令和8年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入（健康長寿課）

令和8年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入（健康長寿課） 1.所在地 ・2.同種業務の実績 ・3.その他 ・ ・ ・日 時場 所地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しないこと公告日において、伊豆市における「物品製造・販売・役務提供等」の競争入札参加資格の認定を受けていること公告の日から本業務の入札までの間、伊豆市工事請負契約等に係る入札参加停止等措置要綱(令和元年伊豆市告示第66号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと令和8年2月26日(木) 午前10時00分～伊豆市役所 本庁2階 小会議室入 札 執 行 日( 開 札 )入札参加資格要件入 札 公 告 伊豆市制限付き一般競争入札の公告を下記のとおり行う。 なお、この入札は、郵便入札により執行する。 令和8年2月6日 伊豆市長 菊 地 豊記入 札 番 号物 品 名納 品 場 所借 入 期 間業 務 概 要静岡県内に本社(店)又は入札及び契約等の権限の委任を受けた支店(営業所)を有すること平成27年度以降に、国又は地方公共団体発注の対象業務と同種業務(複合機(印刷機を含む)のリース及び保守業務)を元請として締結し、１年以上継続して履行した実績を有すること第 (郵)7-18-(制一)102 号令和8年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入(健康長寿課)伊豆市小立野地内令和8年4月1日 から 令和12年6月30日 まで※本契約は、地方自治法第234条の3の規定による長期継続契約であり、本契約に係る令和8年度歳出予算について令和8年3月議会の議決を得られなかった場合、本契約は解除する。 インクジェット方式複合機 １台・50枚機・指定場所への設置、現地調整、設定、 印刷・スキャン基盤システムへの接続を含む作業一式1 2(8) 入札内訳書は、入札書の添付書類とし、不備がある場合は入札を無効とする 場合がある。 ださい。 詳細は「郵便入札について」を御確認ください。 総務部 資産経営課 契約検査室 契約検査スタッフ ＦＡＸ：0558-74-3067Ｍａｉｌ：keiyaku@city.izu.shizuoka.jp入札時提出書類1.入札書2.入札内訳書問 合 せ 先入札書の提出方法入札書提出期限入札書の提出先設 計 書 等 に関 す る 質 疑そ の 他 ホームページに掲載してありますので御確認ください。 開札場所に入札書を持参されても無効です。 ※ 開札立会いを希望する場合は、事前に「開札立会申込書」を提出してく(11) 伊豆市郵便入札実施要領の規定に反して提出された入札書は無効とする。 (9) この入札に係る契約は、地方自治法第234条の3の規定による長期継続契約であ るため、契約を締結した翌年度以降において、当該契約に係る歳出予算において減電話：0558-72-9866 ※ 入札心得、郵便入札実施要領、郵便入札について、入札書式等は伊豆市(10) 仕様書等に定める例示品以外で入札する場合は、上記「設計書等に関する質疑」※ 入札書は上記「入札書提出期限」必着で提出してください。 開札当日に 額又は削除があった場合、この契約を変更又は解除する。 に記載する受付期間・方法により、同等品の事前確認を行うこと。 を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者 であるか免税業者であるかを問わず見積もった契約希望金額(期間全体の総額)(7) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相 当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額 の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (郵送)〒410-2499 修善寺郵便局留伊豆市 総務部 資産経営課 契約検査室(持参) 伊豆市小立野38-2 伊豆市役所本庁地下１階伊豆市 総務部 資産経営課 契約検査室質問受付(6) 入札回数は、２回を限度とする。 (2) 入札保証金 免除(3) 契約保証金 免除(4) 支払い条件 月ごとの事後払い令和8年2月12日(木)までに電子メールにより下記問合せ先に提出してください。 回答方法(1) 最低制限価格 無令和8年2月13日(金)までに伊豆市ホームページに回答を掲載します。 (5) 契約書の作成 要同種業務の履行実績入札参加申請期限縦覧及び入札参加手続について令和8年2月6日(金) から 令和8年2月25日(水) まで 設計書等縦覧期間設計書等縦覧場所入 札 参 加 手 続申 請 書 提 出 先入札参加資格確認結 果 通 知 書令和8年2月17日(火) に「入札参加資格確認通知書」を郵送します。 