仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 入札説明書 その2（PDF：7,360KB）

仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 入札説明書 その2（PDF：7,360KB） 1仙台市泉区役所 新庁舎移転業務委託 仕様書１ 件名仙台市泉区役所 新庁舎移転業務委託２ 目的本業務は、泉区役所新庁舎への移転にあたり、関連する業務を委託することで、円滑に移転することを目的とする。３ 履行期間令和８年４月１日から令和９年２月28日までとする。４ 履行場所搬入場所及び搬出場所は以下のとおり。(１)搬入場所名 称 所 在 地 階 数新庁舎 仙台市泉区泉中央二丁目１番地の１ 地下２階～地上５階(２)搬出場所名 称 所 在 地 階 数本庁舎 仙台市泉区泉中央二丁目１番地の１ 地下１階～地上５階 塔屋階東庁舎 仙台市泉区泉中央二丁目１番地の１ 地下１階～地上５階研修棟 仙台市泉区泉中央二丁目１番地の１ 地上１階～３階※エレベーターの寸法、重量は【別添1】移転計画書案を参照。５ 業務概要委託業務の概要は、以下のとおりである。なお、発注者が別途委託している泉区役所新庁舎執務環境整備等支援業務受託者(受注者：(株)オカムラ仙台支店(以下「移転監理者」という。))において移転計画・移転監理を行うので、受注者は移転監理者と協議しながら、円滑に移転を行うよう対応にあたること。(１)事前調査(２)移転監理者主催の関係者会議への出席(３)本業務履行に伴う現場管理(４)移転関連資料作成業務2(５)職員向け移転マニュアル作成及び職員向け移転作業説明会の実施(６)養生作業(７)梱包資材の供給、台車の貸し出し(８)移転対象物品の搬送、梱包、解体、組立、設置、固定等(９)移転対象物品の搬出前及び搬入後の個数確認作業(10)移転作業終了後の使用済み梱包資材等の回収、履行場所の清掃(11)移転業務作業日誌及び業務完了報告書の提出(12)移転作業終了後の確認及び検査立会い(13)開庁立会い(14)新庁舎搬出入及び入退館管理業務主な業務スケジュール(予定)実施予定時期 主な業務内容契約締結後速やかに 移転執行体制表、緊急事態発生時対応表等の作成令和８年４月から 移転事務局定例会への出席令和８年４月から令和８年９月頃まで事前調査、移転計画策定業務(詳細工程表、移転作業実施計画書、番地振り図面、養生実施計画書、搬送計画書の作成)、職員用移転マニュアル等の作成令和８年10月頃職員向け移転作業説明会の開催梱包資材類の供給令和８年11月１日から 新庁舎養生敷設令和８年11月１日から令和９年１月24日まで新庁舎搬出入管理業務、新庁舎入退館管理業務令和８年12月12日から令和８年12月20日まで事前移転作業令和９年１月８日から令和９年１月24日まで本移転作業※１ 上記スケジュールは予定であり、変更の可能性がある。変更が生じた場合は、適時適切に対応すること。※２ 職員向け移転作業説明会の実施など、移転工程に合わせて実施が必要な業務については、適切な時期に随時実施すること。６ 移転対象物量移転対象物量は【別添１】移転計画書案４－１から４－２のとおり。ただし、物量については増減があることを見込むこと。なお、研修棟内には総務局職員研修所が所管する物品と泉区が所管する物品が混在しているが、総務局職員研修所が所管する物品の移転業務は別途発注するため、本業務の移転対象物品には含まない。また、東庁舎３階の水3道料金センターの移転業務についても別途発注とするため、本業務の移転対象物品には含まない。７ 移転スケジュール(１)事前移転事前移転は、下記日程で２回行う。移転対象物品は主に執務室外の文書とする。ただし、戸籍住民課が所管する文書は本移転で運搬するものとする。１回目：令和８年12月12日から令和８年12月13日２回目：令和８年12月19日から令和８年12月20日移転詳細に関しては【別添２】移転スケジュールを参照すること。なお、作業可能時間は９時から20時の間とする。(２)本移転本移転は、下記日程で３回行う。移転対象物品は主に執務室内の文書、卓上モニター、その他転用備品、転用什器とする。１回目：令和９年１月８日から令和９年１月11日２回目：令和９年１月15日から令和９年１月17日３回目：令和９年１月22日から令和９年１月24日作業可能時間は９時から翌日５時の間とするが、作業時間を事前に発注者に報告すること。