入札金額は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入力してください。 契約金額は、入札金額に100分の110を乗じた金額とします。消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。 仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを下記ＵＲＬに掲載されているフォームに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（「京都市入札情報館」該当ページのＵＲＬ）https://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/koukeiyaku/koukeiyaku.htm 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。 仕 様 書教育委員会事務局生涯学習部施設運営担当(担当：滿田・保福 電話：801-8822 )件 名 京都市西京図書館清掃業務委託契約期間 令和８年４月１日 ～ 令和９年３月３１日契約条件 別紙のとおり注 本仕様について不明な点がある場合は、契約課の指示に従ってください。京都市西京図書館清掃業務委託仕様書１ 対象施設及び規模等(１)対象施設京都市西京図書館(２)所在地等京都市西京区山田大吉見町２０－３(℡：３９２－５５５８)(３)施設規模等ア 延床面積 ４５５㎡イ 作業面積 ＜トイレ以外＞ ３７３㎡図書室、ブラウジングルーム、事務室、炊事場、倉庫、廊下及び階段(フロアリュウム) ３０５㎡幼児コーナー(コルクタイル) ５０㎡玄関(タイル) １６㎡吹抜周囲床(塩ビタイル) ２㎡＜トイレ＞ ２４㎡男子用(洋式１穴、小便器２穴)女子用(和式１穴、洋式２穴)多機能(身障者用)(洋式１穴)ウ 敷地面積 ５７５㎡２ 実施期間令和８年４月１日～令和９年３月３１日３ 開館時間及び休館日(１)開館時間ア 月曜日、水曜日、木曜日及び金曜日 午前９時３０分～午後７時イ 土曜日及び日曜日 午前９時３０分～午後５時※ 上記アに掲げる日が祝日又は１２月２８日に当たる場合、当該日の開館時間は午前９時３０分～午後５時とする。※ 開館時間は変更することがある。(２)休館日火曜日及び年末年始(１月１日～同月４日、１２月２９日～同月３１日)※ 火曜日が祝日の場合は、当該火曜日は開館し、その後到来する最初の平日に休館する。※ 休館日は臨時に変更することがある。４ 業務内容(１)日常清掃年間308日(全ての開館日及び１月４日、別に指定する日)ア トイレ清掃(ア)便器はトイレクリーナー又はクレンザー等により清掃(イ)床面はデッキブラシを使用し水洗い(側壁タイル面も含む)し、必要に応じて洗剤を使用(ウ)汚物容器内の汚物処理(エ)トイレットペーパー及び手洗い用石けん液の補充(オ)洗面台、鏡及びドアの水拭き(カ)取手・レバー・水栓その他直接手を触れる部分の水拭き(キ)ベビーシートの部分拭きイ 閲覧室・事務室ほか(ア)床面清掃フロアリュウム部分床面モップ等による掃き掃除コルクタイル部分掃除機掛け(イ)玄関(風除室内等)の清掃(ウ)各洗面台の清掃(エ)自動ドアガラス、手すり、ドア等の部分水拭き(オ)書架等(閲覧机・椅子を含む)の清掃(カ)足拭きマットの清掃(キ)ゴミ箱のごみ収集及び指定の集積場所(北側出入口付近)へのごみの搬出(２)定期床面清掃年間３回(休館日(火曜日)に実施。作業日は別途指示する。)ア フロアリュウム部分の床面洗浄とワックス仕上げイ 年１回剥離清掃ウ 年１回コルクタイルのワックス仕上げエ 年１回ブラウジング室吹抜周囲床部分清掃(３)定期窓ガラス清掃年間２回(休館日(火曜日)に実施。作業日は別途指示する。)館内全てのガラス(両面)磨き ※ガラス面積 合計５２㎡(４)定期トイレ清掃年間１回(休館日(火曜日)に実施。作業日は別途指示する。)ア 床面洗浄イ 壁面、排水口等の清掃、便器の洗浄清掃・尿石除去等５ 業務を行う時間帯(１) 定期床面清掃、定期窓ガラス清掃、定期便所清掃午前８時４５分から実施し、終了時間は作業内容による。(２) 日常清掃午前８時４５分～午前１０時４５分ただし、便所及び閲覧室の清掃については、図書館の開館時間後は図書館利用者の利用に影響がないよう配慮すること。また、開始時刻は厳守すること。６ 作業計画・報告(１)受注者は、定期清掃の作業予定表を前月末日までに計画し、発注者と協議の上行うものとする。(２)受注者は、作業日報を作成し、対象施設職員の履行確認を受けるとともに、各月末の作業完了後に月報として発注者に提出すること。なお、月報には以下の項目についても記載すること。ア 本仕様書における清掃の種別(日常清掃／定期床面清掃／定期窓ガラス清掃／定期トイレ清掃)ごとの作業日及び作業日数。イ 特記事項(ない場合は「特記事項なし」と記載。)７ 受注者の責任(１)受注者は、受注内容を誠実、丁寧に履行すること。(２)受注者は、職員の勤務条件等に関する事項をすべて管理するものとする。(３)受注者は、職員の中から管理責任者を指名すること。管理責任者は、受注業務全般を把握できるものとし、職員全員を指揮監督できる地位に在る者とする。(４)受注事業実施中に生じた事故については、すべて受注者の責任において処置することとし、事故発生の原因及び事故による被害の内容等について、速やかに発注者に報告すること。(５)受注者は、受注業務上知り得たことについて、発注者の許可を得ずに外部へ公表又は漏らしてはならない。８ 経費負担区分(１)発注者の負担ア 本業務に必要な電気、ガス及び水道料金イ トイレットペーパー、ナイロン袋等(２)受注者の負担本業務に直接使用する資材、器材及び消耗品一式(３)その他負担区分が明確でないものは、発注者、受注者の双方が協議のうえ定める。９ その他(１)受注者が業務に使用する資材・機材・消耗品等は、すべて適材なものとする。(２)作業員は、業務に適した制服等を着用し、努めて清潔にするとともに言動に留意し、施設利用者及び来訪者に対して不快の念を与えないようにすること。(３)受注者は、作業員に事故あるときは速やかに代替作業員を派遣し、業務に支障をきたさないようにすること。(４)作業員は、作業中、防音に留意するとともに清掃具等の取扱いによる衝撃や湿気等で機器及び備品類を損傷しないようにすること。その他図書館業務に支障をきたすことのないよう細心の注意を払うこと。(５)作業員は、業務遂行にあたり、電気、ガス、水道の節約に努めること。また、盗難、防災(火災等)に留意すること。(６)受注者が実施する業務の内容は、前記の基準によるが、業務の性質上、前記「４業務内容」に記載のないものについても付帯的な作業は実施するものとする。(７)指定した回数は発注者が指定する日に実施するものとするが、指定日に変更が生じる場合は事前に発注者、受注者の間で調整する。(８)仕様に疑義が生じた場合は、発注者、受注者の双方が協議のうえ決定する。(９)委託料の支払い条件各月末の業務完了後、受注者は当該月分の請求書及び月報を提出し、発注者は適法な請求書受領後３０日以内に委託料を支払うものとする。(10)本仕様に掲げる業務以外の業務が生じた場合は、別途契約する。