胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託（PDF：223KB）

胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託（PDF：223KB） 一般役092 物品役務見積徴取公告第 号 胎内市長 井畑 明彦１ 案件に関する事項(１) 件名 胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託(２) 設置場所 胎内市 黒川 地内(３) 保守期間 令和８年４月１日から令和13年３月31日まで(長期継続契約)(４) 概要 仕様書のとおり２ 予定価格 事後公表３ 最低制限価格 設定しない４ 契約保証金５ 参加資格単体の業者であること。 この見積合わせに参加しようとする他の者と資本又は人事面において関連がある者でないこと。 ６ 設計図書の閲覧次のとおり設計書及び添付図面等の閲覧を行う。 閲覧期間 から まで閲覧場所 胎内市役所３階 設計図書閲覧所及びホームページ７ 参加方法参加希望者は、関係書類を次のとおり提出すること。 提出期限提出書類 ・ 見積書 (仕様書中の別紙２)・ 複合機の型式等が分かる書類・ 保守料の各単価、端数処理方法及び積算根拠が分かる書類提出方法 胎内市財政課へ持参するものとする。 ８ 設計図書等に対する質問及び回答方法及びあて先 書面で担当課である学校教育課 あてに行うこと。 受付期限回答日時 (予定)回答方法 設計図書閲覧所及びホームページにて公表する。 その他９ 契約の相手方の決定について７(１)の提出期限後、速やかに提出書類を審査し、契約の相手方を決定する。 (ア)契約保証に関する届出書(様式第１号)(イ)その他別に指定する書類(指示した場合のみ)契約の相手方として決定された者と停止条件付複合機保守契約を締結する。 145265質問回答書は、契約図書の一部であり重要なものなので、掲載の有無について必ず自ら確認すること。当市から個別に公表について連絡はしないものとする。 (１)(２)(３)(１)(３)複合機の調達及び保守に係る見積合わせの実施について(１)胎内市物品・役務等の制限付一般競争入札に関する要綱(平成20年告示第145号)第４条の規定により、入札参加資格を有すると認められる者であること。 令和8年2月13日(金) 正午(２)(４)令和8年2月5日(木) 令和8年2月13日(金) 新たな複合機をリースで導入するにあたり、物件、その調達先及び保守業者を決定するために、次のとおり見積合わせを実施する。 胎内市物品・役務等入札参加資格審査規程(平成20年告示第23号)第６条第１項の入札参加資格者名簿(令和７・８・９年度)に登載されている者のうち、大分類「役務の提供」の中分類「その他業務」の小分類「複合機等保守(物件提供含む)」に登載されている者であること。 (２) 令和8年2月9日(月)(２)上記(１)で契約の相手方となった者は、速やかに次に掲げる書類を市長に提出すること。 (提出先は、胎内市財政課)(３)(１)午後 5時00分令和8年2月12日(木)令和8年2月5日午前 9時00分(２)公告日現在において、胎内市に主たる営業所又は従たる営業所を有する者であること。なお、従たる営業所が参加する場合は、主たる営業所から当市との契約について、一切の権限を委任されている営業所であること。 (５)契約金額の100分の10以上必要。ただし、胎内市財務規則(平成17年規則第48号)第114条各号のいずれかに該当する場合は、免除する。 (３)(４)(５)(１)145265_(胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託).xls 1/210 その他資料の作成等に要する費用は提出者の負担とし、提出された資料等については返却しない。 11 照会先一般的事項 (電話：0254-43-6111・ )設計に関する事項 (電話：0254-43-6111・ )http://www.city.tainai.niigata.jp/gyose/nyusatsu/index.html(５)見積書提出において、重大な瑕疵があった場合には、胎内市建設工事請負業者等指名停止措置要領(平成17年訓令第38号)に基づき、指名停止等の措置を講ずることがある。 様式等は、胎内市ホームページ「入札契約情報」から入手すること。 (２)(３)本件は、胎内市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例に基づく長期継続契約であり、この契約の締結の属する年度の翌年度以降において、本契約における予算が減額又は削除された場合は契約を解除することができるものとする。 (４)内線 2308(１) 財政課 契約検査係 内線 1341(２) 学校教育課 施設係(１)７(２)に掲げる書類をすべて提出すること。いずれかひとつでも提出されない場合、又は提出された書類に不備がある場合は、当該見積は無効とする。また、参加希望者は、７(２)に掲げる書類のほか、諸条件確認のために市長が行う指示に従うこと。 145265_(胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託).xls 2/2 仕様書１ 件名胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託２ 見積内容胎内市がリースする複合機及び当該物件の納入・保守業者を決定するために、物件をリース業者に提供する金額及びリース後の物件の想定保守料を見積もるもの。３ 物件及び納入・保守業者の決定方法以下に示す仕様を基に、(１)物件の提供価格及び(２)リース期間全体の想定保守委託料を積算すること。この(１)と(２)の合計額を比較し、仕様を満たしているもののうち最も低く見積もった者を納入・保守業者とする。リースする物件については、先の者が想定したものとする。なお、物件及び保守委託料には、それぞれ予定価格を設けるので、(１)と(２)のそれぞれが予定価格内であること。加えて、契約については令和８年度当初予算の成立が前提となることを了承すること。