なお、各本移転初日の搬出開始は 20 時以降とし、各本移転最終日の正午までに作業を完了すること。詳細は【別添２】移転スケジュールを参照すること。８ 用語の定義(１)移転対象物品移転対象物品は、次の５項目とする。１)文書２)卓上モニター３)転用什器・転用備品類４)美術品関連4５)その他、移転が必要と発注者が指定するもの(２)文書「文書」とは、書類、ファイル、書籍等をいう。(３)転用什器・備品類「転用什器・備品類」とは、現庁舎にて現在使用している椅子、机、書庫、金庫、レジスター、時計、印刷用紙、文具類、扇風機、暖房器具、その他業務で使用する備品等、新庁舎において引き続き活用するもので、【別添１】移転計画書案４－１に定めるその他転用備品及び転用什器をいう。(４) 統括責任者「統括責任者」とは、本業務の的確な履行を確保するため、本業務の統括責任者として、業務の履行に関する一切の事項の責を負い、処理する者をいう。(５)現場総監督「現場総監督」とは、統括責任者の下、業務の取りまとめを行い、各移転日当日において現場管理を行う者をいう。なお、現場総監督は本項(４)から(８)に記載する各責任者及び管理者と兼ねることができない。(６)運搬作業責任者「運搬作業責任者」とは、業務期間中において、現場総監督から任された範囲の運搬作業に係る現場管理を行う者をいう。なお、運搬作業責任者は本項(４)から(８)に記載する各責任者及び管理者と兼ねることができない。(７)施工作業管理者「施工作業管理者」とは、業務期間中において現場総監督の下、運搬時に必要となる転用什器等の解体・組立・設置・固定等の施工作業について取りまとめを行う者をいう。なお、施工作業管理者は、本項(４)から(８)に記載する各責任者及び管理者と兼ねることができない。(８)入退館管理責任者「入退館管理責任者」とは、業務期間中において、統括責任者の下、10(14)に記載する業務における取りまとめ及び現場管理を行う者をいう。なお、入退館管理責任者は本項(４)から(８)に記載する各責任者及び管理者と兼ねることができない。(９)作業員「作業員」とは、業務期間中において本項(５)から(８)に記載す5る各責任者及び管理者の指示の下、作業を行う者をいう。(10)施工作業員「施工作業員」とは、業務期間中において本項(５)から(８)に記載する各責任者及び管理者の指示の下、転用什器等の解体・組立・設置・固定等の施工作業を行う者をいう。 ９ 主な会議体と関係者受注者は、以下の会議内容を踏まえ関係者と適宜調整し、円滑に移転を行うよう対応にあたるものとする。受注者が参加する主な会議体(予定)会議名称 主催者 頻度 開催時期移転事務局定例会 移転監理者 月１～２回 令和８年４月から令和９年２月まで全体工程調整会議 移転監理者 １～２回 令和８年８月から９月頃業者説明会 移転監理者 １～２回 令和８年８月から９月頃移転作業説明会 受注者 ３回 令和８年10月頃移転工程調整会議 移転監理者 ３回 令和８年11月頃※主な会議体は令和７年12月時点の予定であり、今後変更の可能性がある。 8なお、文書保存箱等に梱包されている文書等に関しては、そのまま移転するものとして、供給数量を精査すること。また、折型コンテナの使用など、移転資材に関する代替提案がある場合は、発注者と協議すること。ダンボール箱以外の資材(テープ、緩衝材、移転先指示用ラベル等)は、【別添１】移転計画書案４－１、４－２及び【別添５】主な転用什器リストを基に、移転に必要となる副資材も見込んで手配対応すること。納品期日、納品場所に関しては、10(４)３)で提出を求める移転作業実施計画書内の梱包資材配置計画によること。書類の梱包・開梱は職員で行うので、必要な梱包資材を供給すること。追加手配が生じることも予見されるが、その場合においても本業務の範囲内で対応すること。移転作業区分については、【別添１】移転計画書案５を参照すること。２)職員の移転準備に伴い、下記のとおり手押し台車を貸し出すこと。※ダンボール参考寸法：Ｗ約42ｃｍ×Ｄ約32ｃｍ×Ｈ約30ｃｍ■本庁舎・・10台ダンボールを８箱程度積載可能な軽量押し型台車■東庁舎・・10台ダンボールを８箱程度積載可能な軽量押し型台車■供給期間：令和８年11月１日～令和９年１月31日(８)移転対象物品の搬送、梱包、解体、組立、設置、固定等１)【別添１】移転計画書案４－１及び４－２に定める移転対象物を、番地振り図面で指定する場所まで運搬すること。なお、搬出入にあたっては、【別添２】移転スケジュールに基づき移転関係者等との調整を十分に行い、事前に移転監理者と協議・取決めを行った指定作業動線以外は使用しないこと。