令和8年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業(PDFファイル:181.5KB)

令和8年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業(PDFファイル:181.5KB) - 1 -一般競争入札公告令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業について、次のとおり一般競争入札(事後審査型)を行いますので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により公告します。 令和 7年 12月24日葛城市長 阿古 和彦第１ 競争入札に付する事項1. 事業番号 ー2. 業 務 名 令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業3. 施行場所 葛城市 柿本 地内4. 履行期間 契約日から 令和9年 3月 31日(水)まで5. 事業概要 令和８年２月１日から令和９年１月３１日までに開催した会議の会議録作成、令和９年３月定例会の一般質問の粗原稿作成及び会議録検索システムへのデータ登録業務並びにインターネットを経由して市議会会議録を検索・閲覧するための会議録検索システムの提供6. 条件付一般競争入札(事後審査型)7. 予定価格(消費税及び地方消費税を除く。) 3,672,000 円8. 最低制限価格(消費税及び地方消費税を除く。) ー 円9. 落札者の決定 予定価格(最低制限価格がある場合はその価格)の制限の範囲以内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とし、開札後、落札候補者の入札参加資格の有無を確認し、落札者を決定します。 なお、落札候補者となるべき同価格の入札者が２者以上ある場合は、「くじ」で決定します。 第２ 競争入札に参加する者に必要な資格本業務の入札には、令和６・７年度における葛城市建設工事等入札参加資格審査申請を提出済みの者のうち参加希望営業種目がＱ 役務の提供 - ８ 諸サービス - ⑫速記を希望しているもので、次に掲げる条件をすべて満たした者のみが参加することができます。 1. 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 2. 会社更生法(平成１４年法律第１５４号。)第１７条の規定による更生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをされていない者であること。 ただし、同法に基づく更生手続き開始の決定を受けた者については、更生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。 3. 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 4. 奈良県物品購入等の契約に係る入札参加停止措置要領又は葛城市物品購入等の契約に係る指名停止措置要領に基づく入札参加停止又は指名停止(指名停止等)期間中でないこと。 また、一般競争入札参加表明書の提出期限から入札執行の日までの期間に指名停止等を受けていないこと。 5. 葛城市建設工事等暴力団排除措置要綱(平成２４年葛城市告示第１２５号)別表に掲げる措置要件の１から５までのいずれかに該当する者でないこと。 6. その他仕様書等の要件を満たし、法令等により許認可が必要な場合はその許認可を受けていること。 第３ 入札の方法等1. 本入札は郵便入札により実施しますので、別紙「郵便入札の手引き」により入札書等を作成のうえ、郵送してください。 - 2 -2. 提出期限 令和 8年1月 30日(金)必着。 3. 提出場所 上記提出期限までに「大和高田郵便局留 葛城市役所 総務部 管財課 宛」で郵送にて到着すること。 4. 入札者は、その提出した入札書を引き換え、変更し、又は取り消すことはできません。 5. 入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数の金額を切り捨てた金額)をもって落札金額としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか否かを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 6. 入札執行回数は、１回とします。 7. 入札参加者は、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令、葛城市契約規則(平成１６年葛城市規則第３４号)その他関係法令等を遵守してください。 