令和８年度福岡県立図書館資料配送業務に係る一般競争入札の公告について

令和８年度福岡県立図書館資料配送業務に係る一般競争入札の公告について 令和８年度福岡県立図書館資料配送業務に係る一般競争入札の公告について 更新日：2026年2月13日更新 印刷 document.write(' '); document.write(' '); 公告 下記業務について、次のとおり一般競争入札に付します。 令和８年２月１３日 福岡県知事 服部 誠太郎 １ 競争入札に付する事項 （１）契約事項の名称 令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託（２）契約内容等 入札説明書による（３）履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで（４）履行場所 入札説明書による ２ 入札参加資格（地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の５第１項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。） 「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買入れ、不用品の売払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格（令和６年４月福岡県告示第２４４号）」に定める資格を得ている者（競争入札参加資格者名簿（物品）登載者） ３ 入札参加条件（地方自治法施行令第１６７条の５の２の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。） 令和８年３月２日（月曜日）現在において、次の条件を全て満たすこと。（１）２の入札参加資格を有する者のうち、業種及び等級が次の条件を満たす者 大分類 中分類 業種名 等級 １３ ０５ サービス業務その他（運送） ＡＡ、Ａ、Ｂ （２）当該業務委託を迅速かつ確実に実施できると認められる者（３）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者（４）福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱（平成１４年２月２２日１３管達第６６号総務部長依命通達）に基づく指名停止（以下「指名停止」という。）期間中でない者 ４ 当該契約に関する事務を担当する部局の名称 福岡県立図書館総務企画室（本館４階）〒８１２−８６５１ 福岡市東区箱崎１丁目４１番１２号電話番号 ０９２−６４１−１１２５ＦＡＸ番号 ０９２−６４１−１１２７ ５ 契約条項を示す場所 ４の部局とする。 ６ 入札説明書の交付 令和８年２月１３日（金曜日）から令和８年２月２０日（金曜日）までの県の休日を除く毎日、午前９時００分から午後５時００分まで４の部局で交付する（但し、令和８年２月２０日（金曜日）のみ午前９時００分から午後３時００分まで）ほか、福岡県庁ホームページからダウンロードすることにより入手することができる。 ７ 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨 ８ 入札参加申請書の受付期間 令和８年２月１３日（金曜日）午前９時００分から令和８年２月２０日（金曜日）午後３時００分まで 提出方法は持参（ただし、県の休日及び受付期間中の午前９時００分から午後５時００分以外の期間には受領しない。）又は郵便（提出期限内必着の書留郵便に限る。）とする。 なお、入札参加の確認結果は後日通知する。 ９ 入札書の提出場所、提出期限及び提出方法 （１）提出場所 ４の部局とする（２）提出期限 令和８年３月２日（月曜日）午後２時００分（３）提出方法 持参又は郵便（書留郵便に限る。提出期限内必着。）で行う。 １０ 開札の場所及び日時 （１）場所 福岡市東区箱崎１丁目４１番１２号 福岡県立図書館会議室（本館４階）（２）日時 令和８年３月２日（月曜日）午後２時３０分 １１ 落札者がない場合の措置 開札をした場合において落札者がない場合は、地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の８第４項の規定により、直ちに、再度の入札を行う。 １２ 入札保証金及び契約保証金 （１）入札保証金 入札金額の税込金額（規格ごとの「予定数量」×「単価（税込み）」の合計額のことをいう。以下同じ。）の１００分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。ア 県を被保険者とする入札保証保険契約（入札金額の税込金額の１００分の５以上）を締結し、その証書を提出する場合。イ 過去２年間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（独立行政法人等を含む。）との同種・同規模の契約（入札金額に相当する金額（税込）の２割超）を履行（２件以上）したことを証明する書面（当該発注者が交付した証明書）を提出する場合。 （２）契約保証金 契約金額（規格ごとの「予定数量」×「単価（税込み）」の合計額のことをいう。以下同じ。）の１００分の１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。ア 県を被保険者とする契約保証保険契約（契約金額の１００分の１０以上）を締結し、その証書を提出する場合。イ 過去２年間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（独立行政法人等を含む。）との同種・同規模の契約（契約金額に相当する金額（税込）の２割超）を履行（２件以上）したことを証明する書面（当該発注者が交付した証明書）を提出する場合。 １３ 入札の無効 次の入札は無効とする。 なお、１１により再度入札を行う場合において、当該無効入札をした者はこれに加わることができない。（１）入札金額の記載がない入札又は入札金額を訂正した入札（２）法令又は入札に関する条件に違反している入札（３）同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者の全ての入札（４）所定の場所及び日時に到達しない入札（５）入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できない入札（６）入札保証金又はこれに代わる担保の納付が上記12（１）に規定する金額に達しない入札（７）金額の重複記載又は誤字若しくは脱字により、必要事項を確認できない入札（８）入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者（開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。）