中央公民館施設管理業務委託（PDF：297KB）

中央公民館施設管理業務委託（PDF：297KB） 一般役094 物品役務入札公告第 号地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、次のとおり一般競争入札を実施する。 胎内市長 井畑 明彦１ 入札に付する事項(１) 件名 中央公民館施設管理業務委託(２) 納入場所 胎内市 東本町 地内(３) 賃貸借期間 令和８年４月１日から令和11年３月31日まで(長期継続契約)(４) 仕様２ 予定価格 事後公表３ 最低制限価格 設定しない４ 入札保証金５ 契約保証金６ 入札参加資格登録営業品目地域要件実績要件等その他要件単体の業者であること。 この入札に参加しようとする他の者と資本又は人事面において関連がある者でないこと。 ７ 設計図書の閲覧次のとおり設計書及び添付図面等の閲覧を行う。 閲覧期間 から 正午まで閲覧場所 胎内市役所３階 設計図書閲覧所及びホームページ令和8年2月25日(水)(６)149269(７)(２)(１)(２)公告日現在において、胎内市物品・役務等入札参加資格審査規程(平成20年告示第23号)第６条第１項の入札参加資格者名簿(令和７・８・９年度)の下記の営業品目に登録されているもの。 (３)公告日現在において、新潟県内に主たる営業所又は従たる営業所(主たる営業所から当市との委託業務の契約について、一切の権限を委任されている営業所。)を有する者であること。 (４)要しない(５)なし令和8年2月5日(木)大分類「役務の提供」の中分類「建物管理業務」の小分類「管理人」胎内市物品役務等制限付一般競争入札公告※最低制限価格が設定されている場合、最低制限価格未満の金額の入札については失格とする。 (１) 胎内市物品・役務等の制限付一般競争入札に関する要綱(平成20年告示第145号)第４条の規定により、入札参加資格を有すると認められる者であること。 令和8年2月5日免除する。 契約金額の100分の10以上必要。ただし、胎内市財務規則(平成17年規則第48号)第114条各号のいずれかに該当する場合は、免除する。 中央公民館において、平日夜間および土日・祝日に管理人を設置149269_(中央公民館施設管理業務委託).xlsx 1/2８ 入札参加申請入札参加希望者は、入札参加申請書類を次のとおり提出すること。 提出期限提出書類 ・ 胎内市物品役務等制限付一般競争入札参加申請書(様式第1号)提出部数 ２部(１部は写しでも可)※１部に受付印を押印し返却するので、入札日に持参すること。 提出方法 胎内市財政課へ持参するものとする。 ９ 設計図書等に対する質問及び回答方法及びあて先 指定の様式(質問書)を使用しメールにて、財政課契約検査係あてに行うこと。 keiyaku@city.tainai.lg.jp受付期限回答日時 (予定)回答方法 設計図書閲覧所及びホームページにて公表する。 その他10 入札及び開札等入札日時入札場所 胎内市役所 ５階501会議室※入札書類入札書以上の書類を封入して入札すること。 ※入札書については、入札書(単価用)を使用すること。 開札等落札者の決定11 その他入札参加者は、入札心得書を遵守しなければならない。 入札に先立ち参加者の本人確認を行うので、入札事務担当職員の確認を受けること。 本人の場合：名刺など本人を確認できる書類を提出すること。 代理人の場合：委任状を提出すること。 入札参加資格を有しない場合、及び入札の条件に違反した場合は、当該入札は無効とする。 資料の作成等に要する費用は提出者の負担とし、提出された資料等については返却しない。 12 照会先一般的事項 (電話：0254-43-6111・ )設計に関する事項 (電話：0254-43-6111・ )(４)(ア)(イ)(ア)入札参加資格審査書類の提出について(様式第２号)(イ)契約保証に関する届出書(様式第１号)(ウ)各業務区分の単価を確認するための書類(エ)その他別に指定する書類(指示した場合のみ)(５)(１) 上記(４)で落札候補者となった者は、入札日の翌日(その日が市の休日に当たるときはその翌日以後において、当該市の休日に最も近い市の休日でない日)の正午までに、次に掲げる書類を市長に提出すること。(提出先は、胎内市財政課)入札参加申請受付時に受付印を押印して返却した入札参加申請書を持参すること。当日確認を求めたときに提示できない場合、当該入札は無効とする。 午前 9時20分 令和8年2月26日(木)(２) 令和8年2月16日(月)2213(１) 財政課 契約検査係 内線 1341(２) 生涯学習課 社会教育係 内線(４) 入札参加資格がないと認められた者に対しては、胎内市制限付一般競争入札参加資格確認結果通知書(様式第４号)により通知する。当該通知を受けた落札候補者は、当該通知のあった日から起算して７日(市の休日を含む。)までの間、書面(様式任意)によりその理由の説明を求めることができる。 入札参加希望者は、８(２)に掲げる書類のほか、６の入札参加資格の確認のために市長が行う指示に従うこと。 様式等は、胎内市ホームページ「入札契約情報」から入手すること。 (６) 入札において、重大な瑕疵があった場合には、胎内市建設工事請負業者等指名停止措置要領(平成17年訓令第38号)に基づき、指名停止等の措置を講ずることがある。 入札は、10(３)に掲げる書類をすべて提出すること。いずれかひとつでも提出されない場合、又は提出された書類に不備がある場合(件名の明らかな誤記載を含む。)は、当該入札は無効となる。 (ア)(２)(１)(５) 入札終了後直ちに開札した上で落札を保留し、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札候補者とし入札及び開札を終了する。(事後審査型)入札書の入札金額欄には消費税及び地方消費税の額を含まない年額あたりの金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)記載すること。 