第４ 開札の日時及び場所令和8年 2月2日(月) 午後 2時 00分 葛城市役所 新庄庁舎 ４階会議室第５ 競争入札参加資格の確認落札候補者は開札後、入札説明書に定めるところにより競争入札参加資格確認申請書等(以下「申請書等」という。)を提出し、競争入札参加資格があることの確認を受けなければなりません。 1. 審 査 日 令和8年2月 5日(木) 午後３時まで。 (持参に限る。)2. 審査場所 奈良県葛城市柿本１６６番地 葛城市 総務部 管財課(新庄庁舎４階)第６ その他1. 入札保証金及び契約保証金入札保証金： 免 除 、 契約保証金： 免 除2. 入札の無効 葛城市入札者心得又は入札条件に違反した者の入札は、無効とします。 3. 入札書の提出(1)入札に際し、入札金額を記載した指定様式の入札書の提出を求めます。 なお、入札書には必ず記名押印してください。 (2)入札書内訳欄は、参考として提出を求めるもので、契約上の権利義務を生じさせるものではありませんが、次に掲げる場合に該当する入札書は無効となります。 ア 「入札書内訳欄」の記載がない場合又は指示された項目を満たしていない場合イ 「入札金額」と「入札書内訳欄」に記載された合計金額が一致しない場合ウ 「入札書内訳欄」の各項目の金額と合計金額が一致しない場合エ その他記載内容に不備がある場合4. 契約書の作成等を要します。 葛城市契約規則第１９条の規定により契約書を作成し、落札決定後速やかに契約を締結します。 ただし、落札(候補者)者が契約締結までの間に、入札参加資格の喪失又は葛城市の指名停止措置を受けた場合は、契約を締結しません。 なお、本市では書面での契約に代えて電子契約サービスを利用して電磁的記録での契約も可能ですので、電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書を提出してください。 5. 本契約の成立本事業の契約において、葛城市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例に該当する場合は、議決があるまでの間は仮契約とし、議決を得たときに契約が成立するものとします。 第７ 入札手続きを担当する課〒 ６３９－２１９５- 3 -奈良県葛城市柿本１６６番地(新庄庁舎) 葛城市 総務部 管財課TEL：0745-44-8217(直通)- 4 -入 札 説 明 書令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業に係る公告に基づく条件付一般競争入札(事後審査型)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は、下記の事項を熟知のうえ、入札に参加しなければなりません。 １．公告日 令和 7年 12月24日２．契約者 葛城市長 阿古 和彦３．競争入札に付する事項(1)業 務 名 令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業(2)施行場所 葛城市 柿本 地内(3)事業概要 令和８年２月１日から令和９年１月３１日までに開催した会議の会議録作成、令和９年３月定例会の一般質問の粗原稿作成及び会議録検索システムへのデータ登録業務並びにインターネットを経由して市議会会議録を検索・閲覧するための会議録検索システムの提供(詳細別紙仕様書等参照)(4)履行期間 契約日より令和 9年3月 31日(水)まで(5)入札方法 条件付一般競争入札(事後審査型)４．一般競争入札参加表明書の提出この入札に参加しようとする者は、「一般競争入札参加表明書」を下記により提出しなければなりません。 (1)提出期限 令和 7年 12月 24日(水)から令和 8年 1月 13日(火)までの葛城市の休日を定める条例(平成16年葛城市条例第2号)第1条に定める市の休日を除く、毎日午前９時から午後４時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)(2)提出場所 葛城市役所 総務部 管財課 (新庄庁舎４階)(3)提出部数 １部(4)提出方法 持参又は郵送(郵送の場合は令和8年 1月 13日(火)必着)５．仕様書等に関する質問及び期限(1)質問提出期限 令和 8年1月13日(火) 午後４時まで(2)提出方法 事前に電話連絡したうえでの電送に限る。 (3)提出先 議会事務局 総務課TEL：0745-44-5018 FAX：0745-69-7453(4)質問書等に対する回答及び期限 令和 8年 1月20日(火)６．