及び虚偽の申請を行った者がした入札（９）入札書の日付がない入札又は日付に記載誤りがある入札 １４ 落札者の決定方法 （１）予定価格の制限範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。（２）落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 １５ その他 （１）入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報その他県の情報（公知の事実を除く。）を漏らしてはならない。（２）契約締結時の条件として暴力団排除条項に係る誓約書を提出すること（３）その他詳細は、入札説明書による １６ 入札説明書、仕様書、入札参加申請書等様式（以下からダウンロードできます） 入札説明書 [PDFファイル／390KB] 仕様書 [PDFファイル／502KB] 契約書（案）、誓約書 [PDFファイル／350KB] 入札参加申請書 [Wordファイル／18KB] 入札書 [Wordファイル／16KB]、入札書（記入例） [Wordファイル／20KB] 委任状 [Wordファイル／21KB] 契約履行証明書 [Wordファイル／24KB] 質問書 [Wordファイル／16KB] 入札辞退届 [Wordファイル／28KB] 福岡県立図書館案内図 [PDFファイル／225KB] このページに関するお問い合わせ先 福岡県立図書館総務企画室〒812-8651福岡市東区箱崎1丁目41番12号電話番号：092-641-1125FAX番号 ：092-641-1127 入 札 説 明 書(一般競争入札)契約名称「令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託」この調達への入札参加は物品関係の競争入札参加資格者に限られます。 建設工事関係の競争入札参加資格では参加できません。 令和８年２月１３日福岡県立図書館入札説明書目次○ 入札説明書○ 入札についての補足説明○ 入札保証金等についての注意事項○ 入札参加者心得○ 仕様書○ 契約書(案)、誓約書○ 各種申請書等様式・入札参加申請書・入札書・委任状・履行証明書・質問書・入札辞退届入 札 説 明 書入札に参加する者は下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。 この場合において、当該仕様書について疑義がある場合は、令和８年２月２４日(火曜日)午後４時００分までに文書(ＦＡＸ、電子メール可)にて下記５に掲げる者に説明を求めることができる。 質問に対する回答は、令和８年２月２６日(木曜日)までにＦＡＸ又は電子メールにて行うこととする。 入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 公告日令和８年２月１３日(金曜日)２ 競争入札に付する事項(１)契約事項の名称令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託(２)契約内容等別添仕様書のとおり(３)履行期限令和９年３月３１日(４)履行場所別添仕様書のとおり３ 入札参加資格(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。 以下同じ。 )「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買入れ、不用品の売払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格(令和６年４月福岡県告示第２４４号)」に定める資格を得ている者(競争入札参加資格者名簿(物品)登載者)４ 入札参加条件(地方自治法施行令第１６７条の５の２の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。)令和８年３月２日(月曜日)現在において、次の条件を満たすこと。 (１)３の入札参加資格を有する者のうち、業種及び等級が次の条件を満たす者大分類 中分類 業種名 等級１３ ０５ サービス業種その他(運送) ＡＡ、Ａ、Ｂ(２)当該業務委託を迅速かつ確実に実施できると認められる者(３)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者(４)「福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱(平成14年２月22日13管達第66号総務部長依命通達)」に基づく指名停止(以下「指名停止」という。)期間中でない者５ 当該調達契約に関する事務を担当する部局の名称福岡県立図書館 総務企画室福岡市東区箱崎１丁目４１－１２電話番号 ０９２－６４１－１１２５ファックス番号 ０９２－６４１－１１２７６ 契約条項を示す場所５の部局とする。 ７ 契約書作成の要否要(別添契約書参照)８ 入札書及び契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨９ 入札説明会入札説明会は行わないものとする。 10 入札(１)提出場所５の部局とする。 (２)提出期限令和８年３月２日(月曜日)午後２時００分(３)注意事項ア 入札に参加する者は、入札書(別紙様式)を持参(ただし、福岡県の休日を定める条例(平成元年福岡県条例第２３号)第１号に規定する休日(以下「県の休日」という。)を除く日の午前９時から午後５時までとする。 )又は郵送(書留郵便に限る。提出期限内必着のこと。)により提出しなければならない。 電話、電報、ファクシミリその他の方法による入札は認めない。 イ 入札金額は、委託業務に要する一切の諸経費を含めた額とする。 ウ 落札決定にあたっては、入札書に記載された単価に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額をもって契約単価(小数点第１位未満は切り捨てる。)とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 エ 入札書は、直接持参する場合は封筒に入れ密封し、かつ、封筒表面に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「３月２日開封＜令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託＞入札書在中」と朱書きし、郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に入れ密封の上、当該中封筒の表面には直接提出する場合と同様に氏名等を朱書きし、外封筒の表面には、「３月２日開封＜令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託＞入札書在中」と朱書きしなければならない。 オ 入札者は、その提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることができない。 カ 入札者は、入札書を提出するときは、入札公告等において求められた義務を履行するために必要とする関係書類を併せて提出しなければならない。 (４)入札者が相連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止する場合がある。 11 入札保証金の納付期日令和８年３月２日(月曜日)午後１時００分～午後２時００分12 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金入札金額の税込金額(規格ごとの「予定数量」×「単価(税込み)」の合計額のことをいう。 以下同じ。 )の１００分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(入札金額の税込金額の１００分の５以上)を締結し、その証書を提出する場合。 イ 過去２年間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。)との同種・同規模の契約(入札金額に相当する金額(税込)の２割超)を履行(２件以上)したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)を提出する場合。 (２)契約保証金契約金額(規格ごとの「予定数量」×「単価(税込み)」の合計額のことをいう。 以下同じ。 )の１００分の１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする契約保証保険契約(契約金額の１００分の１０以上)を締結し、その証書を提出する場合。 イ 過去２年間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。)との同種・同規模の契約(契約金額に相当する金額(税込)の２割超)を履行(２件以上)したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)を提出する場合。 13 開札(１)日時令和８年３月２日(月曜日)午後２時３０分(２)場所福岡市東区箱崎１丁目４１－１２福岡県立図書館 本館４階 会議室(３)開札に立ち会うことを認められる者開札は、入札者又はその代理人を立ち会わせて行うものとする。 この場合において、入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行う。 (４)落札者がない場合開札をした場合において、落札者がない場合は、地方自治法施行令第１６７条の８第４項の規定により、直ちに、再度の入札を行う。 14 入札の無効次の入札は無効とする。 なお、13の(４)により再度の入札を行う場合において、当該無効入札をした者は、これに加わることができない。 ① 入札金額の記載がない入札又は入札金額を訂正した入札② 法令又は入札に関する条件に違反している入札③ 同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者の全ての入札④ 所定の場所及び日時に到達しない入札⑤ 入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できない入札⑥ 入札保証金又はこれに代わる担保の納付が上記12(１)に規定する金額に達しない入札⑦ 金額の重複記載又は誤字若しくは脱字により、必要事項を確認できない入札⑧ 入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者(開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。)及び虚偽の申請を行った者がした入札⑨ 入札書の日付がない入札又は日付に記載誤りがある入札15 落札者の決定(１)予定価格の制限範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする｡(２)落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 16 検査(１)落札者が本調達に関連して提出した書類内容は、すべての検査の対象とする。 (２)検査終了後、落札者が提出した書類について虚偽の記載があることが判明した場合には、落札者に対して損害賠償等を求めることがある。 17 その他(１)入札に参加しようとする者は、令和８年２月２０日(金曜日)午後３時００分までに「入札参加申請書」を５の部局に提出しなければならない。 (２)「入札参加申請書」を提出後、入札参加を辞退する場合は、「入札辞退届」を５の部局に提出すること。 入札についての補足説明入札説明会は行いませんので、入札説明書の熟読をお願いします。 (１)入札参加申請について入札に参加するためには、「入札参加申請書」を福岡県立図書館総務企画室に提出しなければなりません。 提出期限は、令和８年２月２０日(金曜日)午後３時００分までとします。 提出方法は、持参(県の休日には受領しない。)又は郵便(書留郵便に限る。提出期間内必着)とします。 なお､本案件での提出書類様式の電子データの送付を希望される場合は、速やかに「入札参加申請書」の該当欄にその旨を記載してください。 (２)入札の方法について入札者又はその代理人が直接持参又は郵送のうえ入札すること。 その他の方法は認めていません。 (３)入札書の記名等について・ 入札書の記名は、入札書の日付以前に委任状が提出されているときは、委任された人の名前になります。 ・ 委任状が出されていないときは、本県に登録されている代表者(又は委任を受けて登録してある支店長等)の名前になります。 (４)入札書の書き方について・ 記入例を参考にしてください。 ・ 落札判定は、規格ごとの単価が予定価格の範囲内であり、かつ予定発注総額(予定数量×単価の合計)が最も安価な入札書を提出した者を落札者とします。 よって、入札書には、「規格ごとの単価」、「規格ごとの予定数量×単価の金額」、「規格ごとの計算結果を全て合計した金額」を漏れなく記載してください。 ・ 金額、記名がない場合は無効となります。 金額の訂正も不可です(数字の書き間違いに注意してください。)。 (５)入札保証金について・ 現金(小切手の場合は、銀行振り出し又は支払保証したものに限る。)により納付する場合は、令和８年３月２日(月曜日)午後１時００分から午後２時００分までに福岡県立図書館 総務企画室に持参してください。 ・ 保証保険契約による場合は、入札書の場合と同様に封書して、氏名(法人名)及び「３月２日開封＜令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託＞に係る入札保証保険契約書在中」と朱書きして、入札書の提出期限である令和８年３月２日(月曜日)午後２時００分までに提出してください。 保証金、保証保険等については別紙を参照してください。 ・ 履行証明により入札保証金の減免手続きをされる場合は、入札書の場合と同様に封書にして、氏名(法人名)及び、「３月２日開封＜令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託＞に係る入札履行証明書在中」と朱書きして、入札書の提出期限である令和８年３月２日(月曜日)午後２時００分までに提出してください。 履行証明については別紙を参照してください。 (６)入札等に関する質問及び回答について質問は、令和８年２月２４日(火曜日)午後４時００分までに、福岡県立図書館 総務企画室まで別添様式により書面(ＦＡＸ、電子メール可)で行ってください。 質問に対する回答は、令和８年２月２６日(木曜日)までに、入札参加申請をしている者全てにＦＡＸ又は電子メールで行います。 なお、入札方法等に関する一般的な質問は電話でも構いません。 (７)開札について・ 開札は、本人又は代理人として委任を受けている方が立ち会えます。 代理人の場合は委任状が必要です。 ・ 当日は、名刺を持参し、提出してください。 名刺を忘れた場合等本人であることの確認ができない場合は開札に立ち会えないことがあります。 (８)委任状の提出期限委任状は、入札書提出期限までに直接持参又は郵送(書留郵便に限る。)により提出してください。 (９)再度入札について１回目の入札で落札者がないときは、直ちに、その場で２回目の入札を行います。 ２回目の入札があり得ることを踏まえて準備してください。 ただし、いずれの場合も１回目の入札で入札書を提出した方だけが２回目の入札に参加できますのでご注意ください。 (10)入札辞退について「入札参加申請書」を提出後、入札参加を辞退する場合は、「入札辞退届」を５の部局に提出してください。 本入札案件に関する提出書類等とその提出期限提出先は、福岡県立図書館 総務企画室開札 令和８年３月２日(月曜日)午後２時３０分福岡県立図書館 本館４階会議室提出する諸様式について、裏面を使用しないでください。 提出書類 提出期限 備考① 入札参加申請書２月２０日(金曜日)午後３時００分② 質問(質問がある場合)２月２４日(火曜日)午後４時００分質問に対する回答は、２月２６日(木曜日)までに、入札参加申請している者全てにＦＡＸ又は電子メールで行う。 ③ 入札保証金(納める場合に限る。)３月２日(月曜日)午後１時００分～午後２時００分④・入札書・入札保証保険契約書(該当する場合に限る｡)・履行証明書(該当する場合に限る｡)・委任状３月２日(月曜日)午後２時００分なお、入札保証金、入札保証保険契約書、履行証明書のうちの１つは提出を要する。 入札保証金等についての注意事項(熟読をお願いします。)・入札書を提出される方は、以下に挙げるいずれかの手段で入札保証金(もしくはそれに代わるもの)を県に提出して頂く必要があります。 ① 入札保証金を納める。 (金額は入札しようとする金額の税込み金額(規格ごとの「予定数量」×「単価(税込み)」の合計額のことをいう。 以下同じ。 )の５％以上)この場合、 小切手等とともに「保証金等納付書」に記入・押印して頂きます。 「保証金等納付書」が必要な方は、福岡県立図書館 総務企画室にてお配りします。 入札保証金は、指定の納付日・納付時間内に納付してください。 ② 入札保証保険に入ってその証券を提出する。 (金額は入札しようとする金額の税込み金額の５％以上)保証期間は入札書提出日から令和８年４月１日の期間でお願いします。 ③ 履行証明を提出する。 (様式は入札説明書中の「履行証明書」を参照)これは、「過去２年間の間に、本県もしくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人を含む。)との間に締結した同種・同規模の契約を履行(２件)したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)」を提出することです。 同種・同規模とは、入札しようとする金額(税込)の、20％を超える同種の契約実績を２件分ということになります。 (例：1,000,000円で入札しようとする場合、税込み金額が1,100,000円、その20％を超えるということで220,000円を超える契約実績、具体的には220,001円以上の契約実績が２件分必要ということです。ただし、合計ではなくそれぞれの契約実績が220,001円を超えるということになります。)様式は入札説明書の中にあります。 契約書の写しでは不可となりますのでご注意ください。 (契約書では履行が完了したことを確認できないため。)※落札後の契約保証金も入札保証金の場合と同様ですが、金額が変わります。 入札保証金 契約保証金① 保証金納付 ５％ １０％② 保証保険 ５％ １０％③ 履行証明 ２０％ ２０％また、入札保証金を納付された方が物件を落札された場合、入札保証金をそのまま契約保証金の一部に充当することも可能です。 入札参加者心得入札に当たっては、下記事項に十分留意してください。 １ 入札に関する事項を十分理解し、すべてを了知した上で入札すること。 ２ 上記の入札に関する事項とは、入札説明書、仕様書、契約書案及び見本並びに係員が説明する入札に関する諸事項をいうものであること。 ３ 上記入札事項について、不明な点、疑問な点、その他理解できない点があった場合は、入札説明書で定める期限までに問い合わせること。 ４ 開札(入札)中は、一切の発言を認めないので静粛にすること。 ５ 入札に参加する者は、入札について談合又は何等の協議もしてはならない。 ６ 県に提出した入札書は、書き替えたり、撤回することができないので、誤算や違算又は見込み違い等のないように十分注意すること。 ７ 落札決定にあたっては、入札書に記載された単価に１００分の１０に相当する額を加算した金額をもって契約単価とするので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 また、金額はアラビア数字で記入すること。 ８ 次の入札書は無効となるものであること。 なお、無効入札をした者は、２回目の入札に参加することはできない。 (１)入札金額の記載がない入札、又は入札金額を訂正した入札(２)法令又は入札に関する条件に違反している入札(３)同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者の全ての入札(４)所定の場所及び日時に到着しない入札(５)入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できない入札(６)入札保証金又はこれに代わる担保の納付が「入札説明書」の12(１)に規定する金額に達しない入札(７)金額の重複記載、誤字又は脱字により、必要事項を確認できない入札(８)入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者(開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。)及び虚偽の申請を行った者がした入札(９)入札書の日付のないもの、又は日付に記載誤りがある入札９ 入札は、本人又は代理人によって行われることとなるが、代理人の場合は、委任状を入札前に提出し、その確認を受けた後に入札に参加すること。 また入札書に記入する名前は、委任状に記入した名前を記入すること。 10 入札は、第一回で落札者が決定しない場合は、直ちに、再度の入札を行う。 このとき第二回目の入札に参加する意思のないときは入札書に辞退の旨を記入し係員に提出すること。 11 入札にあたり不正な行為が行われたと認められるに足る事実が判明した場合は、退場を命じること、又は、入札を中止することもあること。 12 入札は、県の予定価格の制限範囲内で最低価格をもって申込みをした者を契約の相手方とするが、当該契約の確定は、県が提出した契約書に双方がともに押印するとともに、落札者が暴力団排除条項を記載した誓約書に記名押印または署名したときであること。 13 落札者は、直ちに県の指示に従い契約確定のための事務手続きを進めることについて協力すること。 14 入札書は、県の定める様式によるものとし、あらかじめ用意しておくこと。 留意事項仕様書を添付しているので、よく読んで入札に参加してください。 なお、特に以下の点について御留意ください。 １ 仕様書について・ 仕様書の年間配送量はあくまで見込みであり、実際の配送量が増減しても契約単価の変更は行わないものとします。 ２ 契約について・ 契約事務については、福岡県立図書館(福岡県福岡市東区箱崎 1丁目41-12)が行いますので、落札者は福岡県立図書館総務企画室(TEL092-641-1125)と相談の上進めてください。 ・ 契約は税込の単価(小数点第１位未満切り捨て)とし、１ヶ月毎の規格ごとの配送数量にこの単価を乗じた金額(小計)を算出し、その小計毎に端数処理(１円未満切捨て)し、その端数処理した小計の合計が支払額(請求額)とするものとします。 (例)規格Ａ ＠２５．３円×２３１個＝５，８４４．３円 → ５，８４４円規格Ｂ ＠４３．６円×２５１個＝１０，９４３．６円 → １０，９４３円合計額 １６，７８７円(＝支払額・請求額)・本契約は新年度にかかる契約であるため、契約締結日は４月１日以降となります。 ３ 請求書について請求書には、規格、配送数量、単価(税込金額)等を記載するものとし、契約後、本館職員に様式について確認をとるものとする。 ４ 消費税変動時の対応について契約期間中に消費税の変動が確定した場合は、単価について変動実施前に変更契約を行うものとします。 仕 様 書１ 件名令和８年度福岡県立図書館資料配送業務委託２ 委託期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで３ 委託業務の種類サービス業種その他(運送)４ 委託内容※県立図書館の搬入口がおおむね長さ８．５ｍ・幅３ｍ・高さ３ｍとなっているため、搬出入にあたっては、原則としてこの範囲内の車両を使用すること。 (１)配送物(集荷物)ア 「大コンテナ等」(図書資料及び文書等を納入)なお、使用するコンテナの規格は以下のとおり。 １個当たりの重量は２５ｋｇ以内とする。 大コンテナ・・１４０サイズまでのプラスチック製コンテナその他・・・・１４０サイズまでの荷物例)コンテナに入らない大型資料や定形外資料空コンテナを梱包し、一つにまとめたものイ 「中コンテナ」(図書資料及び文書等を納入)なお、使用するコンテナの規格は以下のとおり。 １個当たりの重量は２５ｋｇ以内とする。 中コンテナ・・１２０サイズまでのプラスチック製コンテナウ 「小コンテナ」(図書資料及び文書等を納入)なお、使用するコンテナの規格は以下のとおり。 １個当たりの重量は２５ｋｇ以内とする。 小コンテナ・・１００サイズまでのプラスチック製コンテナ※配送物は信書に該当しない物品とする。 ※サイズは縦・横・高さの合計値とする(単位：ｃｍ)※重量の測定は受注者で行うものとする。 (２)集荷及び配送先「集荷・配送先一覧(別添１)」のとおり。 ただし、これ以外に福岡県内の市町村立図書館の分館、県内の小学校、中学校、義務教育学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校等及び県の出先機関等を別途指定することがある。 (３)「搬出」(福岡県立図書館(以下、県立図書館という。)から各市町村立図書館等への配送)ア 受注者は、「集荷・配送予定表(別添２)」において指定する日の１６時００分から１６時３０分までの間に、県立図書館からの配送物を集荷する。 ただし、事前に県立図書館が了解している場合は、この限りではない。 イ 原則として、翌日(詳細は、集荷・配送予定表(別添２)のとおり。 )の各配送先の開館時間から１２時までの間に、各配送先に県立図書館からの配送物を配送する。 ただし、事前に配送先の施設が了解している場合は、この限りではない。 