令和8年度 デジタルカラー複合機保守管理（2台）

令和8年度 デジタルカラー複合機保守管理（2台） 令和8年2月10日分任支出負担行為担当官福島森林管理署白河支署長 飯村 善美 次のとおり一般競争入札に付します。本入札に係る契約締結の条件は、令和8年度予算（暫定予算を含む）が成立し、予算示達された場合とします。 1.入札公告 入札公告(PDF : 101KB) 2.入札説明資料 入札説明書(PDF : 485KB) お知らせ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程（平成19年農林水産省訓令第22号）が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働き掛けを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当ホームページの「発注者綱紀保持対策に関する情報等」をご覧ください。 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。本入札に係る契約締結の条件は、令和８年度予算(暫定予算を含む)が成立し、予算示達された場合とします。令和８年２月１０日分任支出負担行為担当官福島森林管理署白河支署長 飯村 善美１ 競争に付する事項(1) 契約の名称及び数量 デジタルカラー複合機保守管理(２台)(2) 作業の内容 入札説明書の仕様書による。(3) 契約日時 令和８年４月１日(4) 契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(5) 設置場所 福島県白河市郭内128-1福島森林管理署白河支署１階 １台福島県東白川郡棚倉町大字棚倉字舘ヶ丘73-2棚倉森林管理署１階 １台(6) 入札方法ア 本件の入札は、電子調達システムにより行う。なお、電子調達システムによる入札によりがたい者は、発注者の承諾を得て紙入札方式により入札に参加することができる。イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。ただし、入札書に記載する金額は保守料の総額とする。２ 競争参加資格(1) 予算決算及び会計令第７０条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助者であって契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。(2) 予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。(3) 令和７・８・９年度農林水産省競争参加資格「全省庁統一資格｣、｢役務の提供等｣の「建物管理等各種保守管理」において、「東北地域」の競争参加資格を有するものであること。(4) 契約担当官等から「物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止措置要領」に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。３ 契約条項を示す場所、入札説明資料の交付及び期間(1) 契約条項を示す場所及び問合せ先〒９６１－００７４ 福島県白河市郭内128-1福島森林管理署白河支署 総務グループ(経理担当)電話 ０２４８－２３－３１３５(2) 入札説明資料の交付(1)の場所において、下記資料を入札公告の日から交付する。なお、関東森林管理局(福島森林管理署白河支署)ホームページからダウンロードすることもできる。ア 入札説明書(契約書案、仕様書、入札書、証明書等)イ 関東森林管理局署等競争契約入札心得４ 提出書類及び提出方法・期間等(1) 提出書類この一般競争に参加を希望する者は、入札説明資料に示す証明書類等を提出しなければならない。また、当該提出書類等に関し、支出負担行為担当官から説明を求められた場合は、令和８年３月４日午後５時００分までの間においてそれに応じなければならない。(2) 提出方法ア 電子調達システムにより参加する場合電子調達システム上でＰＤＦファイル形式により送信すること。イ 紙入札方式により参加する場合３(1)の場所に、持参又は郵送・託送(書留等配達記録の残るものに限る。)すること。(3) 提出期間ア 電子調達システムにより参加する場合令和８年２月１２日午前９時００分から令和８年３月４日午後３時００分まで(ただし、電子調達システムのメンテナンス期間を除く。)