２)搬送車両については、【別添 1】移転計画書案３－１から３－５に定めるトラックルートや荷捌スペースを考慮し、４トントラック以下の車両を用いて、適切に搬送できる車両を使用すること。３)【別添１】移転計画書案４－１に定める転用什器・備品類の解体・再組立・設置作業を行うこと。業務期間中においては施工作業管理者を配置し、移転工程に遅れがないように、現場総監督及び運搬作業責任者と連携し、解体・再組立・設置作業の指揮を行うこと。設置場所に関しては、移転監理者が指定する場所に設置すること。 また、転倒防止対策について、発注者と協議のうえ必要な措置を講じ9ること。４)移転対象物品で金具や工具等で取付が必要な備品(美術品等)は、解体・再設置を実施すること。５)移転対象物品に関しては、それぞれの特性、規格、用途等に応じて最も適した方法で梱包及び運搬を行い、作業中に破損や汚損等の事故が無いようにすること。なお、運搬に必要な梱包資材の用意も本業務に含むものとする。６)市道泉中央幹線２号線から新庁舎に進入する場所において、歩行者及び運搬トラックが安全に通行できるように交通誘導員を配置すること。７)新庁舎でエレベーターを使用して移転対象物を運搬する際は、エレベーター１基につき専任の担当者を１名配置し、エレベーターの保全に努め、安全に運行できるように使用すること。８)移転作業における軽微な変更については、当日対応できる範囲で対応すること。９)作業中に予測される降雨、降雪、強風等の気象に対して、運搬物の濡れ及び汚損の対策をすること。(９)移転対象物品の搬出前及び搬入後の個数確認作業移転作業前に移転対象物品の個数確認・梱包状況を発注者とともに書面により確認し、移転作業後も同様に対応すること。(10)移転作業終了後の使用済み梱包資材等の回収、履行場所の清掃発注者の指定期日(各移転の翌開庁日など)に、各階ごとに集積している使用済み梱包資材等の回収作業を行うこと。(各事前移転後1回と各本移転後２回の計８回)(11)移転業務作業日誌及び業務完了報告書の作成現場作業当日の作業状況について、移転業務作業日誌の提出により発注者に報告すること。作業内容及び移転対象物品等に不測の事態又は事故が生じたときは、速やかにその内容を発注者に報告し、指示を受け、即時解決を図り、経過を報告すること。また、移転作業終了後に業務完了報告書を提出すること。(12)移転作業終了後の確認及び検査立会い移転作業が完了次第、発注者と移転物の個数確認、移転物の状態、移転物の配置について確認を行い、発注者の承認を得ること。(13)開庁立会い各本移転翌日の開庁日は、９時から17時の間、発注者の求めに応じて軽微な物品移動や簡易な清掃等に対応すること。なお、運搬作業責任者１名、施工作業員１名、作業員４名を最低人員と10する。(14)新庁舎搬出入及び入退館管理業務受注者は、新規購入什器類等の搬入・設置、電話・庁内LAN等の配線工事、各種システムの移設並びに事前移転作業、本移転作業等、全ての移転関係者及び新庁舎整備関係者の業務が終了するまで、新庁舎における搬出入及び入退館の管理を行うこと。具体的な業務内容は以下のとおりとする。１)受注者は、新庁舎養生敷設開始日(11月初旬)から令和９年１月24日までの期間(令和８年12月29日から令和９年１月３日は除く)において、発注者の指定する場所に入退館管理責任者及び本項の業務に必要な担当員を常駐させること。なお、繁忙時は増員するなど、搬入作業を停滞させることのないよう対応すること。対応時間は原則として８時から18時までとするが、事前移転及び本移転時は移転作業時間帯も対応すること。２)移転監理者が作成する入館方法・作業ルールに対して意見・助言等の支援をすること。また、移転監理者が主催する移転関係者及び新庁舎整備関係者向けの説明会に同席し、質疑応答や補足説明等に対応すること。３)移転関係者又は新庁舎整備関係者が入館する際、入館方法・作業ルールを案内するとともに、巡回により当該ルールが遵守されるよう管理・監督すること。入退館の管理にあたっては、入退館管理名簿を作成し、不審者や部外者の立ち入りを防止すること。４)移転関係者又は新庁舎整備関係者から求められた際は、新庁舎内の入退室等に必要な鍵を貸し出し、受注者において作成する鍵管理台帳により管理すること。なお、新庁舎出入り口の開錠及び施錠は別途発注する警備業務委託受注者が行う。