沼田合同庁舎常駐警備業務

沼田合同庁舎常駐警備業務 入 札 公 告令和８年２月１３日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名沼田合同庁舎常駐警備業務⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 契約期間契約締結の日から令和１２年３月３１日まで(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)⑷ 履行期間令和８年４月１日から令和１２年３月３１日まで⑸ 予定価格落札決定後に公表⑹ 最低制限価格落札決定後に公表⑺ 履行場所沼田合同庁舎広島市安佐南区伴東七丁目６４番８号⑻ 入札方式ア 本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 イ 本件業務は、最低制限価格を設定して入札執行する案件である。 最低制限価格を下回る入札を行った者は、落札者とならない。 ⑼ 入札方法ア 入札金額は、４年間(履行期間)の総価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑽ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和８・９・１０年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務」の登録種目「５６ 常駐警備」に登録されている者で、等級区分において「Ａ」に格付けされているもの又は令和７年度に当該業務の履行の実績を有するものであること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了していること。 ⑹ 広島市税並びに消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。 ⑺ 社会保険(健康保険及び厚生年金保険)への加入義務の履行及び納付義務の履行を確認できる者であること。 (ただし、各保険への加入義務の適用を受けない者は除く。)⑻ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３１－０１９３広島市安佐南区古市一丁目３３番１４号広島市安佐南区役所市民部区政調整課電話 ０８２－８３１－４９２５(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、次により送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ア 初度入札令和８年２月２５日(水)・２６日(木)の午前８時３０分から午後５時まで(２６日(木)は午後３時まで)イ 再度入札を実施する場合初度入札に係る開札の終了時から令和８年３月２日(月)の正午まで⑸ 入札金額内訳書の提出方法入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、初度入札にあっては入札書と同時に、再度入札にあっては落札候補者のみ、再度入札の開札後、後記５⑶に掲げる一般競争入札参加資格確認申請書等の提出期限までに持参により提出しなければならない。 入札金額内訳書の提出がない場合は、落札者となることができない。 ⑹ 入札執行課前記⑶に同じ。 ⑺ 入札回数入札回数は、２回限りとする。 ⑻ 開札の日時及び場所ア 日時 令和８年２月２７日(金)午前９時４５分(再度入札を実施する場合は、電子入札システムによる再入札通知書により、再度入札に係る開札の日時を通知する。)イ 場所 広島市安佐南区古市一丁目３３番１４号広島市安佐南区役所２階 入札室⑼ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内(最低制限価格以上に限る。)で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 本件業務は、電子入札システムの電子くじ機能(以下「電子くじ」という。)によるくじ引きにより落札候補者を決定する電子くじ対象案件である。 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札後、直ちに電子くじによるくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、電子くじによるくじ引きが困難な場合には、原則として、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参等により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和８年２月２７日(金)の午後５時まで(再度入札を実施する場合は、令和８年３月３日(火)の正午まで)ただし、前記４⑼ウによりくじ引き(電子くじによるくじ引き及び開札後直ちに行うくじ引きを除く。)を行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 再度入札を実施する場合において、初度入札(無効となった入札を除く。)の最低金額以上の入札エ 最低制限価格を下回る入札オ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 長期継続契約本件公告に示した契約は、地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約である。 次年度以降の歳入歳出予算が減額又は削減された場合は、契約の変更又は解除を行うことがある。 この場合、本市は、当該契約の変更又は解除が行われた場合の損害賠償の責めを負わないものとする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 仕 様 書本業務は、沼田合同庁舎における火災、盗難その他の事故を未然に防止し、庁舎における秩序の維持並びにその施設及び設備の保全を図り、庁舎内業務の正常な運営を確保するものである。 １ 業務名沼田合同庁舎常駐警備業務２ 履行場所広島市安佐南区伴東七丁目６４番８号３ 契約期間契約締結日から令和１２年３月３１日まで４ 履行期間令和８年４月１日から令和１２年３月３１日まで５ 施設の規模構造 鉄筋コンクリート造地上４階建て建築面積 １，１３９．６０㎡延床面積 ３，７６８．８８㎡６ 業務内容⑴ 委託業務内容及び委託業務に従事する日時等については別表１及び別表２のとおりとする。 ⑵ 受注者は、火災、盗難その他の事故が発生し、又は発生する恐れがあると認められるときは、関係機関への通報等の臨機の処置を取るとともに、発注者が指定した者へ連絡するものとする。 ７ 業務に当たっての留意事項⑴ 警備員は、勤務中の服装を正しくし、来庁者に対しては礼儀正しく応対し、懇切丁寧に案内をすること。 ⑵ 警備員は、発注者が指定した場所で休憩を行うこと。 ⑶ 警備員は、常に受注者名入りの統一した衣服を着用するとともに、身分証明書を携行すること。 ⑷ 受注者は、発注者から預託された鍵を厳重に管理すること。 ⑸ 受注者は、警備員に対する研修を定期的に実施し、警備員の資質向上に努めること。 ８ 報告事項等⑴ 受注者は、あらかじめ発注者に対し、現場責任者及び警備員の住所、氏名等を報告しなければならない。 現場責任者又は警備員に変更があったときも、また同様とする。 ⑵ 前号の報告に当たっては、警備業法及び同法施行規則に定める教育を実施したことを証する書類を添付するものとする。 ⑶ 広島市委託契約約款第６条に定める委託業務実施計画書は年間計画書及び月間計画書とし、年間計画書は契約締結後速やかに、また、月間計画書は前月の２５日までに(ただし、令和８年４月分は契約締結後速やかに)提出して、発注者の確認を受けなければならない。 ⑷ 広島市委託契約約款第１２条に定める委託業務報告書は、警備日誌(所定の様式)及び業務実施報告書(月次)とし、警備日誌は毎日(休日等の場合には翌日)前日分を提出すること。 また、業務実施報告書(月次)は翌月１０日(ただし、３月分については、３月３１日)までに提出して、発注者の確認を受けるものとする。 ⑸ 受注者は、盗難、その他事故やトラブル等が発生したときには、緊急措置を行うとともに、直ちに発注者に報告を行うこと。 ９ 検査完了期日(期限)発注者による毎月(毎回)の業務の検査完了期日(期限)は、翌月１９日(ただし、実施報告書を受領した日の翌日から起算して９日目に当たる日が早く到来する場合は、当該日)とする。 ただし、これらの日が３月３１日を越える場合は、３月３１日とする。 10 費用の負担等⑴ 受注者は、委託業務に必要な限りで、防災センター等を警備員の控室等として一部使用することができるものとする。 ⑵ 委託業務に必要な経費のうち、電気料、水道料及びガス料は、発注者の負担とする。 ⑶ 打刻機及び鍵並びに鍵入れは受注者の負担とし、発注者の指定した場所に設置し、巡回時計は受注者所有のものを使用する。 ⑷ その他委託業務を行うために必要な器材等は、全て受注者の負担とする。 11 その他⑴ 受注者は、契約期間の満了又は解除後の受注業者が、委託業務に支障を来さないよう、十分な引継ぎを行わなければならない。 ⑵ この仕様書に疑義があるとき、又は定めのない事項については、発注者・受注者協議して定めるものとする。 別表１＜「業務内容」及び「業務日及び業務時間」＞業務内容 業務日及び業務時間１ 火災及び盗難の防止２ １階の出入口の開閉(自動ドア等)、照明機器の点消灯、空調機器の電源入切、業務終了の案内等の開閉館作業３ 出入者の監視４ 来庁者の対応(フロア案内等を含む)５ 建物内外の巡視及び警戒６ １階交流スペース及びエスカレーター等の安全監視７ エレベータのスイッチ操作８ 鍵の受渡し及び保管９ 車両の整理・誘導(車両の不正な進入及び駐車の排除を含む)10 国旗及び市旗の掲揚・降納11 傘袋回収箱の設置・格納・袋の回収12 防犯カメラ及び周辺機器の操作13 バリカーの開閉等14 落し物の受付・整理・保管・引渡し(共用部分について)15 １階の交流スペース等の床・トイレ・窓ガラス、出入口のマット、車いす等の軽微な清掃等16 凍結防止剤等の管理17 その他警備上必要な事項４月１日から３月３１日までただし、広島市公民館条例施行規則(昭和29年教育委員会規則第2号)に基づき沼田公民館が休館する日、広島市老人いこいの家条例施行規則(昭和48年広 島市規 則 第 95号)に基づき沼田老人いこいの家が休館する日及び広島市の休日を定める条例(平成3年広島市条例第49号)に基づき沼田出張所が休日となる日が重なる日を除く【火曜日(沼田公民館及び沼田老人いこいの家が休館の日を含む)】午前８時００分から午後５時４５分まで(交代で各者１時間の休憩を含む)【祝日】※午前８時３０分から午後５時１５分まで(交代で各者１時間の休憩を含む)【上記以外の日】午前８時００分から午後１０時１５分まで(交代で各者２時間の休憩を含む)ただし、４月及び３月の増員１人に つ いては、午前８時００分から午後５時４５分まで※【祝日】とは、国民の休日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する祝日をいい、このうち、日曜日と重なる日を除く。 ＜「巡視回数・時間」及び「国旗及び市旗の掲揚・降納時刻」＞業務日巡視回数及び標準巡視時間(打刻鍵設置場所は別図のとおり)国旗及び市旗の掲揚・降納時刻(雨天の場合を除く)回数 時間 掲揚 降納【火曜日】(沼田公民館及び沼田老人いこいの家が休館の日を含む)３回午前１０時００分午後２時００分午後５時００分午前８時１５分 午後５時００分【祝日】 ３回午前１０時００分午後２時００分午後４時４５分午前８時４５分 午後４時４５分【上記以外の日】 ４回午前１０時００分午後２時００分午後６時００分午後９時３０分午前８時１５分 午後５時００分別表２警備員の人数、配置等については、以下のとおりとする。 １ 令和８年４月、令和９年３月、令和９年４月、令和１０年３月、令和１０年４月、令和１１年３月、令和１１年４月、令和１２年３月(各月において、広島市の休日を定める条例(平成3年広島市条例第49号)に基づき沼田出張所が休日となる日、火曜日及び令和１１年３月２１日を除く。 )人数 ３人(Ａ・Ｂ・Ｃ(増員))配置【Ａ・Ｃ】屋外北側・東側駐車場及び車路の監視、車両整理、案内、誘導等(１名は北側駐車場、もう１名は東側駐車場に立ち、トランシーバーで連絡を取り合い、安全に誘導等を行う。)【Ｂ】庁舎内出入者の監視、案内、落し物等の受付等、駐車場整理の応援２ 令和８年５月から令和９年２月、令和９年５月から令和１０年２月、令和１０年５月から令和１１年２月、令和１１年５月から令和１２年２月人数 ２人(Ａ・Ｂ)配置【Ａ】屋外北側・東側駐車場及び車路の監視、車両整理、案内、誘導等(北側駐車場と東側駐車場を行き来し、安全に誘導等を行う)【Ｂ】庁舎内出入者の監視、案内、落し物等の受付等、駐車場整理の応援