令和8年度電子複合機賃貸借及び保守（フルカラー60枚／分クラス）

令和8年度電子複合機賃貸借及び保守（フルカラー60枚／分クラス） 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。 なお、本入札に係る落札決定及び契約締結は、当該調達に係る令和８年度予算が成立し、予算示達がなされることを条件とします。 令和８年２月16日分任支出負担行為担当官中国四国農政局南周防農地整備事業所長 岡本 佳久１ 競争入札に付する事項(１)件 名 令和８年度電子複合機賃貸借及び保守(フルカラー60枚/分クラス)(２)仕様・規格 入札説明書による(３)数 量 入札説明書による(４)履 行 期 間 賃貸借：令和８年４月１日から令和11年３月31日保 守：令和８年４月１日から令和９年３月31日(５)履 行 場 所 入札説明書による２ 競争参加資格(１)予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。 なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 (２)予決令第71条の規定に該当しない者であること。 (３)令和７・８・９年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」において「賃貸借」及び「建物管理等各種保守管理」の営業品目を選択した者であって、「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされている、「中国地域」の競争参加有資格者であること。 (４)証明書類の提出期限の日から開札の日までの期間に、中国四国農政局長から中国四国農政局の物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領(平成26年10月１日付26中総第506号)に基づく指名停止を受けていないこと。 (５)農林水産省発注公共事業等からの暴力団排除の推進について(平成 23 年６月 28 日付け23経第545号大臣官房経理課長通知)に基づき、警察当局から、部局長に対し、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、農林水産省発注公共事業等からの排除要請があり当該状態が継続している者でないこと。 ３ 入札方法(１)入札者は、上記１の(１)の件名に係る36か月間の借入金額及び12か月間の保守金額の総価のほか、輸送費及び仕様書等に記載する作業に関する経費等、本調達に要する一切の諸経費を含めた額を入札書に記載すること。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする｡)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (２)本案件は、電子調達システム(政府電子調達「ＧＥＰＳ」)を利用して電子入札方式により行うものとする。 ただし、電子入札により難い者は、入札説明書に定める様式により、書面による入札(紙入札方式)も可能とするが、事前に「紙入札参加願」を提出すること。 ４ 契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所、期間及び問合せ先(１)契約条項を示す場所、問合せ先〒742-1502 山口県熊毛郡田布施町大字波野585-1中国四国農政局南周防農地整備事業所 庶務課 経理係 朝倉 一幸電話 0820-51-1007 内線22(２)入札説明書の交付場所下記のいずれかにより交付する。 ア 電子調達システム(https://www.geps.go.jp)による交付(システムからＰＤＦのダウンロード)イ 上記４の(１)の場所にて交付(無料)ウ 郵送による交付を希望する場合は、希望する旨の書面(任意様式)、返信用封筒(角型２号)に320円切手(定形外封筒250g以内)を貼付したもの、併せて担当者がわかる書面等(名刺等)を同封の上、上記イへ送付すること。 (３)交付期間令和８年２月１６日午前９時から令和８年２月２７日午後５時まで(ただし、紙による交付は、行政機関の休日を除く。)(４)入札説明会 実施しない。 ５ 証明書類等の提出場所及び提出期限(１)提出場所電子調達システムによりＰＤＦファイルを添付の上、送信すること。 ただし、紙入札による場合は、上記４の(１)に提出すること。 また、郵送による場合は、提出期限までに書留郵便にて上記４の(１)の場所まで必着のこと。 (２)提出書類ア 令和７・８・９年度資格審査結果通知書の写しイ 証明書等(入札説明書による)(３)提出期限 令和８年３月２日 午後５時まで６ 入札書の提出方法及び提出期限(１)電子調達システムによる場合令和８年３月６日 午前９時から令和８年３月１０日 午後５時までに送信すること。 (２)持参する場合令和８年３月６日 午前９時から令和８年３月１０日 午後５時まで(ただし、行政機関の休日を除く。)に上記４の(１)に提出すること。 また、開札日当日の持参も認める。 (３)郵送する場合令和８年３月１０日 午後５時までに書留郵便にて上記４の(１)の場所まで必着のこと。 ７ 入札執行の場所及び日時(１)場 所中国四国農政局南周防農地整備事業所(２)開札日時令和８年３月１１日 午前１０時３０分８ その他(１)入札及び契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(２)入札保証金及び契約保証金免除(３)入札者に要求される事項この一般競争に参加を希望する者は、入札説明書及び中国四国農政局入札心得を承諾の上、上記５の(２)に示す書類を提出期限までに提出し、封かんした入札書を上記６の入札書の提出期限までに提出しなければならない。 当該入札を代理人をもって行う場合には、委任状を必ず提出することとする。 また、入札者は、開札日の前日までの間において、分任支出負担行為担当官から提出した証明書類に関し説明を求められた場合は、それに応じなければならない。 当該証明書類に関し説明の義務を履行しない者は落札決定の対象としない。 (４)入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の入札、申請書又は資料等に虚偽の記載をした者の入札、入札に関する条件に違反した入札及び中国四国農政局競争契約入札心得第４条の３の規定に違反した者の入札は無効とする。 (５)契約書の作成の要否要(６)落札者の決定方法予決令第 79 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 (７)手続における交渉の有無無(８)その他詳細は入札説明書によるものとする。 以上公告する。 お知らせ１ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。 この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、当局のホームページ(https://www.maff.go.jp/chushi/nyusatsu/index.html)を御覧ください。 ２ 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針2020について(令和２年７月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取り組んでいます。 令和８年度電子複合機賃貸借及び保守(フルカラー60枚/分クラス)仕 様 書中国四国農政局南周防農地整備事業所１．目的中国四国農政局南周防農地整備事業所における事務処理の迅速化・効率化を図ることを目的とする。 ２．賃貸借物件電子複合機 ２台３．賃貸借期間令和８年４月１日から令和11年３月31日まで４．環境① 国際エネルギースタープログラムの基準(省エネルギー制度)に適合している物件であること。 ② グリーン購入法に適合している物件であること。 ５．電子複合機の構成及び機能電子複合機の構成及び機能は、別紙に挙げるものまたは同等以上を有するものとする。 ６．保守対象物件電子複合機 ２台７．保守期間令和８年４月１日から令和９年３月31日まで８．履行場所山口県熊毛郡田布施町大字波野５８５－１９．履行内容(１)電子複合機(オプション含む)が故障した場合、迅速に対応、修理を行うこと。 (２)電子複合機のトナー、ドラムカートリッジ等の消耗品を供給すること。 (３)上記のほか、電子複合機の保守及び消耗品等の供給に関する業務を行うこと。 (４)電子複合機を常に良好な状態に保つために、それらに精通したエンジニアによる十分な保守体制が図れること。 なお、毎月１回以上の定期点検を実施すること。 また、保守の拠点を南周防農地整備事業所(住所は７に同じ)付近に設置し、その対応は、連絡時から概ね２時間以内に原則として納入場所において保守が行われる体制であること。 (５)電子複合機の改良部品及び内部ソフトウェアのバージョンについては、随時最新のものに更新すること。 (６)本件入札における保守経費算出のための１台あたりの月間予定数量は以下のとおり。 