上野原市葬斎場火葬及び清掃業務（長期継続契約）

上野原市葬斎場火葬及び清掃業務（長期継続契約） 入 札 公 告 一般競争入札を行うので、地方自治法施行令第１６７条の６第１項の規定により、次のとおり公告します。 なお、この公告は、令和８年度予算の成立を前提とした年度開始前契約準備行為であるため、令和８年度予算が議会の議決後、令和８年４月１日をもって入札行為の効力を生じるものとします。 令和8年2月4日上野原市長 村上 信行１ 入札に付する事項入 札 番 号 生活環境課第３号件 名 上野原市葬斎場火葬及び清掃業務(長期継続契約)業務(納入)場所 上野原市の指定場所履 行 期 間 契約締結の日から 令和11年3月31日業 務 等 概 要物 品 の 仕 様 等上野原市葬斎場における火葬業務全般及び敷地内における定期的な清掃業務詳細は仕様書のとおり予 定 価 格 事後公表最 低 制 限 価 格 不適用入 札 保 証 金 免除 契 約 保 証 金 免除前 金 払 不適用 部 分 払 不適用２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項 上野原市物品等条件付一般競争入札要綱に示すほか、次の要件を満たしている者。 有資格者名簿登録 令和７・８年度上野原市入札参加資格者名簿(物品製造等)に登録されていること。 地 域 要 件山梨県内、東京都内又は神奈川県内に契約締結権限を有する者を置く本店・支店・営業所を有すること。 実 績 要 件 等・令和３年２月以降に官公庁発注で元請として、葬斎場火葬及び清掃業務を履行した実績が１件以上あること。 ・仕様書で定める要件を満たす人員を適正に配置できること。 そ の 他・契約書は、予算成立後の新年度において締結する。 なお、本入札は令和８年度契約の事前準備行為であり、当該業務において予算が成立しない場合には、契約は締結しないものとする。 ・本案件は長期継続契約で解除条件付きの複数年契約であり、翌年度以降において歳出予算の金額について減額又は削減があった場合は契約を変更又は解除するものとする。 当日貸出可午前10:00まで午後5:00まで午後5:00まで午前9:30まで ６ 入札の日時・場所７ 開札の日時・場所３ 入札等日程公告日 令和8年 2月 4日 (水)設計書等配布開始日 令和8年 2月 4日 (水)質問提出期限 令和8年 2月 17日 (火)質問回答期限 令和8年 2月 18日 (水)入札参加申請書提出期限 令和8年 2月 19日 (木)入札参加資格不適格通知書送付期限 令和8年 2月 20日 (金)入札・開札予定日時(開札は入札終了後) 令和8年 2月 25日 (水)４ 設計書等に関する事項設計図書等の貸出 上野原市ホームページからダウンロード質 問 締 切 令和8年 2月 17日 (火) 午前10時まで 質問書(第５号様式)を使用すること。 回 答 期 限 令和8年 2月 18日 (水) 午後5時まで質 問 書 送 付 先質問書(第5号様式)により、ＦＡＸにて、｢11 問合せ先｣の財政経営課管財担当まで送付(送付の際は、電話連絡をすること。)５ 入札参加の申出に関する事項入札公告日から 令和8年 2月 19日 (木) 午後5時まで(必着)ただし、閉庁日は除く受付時間：午前9時から午後5時まで入札参加申請書(第1号様式)、業務請負(物品購入)実績調書(第2号様式)、当該実績を確認できる書類(契約書の写し等)及び配置予定技術者調書(第9号様式)を、財政経営課に持参又は郵便により提出すること。 (郵送の際は、電話連絡をすること。)入札参加資格審査入札参加申請書等により審査した結果、入札参加を有しないと審査された場合は、入札参加資格不適格通知書(第3号様式)を送付します。 なお、通知を受けた者は、通知を受けた日の翌日から起算して3日(休日を除く)以内にその理由について説明要請書(第4号様式)により説明を求めることができます。 日 時 令和8年 2月 25日 (水) 午前9時から午前9時30分まで場 所上野原市役所 財政経営課 カウンター・入札書(第7号様式)は消費税を除いた金額を記入し封筒に入れ、必ず封をして表に入札番号、件名、会社名を記入すること。 ・入札金額の内訳書(任意様式)を作成し、入札書と一緒の封筒に入れて入札箱に投函すること。 ・入札行為権限の無い者(代表者や契約行為に関する委任を受けている者以外の者)が出席するときは、委任状(第8号様式)を提出すること。 