町民交流センター等管理業務委託 [その他のファイル／4.72MB]

町民交流センター等管理業務委託 [その他のファイル／4.72MB] 十 億 千 百 十 万 千 百 十 円予 定 価 格￥ 5 4 8 1 3 0 0 0 ￥ 4 9 8 3 0 0 0 0十 億 千 百 十 万 千 百 十 円最低制限価格低 入 札 価 格 十 億 千 百 十 万 千 百 十 円調査基準価格 入札執行日 契約番号 第 号 案件名23予 定 価 格 調 書十 億 千 百 十 万 千 百円入札書比較価格〔最低制限価格の税抜〕十 円入札書比較価格〔予定価格の税抜 〕※ 最低制限価格を設定する場合に使用十 億 千 百 十千 百 十万 千 百 十円入札書比較価格〔低入札価格調査基準価格の税抜〕令和8年2月18日32町民交流センター等管理業務委託※ 低入札価格調査基準価格を設定する場合に使用十 億 千 百 十 万 令和8年度業務委託に係る就業日数2026年日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 65 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 1312 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 2019 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 2726 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 3031日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 1 2 3 4 55 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 1212 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 1919 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 2626 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 3030 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 54 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 1211 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 1918 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 2625 26 27 28 29 30 31 29 30 27 28 29 30 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 63 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 7 8 9 10 11 12 1310 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 2017 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 2724 25 26 27 28 29 30 28 28 29 30 3131黄色で塗りつぶした日を就業日とする。 月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月日数 21 18 22 22 20 19 21 19 20 19 18 22①就業日月曜日から金曜日(但し、祝祭日・年末年始は除く)241日・2,169時間 ＠241日×9時間／日(8:00から17:00まで)②休館日(青色の網掛けで示す。)12月29日から翌年1月3日まで適用施設中央・北・東公民館、町民交流センター、いちょう公園体育館(施設貸出管理業務)計241１０ 月 １１ 月 １２ 月［令和9年］1月 2月 3月［令和8年］４ 月 ５ 月 ６ 月７ 月 ８ 月 ９ 月令和8年度業務委託に係る就業日数2026年日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 65 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 1312 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 2019 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 2726 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 3031日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 1 2 3 4 55 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 1212 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 1919 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 2626 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 3030 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 54 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 