４ 見積書の提出記入する金額は、消費税及び地方消費税を含まない金額とすること。また、複合機の型式等が分かる書類及び保守料の各単価・積算根拠が分かる書類を見積書と併せて提出すること。５ 決定後の対応納入・保守業者として決定された者と停止条件付保守委託契約(※１)を契約する。(※１)物件のリースが開始されたときに保守委託契約が有効になる契約をいう。６ 調達物件(１) 物件の規格等別紙１の要件を満たす複合機 １台(２) 納入期限令和８年３月３１日(火)(３) 設置場所胎内市 黒川地内(胎内市黒川庁舎２階 学校教育課事務所内)(４) その他① 設置及び導入に必要となる電源工事や複合機本体以外にも必要な物品がある場合は、見積金額に含めること。② 既存の機器(RICOH IMC5500A))の撤去(返却)費用を含むこと。③ ファックス機能が有効となるよう担当者と調整の上、設定を行うこと。④ 校舎内のネットワークに接続し、ネットワークプリンターとして使用可能な状態になるよう担当者と調整の上、設定を行うこと。⑤ 校舎内のネットワーク又は電子メールを介しスキャンデータの送信を行えるよう担当者と調整の上、設定を行うこと。⑥ 梱包材は賃貸人又は、納入業者が回収すること。⑦ 固定資産税等の公租公課は賃貸人の負担とする。⑧ 動産総合保険は賃貸人を保険契約者として賃貸人の負担により付保する。⑨ 契約は令和８年度予算の成立を条件とする。７ 保守内容(１) 保守内容① 複合機に必要となる用紙以外の消耗品(トナー)を供給すること。② 必要に応じて、点検、調整を行うこと。③ 修理や点検で部品交換が必要な場合は、交換すること。④ 機器が故障した場合は迅速に訪問修理を行うこと。(２)予定保守対応期間令和８(2026)年４月１日から令和13(2031)年３月31日まで(60ヶ月)長期継続契約(３)月間使用想定枚数機能 区分 枚数コピーモノクロ 7,300枚２色カラー 1,200枚フルカラー 1,050枚プリンターモノクロ 3,000枚フルカラー 2,350枚８ その他(１) 当該物件の賃貸借契約が締結された後、速やかにリース業者への当該物件の提供額を確認できる書類を提出すること。(２) 実際の提供額が本見積額を超えるときは、保守業務委託契約を締結しないことがある。また、不誠実な行為があったものとして胎内市建設工事請負業者等指名停止措置要領(平成１７年訓令第８号)に基づき、指名停止等の措置を講ずることがある。(３) リース支払い条件(月払いとする。(消費税及び地方消費税を含む)令和８年４月分(予定)を第１回とし、第１回目の支払いは翌月初めに請求し、請求を受領した日から３０日以内に支払うものとする。以後、この例による(４) 物品提供価格(消費税は含まず表記すること)予定保守期間内(６０ヶ月)における保守料金(消費税は含まず表記すること)保守料金、各機能・区分の１枚あたりの単価(消費税は含まず表記すること)※枚数に応じて変動する場合についてはすべて明記すること。また、複合機の型式等が分かる書類及び保守料の各単価・積算根拠が分かる書類を併せて提出すること。(５) 本案件は、地方自治法(昭和 22 年法律第67 号)第234 条の３の規定による長期継続契約であるため、この契約締結日の属する年度の翌年度以降において、歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合には、委託者は、この契約を変更又は解除することができる。その場合において、委託者は、事象が発生したら速やかに受託者に通知しなければならない。(６) 消費税及び地方消費税の額は、契約期間中に税率等が変更となったときは、その変更税率等によるものとする。別紙１想定物品：ＩＭＣ６０１０Ｆ ■カラー複合機機能 ■コピー ■ネットワークプリンタ ■ファクシミリ機能 ■スキャナー機能 新潟県胎内市黒川1410番地 胎内市市役所 黒川庁舎２階 学校教育課 ・読取解像度：600dpi×600dpi 以上 ・書込解像度：600dpi×600dpi 以上複写原稿 ・シート・ブックともに最大 A3 ・最小： A5 (手差しトレイでは郵便はがき) ・最大： A3ファーストコピータイム ・モノクロ：3秒以下であること(A4ヨコ) ・フルカラー：5秒以下であることウォームアップタイプ ・24秒以下であること連続複写速度(A4ヨコ) ・モノクロ：60枚/分以上であること ・フルカラー：60枚/分以上であること ・両面印刷機能があること ・ノンスタック方式であること複写倍率 ・25%～400%までが可能であること給紙方式/給紙容量 ・590枚×4段＋100枚(手差し)以上であること ・宛先再入力機能、宛先確認画面表示機能の双方を備えていること ・ペーパーレスでの受信が可能でありパソコンから受信情報を確認 することが出来ること ・モノクロ及びカラーのスキャナが可能であること ・PDF作成が可能であること ・ｻｰﾊﾞｰ(課専用ﾌｫﾙﾀﾞ)及び職員のメールアドレスへの送信設定が可能であること ・出力ファーマットはTIFF,PDFが選択可能であること自動両面原稿送り装置 ・原稿積載枚数が250枚以上であることステープル(4ポジション＋中綴じ)機能を有することパンチ機能を有すること環境対策 ・グリーン購入法適合商品であること電源 ・100V/15A以下であること ・機械異常時に保守業者への自動通報機能を有すること ・保守業者は機械異常時、通報後、一時間以内に訪問をすることスキャナ機能付加機能メンテナンス調達物件の種類設置場所及び数量解像度複写(用紙)サイズ両面機能ファクシミリ機能別紙２見積書胎内市財務規則(平成 17 年規則第 48 号)及びこれに基づく見積条件を承認の上、以下のとおり見積いたします。件名胎内市教育委員会学校教育課デジタルフルカラー複合機保守業務委託区分 単位 金額 備考複合機 一式保守料 一式60か月分合計※消費税及び地方消費税を含まない金額を記載すること。 ※仕様に適合するかどうかを確認するので、複合機の型式等が分かる書類を添付すること。※保守料について、各単価、端数処理方法及び積算根拠を確認するので、それらが分かる書類を添付すること。令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者職氏名 ㊞