５)移転監理者が作成する搬出入スケジュール表を基に、移転関係者及び新庁舎整備関係者が計画通り作業を行っているか管理すること。あらかじめ指定した搬入ルート以外を許可なく使用する者がいた場合や、承認を受けた日時の遵守が行われていない等、不測の事態が発生した場合は、速やかに移転監理者に報告するとともに、早急に指導を行い、その他関係者の作業を妨げないように是正すること。６)搬入業者の搬出入業務が安全かつ効率的に遂行されるよう、来庁予定車両数に応じた車両誘導員を配置すること。７)搬出入管理日報を作成し、定期的に作業状況を発注者及び移転監理者に報告すること。11１１ 移転監理者と受注者の業務区分本業務における移転監理者と受注者の主な業務区分は以下のとおりである。〇…主催 △…支援主な業務 受注者 移転監理者詳細工程表の作成 〇 △移転作業実施計画書の作成 ○ △番地振り図面の作成 ○ △新庁舎整備関係者、移転関係者のスケジュール調整〇搬送計画書の作成 ○ △職員用移転マニュアルの作成 〇 △養生基本計画の作成 〇養生実施計画の作成養生作業(敷設・メンテナンス・撤去)〇新庁舎入館方法・作業ルール策定 △ 〇搬出入スケジュール表の作成 〇新庁舎搬出入管理業務 〇新庁舎入退館管理業務 ○各種会議・説明会の開催・参加 ９のとおり※移転作業区分は、【別添１】移転計画書案５を参照。１２ 遵守事項(１)受注者は、移動作業を正確かつ迅速に行い、発注者の業務に支障を来すことのないよう十分に配慮し、指定された期日内に完了させること。各本移転作業の最終日については、電話等システム業者の稼動確認試験作業、職員の開庁準備を考慮し、移転最終日の正午までに移転物の搬送を完了させること。搬出入経路の養生撤去作業等、移転作業以外の撤収作業については、最終日の午後にかかる部分も受注者との事前協議により相談に応じるものとする。(２)受注者は、本業務遂行にあたり、什器等の破壊、紛失、汚損や庁舎付帯物への汚損などが発生しないよう、慎重を期すること。(３)作業計画に変更が生じた場合は発注者及び移転監理者と事前に協議を行い、承認を得ること。(４)受注者は、法令に定める資格を要する作業について有資格者を確保して実施するものとし、法令の規定を遵守し、安全に作業を行うこと。(５)受注者は、本業務の履行に必要な官公署及び第三者に対する許認可手続き12を行うこと。なお、各諸手続きに係る費用は、受注者の負担とする。(６)受注者は、作業日ごとの作業員氏名、作業員数、車両台数、車両ナンバー及び作業内容を発注者にあらかじめ届け出ること。 (７)受注者は、作業員の服装の統一、名札、腕章等の着用など当該作業員が本業務の従事者であることが明らかに認識できるようにすること。(８)受注者は、エレベーター等の設備を丁寧に取り扱うこと。(９)受注者は、作業に直接関係のない場所にみだりに立ち入らないこと。(10)受注者は、職員が梱包した物品を開梱し、又は抜き取らないこと。(11)受注者は、作業に直接関係のない発注者の部署に支障を与えないよう、十分留意すること。(12)受注者は、指定場所以外の休息、休憩は厳に慎み、喫煙は禁止すること。(13)作業実施時に特殊機材を使用する場合は、その作業及び機材の概要をあらかじめ発注者に報告すること。(14)受注者は、移転物品の搬送に際し、関連業者と日程等調整を図ること。(15)受注者は、作業時の安全を確保するため作業管理者を配置する等、必要な安全対策を講ずること。(16)本業務の実施によって知り得た情報を第三者に漏らし、あるいは他の目的で使用してはならない。なお、契約終了後も同様とする。(17)本業務には、個人情報を含む文書の荷扱いが含まれることから、その管理を徹底することとし、管理不備により発注者若しくは第三者が損害を被る場合には、受注者において責任を負うものとする。１３ その他本仕様書に疑義が生じた場合、あるいは本仕様書に定めのない事項が生じた場合、速やかに発注者と受注者との協議のうえ、取扱いを決めることとする。１４ 提出書類(１)災害・事故等緊急事態発生時対応表(２)移転執行体制表(３)詳細工程表(４)移転作業実施計画書(５)番地振り図面(６)搬送計画書(７)職員向け移転マニュアル(８)養生実施計画書13(９)移転業務作業日誌(10)業務完了報告書(11)入退館管理名簿(12)鍵管理台帳(13)搬出入管理日報(14)その他、移転作業に必要と思われる提案資料１５ 別添資料別添１ 移転計画書案別添２ 移転スケジュール別添３ 新庁舎レイアウト図/現庁舎平面図別添４ 新庁舎養生計画書案別添５ 主な転用什器リスト仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 【別添1】移転計画書案1. 