入札執行の日時及び場所本入札は郵便入札により執行します。 郵便入札については別紙「郵便入札の手引き」を参照してください。 (1) 入札書到着期限 令和8年 1月30日(金) 必着(2) 開 札 日 時 令和8年 2月2日(月) 午後 2時 00分(3) 開 札 場 所 葛城市役所 新庄庁舎 ４階会議室(4) 開札の立ち合いを希望する場合は、「郵便入札立会届兼委任状」を持参してください。 ７．競争入札参加資格の確認等(1) 落札候補者となった者は、競争入札参加資格確認申請書(様式１)及び誓約書 兼 同意書- 5 -(様式２)を提出してください。 開札後、競争入札参加資格の確認を実施します。 ア 提出期限 令和 8年2月 5日(木) 午後３時まで※ 期限までに提出されない場合は失格となります。 ※ 次順位者が落札候補者となった場合の提出期限は、別途指示します。 イ 提出場所 葛城市役所 総務部 管財課(新庄庁舎４階)ウ 提出部数 各１部エ 提出方法 持参により提出してください。 (2) 申請書等の作成に関する説明会は実施しません。 (3) 電子契約による契約手続きを希望される場合は、電子契約利用申出書(様式３)を提出してください。 (4) その他ア 申請書等の作成及び提出に係る経費は、提出者の負担とします。 イ 提出された申請書等を競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しません。 ウ 提出された申請書等は返却しません。 エ 提出期限の日以降における申請書等書類の差し替え及び再提出は認めません。 オ 申請書等に関する問い合わせ先 入札説明書４．(2)に同じ。 ８．入札の無効この競争入札に参加する者に必要な資格のない者の行った入札、入札説明書４記載の一般競争入札参加表明書を提出していない者、葛城市入札者心得に示した条件又は入札に関する条件に違反した者の入札は無効とします。 また、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消します。 ９．落札者の決定方法予定価格の範囲以内で、最低制限価格が設定される場合はその金額以上の最低の価格をもって有効な入札を行った者から順番に落札候補者とします。 落札候補者となるべき同価格の入札者が２者以上ある場合は、「くじ」により競争入札参加資格の確認を行う順位(契約優先順位)を決定します。 ただし、「くじ」を辞退することはできません。 「くじ」は入札書に記載された「くじ番号」及び入札書郵送時に郵便局より貼付された「書留お問い合わせ番号」により決定します。 詳しくは別紙「郵便入札の手引き」を参照してください。 開札後、落札者の決定については一時保留し、落札候補者に対し競争入札参加資格の確認を行ったうえで落札者を決定します。 落札者の決定後、入札参加者に対し入札結果を通知します。 また、最低の価格をもって有効な入札を行った者であっても、競争入札参加資格の確認の結果によっては、落札者とならない場合があります。 この場合、落札候補者の次順位者に対し競争入札参加資格の確認を行い、落札者が決定するまで順次調査を実施します。 １０.その他(1)契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限ります。 (2)契約書の作成等要します。 葛城市契約規則第１９条の規定により契約書を作成し、落札決定後速やかに契約を締結します。 ただし、落札(候補)者が契約締結までの間に、入札参加資格の喪失又は葛城市の指名停止措置を受けた場合は、契約を締結しません。 なお、本市では書面での契約に代えて電子契約サービスを利用して電磁的記録での契約も可能ですので、電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書を提出してください。 - 6 -本事業は入札公告第６の第５号に該当しません。 (3)予定価格及び最低制限価格予 定 価 格 金 3,672,000 円(消費税及び地方消費税を除く。)最低制限価格 金 ー 円(消費税及び地方消費税を除く。)(4)支払条件前金払 無中間前金払又は部分払 無(5)申請書等に虚偽の記載をした場合においては、葛城市物品購入等の契約に係る指名停止措置要領に基づく指名停止措置を行うことがあります。 (6)入札説明書を入手した者は、これを本入札手続き以外の目的で使用してはなりません。 １１．契約条項等を示す場所及び入札手続きを担当する課〒 ６３９－２１９５奈良県葛城市柿本１６６番地(新庄庁舎)葛城市役所 総務部 管財課TEL：0745-44-8217(直通)FAX：0745-69-6456１２．