【郵送入札】告示第46号 令和8年度早期発注案件 さかた市議会だよりの印刷【ページ単価契約】（2月18日告公告、3月6日開札）

【郵送入札】告示第46号 令和8年度早期発注案件 さかた市議会だよりの印刷【ページ単価契約】（2月18日告公告、3月6日開札） 【令和８年度】４月１日契約について今回の公告案件は【令和８年度】分です。 新年度予算のため、下記事項を確認の上、ご了承ください。 ① 本入札公告は、【令和８年度予算】の成立を前提に年度開始前準備行為として行うものであり、入札当日は、単に入札結果を発表するだけに留めるものとします。 ② 令和８年度予算が成立した場合には、令和８年４月１日に本入札公告による落札者の決定と契約の締結を行うものとします。 ただし、予算が成立しなかった場合には本入札にかかる契約を行うことはできません。 この場合、本入札等に要した全ての費用について本市に請求することはできず、本入札参加者の負担となるものとします。 ③入札結果の発表から契約締結日までの間は、落札保留の状態となりますが、この間に、独占禁止法、刑法等の関係諸法令に抵触する入札談合等の不正行為を行うなど、酒田市競争入札参加資格者指名停止要綱に該当することとなった場合は、本入札又は落札(予定)を無効とします。 酒田市告示第４６号酒田市長 矢口 明子 １．入札に付する事項(１) 物品の名称(２) 数 量(３) 仕 様 等(４) 納入期限 別紙仕様書のとおり(５) 納入場所 議会事務局の指定場所 (６) 入札方法 総価により行う(専用入札書を使用すること)２．入札参加者の資格 次に掲げる要件をすべて満たす者であること。 (１)(２)(３)(４)(５)(６)３．入札参加資格確認申請(１) 申請期間 令和８年２月１８日(水)から令和８年２月２５日(水)正午まで(必着)(土日祝日を除く、午前８時３０分から午後５時まで。ただし、申請最終日は正午まで。)(２) 申請場所 酒田市総務部契約検査課(市役所２階)酒田市本町二丁目２番４５号(電話 ０２３４－２６－５７０８)(３)⇒資格確認結果は、令和８年２月２６日(木)までに通知します。 申請したにもかかわらず万一通知が届かない場合は令和８年２月２７日(金)正午までに連絡ください。 ①入札に参加を希望する者は、申請書類を持参又は郵送し、入札参加資格確認の審査を受けなければならない(ファクシミリ不可)。 ②返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼る)を同封すること。 ③入札参加資格の審査は、申請書の提出期限日を基準日とする。 申請書及び添付書類①一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式１号)②同上申請書の写し(受領証用)③２.(６)の内容を証する書類の写し(償却資産申告書種類別明細書等)(４)の説明⇒令和7・8年度酒田市競争入札(見積)参加資格審査申請書を提出する際に、希望する業種に上記の業種を希望し、その内容が、本告示日の前日までに令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 酒田市内に本社を有すること。 (５)の説明⇒本社に関しては、酒田市内に本社を有することが、本入札公告の前日までに令和7・8年度競争入札参加者登録簿に登載されていることをいう。 自社所有の機械で印刷を行うこと。 (１)の説明⇒法的な禁止措置を受けていないものをいう。 酒田市競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止を受けていないこと。 (２)の説明⇒入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書の提出期限日)から入札日までの期間中のいずれの日においても指名停止を受けていないことをいう。 )本告示日から入札参加資格確認申請書の提出期限の日までの間に、入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 (酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)参照)本告示日の前日までに、酒田市契約規則(平成17年11月1日規則第58号)第27条第3項に規定する令和7・8年度の指名競争入札参加者登録簿において、【物品】の【業種No.8(印刷・製本)・細目No.1(印刷・製本)】に登載されていること。 