市役所文書配送等業務委託

市役所文書配送等業務委託 交野市入札公告【０７－２１７】入 札 公 告下記のとおり制限付一般競争入札を行うので公告する。令和７年１２月２５日交野市長 山 本 景(公印省略)記１．入札に付する事項(１)案件名 市役所文書配送等業務委託(２)履行場所 交野市役所本館及び各出先機関等(３)業務概要 (1)文書等配送業務(特定信書便１号役務)本庁文書室と各出先機関を市の指示するルート及び時間により毎日１回巡回し、文書等の収集・配達を行う。(2)文書仕分け業務収集した文書等を本庁文書室において、部署ごとに仕分けを行う。(3)郵便差出業務各出先機関の郵便発送物を合わせて収集し、指定の課等及び料金別に分け、差出票に記入の上、午後４時３０分までにまとめて郵便局に届ける。(１日約２，０００通)(4)その他業務ゆうゆうセンター及び星田会館の文書収集時に、施設に設置されている市民サービスコーナーの手数料を回収し、本庁に戻った際、市民課に引き渡す。(４)履行期間 令和8年4月1日から令和11年3月31日まで(５)予定価格 事後公表２．入札に参加する者に必要な資格本入札に参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たしている者とする。(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項各号の規定に該当しない者であること。(２)公告日の時点で、交野市入札参加有資格者名簿の【一般委託】に登録されている業者であること。(３)民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)に定める特定信書便事業者について、本業務を受託できる内容で許可を受けていること。(４)貨物自動車運送事業法(平成元年法律第83号)第３条に規定する一般貨物自動車運送事業の許可を受け、又は同法第36条第１項に規定する貨物軽自動車運送事業の届出を行っていること。(５)過去10年間(平成27年度以降)に、官公庁が発注する同種業務「文書配送等業務(特定信書便の取扱いに関することを含む業務)」を元請として契約を締結し、誠実に履行していること。(６)交野市建設工事等指名停止要綱による指名停止等の期間中でないこと。(７)次の各号のいずれにも該当しないこと。イ 役員等(個人である場合にはその者を、法人である場合にはその役員又はその支店の代表者をいう。以下この項において同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号。以下「暴力団対策法」という。)第2条第6号に規定する暴力団員(以下この項において「暴力団員」という。)であると認められる者。ロ 暴力団(暴力団対策法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下この項において同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められる者。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められる者。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与していると認められる者。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる者。３．入札参加の申出(１)本入札に参加を希望する者は、次に掲げる書類をインターネット申請フォーム(https://logoform.jp/form/gwvT/1344085)より提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。なお、期限までに申出書類を提出しない者は、本入札に参加することができない。ア 制限付一般競争入札参加申出書イ ２(３)と(４)を証する書類の写しウ ２(５)に掲げる履行実績を証する書面の写し(２)申出書の配布及び受付受付期間：令和7年12月25日(木)午前9時から令和8年1月13日(火)午後5時配布方法：制限付一般競争入札参加申出書を本市財務課ホームページよりダウンロード。受 付：インターネット申請フォーム(https://logoform.jp/form/gwvT/1344085)にて受付※インターネットによる手続きで申込みが完了するため、紙書類の提出は不要。