イ 紙入札方式により参加する場合令和８年２月１２日午前９時００分から令和８年３月４日午後３時００分まで(ただし、行政機関の休日を除く。)５ 入札執行の場所及び日時(1) 入札執行の場所福島森林管理署白河支署 ２階 会議室(2) 入札の日時等ア 電子調達システムにより参加する場合令和８年３月５日午前９時００分から令和８年３月１２日午前１１時００分までに電子調達システム上で送信して入札すること。イ 紙入札方式により参加する場合令和８年３月１２日午前１０時５５分までに入札場所へ入札書を持参し、令和８年３月１２日午前１１時００分までに入札すること。郵便入札も可とするが、郵便入札を行うときは、３(1)の場所に書留郵便又は配達証明郵便で、令和８年３月１１日午後３時００分までに到着することとし、入札書の日付は令和８年３月１２日とする。ただし、再度の入札は引き続き行うので、郵便入札を行った場合は、再度の入札に参加できないことに留意すること。(3) 開札日時令和８年３月１２日午前１１時０１分６ その他(1) 入札及び契約手続きに用いる言語及び通貨 日本語及び日本通貨に限る。(2) 入札保証金及び契約保証金 免 除(3) 入札の無効 関東森林管理局署等競争契約入札心得による。(4) 落札者の決定方法予算決算及び会計令第７９条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。(5) 契約書作成の要否 要(6) 電子調達システムによる手続き開始後の紙入札方式への途中変更は、原則として行わないものとするが、入札参加者側にやむを得ない事情が生じた場合には、発注者の承諾を得て紙入札方式に変更することができるものとする。(7) 電子調達システムに障害等のやむを得ない事情が生じた場合には、紙入札方式に変更する場合がある。(8) 契約締結の条件本入札に係る契約締結の条件は、令和８年度予算(暫定予算を含む)が成立し、予算示達がなされた場合とする。契約締結日は令和８年４月１日、履行期間の開始は令和８年４月１日とする。ただし、令和８年度予算が成立しなかった場合には、契約締結日はその予算成立日とする。また、暫定予算となった場合には、予算措置が全額計上されているときは全期間に渡って全額での契約とするが、部分的な予算措置となったときは全体の契約期間に対する暫定予算の期間分のみの契約とする。(9) その他詳細は、３(2)入札説明資料による。お知らせ農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、当ホームページの「発注者綱紀保持対策に関する情報等」をご覧下さい。 入 札 説 明 書１．物件名及び数量 デジタルカラー複合機保守管理(２台)２．入札公告日 令和 ８年 ２月１０日(火)３．入札開始及び開札日令和 ８年 ３月１２日(木)(午前１０：５５集合)(午前１１：００締切)(午前１１：０１開札)４．会 場 福島森林管理署白河支署 ２階 会議室５．そ の 他 保守契約期間 自 令和 ８年４月 １日至 令和 ９年３月３１日(１) 関東森林管理局署等競争契約入札心得関東森林管理局ホームページ(http://www.rinya.maff.go.jp/kanto/apply/publicsale/keiri/090929-3.html)の「各種約款等」を熟知してください。(２) 入札説明書ア. デジタルカラー複合機保守契約書・仕様書(案)イ. 入札書ウ. 委任状作成例エ. 証明書(様式)※入札公告のとおり、下記証明書等を令和８年３月４日(水)午後３：００までに福島森林管理署総務グループ経理担当提出し、その審査をもって入札参加許可を受けて下さい。【提出証明書等】１．資格確認通知書(写)全省庁統一資格２．会社概要等※入札書の内訳欄に記載のない入札書は無効とします。(案)デジタルカラー複合機保守契約書分任支出負担行為担当官 福島森林管理署白河支署長 飯村 善美(以下「甲」という。)と分任支出負担行為担当官 棚倉森林管理署長 佐藤 健司(以下「乙」という。)と (以下「丙」という。)は、デジタルカラー複合機(以下「複合機」という。)の管理に関し、次の条項により契約を締結する。契 約 条 項(契約の目的)第１条 この契約は、複合機が常時正常な状態で使用できるように保守を行い、複合機に必要なトナー等(以下「消耗品」という。ただし、用紙を除く。)