労働者派遣契約：旭川医科大学病院 医師事務作業補助業務

労働者派遣契約：旭川医科大学病院 医師事務作業補助業務 入 札 公 告このたび次に掲げる事項により一般競争入札を執行しますので公告します。１．競争入札に付する事項イ．件 名 労働者派遣契約：旭川医科大学病院 医師事務作業補助業務ロ．期 間 自：令和８年４月１日 至：令和９年３月３１日仕様書等は，旭川医科大学事務局経営企画課病院契約係において交付２．競争に参加する者に必要な資格に関する事項イ．旭川医科大学契約細則第４条及び第５条の規定に該当しないものであること。なお，未成年者，被保佐人又は被補助人であって，契約締結のために必要な同意を得ているものは，同第４条中，特別の理由がある場合に該当する。ロ．国の競争参加資格(全省庁統一資格)において，令和８年度に北海道地域の「役務の提供等」のＡ，Ｂ，Ｃ又はＤ等級に格付けされている者であること。(資格審査結果通知書の写しを提出のこと。)ハ．学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。３．契約条項を示す場所 旭川医科大学事務局経営企画課病院契約係４．現場説明の日時及び場所 旭川医科大学事務局経営企画課契約室にて随時行う５．入札書の受領期間及び期限 令和８年２月５日～令和８年２月１６日 １７時６．開札の日時及び場所 令和８年２月１７日 １１時００分旭川医科大学病院 入札室７．入札保証金に関する事項入札保証金の全部を免除します。ただし，落札者が契約を結ばない場合には，落札価格に予定時間数を乗じた額の１００分の５に相当する違約金を徴収します。８．入札方法イ．１人１時間当たりの単価により決定する。ロ．落札決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので，入札者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。９．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書，入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書，その他旭川医科大学契約細則第２２条に掲げる入札書は無効とする。10．その他の事項イ．入札説明書を必ず熟読して下さい。ロ．電送，郵送による入札は認めません。令和８年２月５日国立大学法人旭川医科大学学長 西 川 祐 司 1仕 様 書⒈．契約件名労働者派遣契約：旭川医科大学病院 医師事務作業補助業務２．派遣受入先事業所国立大学法人旭川医科大学 旭川医科大学病院旭川市緑が丘東２条１丁目１番１号３．事業所単位の抵触日派遣事業所名 国立大学法人旭川医科大学 旭川医科大学病院(派遣受入期間制限に抵触する最初の日 令和１１年４月１日)４．組織単位旭川医科大学病院(組織の長の職名 病院長)５．就業場所旭川医科大学病院 外来，病棟，中央診療施設等及び診療科医局事務室 他電話 ０１６６－６５－２１１１６．派遣人数２名７．指揮命令者外来，病棟及び診療科医局事務室 他 病院外来主任科長 藤谷 幹浩ICU病棟 集中治療部部長 小北 直宏８．派遣労働者を無期雇用派遣労働者又は６０歳以上の者に限定するか否かの別限定しない９．業務に伴う責任の程度役職名 役職なし責任の程度 部下なし，付与される権限なし，緊急トラブル・クレーム対応なし10．派遣労働者を協定対象労働者に限定するか否かの別限定する211．派遣期間令和８年４月１日～令和９年３月３１日12．業務の内容医師の指示及び認証の下，以下の業務を行うものとする。なお，医師以外の職種の指示のもとに行う業務，診療報酬の請求業務，窓口・受付業務，医療機関の経営，運営のためのデータ収集業務，看護業務の補助並びに物品運搬業務等については医師事務作業補助業務としない。１．書類作成補助業務・入院診療計画書，退院療養計画書，退院時要約，医療要否意見書，各種診断書・証明書，症状詳記等の作成補助・紹介状に対する返信，診療情報提供書の作成補助２．カルテ作成(本院医療情報システム上の電子カルテ代行入力)補助業務・回診記録，手術記録，指示箋の作成補助・インフォームドコンセント内容の記録補助・本院医療情報システム上の電子カルテの代行入力３．検査申込補助，本院医療情報システム上のオーダリングシステム代行入力業務・検査申込み及び依頼伝票作成補助・検査・予約等,本院医療情報システム上のオーダリングシステムの代行入力４．患者説明及び連絡調整補助業務・入院日，検査日，退院日等の連絡調整補助・家族へのインフォームドコンセントの日程調整補助・入院時説明，各種同意書取得補助５．カルテ及び診療データ等整理補助業務・カルテ・ＣＤＲ(Ｘ線フイルム)の借用・返却補助・診療データ・画像データ・電子媒体の整理補助・がん登録，ＮＣＤ登録補助６．その他，医師事務作業補助業務に関すること13．就業日月曜日～金曜日14．休日土曜日，日曜日，国民の祝日，年末年始(１２月２９日～１月３日)15．