ただし、予定数量であり最低使用枚数を保証するものではない。 モノクロ 9,000枚／月カラー 12,000枚／月10．納入作業(１)納入場所は、中国四国農政局南周防農地整備事業所(住所は８に同じ)とする。 (２)作業時間は、原則平日の８時30分から17時15分までの間とする。 (３)納入に際し必要なものについては受注者が用意し設置・設定するものとする。 (４)納入する物品の搬入・設置については、担当職員との打ち合わせによること。 また、搬入時は、保護材等を用いて納入物品及び納入先建物に損傷を与えぬよう十分注意すること。 万が一損傷を与えた場合は速やかに担当職員に通知し、その指示に従うこと。 (５)電源等の工事を必要とする場合は、工事関係書類を作成し担当職員に提出、了解を得ること。 (６)プリンタドライバをシステムサーバーにインストールする場合等は、事前に当該ソフトの機能等を記した書類又はインストールディスク等を担当職員に提出し、了解を得ること。 (７)納入により生じる経費、人件費、作業部品、引取処分費等は受注者の負担とする。 (８)納入・設定等は、担当職員の指示に従うものとする。 (９)作業を終えた電子複合機は担当職員の確認を得ること。 11．クロスコンプライアンス(１)主な環境関係法令の遵守受注者は、物品・役務の提供に当たり、関連する環境関係法令を遵守するものとする。 ① エネルギーの節減・エネルギーの使用の合理化及び非化石エネルギーへの転換等に関する法律(昭和 54年法律第49号) 等② 廃棄物の発生抑制、適正な循環的な利用及び適正な処分・廃棄物の処理及び清掃に関する法律(昭和45年法律第137号)・国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成12年法律第100号)・プラスチックに係る資源循環の促進等に関する法律(令和３年法律第60号)③ 環境関係法令の遵守等・労働安全衛生法(昭和47年法律第57号)・環境影響評価法(平成９年法律第81号)・地球温暖化対策の推進に関する法律(平成10年法律第117号)・国等における温室効果ガス等の排出の削減に配慮した契約の推進に関する法律(平成19年法律第56号)(２)環境関係法令の遵守以外の事項受注者は、役務の提供に当たり、新たな環境負荷を与えることにならないよう、以下の取組に努めるものとする。 ① 環境負荷低減に配慮したものを調達するよう努める。 ② エネルギーの削減の観点から、オフィスや車両・機械などの電気、燃料の使用状況の記録・保存や、不必要・非効率なエネルギー消費を行わない取組(照明、空調のこまめな管理や、ウォームビズ・クールビズの励行、燃費効率の良い機械の利用等)の実施に努める。 ③ 臭気や害虫の発生源となるものについて適正な管理や処分に努める。 ④ 廃棄物の発生抑制、適正で循環的な利用及び適正な処分に努める。 ⑤ みどりの食料システム戦略の理解に努めるとともに、機械等を扱う場合は、機械の適切な整備及び管理並びに作業安全に努める。 12．その他(１)受注者は、納入作業、打合せの際等に知り得た情報を一切外部に漏らしてはならない。 (２)運用に必要なマニュアル及び資料等は、電子媒体により提出すること。 (３)ネットワークスキャナ機能、ネットワークプリンタ機能の使用にドライバソフト等が必要となる場合は、あわせて必要数を納入すること。 (４)保守体制が充実しており、トラブル通知を連絡してから迅速な対応ができること。 (５)機器が決定次第、納入の３日前までにMACアドレスの提出を行うこと。 (６)納入時IPアドレスの設定を行うこと。 (アドレスに関しては別途指示)(７)賃貸借期間満了後には、発注者の指示するところにより、設定情報の初期化及び HDD(SSD)に残されたデータを消去するとともに、ただちに賃貸借物件を搬出しなければならない。 ただし、賃貸借期間満了後も当該物件について継続して賃貸借を行う場合は、当該賃貸借期間満了時に搬出を行うものとする。 (８)本仕様書に明示なき事項については、協議打合せのうえ決定するものとし、契約履行に当たっては担当職員の指示に従うこと。 