1211 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 1918 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 20 21 22 23 24 25 2625 26 27 28 29 30 31 29 30 27 28 29 30 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 63 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 7 8 9 10 11 12 1310 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 2017 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 2724 25 26 27 28 29 30 28 28 29 30 3131黄色で塗りつぶした日を就業日とする。 月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月日数 13 13 13 14 13 13 13 13 12 12 12 14就業日① 月曜日、水曜日、金曜日(但し、年末年始は除く)適用施設中央・北・東公民館、町民交流センター、いちょう公園体育館(日常清掃業務)［令和8年］４ 月 ５ 月 ６ 月７ 月 ８ 月 ９ 月計155１０ 月 １１ 月 １２ 月［令和9年］1月 2月 3月令和9年度業務委託に係る就業日数2027年日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 1 2 3 4 54 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 1211 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 1918 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 2625 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 3030 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 44 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 1111 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 1818 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 2525 26 27 28 29 30 31 29 30 31 26 27 28 29 30日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 43 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 1110 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 1817 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 2524 25 26 27 28 29 30 28 29 30 26 27 28 29 30 3131日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 1 2 3 42 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 5 6 7 8 9 10 119 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 12 13 14 15 16 17 1816 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 19 20 21 22 23 24 2523 24 25 26 27 28 29 27 28 29 26 27 28 29 30 3130 31黄色で塗りつぶした日を就業日とする。 月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月日数 21 18 22 21 21 20 20 20 20 19 19 22①就業日月曜日から金曜日(但し、祝祭日・年末年始は除く)243日・2,187時間 ＠243日×9時間／日(8:00から17:00まで)②休館日(青色の網掛けで示す。)12月29日から翌年1月3日まで適用施設中央・北・東公民館、町民交流センター、いちょう公園体育館(施設貸出管理業務)［令和9年］４ 月 ５ 月 ６ 月７ 月 ８ 月 ９ 月計243１０ 月 １１ 月 １２ 月［令和10年］1月 2月 3月令和9年度業務委託に係る就業日数2027年日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 1 2 3 4 54 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 1211 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 1918 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 2625 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 3030 