http://www.city.tainai.niigata.jp/gyose/nyusatsu/index.html(１)(４)(４)(10) 本件は、胎内市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例に基づく長期継続契約であり、この契約の締結の属する年度の翌年度以降において、本契約における予算が減額又は削除された場合は契約を解除することができるものとする。 (９) 対象案件の入札参加申請者数が少数で競争性が確保できないと判断される場合は、入札を中止することがある。 (８)(３)(７)(２)(１)午後 5時00分(３)(５)(３)(２)(３) 令和8年2月19日(木)メール送信後、到達の確認を電話にて行うこと。 質問回答書は、契約図書の一部であり重要なものなので、掲載の有無について必ず自ら確認すること。当市から個別に公表について連絡はしないものとする。 (11)午前 9時00分令和8年2月20日(金) 午後 5時00分149269_(中央公民館施設管理業務委託).xlsx 2/2 実 施設 計 概要設 計 概要実 施中央公民館において、平日夜間および土日・祝日に管理人変 更( 元 )円を設置。 履 行 期 間 等 令和8年４月１日から令和11年3月31日(内消費税額) ( 円 ) ( 円 )円 円円 契 約 額業 務 委 託 番 号 履行場所・納入場所胎 内 市 東本町 地 内実 施 ・ 元 変 更設 計 額調 査中央公民館施設管理業務委託 令和8年度 実施 設計書設 計消 費 税 総 括 表 中央公民館施設管理業務委託 ( 単位 ： 円 )項 目実 施 変 更 (1回目) 変 更 (２回目)設 計 請 負 設 計請 負委託価格 (1) (4) (7)(１０)＝ (１３)＝設 計請 負合 計 増減分 合 計 増減分(16)(１９)＝ (２２)＝(７)*(６)/(３) (１０)-(４) (１６)*(６)/(３) (１９)-(１０)委託価格計 (23)＝(10)*0.10 (13)*0.10 (16)*0.10 (19)*0.10 (22)*0.10消費税 相当額 (2)＝(1)*0.10 (5)＝(4)*0.10 (8)＝(7)*0.10 (11)＝ (14)＝ (17)＝ (20)＝消費税相当額 (18)＝ (21)＝ (24)＝(10)+(11) (13)+(14) (16)+(17) (19)+(20) (22)+(23)委 託 費 (3)＝(1)+(2) (6)＝(4)+(5) (9)＝(7)+(8) (12)＝ (15)＝業務委託料計No. 1数 量 単位 単 価 金 額 数 量 単位 単 価 金 額中央公民館施設管理業務委託施設管理業務(午前) 92 回8:30～12:003.5時間施設管理業務(午後) 81 回12:00～17:005.0時間施設管理業務(夜間) 262 回17:00～22:005.0時間小計消費税相当額1 式 10%業務委託料計 胎 内 市委 託 費 内 訳 書業務区分実 施 設 計 変 更 設 計適 用中央公民館施設管理業務委託 仕様書１、目 的中央公民館における平日夜間及び土日・祝日の施設管理業務を行うことを目的とする。２、施設の概要名 称：中央公民館所在地：胎内市東本町１６番６６号建物面積：約９６９㎡(ほか駐車場用地あり)構 造：鉄筋コンクリート ２階建て建築年：昭和３５年施設内容：１階 事務所、和室、調理実習室、洋室、東集会室、給湯室、トイレ、倉庫２階 大集会室、西集会室、Ａ集会室、談話室、給湯室、トイレ、倉庫その他 駐車場他３、委託期間令和８年４月１日から令和１１年３月３１日４、業務内容別紙１のとおり５、時 間施設管理を行う時間帯は原則次による。・平日 午後５時００分から午後１０時００分まで・土日、祝日 午前８時３０分から正午正午から午後５時００分午後５時００分から午後１０時００分までただし、年末年始(１２月２９日～翌年１月３日)及び教育委員会が閉館とする日を除く。教育委員会が閉館とする日については３日前までに受託者へ連絡することとする。６、業務委託に関する基本方針(１)施設内の適正な維持に努めること。(２)利用者と良好な関係を維持すること。(３)利用者の安全を第一とし、事件、事故、災害緊急時には適正に対応すること。(４)利用者の平等な利用を確保すること。(５)環境に配慮した業務を実施すること。(６)業務委託において知り得た秘密について漏えいしないこと。(７)個人情報の保護を徹底すること。(８)業務委託にあたり、担当課と密に協議し、業務を実施すること。(９)受託者が雇用する管理人と市とは直接の雇用関係にはないため、連絡、調整等については受託者を通じて行うこととする。７、業務委託に関する遵守すべき関係法令及び条例等(１)地方自治法、同施行令ほか行政関係法令(２)労働基準法、労働安全衛生法ほか労働関係法令(３)施設維持、設備保守点検に関する関係法令(４)胎内市公民館条例、同施行規則(５)胎内市個人情報の保護に関する法律施行条例、同施行規則(６)胎内市行政手続条例、同施行規則(７)胎内市情報公開条例、同施行規則(８)消防法(９)その他関係法令※契約期間中、法令等の改正があった場合、改正された内容を仕様とする。８、業務を実施するにあたっての留意事項(１)公の施設であることを常に念頭に置き、公平な業務を行うこととし、特定の個人、団体等に有利あるいは不利になる業務を行わないものとする。(２)受託者はその業務の全てを第三者に委託し、又は請け負わせることはできないものとする。(３)就業する事務室等には、関係者以外の者をみだりに出入りさせることなく、就業秩序を保つこと。(４)来客及び電話の応対には、言動に注意をし、懇切丁寧とすること。(５)服装は業務にふさわしいものとする。(６)光熱水費については省エネルギーに努めること。(７)重要かつ緊急性を要する事項については、時間を問わず市担当者に連絡すること。９、危機管理対応(１)受託者は、自然災害、人為災害、事故及び自らが原因者・発生源になった場合のあらゆる緊急事態、不測の事態には、遅滞なく適切な措置を講じたうえ、市をはじめとする関係機関に通報するものとする。