入札説明書に対する問い合わせ先葛城市 議会事務局 総務課TEL：0745-44-5018FAX：0745-69-7453※入札説明書等は、葛城市公式ホームページに掲載葛城市建設工事等暴力団排除措置要綱抜粋別表(第３条、第４条関係)(措置要件)１ 役員等が暴力団員であるとき。 ２ 暴力団又は暴力団員が経営に実質的に関与しているとき。 ３ 役員等が、その属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を加える目的で、暴力団又は暴力団員を利用しているとき。 ４ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与しているとき。 ５ 上記３及び４に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。 - 7 -一般競争入札参加表明書令和 年 月 日葛城市長 阿 古 和 彦 様住 所商号又は名称代 表 者 名 印連絡先電話番号連絡先ﾌｧｸｽ番号公告のありました下記業務に係る競争入札に参加したいので表明します。 記公 告 日 令和 7年 12月 24日工事番号 ー業 務 名 令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業- 8 -(様式１)競争入札参加資格確認申請書令和 年 月 日葛城市長 阿 古 和 彦 様住 所商号又は名称代 表 者 名 印連絡先電話番号連絡先ﾌｧｸｽ番号令和8年2月2日(月)に開札された、令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業に係る競争入札に参加する資格について、確認されたく下記の書類を添えて申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約するとともに、契約締結後において、確認申請書及び添付資料の記載内容に疑義が生じ、同書類では参加資格を有していることが確認できないと判明した場合には、契約を解除され、違約金の請求を受けても異議を申し立てません。 添付書類１．誓約書兼同意書(様式２)２．電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書(様式３)- 9 -(様式２)誓約書 兼 同意書令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業に係る公告に基づく条件付一般競争入札(事後審査型)の実施にあたり、次の事項について誓約します。 １ 入札公告、入札説明書等に定める要件をすべて満たしていること。 ２ 申請書等の内容を審査するに当たり、調査等が必要なときは協力すること。 ３ 建設業法、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律その他の関係法令を遵守すること。 ４ 葛城市との契約を履行するに際し、暴力団又は暴力団員から不当な介入を受けたときは、速やかに警察に届け出るとともにその旨市に報告すること。 ５ 入札公告第２．5に該当する事由の有無の確認のため、役員名簿等の提出を求められたときは速やかに提出すること。 また、誓約内容確認のため、葛城市が必要に応じ関係官庁及び税務関係当局に調査及び照会することに同意いたします。 令和 年 月 日葛城市長 阿古 和彦 様所在地商号又は名称代表者 実印- 10 -(様式３)令和 年 月 日葛城市長 阿古和彦 様所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名 印電子契約利用申出書葛城市と電子契約サービスを利用して、下記案件につき、契約を締結することに同意します。 ※メールアドレスに変更があった場合は、速やかに、変更後のメールアドレスを報告してください。 ※建設工事請負契約においては、次の条件に基づき、建設業法第１９条第１項及び第２項の規定による書面の交付に代えて電磁的措置を講ずる方法により実施することについて相互に承諾するものとします。 なお、本承諾後であっても、電磁的措置を講ずる方法により実施することを撤回する旨の申出があった場合、申出以降の建設工事の請負契約については書面を交付することとします。 ①電磁的措置の種類コンピュータ・ネットワーク利用の措置②電磁的措置の内容、ファイルへの記録の方式電子契約サービスを通じて、送信者が PDFファイル形式の書類をアップロードし、契約当事者が同意することにより、電子認証局サービスが提供する電子証明書を利用した電子署名を付加し、電子メール、サーバー上からダウンロード等により記録する方法等※電子契約利用申出書の提出については以下通りです。 