移転対象拠点2. 移転計画3. 搬出入・運搬ルート3－1 全体3－2 A：本庁舎/研修棟 ルート3－3 B：東庁舎 ルート3－4 C：手運び ルート3－5 新庁舎運搬ルート4. 移転対象物量4－１ 文書・卓上モニター・その他転用備品・転用什器４－２ 美術品関連5. 移転作業区分【参考】 本移転の工程モデルP1 【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案１ 移転対象拠点P2No 拠点名 フロア数 住所① 本庁舎地下1階~地上5階塔屋階仙台市泉区泉中央二丁目1番地の1仙台市泉区役所② 研修棟 地上1階~3階③ 東庁舎 地下1階~地上5階④ 新庁舎 地下2階~地上5階① ③新庁舎予定地④②【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案庁舎周辺図２ 移転計画P3※令和7年度 職員数【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案部署名 移転元 階数 人数移転先階数戸籍住民課 本庁舎 1階 75 1階介護保険課 本庁舎 1階 17 2階税務会計課 本庁舎 2階 11 2階保険年金課 本庁舎 2階 36 2階障害高齢課 東庁舎 1階 46 2階保護課 東庁舎 3階 37 2階管理課 東庁舎 2階 13 3階家庭健康課 東庁舎 4階 56 3階保育給付課 東庁舎 4階 30 3階衛生課 東庁舎 4階 13 3階総務課本庁舎3階ほか供用部344～5階研修棟 1～3階 5階まちづくり推進課 本庁舎 3階 21 4階区民生活課 本庁舎 3階 14 4階公園課 本庁舎 4階 20 4階道路課 本庁舎 4階 25 4階街並み形成課 本庁舎 4階 13 4階小計 461泉中央地区活性化推進室３－１ 搬出入・運搬ルート(全体)P4【搬出入条件】・エレベーターの有無： 本庁舎×1基 東庁舎×１基新庁舎×1基 ※専用運転予定・搬送車両制限：４T車以下(高さ4100H以下)【凡例】・搬出動線 :・トラックルート：･荷捌場所 :1階正面玄関(全体)1階エントランスホール階段(階段幅)車寄スペース8ｍトラック荷捌位置トラック荷捌位置至 本庁舎DECABCA：本庁舎/研修棟(車両使用ルート)B：東庁舎(車両使用ルート)C：手運びルートD: 移転ルートE：移転ルートC：手運びルート【現庁舎】 【新庁舎】【新庁舎】新庁舎予定地【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案※運搬ルートは、事前打ち合わせにて調整とする。 3－２ 搬出入・運搬ルート(本庁舎/研修棟 Aルート)P5【搬出入条件】・エレベーターサイズ(2基)：開口(800W×2100H)かご内(1400Ｗ×1400D×2300Ｈ)積載重量：750kg※移転作業時は、エレベーター1基使用とする【凡例】・搬出導線 :・トラックルート：･荷捌場所 :①1階エントランスホールエレベーター外観階段(階段幅)1階北側玄関(全体)1階北側玄関(全体)①1階 北側玄関トラック接車場所1階 北側玄関スロープ幅1830ｍｍ1階 北側玄関間口：1550W×2000H ①1階 北側玄関 搬出導線 ①エレベーター外観エレベーターかご※令和８年１月時点での想定。建築工事により、計画の変更あり・搬送車両制限：４T車以下(高さ4100H以下)新庁舎予定地【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案① ①①庁舎周辺図①３－３ 搬出入・運搬ルート(東庁舎Bルート)P61階 東庁舎玄関(外側)1階エントランスホール①①1階 本庁舎玄関(建物側)②③②※令和８年１月時点での想定。建築工事により、計画の変更あり1階 トラック接車場所※軒先注意 ① スロープ幅1620ｍｍ階段幅 2550mm間口：820W×2300H①①エレベーター外観 エレベーターかご1F 搬出導線【凡例】・搬出導線 :・トラックルート：･荷捌場所 : ・搬送車両制限：４T車以下(高さ4100H以下)【搬出入条件】・エレベーターサイズ(2基)：開口(800W×2100H)かご内(1400Ｗ×1400D×2300Ｈ)積載重量：750kg※移転作業時は、エレベーター1基使用とする新庁舎予定地【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案②③ ③庁舎周辺図３－４ 搬出入・運搬ルート(Cルート)P7新庁舎予定地【凡例】・搬出導線 :1階 東庁舎玄関(外側)1階エントランスホール1階 本庁舎玄関(建物側)※令和８年１月時点での想定。