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 44 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 1111 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 1818 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 2525 26 27 28 29 30 31 29 30 31 26 27 28 29 30日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 43 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 1110 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 1817 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 2524 25 26 27 28 29 30 28 29 30 26 27 28 29 30 3131日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 1 2 3 42 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 5 6 7 8 9 10 119 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 12 13 14 15 16 17 1816 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 19 20 21 22 23 24 2523 24 25 26 27 28 29 27 28 29 26 27 28 29 30 3130 31黄色で塗りつぶした日を就業日とする。 月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月日数 13 13 13 13 13 13 13 13 12 12 12 14就業日① 月曜日、水曜日、金曜日(但し、年末年始は除く)適用施設中央・北・東公民館、町民交流センター、いちょう公園体育館(日常清掃業務)［令和9年］４ 月 ５ 月 ６ 月７ 月 ８ 月 ９ 月計154１０ 月 １１ 月 １２ 月［令和10年］1月 2月 3月令和10年度業務委託に係る就業日数2028年日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 6 1 2 32 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 109 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 1716 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 2423 24 25 26 26 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 3030日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 1 22 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 99 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 1616 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 2323 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 3030 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 28 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 915 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 1622 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 2329 30 31 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 3031日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 37 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 8 10 4 5 6 7 8 9 1014 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 11 12 13 14 15 16 1721 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 18 19 20 21 22 23 2428 29 30 31 25 26 27 28 25 26 27 28 29 30 31黄色で塗りつぶした日を就業日とする。 月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月日数 20 20 22 20 22 19 21 20 20 19 18 21①就業日月曜日から金曜日(但し、祝祭日・年末年始は除く)242日・2,178時間 ＠242日×9時間／日(8:00から17:00まで)②休館日(青色の網掛けで示す。)