就業時間８時３０分～１７時１５分(休憩時間は１２時から１４時の間で１時間)16．時間外労働有，派遣元の３６協定の範囲内とする。3●●●●会社 １日●時間，月●●時間，年●●●時間を限度とする。なお，時間外料金の単価は，料金単価の１００分の１２５以内とする。17．休日労働有，派遣元の３６協定の範囲内とする。●●●●会社 休日のうち月●日を限度とする。なお，法定外休日労働の単価は，料金単価の１００分の１２５以内とする。また，法定休日労働の単価は，料金単価の１００分の１３５以内とする。18．安全及び衛生(1)採光・空調等に留意し，快適な作業環境とすること。(2)派遣先及び派遣元は，労働者派遣法第４４条から第４７条の４までの規定により課された各法令を遵守し，自己に課された法令上の責任を負う。なお，派遣就業中の安全及び衛生については，派遣先の安全衛生に関する規定を適用することとし，その他については，派遣元の安全衛生に関する規定を適用する。19．派遣労働者が利用できる施設等(1)職員食堂，休憩室及び更衣室ロッカーの利用可(2)派遣元は，派遣労働者に対し，段階的かつ体系的に派遣就業に必要な技能及び知識を習得できるよう教育訓練を実施し，派遣先は，同種の業務に従事する派遣先の労働者と同等の知識を習得できるよう配慮する。教育訓練制度 有(医療安全研修，院内感染対策研修 他)20．派遣先責任者旭川医科大学事務局医療支援課 課長 見上 直樹電話 ０１６６－６９－３００２21．派遣元責任者について以下のとおり指定すること。●●●●会社 ●●支店 ●●●●電話 ００００－００－００００22．苦情の申出を受ける者(派遣先)旭川医科大学事務局医療支援課 課長補佐 尾崎 孝志電話 ０１６６－６９－３２６０23．苦情の申出を受ける者(派遣元)について以下のとおり指定すること。●●●●会社 ●●支店 ●●●●電話 ００００－００－００００424．派遣労働者の要件など(1)本院の基本理念・目標・権利・義務を十分理解することに努め，診療マニュアル及びその他各種マニュアルの記載事項を遵守し，業務に対して誠実かつ積極的に取り組む意思があること。(2)「健康保険法」，「医師法」，「医薬品，医療機器等の品質，有効性及び安全性の確保等に関する法律」及び「保険医療機関及び保険医療担当規則」等の関係法令を遵守し，これに対応できること。(3)医師事務作業補助者に関する研修を修了していること。(4)指揮命令者等に対し，的確に報告・連絡・相談ができ，機密情報・個人情報の取り扱いコンプライアンスの重要性を理解し，的確な対応(態度・言動)ができること。(5)職員(請負・派遣職員を含む)と協調して業務を遂行できるコミュニケーション能力があること。〔入札参加に係る必須条件について〕(1)受注者は，開札日前日１７時００分までに以下の書類を提出すること。①誓約書(以下の項目について記載すること)【様式１】(ｱ)業務を誠実に実施すること。(ｲ)派遣労働者のうち，１年以上の実務経験者人数について。(ｳ)派遣労働者に対する個人情報の保護に係る事前教育と従事者の個人情報保護関連法令及び指針等の遵守について。②契約実績証明書(令和５年度以降に，５００床以上の病床数を有する病院の同種業務を２年以上継続して行った実績を有することを証明する書類)【様式２】※契約書の写しを添付すること。〔入札書等の提出場所及び期限〕・入札書並びに入札参加に係る必須条件を証明する書類の提出場所〒 ０７８－８５１０ 旭川市緑が丘東２条１丁目１－１旭川医科大学事務局経営企画課病院契約係長 永谷 一哲℡ ０１６６－６９－３０７５(直通)・提出期限 令和８年２月１６日(月) １７時００分(郵送の場合は必着)〔開札の日時及び場所〕・令和８年２月１７日(火) １１時００分旭川医科大学病院１階 入札室○旭川医科大学病院医師事務作業補助者業務規程平成28年4月1日旭医大達第11号(目的)第1条 この規程は，旭川医科大学病院(以下「本院」という。 )において，医師(歯科医師を含む。以下同じ。)，医療関係職，事務職員等との間の業務の役割分担を推進するため，医師の事務作業を補助する専従者(以下「医師事務作業補助者」という。)を配置し，もって本院勤務医師(以下「医師」という。)の負担軽減に対する体制を確保することを目的とする。 2 医師事務作業補助者は，週4日以上常態として勤務し，かつ所定労働時間が週32時間以上でなければならない。 3 本院に，医師事務作業補助者の業務管理及び業務内容について見直しを行い，医師の事務作業の軽減に資する体制を確保するため，医師事務作業補助者管理者(以下「管理者」という。)を置く。 4 管理者は病院長が指名する。 5 管理者は，健康保険法(大正11年法律第70号)第76条第2項及び高齢者の医療の確保に関する法律(昭和57年法律第80号)第71条第1項の規定に基づく診療報酬の算定方法に基づき，医師事務作業補助者を新たに配置してから6か月間は研修の実施期間とし，この期間内に業務内容について32時間以上の研修(医師事務作業補助者としての業務を行いながらの職場内研修を含む。)