広報川越印刷（単価契約）

広報川越印刷（単価契約） 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第５１７号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和８年２月１２日川越市長 森 田 初 恵(公印省略)１ 入札対象案件⑴ 件名広報川越印刷(単価契約)⑵ 納入場所広報室ほか⑶ 入札の大要市政の内容全般、市民の要望、意見、その他の市民生活に係る事項等を掲載し、市民に広く周知するために発行するものである。 ⑷ 契約期間契約締結日から令和９年３月３１日まで⑸ 担当課川越市広報室２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年２月２７日(金) 午後１時４０分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件月払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の印刷の請負の「印刷(製本含む)」に搭載されている者であること。 ただし、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第３７２号)に定める「欧州連合の供給者」はこの限りではない。 ⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。 ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店又は営業所を有し、かつ契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者ウ 埼玉県内に本店を有する者のうち４⑵ア及び４⑵イに該当しない者エ 埼玉県内に支店又は営業所を有する者のうち４⑵ア及び４⑵イに該当しない者で、かつ、契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設けない。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和８年２月１２日(木)から令和８年２月２７日(金)まで１１ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和８年２月１２日(木)から令和８年２月１９日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)１２ 欧州連合の供給者を対象とした入札参加資格審査に関する事項⑴ 資格審査に関する問合せ先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課電話 ０４９(２２４)５６３２ ＦＡＸ ０４９(２２３)１７２６⑵ 申請方法等埼玉県ホームページを開き、「電子入札総合案内」を選択して、「競争入札参加資格申請受付システム」から登録申請を行い、受付票その他の登録に必要な書類を令和８年２月１９日(木)午後５時１５分までに１２⑴に持参又は郵送(必着)により提出すること。 ⑶ その他既に資格者名簿に登載されている者はこの限りではない。 １３ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、件名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 ⑺ 本案件は、契約締結の方法を選択できる。 落札者は、速やかに「川越市電子申請・届出サービス」により契約締結の方法及びその他の必要事項について電子申請すること。 電子契約については、川越市公式ホームページに掲載しているので、確認すること。 １４ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。 １５ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １６ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 仕様書の内容川越市広報室 広報川越印刷仕様書１ 品名「広報川越」(以下「広報紙」という。)２ 期間契約締結日から令和９年３月３１日まで３ 発行毎月１回１日に発行する。 ただし、発行日については、変更することがある。 また、臨時(号外や訂正文等)に発行することがある。 ４ 部数年度平均１号当たり１７３，２００部(推計)５ 紙質グレードがＯＫマットコートＬエコグリーン・３８．５㎏のもの。 なお、契約締結後に出荷証明書、印刷見本および白紙見本を提出すること。 原則、年度途中での紙質の変更は認めない。 ６ 印刷・形態⑴ ページ数１６～２８ページ程度とする。 ⑵ 広報紙に用いる色原則表紙と裏表紙を４色刷りとし、その他は２色刷りとする。 ※ ４色刷り・２色刷りのページ数は、変更することがある。 ※ 過去の４色・２色ページ数は、別紙１「広報川越４色・２色ページ内訳表」参照。 ⑶ 綴じ方向左綴じ７ 制作別紙２「令和８年度 広報川越編集日程表」に応じられること。 なお、この日程は変更することがある。 ⑴ データ出稿原則として発注者が作成したデジタルデータを記憶媒体(ＵＳＢメモリやＤＶＤ－ＲＷなど)によって、別紙２のデータ出稿日に出稿し、レイアウト見本(紙)を添付する。 イラストは原本、写真はデジタルデータまたはプリント・ポジ、広告を掲載する場合の広告はデジタルデータの使用を原則とし、レイアウトは見本を基準とすること。 なお、出稿した記録媒体などは返却すること。 ⑵ 色校正受領⑴で出稿したデータについて、受注者がイラストの挿入等を行った上で、次の方法により別紙２の色校正受領日の午前に、発注者に提供すること。 ① デジタルデータ一式(作業後のAdobe InDesign データ及び全ページのＰＤＦデータ等。データ出稿時に使用した記録媒体を使用すること)② ①の内容を色校正用の紙(印刷精度・紙質・紙の白色度が納品物と同程度のもの)に打ち出したもの２部⑶ 束見本の提供⑴で出稿したデータについて、納品物と同じ紙に、納品物と同じ印刷精度で印刷し、製本を行った上で、別紙２の色校正日の午前に発注者に提供すること。 なお、⑴のデータ出稿後に修正等が出たページ(主に表紙など)について、別途、納品物と同じ紙に、納品物と同じ印刷精度で印刷を依頼することがある。 ⑷ 色校正用の原稿への指示発注者が色校正用の原稿に校正の指示をしたものは、別紙２の校了日前開庁日または前々開庁日に校正原稿、またはデジタルデータによって出稿する。 ⑸ 校了受注者は、⑷の指示を反映させ、⑵②と同じ紙に印刷し、別紙２の校了日午前に２部提供すること。 この内容で問題がなければ、同日午後に発注者から校了の連絡を行う。 修正等が必要な場合は、再度校正の指示を出すので、迅速に対応すること。 校正後、校正が行われたページについては、再度⑵②と同じ紙に印刷し、２部提供すること。 ⑹ 編集、印刷データの提供受注者が作成した編集、印刷データ(イラスト、写真など含む)を、別紙２の校了日の翌々開庁日中に、次の方法で発注者に提供すること。 ・ＤＶＤ－Ｒ １枚(InDesign データ、ＰＤＦデータ及び表紙のＪＰＥＧデータ。ＰＤＦデータは、広告が入った印刷用の基準を満たすもの及びホームページ公開用に広告を削除しハイパーリンクが動作する形式のものも含む)８ 制作に関する注意⑴ 原稿の受け渡し等は発注者が指示する場所で行うものとする。 ⑵ 受注者は、発注者が使用する編集環境(Adobe InDesign およびフォントワークスLETS・ふちデザイン等)を使用し、発注者の指示による修正などに対応すること(令和８年８月に編集機器の入れ替えを予定)。 ⑶ 写真などの印刷解像度はモノクロ３００ｄｐｉ以上、カラー６００ｄｐｉ以上とし、ＤＴＰおよび印刷に適した補正処理ができること。 ⑷ 使用する紙は、グリーン購入法の「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」(令和７年１月２８日変更閣議決定)の判断の基準及びリサイクル適性Ａの基準を満たすものとする。 また、使用するインキも同基準を満たすものとし、それぞれ適合する環境ラベル等を表示すること。 ⑸ 制作には、イラスト制作を含むものとする。 使用するイラストについては、契約締結後５日以内にイラストの見本を発注者に提出し、使用についての了承を得ること。 また、各号において使用するイラストは、原則としてデータ出稿日までに発注者の同意を得ること。 使用するイラストは、年間を通して同じタッチのものとする。 なお、イラストの著作権は原則市に帰属するものとし、イラストを市の他の発行物等に使用することがある。 ９ 見本納品別紙２の見本納品日に、見本刷りを納品すること。 納品物に間違いがあった場合には、修正をすることがある。 部数は、10⑴で指示する総発行部数から、各配送先納品分を除いたものとする(１５０～３００部程度を予定)。 10 納品⑴ 納品先及び部数(総発行部数含む)は、色校正日の翌開庁日までに指示するものとする。 ⑵ 発注者の指示する各部数を完全梱包の上、別紙２の配送日に、発注者が指定する場所へ納品すること(合計３００箇所程度を予定)。 別紙２の配送日よりも前に配送する場合は、その都度発注者へ連絡すること。 なお、配送日及び納品先はその都度変更する場合がある。 ⑶ 納品時に受領印(サイン)をもらい保管しておき、発注者が提出を求めた際は応じること。 ⑷ 実際に納品する場所や納品時の注意事項については、必ず納品先と事前に協議を行い、確認すること。 また、置き場所を確認できる図面等を備えておくこと。 ⑸ 納品時には、各納品先より、前号配布分の余剰分を引き上げ、発注者が指定する場所へ運搬すること。 ⑹ 発注者から納品先への連絡文書等を、納品に併せて依頼する場合がある。 11 支払い毎月の精算払いとし、受注者から請求があった日から３０日以内に支払うものとする。 12 その他⑴ 折り込みに対応できること(臨時の場合含む)。 ⑵ 編集については、原則ＤＴＰを用いるが、やむを得ないときはその方法を変更することがある。 ⑶ 業務の履行のための個人情報の取り扱いについては、別記「個人情報特記事項」を遵守すること。 ⑷ 入札は、２色刷り 1 ページ当たりの単価で行うものとし、４色刷りの単価は２色刷り単価に１００分の２００を乗じて得た額とする。 ⑸ 本仕様書に定めのない事項および本仕様書に疑義が生じた場合は、別途協議するものとする。 広報川越4色・2色ページ内訳表 別紙１令和4年度実績4色 2色 合計ページ数 4色 2色 合計ページ数 4色 2色 合計ページ数 4色 2色 合計ページ数 備考5月1日 3 21 24 5月1日 2 22 24 5月1日 2 26 28 5月1日 2 22 246月1日 3 21 24 6月1日 2 18 20 6月1日 2 22 24 6月1日 2 22 247月1日 3 21 24 7月1日 3 25 28 7月1日 2 22 24 7月1日 2 22 248月1日 3 21 24 8月1日 2 22 24 8月1日 2 22 24 8月1日 2 22 249月1日 3 21 24 9月1日 6 22 28 9月1日 2 22 24 9月1日 2 18 2010月1日 3 17 20 10月1日 2 26 28 10月1日 2 22 24 10月1日 2 22 2411月1日 2 26 28 11月1日 2 22 24 11月1日 2 22 24 11月1日 2 22 2412月1日 7 21 28 12月1日 2 22 24 12月1日 2 22 24 12月1日 2 26 281月1日 5 19 24 1月1日 3 17 20 1月1日 3 21 24 1月1日 3 21 242月1日 2 22 24 2月1日 2 18 20 2月1日 2 18 20 2月1日 2 18 203月1日 2 22 24 3月1日 2 18 20 3月1日 3 21 24 3月1日 2 18 20 予定4月1日 2 22 24 4月1日 2 22 24 4月1日 2 22 24 4月1日 2 22 24 予定計 38 254 292 計 30 254 284 計 26 262 288 計 25 255 280令和5年度実績 令和6年度実績 令和7年度実績 令和８年度 広報川越編集日程 別紙21 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火4月号 №1531 特 特 文 デ 受 色起(打)了見(録)送(ダ)送 布 布 布 布5月号 №1532 締 整 編 ペ 広 特 特1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30水 木 金 土 日 月 火 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