を円滑に供給することを目的とする。(契約期間)第２条 契約期間は、令和８年４月１日から令和９年３月３１日までとする。(保守実施場所)第３条 保守実施場所は、別紙のとおりとする。(料金)第４条 保守料は、別紙のとおりとする。なお、数量は頭書のとおり予定とし、これに異動が生じても異議を申し立てないものとする。(保守)第５条 丙は、複合機を常に良好な運転状態を保つように定期的に点検及び調整を行うものとする。２ 丙は、複合機が故障したときは、直ちに正常な状態にしなければならない。(消耗品の供給)第６条 丙は、消耗品が不足しないよう事前に供給するものとする。(消耗品の所有権)第７条 消耗品の所有権は丙に属し、甲及び乙は、善良な管理者の注意をもってこれを使用しなければならない。２ 甲及び乙は、消耗品を原状と変更するような行為並びにその他の用途に使用してはならない。(検査)第８条 丙は、毎月２５日から月末の間に複合機のカウンターを確認し、当該月の使用枚数について甲及び乙の指定する検査職員の検査を受けなければならない(リモートカウンターによる確認も可とする)。ただし、令和９年３月分については、令和９年３月３１日に上記の確認を行い、検査を受けなければならない。(代金の請求)第９条 丙は、前条の検査が完了したときは、第４条に定める料金を甲及び乙の各々に請求するものとする。(代金の支払)第 10 条 甲及び乙は、丙が提出する適正な支払請求書を受理した日から３０日以内(以下「約定期間」という。)に代金を支払わなければならない。ただし、受理した支払請求書が不当なため丙に返送した場合は、甲及び乙が返送した日から丙の適正な支払請求書を受理した日までの期間は、これを約定期間に算入しないものとする。(遅延利息)第11条 丙は、甲及び乙が約定期間に代金を支払わないときは、甲及び乙に対して遅延利息を請求することができる。２ 前項の遅延利息は、遅延日数につき、請求金額に政府契約の支払遅延防止等に関する法律(昭和２４年法律第２５６号)第８条第１項に基づく遅延利息率を乗じて計算した遅延利息の額とする。ただし、遅延利息の額が１００円未満であるときは、甲及び乙は、前項の規定にかかわらず遅延利息を支払うことを要しない。また、１００円未満の端数については、その端数を切り捨てるものとする。３ 前２項の場合において、支払遅延が天災等やむを得ない理由によるときは、当該理由の継続する期間は、これを約定期間に算入せず、また、遅延利息を支払う日数に計算しない。(秘密の保持)第12条 丙は、保守の実施に当たり、知り得た甲及び乙の業務上の秘密を外部に漏らしたり、また、他の目的に利用してはならない。(業務の履行責任)第13条 業務が終了した時に業務の目的物が種類、品質又は数量に関して契約の内容に適合しないときは(以下「契約不適合」という。)、甲及び乙は、丙に対し業務の目的物の修補、代替物の引渡し又は不足分の引渡しによる履行の追完(以下単に「履行の追完」という。)を請求し、又は履行の追完に代え若しくは履行の追完とともに損害の賠償を請求することができる。２ 前項に規定する場合において、甲及び乙が相当の期間を定めて履行の追完の催告をし、その期間内に履行の追完がないときは、甲及び乙は、その不適合の度に応じて代金の減額を請求することができる。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、催告をすることなく、直ちに代金の減額を請求することができる。(１)履行の追完が不能であるとき。(２)丙が履行の追完を拒絶する意思を明確に表示したとき。(３)契約の性質又は当事者の意思表示により、特定の日時又は一定の期間内に履行しなければ契約をした目的を達することができない場合において、丙が履行の追完をしないでその時期を経過したとき。(４)前三号に掲げる場合のほか、甲及び乙がこの項の催告をしても履行の追完を受ける見込みがないことが明らかであるとき。３ 甲及び乙が種類又は品質に関して契約不適合を知った時から１年以内にその旨を丙に通知しないときは、甲及び乙は、契約不適合を理由として、履行の追完の請求、損害賠償の請求、代金減額の請求及び契約の解除をすることができない。４ 前項の規定は、業務が終了した時において、丙が同項の不適合を知り、又は重大な過失によって知らなかったときは、適用しない。５ 第３項の通知は契約不適合の内容を通知することで行い、当該通知を行った後請求しようとするときは、請求する損害額の算定の根拠など請求の根拠を示して行わなければならない。