建築工事により、計画の変更あり①③舗装済み通路(建物外)②搬出導線(外スロープ)搬出入導線(本庁舎)搬出入間口(本庁舎)搬出導線(外スロープ)【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案① ①② ②外導線(15ｍ程度) ③庁舎周辺図３－５ 新庁舎運搬ルートP8【搬出入条件】・エレベーターの有無：1基専用運転・搬送車両制限：４T車以下(高さ4100H以下)※移転時は原則C・D・Eのいずれか1ルートを使用する■エレベーターサイズ(1号機)間口：900ｍｍ×2100ｍｍ箱内：1600ｍｍ×1500ｍｍ×2300ｍｍ積載重量：1000kg■エレベーターサイズ(４号機)間口：1400ｍｍ×2100ｍｍ箱内：2000ｍｍ×1950ｍｍ×2300ｍｍ積載重量：1850kg【凡例】・搬出動線 :・トラックルート：･荷捌場所 :1階正面玄関(全体)1階エントランスホール階段(階段幅)車寄スペース8ｍ至 本庁舎DECエレベーター1号機エレベーター4号機市道 泉中央幹線２号線【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案4－1 移転対象物量(文書・卓上モニター・その他転用備品・転用什器)P9※本移転の対象物量は、A：執務室内の段ボール、C：卓上モニター、 D：その他転用備品、E：転用什器とする。 ※事前移転の対象物量は、B：執務室外の段ボールとする。ただし戸籍住民課に関しては、本移転で運搬とする。 ※本移転と事前移転のスケジュールは【別添2】移転スケジュールを参照すること。 ※文書は、A4段ボール箱(サイズ Ｗ420ｍｍ×Ð320ｍｍ×H300ｍｍ)での想定数とする。 ※各Fｍは、新庁舎での設置量とする(令和6年12月25時点)※転用什器の内容は、【別添5】主な転用什器リストを参照すること。 A C D B E【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案部署名 移転元 階数 人数移転先階数机周りワゴン(Fm)❶机周りワゴン(段ボール)執務室内書庫(Fm)❷執務室内書庫(段ボール)❶＋❷執務室内段ボール合計執務室外文書(Fm)❸執務室外文書(段ボール)❹物品段ボール数(目安)❸＋❹執務室外段ボール合計段ボール合計卓上モニターその他転用備品転用什器(才数)戸籍住民課 本庁舎 1階 75 1階 45 113 383.4 959 1,072 329 824 67 891 1,963 75市民カード発券機×2台 317.5介護保険課 本庁舎 1階 17 2階 40 100 178.2 446 546 135 338 56 394 940 17 58.5税務会計課 本庁舎 2階 11 2階 18 45 93.6 234 279 76 189 0 189 468 11 43.3保険年金課 本庁舎 2階 36 2階 36 90 145.8 365 455 205 513 70 583 1,038 36 11.6障害高齢課 東庁舎 1階 46 2階 43 108 132.3 331 439 184 459 44 503 942 46 車いす10台 333.3保護課 東庁舎 3階 37 2階 43 108 267.3 668 776 292 729 22 751 1,527 37 187.7管理課 東庁舎 2階 13 3階 15 38 113.4 284 322 32 81 59 140 462 13 48.1家庭健康課 東庁舎 4階 56 3階 56 140 288.9 722 862 146 365 122 487 1,349 56 568.6保育給付課 東庁舎 4階 30 3階 32 80 108 270 350 302 756 85 841 1,191 30 177.7衛生課 東庁舎 4階 13 3階 14 35 91.8 230 265 65 162 85 247 512 13 462.3総務課泉中央地区活性化推進室本庁舎3階ほか供用部344～5階24 60 56.7 142 202 151 378 556 934 1,135 