日 時 令和8年 2月 25日 (水) 午前10時00分から場 所 上野原市役所 ２階 会議室Ｄ受 付 期 間申 込 方 法入 札 等 日 程９ 暴力団員による不当な行為の防止等について８ 提出書類入札参加者提出書類 ｢５ 入札参加の申出に関する事項｣にある書類及び共通説明書のとおりその他提出書類 各申請書の添付書類を確認し、適切に処理すること。 ・上野原市の入札に参加する場合においては、下記を確認・了承の上、参加の申し出をすること。 １ 自己又は自社の役員等が、次のいずれにも該当する者でないこと。 (１) 暴力団 (暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )(２) 暴力団員(同法第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)(３) 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用している者(４) 暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど、直接的若しくは積極的に暴力団の維持・運営に協力し、又は関与している者(５) 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者(６) 下請契約又は資材、原材料の購入契約その他の契約に当たり、その相手方が上記(１)から(５)までのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結している者２ １の(２)から(６)に掲げる者が、その経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人ではないこと。 ３ なお、必要がある場合には、山梨県警察本部に照会することについて承諾し、また、照会で確認された情報は、今後、市と行う他の契約等における身分確認に利用させていただきます。 １０ その他 入札に参加する資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 本件は、入札予定価格を事前公表していないため、１回目の入札で全社予定価格に達しない場合には、開札場所において直ちに再度入札を行う。 再度入札においても落札者がいない場合には、再々度入札を行い、再々度入札においても落札者がいない場合には、再々度入札における最低価格者から見積書を徴する。 (再度入札及び再々度入札において使用する入札書は、ダウンロードして使用すること。)１１ 問合せ先〒４０９-０１９２ 山梨県上野原市上野原３８３２上野原市役所 財政経営課 管財担当 TEL０５５４(６２)３１１８ FAX０５５４(６２)５３３３ 上野原市葬斎場火葬及び清掃業務仕様書 本仕様書は、上野原市葬斎場(以下「葬斎場」という。)の火葬及び清掃業務を円滑に実施するため業務の内容を定めるものである。 なお、本仕様書に記載されていない事項及び疑義を生じた事項については、委託者と協議するものとする。 １．委託業務名 上野原市葬斎場火葬及び清掃業務２．委託期間 令和８年４月１日から令和１１年３月３１日まで(３年間)３．施設名、所在地、施設の概要(１)施設名 上野原市葬斎場(２)所在地 上野原市上野原３３６０番地(３)施設の概要 敷地面積 １，３７６㎡ 施設面積 ２７９．２１㎡ 設置年月 昭和５５年７月 火葬炉数 ２基(東京博善工業株式会社) 使用燃料 灯油(灯油タンク １，９６０L) 炉の形式 ロストル式４．休場日 毎年１月１日から１月３日(３日間)５．火葬実績(件) 令和４年度 令和５年度 令和６年度市内計 ３２５ ２９７ ３３０市外計 １６２ １３４ １４２合計 ４８７ ４３１ ４７２６．火葬業務(１)勤務時間 特別の理由がある場合を除き、午前８時から午後５時までとする。 ただし、緊急の場合は時間外であっても火葬業務を行うものとする。 火葬可能な枠は、①９時枠 ②１１時枠 ③１３時枠 ④１５時枠の原則４枠とする。 (２)業務の遂行 業務を遂行するにあたり、関係法令及び次の事項を遵守すること。 ①業務委託契約書及び本仕様書に基づき、業務場所の厳粛性を重んじて誠実・親切・正確性を基調として履行する。 ②常に委託者と綿密な連携を図る中で、その指示に従い忠実かつ誠実に業務を行う。 ③遺族及び会葬者に接する態度には十分留意し、感情を害さないよう配慮する。 ④遺族及び会葬者へのサービスの向上に努める。 ⑤地震その他の災害若しくは事故等が発生し、委託者が必要と認める場合は、委託者の指示により業務を行うものとする。 (３)業務従事者遵守事項 ①作業中に怪我等の事故がないよう安全面には万全を期すること。 ②電気・ガス・灯油等は火葬の前後に点検し作業日誌に記入し、火葬業務に必要な物品が不足した場合は、速やかに委託者に連絡すること。 ③葬斎場の出退場にあたっては、戸締まり、火気の点検、消灯等の見回り確認を行うこと。 ④葬斎場運営に支障が生じないよう円滑に業務を実施すること。 (４)人員の配置等 ①受託者は、自治体の火葬施設で１年以上の火葬業務実務経験を有する者を１名以上配置するものとする。 ②業務従事者のうち１名以上は、甲種又は乙種第４類危険物取扱者の資格有する者でなければならない。 ③受託者は、業務従事者の労務管理、人事管理上の一切の責任を負わなければならない。 (５)事故・故障等トラブルの予防及び発生対応 受託者は、発生状況を把握し、遺族及び会葬者並びに委託者へその内容を説明するとともに、トラブルへの対応を速やかに行うこと。 また、機器等に交換が必要となる場合においては、委託者へ速やかに報告すること。 (６)業務内容 ①火葬炉の点検・準備 ②焼香ホールの祭壇準備 ③霊柩車到着時における棺の受入れ、納棺、収骨終了までの儀式 ④火葬炉、その他の火葬設備機器の運転操作及び運転終了後の清掃 ⑤火葬用燃料(灯油)の残量確認及び作業日誌への記載、業者への灯油発注 ⑥残骨灰の処理及び保管 ⑦火葬炉、機械室等の清掃及び火葬用器具等の整理整頓 ⑧地震その他の災害の発生が予見され、又はこれらが発生した時の遺族及び会葬者に対する誘導その他の安全の確保 ⑨葬斎場の消耗品・備品等の管理 ⑩遺族及び会葬者への対応 ⑪分骨の依頼があった場合の対応 ⑫火葬終了後、火葬許可証へ火葬を行ったことの証明を押印 ⑬火葬終了後の炉内温度については、機械破損の防止及び火災その他の事故防止のため、必ず200℃以下に冷却すること ⑭前各号に掲げる業務に付随する業務(７)火葬予約受託者は、翌日の火葬予定を委託者へ確認するものとする。 確認は、午後４時３０分から午後５時までの間とする。 確認の後に予約が入った場合は、委託者からその旨を連絡するものとする。 (８)焼骨及び火葬残骨灰の取り扱い 受託者は、焼骨及び火葬残骨灰を丁寧に取り扱うこと。 特に焼骨を骨壺に納める際には、遺族及び会葬者の心情に十分配慮して取り扱いをすること。 (９)服務等の規定 ①受託者は、業務従事者に業務の公共性を認識させ、遺族及び会葬者に対し常に公平かつ礼節な態度をもって接遇するよう指導すること。 ②遺族及び会葬者に直接対応する業務従事者は、厳粛で礼儀正しい態度で業務を遂行するとともに、あらかじめ委託者の承認を得た統一した制服、作業着及び名札着用すること。 ③業務従事者は、遺族及び会葬者から金品等を受領してはならない。 ④受託者は、個人情報が適切に保護されるよう配慮するとともに、火葬業務の履行に関し知り得た情報を漏らし、又は火葬業務の履行以外の目的に使用してはならない。 ７．清掃業務 ①受託者は、通常の清掃を火葬の前後に、窓ガラス等の清掃を毎月２回以上原則として行うこと。 ②葬斎場のワックスがけ(ワックスがけ前に必ず剥離剤を用いた剥離作業を行うこと)を３ヶ月に１回以上実施すること。 ③葬斎場内は、常に室内の清掃及び室外の除草等を行い清潔さを保つものとする。 ④葬斎場内で出たゴミは、委託者が指定する場所に分別して搬入するものとする。 ⑤葬斎場敷地内において、落ち葉等が飛散している場合には回収し、所定の場所にまとめておくものとする。 ⑥葬斎場進入路及び駐車場(敷地内)の清掃 ⑦葬斎場敷地周辺の草木等については、刈払機等を使用し適宜管理するものとする。 ⑧清掃業務のために使用する電気、用水、燃料は委託者が負担する。 ８．準備期間 契約により受託者が交代する場合、委託期間前に準備期間を設け、業務に支障が生ずることのないよう十分な業務内容の引継を行わなければならない。 なお、準備期間については、委託料は発生しないものとする。 ９．契約の解除 本契約は「上野原市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に基づく長期継続契約であり、翌年度以降において当該契約に係る予算について減額又は削除があった場合は、当該契約は解除する。 １０．その他 法令を遵守すること。