保育料納入通知書等処理業務

保育料納入通知書等処理業務 入 札 公 告令和８年２月１３日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名保育料納入通知書等処理業務⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 履行期間契約締結の日から令和９年３月３１日まで⑷ 予定価格落札決定後に公表⑸ 調査基準価格落札決定後に公表⑹ 履行場所広島市役所こども未来局幼保給付課ほか８施設。 詳細は、入札説明書による。 ⑺ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑻ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑼ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和８・９・１０年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－１５ その他」に登録されている者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了していること。 ⑹ 広島市税並びに消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。 ⑺ 当該業務を履行するために必要な機械装置、装置台数、専任の操作人員を有していること。 ⑻ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のフロントページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市こども未来局幼保給付課(本庁舎 ３階)電話 ０８２－５０４－２１５４(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、次により送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ア 初度入札令和８年２月２０日(金)・２４日(火)の午前８時３０分から午後５時まで(２４日(火)は午後３時まで)イ 再度入札を実施する場合初度入札に係る開札の終了時から令和８年２月２６日(木)の正午まで⑸ 入札金額内訳書の提出方法入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、初度入札にあっては入札書と同時に、再度入札にあっては落札候補者のみ、再度入札の開札後、後記５⑶に掲げる一般競争入札参加資格確認申請書等の提出期限までに持参により提出しなければならない。 入札金額内訳書の提出がない場合は、落札者となることができない。 ⑹ 入札執行課前記⑶に同じ。 ⑺ 入札回数入札回数は、２回限りとする。 ⑻ 開札の日時及び場所ア 日時 令和８年２月２５日(水)午後２時２０分(再度入札を実施する場合は、電子入札システムによる再入札通知書により、再度入札に係る開札の日時を通知する。)イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号市役所本庁舎１５階 入札室⑼ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和８年２月２６日(木)の正午まで(再度入札を実施する場合は、令和８年２月２７日(金)の正午まで)ただし、前記４⑼ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 落札者の決定方法前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ただし、本件は、低入札価格調査の対象であるため、当該落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により本件契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認めるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認めるときは、その者を落札者とせず、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札を行った他の者のうち、最低の価格をもって申込みをした者で一般競争入札参加資格を有すると確認された者を落札者とする。 ⑵ 調査基準価格の有無有⑶ 委託業務低入札価格報告書等の提出落札候補者となった者で、調査基準価格を下回る価格で入札したものは、委託業務低入札価格報告書、従事者支払賃金計画書及び従事者配置計画(以下「報告書等」という。)を作成し、入札説明書に定める提出期間、場所及び方法により、報告書等を提出しなければならない。 報告書等の全部又は一部の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 なお、落札候補者となった者の入札が、調査基準価格を下回る価格の入札であるかどうかについては、電子入札システムによる保留通知書により通知する。 ⑷ 決定結果の通知落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 再度入札を実施する場合において、初度入札(無効となった入札を除く。)の最低金額以上の入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 予算の成立及び契約締結日本契約については、本件に係る予算の成立を条件にするとともに、契約締結日を令和８年４月１日とする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 保育料納入通知書等処理業務仕様書１ 業務の内容(1) 納入通知書の印刷等(ｱ) 保育料納入通知書(ＯＣＲ) 別紙の仕様書のとおりとする。 (ｲ) 副食費納入通知書(ＯＣＲ) 別紙の仕様書のとおりとする。 (ｳ) プラ窓封筒(ＯＣＲ用) 別紙の仕様書のとおりとする。 (ｴ) プラ窓封筒(口座振替用) 別紙の仕様書のとおりとする。 (ｵ) プラ窓封筒(決定通知書用) 別紙の仕様書のとおりとする。 (ｶ) プラ窓封筒(新規口座振替用) 別紙の仕様書のとおりとする。 (ｷ) 印刷物のうち(ｱ)・(ｲ)の納入通知書については、幼保給付課又は幼保給付課担当者(以下「担当者」という。)が示す期日、場所に搬入するものとする。 (ｸ) 各印刷物の数量については、毎月月末に翌月分の印刷数量について担当者から指示を受けるものとする。 特に、プラ窓封筒は、区ごとに表示内容及び数量が異なること、また、前年度に作成した残余がある場合にはこれを使用することから必ず担当者の指示を受けるものとする。 (2) 納入通知書の封入封かん等の業務① ４月の業務(パターンＡ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ｂ、Ｄ４、Ｅ)ア 納入通知書等の受け取り(ｱ) 次の配布物を下記２の令和８年度保育関係電算処理年間計画表に記載された業者引渡し日(以下「指定引渡し日」という。)の午後２時までに別に担当者が指示する場所で受け取るものとする。 (ｲ) 配布物及び配布数量は以下のとおりとする。 a 保育料納入通知書(一般分(昼間・委託)) 別に示す枚数b 保育料納入通知書(一般分(延長・時間外)) 別に示す枚数c 副食費納入通知書(一般分(昼間)) 別に示す枚数d 納入通知書等の種類ごとの補記リスト 各１部e 納入通知書等の種類ごとの総括リスト 各１部f 印刷物(「令和８年度保育料(公私立)・副食費(公私立共通部分)についてのお知らせ」) 別に示す枚数g 利用者負担額決定通知書(一般分) 別に示す枚数h 利用者負担額決定通知書(口座分) 別に示す枚数i 副食費免除決定通知書 別に示す枚数j 利用者負担額決定通知書(0～2歳) 別に示す枚数k 口座振替の開始について(お知らせ)」 別に示す枚数l 令和８年度保育料納入通知書等引渡し書 １部(ｳ) 配布物受領後、以下の作業の前に、上記(ｲ) e及びlのリスト等により区ごとに数量を確認するものとする。 イ 分離等(ｱ) 連票となっている上記アの納入通知書のピンホール部分を切り取り、単票に分離し、その単票を縦折り目に沿って二つに折るものとする(ＯＣＲの折り方については、別途指示する)。 (ｲ) 納入通知書の出力の順番(シーケンス番号の順番)を崩さないようにする。 (ｳ) シーケンス番号は以下によるものとする。 N区コード－NNNN４桁の番号(ｴ) 区コードは以下によるものとする。 １＝中区、２＝南区、３＝西区、４＝東区、５＝安芸区６＝安佐南区、７＝安佐北区、８＝佐伯区(ｵ) 納入通知書の分離の際には、汚損することのないようにすること。 万一汚損した場合は、担当者の指示に従うものとする。 (ｶ) g、h、ｉ、j の印刷物は、出力の順番(シーケンス番号の順番)を崩さないようにし、３つ折りにする。 (ｷ) gの印刷物のシーケンス番号は、納入通知書のシーケンス番号と同様である。 h、ｉ、jの印刷物のシーケンス番号は上記(ｳ)と同様である。 ウ 封入封かん(ｱ) 上記イで分離した納入通知書等がシーケンス番号順になっているか確認するものとする。 (ｲ) 上記ア(ｲ)ａの納入通知書及びf、gの印刷物を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｳ) 上記ア(ｲ) cの納入通知書及びｆの印刷物を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｴ) 上記ア(ｲ)ｂの納入通知書を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｵ) 上記ア(ｲ)ｈの印刷物及びｆの印刷物を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｶ) 上記ア(ｲ)ｉ、ｊ、k の印刷物をそれぞれ納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｷ) 上記ア(ｲ) dのリストにシーケンス番号の記載がある納入通知書等については、上記(ｲ)から(ｷ)により封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｸ) 分離作業の際、汚損した納入通知書については封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｹ) 納入通知書等の封入封かんにあたっては、１枚の封筒に異なる納入義務者あての通知書が混在することがないよう、また、通知書の区コードと異なる区の表示が印刷された封筒に封入しないように確認するものとする。 (ｺ) 利用者負担額決定通知書の封入封かんにあたっては、納入通知書に印字されている宛名及びシーケンス番号と同じものか十分に確認すること。 また、１枚の封筒に異なる納入義務者宛の通知書や異なる種類の通知書が混在することがないようにし、通知書の区コードと異なる区の表示が印刷された封筒に封入しないように確認するものとする。 エ 箱詰め(ｱ) 上記ウ(ｲ)から(ｶ)の封かんした納入通知書等は、通知書の種類ごとのシーケンス番号順に100部(100未満の端数が生じるときはその端数の部数)の束とし、箱に詰めるものとする。 (ｲ) 上記ウ(ｷ)の封かんしていない納入通知書等は、これのみで箱に詰める。 ただし、通知書の部数が30以下の場合は、中封筒に入れ上記(ｱ)の箱に詰めるものとする。 (ｳ) １箱に詰める部数は2,000部とする。 １箱の中に異なる種類の納入通知書等を詰めても良いが、１つの束のなかに異なる種類の納入通知書等が混合しないようにするものとする。 (ｴ) １箱の中に異なる種類の納入通知書等を詰めたときは、通知書の種類ごとに仕切り用の紙を挿入し、仕切紙の上部に以下のとおり記載するものとする。 仕切紙の記載保育料納入通知書(一般分(昼間・委託)) 「ＯＣＲ分」保育料納入通知書(一般分(延長・時間外)) 「ＯＣＲ延長・時間外分」副食費納入通知書(一般分(昼間)) 「ＯＣＲ分(副食費)」利用者負担額決定通知書 「口座分」副食費免除決定通知書 「副食費免除分」利用者負担額決定通知書 「0～2歳」口座振替の開始について(お知らせ) 「新規口座振替対象者分」(ｵ) 分離作業の際、汚損した納入通知書は箱詰めしないものとする。 (ｶ) 箱の外側側面に納入通知書の種類を以下のとおり記載する。 １箱に異なる種類の通知書等がある場合は全ての種類について記載する。 箱の記載保育料納入通知書(一般分(昼間・委託)) 「ＯＣＲ分」保育料納入通知書(一般分(延長・時間外)) 「ＯＣＲ延長・時間外分」副食費納入通知書(一般分(昼間)) 「ＯＣＲ分(副食費)」利用者負担額決定通知書 「口座分」副食費免除決定通知書 「副食費免除分」利用者負担額決定通知書 「0～2歳」口座振替の開始について(お知らせ) 「新規口座振替対象者分」オ 納品・検査(ｱ) 箱詰めした納入通知書を下記２の令和８年度保育関係電算処理年間計画表に記載された福祉事務所到着日(以下「指定納品日」という。)の午前１１時までに別に指定する納入場所に納品する。 (ｲ) 上記ア(ｲ) fの印刷物について、封入後に残余の部数があるときは、残余の印刷物を区別に分けて別に指定する場所に納品する。 (ｳ) 納品後、各区福祉課の担当職員(以下「区担当職員」という。)の検査を受ける。 この際、納品書に区担当職員の押印を得る。 ② ５・７・８・１１・１・２・３月の業務(パターンＢ、Ｅ)ア 納入通知書等の受け取り(ｱ) 次の配布物を指定引渡し日の午前１１時までに別に担当者が指示する場所で受け取る。 (ｲ) 配布物及び配布数量は以下のとおりとする。 ａ 保育料納入通知書(一般分(昼間・委託)) 別に示す枚数ｂ 保育料納入通知書(一般分(延長・時間外)) 別に示す枚数ｃ 副食費納入通知書(一般分(昼間)) 別に示す枚数ｄ 納入通知書の種類ごとの補記リスト 各１部ｅ 納入通知書の種類ごとの総括リスト 各１部ｆ 口座振替の開始について(お知らせ) 別に示す枚数ｇ 令和８年度保育料納入通知書等引渡し書 １部(ｳ) 配布物受領後、以下の作業の前に、上記(ｲ)ｅ及びｇのリスト等により区ごとに数量を確認する。 イ 分離等上記①イと同じ。 ウ 封入封かん(ｱ) 上記イで分離した納入通知書がシーケンス番号順になっているか確認する。 (ｲ) 上記ア(ｲ)ａからｃの納入通知書を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんする。 (ｳ) 上記ア(ｲ)ｆの印刷物をそれぞれ納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｴ) 上記ア(ｲ)ｄのリストにシーケンス番号の記載がある納入通知書については、上記(ｲ)により封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｵ) 分離作業の際、汚損した納入通知書については封入はするが封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｶ) 納入通知書の封入封かんにあたっては、１枚の封筒に異なる納入義務者あての通知書や異なる種類の通知書が混在することがないよう、また、通知書の区コードと異なる区の表示が印刷された封筒に封入しないように確認する。 エ 箱詰め上記①エと同じ。 オ 納品・検査上記①オと同じ。 ③ ６・１０・１２月の業務(パターンＢ、Ｃ、Ｅ)ア 納入通知書等の受け取り(ｱ) 次の配布物を指定引渡し日の午前１１時までに別に担当者が指示する場所で受け取る。 (ｲ) 配布物及び配布数量は以下のとおりとする。 ａ 保育料納入通知書(一般分(昼間・委託)) 別に示す枚数ｂ 保育料納入通知書(一般分(延長・時間外)) 別に示す枚数ｃ 副食費納入通知書(一般分(昼間)) 別に示す枚数ｄ 納入通知書の種類ごとの補記リスト 各１部ｅ 納入通知書の種類ごとの総括リスト 各１部ｆ 口座振替勧奨用通知書 別に示す枚数ｇ 口座振替加入方法のチラシ 別に示す方法ｈ 口座振替届出書 別に示す方法ｉ 口座振替の開始について(お知らせ) 別に示す枚数ｊ 令和８年度保育料納入通知書等引渡し書 １部(ｳ) 配布物受領後、以下の作業の前に、上記(ｲ)ｅ及びｊのリスト等により区ごとに数量を確認する。 イ 分離等上記①イと同じ。 ウ 封入封かん(ｱ) 上記イで分離した納入通知書がシーケンス番号順になっているか確認する。 (ｲ) 上記ア(ｲ)ａ、ｃの納入通知書及びｆ、ｇ、ｈの印刷物を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんする。 (ｳ) 上記ア(ｲ)ｂの納入通知書を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんする。 (ｴ) 上記ア(ｲ)ｉの印刷物をそれぞれ納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｵ) 上記ア(ｲ)ｄのリストにシーケンス番号の記載がある納入通知書については、上記(ｲ)・(ｳ)・(ｴ)により封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｶ) 分離作業の際、汚損した納入通知書については封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｷ) 納入通知書の封入封かんにあたっては、１枚の封筒に異なる納入義務者あての通知書や異なる種類の通知書が混在することがないよう、また、通知書の区コードと異なる区の表示が印刷された封筒に封入しないように確認する。 エ 箱詰め上記①エと同じ。 オ 納品・検査上記①オと同じ。 ④ ９月の業務(パターンＢ、Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３、Ｄ４、Ｅ)ア 納入通知書等の受け取り(ｱ) 次の配布物を指定引渡し日の午後２時までに別に担当者が指示する場所で受け取る。 (ｲ) 配布物及び配布数量は以下のとおりとする。 ａ 保育料納入通知書(一般分(昼間・委託)) 別に示す枚数ｂ 保育料納入通知書(一般分(延長・時間外)) 別に示す枚数ｃ 副食費納入通知書(一般分(昼間)) 別に示す枚数ｄ 納入通知書等の種類ごとの補記リスト 各１部ｅ 納入通知書等の種類ごとの総括リスト 各１部ｆ 利用者負担額決定通知書(一般分) 別に示す枚数ｇ 利用者負担額決定通知書(口座分) 別に示す枚数ｈ 副食費免除決定通知書 別に示す枚数ｉ 利用者負担額決定通知書(0～2歳) 別に示す枚数ｊ 口座振替の開始について(お知らせ) 別に示す枚数ｋ 令和８年度保育料納入通知書等引渡し書 １部(ｳ) 配布物受領後、以下の作業の前に、上記(ｲ)ｅ及びｋのリスト等により区ごとに数量を確認する。 イ 分離等上記①イと同じ。 ウ 封入封かん(ｱ) 上記イで分離した納入通知書がシーケンス番号順になっているか確認するものとする。 (ｲ) 上記ア(ｲ)ａの納入通知書及びｆの印刷物を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｳ) 上記ア(ｲ)ｂ、ｃの納入通知書を納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｴ) 上記ア(ｲ)ｄのリストにシーケンス番号の記載がある納入通知書については、上記(ｲ)・(ｳ)により封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｵ) 上記ア(ｲ)ｇ、ｈ、ｉ、ｊの印刷物をそれぞれ納入義務者の宛名が窓から見えるようにプラ窓封筒に封入封かんするものとする。 (ｶ) 分離作業の際、汚損した納入通知書については封入はするが、封かんはしないものとし、付箋により識別できるものとする。 (ｷ) 納入通知書等の封入封かんあたっては、１枚の封筒に異なる納入義務者あての通知書や異なる種類の通知書が混在することがないよう、また、通知書の区コードと異なる区の表示が印刷された封筒に封入しないように確認するものとする。 (ｸ) 利用者負担額決定通知書の封入封かんにあたっては、納入通知書に印字されている宛名及びシーケンス番号と同じものか十分に確認すること。 また、１枚の封筒に異なる納入義務者宛の通知書や異なる種類の通知書が混在することがないようにし、通知書の区コードと異なる区の表示が印刷された封筒に封入しないように確認するものとする。 エ 箱詰め上記①エと同じ。 オ 納品・検査上記①オと同じ。 ２ 令和８年度年間処理業務日程別紙１のとおり(年度中途で変更になることもあるので、その場合は別途指示する。)