なお、予定された時間までに間に合わない事態が生じたときは、速やかに配送先と連絡を取り、その指示に従うものとする。 (※開館時間については、各図書館個別の事情により随時変更される場合があること。)(４)「搬入」(各市町村立図書館から県立図書館への配送)ア 受注者は、原則的に市町村立図書館等への配送と同時に集荷を行うものとする。 イ 原則として毎週月曜日(詳細は、集荷・配送予定表(別添２)のとおり。 )の９時から１０時までの間に県立図書館に各施設からの集荷物を配送するものとする。 ただし、事前に県立図書館が了解している場合は、この限りではない。 (※ 搬入資料の有無については、受注者が確認すること。)ウ 資料搬入の際は、配送件数集計表(別添３)を県立図書館に提出の上、確認を受けるものとする。 (５)年間配送量見込① 大コンテナ等 １３０個② 中コンテナ ５，６００個③ 小コンテナ １，２００個※ 上記は予定数量であり、その数量を保証するものではない。 ５ 業務の履行に必要なもの(１)配送件数集計表県立図書館が用意するものとする(別添３)。 (２)配送伝票県立図書館が用意するものを使用することとし、受注者の伝票は使用しない。 (３)コンテナ県立図書館が用意するものとする。 ６ 業務履行報告受注者は、その月分の業務が完了したときは、原則として業務完了月の翌月の１０日までに「業務完了報告書」(別添４)を県立図書館に報告するものとする。 なお、報告方法は、協議の上、変更できるものとする。 ７ その他(１)受注者は、本委託業務の遂行に際して、業務従事者の勤務管理、業務管理に責任を持って指揮監督しなければならない。 (２)受注者は、業務の指揮監督に当たる責任者を定め、その結果を業務責任者選任通知書(別添５)により業務開始日までに県立図書館に届け出るものとする。 (３)受注者は、本委託業務を遂行するに当たり、県立図書館と事前に業務内容等について、十分に協議しなければならない。 (別添１)Aコース地区名 施 設 名 開館時間(平日)〒 818-0057 筑紫野市二日市南1-9-2℡ 092-928-4343 Fax 092-928-9222〒 816-0831 春日市大谷6-24℡ 092-584-4646 Fax 092-584-3900〒 816-0934 大野城市曙町2-3-1℡ 092-586-4010 Fax 092-586-4011〒 818-0101 太宰府市観世音寺1-3-1℡ 092-921-4646 Fax 092-921-4896〒 819-1119 糸島市前原東1-3-1℡ 092-321-1432 Fax 092-321-1632〒 811-3217 福津市中央1-1-2℡ 0940-42-8000 Fax 0940-42-8118〒 811-1253 那珂川市仲2-5-1℡ 092-954-3737 Fax 092-954-3377〒 819-0395 福岡市西区元岡744℡ 092-802-2482 Fax 092-802-2479〒 813-8529 福岡市東区香住ヶ丘1-1-1℡ 092-661-2416 Fax 092-661-2416〒 814-8511 福岡市早良区西新6-2-92℡ 092-823-3426 Fax 092-823-3480〒 811-1313 福岡市南区曰佐3-42-1℡ 092-575-2971 Fax 092-575-4605〒 803-0813 北九州市小倉北区城内4-1℡ 093-571-1481 Fax 093-571-1484〒 822-0034 直方市大字山部301-11℡ 0949-25-2240 Fax 0949-23-3902〒 809-0014 中間市蓮花寺3-1-2℡ 093-245-4664 Fax 093-245-4608〒 823-0011 宮若市宮田6-1℡ 0949-32-0710 Fax 0949-32-0713〒 807-0113 遠賀郡芦屋町中ノ浜4-4℡ 093-223-3677 Fax 093-223-3100〒 807-0012 遠賀郡水巻町古賀3-18-1℡ 093-201-5000 Fax 093-201-0995〒 811-4233 遠賀郡岡垣町野間1-2-1℡ 093-282-5566 Fax 093-282-1919〒 811-4392 遠賀郡遠賀町大字今古賀513℡ 093-293-9090 Fax 093-293-9091〒 820-1103 鞍手郡小竹町大字勝野1757℡ 0949-62-0452 Fax 0949-62-6899〒 807-1311 鞍手郡鞍手町大字小牧2105℡ 0949-42-7200 Fax 0949-42-0149〒 824-0003 行橋市大橋3-18-1℡ 0930-25-1911 Fax 0930-25-2912〒 828-0021 豊前市大字八屋1776-2℡ 0979-82-6500 Fax 0979-84-1007〒 800-0352 京都郡苅田町富久町1-17-8℡ 093-436-0946 Fax 093-434-9314〒 824-0121 京都郡みやこ町豊津1122-12℡ 0930-33-1040 Fax 0930-33-1041〒 829-0102 築上郡築上町大字築城1096番地℡ 0930-52-0001 Fax 0930-52-1570〒 871-0903 築上郡上毛町大字八ツ並143-1℡ 0979-72-1633 Fax 0979-72-1633〒 871-0811 築上郡吉富町大字広津413-1℡ 0979-22-1944 Fax 0979-24-5406福岡女子大学学術情報センター(図書館)西南学院大学図書館中間市民図書館芦屋町図書館宮若市立図書館福岡女学院大学図書館集荷・配送先一覧那珂川市図書館太宰府市民図書館糸島市図書館筑紫野市民図書館福岡所 在 地春日市民図書館九州大学附属図書館(中央図書館(伊都))大野城まどかぴあ図書館福津市立図書館１０時～１８時９時～１９時１０時～１８時京築吉富町公民館図書室みやこ町図書館築上町図書館鞍手町中央公民館図書室苅田町立図書館上毛町立図書館豊前市立図書館行橋市図書館北九州北九州市立中央図書館直方市立図書館小竹町中央公民館図書閲覧室岡垣サンリーアイ図書館遠賀町立図書館水巻町図書館１０時～１８時１０時～１８時１０時～１８時１０時～１８時９時～２１時９時～２０時８時３０分～２１時９時～２０時９時３０分～１９時１０時～１９時９時３０分～１９時１０時～１８時１０時～１８時１０時～１８時１０時～１８時９時３０分～１９時８時３０分～１７時１５分９時～１７時９時３０分～２０時１０時～１８時９時３０分～１７時３０分１０時～１８時９時～１７時３０分１０時～１８時９時～１７時１５分(別添１)Bコース地区名 