案件名電子契約締結メールアドレス事務担当部署名役職・氏名電話番号事務担当メールアドレス (電子契約締結メールアドレスと異なる場合に記入)一般競争入札 指名競争入札 左記以外提出先 管財課 担当課 担当課提出日 事後審査時 落札後速やかに 担当課と協議による提出方法 紙もしくはメール(PDF)による 仕 様 書１．業 務 名 令和８年度城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業２．内 容Ⅰ城市議会会議録作成業務(令和８年２月１日から令和９年１月３１日までに開催した会議の会議録作成業務及び令和９年３月定例会の一般質問の粗原稿作成) 規 格：Ａ４サイズ、横書き(文字１０.５Ｐ、４０字×３７行) 作成数:製本３部(正本１部、副本２部。令和９年３月定例会の一般質問の粗原稿は除く。)及びＷｏｒｄ形式・ＰＤＦ形式の電子媒体データ 会議録検索システムへのデータ登録業務(令和８年２月１日から令和９年１月３１日までに開催した会議の会議録及び令和８年３月３１日現在、城市が使用している会議録検索システムに掲載されている過年度分の本会議録及び委員会録のデータ登録を含む。)(１)業務内容について 令和８年２月１日から令和９年１月３１日に開催した会議について、城市側が録音した会議音声データをもとに反訳作業を行うこととする。 なお、反訳原稿(初稿)は、９９．９％以上の正確度を有するようにすること。 正確度は、句読点及び整文の範疇内のものを除く表記間違い、聞き間違い、打鍵間違い等による誤りを１字１失点とし、その失点数の合計を当該原稿の全字数から差し引いた数を当該原稿の全字数で除して計算する。 正確度が９９．９％未満の場合、当該会議分については反訳原稿を至急作成し直すこと。 Ⅱ城市議会会議録検索システム配信事業①インターネットを経由して城市議会会議録を検索・閲覧するための会議録検索システム(以下「本システム」)を構築し、管理・運用・保守についてはＡＳＰ(アプリケーションサービスプロバイダー)方式により城市に提供する業務(以下「本サービス」)。 ただし、会議録検索システムの公開配信は令和８年４月１日からとする。 ②保守業務バージョンアップ契約期間中に機能等が改良された場合は、速やかに最新バージョンに更新すること。 オンコールサービス担当者からの操作や機能の問合せに対し、電話もしくはメールで回答すること。 障害対応本サービスに障害が発生した場合は、速やかに復旧作業を行うこと。 ③運用環境１．本サービスの提供に必要な環境は、受託業者が用意すること。 ２．本サービスについては、通年２４時間運用を原則とすること。 ただし、メンテナンス・設備点検等、本サービスの停止が必要な場合は、事前に担当者へ連絡を行い実施すること。 ３．本サービスに使用する回線は、ユーザの使用に差し支えがないよう余裕をもった帯域が利用できること。 ④機能本システムを容易に操作するために以下の機能を有し、画面デザイン・レイアウトの変更、機能の加除等が可能であること。 １．検索機能について完全フリーワード検索ＡＮＤ，ＯＲ検索，マイナス検索，完全一致検索英数字の全角・半角・大文字・小文字の無差別検索および差別検索空白、改行を無視した検索同義語検索発言者検索(キーワードを入力することなしに、発言者名の指定のみによる閲覧が可能)発言者名による検索役職による検索任意の複数の会議を指定しての検索文書の種類による検索(目次・本文・名簿・資料等)期間指定２．Webページについて会議録ライブラリによる閲覧機能会議録の本文表示は、単文(発言者ごと)、選択(発言者を任意選択)、全文(一日分)の選択が可能印刷用ページ機能別窓表示機能議事録テキストを、検索語ごとにそれぞれ色分けして表示文字サイズの変更機能ダウンロード機能(本文テキスト、検索結果リストなど)ヘルプ機能(使い方の説明)３．データについて配信する会議録データでは、会議録に使用している記号以外は使用しないこと。 ⑤セキュリティ対策１．ファイアーウォールを設置するなど、コンピュータウィルスの侵入、不正アクセス、データの改竄などを防止するための対策に万全を期すこと。 ２．本サービス運用中は１日１回、また会議録データ及びシステムに変更を行った際はその都度、復旧に必要なバックアップを行うこと。 ３．不正アクセスなどにより、本サービスに障害が発生した場合は、速やかに担当者へ連絡すること。 ４．ユーザアカウント・IPアドレスによるアクセス制限機能を有していること。 ⑥ホームページとのリンクホームページへのリンクメニューを設けること。 ⑦報告事項等受託者は、以下の件について、担当者へ報告すること。 １．