３ 報告事項等広島市委託契約約款第１１条に定める委託業務実施報告書は別紙２のとおりとし、業務完了後１０日(３月分は３月３１日)以内に提出して、甲の承認を受けるものとする。 ４ その他この仕様書に疑義のあるとき、または定めのない事項については、発注者、受注者が協議して定めるものとする。 また、納入通知書等の仕様が変更となった場合、または各月の業務パターン等が変更となる場合は、発注者と受注者が協議して定めることとする。 納入場所○ 印刷物の搬入及び印字後の用紙受渡し場所場 所 住 所広島市こども未来局幼保給付課 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号※年度中途に住所変更予定(変更後住所は広島市中区国泰寺町一丁目４番２１号)○ 封入封緘後の箱詰め配送場所(納品場所)場 所 住 所広島市中福祉事務所(中区厚生部福祉課) 広島市中区大手町四丁目１番１号広島市東福祉事務所(東区厚生部福祉課) 広島市東区東蟹屋町９番３４号広島市南福祉事務所(南区厚生部福祉課) 広島市南区皆実町一丁目４番４６号広島市西福祉事務所(西区厚生部福祉課) 広島市西区福島町二丁目２４番１号広島市安佐南福祉事務所(安佐南区厚生部福祉課) 広島市安佐南区中須一丁目３８番１３号広島市安佐北福祉事務所(安佐北区厚生部福祉課) 広島市安佐北区可部三丁目１９番２２号広島市安芸福祉事務所(安芸区厚生部福祉課) 広島市安芸区船越南三丁目２番１６号広島市佐伯福祉事務所(佐伯区厚生部福祉課) 広島市佐伯区海老園一丁目４番５号仕 様 書品 名 保育料納入通知書(ＯＣＲ)様 式 設計書のとおり紙質・紙色 ＯＣＲ７２ｋｇ(見本のとおり)イ ン ク表側 普通インク裏側 ドロップアウトカラーインク印刷濃度表側 ＰＣＳ値０.６以上裏側 ＰＣＳ値０.１以下(表側からの測定値)ミシン目タイ部 １mm以下カット部 タイ部の３倍※ びく抜きミシンは使用しないこと。 活 字 見本のとおり印刷方法 両面刷り(２度刷)印刷種別 オフセット印刷数量２１，６００枚(予定)。 ただし、各月の納品数量は、前月の月末までに担当者から指示する。 各月分の納品在庫数からその月以降分の納品数量を指示するので、２１，６００枚から数量は増減する。 仕上寸法 A4(210 × 297㎜)校 正 ３回(原本) 版下校正 こども未来局幼保給付課納入期限 毎月初日(土曜日、日曜日及び祝祭日の場合はその前日)の午後２時まで納入場所 こども未来局幼保給付課(本庁舎３階)その他本市が指定する場所その他・ １箱２，０００セットで納品すること。 ・ 連続用紙とし、両側にピンホール加工をする。 ・ 下段三票部分の仕様は、「一般財団法人流通システム開発センター発行の標準料金代理収納ガイドライン」及び「マルチペイメントネットワーク標準帳票ガイドライン」の基準によるが、ペイジーマークは印刷しない。 ・ 納付書部分のフォントや、文字の間隔等は見本と同じにすること。 ・ 上段と下段三票の間に点線を印刷する部分あり。 ・ 用紙の紙質は、すき・むらがなく、均等に形成されないものであり、かつ、折れ・しわ・裂目・切れ目・破れ・ねじれがないこと。 ・ 印字プロセスで、短時間に用紙が高熱になる(紙の表面温度が 200℃以上になる)ため、高速処理可能のインクを使用すること。 ・ ピンホール及びミシン目の紙カスを混入しないこと。 ・ プリンターの高速処理機能の発揮及び取り扱いの円滑化のため、用紙内の「継ぎ目」がないこと。 ・ 印影印刷等に使用した印影の原版は必ず破棄すること。 仕 様 書品 名 副食費納入通知書(ＯＣＲ)様 式 設計書のとおり紙質・紙色 ＯＣＲ７２ｋｇ(見本のとおり)イ ン ク表側 普通インク裏側 ドロップアウトカラーインク印刷濃度表側 ＰＣＳ値０.６以上裏側 ＰＣＳ値０.１以下(表側からの測定値)ミシン目タイ部 １mm以下カット部 タイ部の３倍※ びく抜きミシンは使用しないこと。 活 字 見本のとおり印刷方法 両面刷り(２度刷)印刷種別 オフセット印刷数量７，３００枚(予定)。 ただし、各月の納品数量は、前月の月末までに担当者から指示する。 各月分の納品在庫数からその月以降分の納品数量を指示するので、７，３００枚から数量は増減する。 仕上寸法 A4(210 × 297㎜)校 正 ３回(原本) 版下校正 こども未来局幼保給付課納入期限 毎月初日(土曜日、日曜日及び祝祭日の場合はその前日)の午後２時まで納入場所 こども未来局幼保給付課(本庁舎３階)その他本市が指定する場所その他・ １箱２，０００セットで納品すること。 ・ 連続用紙とし、両側にピンホール加工をする。 ・ 下段三票部分の仕様は、「一般財団法人流通システム開発センター発行の標準料金代理収納ガイドライン」及び「マルチペイメントネットワーク標準帳票ガイドライン」の基準によるが、ペイジーマークは印刷しない。 ・ 納付書部分のフォントや、文字の間隔等は見本と同じにすること。 ・ 上段と下段三票の間に点線を印刷する部分あり。 ・ 用紙の紙質は、すき・むらがなく、均等に形成されないものであり、かつ、折れ・しわ・裂目・切れ目・破れ・ねじれがないこと。 ・ 印字プロセスで、短時間に用紙が高熱になる(紙の表面温度が 200℃以上になる)ため、高速処理可能のインクを使用すること。 ・ ピンホール及びミシン目の紙カスを混入しないこと。 ・ プリンターの高速処理機能の発揮及び取り扱いの円滑化のため、用紙内の「継ぎ目」がないこと。 ・ 印影印刷等に使用した印影の原版は必ず破棄すること。 仕 様 書品 名 プラ窓封筒(ＯＣＲ用)規 格 封筒の大きさ１２０㎜×２２０㎜窓寸法５５㎜×８３㎜(完成品)紙質・紙色 プラ窓原紙・青色(見本のとおり)印刷方法 両面刷り(表〔外面〕１度刷り・裏〔内面〕１度刷り)印刷種別 オフセット数 量２８，９００枚(予定)。 ただし、各月の納品数量は、前月の月末までに担当者から指示する。 各月分の納品在庫数からその月以降分の納品数量を指示するので、２８，９００枚から数量は、増減する。 校 正 ３回(原本) 版下校正 こども未来局幼保給付課その他・ 用紙の紙質は、すき・むらがなく、均等に形成されないものであり、かつ、折れ・しわ・裂目・切れ目・破れ・ねじれがないこと。 ・ プラ窓については、宛名が鮮明に見えること。 ・ 封かん部分の糊付けは、アラビア糊(水糊)を使用すること。 ・ 封筒は区ごとに作成し、印刷内容(住所等)は別紙のとおりとする。 また郵便区内特別の表示については、校正時に区ごとに表示・非表示を決定すること。 ・ マタニティマークを印刷すること。 ・ 事前に見本を作成して、幼保給付課と協議すること。 仕 様 書品 名 プラ窓封筒(口座振替用)規 格 封筒の大きさ１２０㎜×２２０㎜窓寸法５５㎜×８３㎜(完成品)紙質・紙色 プラ窓原紙・青色(見本のとおり)印刷方法 両面刷り(表〔外面〕１度刷り・裏〔内面〕１度刷り)印刷種別 オフセット数 量９，１００枚(予定)。 ただし、各月の納品数量は、前月の月末までに担当者から指示する。 各月分の納品在庫数からその月以降分の納品数量を指示するので、９，１００枚から数量は、増減する。 校 正 ３回(原本) 版下校正 こども未来局幼保給付課その他・ 用紙の紙質は、すき・むらがなく、均等に形成されないものであり、かつ、折れ・しわ・裂目・切れ目・破れ・ねじれがないこと。 ・ プラ窓については、宛名が鮮明に見えること。 ・ 封かん部分の糊付けは、アラビア糊(水糊)を使用すること。 ・ 封筒は区ごとに作成し、印刷内容(住所等)は別紙のとおりとする。 また郵便区内特別の表示については、校正時に区ごとに表示・非表示を決定すること。 ・ マタニティマークを印刷すること。 ・ 事前に見本を作成して、幼保給付課と協議すること。 仕 様 書品 名 プラ窓封筒(決定通知書用)規 格 封筒の大きさ１２０㎜×２２０㎜窓寸法５５㎜×８３㎜(完成品)紙質・紙色 プラ窓原紙・青色(見本のとおり)印刷方法 両面刷り(表〔外面〕１度刷り・裏〔内面〕１度刷り)印刷種別 オフセット数 量１７，３００枚(予定)。 ただし、各月の納品数量は、前月の月末までに担当者から指示する。 各月分の納品在庫数からその月以降分の納品数量を指示するので、１７，３００枚から数量は、増減する。 校 正 ３回(原本) 版下校正 こども未来局幼保給付課その他・ 用紙の紙質は、すき・むらがなく、均等に形成されないものであり、かつ、折れ・しわ・裂目・切れ目・破れ・ねじれがないこと。 ・ プラ窓については、宛名が鮮明に見えること。 ・ 封かん部分の糊付けは、アラビア糊(水糊)を使用すること。 ・ 封筒は区ごとに作成し、印刷内容(住所等)は別紙のとおりとする。 また郵便区内特別の表示については、校正時に区ごとに表示・非表示を決定すること。 ・ マタニティマークを印刷すること。 ・ 事前に見本を作成して、幼保給付課と協議すること。 仕 様 書品 名 プラ窓封筒(新規口座振替用)規 格 封筒の大きさ１２０㎜×２２０㎜窓寸法５５㎜×８３㎜(完成品)紙質・紙色 プラ窓原紙・青色(見本のとおり)印刷方法 両面刷り(表〔外面〕１度刷り・裏〔内面〕１度刷り)印刷種別 オフセット数 量３，６００枚(予定)。 ただし、各月の納品数量は、前月の月末までに担当者から指示する。 各月分の納品在庫数からその月以降分の納品数量を指示するので、３，６００枚から数量は、増減する。 校 正 ３回(原本) 版下校正 こども未来局幼保給付課その他・ 用紙の紙質は、すき・むらがなく、均等に形成されないものであり、かつ、折れ・しわ・裂目・切れ目・破れ・ねじれがないこと。 ・ プラ窓については、宛名が鮮明に見えること。 ・ 封かん部分の糊付けは、アラビア糊(水糊)を使用すること。 ・ 封筒は区ごとに作成し、印刷内容(住所等)は別紙のとおりとする。 また郵便区内特別の表示については、校正時に区ごとに表示・非表示を決定すること。 ・ マタニティマークを印刷すること。 ・ 事前に見本を作成して、幼保給付課と協議すること。 