インターネットの専用フォームを用いた申請方式の運用開始に伴って紙の持参による申請、受付を原則廃止する。※電話等での受領確認は行わない。※受付状況については、(https://logoform.jp/status/inquiry/A-IicAE2xKMQbGS2zEm6NPQrqh-MCfzXhfCa4w383nE)より確認すること。４．入札参加資格審査及び結果通知制限付一般競争入札参加申出書等の提出書類により入札参加資格を審査し、その結果を令和8年1月16日(金)付で本市財務課ホームページ上に公開する。なお、入札参加資格を認めなかった申出者には、理由を付して別途個別に通知する。５．設計図書(仕様書、設計書)等の公開及び質問(１)公開日時 令和7年12月25日(木)～入札日まで(２)公開方法 本市財務課ホームページ(３)設計図書等に対する質問がある場合は、インターネット申請フォーム(https://logoform.jp/form/gwvT/949941)に別添質疑書を添付のうえ、送信すること。質問日時 令和8年1月8日(木)午前11時まで※電話等での受領確認は行わない。※受付状況については、(https://logoform.jp/status/inquiry/A-IicAE2xKMQbGS2zEm6NGpj1NjliCh96zPnCYLzVF4)より確認すること。(４)質問に対しては、次のとおり回答する。ア 回答日時 令和8年1月14日(水)午後3時以降※質問が無かった場合には、回答日時より前にその旨を掲載する場合がある。イ 回答方法 市ホームページにて回答を掲載。※自らの質問が反映されているか、必ず確認すること。６．契約条項等の閲覧交野市財務規則及び契約約款については、閲覧することができる。閲覧場所 財務課(交野市私部1-1-1 交野市役所 本館2階)７．入札執行の日時及び場所(１)日 時 令和8年1月26日(月) 午前11時40分(２)場 所 交野市私部1-1-1 交野市役所本館3階第2委員会室※感染症対策を行ったうえ、入室してください。(３)その他ア 入札の執行に当たっては、申込み時の受付番号を把握したうえで、入札会場に来ること。イ 入札参加者は、本市で登録する代表者印を押印し、必要な事項を記載した指定の「入札参加者証兼委任状」を持参しなければならない。なお、入札参加者が代理人の場合は、併せて「入札参加者証兼委任状」に代理人の氏名を記載すること。ウ ７(１)の日時に遅れた者は、本入札に参加することができない。８．入札書の提出方法等(１)入札書、入札説明事項等は、入札参加資格の審査結果公表時にホームページに掲載するので、ダウンロードして使用すること(本入札用に配布している様式を必ず使用すること)。(２)入札参加者は、設計図書等及び現場等を熟覧のうえ総価により入札しなければならない。 なお、入札書に記載する金額は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の110分の100に相当する金額(税抜き金額)を記載すること。(３)入札参加者は、指定の入札書に記名(代理人が入札する場合は代理人の記名)のうえ、所定の入札箱に投入しなければならない。(４)入札執行回数は3回を限度とする。９．入札保証金交野市財務規則第77条第1項の規定により免除とする。10．無効の入札次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。(１)本入札に参加する資格を有しない者のした入札(２)所定の日時及び場所に提出しない入札(３)「入札参加者証兼委任状」を持参しない者及び委任されていない代理人のした入札(４)予定価格を超えた価格の入札(５)連合その他不正行為により入札を行ったと認められる入札(６)同一の入札について、２以上の入札をした者の入札(７)同一の入札について、自己のほか、他人の代理人を兼ね又は２人以上の代理人をした者の入札(８)金額を訂正した入札(９)金額の記載が不明確で判読不可能な入札(10)記名(代理人が入札する場合は代理人の記名)を欠く入札(11)誤字、脱字等により、意思表示が不明瞭な入札(12)前各号に掲げるもののほか、指示した条件に違反して入札した者の入札11．契約保証金契約の締結に際しては、契約金額の100分の10以上の契約保証金を納付しなければならない。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、契約保証金を免除する。