デジタル複写機の賃貸借に係る入札告示

デジタル複写機の賃貸借に係る入札告示 北海道警察釧路方面本部告示第８号次のとおり一般競争入札(以下「入札」という )を実施する。 。 令和８年２月３日北海道警察釧路方面本部長 田 﨑 仁 史１ 入札に付す事項⑴ 契約の目的の名称及び数量ア 契約の目的の名称デジタル複写機の賃貸借(点検、調整及び消耗品(用紙を除く )の供給を含む )一式 。 。 (１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)イ 数量(ｱ) デジタルモノクロ複写機22台及び１月当たり モノクロ 147,100枚(ｲ) デジタルカラー複写機１台及び１月当たり モノクロ １枚フルカラー 1,200枚⑵ 契約の目的の仕様等別添「仕様書」による。 ⑶ 契約期間 令和８年４月１日から令和11年３月31日までなお、この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３に規定する長期継続契約であるので、この契約に要する経費の歳入歳出予算の減額又は削除があった場合には、当該契約を解除することができる旨の特約を付している。 ⑷ 納入場所 別紙「複写機設置場所一覧」による。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。 ⑴ 令和７年度に有効な道の競争入札参加資格のうち、物品の賃貸借の資格を有すること。 ⑵ 道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。 ⑶ 暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。 ⑷ 北海道内に事業所を有すること。 ⑸ 当該調達をする物品に関し、迅速な点検及び調整並びに消耗品の供給体制が整備されていることを証明した者であること。 ⑹ 当該調達をする物品等に関し、仕様書に記載の要件等を満たしていることを証明した者であること。 ３ 制限付一般競争入札参加資格の審査⑴ この入札は、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「政令」という )第167条の 。 ５の２の規定による制限付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、２の⑷から⑹に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。 ア 申 請 の 時 期 令和８年２月３日(火)から同月17日(火)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く )の毎日午前９時00分から午後５時00分まで 。 イ 申 請 の 方 法 申請書類の提出先の指示により作成した申請書類を提出しなければならない。 ウ 申請書類の提出先 郵便番号 085－8511 釧路市黒金町10丁目５番地１北海道警察釧路方面本部会計課⑵ 審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。 ４ 契約条項を示す場所北海道警察釧路方面本部会計課５ 入札執行の場所及び日時⑴ 入札場所 釧路市黒金町10丁目５番地１ 北海道警察釧路方面本部地下会議室(送付による場合は、郵便番号085－8511 釧路市黒金町10丁目５番地１ 北海道警察釧路方面本部会計課)⑵ 入札日時 令和８年３月３日(火)午前10時00分(送付による場合は、同月２日(月)午後５時00分までに必着)⑶ 開札場所 ⑴に同じ。 ⑷ 開札日時 ⑵に同じ。 ６ 入札保証金入札保証金は、免除する。 ただし、入札に参加しようとする者が契約を締結しないこととな、 。 るおそれがあると認めるときは 入札保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある７ 契約保証金契約保証金は、免除する。 ただし、契約を締結する者が契約を履行しないこととなるおそれがあると認めるときは、契約保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。 ８ 郵便等による入札の可否認める。 ９ 落札者の決定方法⑴ 有効な入札をした者のうち、全ての入札金額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)が、北海道財務規則(昭和45年北海道規則第30号。以下「財務規則」という。)第151条第１項の規定により定めたそれぞれの予定価格(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)の制限の範囲内であり、かつ、入札書記載の入札総価額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計額)が最低である者を落札者とする。 なお、１枚当たりの入札金額(１枚当たりの単価)に１円未満の計算単位である銭(円の100分の１をいう )を用いても差し支えない。 。 ⑵ 再度の入札に付し、落札者がないときは、次の方法により随意契約を行う。 ア 全ての入札単価が最低である入札者がいる場合当該最低入札者から見積書を徴する。 イ 全ての入札単価が最低である入札者がいない場合入札参加者のうち、入札書記載の入札総価額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計額)が少ない順に２位までの者による見積合わせとする(上記合計額１位の者が２者以上の場合は、１位の者のみを、上記合計額１位の者が１者で２位の者が２者以上の場合は、２位までの者全てを参加させる 。この場合、全て 。)の見積価格(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)が、財務規則第151条第１項の規定により定められた予定価格(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)の範囲内の価格で、かつ、見積書記載の見積総価額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価に調達予定数量を乗じて得た額の合計額)が最低である者(有効な見積に限る )を契約の相手方とす 。 る。 10 落札者と契約の締結を行わない場合⑴ 落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講じることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。 ⑵ 契約書の作成を要するとした契約について、落札決定から契約を締結するまでの間に落札者が指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わないことができるものとする。 この場合において、落札者は、契約を締結できないことにより生じる損害の賠償を請求することができない。 11 契約書作成の要否⑴ この契約は、契約書の作成を要する。 ⑵ 落札者は、落札決定後速やかに契約の締結方法について、書面で行うか契約内容を記録した電磁的記録で行うかを申し出ること。 12 その他⑴ 無効入札開札の時において、２に規定する資格を有しない者のした入札、財務規則第154条各号に掲げる入札及びこの公告に定める入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。 ⑵ 低入札価格調査の基準価格設定していない。 ⑶ 最低制限価格設定していない。 ⑷ 入札金額等に係る消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という。)の取扱い入札書に記載する金額は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税抜き価格相当額(１月当たりの単価及び１枚当たりの単価)とすること。 なお、消費税等相当額は、当該代金の請求のときに加算すること(消費税等相当額を加算した合計金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てる 。。)⑸ 契約に関する事務を担当する組織ア 名 称 北海道警察釧路方面本部会計課イ 所在地 郵便番号 085－8511 釧路市黒金町10丁目５番地１ウ 電話番号 0154－25－0110 内線 2232⑹ 前払金前金払はしない。 ⑺ 概算払概算払はしない。 ⑻ 部分払部分払はしない。 ⑼ 郵便等による入札における再度入札郵便等による入札をした者は、開札日時に開札場所にいない限り、再度入札に参加することができない。 ⑽ 入札の執行初度の入札において、入札者が１人の場合であっても、入札を執行する。 ⑾ 入札の取りやめ又は延期この入札は、取りやめること又は延期することがある。 ⑿ 入札執行の公開この入札の執行は、公開する。 ⒀ その他この公告のほか、競争入札心得その他関係法令の規定を承知すること。 別紙○ 方面本部所 属 名 設置機器 住 所 備 考警務課 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１会計課 60枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１生活安全課 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１生活安全課(分室) 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１地域課 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１捜査課 60枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１捜査課(分室) 60枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１交通課 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１交通課(管制センター) 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１釧路運転免許試験場 40枚機 釧路市大楽毛北１丁目15－８釧路運転免許試験場(窓口) 60枚機 釧路市大楽毛北１丁目15－８警備課 60枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１十勝機動警察隊 60枚機 帯広市大通北１丁目４－２合同事務室 40枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１警務課(第一係) 60枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１会計課 35枚機 釧路市黒金町10丁目５番地１ カラー計 16台○ 管内警察署所 属 名 設置機器 住 所 備 考中標津警察署(２階) 60枚機 標津郡中標津町西５条南１丁目２－４本別警察署 60枚機 中川郡本別町北１丁目４－20帯広警察署(１階) 70枚機 帯広市大通北１丁目１帯広警察署(２階) 70枚機 帯広市大通北１丁目１帯広警察署池田庁舎 40枚機 中川郡池田町西３条６丁目10－１新得警察署 60枚機 上川郡新得町４条南６丁目１－２広尾警察署 60枚機 広尾郡広尾町並木通東１丁目２－３計 7台○ 借上台数４０枚機 9台６０枚機 11台７０枚機 2台カラー(35枚機) 1台計 23台複写機設置場所一覧 品 名デジタルカラー複写機７０枚/分以上 ６０枚/分以上 ４０枚/分以上モノクロ35枚/分以上(Ａ４横) (Ａ４横) (Ａ４横)フルカラー 35枚/分以上最大原稿サイズ Ａ３対応 ○ ○ ○ ○複写サイズ Ａ３～Ｂ５以上、封筒(角形２号及び長形３号) ○ ○ ○ ○複写倍率 25％～400％(１％単位の設定が可能) ○ ○ ○ ○複写濃度 自動調節及びマニュアル調節が可能であること ○ ○ ○ ○給紙トレイ 4段(１段500枚以上)の装着及び手差しが可能であること ○ ○ ○ ○自動両面原稿送り装置 左記装置を装着していること(A3対応、両面印刷可) ○ ○ ○ ○カラーコピー機能 左記機能を有すること － － － ○スキャナー機能 左機能を有し、スキャンしたデータを外付けのＵＳＢメモリにＰＤＦデータとして保存できること○ ○ ○ ○シフトソート機能 左記機能を有すること ○ ○ ○ ○使用電源 AC１００V １５Aに対応していること ○ ○ ○ ○最大消費電力 １．５ＫＷ以下であること ○ ○ ○ ○セキュリティー機能 ＨＤＤ等内部記憶装置等を取り外す又は設定等によりＨＤＤ等内部記憶装置等にデータが保存されないようにすること○ ○ ○ 左記機能を有すること及びＩＣカードによる認証機能を有すること北海道グリーン購入基本方針 令和７年度環境物品等調達方針に適合していること ○ ○ ○ ○国際エネルギースタープログラム 左記基準に適合していること ○ ○ ○ ○設置・撤去費用 業者の負担とする ○ ○ ○ ○その他 納入する機器は新品未使用品とする ○ ○ ○ ○モノクロ １枚フルカラー 1,200枚設置台数 ２台 11台 ９台 1台仕 様 書デジタルモノクロ複写機連続複写速度１月当たりの使用予定枚数デジタルモノクロ複写機(２％控除後)デジタルカラー複写機(モノクロ２％、カラー３％控除後)147,100 枚