各号41,500部/回、４回/年別添仕様書等による入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に、当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。 地方自治法施行令第167条の4第1項各号のいずれにも該当しない者であること。 入 札 公 告 郵送 条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び酒田市契約規則(平成１７年規則第５８号)第１９条の規定に基づき公告する。 令和８年２月１８日記令和８年度 さかた市議会だよりの印刷【ページ単価契約】(４) 留意事項 ※ ※ ※ 本告示で指定された期日までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は本入札に参加することができない。 ※４．入札条件、入札説明書及び仕様書等の閲覧期間及び場所(１) 閲覧期間 令和８年２月１８日(水)から令和８年３月５日(木)正午まで(２) 閲覧場所５．仕様書に関する質問等(１) 質問方法提出すること(電話不可)(２) 回答方法(配達指定日)７．開札の日時、場所(１) 開札日時 令和８年３月６日(金) 午前１０時０５分(２) 開札場所 201会議室(市役所2階)８．入札保証金及び契約保証金(１) 入札保証金(２) 契約保証金９．その他(１) 入札の無効(２) 申請書類等(３) 契約書作成(４) 入札の説明(５) 担当部局等 ① (ＦＡＸ０２３４－２６－５７３８)(メール keiyaku@city.sakata.lg.jp)② (ＦＡＸ０２３４－２６－５７９０ ) 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７０８)仕様書に関する事務を担当する部局 酒田市議会事務局(市役所３階) 酒田市本町二丁目２番４５号(電 話０２３４－２６－５７７０)本入札は、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」に基づき実施する。 条件付き一般競争入札についての関係書式｢入札参加資格確認申請書｣、｢入札書｣、｢委任状｣、｢質問書｣等は、酒田市のホームページからダウンロードするものとする。 この契約においては、契約書の作成を必要とする。 入札の説明については「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」「入札条件」「郵送入札実施要領」によるものとする。 (必ず熟読すること。)条件付き一般競争入札についての「入札参加資格確認申請書」、「酒田市条件付き一般競争入札説明書(物品、役務、賃貸借)」、郵送入札ついての「郵送入札実施要領」は、酒田市のホームページに掲載されています。 契約に関する事務を担当する部局 酒田市総務部契約検査課(市役所２階)６． 入札書の送達免除免除入札に参加する者に必要な資格の無い者のした入札、入札に関する条件に違反した入札、その他酒田市契約規則第17条の規定に該当する入札は無効とする。 申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。 入札参加資格が無いと認められた者は、任意の書面により契約検査課長に対してその理由の説明を通知日の翌日(土日祝日を除く)の正午までに書面により求めることができる。 (郵送及びﾌｧｸｼﾐﾘ不可。)この場合、説明を求めた者に対して２日以内(土日祝日を除く)に書面により回答する。 市ホームページからダウンロード本入札に参加しようとする者が仕様書に関し質問がある場合は、契約検査課に「質問書」(別紙様式４号)によりメール、ﾌｧｸｼﾐﾘ又は持参で 令和８年２月２４日(火)正午まで令和８年３月５日(木)申請期限日以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。 (１)による質問に対する回答は、質問者及び入札参加資格確認申請者全員に原則メールにより行う。 なお、メールによる回答は、酒田市競争入札(見積)参加資格申請書に記載されたメールアドレスへ送付する。 -1-令和８年度 さかた市議会だより【ページ単価契約】仕様書発行日等 ／ ３月定例議会号 令和８年 ５月 １日発行(令和８年 ４月２２日校了)６月定例議会号 令和８年 ８月 １日発行(令和８年 ７月２３日校了)９月定例議会号 令和８年１１月 ２日発行(令和８年１０月２３日校了)１２月定例議会号 令和９年 ２月 １日発行(令和９年 １月２２日校了)※定例議会・招集議会の開催日程が変更されたときは、変更後の議会開催日程により市議会だよりの校了日、発行日を変更する。 