電子複合機（カラー）賃貸借及び保守

電子複合機（カラー）賃貸借及び保守 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 なお、本入札に係る落札決定及び契約締結は、当該調達に係る令和８年度予算が成立し、予算示達がなされることを条件とします。 令和８年２月６日分任支出負担行為担当官中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所長松宮 直樹１ 一般競争入札に付する事項(１)件 名 電子複合機(カラー)賃貸借及び保守(２)仕様・規格 入札説明書による。 (３)数 量 入札説明書による。 (４)履 行 期 間 賃貸借：令和８年４月１日から令和13年３月31日保 守：令和８年４月１日から令和９年３月31日(５)履 行 場 所 入札説明書による。 ２ 競争参加資格(１)予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (２)予決令第71条の規定に該当しない者であること。 (３)令和７・８・９年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」において「建物管理等各種保守管理」又は「その他」の営業品目を選択した者であって、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされている、「中国地域」の競争参加有資格者であること。 (４)証明書類の提出期限の日から開札の日までの期間に、中国四国農政局長から中国四国農政局の物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領(平成26年10月１日付26中総第506号)に基づく指名停止を受けていないこと。 (５)農林水産省発注公共事業等からの暴力団排除の推進について(平成23年６月28日付け23経第545号大臣官房経理課長通知)に基づき、警察当局から、部局長に対し、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、農林水産省発注公共事業等からの排除要請があり当該状態が継続している者でないこと。 ３ 入札方法(１)入札者は、本調達に要する一切の諸経費を含めて契約金額を見積もるものとする。 (２)入札者は、上記１の(１)の件名に係る60か月間の借入金額及び12か月間の保守金額の総価のほか、輸送費及び仕様書等に記載する作業に関する経費等、本調達に要する一切の諸経費を含めた額を入札書に記載すること。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする｡)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (３)本案件は、電子調達システム(政府電子調達「ＧＥＰＳ」)を利用して電子入札方式により行うものとする。 ただし、電子入札により難い者は、入札説明書に定める様式により、書面による入札(紙入札方式)も可能とするが、事前に「紙入札参加願」を提出するものとし、紙媒体による契約手続きを希望する場合には、落札決定後に「紙契約方式承諾願」を提出すること。 ４ 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所、期間及び問合せ先(１)契約条項を示す場所、問合せ先〒700-0973 岡山県岡山市北区下中野１２２３－５中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所 庶務課 経理第２係電話 086-236-6240(２)入札説明書の交付方法下記のいずれかにより交付する。 ア 電子調達システム(https://www.geps.go.jp)による交付(システムからＰＤＦのダウンロード)イ 上記４の(１)の場所にて交付(無料)ウ 郵送による交付を希望する場合は、希望する旨の書面(任意様式)、返信用封筒(角型２号)に320円切手(定形外封筒250g以内)を貼付したもの、併せて担当者がわかる書面等(名刺等)を同封の上、上記イへ送付すること。 (３)交付期間令和８年２月６日午前９時から令和８年２月24日午後５時まで(ただし、紙による交付は、行政機関の休日を除く。)(４)入札説明会 実施しない。 ５ 証明書類等の提出場所及び提出期限(１)提出場所電子調達システムによりＰＤＦファイルを添付の上、送信すること。 ただし、紙入札による場合は、上記４の(１)に提出すること。 また、郵送による場合は、提出期限までに書留郵便にて上記４の(１)の場所まで必着のこと。 (２)提出書類ア 令和７・８・９年度資格審査結果通知書の写しイ 証明書等(入札説明書による)(３)提出期限 令和８年２月27日 午後５時まで６ 入札書の提出方法及び提出期限(１)電子調達システムによる場合令和８年３月３日 午前９時から令和８年３月５日 午後５時までに送信すること。 (２)持参する場合令和８年３月３日 午前９時から令和８年３月５日 午後５時まで(ただし、行政機関の休日を除く。)に上記４の(１)に提出すること。 また、開札日当日の持参も認める。 (３)郵送する場合令和８年３月５日 午後５時までに書留郵便にて上記４の(１)の場所まで必着のこと。 ７ 入札執行の場所及び日時(１)場 所中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所 会議室(岡山県岡山市北区下中野１２２３－５)(２)開札日時令和８年３月６日 午前10時00分８ その他(１)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(２)入札保証金及び契約保証金免除(３)入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書及び中国四国農政局入札心得を承諾の上、上記５の(２)に示す書類を提出期限までに提出し、封かんした入札書を上記６の提出期限までに提出しなければならない。 当該入札を代理人をもって行う場合には、委任状を必ず提出することとする。 また、入札者は、開札日の前日までの間において、分任支出負担行為担当官から提出した証明書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 当該証明書類に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。 (４)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、申請書又は資料等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び中国四国農政局競争契約入札心得第４条の３の規定に違反した者の入札は無効とする。 (５)契約書の作成の要否要(６)落札者の決定方法予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (７)手続における交渉の有無無(８)その他詳細は入札説明書によるものとする。 以上公告する。 お知らせ１ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。 この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、当局のホームページ(https://www.maff.go.jp/chushi/nyusatsu/index.html)を御覧ください。 ２ 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針2020について(令和２年７月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取り組んでいます。 ３ 農林水産省では電子調達システムを利用した電子入札・電子契約を推進しています。 詳しくは調達ポータルホームページ(https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/UZA01/OZA0101)を御覧ください。 電子複合機(カラー)賃貸借及び保守仕様書農林水産省 中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所１ 目的中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所における事務処理の迅速化・効率化を図ることとするものである。 ２ 賃貸借物件電子複合機(カラー) １台賃貸借物件は新品に限るものとし、機器の性能、機能及び構成は、別紙１に掲げる仕様・規格を満たすこと。 ３ 賃貸借期間賃貸借期間は令和８年４月１日から令和13年３月31日までの60ヵ月４ 設置場所岡山県岡山市北区下中野1223-5中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所５ 環境① 国際エネルギースタープログラムの基準(省エネルギー制度)に適合している物件であること。 ② グリーン購入法に適合している物件であること。 ６ セキュリティ関係① 印刷ジョブ終了後、メモリー・SSD(またはHDD)内の残存データ(画像データ)を自動的に消去可能であることとし、設定された状態で納品すること② SSD(またはHDD)内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であること。 ③ 管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品すること。 また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 ④ SSD(またはHDD)内の保存データは暗号化されていること。 また、複合機とPC間の通信が暗号化できること。 ⑤ 宛先２回入力設定、宛先確認画面の表示及び同報送信の禁止が可能であることとし、設定された状態で納品すること。 ⑥ 「IEEE Std 2600.1-2009,protection Profile for Hardcopy Devices,OperationalEnvironment Aversion 1.0 」と同等以上のセキュリティ要件を満たしたISO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。 なお認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明すること。 ７ 保守対象物件電子複合機(カラー) １台８ 保守期間令和８年４月１日～令和９年３月３１日９ 履行場所岡山県岡山市北区下中野１２２３－５中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所10 保守及び消耗品等料金別紙２のとおり11 履行内容(１)電子複合機(オプション含む)が故障した場合、迅速に対応、修理を行うこと。 (２)電子複合機のトナー、ドラムカートリッジ等の消耗品を供給すること。 (３)上記のほか、電子複合機の保守及び消耗品等の供給に関する業務を行うこと。 (４)電子複合機を常に良好な状態に保つために、それらに精通したエンジニアによる十分な保守体制が図れること。 なお、毎月１回以上の定期点検を実施すること。 また、保守の拠点を中国四国農政局岡山南土地改良建設事業所付近に設置し、その対応は、連絡時から概ね１時間以内に納入場所において保守が行われる体制であること。 (５)電子複合機の改良部品及び内部ソフトウェアのバージョンについては、随時最新のものに更新すること。 12 クロスコンプライアンスについて(１)主な環境関係法令の遵守受注者は、役務の提供に当たり、関連する環境関係法令を遵守するものとする。 ① エネルギーの節減・ エネルギーの使用の合理化及び非化石エネルギーへの転換等に関する法律(昭和54年法律第49号) 等② 廃棄物の発生抑制、適正な循環的な利用及び適正な処分・ 廃棄物の処理及び清掃に関する法律(昭和45年法律第137号)・ 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12年法律第100号)・ プラスチックに係る資源循環の促進等に関する法律(令和３年法律第60号)③ 環境関係法令の遵守等・ 労働安全衛生法(昭和47年法律第57号)・ 環境影響評価法(平成９年法律第81号)・ 地球温暖化対策の推進に関する法律(平成10年法律第117号)・ 国等における温室効果ガス等の排出の削減に配慮した契約の推進に関する法律(平成 19年法律第56号)(２)環境関係法令の遵守以外の事項受注者は、役務の提供に当たり、新たな環境負荷を与えることにならないよう、契約後１度目の報告書提出時に別紙３のチェックシートを用いて、以下の取組に努めたことを、環境負荷低減のクロスコンプライアンス実施状況報告書として提出すること。 なお、全ての事項について「実施した／努めた」又は「左記 非該当」のどちらかにチェックを入れるとともに、ア～オの各項目について、一つ以上「実施した／努めた」にチェックを入れること。 ア 環境負荷低減に配慮したものを調達するよう努める。 イ エネルギーの削減の観点から、オフィスや車両・機械などの電気、燃料の使用状況の記録・保存や、不必要・非効率なエネルギー消費を行わない取組(照明、空調のこまめな管理や、ウォームビズ・クールビズの励行、燃費効率の良い機械の利用等)の実施に努める。 ウ 臭気や害虫の発生源となるものについて適正な管理や処分に努める。 エ 廃棄物の発生抑制、適正で循環的な利用及び適正な処分に努める。 オ みどりの食料システム戦略の理解に努めるとともに、機械等を扱う場合は、機械の適切な整備及び管理並びに作業安全に努める。 13 その他① 納入設置は、令和８年３月31日までに作業を完了することとし、搬入日の５日前までに担当職員に通知すること。 ② 納入設置のために生じる費用、設定に際し必要なものについては全て受注者の負担とする。 ③ 電源等の工事を必要とする場合は、工事関係書類を作成し担当職員に提出、了解を得ること。 なお、工事に係る費用については全て受注者の負担とする。 ④ 納入の７日前までに、担当職員に次の情報を提供すること。 ・設置する機器のドライバ情報・設置する機器のＭＡＣアドレス情報⑤ 納入設置に際しては、担当職員の指示に従い、既設ＬＡＮ回線へ接続し、担当職員が提供するＩＰアドレスの設定を行うこと。 作業時間は原則として平日８時30分から17 時15分までとする。 なお、業務時間中は納入作業が困難な場合があるため、状況によっては、業務終了後又は土曜日・日曜日の作業となることも了承すること。 ⑥ 受注者は、打合せの際等に知り得た情報を一切外部に漏らしてはならない。 ⑦ 保守体制が充実しており、トラブル通知を連絡してから迅速な対応ができること。 ⑧ FAX機能付き複合機については、宛先を機械に登録すること。 ⑨ 賃貸借期間満了後にSSD(またはHDD)内に残されたデータを消去すること。 ⑩ 本仕様書に明示なき事項については、協議打ち合わせのうえ決定するものとし、契約履行に当たっては担当職員の指示に従うこと。 【別紙１】 モノクロ75枚/分・カラー70枚/分クラスの構成及び機能(１)コピー機能ア メモリー容量 3GB以上イ ストレージ容量 256 GB以上ウ 解像度 600dpi・256階調以上エ 自動原稿送り装置 原稿積載量120枚以上でワンパス両面読み込み対応モノクロ：75枚/分、カラー：70枚/分以上(片面時)A4 70頁／分以上(両面時)ウォームアップタイム 60.0秒以内ファートコピータイム モノクロ5.0秒、カラー6.5秒以下カ 用紙サイズ A3～A5［手差しトレイでは郵便はがき(日本郵便製)、洋長形3号］等 倍 １：１(±１％以内)任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であることク 付加機能 両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備・本体トレイ数４段以上、本体に2,200枚以上が同時に給紙可能・本体とは別に、大容量トレイ 2,000枚以上を装備コ 手差しトレイ 装備サ セキュリティー印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ(画像データ)を自動的に消去可能であることとし、設定された状態で納品すること。 