別紙(１)コピー機能ア メモリー容量 4 GB以上イ ストレージ容量 128 GB以上ウ 解像度 600dpi・256階調以上エ 自動原稿送り装置 原稿積載量120枚以上でワンパス両面読み込み対応オ 印刷速度・方式 モノクロ：60枚/分、カラー：60枚/分 以上(片面時)ウォームアップタイム 45.0秒以内ファートコピータイム モノクロ4.5秒、カラー6.0秒以下カ 用紙サイズ A3～A5［手差しトレイでは郵便はがき(日本郵便製)、洋長形3号］キ 複写倍率 等 倍 １：１(±１％以内)任意倍率 ２５％～４００％程度の可変倍率が可能固定倍率 A3,A4,B4,B5の相互間で拡大・縮小が可能であることク 付加機能 両面機能、集約編集機能及びページ番号機能を装備ステイブル コーナー/ダブルケ 用紙トレイ 大容量トレイ無の場合・本体トレイ数４段以上・総給紙容量 2,200枚以上大容量トレイ有の場合・本体トレイ数４段以上、本体に2,200枚以上が同時に給紙可能・大容量トレイは、2,000枚以上を装備・総給紙容量 2,200枚以上コ 手差しトレイ 装備サ セキュリティー 印刷ジョブ終了後、メモリー内の残存データ(画像データ)を自動又は手動で消去可能であることとし、設定された状態で納品すること。 (２)プリンター機能ア 解像度 600dpi以上イ 連続印刷速度・方式 モノクロ：60枚/分、カラー：60枚/分 以上(片面時)ウ LAN対応 TCP/IP対応、1000BASE-T以上対応(３)フィニッシャー機能ア 丁合部数 １～999部イ ステープル機能 手前、奥１ヶ所及び平行２ヶ所留が可能なことウ ステープル可能枚数 A4～A3まで各サイズとも30枚以上に対応(４)スキャナー機能ア スキャン方法 プッシュスキャン対応し、任意のフォルダー(半角カタカナ及び日本語名)に自動転送可能であることイ 解像度 600dpi以上ウ 接続インターフェイス TCP/IP対応エ 階調 モノクロ２値・グレースケール２５６階調・フルカラー２５６階調オ 読み取り速度 モノクロ：60枚/分、カラー：60枚/分 以上(A4時)カ 画像フォーマット TIFF、PDF及びJPEGキ 画像取込管理 スキャナ文書を機器本体からPCにPDF形式で送信できることPDFへ読み取り時に高圧縮PDFに変換する機能を装備ク セキュリティー HDD 内のスキャンデータのパスワードによる保護が可能であることHDD(SSD)内のデータの保存期間は 72 時間以内の設定が可能であることとし、最短の設定で納品すること(５)FAX機能ア 走査線密度 標準：8×3.85本/mm、200×100 dpi以上イ 送受信サイズ 最大A3ウ 記録紙サイズ 最大A3エ 電送時間 約3秒以内オ ワンタッチ・短縮数又はアドレス帳登録数１８００件以上カ PCファックス機能 PCよりダイレクトでFAX送信可能であること(ペーパーレス)キ 直接送信 可能なことク 仕分け機能 コピー・FAX の出力先を分ける事ができること(フィニッシャー設置の場合)ケ セキュリティー 宛先 2 回入力設定、宛先確認画面の表示及び同報送信の禁止が可能であることとし、設定された状態で納品すること。 (６)その他ア 電源 AC100V/15Aイ 電源口数 オプションを含め３電源以内であることウ 消費電力 最大２．５Kw以下エ 外観形状 コンソール型又はデスクトップ型オ 設置サイズ 2000(W)×850(D)mm以内(本体＋フィニッシャー＋手差し使用)カ 使用環境 一般執務室キ ドライバ Windows Server® 2016(64-bit)、Windows® 11(64-bit)用の納入時点で最新のプリンタドライバク 関連規格 「グリーン購入法」(国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律) に適合又は同程度と判断され、かつ「国際エネルギースタープログラム」に適合した製品とする。 ケ 使用用紙 間伐材により製造されたバージンパルプが含まれることを前提条件とし環境物品等の調達の推進に関する基本方針に定める「コピー用紙」の 判断基準を満たす用紙コ セキュリティー ・｢IEEE Std 2600.1-2009,protection Profile for HardcopyDevices,Operational Environment A Version 1.0」と同等以上のセキュリティ要件を満たした ISO/IEC15408(CommonCriteria)認証を取得していること。 なお、提案書提出時において認証を申請中の場合は、納入機器が当該認証を取得している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明すること。 ・管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品すること。 また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。 ・HDD(SSD)内の保存データは暗号化されていること、また、複合機とPC間の通信が暗号化できること