また市議会だよりと配送日程が同一である市広報の編集日程が変更された時は、市広報の校了日、納品日に合わせて変更する。 納品期日 ／ (１)①市役所分②各総合支所分③日本海酒田リハビリテーション病院分④定期航路事業所(飛島)分発行日前々日の午後５時までに各所に配達する。 各総合支所の世帯配付分は、各総合支所内に設置している各地区の配付棚に入れること。 各総合支所用の配付分は担当係に納品すること。 (２)①市街地区分②市街特定施設分③旧公民館地区分発行日前々日までに印刷を完了し、酒田市広報紙折込業者に納品を完了すること。 ※上記の指定する納品期日は、土・日曜日、祝日を除く。 仕分け等 ／ 市が指定する仕分表に基づき仕分け・梱包する。 印刷部数 ／ ４１，５００部サイズ ／ Ａ４判、２穴開あり(又は中綴じ)文字等 ／ １７級正体、２０字×２９行／３段組を基本とする。 平版印刷なお、フォントと合わせて３月定例議会号発行までに決定する。 ページ数 ／ 年間ページ数：６０～６８ページ(カラー：８ページ、２色：５２～６０ページ)と想定する。 (ページの増減あり)３月定例議会号：１６～１８ページ(カラー：２ページ、２色：１４～１６ページ)６月定例議会号：１２～１４ページ(カラー：２ページ、２色：１０～１２ページ)９月定例議会号：１８～２０ページ(カラー：２ページ、２色：１６～１８ページ)１２月定例議会号：１４～１６ページ(カラー：２ページ、２色：１２～１４ページ)色 ／ 表紙と裏表紙が４色、それ以外のページは２色(墨＋１色)紙質 ／ マット紙(再生紙)４４．５kgインク ／ 大豆油インク(各号とも)-2-議会報編集委員会 ／ 紙面構成等は、市議会議員で構成する編集委員会で決定する。 必要な場合は、委託者の指示に基づき編集委員会に出席し、レイアウト等に係る提案等を行うこと。 表紙写真の撮影 ／ 受託者は、表紙用の写真について委託者から指示があった場合に、その指示されたテーマ及び題材に基づき、表紙用の写真撮影を行うものとし、表紙写真の候補として各号につき４枚程度提出すること。 レイアウト等 ／ レイアウト・デザインの基本形については、３月定例議会号発行までに決定する。 受託者は、委託者の指示に基づき、レイアウト・デザイン等に係る提案を行うものとし、案を複数提示すること。 各号における依頼原稿の再構成及び特集記事等のレイアウト・デザインの変更依頼については、議会報編集委員会の要望に柔軟に対応すること。 紙面の作成 ／ 受託者は、委託者が提供する原稿等に基づき、記事の編集、写真、表、グラフ、イラスト等を作成し版下を作成すること。 また業務の全部又は主体部分を第三者に委託し、又は請け負わせることを禁止する。 議員・議場内写真の提供 ／ 代表質疑、一般質問の記事に掲載する市議会議員の顔写真及び議場内で撮影された写真等は、委託者が提供する。 編集・搬出日程 ／ 市議会だよりの校正、印刷、仕分け、梱包・納品のスケジュールについては、別途定める市議会だより編集及び搬入日程に基づき作業を進めること。 入稿 ／ 原稿は、ワード、エクセル、ＰＤＦ等のファイルをＥメール等で送信する。 文字校正 ／ 紙面のＰＤＦファイルをＥメールで委託者に送信すること。 委託者は、それを手書き修正したものをＥメールで返信するものとする。 ３回校正(色校正あり)を基本とするが、出稿後の原稿内容の変更等の依頼もあるものとする。 また校正途中でも急なページ増加に対応すること。 校了 ／ 校正の終了は、受託者から委託者にＥメールで確認するものとする。 市ホームページ公開用のＰＤＦデータの提供 ／ 作成した市議会だよりについては、市ホームページ公開用のＰＤＦファイルを作成するものとし、外字の文字化けを無くすること。 作成したデータは校了後速やかに委託者へＥメールで送付すること。 著作権等 ／ 制作業務に係るすべての成果品(デザイン、写真等)の著作権は、委託者に帰属するものとする。 また使用する写真やイラスト等は、著作権が問題とならないものを使用するか委託者に帰属するものを使用する。 その他 ／ 委託者は、委託業務の内容、実施方法等契約条件の変更を行う必要があると判断した場合は、受託者と協議の上、変更することができる。 この仕様書に定めのない事項又は疑義ある事項については、両者協議のうえ対応し決定するものとする。 以 上