施 設 名 開館時間(平日)〒 811-3437 宗像市久原400℡ 0940-37-1321 Fax 0940-37-2956〒 839-0862 久留米市野中町970-1℡ 0942-38-7116 Fax 0942-38-7183〒 838-0142 小郡市大板井136-1℡ 0942-72-4319 Fax 0942-72-3501〒 839-1497 うきは市浮羽町朝田582-1℡ 0943-77-3050 Fax 0943-77-3220〒 838-0068 朝倉市甘木198-1℡ 0946-22-3059 Fax 0946-22-8141〒 830-1298 三井郡大刀洗町大字冨多819℡ 0942-41-6111 Fax 0942-27-6271〒 838-0802 朝倉郡筑前町久光951-1℡ 0946-24-7100 Fax 0946-24-8771〒 838-1792 朝倉郡東峰村大字宝珠山6425℡ 0946-72-2301 Fax 0946-72-2302〒 836-0861 大牟田市宝坂町2-2-3℡ 0944-55-4504 Fax 0944-43-1167〒 832-0042 柳川市一新町3-1℡ 0944-74-4111 Fax 0944-74-4946〒 834-0031 八女市本町536-3℡ 0943-22-2504 Fax 0943-22-8221〒 833-0031 筑後市大字山ノ井899℡ 0942-51-7200 Fax 0942-53-4216〒 831-0031 大川市大字上巻272-2℡ 0944-86-5115 Fax 0944-86-5115〒 835-0024 みやま市瀬高町下庄800-1℡ 0944-64-1117 Fax 0944-63-7583〒 830-0416 三潴郡大木町大字八町牟田255-1℡ 0944-32-1047 Fax 0944-32-1183〒 834-0115 八女郡広川町大字新代1965-1℡ 0943-32-1163 Fax 0943-24-8036〒 820-0701 飯塚市長尾1390-1℡ 0948-72-3849 Fax 0948-72-3854〒 825-0016 田川市新町11-61℡ 0947-44-0384 Fax 0947-44-0384〒 820-0302 嘉麻市大隈町1228-1℡ 0948-57-3610 Fax 0948-57-3661〒 820-0606 嘉穂郡桂川町大字土居420-2℡ 0948-65-4946 Fax 0948-65-5655〒 824-0602 田川郡添田町大字添田1202℡ 0947-82-4800 Fax 0947-82-4808〒 822-1392 田川郡糸田町2023-1℡ 0947-26-0038 Fax 0947-26-2526〒 827-0003 田川郡川崎町大字川崎425-2℡ 0947-73-2699 Fax 0947-73-2648〒 822-1101 田川郡福智町赤池970-2℡ 0947-28-2855 Fax 0947-28-2866〒 822-1403 田川郡香春町大字高野987-1℡ 0947-32-3353 Fax 0947-32-2513〒 824-0512 田川郡大任町大字大行事3090℡ 0947-63-4832 Fax 0947-63-4858〒 824-0432 田川郡赤村大字内田1188℡ 0947-62-3003 Fax 0947-62-3017〒 825-8585 田川市伊田4395℡ 0947-42-1760 Fax 0947-42-9457田川市立図書館大木町図書・情報センター広川町立図書館筑後市立図書館筑前町めくばーる図書館大川市立図書館八女市立図書館柳川市立図書館集荷・配送先一覧所 在 地大刀洗町立図書館久留米市立中央図書館うきは市立図書館小郡市立図書館北筑後 福岡宗像市民図書館朝倉市中央図書館１０時～１８時１０時～２０時１０時～１８時９時～１８時１０時～１８時１０時～１８時南筑後東峰村宝珠山公民館図書室みやま市立図書館大牟田市立図書館筑豊福岡県立大学附属図書館糸田町図書館川崎町立図書館飯塚市立ちくほ図書館香春町図書室福智町立図書館・歴史資料館「ふくちのち」添田町立図書館桂川町立図書館ＯＴＯレインボ－ホール図書室(大任町)嘉麻市立嘉穂図書館赤村住民センター図書室１０時～１９時８時３０分～１７時１５分９時３０分～２０時１０時～１８時１０時～２０時１０時～１９時１０時～１９時１０時～１８時１０時～１８時１０時～１８時９時３０分～１８時９時３０分～２０時１０時～１８時９時３０分～１８時１０時～１８時９時～１７時８時４５分～２０時１０時～１９時１０時～１８時１０時～１８時９時～１８時９時～１７時 (別添２) 日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日1 水 A 1 金 B 1 月 〇 1 水 A 1 土 1 火2 木 B A 2 土 2 火 2 木 B A 2 日 2 水 A3 金 B 3 日 3 水 A 3 金 B 3 月 〇 3 木 B A4 土 4 月 4 木 B A 4 土 4 火 4 金 B5 日 5 火 5 金 B 5 日 5 水 A 5 土6 月 〇 6 水 6 土 6 月 〇 6 木 B A 6 日7 火 7 木 7 日 7 火 7 金 B 7 月 〇8 水 A 8 金 8 月 〇 8 水 A 8 土 8 火9 木 B A 9 土 9 火 9 木 B A 9 日 9 水 A10 金 B 10 日 10 水 A 10 金 B 10 月 〇 10 木 B A11 土 11 月 〇 11 木 B A 11 土 11 火 11 金 B12 日 12 火 12 金 B 12 日 12 水 A 12 土13 月 〇 13 水 A 13 土 13 月 〇 13 木 B A 13 日14 火 14 木 B A 14 日 14 火 14 金 B 14 月 〇15 水 A 15 金 B 15 月 〇 15 水 A 15 土 15 火16 木 B A 16 土 16 火 16 木 B A 16 日 16 水 A17 金 B 17 日 17 水 A 17 金 B 17 月 〇 17 木 B A18 土 18 月 〇 18 木 B A 18 土 18 火 18 金 B19 日 19 火 19 金 B 19 日 19 水 A 19 土20 月 〇 20 水 A 20 土 20 月 20 木 B A 20 日21 火 21 木 B A 21 日 21 火 〇 21 金 B 21 月22 水 A 22 金 B 