桜井市立図書館BDSゲート更新に係る一般競争入札

桜井市立図書館BDSゲート更新に係る一般競争入札 桜井市教育委員会告示 第 ２ 号公 告桜井市立図書館BDSゲート更新の入札を実施するにあたり、一般競争入札最低価格落札方式による事業者選定を行うため、別途入札説明書および仕様書等のとおり参加事業者を募集する旨公告します。 なお、この入札は郵便入札により執行します。 令和8 年 2 月 3 日桜井市教育委員会1.入札物件名称桜井市立図書館BDSゲート更新2.履行期間契約締結日から令和8 年 7 月 31日まで3.納入場所桜井市立図書館桜井市大字河西31番地4.参加資格次に掲げる要件を全て満たす事業者であること。 (1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (2)桜井市契約規則(昭和４４年３月桜井市規則第３号)第２条の２の規定に該当しないこと。 (3)公告日から開札の日までの間において、桜井市から物品購入等の契約に関して入札参加停止措置を受けていないこと。 (4)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続開始の申立て(同法附則第２条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係る同法による改正前の会社更生法(昭和２７年法第１７２号)第３０条の規定による更生手続開始の申立てを含む。 )をしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、同法に基づく更生手続開始の決定を受けた者については、更生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。 (5)平成１２年３月３１日以前に民事再生法(平成１１年法律第２２５号)附則第２条による廃止前の和議法(大正１１年法律第７２号)第１２条第１項の規定による和議開始の申立てをしていない者であること。 (6)平成１２年４月１日以降に民事再生法第２１条の再生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをされていない者であること。 ただし、同法に基づく再生手続開始の決定を受けた者であっても、再生計画の認可の決定を受けた者については、再生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てがされなかったものとみなす。 (7)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団及び同条第６号に規定する暴力団員でないこと。 (8)桜井市暴力団排除条例(平成２３年条例第２１条)第２条第１号若しくは第２号に該当する者又はこれらと社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。 (9)無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成１１年法律第１４７号)に 基づく処分の対象となっている団体ではないこと。 (10)令和 7 年度における本市の「物品・業務委託等入札参加資格者名簿」において、営業種目の「Q 委託業務の 11電算業務及び13その他」に登録された事業者であること。 (11)次の①に掲げる書類を令和8 年 2 月 12日(木)午後 5 時必着の「11.事務局」に示す提出場所に提出した者。 ①参加表明書及び実施体制届の提出(様式ア及びエ)(12)令和 8 年 2 月 20日(金)必着までに適合規格承認申請書(様式ウ-1)を提出し、承認を得た者。 承認通知書は令和 8 年 2 月 26日(木)に通知します。 5.契約の締結および契約書作成の要否(1)契約書については、落札事業者が作成及び費用負担を担うものとします。 (2)落札事業者は、桜井市契約規則第 23 条の規定に基づき、遅延なく契約を締結するものとします。 6.入札の方法等(1)本入札は郵便入札により実施しますので、別紙「桜井市立図書館 BDSゲート更新の入札説明書」により入札書(様式イ)等を作成のうえ、郵送してください。 (2)提出期限 令和8 年 3 月 3 日(火)午後5 時必着(3)提出方法 郵送(一般書留又は簡易書留)により提出してください。 (4)提出先 〒633-8585 奈良県桜井市大字粟殿 432-1桜井市教育委員会事務局社会教育課宛7.開札の場所および日時〒633-8585奈良県桜井市大字粟殿202 桜井市中央公民館 2 階研修室1令和8 年 3 月 4 日(水)午前11時 00分8.入札保証金および契約保証金(1)入札保証金免除します。 (2)契約保証金落札事業者は、契約金額の 100 分の 10 に相当する額以上の契約保証金を納付するものとします。 ただし、桜井市契約規則の契約保証金免除項目に該当する場合は免除される場合があります。 9.入札の無効次に掲げる(1)～(9)までのいずれかに該当する入札は、無効とします。 (1)この公告および入札説明書に示した競争入札参加資格のない者の入札。 (2)入札書の提出期限までに到達しなかった者の入札。 (3)入札書記載の金額を加除訂正した入札。 (4)伝送をもって送付してきた入札。 (5)入札書に記名押印を欠く入札。 (6)入札書の重要な文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札。 (7)同一入札者がなした同一事項についての 2 以上の入札。 (8)入札に際して公正な入札の執行を妨害する行為があったと認められる入札。 (9)その他、入札に関する条件に違反した入札。 10.落札者の決定方法(1)予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 (2)落札者となるべき同金額の入札者が 2 以上ある場合は、直ちに「くじ」で落札者を決定します。 11.事務局〒633-8585奈良県桜井市大字粟殿 432番地の1桜井市教育委員会事務局 社会教育課電話:0744-42-9111(内線 8211) 桜井市立図書館BDSゲート更新の入札説明書令和8年2月桜井市教育委員会事務局社会教育課入札説明書桜井市が調達する物件に係る一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は下記の事項を熟知のうえ、入札しなければなりません。 この場合において、当該説明書等に疑義がある場合は下記 13.その他(2)に掲げる者の説明を求めることができます。 1. 競争入札に付する内容(1)入札物件桜井市立図書館BDSゲート更新(2)入札物件の数量・特質別紙仕様書の通り(3)納入及び設置期間令和8年7月31日まで(設置日については、桜井市と調整すること。)①固定資産税の償却資産に関しては、桜井市が納税義務者になります。 (4)納入場所桜井市立図書館桜井市大字河西31番地2. 競争入札に参加する者に必要な資格(1)地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (2)桜井市契約規則(昭和４４年３月桜井市規則第３号)第２条の２の規定に該当しないこと。 (3)公告日から開札の日までの間において、桜井市から物品購入等の契約に関して参加停止措置を受けていないこと。 (4)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続開始の申立て(同法附則第２条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件に係る同法による改正前の会社更生法(昭和２７年法第１７２号)第３０条の規定による更生手続開始の申立てを含む。 )をしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、同法に基づく更生手続開始の決定を受けた者については、更生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。 (5)平成１２年３月３１日以前に民事再生法(平成１１年法律第２２５号)附則第２条による廃止前の和議法(大正１１年法律第７２号)第１２条第１項の規定による和議開始の申立てをしていない者であること。 (6)平成１２年４月１日以降に民事再生法第２１条の再生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをされていない者であること。 ただし、同法に基づく再生手続開始の決定を受けた者であっても、再生計画の認可の決定を受けた者については、再生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てがされなかったものとみなす。 (7)暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団及び同条第６号に規定する暴力団員でないこと。 (8)桜井市暴力団排除条例(平成２３年条例第２１条)第２条第１号若しくは第２号に該当する者又はこれらと社会的に非難されるべき関係を有する者でないこと。 (9)無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成１１年法律第１４７号)に 基づく処分の対象となっている団体ではないこと。 (10)令和7年度における本市の「物品・業務委託等入札参加資格者名簿」において、営業種目の「Q委託業務 11電算業務及び13その他」に登録された事業者であること。 (11)次の①に掲げる書類を令和8年2月12日(木)午後5時必着の「13.その他(2)に示す提出場所に提出した者。提出方法は下記URLに送付するものとする。https://apply.e-tumo.jp/sakurai-nara-u/offer/offerList_detail?tempSeq=40774①参加表明書及び実施体制届の提出(様式ア及びエ)(12)令和8年2月20日(金)必着までに適合規格承認申請書(様式ウ-１)を提出し、承認を得た者。承認通知書は令和8年2月26日(木)に通知します。提出方法は上記方法と同様とします。3. 入札方法(1)落札決定に当たっては、入札書に記載された額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(ただし、当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とします。)をもって落札価格としますので、入札者は、課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望額から消費税及び地方消費税を除いた額を入札書に記載してください。(2)入札者は、所定の入札書(様式イ)を作成し、封をした上、所定の場所に別添「入札書等の記入について」を参照の上、郵送してください。 (3)入札者は、その提出した入札書を引き換え、変更し、または、取り消すことはできません。 4. 入札書提出締切日及び開札の日時・場所入札書提出締切日 令和8年3月3日(火)午後5時必着開札日 時 令和8年3月4日(水)午前11時00分開札場 所 〒633-8585奈良県桜井市大字粟殿202桜井市中央公民館 2階 研修室15. 入札の辞退について今回の「桜井市立図書館BDSゲート更新」を、上記「2.競争入札に参加する者に必要な資格(11)①参加表明書(様式ア)及び実施体制届(様式エ)」を提出後に辞退する場合は、下記の要領で必ず入札辞退届(様式オ)を提出してください。 ・提出期日 令和8年3月3日(火)午後5時・提出場所 13.その他(2)の記載に同じ。 6. 入札の無効次に掲げる(1)～(9)までのいずれかに該当する入札は、無効とします。 (1)この公告及び入札説明書に示した競争入札参加資格のない者の入札。 (2)入札書の提出期限までに到達しなかった者の入札。 (3)入札書記載の金額を加除訂正した入札。 (4)伝送をもって送付してきた入札。 (5)入札書に記名押印を欠く入札。 (6)入札書の重要な文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札。 (7)同一入札者がなした同一事項についての2以上の入札。 (8)入札に際して公正な入札の執行を害する行為があったと認められる入札。 (9)その他、入札に関する条件に違反した入札。 7. 開札の立ち会いについて(1)立ち会いを希望される場合は、「開札立会申請書【様式カ】」に必要事項を記載のうえ、令和8年3月2日(月)午後５時までにご提出ください。 (2)開札の立ち会いは1業者につき1名まで可能です。 立会人は合計2業者までとし、希望者が3業者以上の場合は、開札立会申請書の先着順とします。 (3)立会人には、開札確認書に署名捺印していただきますので、開札日当日に印章をご持参ください(代理人が立ち合いを希望する場合は、「立会委任状【様式キ】」と受任者の印章をご持参ください)。 立ち会い希望者がいない場合は、当入札の事務に関係のない職員が立ち会います。 8. 落札者の決定方法等(1)予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 (2)落札者となるべき同金額の入札者が2以上ある場合は、直ちに「くじ」で落札者を決定します。 当該業者が立ち会っている場合はその者が、立ち会っていない場合は、当入札事務に関係のない職員がくじを引きます。 9. 契約の締結及び契約書作成について(1)契約書については、落札事業者が作成及び費用負担を担うものとします。 (2)落札事業者は、桜井市契約規則第23条の規定に基づき遅延なく契約を締結するものとします。 10. 契約手続きの停止等本調達物品の契約に関し、別紙仕様書のとおり実施されない、またはその見込みがないと認められるときは、契約を停止または解除する場合があります。 11. 補足(1) 契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨とします。 (2) 入札保証金免除します。 (3) 契約保証金契約の相手方は、契約金額の100分の10に相当する額以上の契約保証金を納付するものとします。 ただし、桜井市契約規則(昭和44年3月20日規則第3号)第27 条に規定する契約保証金免除項目に該当する場合は免除される場合があります。 12. 注意事項(1)本入札で使用する印鑑は、使用印鑑届(物品購入・業務委託等)により桜井市に登録されている印鑑(以下「届出印」という。)を押印してください。 (2)このリース契約の発注課及び請求書提出先は次のとおりです。 13.その他(2)の記載に同じ。 (3)事業者(入札参加事業者並びに納入、作業、保守に関わる全ての事業者)は、当該入札によって知り得た秘密を漏らしてはなりません。 また、他の目的に使用してはなりません。 (4)契約事業者(落札者並びに当該事業者が指定する納入、作業、保守に関わる事業者)は、当該契約によって知り得た秘密を漏らしてはなりません。 また、他の目的に使用してはなりません。 この契約が終了し、又は解除された後においても同様とします。 (5)納入、設置等については、発注課の指示に従って、桜井市担当者と十分打ち合わせし、納入場所等の指示に従ってください。 (6)調達物品納入後の検査・収納については、必ず、必要要員を確保し、検査等の立ち会い、操作方法等の説明を要します。 13. その他(1)入札説明書及び仕様書、入札手続きに関する質問等については、別添「質問票」に質問内容を記載し、下記に示すURLから行ってください。 質問受付期間は、令和8年2月13日(金)午後１時までとします。 回答については、令和8年2月17日(火)までに参加表明時に提出されたメールアドレス宛に送付します。 なお、回答内容は、入札説明書及び仕様書等に追加または修正を行ったものとみなします。 https://apply.e-tumo.jp/sakurai-nara-u/offer/offerList_detail?tempSeq=40773また施設見学を希望する者は「13.その他(2)」まで電話にて申し出ること。 但し、「2.(11)①」を提出した者に限る。 見学できる期間は下記とし、各希望者30分程度１回限り、3名までとする。 但し、施設管理者の都合もしくは利用状況によっては、希望日時にできない場合がある。 