飯能市広告付き行政情報モニター設置事業

飯能市広告付き行政情報モニター設置事業 入 札 説 明 書 飯能市広告付き行政情報モニター設置事業に係る一般競争入札の公告に基づく入札等については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 １ 公告日 令和８年１月３０日２ 事業の概要(１)事業名 飯能市広告付き行政情報モニター設置事業(２)事業場所 飯能市役所(飯能市大字双柳１番地の１)ほか(３)事業内容 事業者は、飯能市財産規則(昭和３９年規則第１６号)による行政財産の使用の許可により飯能市役所本庁舎等にモニターを設置し、画面及び音声により、行政情報及び広告映像を放映する。 また、飯能市に飯能市行政財産の使用料に関する条例(平成１７年条例第４６号)に基づく使用料並びに電気料及び広告料を納入する。 (４)事業期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日までとする。 ただし当初の条件を変更しないことを条件として、令和９年４月１日から１年を単位として令和１３年３月３１日まで更新することができる。 (５)入札手続 入札書等を郵送又は持参による提出により行う。 入札参加者は、契約実務要覧等熟読の上、入札すること。 ３ 入札参加資格 本募集に参加することができる者は、次の要件をすべて満たす者に限る。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者(２)飯能市暴力団排除条例(平成２４年条例第２１号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)を役員とする者及び同条第１号に規定する暴力団又は暴力団員と密接な関係を有する者ではないこと。 (３)平成２９年４月以降に官公庁において本事業と同様の実績があること。 ４ 一般競争入札参加申込書の提出 入札参加資格を満たし、入札への参加を希望する場合、期限までに一般競争入札参加申込書を提出すること。 (１)申し込み期限 令和８年２月１０日(火)まで(必着)(２)提出方法 書留による郵送又は持参すること。 (３)申込書提出場所 〒３５７－８５０１ 飯能市大字双柳１－１飯能市広報情報課(４)その他 平成２９年４月以降の官公庁における同様の業務実績を証明する書類(契約書等の写し)を添付すること。 ５ 入札方法等(１)入札執行等の日時 ① 入札書提出期間 令和８年２月２０日(金)まで(必着) ② 開札日時 令和８年２月２４日(火)(２)入札書は、入札書提出期間に書留により郵送又は持参により飯能市広報情報課(〒３５７－８５０１ 飯能市大字双柳１－１)へ提出すること。 (３)入札は予定価格に達しなかった場合に３回まで行う。 (４)入札額は、当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 入札金額には、飯能市行政財産の使用料に関する条例に基づく使用料及び電気料金は含まない。 (５)落札者は、飯能市が定める予定価格以上で、かつ最高の価格をもって入札した者とする。 ６ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金は、免除とする。 (２)契約保証金は、免除とする。 ７ 入札の無効次のいずれかに該当する入札は、無効とします。 (１)入札に参加する資格のない者がした入札(２)入札者の記名・押印のない入札書による入札(３)記入すべき事項の記入がない入札書又は記入した事項の判読ができない入札書による入札(４)入札保証金の納付を要する入札において、これを納付しない者又は納付した入札保証金の額が所定の率による額に達しない者がした入札(５)金額を訂正した入札書による入札(６)記載事項(金額を除く。)の訂正、削除、挿入等をした場合において、その訂正印のない入札書による入札(７)代理人で委任状を提出しない者がした入札(８)同一入札について入札者又はその代理人が２以上の入札をしたときは、その全部の入札(９)同一入札について入札者及びその代理人がそれぞれ入札したときは、その双方の入札(10)明らかに連合によると認められる入札(11)その他入札の条件に違反した入札８ 契約条項の閲覧場所 飯能市ホームページ(https://www.city.hanno.lg.jp/)９ その他問い合わせは、入札・契約・業務内容については担当課へお願いします。 