(甲及び乙の催告による解除権)第14条 甲及び乙は、丙が次の各号の一に該当する場合において、相当の期間を定めてその履行の催告をし、その期間内に履行がないときは、この契約の全部又は一部を解除することができる。ただし、その期間を経過したときにおける債務の不履行がその契約および取引上の社会通念に照らして軽微であるときは、この限りではない。 (１)正当な理由がなく、契約上の業務を履行せず、又は履行する見込がないと明らかに認められるとき。(２)この契約について、丙が契約上の義務違反又は不正行為をしたと甲及び乙が認めたとき。(甲及び乙の催告によらない解除権)第15条 甲及び乙は、丙が次の各号の一に該当するときは、直ちにこの契約を解除をすることができる。(１)第12条の規定に違反したとき。(２)債務の全部の履行が不能であるとき。(３)丙がその債務の全部の履行を拒絶する意思を明確に表示したとき。(４)債務の一部の履行が不能である場合又は丙がその債務の一部の履行を拒絶する意思を明確に表示した場合において、残存する部分のみでは契約をした目的を達することができないとき。(５)契約の性質又は当事者の意思表示により、特定の日時又は一定の期間内に履行をしなければ契約をした目的を達することができない場合において、丙が履行をしないでその時期を経過したとき。(６)前各号に掲げる場合のほか、丙がその債務の履行をせず、甲及び乙が前条の催告をしても契約をした目的を達するのに足りる履行がされる見込みがないことが明らかであるとき。(７)第19条に規定する事由によらないで契約の解除を申し出たとき。２ 次に掲げる場合には、甲及び乙は、前条の催告をすることなく、直ちに契約の一部の解除をすることができる。(１)債務の一部の履行が不能であるとき。(２)丙がその債務の一部の履行を拒絶する意思を明確に表示したとき。(甲及び乙の責めに帰すべき事由による場合)第16条 債務の不履行が甲及び乙の責めに帰すべき事由によるものであるときは、甲及び乙は、前２条の規定による契約の解除をすることができない。(甲及び乙の任意解除権)第17条 甲及び乙は、業務が完了しない間は、第14条又は第15条に定める場合のほか、甲及び乙の都合により必要がある場合は、この契約の全部又は一部を解除することができる。(損害賠償)第18条 甲及び乙は、第14条及び第15条の規定によりこの契約を解除した場合は、これにより丙に生じた損害について、何ら賠償ないし補償することは要しない。(丙の催告による解除権)第19条 丙は、甲及び乙がこの契約に違反したときは、相当の期間を定めてその履行の催告をし、その期間内に履行がないときは、この契約の全部又は一部を解除することができる。ただし、その期間を経過したときにおける債務の不履行がこの契約及び取引上の社会通念に照らして軽微であるときは、この限りではない。(丙の責めに帰すべき事由による場合)第20条 前条に定める事項が丙の責めに記すべき事由によるものであるときは、丙は、前条の規定による契約の解除をすることができない。(違約金)第21条 第14条又は第15条の規定によりこの契約が解除された場合においては、甲及び乙は丙に対し、違約金として契約金額の100分の10に相当する額を請求することができる。２ 次の各号に掲げる者がこの契約を解除した場合は、前項に該当する場合とみなす。(１)丙について破産手続開始の決定があった場合において、破産法(平成16年法律第75号)の規定により選任された破産管財人(２)丙について更生手続開始の決定があった場合において、会社更生法(平成14年法律第154号)の規定により選任された管財人(３)丙について再生手続開始の決定があった場合において、民事再生法(平成11年法律第225号)の規定により選任された再生債務者等(消耗品の返還)第22条 甲及び乙は、この契約が終了したときは、消耗品を丙に返還しなければならない。(相殺)第23条 この契約により、甲及び乙が丙から取得すべき違約金等があるときは、甲及び乙はその選択により丙に支払うべき金額と相殺し、又は別に徴収することができる。(その他)第24条 甲、乙、丙の３者は信義をもって誠実にこの契約を履行するものとし、この契約の履行について甲、乙、丙間の紛争を生じたとき、及びこの契約に規定のない事項については、甲、乙、丙が協議して決定する。(談合等の不正行為に係る解除)第25条 甲及び乙は、この契約に関し、丙が次の各号の一に該当するときは、契約の全部又は一部を解除することができる。