期間：公告日から令和8年2月13日(金)午後１時まで(2)照会先(発注課) 桜井市教育委員会事務局 社会教育課(桜井市役所本庁舎2階)電話 0744-42-9111(内線8211) 桜井市立図書館BDSゲート更新事業仕 様 書桜井市立図書館令和8年2月1１．導入の目的図書館退館管理システムは、図書館施設の主要なセキュリティ・システムの一つであり、退館時に貸出手続きを経た図書以外の持ち出しを防止する等の機能を有するゲート管理システムである。 当館において既設置のシステムが老朽化のためリニュアルを行うものとする。 ２．購入品名及び構成内訳２－１．ブックディテクションシステム (以下BDSと呼称)セキュリティパネル 2通路 (3枚パネル) 1カ所ケーブル埋設方式現状の BDS 撤去・廃棄および新設 BDS の搬入・据付・配管・配線・調整を含む。 (詳細については「２－２．購入物品に備えるべき技術的要件」に示す。)２－２．購入物品に備えるべき技術的要件本システムは以下の業務を行う目的で導入するものである。 以下の各項目の業務を行う上で支障がないと判断されること。 これらの項目の業務を行うための機器構成及び実現方法について具体的に提案すること。 【BDS】2.2.1 当館で図書館資料に挿入している防犯タグに感知する機能を有する磁気検知方式を採用していること。 2.2.2 本体部は、利用者の圧迫感を減らすため本体の中央は空洞もしくは透明であること。 2.2.3 通路幅は、車椅子の通行が可能なよう900mm以上であること。 2.2.4 通路部は、ケーブル埋設型で利用者(特に車いすの方)が難なく入場できるよう、床面との高低差はなきよう設置を行うものとする。 2.2.5 利用者のスペース確保のため本体部の奥行きは 610mm 以内とすること。 2.2.6 また十分な検知を行いかつ圧迫感をなくすためパネルの高さは1850mm以内とする。 2.2.7 通路ごとに、利用者が通過する際に、貸出処理がなされていない資料を BDS が検知した場合、即座に警告音を発して警告ランプを点灯する機能を有すること。 また、入場時には警告音を鳴らさないよう2設定する機能を有すること。 (退館時のみ検知時発報する機能を有すること)2.2.8 警告音の音量と発報パターンの選択がPC設定で可能なこと。 2.2.9 衣類やカバンの中に入れた資料も探知できる精度の高いものであること。 2.2.10 AV 資料(ビデオテープ、カセットテープ、CD、CD-ROM、DVD 等)にも対応できること。 2.2.11 発報に際し、利用者を動揺させないよう赤色以外の色選択が可能なこと。 2.2.12 図書館スタッフが認知しやすいようアラームのパターンと長さがPCにて変更できること。 2.2.13 人数カウンターは電源ボックスに配置し、退館人数を表示が可能なこと。 (PCと接続しカウンターのリセットが出来ること)また、入館、退館された人数および通過人数を別々に表示できる機能を有すること。 2.2.14 電源ボックスのサイズはW265mm×H300mm×D220mmm以内とする。 2.2.15 ペースメーカーなどの医療器具に誤作動を生じさせないような機能を有すること。 2.2.16 コンピュータや配線などから出るノイズに強く、誤作動が生じないような機能を有すること。 2.2.17 電磁波の影響が少ない機器を納入するため、JEAS(日本万引防止システム協会)が発行するEASステッカーを貼付のこと。 2.2.18 設置環境に合わせて、検知感度を検知パネルごとに調整できる機能を有すること。 2.2.19 当館採用のタトルテープの安定運用のためタトルテープの製造･販売元である現ビブリオテカ・ジャパン㈱からの証明書を提出すること。 2.2.20 使用電源はAC100V 50/60Hzとすること。 (性能、機能以外に関する要件)３．設置条件等３－１．納入期限令和８年７月３１日※半導体不足等の社会情勢に起因する遅延の場合は協議。 ３－２．設置場所3桜井市立図書館(桜井市大字河西３１番地)３－３．搬入、配線、配管、据付、既存設備との接続、調整(１)機器の搬入、配線、据付、既存設備との接続、調整を行い、各機器の動作確認を行うこと。 配線、接続について必要とする関連機器は本調達に含まれる。 (２)機器の搬入、配線、配管、据付、既存設備との接続、調整については、図書館の職員と協議の上行うこと。 (３)当該システムについては、防犯タグの信号を検知する為の機器(オシロスコープ等)による測定を行い、設置環境について問題がないか確認を行うこと。 ４．保守体制(１) 本調達物品の保証期間は、検査完了後 1 年とし保証期間中に材料及び製作上の過失によって生じた故障及び不具合等については、無償で修理を行うこと。 但し、使用上の誤りや、火災、地震その他天災による故障及び破損は除く。 (２) システムの使用方法及び保守に関する講習は受託者の責任において無償で行うこと。 (３) 奈良県内にメンテナンス技術者を有することとする。 ５．障害支援体制等(１) 平日(土、日祝日、年末年始の休日以外)の9時から17時までにおいてシステムに障害が発生した場合、迅速に対応できる体制であること。 また緊急連絡体制表を提出すること。 (２) 上記５．(１)以外の時間に発生した障害の連絡がFAX及び電子メールでできる窓口を有すること。 ６．その他(１)教育体制等① 職員に対する導入時教育訓練は、当館が指定する日時、場所で行うこと。 ② 電子メールによる問い合わせ窓口を有すること。 (２) 説明書・マニュアル等操作マニュアルは、日本語版で冊子１部及び電子マニュアル１部を提供すること。