〒410-2413 伊豆市小立野38-2令和8年2月25日(水) 午後4時00分 必着一般書留、簡易書留若しくは特定記録郵便により郵送 又は 直接持参令和8年2月13日(金) 午後4時00分まで伊豆市ホームページ (http://www.city.izu.shizuoka.jp/)(業務担当課) 詳細については、生きいきプラザ内 健康長寿課までお越しください。 伊豆市 総務部 資産経営課 契約検査室次の書類を郵送又は直接持参にて提出してください。 郵送による場合は、一般書留、簡易書留若しくは特定記録郵便での郵送とし、入札参加申請期限必着としてください。 入札参加資格確認申請書 特約事項(予算の減額又は削減に伴う解除等)第１条 この契約は、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３の規定による長期継続契約であり、この契約に係る令和8年度歳出予算について、令和8年3月議会の議決を得られなかった場合、この契約は解除する。 第２条 この契約は、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３の規定による長期継続契約であるため、この契約の締結する日の属する年度の翌年度以降において、当該契約に係る発注者の歳出予算において減額又は削除があった場合、発注者は、この契約を変更又は解除する。 複合機賃貸借仕様書１ 適用本仕様書は、令和８年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入(健康長寿課)にかかる複合機に適用する。 ２ 導入の目的伊豆市では、LG-WAN接続系端末から印刷を最適化し、台数削減によるワークスペースの確保、誤印刷防止や消費電力削減によるコストの軽減、また、ICカードを活用したオンデマンド印刷環境整備によるセキュリティ向上と印刷量及び印刷費用の管理、稼働の適正化を実現する構想である。 そのため、「環境に配慮したOA機器の調達に関するガイドライン」(環境省)に基づく適正な稼働率(３～７％)を前提に複合機に集約し、個人認証を基盤とした「どこでも印刷」、「どこでもスキャン」、「可視化できる印刷管理」の仕組みを導入する。 ３ 導入・稼働開始時期複合機の導入は令和８年４月１日からとする。 ４ 印刷速度及び導入台数フルカラー複合機(モノクロ・カラー) 50枚機：１台５ 複合機機能要件⑴ 複合機の性能・仕様納入する複合機の性能及び仕様は、(別紙)性能書の通りとする。 対応可能なクライアントOSは、Windows10(64bit)、Windows11とする。 ⑵ 印刷・スキャン基盤システムとの連携令和７年度に伊豆市が導入したマルチベンダー対応の認証印刷・スキャンシステムにテスト稼働し、検証がとれている機器とすること。 ⑶ 認証方式認証方式は、複合機オプションのカードリーダーを基本とし、操作パネルからユーザー名及びパスワードの入力による認証も可能なこと。 コピー、印刷、スキャン、ファックス等の動作認証が全て同一の方法で可能であること。 認証ユーザー情報は、Active Directoryとの連携、およびCSV、手動でもインポートが可能であること。 但し、Active Directoryのスキーマーの変更や拡張の必要がないこと。 ⑷ ジョブの制御複合機操作パネルに印刷待ちジョブリストの表示、ジョブの選択と印刷の実行または削除、一括印刷実行、部数変更、再印刷の操作が可能なこと。 また、スキャンについては任意の複合機で認証した場合でも、複合機でその都度スキャンデータ移送先設定することなく、各ユーザーの端末からスキャンデータがダウンロード可能であること。 スキャン解像度、データ形式、転送方式、自動カラー、文字・写真設定、等のスキャン標準設定がサーバーから一元的に設定可能であること。 スキャン可能な設定項目は、複合機の仕様に準ずるものとする。 認証スキャンの運用において共有ファイルサーバー等の別サーバーを必要としないこと。 複合機内部のアカウントジョブ情報は欠損することなくシステムで保存ができること。 システム障害時、もしくはネットワークが不通の状態であっても、自動であらかじめ設定された複合機に代替印刷が可能であること。 印刷指示の後、指定時間経過しても認証印刷が行われなかった場合は、ジョブが自動キャンセルされること。 また、キャンセルされた結果は、印刷履歴に記録されること。 自動キャンセルされる経過時間は、時、分単位で指定が可能なこと。 ユーザーの端末からシステムにWebブラウザにより接続し、ユーザー名、パスワード入力により印刷ジョブおよびスキャンジョブ一覧が確認、削除が可能であること。 また、スキャンジョブはダウンロードが可能であること。 ⑸ 複合機で使用するプリンタードライバー複合機のメーカー純正プリンタードライバーのみで運用が可能であること。 