(１)公正取引委員会が、丙又は丙の代理人に対して私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号。以下「独占禁止法」という。)第７条又は第８条の２(同法第８条第１号又は第２号に該当する行為の場合に限る。)の規定による排除措置命令を行ったとき、同法第７条の２第１項(同法第８条の３において読み替えて準用する場合を含む。)の規定による課徴金納付命令を行ったとき又は同法第７条の４第７項若しくは第７条の７第３項の規定による課徴金の納付を命じない旨の 通知を行ったとき。(２)丙又は丙の代理人(丙又は丙の代理人が法人にあっては、その役員又は使用人を含む。)が刑法(明治４０年法律第４５号)第９６条の６若しくは第１９８条又は独占禁止法第８９条第１項若しくは第９５条第１項第１号の規定による刑の容疑により公訴を提起されたとき。２ 丙は、この契約に関して、丙又は丙の代理人が前項各号に該当した場合には、速やかに、当該処分等に係る関係書類を甲及び乙に提出しなければならない。(談合等の不正行為に係る違約金)第26条 丙は、この契約に関し、次の各号の一に該当するときは、甲及び乙が前条により契約の全部又は一部を解除するか否かにかかわらず、契約金額の１００分の１０に相当する額を違約金として甲及び乙が指定する期日までに支払わなければならない。(１)公正取引委員会が、丙又は丙の代理人に対して独占禁止法第７条又は第８条の２(同法第８条第１号又は第２号に該当する行為の場合に限る。)の規定による排除措置命令を行い、当該排除措置命令が確定したとき又は同法第６６条第４項の規定による審決において、同法の規定に違反する行為があった旨が明らかにされたとき。(２)公正取引委員会が、丙又は丙の代理人に対して独占禁止法第７条の２第１項(同法第８条の３において読み替えて準用する場合を含む。)の規定による課徴金納付命令を行い、当該納付命令が確定したとき又は同法第６６条第４項の規定による審決において、同法の規定に違反する行為があった旨が明らかにされたとき。(３)公正取引委員会が、丙又は丙の代理人に対して独占禁止法第７条の４第７項若しくは第７条の７第３項の規定による課徴金の納付を命じない旨の通知を行ったとき。(４)丙又は丙の代理人(丙又は丙の代理人が法人にあっては、その役員又は使用人を含む。 )に係る刑法第９６条の６若しくは第１９８条又は独占禁止法第８９条第１項若しくは第９５条第１項第１号の規定による刑が確定したとき。２ 丙は、前項第４号に規定する場合に該当し、かつ次の各号の一に該当するときは、前項の契約金額の１００分の１０に相当する額のほか、契約金額の１００分の５に相当する額を違約金として甲及び乙が指定する期日までに支払わなければならない。(１)前項第２号に規定する確定した納付命令について、独占禁止法第７条の３第１項の規定の適用があるとき。(２)前項第４号に規定する刑に係る確定判決において、丙又は丙の代理人(丙又は丙の代理人が法人にあっては、その役員又は使用人を含む。)が違反行為の首謀者であることが明らかになったとき。(３)丙が甲及び乙に対し、独占禁止法等に抵触する行為を行っていない旨の誓約書を提出しているとき。３ 丙は、契約の履行を理由として、前２項の違約金を免れることができない。４ 第１項及び第２項の規定は、甲及び乙に生じた実際の損害の額が違約金の額を超過する場合において、甲及び乙がその超過分の損害につき賠償を請求することを妨げない。(特約事項)別紙１のとおりこの契約締結の証として本書３通を作成し、甲乙丙記名押印の上、各々１通を保有する。令和８年４月１日甲 福島県白河市郭内１２８－１分任支出負担行為担当官福島森林管理署白河支署長 飯村 善美乙 福島県東白川郡棚倉町大字棚倉字舘ヶ丘７３－２分任支出負担行為担当官棚倉森林管理署長 佐藤 健司丙別 紙機種、保守実施場所、保守料金機 種台 数保守実施場所保守料金ＡｐｅｏｓＣ６５７０１台福島森林管理署白河支署１階事務室ﾓﾉｸﾛ 円／枚ﾌﾙｶﾗｰ 円／枚年間予定総数量ﾓﾉｸﾛ ３４，２００枚円ﾌﾙｶﾗｰ ２８，２００枚円ＡｐｅｏｓＣ６５７０１台棚倉森林管理署１階事務室ﾓﾉｸﾛ 円／枚ﾌﾙｶﾗｰ 円／枚年間予定総数量ﾓﾉｸﾛ ６０，０００枚円ﾌﾙｶﾗｰ ６３，０００枚円２台計 円消費税 円合 計 円１． １ヶ月の保守料金は第８条に定める検査によって確定した総枚数に１枚当たりのコピー料を乗じて得た額とする。