22 月 〇 22 水 A 22 土 22 火23 木 B A 23 土 23 火 23 木 B A 23 日 23 水24 金 B 24 日 24 水 A 24 金 B 24 月 〇 24 木25 土 25 月 〇 25 木 B A 25 土 25 火 25 金26 日 26 火 26 金 B 26 日 26 水 A 26 土27 月 〇 27 水 A 27 土 27 月 〇 27 木 B A 27 日28 火 28 木 B A 28 日 28 火 28 金 B 28 月 〇29 水 A 29 金 B 29 月 〇 29 水 A 29 土 29 火30 木 B A 30 土 30 火 30 木 B A 30 日 30 水 A31 日 31 金 B 31 月 〇4 10 9 3 6 7 5 8 8 4 10 10 5 8 8 3 7 6日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日日 曜県立への配送日県立への集荷日各所への配送日1 木 B A 1 日 1 火 1 金 1 月 〇 1 月 〇2 金 B 2 月 〇 2 水 A 2 土 2 火 2 火3 土 3 火 3 木 B A 3 日 3 水 A 3 水 A4 日 4 水 A 4 金 B 4 月 〇 4 木 B A 4 木 B A5 月 〇 5 木 B A 5 土 5 火 5 金 B 5 金 B6 火 6 金 B 6 日 6 水 A 6 土 6 土7 水 A 7 土 7 月 〇 7 木 B A 7 日 7 日8 木 B A 8 日 8 火 8 金 B 8 月 〇 8 月 〇9 金 B 9 月 〇 9 水 A 9 土 9 火 9 火10 土 10 火 10 木 B A 10 日 10 水 A 10 水 A11 日 11 水 A 11 金 B 11 月 11 木 B A 11 木 B A12 月 12 木 B A 12 土 12 火 〇 12 金 B 12 金 B13 火 〇 13 金 B 13 日 13 水 A 13 土 13 土14 水 A 14 土 14 月 〇 14 木 B A 14 日 14 日15 木 B A 15 日 15 火 15 金 B 15 月 〇 15 月 〇16 金 B 16 月 〇 16 水 A 16 土 16 火 16 火17 土 17 火 17 木 B A 17 日 17 水 A 17 水 A18 日 18 水 A 18 金 B 18 月 〇 18 木 B A 18 木 B A19 月 〇 19 木 B A 19 土 19 火 19 金 B 19 金 B20 火 20 金 B 20 日 20 水 A 20 土 20 土21 水 A 21 土 21 月 〇 21 木 B A 21 日 21 日22 木 B A 22 日 22 火 22 金 B 22 月 〇 22 月23 金 B 23 月 23 水 A 23 土 23 火 23 火 〇24 土 24 火 〇 24 木 B A 24 日 24 水 A 24 水 A25 日 25 水 A 25 金 B 25 月 〇 25 木 B A 25 木 B A26 月 〇 26 木 B A 26 土 26 火 26 金 B 26 金 B27 火 27 金 B 27 日 27 水 A 27 土 27 土28 水 A 28 土 28 月 28 木 B A 28 日 28 日29 木 B A 29 日 29 火 29 金 B 29 月 〇30 金 B 30 月 〇 30 水 30 土 30 火31 土 31 木 31 日 31 水4 9 10 5 8 8 3 8 8 4 8 8 4 8 8 5 8 8合計 合計 合計 合計 合計 合計5月 6月 7月 8月A・・・福岡地区(宗像市除く)、北九州地区、京築地区 B・・・福岡地区(宗像市のみ)北筑後地区、南筑後地区、筑豊地区令和8年度 集 荷 ・ 配 送 予 定 表(臨時休館等により、変更の場合あり)3月合計 合計 合計 合計 合計 合計10月 11月 12月 1月 2月9月 4月(別添３) 搬入 ・ 搬出 月 日(Aコース)施 設 名 大コンテナ等 中コンテナ 小コンテナ 備考九州大学附属図書館(中央図書館(伊都))那珂川市図書館吉富町公民館図書室築上町図書館福岡女子大学学術情報センター(図書館)北九州市立中央図書館宮若市立図書館小竹町中央公民館図書閲覧室みやこ町図書館芦屋町図書館水巻町図書館岡垣サンリーアイ図書館中間市民図書館遠賀町立図書館豊前市立図書館鞍手町中央公民館図書室行橋市図書館直方市立図書館苅田町立図書館福岡女学院大学図書館筑紫野市民図書館春日市民図書館大野城まどかぴあ図書館太宰府市民図書館福津市立図書館糸島市図書館西南学院大学図書館合計上毛町立図書館配 送 件 数 集 計 表(別添３) 搬入 ・ 搬出 月 日(Bコース)施 設 名 大コンテナ等 中コンテナ 小コンテナ 備考香春町図書室添田町立図書館配 送 件 数 集 計 表赤村住民センター図書室ＯＴＯレインボ－ホール図書室(大任町)福岡県立大学附属図書館合計筑前町めくばーる図書館柳川市立図書館八女市立図書館大牟田市立図書館東峰村宝珠山公民館図書室大刀洗町立図書館うきは市立図書館宗像市民図書館久留米市立中央図書館小郡市立図書館朝倉市中央図書館福智町立図書館・歴史資料館「ふくちのち」みやま市立図書館大木町図書・情報センター広川町立図書館飯塚市立ちくほ図書館田川市立図書館糸田町図書館桂川町立図書館筑後市立図書館大川市立図書館川崎町立図書館嘉麻市立嘉穂図書館(別添４)業 務 完 了 報 告 書令和 年 月 日福岡県立図書館長 殿住所氏名令和 年 月分の業務実績について、下記のとおり報告します。 記１ 資料配送業務個 数 備 考搬 入 数大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個搬 出 数大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個※ 日ごとの内容については裏面(別添４)日付 搬入・搬出 個 数 備 考月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個月 日( )搬入搬出大コンテナ等 個中コンテナ 個小コンテナ 個(別添５)業務名 福岡県立図書館資料配送業務履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで業務責任者役職名・氏名連絡先住所・電話番号 上記のとおり業務責任者を選任したので、通知します。 令和 年 月 日 福岡県立図書館長 殿所在地会社名代表者名業務責任者選任通知書