帯状疱疹予防接種予診票等作成及び封入封緘業務委託 入札

帯状疱疹予防接種予診票等作成及び封入封緘業務委託 入札 下記の業務委託について、一般競争入札を行いますので、磐田市契約規則(平成17年磐田市規則第32号)第８条の規定に基づき公告します。令和８年１月30日磐田市長 草地 博昭(公印省略)記1 入 札 執 行 者 磐田市長 草地 博昭2 入札に付する事項(1) 入札番号 健増第５号(2) 件名 帯状疱疹予防接種予診票等作成及び封入封緘業務委託(3) 納品場所 磐田市国府台57番地７ 磐田市健康増進課(4) 業務委託内容 仕様書のとおり(5) 業務委託期間 令和８年２月10日(火)から令和８年３月31日(火)まで3 予定価格(税込み)当該入札において落札者が決定された後、速やかに公表するものとする。4 入札に参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示第55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。(4) 市内に本店・本社を有する者または営業所を有する者であること。(5) (4)の営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。(6) 令和７年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある71事務委託２印刷発送事務に登録されている者であること。(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。5 仕様書等の閲覧および貸出(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和８年１月30日(金)から令和８年２月４日(水)まで(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)6 入札参加資格の確認等(1) 本入札の参加希望者は、次により入札参加資格確認申請書(様式第１号。以下「申請書」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請書の提出期限とする。ただし、提出期限までに申請書を提出しない者、または入札参加資格がないと認められた者は、本入札に参加することができない。①提出期間令和８年１月30日(金)から令和８年２月４日(水)まで(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで (提出期間初日は午後１時から、提出期間最終日は午後３時まで提出できるものとする。)②提出場所〒438-0077磐田市国府台57番地７磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ(連絡先：0538‐37‐2011)③提出方法本入札の参加希望者は、市ホームページからダウンロードした申請書(同エクセルファイルのシート様式第１号」を使用)を使用し、必要事項を記載の上、申請書を①の提出期間内に、②の提出場所へ持参もしくは郵送すること。ただし郵送の場合は令和８年２月４日(水)午後３時までに必着とする。(2) 入札参加資格の有無に関しては、入札参加資格確認通知書(様式第２号)を令和８年２月５日(木)午後５時までにファクシミリで、本入札の参加希望者全員に通知する。本入札の参加希望者は、通知を受信した旨を令和８年２月６日(金)正午までに(1)②の提出場所へ電話連絡を必ずすること。(3) (2)において入札参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和８年２月６日(金)午前10時までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を(1)②の場所へ提出すること。(4) (3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和８年２月６日(金)午後３時までに文書にて回答をする。ただし、説明を求められた後、入札参加資格有りと判断された者については、令和８年２月６日(金)午後５時までに文書で入札参加資格確認通知書を交付する。(5) その他① 申請書の作成および申込みに係る費用は、提出者の負担とする。② 申請書に用いる言語は、日本語とする。③ 入札執行者は、提出された申請書を入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。④ 提出期限後における申請書の差し替えおよび再提出は認めない。⑤ 提出された申請書は、返却しない。⑥ 提出された申請書は、公表しない。7 仕様書等に対する質問(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問(回答)書により説明要求すること。①提出方法文書により7(1)③の受付場所へ提出すること。なお、質問(回答)書は、市ホームページに掲載される指定の様式を使用すること。②受付期間令和８年１月30日(金)から令和８年２月４日(水)(土曜日、日曜日、祝日を除く。)の午前８時30分から午後５時まで(受付期間初日は午後１時から、受付期間最終日は正午まで受付できるものとする。)③受付場所〒438-0077磐田市国府台57番地７磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ(連絡先：0538‐37‐2011)(2) (1)の質問に対する回答書は、当該入札参加資格を有する者全員へ次によりファクシミリで送信する。①回答期日令和８年２月６日(金)午前８時30分から午後５時までの時間帯②送信元磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ③当該入札参加資格を有する者は、回答書をファクシミリで受信後速やかに受信した旨を送信元へ必ず連絡すること。(連絡先：0538‐37‐2011)8 入札方法、入札執行の日時および場所等(1) 入札日および入札執行開始時間令和８年２月９日(月)午後２時ただし、入札者全員が上記時間前に入札会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の入札執行開始時間前に入札執行ができるものとする。(2) 入札および開札の場所磐田市国府台57番地７ 磐田市総合健康福祉会館３階 小会議室(3) 調査基準価格及び最低制限価格の有無無(4) 入札方法に係る事項①落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。②入札執行回数は、２回を限度とする。(再入札の場合がありますので、入札書及び内訳書は余分に用意願います。 )③電子メール、ファクシミリ、郵送等による入札は認めない。