封筒印刷住所等別紙区名 郵便番号 住所 機関名 電話中 730-8565 広島市中区大手町四丁目１番１号広島市中福祉事務所(中区厚生部福祉課)(０８２)５０４－２５６９(直通)東 732-8510 広島市東区東蟹屋町９番３４号広島市東福祉事務所(東区厚生部福祉課)(０８２)５６８－７７３３(直通)南 734-8523 広島市南区皆実町一丁目４番４６号広島市南福祉事務所(南区厚生部福祉課)(０８２)２５０－４１３１(直通)西 733-8535 広島市西区福島町二丁目２４番１号広島市西福祉事務所(西区厚生部福祉課)(０８２)２９４－６３４２(直通)安佐南 731-0194 広島市安佐南区中須一丁目３８番１３号広島市安佐南福祉事務所(安佐南区厚生部福祉課)(０８２)８３１－４９４５(直通)安佐北 731-0221 広島市安佐北区可部三丁目１９番２２号広島市安佐北福祉事務所(安佐北区厚生部福祉課)(０８２)８１９－０６０５(直通)安芸 736-8555 広島市安芸区船越南三丁目２番１６号広島市安芸福祉事務所(安芸区厚生部福祉課)(０８２)８２１－２８１３(直通)佐伯 731-5195 広島市佐伯区海老園一丁目４番５号広島市佐伯福祉事務所(佐伯区厚生部福祉課)(０８２)９４３－９７３２(直通) 令和８年度 保育関係電算処理年間計画表パターン Ａ Ｂ Ｃ Ｂ Ｂ Ｄ9月分納期限31 7月分納期限 8月分納期限30 4月分納期限 6月分納期限2928272625242322 納付期限10日前納付期限10日前21請求MT処理日納付期限10日前納付期限10日前20 納付期限10日前 請求MT処理日 納付期限10日前19 納通発送期日 請求MT処理日18 請求MT処理日 納通発送期日17 請求MT処理日16 納通発送期日15 納通発送期日 福祉事務所到着日納通発送期日請求MT処理日14 納通発送期日 福祉事務所到着日13 福祉事務所到着日12 業者引渡し日 福祉事務所到着日11 福祉事務所到着日10 福祉事務所到着日 業者引渡し日業者引渡し日9業者引渡し日 8 7 業者引渡し日納入通知書作成日業者引渡し日6納入通知書作成日5納入通知書作成日納入通知書作成日4 返却MT処理日3 納入通知書作成日 返却MT処理日 納入通知書作成日４月 ５月 ６月返却MT処理日 2 返却MT処理日5月分納期限返却MT処理日７月 ８月返却MT処理日９月1日付 令和８年度 保育関係電算処理年間計画表パターン Ｃ Ｂ Ｃ Ｂ Ｂ Ｂ業者引渡し日 業者引渡し日31 3月分納期限30 広銀営業日29 広銀営業日28272625 納付期限10日前2423 納付期限10日前22 納付期限10日前21 請求MT処理日 請求MT処理日 納付期限10日前20 納付期限10日前 請求MT処理日請求MT処理日19 納通発送期日 納通発送期日 納付期限10日前18納通発送期日17納通発送期日請求MT処理日納通発送期日16納通発送期日請求MT処理日15 福祉事務所到着日14 福祉事務所到着日13 福祉事務所到着日業者引渡し日 12 福祉事務所到着日11 福祉事務所到着日 福祉事務所到着日10 業者引渡し日9 8業者引渡し日 納入通知書作成日 7 業者引渡し日返却MT処理日 6 納入通知書作成日返却MT処理日5 納入通知書作成日 返却MT処理日12月分納期限 納入通知書作成日 納入通知書作成日 4納入通知書作成日 返却MT処理日2月分納期限3返却MT処理日 返却MT処理日 10月分納期限1月分納期限３月111月分納期限日付 １０月 １１月 １２月 １月 ２月2令和 年 月 日広 島 市 長所在地名 称代表者委託業務実施報告書下記のとおり、完了しましたので報告します。 記１ 業 務 名 保育料納入通知書等処理業務(●●月分)２ 委託期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日３ 納 入 日 令和●●年●●月●●日４ 処理件数区 分 品 名 数 量印刷保育料納入通知書(ＯＣＲ) 枚副食費納入通知書(ＯＣＲ) 枚プラ窓封筒(ＯＣＲ用) 枚プラ窓封筒(口座振替用) 枚プラ窓封筒(決定通知書用) 枚プラ窓封筒(新規口座振替用) 枚カット及び封入封かんパターンＡ１ セットパターンＡ２ セットパターンＡ３ セットパターンＡ４ セットパターンＢ セットパターンＣ セットパターンＤ１ セットパターンＤ２ セットパターンＤ３ セットパターンＤ４ セットパターンＥ セット箱詰め配送 件中 件 件 件件 件 件 件 件 件 件南 件 件 件件 件 件 件 件 件 件西 件 件 件件 件 件 件 件 件 件東 件 件 件件 件 件 件 件 件 件安 芸 件件 件 件 件件 件 件 件 件安 佐 南 件 件 件 件 件件 件 件件 件安 佐 北 件 件 件 件 件件 件 件件 件佐 伯 件件 件 件 件 件 件 件 件 件計 0 件0 件 0 件 0 件 0 件 0 件 0 件 0 件 0 件 0 件小 計0 件 0 件 0 件0 件 0 件合 計件 件令和 年 月 日区 分納 入 通 知 書 納 入 通 知 書発 注 者 確 認 欄受 注 者確 認 欄保 育 料 保 育 料 副 食 費令和8年度 保育料納入通知書等引渡し書 ( 月分)利 用 者 負 担額 決 定 通 知書(口座分)副食費免除決定通知書保育料・副食費新規口座登録者(口座振替の開始について(お知らせ))口座振替勧奨用チラシ、口座振替加入方法のチラシ、口座振替依頼書C【パターンA1、A2、A3、A4、B、D4、E】4月 【パターンB、E】5・7・8・11・1・2・3月 【パターンB、C、E】6・10・12月 【パターンB、D1、D2、D3、D4、E】9月 E Ａ1・A2・A3・A4A1 ・B ・C ・Ｄ10利 用 者 負 担額 決 定 通 知書(一般分)0保育料(公私立)・副食費(公私立共通部分)についての お知らせ納 入 通 知 書B ・C A2 ・ B ・ CA1・D1 A3・D2 A4・D3(一般分 昼間)利用者負担額決定通知書(0～2歳)D4(一般分 昼間・委託) (一般分 延長・時間外) 別表単 価 表区 分 単 位 単 価 備 考保育料納入通知書(ＯＣＲ)の印刷 枚●●．