令和8年度川越市広報紙広告掲載業務

令和8年度川越市広報紙広告掲載業務 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第５０３号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和７年１２月２５日川越市長 森 田 初 恵１ 入札対象案件⑴ 件名令和８年度川越市広報紙広告掲載業務⑵ 場所川越市元町１丁目３番地１⑶ 入札の大要川越市広報紙の広告枠を売り払いするもの。 ⑷ 契約期間契約締結日から令和９年３月３１日まで⑸ 担当課川越市広報室２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年１月１６日(金) 午後２時１０分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 請求条件２回請求とする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の催物、映画及び広告の企画及び製作に関する業務その他これらに類する業務の大分類「催物等」、小分類「広告代理業務」に登載されている者であること。 ⑵ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑶ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当しているものであること。 ⑷ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑸ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑹ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑺ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設けない。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和７年１２月２５日(木)から令和８年１月１６日(金)まで１１ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和７年１２月２５日(木)から令和８年１月８日(木)まで【土曜日、日曜日及び年末年始の閉庁日(１２／２９～１／３)を除く。 】⑸ 受付時間午前８時３０分から午後５時１５分まで(正午から午後１時までを除く。)１２ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、件名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １３ 特記事項⑴ 落札者は、予定価格以上の金額で入札した者のうち最高の金額で入札した者とする。 ⑵ 詳細は仕様書によるものとする。 １４ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １５ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 仕様書の内容川越市広報室 川越市広報紙広告掲載業務仕様書１ 件名令和８年度川越市広報紙広告掲載業務２ 広報紙の概要(１)名称広報川越(令和８年５月号～令和９年４月号の１２回)(２)規格Ａ４版、月平均２４ページ発行部数１７４，０００部程度表紙・裏表紙：４色、その他２色刷り(３)発行頻度・発行日月１回・毎月１日(臨時号等は除く)(４)配布期間原則発行日前月の２３日頃から２８日まで(５)配布エリア市内全世帯及び市内の公共施設、鉄道各駅(８駅)など(６)配布方法配布業者による各世帯への全戸配布及びその他各公共施設等への配送３ 広告代理店が行う業務の内容(１)広報紙に掲載する有料広告の広告主の募集・審査等に関する業務(２)広告の案の作成、修正、市へのデータ提出等の業務(３)その他市長が指示する業務４ 広告の枠数、サイズ、掲載場所、掲載期間等(１)枠数１号あたり４枠または５枠(２色：３枠、４色：原則２枠とし、２枠を結合する場合は１枠として扱う)。 (２)サイズ２色：縦５１㎜×横１７７㎜を１枠とし、１枠を均等に２分割、３分割とすることも可能。 ４色：縦５１㎜×横１７７㎜を１枠とし、１枠を均等に２分割、３分割とすることも可能。 また、２枠を結合する場合は、縦１０２㎜×横１７７㎜を１枠とし、１枠を２分割、３分割とすることも可能。 (３)掲載場所・２色は広報紙「催し・募集」の最下段または下２段に掲載する。 ※記事量に応じて変更の場合あり・４色は広報紙裏表紙(最終頁)の下２段に掲載する。 ※３月号は裏表紙ではなく中面での掲載となる(４)掲載期間毎月発行する定期発行号とし、広告主の申し出に応じ、複数号の申し込み及び掲載を認めることとする。 (５)その他・広告を掲載する場所については、広報室と協議の上決定すること。 ・掲載する広告業者、内容については、「広報川越」という川越市の顔というべき広報媒体であることから、発行元である市と協議し、了解をとること。 ・掲載する広告業者は、市内に本社・本店または支店、営業所を有する事業者、団体等を優先とする。 ただし、広告内容が市内で開催される行事等の場合はこの限りではない。 ・広報紙の性格を考慮し、地域性及び公共性の高い者の広告を掲載するように努めること。 ・広告の枠内の上部に縦5mm×横10mm以上の大きさで広告と表示すること(ゴシック体、太字)。 ・広告には、内容についての問い合わせ先を必ず表示すること。 ・市が広告枠数を追加する場合には、協議の上、対応すること。 ５ 広告の掲載基準・川越市広告掲載に関する要綱、川越市広告掲載基準、川越市広報紙広告取扱要領を遵守すること。 ・医療広告においては、厚生労働省の医業若しくは歯科医業又は病院若しくは診療所に関する広告等に関する指針(医療広告ガイドライン)及び川越市保健所等からの指導を遵守すること。 ６ 広告掲載の手続き(１)広告を掲載するときは、掲載を希望する広報紙発行日の２か月前の１５日(土・日曜日、祝・休日の場合は翌営業日)までに、広告案を提出し、承認を受けること。 (２)広告案が承認されたときは、承認された広告案の完全データ(画像のファイル形式は、原則「AI」、「PSD」及び「PDF」形式とする。 Illustrator及びPhotoshopのデータはCMYKカラーで作成、文字はアウトライン化すること。 IllustratorのデータはPDF互換ファイルであること。 PDFのデータはCMYKカラーで作成し、文字はアウトライン化するかフォントを埋めこむこと。 ２色刷りの色については市が別途指定する)で広報室へ提出すること。 (３)令和８年５月号の提出期限については、市が別途指定する。 ７ 広告掲載料の納付広告代理店は、市が指定する方法(納付書払いや口座振込等)で２回払いとし、次の期日までに納付するものとする。 なお、口座振込に係る手数料は広告代理店が負担するものとする。 前期 令和８年４月３０日後期 令和８年１１月２日８ 特記事項(１)掲載された全ての広告の一切の責任は、広告代理店が負うものとする。 (２)広告を審査した結果、広告掲載不可となった場合、広告主に対する広告掲載不可の説明等については、広告代理店が誠意をもって行うものとする。 (３)市が指定する期日までに広告原稿の入稿が間に合わず掲載できなかった場合でも、広告掲載料を市へ納入すること。 また、すでに市へ納入済みの場合でも、原則として返還は行わない。 (４)広告の市ホームページ等インターネット媒体への掲載は行わない。 (５)広告の追加掲載があった場合には、広告掲載料を別途市に支払うものとする。 (６)広告募集については、行政広報の公益的な性格から市に納入する広告掲載料を十分考慮の上適正な価格で販売し、市から販売価格開示の求めがあった場合は報告すること。 (７)契約後、広告枠(２色及び４色)１枠当たりの単価が確認できる資料を市に提出すること。 (８)本件業務は、本市の令和８年度の広報川越発行に係る当初予算の成立及び印刷業者の決定が前提であり、予算が成立しなかった場合には、本件業務の全部または一部を実施しないものとし、広告代理店及び広告主はこれによって生じた損害の賠償を市に請求することはできないものとする。 ９ その他本仕様書に明記されていないことについては、別途協議により定めるものとする。