①火災、事故等の緊急時における利用者に対する避難誘導及び関係機関への通報を行うこと。②停電時等における施設の復旧を遅滞なく行うこと。③その他利用者に対する対応に万全を期すこと。(２)受託者は、市と協力し、自然災害、人為災害、事故及び自らが原因者・発生源になった場合のあらゆる緊急事態、不測の事態の備え、予防対策を講じるものとする。①安全管理に十分配慮し、火災、損傷等を予防して財産の保全に努めること。②衛生管理に十分配慮し、感染症等の拡散防止に努めること。１０、損害賠償責任(１)受託者の責に帰すべき事由により、市又は第三者に損害を与えた場合には、受託者がその損害を賠償するものとする。(２)施設において、事故発生時には直ちにその旨を市に報告するものとする。(３)トラブル、苦情等については、迅速、適切かつ親切に対応処理し、又、受託者や施設等への要望、苦情等について速やかに市へ報告するものとする。１１、業務委託料及び請求、支払いについて(１)月払いの方法によるものとする。(２)受託者が業務を適切に履行したと確認したときは、当該月の開館実績に応じた請求書を市に提出するものとする。(３)市は前項の請求書を受領した日から３０日以内に受託者に支払うものとする。１２、その他委託期間中の予定開館回数をもとに算出した、単価で契約締結する。なお、予定開館回数に増減があったとしても契約単価は変更しない。また、増減による違約金等の請求を受託者は行わないこととする。入札書に記載する金額は、別紙設計書に基づき算出した小計相当額とする。この仕様書に定めのない事項又は疑義が生じたときは、別途協議するものとする。別紙１胎内市中央公民館施設管理業務一覧業務内容 業務の詳細玄関の鍵の開錠及び施錠 開館時と閉館時に玄関の鍵の開錠及び施錠を行う。部屋の鍵と日誌の授受 あらかじめ予約を入れている利用者が来館したら利用する部屋の鍵と日誌を渡す。利用後、部屋の鍵と日誌を受け取る。電話・来客の対応 電話の受信及び、来客の対応(予約受付、コピー等)を行う。施設の適正な維持 施設に出入りする者を監視し、火災予防、盗難予防及び秩序の維持のため随時に施設巡回し、事故防止に努める。 照明の点灯、消灯。閉館時に各部屋の冷暖房の電源確認及び窓の鍵の施錠確認。その他 郵便物の受け取り業務日誌の記録○ → 空欄 → → →4月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 235月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 206月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 9正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 6午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 217月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 248月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ 〇 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 199月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 9正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 2310月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 6正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ 5午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 2611月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 8午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 20令和7年度 中央公民館開館予定表 開館 閉館 職員勤務 年末年始のため休館12月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 6正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ 5午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 181月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 242月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ 6午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 233月 1日 2日 3日 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 21日 22日 23日 24日 25日 26日 27日 28日 29日 30日 31日 回数午前8時30分から正午 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 9正午から午後５時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7午後5時00分から10時00分 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 21合計回数9281262