12月29日から翌年1月3日まで適用施設中央・北・東公民館、町民交流センター、いちょう公園体育館(施設貸出管理業務)［令和10年］４ 月 ５ 月 ６ 月７ 月 ８ 月 ９ 月計242１０ 月 １１ 月 １２ 月［令和11年］1月 2月 3月令和10年度業務委託に係る就業日数2028年日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 6 1 2 32 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 109 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 1716 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 2423 24 25 26 26 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 3030日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 1 22 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 99 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 1616 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 2323 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 3030 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 28 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 915 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 1622 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 2329 30 31 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 3031日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 3 1 2 37 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 8 10 4 5 6 7 8 9 1014 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17 11 12 13 14 15 16 1721 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24 18 19 20 21 22 23 2428 29 30 31 25 26 27 28 25 26 27 28 29 30 31黄色で塗りつぶした日を就業日とする。 月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月11月12月 1月 2月 3月日数 12 14 13 13 13 13 13 13 12 12 12 13就業日① 月曜日、水曜日、金曜日(但し、年末年始は除く)適用施設中央・北・東公民館、町民交流センター、いちょう公園体育館(日常清掃業務)［令和10年］４ 月 ５ 月 ６ 月７ 月 ８ 月 ９ 月計153１０ 月 １１ 月 １２ 月［令和11年］1月 2月 3月 令和８～１０年度(長期継続契約・３年)委託 第３２号町民交流センター等管理業務委託特 記 仕 様 書おいらせ町 中下田 外 地内お い ら せ 町１ 適用範囲本業務は、「建築保全業務共通仕様書(国土交通省大臣官房長官庁営繕部)最新版に準拠するほか、本特記仕様書により実施しなければならない。 ２ 業務概要(１)件 名 委託 第３２号 町民交流センター等管理業務委託(２)履行場所 ①町民交流センター(おいらせ町中下田１２５番地２)②民具ふれあい館(おいらせ町中下田１２５番地２)③いちょう公園体育館(おいらせ町沼端１４番地１６１)④いちょう公園交流館(おいらせ町沼端１４番地１６５)(３)履行期間 令和８年４月１日から令和１１年３月３１日まで(３年間)３ 対象業務本仕様書の対象業務は、次のとおりとする。 (１)施設貸出管理等業務(２)日常清掃業務(３)特別清掃業務４ 業務条件(１)施設貸出管理等業務における各施設(町民交流センター、いちょう公園体育館)の勤務者数、勤務日数、勤務時間は次のとおりとする。 平日(月曜日～金曜日(ただし祝祭日を除く))勤務者数 各１人勤務日数 延べ２４１日(令和８年度分)勤務時間 ８時００分から１７時００分※詳細は別紙、貸出管理勤務日程表のとおりとする。 (２)日常清掃業務における各施設(町民交流センター(民具ふれあい館の日常清掃を含む)、いちょう公園体育館(いちょう公園交流館の日常清掃を含む))の勤務者数、勤務日数、勤務時間は次のとおりとする。 なお、日常清掃用機材は、施設に備え付けのものを使用してよいものとする。 また、衛生消耗品、ゴミ袋、洗剤については支給する。 開館日 月曜日、水曜日、金曜日(ただし年末年始を除く))※町の行事等にあわせ、指定された日を勤務日とする場合がある。 勤務者数 各１人勤務日数 延べ１５５日(令和８年度分)勤務時間 ８時００分から１２時００分まで※詳細は別紙、日常清掃業務勤務日程表のとおりとする。 (３)特別清掃業務における作業実施回数は次のとおりとする。 なお、作業実施日については施設管理担当者と協議すること。 なお、特別清掃用資機材は受注者の負担とする。 ①町民交流センター 床ワックス塗布２回、ガラス清掃１回②いちょう公園体育館 床ワックス２回、ガラス清掃１回③いちょう公園交流館 床ワックス１回、ガラス清掃１回５ 業務内容(１)施設貸出管理等業務①施設巡回概ね次の時間において館内を巡回し異常の有無を確認する。 異常があった場合は速やかに対応すること。 ただし、速やかに対応することが相当困難と判断される場合には、施設管理担当者に連絡をすること。 巡回時間 ①８時３０分、②１３時００分、③１６時００分②鍵管理施設の鍵は、事務室内で厳重に保管し、安易に施設利用者に貸し出ししないこと。 また、特別清掃業務従事者や施設の設備等点検従事者が、作業上必要と認められる場合のその者への鍵の貸し出し、または鍵の開錠をするなど適切に対応すること。 ただし、当該作業が予定されていないにも関わらず鍵の貸し出しの申し出がある場合には、施設管理担当者に確認をすること。 ③施設貸出１)予約受付貸出管理台帳で空き状況を確認のうえ、予約を受け付けること。 この際、別紙使用料一覧表に基づき、施設使用料について説明を行うとともに、使用許可申請書を速やかに提出するよう依頼すること。 ただし、施設使用当日でなければ申請書を提出できない方においては、必ず当日の利用前に申請書を提出してもらうこと。 受付後は貸出管理台帳へ記載するとともに、社会教育・体育課へ予約受付報告すること。 また、月間予定表ボードへの記載もすること。 ２)使用許可申請書の受領施設利用申込者から申請書が提出された場合は、必ず貸出管理台帳と照合すること。 なお、提出された申請書のコピーを施設管理担当者の巡回時に引渡しし、原本を施設において保管すること。 ３)施設貸出利用者から予め暖房や備品等の使用の申し出があった場合は、適切に対応すること。 施設利用後は利用人数が確認できる場合は確認し、業務日誌に記載する。 また、施設に異常が無いか確認すること。 ④施設使用料の徴収及び管理１)施設使用料の徴収施設利用後、施設使用時間を確認し、別紙、使用料一覧表に基づき使用料を徴収すること。 なお、施設使用料の計算の結果、１円未満の端数が発生する場合は、１円未満を切り捨てた額を徴収すること。 施設使用料金受領の際は、領収書を利用者に発行し、納入告知書を保管すること。 この際、領収書を書き損じ、発行しなかったものは破棄せず保管すること。 ２)施設使用料の保管徴収した施設使用料金は事務室に備付の金庫等で厳重に保管し、施設管理担当者の巡回の際に引渡すものとする。 ３)その他使用料について、利用者とトラブルや疑義が生じた場合は速やかに施設管理担当者に確認すること。 ⑤備品貸出原則、施設外での使用は認めない。 施設内で使用する場合は施設使用許可申請書に備品使用の記載をすることになるのが、施設外での使用が認められる事案については、備品台帳を確認し、貸し出し可能な状況であれば備品借用願を提出してもらい貸し出すこと。 ただし、施設外使用の対象は公共的団体に限定するので注意すること。 備品の貸し出しにおいて、相当判断に困るような事案は、施設管理担当者に確認すること。 施設内外に関わらず備品返却後は、数量及び異常が無いか確認すること。 ⑥コピー機貸出しコピー機利用の際は、コピー機使用簿に記入させて貸し出しすること。 コピー機の利用は有料となりコピー１枚あたり(モノクロ)１０円を徴収すること。 ⑦郵便物等の受領、保管及び処理各施設に届けられる郵便物等は受領及び保管し、施設管理担当者の巡回の際に引渡しすること。 ただし、緊急を要すると思われるものがある場合は、社会教育・体育課へ連絡すること。 ⑧消耗品等欠損確認館内巡回時または利用者の申し出により消耗品等(トイレットペーパー、手洗い石鹸、蛍光管、事務用品等)の欠損等が確認された場合は、その場で対応が可能であれば対応し、対応が相当困難である場合は社会教育・体育課に連絡すること。 また、事務室を含め、暖房器具使用後は燃料の補充作業を行うこと。 さらに、ホームタンク等、燃料の残量確認も定期的に行い、補給する必要がある場合は社会教育・体育課に確認し指示を受けるものとする。 ⑨日誌への記録別紙の管理日誌に、必要事項(その日の出来事、利用者名、利用者数、施設使用料等、施設の利用状況及び異常確認事項等)を記載すること。 ⑩非常時の処理１)地震または火災等災害が発生した場合は、速やかに適切な措置を講ずるとともに、消防署へ通報が必要と判断される場合は消防署へ通報し、すぐさま社会教育・体育課に連絡すること。 ２)不審者の侵入があった場合は、状況により警察署または社会教育・体育課に連絡するなど適切な措置を講ずること。 ３)その他、異常が発生した場合は、社会教育・体育課に連絡するなど、適切な措置を講ずること。 ⑪施設利用状況表作成毎月ごとの施設利用状況を集計し、パソコンを用いて施設利用状況表を作成すること。 また、利用許可受付一覧を作成し、社会教育・体育課に提出すること。 ⑫コピー機使用量報告コピー機リース業者から月ごとの使用量の照会があった場合は、コピー機のカウンターを確認し数値を記入のうえ、リース業者へＦＡＸで報告すること。 報告した用紙は施設管理担当者の巡回の際に引渡しすること。 ⑬防火管理業務１)防火管理者として、消防法等の規定された業務を遂行すること。 ２)消防法上の消防訓練の実施すること(総合訓練等)(年２回)⑭その他事項利用者に気持ち良く施設を利用していただけるよう、清掃や整理整頓に努めること。 (２)日常清掃業務清掃の基準は「建築保全業務共通仕様書(国土交通省大臣官房長官庁営繕部)最新版」に準拠し実施すること。 民具ふれあい館やいちょう公園交流館の日常清掃においては、町民交流センターやいちょう公園体育館の清掃業務と調整を図り、必要な都度、合間を見ながら実施すること。 (３)特別清掃業務清掃の基準は「建築保全業務共通仕様書(国土交通省大臣官房長官庁営繕部)最新版」に準拠し実施すること。 作業実施日については、施設利用に支障をきたさない日に実施することとし、施設管理担当者と協議し決定することとする。 ６ その他特記事項(１)施設使用料等の取扱いについて受注者は、施設使用料の取扱いにおいて事故を起こさないよう、厳重に管理するものとする。 万が一、受注者の責に帰すべき事由により事故が発生した場合は、受注者がその保障等について責任を負うものとする。 (２)本業務時間外の管理人(おいらせ広域シルバー人材センター)との連絡調整について業務交代時は、施設予約状況、貸し出し状況及び施設使用料等、必要な事項について日誌やメモに記載するとともに、口頭においても連絡及び引継を行うこと。 (３)法令の遵守本業務の実施にあたり、労働基準法等関係法令を遵守すること。 (４)守秘義務業務上知り得た情報は他に漏らしてはならない。 ７ 提出書類(１)業務着手届(２)業務責任者及び業務従事者通知書(３)業務報告書(月報)①施設貸出管理業務１)出退勤一覧表２)業務報告書３)業務従事者に関する雇用状況報告書②日常清掃業務１)出退勤一覧表２)日常清掃作業一覧表③特別清掃業務１)特別清掃作業報告書(作業状況写真添付)(４)業務完了届８ 仕様書及び縦覧図書(１) 業務期間中は、基本的に最低賃金及び社会保険料等(以下「最低賃金等」という。)の変動による変更契約は要しないものとする。 ただし、最低賃金等が大きく変動したことにより、最低賃金等の確保が困難となる場合は、発注者と受注者が協議により変更契約できるものとする。 (２)この契約は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に規定する長期継続契約であるため、発注者はこの契約を締結した会計年度の翌年度以降において、歳出予算におけるこの契約の契約金額について減額又は削減された場合には、この契約を変更又は解除することができる。 ①(２)．の場合において、この契約を変更又は解除しようとするときは、速やかに受注者に通知するものとする。 ②(２)．の規定によりこの契約が変更又は解除された場合において、受注者に損害が生じたときは、発注者は受注者に対して損害賠償の責を負う。 この場合における賠償額は発注者と受注者とが協議して定める。 ９ その他本業務において疑義が生じた場合は、その都度協議しこれを定めるものとする。 入札書作成留意事項当該入札については、3か年の長期契約を予定しているため、作成の際は人件費や物価上昇の影響を考慮して、3年分の総額で入札書を作成すること。 町セン清掃業務図面 1/3ヽ(“ 撻)゛g・9q‖晋暑驚■ヽノイ ヽ κヽヽ:Eノヽ冽ンイ マ憲Ｊ「薦，司，副 ＪN“，Ｎヽ ｏ劇引 田 汁 颯 κ(引ヽハ ＬＳ 熾 韓戯筆郎~~~t)‐ ~~~●(世研)驚Σω一”一一 潮一 ・ 〇〇Ю¨図 興 留調 ″，弓 口「― ― ‐「~・・・lt=_,三二~_,‐二==二=¬||ilP   IIA   II, 二_==」マ~留マ“′′    町民交流センター数   量   表「ヽＮ．′′―●・Ｉ‐‥，．■■(世ｇ工   種名 称規格単位数量臨時清掃床玄関ホール弾性質床m29.25事務室弾性質床m 152.98会議室弾性質床m 2,136.62廊下等 弾性質床m 155.37便所等 弾性質床m 5493湯沸室弾性質床m 3.25階段等弾性質床m 111.12宏窓ガラス m 382.71ミコ〃/´二:｀、ヽ?sノ___ _____|,町民交流センター清掃業務図面 2/3ＯＯＮ「……~¬| |ＯＯい ．Ｏす放送室器具庫B脇舞台3ステージ脇舞台A器具庫AE=コ電気室ステージ 控室0アリーナ「~~~|| |F~¬l  lレーニン事務室rJr;fi-ll,風除室階段展示ホール廊下F=載Iドヨ=嘲IF==ヨ∫'ユ□エントランスホール待合ホール階段A移動観覧席収納庫道路1階華面図1:R輔機械室町民交流センター清掃業務 図面 3/3000ステ=ジ上部0ステージ上部アリーナ上部研修室展示ホール上部映写室〇一い．りヽ2階平面図 1:3oo器｀具_室送慮市 嘔．ヽ黎．工′′・プ廊廊女子優所男子腱所いちよう公清掃図面 1/2ヽ11｀F‐‐帯′ゞ~)‐¶ナ マン‐ 41,´`,,′´ヽ椰tヒ|.｀■´|~~|数   量   表いちょ公″・`″|l__| L■),~~~~~‐~‐ ~~~~|~~~~]引F¬-1ターー    ,一一一一 一，″一ヽヽア′ ヽり・ 一ヽ■ ・〓／く‐莉 誓 ■ ■―ロー「― ―‐―― ―‐‐ ‐ ‐０せうや―― ― ‐ ――ヽ ．・ヽ十ノ(０十／１ 一た¨「一 「一■―‐｀|′ 鍼ＩＰ財一ドー ‐――一 一一ヽ＋ノ■′ ・■′ ヽ―ノエＬ工ψ← ■・丁・一→”庁”ヤ‐ ，(＾０・ １ヽヾ瑚ヽ―エームＴ(ヤ (ザ ヘ切)つ や軍占F__」ヾ|  |・||  ヽい―ミヽ| |_上_主排技場「‐ＦＩ|メ|″||(■一一:q4ir!,P漱‘「―|・oマ|ヽ｀“_…___」」|[二_′/1___△蛍■1主■ミー 、 、，１一，||~| |,マ―||,   ヽ  1イ,∂´ク<′夕,(0ク■■、、    ′`り、_ ′′_  1た、、 /1、   ′4、  .4工   種 名  称格 単位数量日常清掃(床 )玄関ホールボ50_50事務室・会議室 パ1,95574事務室・会議室繊維床 r45.58廊下:又は硬質床げ37383便所・洗面所 雨5096日常清掃(床以外)玄関ホール耐5050事務室H35383会議室甫1.64749廊下耐37383便所・洗面所ボ5096ごみ収集ざ2.47661臨時清掃(床)事務室弾性床“35383会議室ミ表面洗浄“1.64749会議室耐 1.29200便所等ミ表面洗浄“537廊下パ37383臨時清掃(窓ガラス)耐47364外部清掃便所100l階平面図(t rgffitfi z.st$.rc)´・ ″イ・じ|||1こ 袋 室＼、器 具いよ′ヽ二ヽ■=ヨi日F図面 2/2ィし｀、ヤφ一Э――― ― ― ――・‐― ―１０ Ｓヽおヾ一―Э ◎ ○一一卜 ヽ．′４)６Ｖ一三卜 ，ぐ ぐも■／１「~~~~1_7|寸´_.1線.″|._ ■■1_マ嗜α″｀ヤ    ‐T｀1|||´|一―(「  ・|―鱈.