２．運用・保守等(１)常時、良好な状態を保つため、定期的なメンテナンスを行う。(２)故障等が発生した場合は、迅速に対応できるようにする。なお、保守対応受付時間は原則午前９時から午後５時とする。３． 契約内容上記対応機種に関して、定期・随時の機器の点検・修理及び消耗品(用紙・ステープルを除く。)の供給を複写枚数に応じ代金を決定するカウンター方式とし、契約内容にあたっては、それぞれ１枚当たりの単価契約とする。４. その他詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と必要に応じて打ち合わせを行うものとする。別紙１暴力団排除に関する特約条項(属性要件に基づく契約解除)第１条 甲及び乙(発注者をいう。以下同じ。)は、丙(契約の相手方をいう。以下同じ。)が次の各号の一に該当すると認められるときは、何らの催告を要せず、本契約を解除することができる。(1) 法人等(個人、法人又は団体をいう。)の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所(常時契約を締結する事務所をいう。)の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同じ。)が、暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 (1) 機種・構成・予定使用枚数別紙１のとおり(2) 保守基本条項ア 保守範囲 通常使用上において起こり得る故障修理に関する保守を、本契約範囲とする。 イ 保守受付 毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和６３年法律第９１号)第１条第１項に規定する日を除く。)ウ 保守受付対応 受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること。 エ 保守管理番号表示 保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該複合機に貼り付けること。 オ 定期点検 常時良好な状態に保つため、毎月点検整備を定期的に実施すること。 点検整備に一定時間(１時間以上)を要する場合は、事前に管理担当者に連絡し、許可を得ること。 カ 保守料金設定 保守料金は、１枚毎にコピー単価を設定するものとする。 保守料金は、１枚毎にコピー単価を設定するものとする。 契約期間中の保守単価の変更は認めないこととする。 キ 保守料金請求 保守料金請求については、毎月２５日から月末に使用枚数を担当職員に報告し、確認を受けた後、コピー単価を乗じた金額を請求するものとする。 ただし、令和９年３月分については、令和９年３月３１日に上記の報告、確認を受けること。 なお、契約満了等にともない当該機器を使用しなくなった場合は、機器を撤去した日をもって上記の報告、確認を受けることも可とする。 (3) 保守詳細条項ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料費、派遣料費等を含む。)は、保守費用に含むものとする。 イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。 ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品(感光体を含む)及び消耗品(用紙、ステープラ針等を除く)費用については、本契約に含むものとする。 エ 交換する部品及び消耗品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。 オ 故障対応については、保守員を速やかに機器設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。 カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。 ・天災、地変等保守業者の責に帰すことができない原因により生じた故障修理の場合(4) 保守体制ア 製造元メーカー認定の保守実施店としての登録があること。 なお、製造元メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。 イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えるウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。 エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。 (5) トナー供給(6) 保守実施報告ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。 イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。 (7) 安全の確保ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めるこイ 保守作業に当たって、知り得た情報(公知の情報等を除く。)に関し、第三者に開示、漏洩又は、他の目的に使用するなどしてはならない。 ２．契約期間 令和８年４月１日～令和９年３月３１日(１年間)３．責任の所在 製造者の如何に関わらず、受注者が最終的に責任を負うこと。 ４．その他 詳細な事項及び本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じ、打ち合わせを行うこと。 複合機保守仕様書 複合機稼働に必要なトナーについては、不足が生じないように予備品を含めて適宜供給する別紙1課名 階数 月間枚数 年間枚数(参考) 月間枚数 年間枚数(参考) ｽｷｬﾅ ﾌﾟﾘﾝﾀ FAXﾌｨﾆｯｼｬｰカラー 高速富士フイルムＡｐｅｏｓ Ｃ６５７０棚倉森林管理署 事務室 １階 5,250 63,000 5,000 60,000 ○ ○ ○ ○カラー 高速富士フイルムＡｐｅｏｓ Ｃ６５７０福島森林管理署白河支署事務室 １階 2,350 28,200 2,850 34,200 ○ ○ ○ ○拡張機能 設置場所カラー予定使用枚数(単位：枚)モノクロ予定使用枚数(単位：枚)モノクロ・カラー高速・中速・低速現メーカー現機種名 局名入札物件第１号 デジタルカラー複合機保守管理(2台)千万 百万 十万 万 千 百 十 円※ 金額の頭に￥マークを付けること。 ( 内 訳 )円／枚 × 94,200枚 × 12ヶ月 ＝ 円円／枚 × 91,200枚 × 12ヶ月 ＝ 円※ １枚当たりの保守料は、小数点以下２位止めとする。 令和 年 月 日分任支出負担行為担当官 福島森林管理署白河支署長 殿所 在 地会 社 名代表者氏名代 理 人合 計 円入 札 書保守料(カラー)保守料(モノクロ) 上記金額で関東森林管理局署等競争契約入札心得、契約条項等、仕様書、その他関係事項一切を承諾の上入札いたします。 作成例様式第６号(第４条)委 任 状代理人氏名 関東 太郎上記の者を私の代理人と定め、下記権限を委任します。記１ 入札年月日 令和○○年△月□□日２ 件 名 デジタルカラー複合機保守管理(２台)３ 入札に関する一切の件令和○○年△月□□日住 所 ○○県△△市□□町１－２－３商号又は名称 ○△株式会社代表者氏名 代表取締役 関東 次郎分任支出負担行為担当官福島森林管理署白河支署長 殿※ 本様式は標準例を示したものであり、上記事項が記載された適宜の様式を使用しても差し支えない。入札日を記入件名を記入全省庁資格確認通知書に記載された住所･会社名・代表者役職・氏名を記入(ゴム印でも可)委任された日付を記入なお、代理人から復代理人に委任をされる場合においても再度委任状が必要となりますので注意してください。令和８年 月 日分任支出負担行為担当官福島森林管理署白河支署長 殿住 所会社等名令和８年 ２月１０日公告物件番号 １号 デジタルカラー複合機保守管理(２台)一般競争入札の参加資格の下記証明書類について、別紙のとおり提出します。なお、記載事項に関する照会については、下記担当までご連絡願います。記① 令和７・８・９ 年度 全省庁統一資格の審査結果通知書の写し「役務の提供等」「賃貸借」及び「建物管理等各種保守管理」「東北地域」② 会社概要等③ 提案書(提案品のカタログ等含む)④ 提案する複合機の保守管理を行うことができる証明書(保守員のメーカー認定書の写し等)(担当)１ 所属部課名：２ 役 職：３ 担当者氏名：４ 電 話 番 号：提 案 書デジタルカラー複合機保守管理(２台) 会社名提案機種本体名追加オプションその他特記すべき事項仕様書内容と提案物品の仕様内容を確認・照合できるカタログ等も添付すること。