質問の受付はファクス又はメールにより令和８年２月１６日(月)正午までとし、原則として２月１７日(火)までに回答します。 １０ 担当課 飯能市広報情報課情報発信担当ＴＥＬ ０４２―９７３―２１１１ 内線３５２ＦＡＸ ０４２―９７４―０３１１Ｅメール koho@city.hanno.lg.jp 1飯能市広告付き行政情報モニター設置事業仕様書１ 目的 本仕様書は、広告付き行政情報モニターの運営及び管理を実施するために必要な事項を定める。 ２ 事業期間 令和 8 年 4 月 1 日から令和 9 年 3 月 31 日までとする。 ただし当初の条件を変更しないことを条件として、令和 9 年 4 月 1 日から 1 年を単位として令和 13 年 3 月 31 日まで更新することができる。 ３ 事業の概要(１) 事業者は、飯能市財産規則(昭和 39 年規則第 16 号)による行政財産の使用の許可により飯能市役所本庁舎等にモニターを設置し、画面及び音声により、行政情報及び広告映像を放映する。 (２) 事業者は、モニターの設置及び広告映像の放映に伴い、飯能市に飯能市行政財産の使用料に関する条例(平成 17 年条例第 46 号)に基づく使用料及び電気料、広告料を納入する。 ４ 広告付き行政情報モニターの設置場所及び仕様等(１) モニター設置場所及び設置方法・画面サイズ・モニターサイズ (２) 放映時間 月曜日から金曜日までの午前 9 時 00 分から午後 4 時 30 分までとする(祝祭日及び年末年始の休業日を除く。)。 事業者がタイマー等により、自動で電源の入り切りを行うこと。 なお、業務時間の延長及び短縮にはその都度対応する。 (３) モニターの仕様等①施設の景観を損なわないデザイン、色使いとする。 ②薄型で場所を取らず、災害時の避難誘導の支障にならないものとする。 ③鋭利な突起等がなく、落下・転倒・破損等により、来庁者・職員等に危険を生じさせることのないよう策を講じること。 ④音声出力は、施設利用者や職員にとって支障のない範囲の音量とし、設置場所を管理する部署と広報情報課(または機構改革等により事務を設置場所 設置方法 画面サイズモニターサイズ縦×横×奥行(mm)飯能市役所本庁舎１階玄関ホール(飯能市大字双柳１番地の１)スタンド 40 ｲﾝﾁ程度 600×1,000×70 以内飯能市役所本庁舎１階市民課ロビー(飯能市大字双柳１番地の１)スタンド 40 ｲﾝﾁ程度 600×1,000×70 以内飯能中央地区行政センター内(飯能市大字飯能 60 番地の 1)スタンド 40 ｲﾝﾁ程度 600×1,000×70 以内双柳地区行政センター内(飯能市大字双柳 970 番地の 2)スタンド 20 ｲﾝﾁ程度 400×600×70 以内名栗地区行政センター内(飯能市大字上名栗 3125 番地の 1)スタンド 40 ｲﾝﾁ程度 600×1,000×70 以内2継承する部署)、事業者で協議して設定するものとする。 ⑤事業者の事業所等からリモート操作による放映管理が可能であること。 ５ 放映内容(１) 事業者は第４項のモニターを設置し、自ら広告主の募集並びに放映する広告及び行政情報を制作すること。 広告は行政情報を含め、1 枠 15 秒で放映すること。 (２) モニターにより放映する広告の内容は飯能市有料広告掲載等に関する要綱(平成 20 年告示第 271 号)を準ずること。 また第 3 者機関による審査を受け放映すること。 (３) 広告内容についての責任 モニターで放映された広告に関する全ての責任は、事業者が負うこと。 (４) 行政情報の放映 行政情報として、飯能市及び飯能市を除くダイアプラン(埼玉県西部地域まちづくり協議会)構成市(所沢市、狭山市、入間市、日高市)の情報を放映時間全体の 40%以上放映すること。 (５) モニター及び広告映像に関連して、第三者との間に紛争や損害等を生じた場合は、事業者の責任と負担において解決すること。 また、事業者は、モニター設置及び広告映像の制作に際して、著作権等に基づき保護される第三者の権利の対象となっている材料、履行方法等を使用するときは、その使用に関する一切の責任を負うこと。 ６ 定期保守及び事故等への対応(１) 事業者は、定期的に実施場所を訪問し設置機器のメンテナンス、清掃、放映確認等を行うこと。 (２) 事業者は、連絡体制を整え飯能市からの問い合わせ等に対して速やかに対応すること。 (３) 設置する施設の維持管理及び災害時の避難誘導に支障とならない場所及び構造とするよう配慮すること。 また転倒・破損等により、施設利用者等に危険を生じさせないよう設置すること。 (４) 事業者は、設置機器の故障や破損、また設置機器による事故等が発生したとき又は広告内容等に対する苦情があったときは、速やかに対処すること。 ７ 運営等に係る費用(１) 設置等に係る費用①機器の設置(増設を含む。)又は移設(配線工事を含む。)及び保守並びに運用期間終了後における機器の撤去及び原状回復に要する費用は、事業者が負担すること。 ②消耗品等の交換及び破損等による修理に要する費用は、事業者が負担すること。 (２) 運用に係る費用①広告主の募集、広告映像の作成、更新及び運用並びに行政情報映像の3作成、更新等に要する費用は、事業者が負担すること。 ②事業者は、広告料を飯能市の指定した期日までに飯能市へ納付すること。 ③事業者は、飯能市行政財産の使用料に関する条例に基づく使用料を飯能市の指定した期日までに飯能市へ納付すること。 ④電気料金(実費相当額)については、事業者の負担とし飯能市が指定する期日までに飯能市へ納付すること。 ８ その他 (１) 広告の募集は、事業者の責任において行うこととし、飯能市が募集しているかのような誤解を与えないように配慮すること。 (２) 設置期間内であっても、庁舎のレイアウト変更等により、やむを得ず、モニターの一部又は全部を中止することや、設置台数及び設置場所並びに稼働時間を協議の上、変更することがある。 その場合は、事業者はその指示に従わなくてはならず、当該指示に従うことにより生じる費用等は、事業者が負担すること。 (３) 事業期間中、事業者、又はその使用人等の関係者に重大な社会的信用失墜行為があった等、事業者の責めに帰すべき理由により、本事業の継続が困難であると飯能市が認めた場合には、飯能市は本事業を中止することができるものとする。 その場合、事業者は、モニターを撤去するなど施設の原状回復をすること。 また、事業中止によって生じる損害は事業者の責任において補償すること。 (４) 事業者は、設置期間が終了する前に自己都合によりモニター及び番号表示システムを撤去する場合は、撤去する日の３か月前までに飯能市に書面により通知の上、協議を行うこと。 (５) 本仕様書について疑義が生じたときは、発注者と受注者とが両者協議のうえ定めるものとする。 一般競争競争入札参加申込書 令和 年 月 日(宛先)飯能市長 新 井 重 治申請者 住 所氏 名 電 話下記の一般競争入札に参加したいので、申し込みます。 記１ 入札対象事業(１)事業名 飯能市広告付き行政情報モニター設置事業(２)事業場所 飯能市役所(飯能市大字双柳１番地の１)ほか２ 公告日 令和８年１月３０日 (標準様式２)入 札 書 １ 事業名 ２ 事業場所 ３ 入札価格金 円 ４ 入札保証金免除 ５ くじ番号 飯能市契約規則､入札の心得､業務説明書､仕様書等を承諾のうえ、入札いたします。 令和 年 月 日住所 氏名 印 (宛先)飯能市長 郵便入札内封筒の記載例内封筒(表) 内封筒(裏)１ 記載事項について 【表面】 ①案件名 ②商号又は名称及び代表者職・氏名 【裏面】 使用印鑑で封印２ 封入書類 ⑴ 入札書 ⑵ 積算内訳書(必要な時のみ)② ○○○○株式会社① ××××××事業代表取締役 ○○ ○○印印印郵便入札外封筒の記載例外封筒(表) 外封筒(裏)⑤ 簡易書留３５７－８５０１朱書④ 件２ 封入書類 内封筒(複数ある場合は入札書在中の下に件数を記載)③ ○○○○株式会社② ○○県○○市○○番地① 埼玉県飯能市大字双柳1番地の１ 飯能市役所 企画総務部 広報情報課 宛入札書在中１ 記載事項について ① 宛先 〒３５７－８５０１ 埼玉県飯能市大字双柳１番地の１ 飯能市役所 企画総務部 広報情報課 宛 ② 住所 ③ 商号又は名称 ④ 入札書在中の記載(朱書) ⑤ 一般書留又は簡易書留の記載(朱書)