④代理人が入札する場合には、入札前に委任状を提出しなければならない。⑤入札執行に当たっては、入札参加資格確認通知書(写しでも可)を持参すること。⑥入札執行開始時間までに入札会場に入場しない場合は、失格とする。⑦各入札参加有資格者は、１名のみが入札会場へ入場できるものとする。⑧入札に参加しようとする者が１人の場合においても、入札を執行する。9 開札開札は、8(2)に掲げる場所において、入札書提出後直ちに、入札者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、入札者またはその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない市職員を立ち会わせて行う。10 入札の無効本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者および虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札心得において示した条件等入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。なお、入札参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から入札時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした入札は無効とする。11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 落札者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第３項および地方自治法施行令第167条の10第１項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。13 入札保証金および契約保証金(1) 入札保証金 免除(2) 契約保証金 免除(3) 前払金 無14 契約書の作成契約の締結に当たっては、契約書を作成しなければならない。15 その他(1) 入札参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。(3) 本契約の履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成４年法律第51号)の定めるところによる。(4) 本契約の期間の定めについては、民法(明治29年法律第89号)及び商法(明治32年法律第48号)の定めるところによる。(5) 本契約は、日本国の法令に準拠する。(6) 本入札における適用仕様書は、別添仕様書とする。(7) 磐田市制限付き一般競争入札実施要綱(平成21年磐田市告示第42号)第４条第２項に基づき、入札説明書の交付は行わない。(8) 入札価格には税抜き業務委託料を記載すること。(9) その他詳細不明の点については、磐田市健康福祉部健康増進課健康支援グループ(〒438-0077 静岡県磐田市国府台57番地７ 電話番号0538‐37‐2011)に照会すること。 帯状疱疹予防接種予診票等作成及び封入封緘業務委託仕様書１ 業務概要帯状疱疹予防接種に関する予診票等発送のための業務(印刷物作成・封入封緘)を委託する。２ 業務内容以下に示す業務を、下記の手順・注意事項に従い、執り行うこととする。⑴ 窓あき封筒作成業務⑵ 予診票作成業務⑶ 通知文作成業務⑷ クーポン券作成業務⑸ 予診票等封入封緘業務⑹ 転出者等抜き取り作業業務⑺ 指定場所への搬入業務３ 業務の流れ⑴ 印刷物(業務内容⑴から⑷)の作成⑵ 予診票等の封入封緘⑶ 転出者等の封筒の抜き取り作業⑷ 指定場所への搬入４ 業務ごとの内容⑴ 窓あき封筒作成業務・作成数量 12,000枚⑵ 予診票作成業務・作成数量 22,000枚⑶ 通知文作成業務・作成数量 12,000枚・窓あき封筒に収まるよう二つ折りのうえ、三つ折りにすること。⑷ クーポン券作成業務・クーポン券作成数量1種類 12,000枚・クーポン券の印字 11,000枚(見込み)封筒窓あき部分(郵便番号、住所、氏名、バーコード)サイズ 封筒色 その他235×120＋35mm コニーラップブルー窓：グラシン紙 (サイズ90×55mm)カマス貼 のり付 印刷色：１色サイズ 色 その他A4判 3枚複写(単票) クリーム色高齢者インフルエンザ・コロナと同様印刷色：１色サイズ 紙質 印刷色A３ 上質紙〈55〉両面1色印刷シール部分(券種、接種費用、自己負担額、発券No、有効期限、氏名、バーコード、OCRライン)７年度作成物と同様の仕様とする。対象者の名簿は後日受託者に提供する。⑸ 予診票等封入封緘業務11,000枚(見込み)・郵便番号順(郵便局別)を崩さないよう注意すること。・予診票(２枚)、通知文、クーポン券の３種類を封入封緘すること。・窓あき封筒に収まるよう封入物に応じて二つ折りまたは、二つ折りのうえ、三つ折りにすること。⑹ 転出者等抜き取り作業業務・抜取数量 100通・市が提供するリストにより、転出者等の封筒の抜き取りを行うこと。・抜き取りした封筒は、市へ納品すること。⑺ 指定場所への搬入業務・市が指定する場所及び期日に搬入すること。・郵便局へ搬入する場合、市職員立会いのもと市内 4 郵便局(磐田郵便局、福田郵便局、竜洋郵便局、豊岡郵便局)へ搬入すること。５ 業務委託期間令和８年３月31日まで６ その他・仕様書に記載されている印刷枚数、封入・封緘枚数は予定数であり、実際の発注数は増減する。・封入封緘業務に使用しなかった予診票・通知文・クーポン券は市に納品すること。・校正は、市と受託者で協議し、必要回数を行うこと。・市との媒体の授受及び連絡調整等の対応は速やかに行うこと。・本仕様書について疑義が生じた場合及び記載のない事項については、市と協議すること。・印刷物の作成データを健康増進課へ提出すること。封筒(参考：７年度作成物)予診票(３枚複写)2,200円 2,200円 2,200円0円 0円 0円1234567 1234567 12345671234567 1234567 12345671234567 1234567 12345671234567 1234567 12345672026年3月2026年3月 2026年3月 2026年3月2026年3月 2026年3月2026年3月2026年3月 2026年3月2026年3月 2026年3月 2026年3月※※※※※ ※※※※※ ※※※※※※※※※※ ※※※※※ ※※※※※※※※※※ ※※※※※ ※※※※※※※※※※ ※※※※※ ※※※※※9,021円 9,021円 9,021円4,500円 4,500円 4,500円22,221円 22,221円 22,221円22,221円 22,221円 22,221円16,500円 16,500円 16,500円16,500円 16,500円 16,500円クーポン券通知文