オ Z折り機能 A3サイズのZ折りが可能であること。 (４)スキャナー機能イ 解像度 600dpi以上ウ 接続インターフェイス TCP/IP対応エ 階調 モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調オ 読み取り速度 モノクロ：70枚/分、カラー：70枚/分以上(A4時)カ 画像フォーマット TIFF、PDF及びJPEGスキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できることPDFへ読み取り時に高圧縮PDFに変換する機能を装備ク セキュリティーSSD(またはHDD)内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であることプッシュスキャン対応し、任意のフォルダー(半角カタカナ及び日本語名)に自動転送可能であることキ 画像取込管理 モノクロ75枚/分・カラー70枚/分クラスの構成及び機能は次に掲げるもの又はこれと同等以上のものを有し、これらの機能が一体として運用できるものとする。 オ 印刷速度・方式キ 複写倍率ケ 用紙トレイア スキャン方法(５)FAX機能ア 走査線密度 標準：8×3.85本/mm、200×100 dpi以上イ 送受信サイズ 最大A3ウ 記録紙サイズ 最大A3エ 電送時間 約3秒以内オ PCファックス機能 PCよりダイレクトでFAX送信可能であること(ペーパーレス)カ 直接送信 可能なことキ 仕分け機能 コピー・FAXの出力先を分ける事ができること(フィニッシャー設置の場合)ク セキュリティー宛先2回入力設定、宛先確認画面の表示及び同報送信の禁止が可能であることとし、設定された状態で納品すること。 (６)その他ア 電源 AC100V/15Aイ 電源口数 オプションを含め２電源以内であることウ 消費電力 最大２．５Kw以下エ 外観形状 コンソール型又はデスクトップ型オ 設置サイズ 2500(W)×950(D)mm以内(本体＋フィニッシャー＋手差し使用)カ 使用環境 一般執務室キ ドライバWindows Server® 2016 、Windows Server® 2019 、Windows Server®2022、Windows® 10、Windows® 11用の納入時点で最新のプリンタドライバ「グリーン購入法」(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に適合した製品とする。 間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の判断基準を満たす用紙コ セキュリティー・｢IEEE Std 2600.1-2009,protection Profile for HardcopyDevices,Operational Environmen t AVersion 1.0」と同等以上のセキュリティ要件を満たしたISO/IEC15408(Common Criteria) 認証を取得していること。 なお、提案書提出時に於いて認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明すること。 ・管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品すること。 また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 ・SSD(またはHDD)内の保存データは暗号化されていること、又、複合機とＰＣ間の通信が暗号化できること。 ク 関連規格ケ 使用用紙■ 電子複合機 保守及び消耗品等料金(単位：円)消費税込 消費税額 消費税抜きモノクロ ｶｳﾝﾀｰ料金 一律カラー ｶｳﾝﾀｰ料金 一律【別紙２】機 種料 金枚 数 範 囲単 価【別紙３】環境負荷低減のクロスコンプライアンス実施状況報告書以下のア～カの取組について、実施状況を報告します。 ア 環境負荷低減に配慮したものを調達するよう努める。 具体的な事項実施した／努めた左記非該当・対象となる物品の輸送に当たり、燃料消費を少なくするよう検討する(もしくはそのような工夫を行っている配送業者と連携する)。 ☐ ☐・対象となる物品の輸送に当たり、燃費効率の向上や温室効果ガスの過度な排出を防ぐ観点から、輸送車両の保守点検を適切に実施している。 ☐ ☐・農林水産物や加工食品を使用する場合には、農薬等を適正に使用して(農薬の使用基準等を遵守して)作られたものを調達することに努めている。 ☐ ☐・事務用品を使用する場合には、詰め替えや再利用可能なものを調達することに努めている。 ☐ ☐・その他( )・上記で「実施した／努めた」に一つもチェックが入らず(全て「左記非該当」)、その他の取組も行っていない場合は、その理由( )イ エネルギーの削減の観点から、オフィスや車両・機械などの電気、燃料の使用状況の記録・保存や、不必要・非効率なエネルギー消費を行わない取組(照明、空調のこまめな管理や、ウォームビズ・クールビズの励行、燃費効率の良い機械の利用等)の実施に努める。 具体的な事項実施した／努めた左記非該当・事業実施時に消費する電気・ガス・ガソリン等のエネルギーについて、帳簿への記載や伝票の保存等により、使用量・使用料金の記録に努めている。 ☐ ☐・事業実施時に使用するオフィスや車両・機械等について、不要な照明の消灯やエンジン停止に努めている。 ☐ ☐・事業実施時に使用するオフィスや車両・機械等について、基準となる室温を決めたり、必要以上の冷暖房、保温を行わない等、適切な温度管理に努めている。 ☐ ☐・事業実施時に使用する車両・機械等が効果的に機能を発揮できるよう、定期的な点検や破損があった場合は補修等に努めている。 ☐ ☐・夏期のクールビズや冬期のウォームビズの実施に努めている。 ☐ ☐・その他( )・上記で「実施した／努めた」に一つもチェックが入らず(全て「左記非該当」)、その他の取組も行っていない場合は、その理由( )ウ 臭気や害虫の発生源となるものについて適正な管理や処分に努める。 具体的な事項実施した／努めた左記非該当・臭気が発生する可能性がある機械・設備(食品残さの処理や堆肥製造等)を使用する場合、周辺環境に影響を与えないよう定期的に点検を行う。 ☐ ☐・臭気や害虫発生の原因となる生ごみの削減や、適切な廃棄などに努めている。 ☐ ☐・食品保管を行う等の場合、清潔な環境を維持するため、定期的に清掃を行うことに努めている。 ☐ ☐・その他( )・上記で「実施した／努めた」に一つもチェックが入らず(全て「左記非該当」)、その他の取組も行っていない場合は、その理由( )エ 廃棄物の発生抑制、適正で循環的な利用及び適正な処分に努める。 具体的な事項実施した／努めた左記非該当・事業実施時に使用する資材について、プラスチック資材から紙などの環境負荷が少ない資材に変更することを検討する。 ☐ ☐・資源のリサイクルに努めている(リサイクル事業者に委託することも可)。 ☐ ☐・事業実施時に使用するプラスチック資材を処分する場合に法令に従って適切に実施している。 ☐ ☐・その他( )・上記で「実施した／努めた」に一つもチェックが入らず(全て「左記非該当」)、その他の取組も行っていない場合は、その理由( )オ 工事等を実施する場合は、生物多様性に配慮した事業実施に努める。 具体的な事項実施した／努めた左記非該当・近隣の生物種に影響を与えるような、水質汚濁が発生しないよう努めている。 ☐ ☐・近隣の生物種に影響を与えるような、大気汚染が発生しないよう努めている。 ☐ ☐・施工にあたり使用する機械や車両について、排気ガスの規制に関連する法令等に適合したものを使用する。 ☐ ☐・その他( )・上記で「実施した／努めた」に一つもチェックが入らず(全て「左記非該当」)、その他の取組も行っていない場合は、その理由( )カ みどりの食料システム戦略の理解に努めるとともに、機械等を扱う場合は、機械の適切な整備及び管理並びに作業安全に努める。 具体的な事項実施した／努めた左記非該当・「環境負荷低減のクロスコンプライアンスチェックシート解説書 －民間事業者・自治体等編－」にある記載内容を了知し、関係する事項について取り組むよう努める。 ☐ ☐・事業者として独自の環境方針やビジョンなどの策定している、もしくは、策定を検討する。 ☐ ☐・従業員等向けの環境や持続性確保に係る研修などを行っている、もしくは、実施を検討する。 ☐ ☐・作業現場における、作業安全のためのルールや手順などをマニュアル等に整理する。 また、定期的な研修などを実施するように努めている。 ☐ ☐・資機材や作業機械・設備が異常な動作などを起こさないよう、定期的な点検や補修などに努めている。 ☐ ☐・作業現場における作業空間内の工具や資材の整理などを行い、安全に作業を行えるスペースを確保する。 ☐ ☐・労災保険等の補償措置を備えるよう努めている。 ☐ ☐・その他( )・上記で「実施した／努めた」に一つもチェックが入らず(全て「左記非該当」)、その他の取組も行っていない場合は、その理由( )別添 保守業務予定数量枚数(カラー) 枚数(モノクロ) 備考令和7年 4月分 11,000 18,0005月分 10,000 13,0006月分 10,000 12,0007月分 8,000 12,0008月分 5,000 7,0009月分 6,000 7,00010月分 12,000 13,00011月分 7,000 10,00012月分 8,000 14,000令和8年 1月分 9,000 11,000 見込み2月分 9,000 11,000 見込み3月分 9,000 11,000 見込み合計 104,000 139,000月平均 8,667 11,583機種月間予定数量カラー 9,000 枚モノクロ 12,000 枚年間予定数量カラー 108,000 枚モノクロ 144,000 枚※予定数量は、令和７年度の事務事業量を考慮して算出。 ※あくまで予定数量であり、最低使用枚数を保証するものではない。 キヤノン社製 imageRUNNER ADVANCE C7580Ⅲ