本サービスの障害などの事故報告事故報告については、事故が発生した場合のみとする。 ２．本システムへのアクセス数をリアルタイムに確認できるサービスの提供が可能なこと。 ⑧その他１．URLは、庁内用と公開用の２つ用意すること。 庁内用と公開用の登録内容は同じものとは限らず、城市から指示を受けた内容を反映させるものとする。 ２．契約期間が満了した場合は、蓄積データの消去を行い、インターネット上でのサービスを停止すること。 ただし、契約を継続する場合は、この限りでない。 ３．納入期限 ①収録音声データをメールにて受領後、３週間以内(土・日・祝日含む。)に校正原稿をメールにて納入。 ただし、一般質問を行った会議については粗原稿を１週間以内にメールにて納入②校了から１週間以内に成果品を納入③会議録検索システムへのデータ登録作業は、校了後２週間以内に会議録検索システムに公開 ４．納入場所 奈良県城市柿本166番地 城市役所 ５．履行期間 契約日～令和９年３月３１日６．そ の 他(１)会議録作成業務の支払いは会議時間１０分単位とし、成果品の納入ごとに精算払いとします(１円未満の端数が生じた場合は切り捨てるものとします。)。 会議録検索システム使用料は保守業務を含めて月額支払いとします。 (２)入札書には、１「会議録作成業務１時間当たり見積単価×１８６時間(予定会議時間数)」と２「会議録検索システムの１２ヶ月分の月額使用料」の合計額を消費税抜きの金額で記入して下さい。 (３)落札者の決定は上記の合計金額で決定します。 (４)会議録作成等業務については、入札書に記載された１時間当たりの単価での単価契約とします。 会議録検索システム使用料については、入札書に記載された月単価に消費税相当額を加算した額(１円未満の端数が生じた場合は切り捨てるものとします。)に１２を乗じた金額での契約とします。 (５)収録音声データ等の受け渡しは、メールによるものとし、成果品(データを含む。)は、郵送願います。 なお、葛 城市が収録音声データ等の受け渡しを郵送(宅急便)により行うことを指定した場合、郵送費用は負担すること。 (６)葛 城市が音声データを使用し、円滑な確認作業を進める為に、ＭＰ３データ及びＷＡＶＥデータの再生可能なソフト及びフットペダルを貸与すること。 (７)葛 城市が指定し、音声のデータを提供した会議については、音声認識システム(「AmiVoice」(株式会社アドバンスト・メディア)相当)による認識結果(Ｗоｒｄ)を音声データ送信後１週間以内に提供すること。 ただし、令和９年２月及び３月中の会議を含むものとする。 (８)この仕様に定めがない事項又はこの仕様に疑義が生じたときは、協議の上、定めるものとします。 入 札 書入札金額一億千万百万十万万千百十円 (消費税抜き)※金額の頭に￥を記入すること。 単価(税抜き)数量小計(税抜き)会議録作成等業務１時間当たり 1861 検索システム使用料１ヶ月当たり 122 合計(１＋２) 件 名 令和８年度城市議会会議録作成等業務委託 及び会議録検索システム配信事業 (内容については、仕様書のとおり)履行場所 城市 柿本 地内 上記のとおり入札します。 令和 年 月 日 城市長 阿古 和彦 様所在地 商号又は名称代表者氏名 印※電子入札の場合は、代表者届出印の押印不要くじ番号は、電子入札システムで入力、記載不要くじ番号 ※任意の３桁以内の数字を記入してください。 一般競争入札参加表明書 令和 年 月 日 葛城市長 阿 古 和 彦 様 住 所 商号又は名称 代 表 者 名 印 連絡先電話番号 連絡先ﾌｧｸｽ番号 公告のありました下記業務に係る競争入札に参加したいので表明します。 記公 告 日令和7年12月24日工事番号ー業 務 名令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業(様式１)競争入札参加資格確認申請書令和 年 月 日 葛城市長 阿 古 和 彦 様 住 所商号又は名称代 表 者 名 印 連絡先電話番号 連絡先ﾌｧｸｽ番号 令和8年2月2日(月)に開札された、令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業に係る競争入札に参加する資格について、確認されたく下記の書類を添えて申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約するとともに、契約締結後において、確認申請書及び添付資料の記載内容に疑義が生じ、同書類では参加資格を有していることが確認できないと判明した場合には、契約を解除され、違約金の請求を受けても異議を申し立てません。 添付書類１．誓約書兼同意書(様式２)２．