印刷指示を行った以外の複合機からの印刷出力の場合でも、文字化け、罫線の欠損、罫線と文字の被り等の印刷品質の劣化、１枚目の印刷開始時間や連続度の低下がないこと。 ⑹ 複合機のジョブ履歴実行されたジョブ履歴が複合機内部に保存できること。 また、ジョブ履歴はシステムから取得が可能で、最大５年間の保存が可能であること。 また、ユーザーごとの課金が可能な情報、印刷枚数、印刷面数がユーザーごとに集計できる値を含んでいること。 システムの分析機能として、ユーザーおよび所属ごとのモノクロ/カラー別の使用量とその内訳(コピー、印刷、スキャン、ファックス別)が年、月、日、時間単位で自動グラフ化可能であること。 グラフについては、常時表示が可能であること。 ⑺ 複合機性能ア 原稿置き忘れ防止のためお知らせライト機能を有する機種であること。 イ 印刷量が多いためインナー排出トレイには250枚以上排出できること。 ウ スキャン時に原稿の向き、片面両面、モノクロカラーなどの設定を自動で行うことができる機種であること。 ⑻ 複合機の設定複合機の各種設定は、変更が可能であること。 導入時の初期設定は稼働前に完了すること。 ６ 複合機の運用要件複合機の設置場所は生きいきプラザ1階健康長寿課とする。 複合機のジョブ履歴により、所属、ユーザーごとの枚数、課金カウンター値および印刷・コピー費用が任意の期間で集計でき、EXCELで自動集計結果の出力が可能であることファックスの自動受信出力については、設定した組織に自動集計されること。 ７ 複合機・システムの保守要件複合機の運用時に発生した個別の印刷問題については、原因の究明と解決策を提案すること。 システム障害時にも短時間で復旧できるよう、必要なシステムの設定情報の自動バックアップを毎日行うこと。 開庁日の営業時間において、電話、メール等による保守サポートを行うこと。 但し、緊急時には開庁日、開庁時間外であっても柔軟に対応すること。 また、運用に関する相談、システムの操作に関する質疑等についても対応すること。 ８ 複合機の契約複合機の契約はレンタル方式(賃貸借)とし、保守を含めた印刷単価契約とする。 ９ 請求請求は伊豆市長あてとし、モノクロ/カラー別の使用量と内訳を明示すること。 フルカラー複合機(50枚機)機 能 区 分 仕 様基本機能・印刷方式印刷方式 インクジェット方式連続速度印刷 モノクロ/カラー：50枚/分 (A4横断面)以上給紙方式用紙カセット：4段(550枚×4段)手差しトレイ：150枚標準最大給紙容量 2,350枚自動両面印刷 標準対応ウォームアップタイム 17秒以下解像度(書き込み ) 600×2400dpiインターフェースSuperSpeed USB1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-TIEEE802.11a/b/g/n/ac(Wi-Fi 5)/k/v/r大きさ(幅×奥行×高さ)収納時 555×620×1,214(mm)程度コピー機能ファーストコピータイムモノクロ：5.1秒(A4横片面)フルカラー：5.1秒(A4横片面)カラー対応 フルカラー複写原稿サイズ A3連続複写数 9,999枚スキャナ＆ADF機能機器(一体型) 一体型形式 カラー最大原稿読み取りサイズ A3連続複写度 カラー/モノクロ(A4横片面)50ページ/分原稿送り装置の種類 自動両面原稿送り装置FAX適用回線 一般加入電話回線(PSTN)、自営構内回線(PBX)送信原稿サイズ 最大A3通信モード スーパーG3、G3製品メーカー 国内電源 AC100-240V±10％、周波数50/60Hz最大消費電力 220W以下消耗品 自動発送機器 新品災害時対策 無停電電源装置(UPS)、蓄電池で稼働可能。 その他PCの形式上異なるファイルを1まとめにできるプリンタードライバーであること設置場所 生きいきプラザ１階 健康長寿課下記費用を含んだ価格とする。 ・複合機の保守料、部品代及び消耗品費(用紙代は除く)・ネットワークに関するすべての費用 (設計書表紙)物 品 名設計概要設計金額 円令和8年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入１ インクジェット方式複合機 １台 ・50枚機 ・指定場所への設置、現地調整、設定、 印刷・スキャン基盤システムへの接続を含む作業一式設 計 書種 別 単位 月数 単価 金額【複合機借上料】カラー複合機(モノクロ50枚/分) １台 月 51計消 費 税小 計(税込)【複合機使用料】 月 51カラー複合機計消 費 税小 計(税込)税抜税込令和8年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入摘要内訳書合 計単価契約・明細書明細書種 別 単位 使用見込 単価 金 額 合 計 摘 要コピー機使用料モノクロ 枚 15,000カラー 枚 500１箇月あたり使用見込みはR7実績細 別令和8年度導入 複合機及び認証印刷・認証スキャンシステム借入カラーコピー機