34OA箱50箱 物品類２T×１台分、美術品一式(４－２参照)、車いす4台1,093研修棟 1～3階 5階まちづくり推進課 本庁舎 3階 21 4階 28 70 140.4 351 421 48 119 148 267 688 21 11区民生活課 本庁舎 3階 14 4階 28 70 102.6 257 327 32 81 222 303 630 14 12.5公園課 本庁舎 4階 20 4階 20 50 116.1 290 340 535 1337 148 1,485 1,825 20 0道路課 本庁舎 4階 25 4階 30 75 194.4 486 561 178 446 11 457 1,018 25 12.5街並み形成課 本庁舎 4階 13 4階 20 50 124.2 311 361 194 486 11 497 858 13 81小計 461 492 6,343 7,578 7,261 1,707 8,969 16,545 3418.6４－２ 移転対象者及び物量(美術品関連)P10※絵画設置場所は、別途指示する。 ※運搬、設置は総務課移転と同時とする【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案幅 奥行 高さ1 絵画(蔵王の残雪) 研修棟3F南側廊下 1130 70 950 未定2 絵画(峠のある山) 研修棟3F南側廊下 1100 60 920 未定3 絵画(残雪泉岳風景) 研修棟3F南側廊下 1110 60 930 未定4 絵画(不明) 研修棟3F南側廊下 1200 70 1000 未定5 絵画(雪の朝) 研修棟3F南側廊下 1700 40 1370 未定6 絵画(青心の街景) 研修棟3F南側廊下 1780 60 1450 未定7 書道作品 研修棟3F南側廊下 380 20 500 未定8 絵画(不明) 研修棟3F南側廊下 560 40 470 未定9 絵画(不明) 研修棟3F南側廊下 590 50 660 未定10 羽毛工芸品 研修棟3F南側廊下 590 45 1000 未定11 銅版画 研修棟3F南側廊下 560 20 1160 未定12 螺鈿作品 研修棟3F南側廊下 410 30 440 未定13 刺繍画 研修棟3F南側廊下 530 30 630 未定14 銅板画(世論で戻そう北方領土) 研修棟3F南側廊下 720 60 640 未定15 絵画(水ばしょう咲く) 本庁舎3F第二応接室 1330 60 1070 未定16 絵画(逆光の七ツ森) 本庁舎3F第二応接室 860 50 750 未定17 絵画(屏風岳) 本庁舎3F第二応接室 830 60 730 未定18 絵画(キジ) 本庁舎3F第二応接室 580 50 650 未定19 絵画(山の絵) 本庁舎3F第二応接室 580 30 500 未定20 絵画(七北田橋) 本庁舎3F第二応接室 450 20 380 未定21 絵画(蔵王連峰釜房湖畔) 本庁舎3F第一応接室 580 90 480 未定22 陶器置物(シーサー) 本庁舎3F第一応接室 300 220 380 未定23 木材置物(鶴) 本庁舎3F第一応接室 150 80 380 未定24 壺×5個 本庁舎3F第一応接室 270 270 250 未定25 陶器置物×5個 本庁舎3F第一応接室 380 150 300 未定26 コケシ×6個 本庁舎3F第一応接室 120 120 450 未定27 額(至誠一貫) 本庁舎3F区長室 1500 30 450 未定番号 物品名称 現状寸法(単位mm) 新庁舎での扱いNO行先ラベル貼データバックアップ離線(電源OFF)梱包(解体)運搬開梱(組立)結線(電源ON)動作確認備考1 職員 職員 移転業者 職員2 職員3 ー4 職員 ー 職員5 職員 ー 職員6 職員 ・中身は職員が運搬する。 7 職員8 職員910 ー ・庁内LAN端末の運搬は各課で行う。 11 ー ・情報システム課が対応。 12 ー ・運搬等は情報システム課が対応。 13 ー14基幹系システム端末(当該端末用プリンタ含む)庁内LANサーバー、HUB、LANケーブル等の通信機器複合機やOA機器(プリンター、FAX、スキャナー等)ー ー 絵画・美術品 移転業者職員ー 各課契約業者等専門業者 職員各課契約業者等専門業者各課専用システム(端末含む) ※情報システム課管轄外ー移転業者 ー庁内LAN端末観葉植物職員職員ー公印、現金、通帳、貴重品 ーーー 金庫文書、個人情報書類、機密書類、書籍ー職員冷蔵庫、レンジ等 白物家電等々シュレッダー、テレビ、モニター移転業者移転業者ー移転業者移転業者職員転用什器、備品各課契約業者等 精密機器等 ー作業 移転対象物職員作業 移転業者 専門業者 各課契約業者５ 移転作業区分P11※各課PCモニター(職員数分)は移転業者にて運搬とする。 