(１)契約者が保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 (保険金額は契約金額の10分の1以上とする)(２)過去2年間に国又は地方公共団体と種類及び規模を同じくする契約を2回以上にわたって誠実に履行した実績を有する者であるとき。12．支払条件月払13．担当部署事業担当 総務課入札(契約)担当 財務課 質 疑 書１．入札案件名２．質疑内容質疑回答①②③④⑤※質疑欄に、質疑内容を記載してください。必要に応じて、行を追加してください。 委 託 業 務 仕 様 書１. 業務名市役所文書配送等業務委託２. 業務実施日令和８年４月１日から令和１１年３月３１日までの間で、次の各号に掲げる日を除く毎日。(１) 土曜日及び日曜日(２) 国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日(３) １２月２９日から翌年の１月３日までの日３. 業務内容(１)文書等配送業務(特定信書便１号役務)本庁文書室と各出先機関を市の指示するルート及び時間により毎日１回巡回し、文書等の収集・配達を行う。配送ルート、所在地及び巡回時間の別(午前/午後)は別紙１のとおり。(２)文書仕分け業務(１)によって収集した文書等を本庁文書室において、別紙２の文書室仕分け棚の部署ごとに仕分けを行う。なお、機構改革等により部署名等が変更されることがあることに留意すること。(３)郵便差出代行業務(１)の巡回時に、各出先機関の郵便発送物を合わせて収集し、市が指定する２４の課等及び料金別に分類し、差出票に記入の上、午後４時３０分までに郵便局に届ける。(１日約２，０００通)(４)その他業務ゆうゆうセンター及び星田会館の文書収集時に、施設に設置されている市民サービスコーナーの手数料を回収し、本庁に戻った際、市民課に引き渡す。４. 受託者の条件受託者は、次に掲げる条件を全て満たさなければならない。(１) 民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)に定める特定信書便事業者について、本業務を受託できる内容で許可を受けていること。(２) 貨物自動車運送事業法(平成元年法律第83号)第３条に規定する一般貨物自動車運送事業の許可を受け、又は同法第36条第１項に規定する貨物軽自動車運送事業の届出を行っていること。５. 業務に使用する物品等及び業務従事者①「３．(１)」の業務を実施するために必要な配送用箱等(縦横高さの合計が７３ｃｍ以上のもの)は、受託者が用意すること。②業務に使用する車両(以下「配送車」という。)は受託者が用意し、次の仕様を満たすこと。・事業用自動車で、積載容量が十分に確保できるものであること。(現行車種：ダイハツ ハイゼットカーゴ)・受託者の所有車両であることが一目で識別できるような仕様であること。・排気ガス規制等の各種法令に適合したものであること。・受託者の負担で、対物及び対人無制限の自動車損害賠償保険に加入していること。③受託者は、業務従事者が一目で識別できるよう、名札等を着用させること。６. 業務実施にかかる留意点①受託者は、契約締結後、速やかに業務責任者を定め、市の指示する必要書類を提出すること。また、事前に業務の詳細について市と打ち合わせを行い、委託開始日から滞りなく業務が実施できるよう準備を行うこと。②あらかじめ設定した配送ルートに基づき、文書等の収集・配達を行うこと。また、収集・配達の際は、紛失やき損等がないよう配送用箱等に入れる等の適切な措置を講じること。③交通渋滞等により、配送が大幅に遅延する場合は、直ちに市へ連絡すること。④配送物は慎重に取り扱うこと。⑤配送車から、業務従事者が離れる場合は、必ず施錠すること。⑥業務従事者は、交通法規を遵守するとともに、公の業務の受託者として、一層の安全運転に留意すること。特に市施設の出入り及び各所での駐車については、細心の注意を払うこと。⑦受託者(業務従事者を含む。)は、業務の実施にあたり知り得た情報等について漏洩しないよう適切な措置を講じること。この義務は、本業務の終了後も引き続き継続する。⑧業務の実施にあたり、次に掲げる事象が発生したときは、直ちに市へ連絡し、その指示に従うとともに、速やかに代替車両及び従事者を配備するなど、適切な措置を講じること。ア 天変地異その他やむを得ない理由により、業務の実施に支障が生じ、または生じるおそれがあるとき。