電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書(様式３)(様式２)誓約書 兼 同意書 令和８年度葛城市議会会議録作成等業務委託及び会議録検索システム配信事業に係る公告に基づく条件付一般競争入札(事後審査型)の実施にあたり、次の事項について誓約します。 １ 入札公告、入札説明書等に定める要件をすべて満たしていること。 ２ 申請書等の内容を審査するに当たり、調査等が必要なときは協力すること。 ３ 建設業法、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律その他の関係法令を遵守すること。 ４ 葛城市との契約を履行するに際し、暴力団又は暴力団員から不当な介入を受けたときは、速やかに警察に届け出るとともにその旨市に報告すること。 ５ 入札公告第２．5に該当する事由の有無の確認のため、役員名簿等の提出を求められたときは速やかに提出すること。 また、誓約内容確認のため、葛城市が必要に応じ関係官庁及び税務関係当局に調査及び照会することに同意いたします。 令和 年 月 日葛城市長 阿古 和彦 様 所在地 商号又は名称 代表者 実印(様式３)令和 年 月 日葛城市長 阿古和彦 様所在地又は住所 商号又は名称 代表者職氏名 印電子契約利用申出書葛城市と電子契約サービスを利用して、下記案件につき、契約を締結することに同意します。 案件名電子契約締結メールアドレス事務担当部署名役職・氏名電話番号事務担当メールアドレス(電子契約締結メールアドレスと異なる場合に記入)※メールアドレスに変更があった場合は、速やかに、変更後のメールアドレスを報告してください。 ※建設工事請負契約においては、次の条件に基づき、建設業法第１９条第１項及び第２項の規定による書面の交付に代えて電磁的措置を講ずる方法により実施することについて相互に承諾するものとします。 なお、本承諾後であっても、電磁的措置を講ずる方法により実施することを撤回する旨の申出があった場合、申出以降の建設工事の請負契約については書面を交付することとします。 ①電磁的措置の種類 コンピュータ・ネットワーク利用の措置 ②電磁的措置の内容、ファイルへの記録の方式電子契約サービスを通じて、送信者がPDFファイル形式の書類をアップロードし、契約当事者が同意することにより、電子認証局サービスが提供する電子証明書を利用した電子署名を付加し、電子メール、サーバー上からダウンロード等により記録する方法等 ※電子契約利用申出書の提出については以下通りです。 一般競争入札指名競争入札左記以外提出先管財課担当課担当課提出日事後審査時落札後速やかに担当課と協議による提出方法紙もしくはメール(PDF)による 電子契約の導入について葛城市では、事業者の負担軽減のほか、契約事務の効率化及びペーパーレス化をさらに進めるため、奈良県ほか１１市町村との共同調達により令和７年１月より建設工事、測量・コンサルタント業務、物品及び役務の調達において電子契約を導入します。 紙文書での契約も引き続き可としますが、事業者の皆様におかれましては、ご協力をよろしくお願いします。 電子契約とは電子契約とは、記名押印をした紙文書に代えて電子署名をした電子文書によって契約を締結するものです。 契約締結までの流れは、以下のようになります。 1. 電子契約利用申出書を提出(事業者)2. クラウドサインへ契約書をアップロード(葛城市)3. 契約書の内容確認後、クラウドサイン上で契約書の承認(事業者)4. クラウドサイン上で契約書の承認(葛城市)5. 契約締結完了電子契約のメリット①事業者の負担軽減・出社して押印しなくても、契約を締結することができるようになります。 ・来庁していただくことなく、契約を締結することができるようになります。 ・印紙が不要になります。 ②契約事務のペーパーレス化、効率化(印刷、製本、押印作業等及び郵送料削減)③保管スペースの確保(バインダー等にてファイリングするための保管場所の確保が不要)利用にあたって電子契約の利用にあたっては別紙「電子契約利用申出書」にて、落札時等に電子契約の意向確認と事業者の内部で契約締結権限を与えられている方の氏名、所属、役職、メールアドレスを届け出ていただきます。 参考ホームページ詳しい操作方法については、以下のホームページをご覧ください。 ・葛城市「電子契約」ホームページhttps://www.city.katsuragi.nara.jp/soshiki/kanzaika/2/9094.html・奈良県会計局「電子契約サービス」ホームページhttps://www.pref.nara.jp/67057.htm 葛城市 奈良県二次元バーコード