を実施するものとする。 (業務内容)第3条 医師事務作業補助者は医師の指示の下，次に掲げる業務を行う。 (1) 診断書などの文書の作成補助(2) 退院サマリーの作成補助(3) 各種承諾書の作成補助(4) 診療録及び診察や検査の予約の代行入力(5) 紹介状及び紹介状に対する返事の作成補助(6) インフォームドコンセントの準備及び立会(7) 診療に関するデータ整理(8) 医師の教育や臨床研修のカンファレンスのための準備作業(9) 行政上の業務への対応2 作成責任を医師が負うこととされている書類については，医師が最終的に確認し，署名を行うこと。なお，電磁的記録により作成する場合は，電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名をもって当該署名に代える。この場合，作成者の識別や認証が確実に行えるよう，運用においては「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」を遵守しなければならない。 3 診察や検査の予約などの代行入力については，医師の正確な判断及び指示に基づき，医師との協力及び連携の下，医師事務作業補助者が医師の補助者として病院情報管理システムへの入力を代行するものとする。 4 第1項以外の業務(次項に掲げる業務は除く。)を医師が指示しようとする場合は，医師事務作業補助者が配置されている病棟の病棟医長及び外来の外来医長のうち必要な者並びに管理者が協議のうえ，代行業務等を実施するか否かを決定する。 5 次に掲げる業務は，医師事務作業補助者の業務とはしない。 (1) 診療報酬の請求事務(2) 窓口・受付業務(3) 病院の経営及び運営のためのデータ収集業務(4) 看護業務の補助(5) 物品等の運搬業務(6) 診療録管理部門等の業務(7) DPCコーディング作業及び「適切なコーディングに関する委員会」業務(8) その他医師以外の職種の指示に基づく業務(業務時間等)第4条 医師事務作業補助者の業務時間等については，国立大学法人旭川医科大学職員就業規則(平成16年旭医大達第160号)を準用する。 (秘密保持)第5条 医師事務作業補助者は，正当な理由なく，業務上知り得た患者等の秘密を他に漏らしてはならない。なお，その職を退いた後も，同様とする。 2 前項における，正当な理由とは，院内カンファレンス等において，患者等の個人情報を用いる場合であり，事前に患者又は家族から個人情報の利用について，同意を得たものに限定するものとする。 (その他)第6条 この規程に定めるもののほか，医師事務作業補助者の業務に関し必要な事項は，病院長が別に定める。 附 則この規程は，平成28年4月1日から施行する。 附 則(令和2年9月23日旭医大達第91号)この規程は，令和2年9月23日から施行し，改正後の第3条第4項の規定は，令和2年5月1日から適用する。 附 則(令和3年9月3日旭医大達第146号)この規程は，令和3年9月3日から施行し，令和3年4月1日から適用する。 様式１ 令和 年 月 日国立大学法人旭川医科大学 殿住 所会社名代表者名 印誓 約 書令和８年２月５日付け入札公告のありました「労働者派遣契約：旭川医科大学病院 医師事務作業補助業務」について，弊社が落札した場合は，契約書及び仕様書に従い，下記により責任を持って業務を実施することを誓約いたします。記・派遣労働者のうち，１年以上の実務経験者人数 人(令和８年４月１日現在)・派遣労働者に対し，個人情報の保護に関連する法令・指針について，十分な事前教育を行い，派遣労働者の全員が個人情報の保護に関連する法令・指針を遵守し，業務を実施いたします。以上様式２ 令和 年 月 日 国立大学法人旭川医科大学 殿住 所会 社 名代 表 者 名 印 弊社において，令和５年度以降に５００床以上の病床数を有する病院の当該業務を２年以上継続して行った実績は，以下のとおりであることを証明します。 契約相手方病院名 業務名 契約期間部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：部 署 名 ：担当者名：電話番号：ＦＡＸ番号：※1 上記の契約実績の内容を確認するため，備考欄には当該契約相手方の担当部署名， 担当者名，電話番号及びFAX番号を記載すること。 ※2 契約書の写しを契約実績ごとに添付すること。 備 考契 約 実 績 証 明 書労働年月 ： 令和 年 月分労働者氏名： 印就業場所 ： 旭川医科大学病院 外来，病棟及び診療科医局事務室 他旭川医科大学病院医療支援課日付 曜日 係長確認規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) その他 ( )休暇等 □規程内業務 □ 所定の勤務場所 □その他業務 □( ) 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