●●円(うち消費税●．●●●円)毎月、幼保給付課が教示する枚数を期日までに幼保給付課へ納品する。 副食費納入通知書(ＯＣＲ)の印刷 枚●●．●●円(うち消費税●．●●●円)同上プラ窓封筒(ＯＣＲ用)の印刷 枚●●．●●円(うち消費税●．●●●円)同上プラ窓封筒(口座振替用)の印刷 枚●●．●●円(うち消費税●．●●●円)同上プラ窓封筒(決定通知書用)の印刷 枚●●．●●円(うち消費税●．●●●円)同上プラ窓封筒(新規口座振替用)の印刷 枚●●．●●円(うち消費税●．●●●円)同上カット及び封入封かん(パターンＡ１) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「保育料納入通知書(ＯＣＲ)」(2,400枚)をカット後２つ折りにし、宛名が見えるように「プラ窓封筒(ＯＣＲ用)」に封入する。 次に、「令和８年度保育料(公私立)・副食費(公私立共通部分)についてのお知らせ」，「利用者負担額決定通知書(一般分)」を３つ折りにして、宛名が隠れないように同封し、封かんする。 カット及び封入封かん(パターンＡ２) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「副食費納入通知書(ＯＣＲ)」(800枚)をカット後２つ折りにし、宛名が見えるように「プラ窓封筒(ＯＣＲ用)」に封入する。 次に「令和８年度保育料(公私立)・副食費(公私立共通部分)についてのお知らせ」を宛名が隠れないように同封し、封かんする。 封入封かん(パターンＡ３) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「副食費免除決定通知書」(7,400 枚)を３つ折りにして、宛名が見えるように「プラ窓封筒(決定通知書用)」に封入する。 次に、「令和８年度保育料(公私立)・副食費(公私立共通部分)についてのお知らせ」を宛名が隠れないように同封し、封かんする。 封入封かん(パターンＡ４) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「利用者負担額決定通知書(口座分)」を３つ折りにして、宛名が見えるように「プラ窓封筒(口座振替用)」に封入する。 (5,000枚)次に「令和８年度保育料(公私立)・副食費(公私立共通部分)についてのお知らせ」を宛名が隠れないように同封し、封かんする。 カット及び封入封かん(パターンＢ) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「保育料納入通知書(ＯＣＲ)」(10,500 枚)をカット後２つ折りにし、宛名が見えるように「プラ窓封筒(ＯＣＲ用)」に封入する。 また、「副食費納入通知書(ＯＣＲ)」(4,000枚)も同様とする。 カット及び封入封かん(パターンＣ) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「保育料納入通知書(ＯＣＲ)」(7,000枚)の昼間保育分をカット後２つ折りにし、宛名が見えるように「プラ窓封筒(ＯＣＲ用)」に封入する。 次に、「口座振替勧奨用チラシ」，「口座振替加入方法のチラシ」，「口座振替依頼書」を宛名が隠れないように同封し、封かんする。 また、「副食費納入通知書(ＯＣＲ)」(2,500枚)も同様とする。 カット及び封入封かん(パターンＤ１) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「保育料納入通知書(ＯＣＲ)」(1,700枚)をカット後２つ折りにし、宛名が見えるように「プラ窓封筒(ＯＣＲ用)」に封入する。 次に、「利用者負担額決定通知書(一般分)」を３つ折りにして、宛名が隠れないように同封し、封かんする。 封入封かん(パターンＤ２) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「副食費免除決定通知書」(6,500 枚)を３つ折りにして、宛名が見えるように「プラ窓封筒(決定通知書用)」に封入する。 封入封かん(パターンＤ３) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「利用者負担額決定通知書(口座分)」を３つ折りにして、宛名が見えるように「プラ窓封筒(口座振替用)」に封入する。 (4,100枚)封入封かん(パターンＤ４) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「利用者負担額決定通知書(0～2歳)」を３つ折りにして、宛名が見えるように「プラ窓封筒(決定通知書用)」に封入する。 (3,400枚)封入封かん(パターンＥ) セット●●．●●円(うち消費税●．●●●円)「口座振替の開始について(お知らせ)」(3,600枚)を３つ折りにして、宛名が見えるように「プラ窓封筒(新規口座振替用)」に封入する。 箱詰め配送 件●●．●●円(うち消費税●．●●●円)成果品を箱詰めし、各区福祉事務所へ毎月期日までに配送する。