イ 配送物について、盗難、滅失、紛失、き損等の事故が発生したとき。⑨出先機関等の追加、削除若しくは変更の場合又は巡回時間若しくは配送ルートの順序を変更する必要が生じた場合は、受託者と協議を行うものとする。７．引継ぎ(１) 新たに業務を受託する者は、滞りなく当業務を円滑に実施するため、前受託者から業務を引き継ぐ期間を設定すること。なお、引き継ぎ期間は、委託期間開始前に委託者及び前受託者と協議・調整をしたうえで期間を設定し、その費用は受託者の負担とする。(２) 現受託者が受託業務を終了する場合は、新たに業務を受託する者へ業務の引き継ぎを円滑に行うこと。８．損害の負担受託者は、業務実施にあたり、自己の責めに帰すべき理由により、市または第三者に損害を与えたときは、これによって生じた一切の損害を賠償しなければならない。９．委託料の支払方法部分払３５回及び完了払月末締め翌月払い。毎回の支払い金額は、契約金額を３６で除した金額で支払う。ただし、端数が発生した場合は、最終の支払い回で調整した金額を支払う。以 上 別紙１ 配送ルート、所在地(配送ルート(所在地の変更を含む。)を変更する場合は、委託者と受託者で調整のうえ、決定すること。)ルート 住所 ルート 住所交野市教育委員会(各学校＆府庁便)交野市郡津1-43-1 青年の家 交野市私部2-29-1藤が尾小学校 ※２ 交野市星田北2-45-1 交野市環境部 交野市私部西3-3-1旭小学校 ※２ 交野市星田4-18-1 消防本部 交野市天野が原町4-8-1星田小学校 ※２ 交野市星田3-33-4 乙辺浄化センター 交野市星田北1-7-5第三中学校 ※２ 交野市星田8-67-1 あさひ認定こども園 交野市星田5-2-12星田西体育施設 ※１ 交野市星田西3-28-1 星田会館 交野市星田3-4-3妙見坂小学校 ※２ 交野市妙見坂7-20-1 水道局 交野市私市2-24-1私市小学校 ※２ 交野市私市9-5-10児童発達支援センター(こどもゆうゆうセンター)交野市天野が原町5-5-1星の里浄水場 交野市私市9-6-1 シルバー人材センター 交野市天野が原町5-5-1星の里いわふね 交野市私市9-4-8 ゆうゆうセンター 交野市天野が原町5-5-1第四中学校 ※２ 交野市天野が原町5-65-1いきいきランド交野(総合体育施設)交野市向井田2-5-1岩船小学校 ※２ 交野市森北1-25-1 倉治図書館 交野市倉治6-9-20倉治小学校 ※２ 交野市倉治1-15-1学校給食センター(おりひめ給食センター)交野市倉治9-2690-1第二中学校 ※２ 交野市幾野4-1-1 くらやま認定こども園 交野市幾野3-18-1郡津小学校 ※２ 交野市郡津4-13-1 市役所本館 文書室 交野市私部1-1-1交野みらい学園 ※２ 交野市私部1-54-1市役所本館 文書室 交野市私部1-1-1※１ 星田西体育施設は、毎週火曜日のみ巡回すること(火曜日が祝日の場合は、その翌週に巡回する)※２ 市立学校は、門のインターホンで呼び出した上で入校し、逓送便の受け渡しを行うこと。 午前 午後別紙２ 文書室仕分け棚地域振興課(農業委員会・みんカフェ)文化観光課スポーツ青少年課青年の家図書室地域振興部PTA協会体育文化協会第一児童センター藤が尾小学校旭小学校星田小学校第三中学校妙見坂小学校私市小学校星の里浄水場土木管理課 都市まちづくり課 開発調整課 財産管理室土地開発公社まなび支援課まなび舎整備課福祉総務課生活福祉課障がい福祉課高齢介護課社会福祉協議会星田西体育館星の里いわふね第四中学校岩船小学校 みらい学園 倉治小学校総務課(総務・文書法規・レコマネ)秘書政策課情報マーケティング課(広報・ふるさと納税)消費生活センター教育総務企画課学校教育課(学校宛)教育長教育センター教育委員会健康増進課こども園課(保育園宛)子育て支援課こども家庭室医師会郡津小学校第二中学校環境事業課環境衛生課いきものふれあい税務室 議会事務局 財務課 危機管理室乙辺浄化センター あさひ認定こども園星田会館市民サービスコーナー臨時特別給付金推進室市民課 会計室 人事課 医療保険課水道局下水道課児童発達支援センターボランティアセンターシルバー人材センターいきいきランド総合体育施設市職労(自治労連)行政委員会事務局選挙管理委員会、監査委員、公平委員会固定資産評価委員会土木整備課福祉サービスコーナー倉治図書館 学校給食センターくらやま認定こども園総務課(人権相談)自治労消防本部