‐Cノ‐‐■・一:↑)一■スト|   |``´ク ・:ツ:α髪:斗``a生__'…■ィ,,aて,■        _1        」         :        _         l‐(査― ―`3)― 工41‐―‐5  コi卜 ヽ■一 一ゎ一 人１１１＞／十、／ｔ、一 一(じ 二、Ｃ「′■， ′■、一 一|マ■,´巨豊衣 室抜 /吹1:ユ室颯議,法|●ハ●●"■/ヽヽヽヽ＼//ノ吹＼抜\gr{au-7*,L-r|υ″´｀'`,「~~~~~■~   |L=`」42__よ …_“_¨ :_ ●__↓彙～蒻―― ―‐―揮―| ↓ fら――命 為‐:1 2諧平(′〃g面薇」,6、ジ″' DヽＦＩ Ｉ‐‐ ‐‐ ‐ ‐‐ ‐ ‐ ‐|||一Ｉ)■.ダ「~~~イ1′¨ヽ■準なな:凛_―詈[]晏劉||■矮体ξ4`,こ清掃業務図面 1/2χ察編森   Ⅲひu迪´′f〔"30000４．十一――||熙澤〓鷲ヤスκ彙.|‖|一――0||||――― ― ‐ヽ″ヽ ＼ 〓_ヽ_、数    量    表見 取 図__血m■ __1、Li*1f"′/」― ―´√０／「二B皿~６ 一＼一‐―‐‐「―‐‐＝８呻動―――‐，卜＝＝卜・１‐Ｊい０ い 塁．一一800馬一/ィク′/./´|    ´´´|`′´配置図  1:300本町地区学習等供用施設薪設工事‐―ヽヽ図 図表取置積見証求1■100A5‐/鉾留１１ ■■――・――――ｏ８０■エ名  称 数量日常清掃(床 )玄関ホール :又はI甫 8470単性床ポ41210事務室・会議室“10076廊下弾性床又は硬質床H 5026湯沸室 市774便所・洗面所:又は'“2612日常清掃(床以外)玄関ホール耐84.70事務室 耐4400会議室耐 46887廊下市5026湯沸室甫 774便所・洗面所 耐 2612ごみも耐 68169臨時清掃(床 )事務室弾性床表面洗浄4400ヽ議室368.11廊下弾性床表面洗浄5026便所等26.12湯沸室774耐1165，１、●‥ ‘「■力，ス〓〓|L__|ポ「1「「lT「1「「1「__10603-n:u*a-,機械室_・300ρFノ 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令和８年４月１日から令和１１年３月３１日まで(３年間)３ 対象業務本仕様書の対象業務は、次のとおりとする。 (１)施設貸出管理等業務(２)日常清掃業務(３)特別清掃業務４ 業務条件(１)施設貸出管理等業務における各施設(町民交流センター、いちょう公園体育館)の勤務者数、勤務日数、勤務時間は次のとおりとする。 平日(月曜日～金曜日(ただし祝祭日を除く))勤務者数 各１人勤務日数 延べ２４１日(令和８年度分)勤務時間 ８時００分から１７時００分※詳細は別紙、貸出管理勤務日程表のとおりとする。 (２)日常清掃業務における各施設(町民交流センター(民具ふれあい館の日常清掃を含む)、いちょう公園体育館(いちょう公園交流館の日常清掃を含む))の勤務者数、勤務日数、勤務時間は次のとおりとする。 なお、日常清掃用機材は、施設に備え付けのものを使用してよいものとする。 また、衛生消耗品、ゴミ袋、洗剤については支給する。 開館日 月曜日、水曜日、金曜日(ただし年末年始を除く))※町の行事等にあわせ、指定された日を勤務日とする場合がある。 勤務者数 各１人勤務日数 延べ１５５日(令和８年度分)勤務時間 ８時００分から１２時００分まで※詳細は別紙、日常清掃業務勤務日程表のとおりとする。 (３)特別清掃業務における作業実施回数は次のとおりとする。 なお、作業実施日については施設管理担当者と協議すること。 なお、特別清掃用資機材は受注者の負担とする。 ①町民交流センター 床ワックス塗布２回、ガラス清掃１回②いちょう公園体育館 床ワックス２回、ガラス清掃１回③いちょう公園交流館 床ワックス１回、ガラス清掃１回５ 業務内容(１)施設貸出管理等業務①施設巡回概ね次の時間において館内を巡回し異常の有無を確認する。 異常があった場合は速やかに対応すること。 ただし、速やかに対応することが相当困難と判断される場合には、施設管理担当者に連絡をすること。 巡回時間 ①８時３０分、②１３時００分、③１６時００分②鍵管理施設の鍵は、事務室内で厳重に保管し、安易に施設利用者に貸し出ししないこと。 また、特別清掃業務従事者や施設の設備等点検従事者が、作業上必要と認められる場合のその者への鍵の貸し出し、または鍵の開錠をするなど適切に対応すること。 ただし、当該作業が予定されていないにも関わらず鍵の貸し出しの申し出がある場合には、施設管理担当者に確認をすること。 ③施設貸出１)予約受付貸出管理台帳で空き状況を確認のうえ、予約を受け付けること。 この際、別紙使用料一覧表に基づき、施設使用料について説明を行うとともに、使用許可申請書を速やかに提出するよう依頼すること。 ただし、施設使用当日でなければ申請書を提出できない方においては、必ず当日の利用前に申請書を提出してもらうこと。 受付後は貸出管理台帳へ記載するとともに、社会教育・体育課へ予約受付報告すること。 また、月間予定表ボードへの記載もすること。 ２)使用許可申請書の受領施設利用申込者から申請書が提出された場合は、必ず貸出管理台帳と照合すること。 なお、提出された申請書のコピーを施設管理担当者の巡回時に引渡しし、原本を施設において保管すること。 ３)施設貸出利用者から予め暖房や備品等の使用の申し出があった場合は、適切に対応すること。 施設利用後は利用人数が確認できる場合は確認し、業務日誌に記載する。 また、施設に異常が無いか確認すること。 ④施設使用料の徴収及び管理１)施設使用料の徴収施設利用後、施設使用時間を確認し、別紙、使用料一覧表に基づき使用料を徴収すること。 なお、施設使用料の計算の結果、１円未満の端数が発生する場合は、１円未満を切り捨てた額を徴収すること。 施設使用料金受領の際は、領収書を利用者に発行し、納入告知書を保管すること。 この際、領収書を書き損じ、発行しなかったものは破棄せず保管すること。 ２)施設使用料の保管徴収した施設使用料金は事務室に備付の金庫等で厳重に保管し、施設管理担当者の巡回の際に引渡すものとする。 ３)その他使用料について、利用者とトラブルや疑義が生じた場合は速やかに施設管理担当者に確認すること。 ⑤備品貸出原則、施設外での使用は認めない。 施設内で使用する場合は施設使用許可申請書に備品使用の記載をすることになるのが、施設外での使用が認められる事案については、備品台帳を確認し、貸し出し可能な状況であれば備品借用願を提出してもらい貸し出すこと。 ただし、施設外使用の対象は公共的団体に限定するので注意すること。 備品の貸し出しにおいて、相当判断に困るような事案は、施設管理担当者に確認すること。 施設内外に関わらず備品返却後は、数量及び異常が無いか確認すること。 ⑥コピー機貸出しコピー機利用の際は、コピー機使用簿に記入させて貸し出しすること。 コピー機の利用は有料となりコピー１枚あたり(モノクロ)１０円を徴収すること。 ⑦郵便物等の受領、保管及び処理各施設に届けられる郵便物等は受領及び保管し、施設管理担当者の巡回の際に引渡しすること。 ただし、緊急を要すると思われるものがある場合は、社会教育・体育課へ連絡すること。 ⑧消耗品等欠損確認館内巡回時または利用者の申し出により消耗品等(トイレットペーパー、手洗い石鹸、蛍光管、事務用品等)の欠損等が確認された場合は、その場で対応が可能であれば対応し、対応が相当困難である場合は社会教育・体育課に連絡すること。 また、事務室を含め、暖房器具使用後は燃料の補充作業を行うこと。 さらに、ホームタンク等、燃料の残量確認も定期的に行い、補給する必要がある場合は社会教育・体育課に確認し指示を受けるものとする。 ⑨日誌への記録別紙の管理日誌に、必要事項(その日の出来事、利用者名、利用者数、施設使用料等、施設の利用状況及び異常確認事項等)を記載すること。 ⑩非常時の処理１)地震または火災等災害が発生した場合は、速やかに適切な措置を講ずるとともに、消防署へ通報が必要と判断される場合は消防署へ通報し、すぐさま社会教育・体育課に連絡すること。 ２)不審者の侵入があった場合は、状況により警察署または社会教育・体育課に連絡するなど適切な措置を講ずること。 ３)その他、異常が発生した場合は、社会教育・体育課に連絡するなど、適切な措置を講ずること。 ⑪施設利用状況表作成毎月ごとの施設利用状況を集計し、パソコンを用いて施設利用状況表を作成すること。 また、利用許可受付一覧を作成し、社会教育・体育課に提出すること。 ⑫コピー機使用量報告コピー機リース業者から月ごとの使用量の照会があった場合は、コピー機のカウンターを確認し数値を記入のうえ、リース業者へＦＡＸで報告すること。 報告した用紙は施設管理担当者の巡回の際に引渡しすること。 ⑬防火管理業務１)防火管理者として、消防法等の規定された業務を遂行すること。 ２)消防法上の消防訓練の実施すること(総合訓練等)(年２回)⑭その他事項利用者に気持ち良く施設を利用していただけるよう、清掃や整理整頓に努めること。 (２)日常清掃業務清掃の基準は「建築保全業務共通仕様書(国土交通省大臣官房長官庁営繕部)最新版」に準拠し実施すること。 民具ふれあい館やいちょう公園交流館の日常清掃においては、町民交流センターやいちょう公園体育館の清掃業務と調整を図り、必要な都度、合間を見ながら実施すること。 (３)特別清掃業務清掃の基準は「建築保全業務共通仕様書(国土交通省大臣官房長官庁営繕部)最新版」に準拠し実施すること。 作業実施日については、施設利用に支障をきたさない日に実施することとし、施設管理担当者と協議し決定することとする。 ６ その他特記事項(１)施設使用料等の取扱いについて受注者は、施設使用料の取扱いにおいて事故を起こさないよう、厳重に管理するものとする。 万が一、受注者の責に帰すべき事由により事故が発生した場合は、受注者がその保障等について責任を負うものとする。 (２)本業務時間外の管理人(おいらせ広域シルバー人材センター)との連絡調整について業務交代時は、施設予約状況、貸し出し状況及び施設使用料等、必要な事項について日誌やメモに記載するとともに、口頭においても連絡及び引継を行うこと。 (３)法令の遵守本業務の実施にあたり、労働基準法等関係法令を遵守すること。 (４)守秘義務業務上知り得た情報は他に漏らしてはならない。 ７ 提出書類(１)業務着手届(２)業務責任者及び業務従事者通知書(３)業務報告書(月報)①施設貸出管理業務１)出退勤一覧表２)業務報告書３)業務従事者に関する雇用状況報告書②日常清掃業務１)出退勤一覧表２)日常清掃作業一覧表③特別清掃業務１)特別清掃作業報告書(作業状況写真添付)(４)業務完了届８ 仕様書及び縦覧図書(１) 業務期間中は、基本的に最低賃金及び社会保険料等(以下「最低賃金等」という。)の変動による変更契約は要しないものとする。 ただし、最低賃金等が大きく変動したことにより、最低賃金等の確保が困難となる場合は、発注者と受注者が協議により変更契約できるものとする。 (２)この契約は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に規定する長期継続契約であるため、発注者はこの契約を締結した会計年度の翌年度以降において、歳出予算におけるこの契約の契約金額について減額又は削減された場合には、この契約を変更又は解除することができる。 ①(２)．の場合において、この契約を変更又は解除しようとするときは、速やかに受注者に通知するものとする。 ②(２)．の規定によりこの契約が変更又は解除された場合において、受注者に損害が生じたときは、発注者は受注者に対して損害賠償の責を負う。 この場合における賠償額は発注者と受注者とが協議して定める。 ９ その他本業務において疑義が生じた場合は、その都度協議しこれを定めるものとする。 入札書作成留意事項当該入札については、3か年の長期契約を予定しているため、作成の際は人件費や物価上昇の影響を考慮して、3年分の総額で入札書を作成すること。