【凡例】【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案【参考】 本移転の工程モデルP12▲20：00 ▲12：00金 土 日 月閉庁後～夜間 深夜 AM PM AM PM 供用開始職員梱包移転作業作業準備・移転物チェック・数量チェック▲18：00職員開梱開庁立会 完了確認・移転物チェック・数量チェック・変更対応・片づけ等・段ボール回収・不具合対応等移転業者【作業条件】＜本移転＞・初日は閉庁後の18：00～作業準備、20：00～搬出開始とする。 ・作業可能時間は９：００～翌５：００とする。 ・供用開始前日の正午までに完了させること。 ＜事前移転＞・作業可能時間は9：00～20：00とする。 【別添1】仙台市泉区役所新庁舎移転業務委託 移転計画書案職員・移転物チェック・数量チェック・荷物整理等・移転物チェック・数量チェック・片づけ等【別添2】移転スケジュール3 10 17 24 31 7 14 21 28～ 5～ 12～ 19～ 26～ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 8 15 22 29日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日NW工事区民ホール介護保険課 1階税務会計課保険年金課障害高齢課 1階保護課 3階区民ラウンジ通路等の共有NW工事管理課 2階家庭健康課保育給付課衛生課区民ラウンジ通路等の共有部NW工事公園課道路課街並み形成課総務課まちづくり推進課区民生活課会議室通路等の共有部NW工事会議室 5階倉庫、ラウンジ、ロビー5階NW工事 5階職員研修所 本庁舎 1.2階 5階 調整中水道料金センター 東庁舎 3階 5階 調整中１月 2月 3月共通 ー 共通 ー課名移転元現庁舎移転先新庁舎供用開始R８年(2026) R9年(2027)8月 9月 10月 11月 12月戸籍住民課 本庁舎・窓口1階1階1/12(火)2階2階東庁舎1/18(月)3階参考【想定条件】 ・納品量 4t車×178台 ・搬入期間 18日(10台/日) ・設置期間 倉庫/収納 12日 + デスク類他 20日 ※搬入と設置を同時並行で行うと想定し、工期は32日備考4階本庁舎・事業者4階4階1/25(月)3階参考工程(別途発注)デスク/カウンター/パーティション等執務室内ラック設置/通信確認会議室関連イス/その他置家具関連区民ホール収納棚設置 イス/その他置家具関連倉庫/書庫棚集密書庫収納棚設置集密書庫各課情報配線工事什器・備品納品・設置供用開始年末年始庁舎同時運用期間(9営業日)養生敷設情報配線工事【表記凡例】イス/その他置家具関連デスク/カウンター/パーティション等イス/その他置家具関連●新庁舎竣工●移転作業説明会文書梱包 ●梱包材納品2025/12/24更新各課情報配線工事倉庫・書庫４F電話交換室内作業AP取付・立ち上げ調整AP取付・立ち上げ調整執務室内ラック設置/通信確認AP取付・立ち上げ調整執務室内ラック設置/通信確認AP取付・立ち上げ調整執務室内ラック設置/通信確認AP取付・立ち上げ調整区内各課新庁舎現地確認期間区内各課新庁舎現地確認期間区内各課新庁舎現地確認期間各課情報配線工事研修所移転倉庫、ラウンジ、ロビー什器設置各課情報配線工事各課情報配線工事各課情報配線工事デスク/カウンター/パーティション等共有部置家具【移転物量】執務室外：891箱(戸籍住民課)執務室内：2,352箱合計：3,243箱転用什器：540.7才【移転物量】執務室内：3,014箱転用什器：1981.4才【移転物量】執務室内：2,212箱転用什器：896.5才共有部置家具倉庫/書庫収納棚設置収納棚設置倉庫/書庫棚各課情報配線工事各課情報配線工事執務室内ラック設置/通信確認デスク/カウンター/パーティション等共有部置家具入居工事(間仕切工事等)入居工事(新規備品・ネットワーク工事等)【移転物量】ダンボール3,943箱【移転物量】ダンボール：4,135箱什器納品・組立各課専用システム工事庁内LANケーブル工事無線アクセスポイント設置工事等養生養生敷設期間●完全撤去●2,3階撤去●1階一部撤去墨出