さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務の入札情報

さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務の入札情報 さいたま市告示第３０６号さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和８年２月１８日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務⑵ 履行場所さいたま市岩槻区本町６－１－１⑶ 業務概要入札説明書、仕様書のとおり⑷ 履行期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)に業種区分「催物、映画、広告、その他の業務」、営業品目(大分類)「その他の業務」内の営業品目(小分類)「人材派遣業務」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 入札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑸ 入札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。 ⑹ 過去５年(令和２年度～令和６年度)の間に、国(独立行政法人を含む)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約(屋内展示エリア４００㎡以上の面積を有する博物館・美術館の受付・監視等業務)を２回以上誠実に履行したことがある者であること。 ３ 入札説明書の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所ア さいたま市岩槻区本町６－１－１ さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館担当 管理係 電話 ０４８(７４９)０２２３ ＦＡＸ ０４８(７４９)０２２５イ さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p128022.html⑵ 交付期間公告の日から令和８年２月２７日(金)午後４時まで(３⑴アにおいては、さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後４時まで)⑶ 交付費用無償４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 入札説明書に定める書類⑵ 受付期間公告の日から令和８年２月２７日(金)午後４時まで(休日を除く午前９時から午後４時まで)。 なお、郵送の場合は、同日必着とし、郵送後に電話連絡をすること。 ⑶ 受付場所３⑴アに同じ⑷ 提出方法持参又は書留郵便(簡易書留郵便を含む)による郵送により提出すること。 ５ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加資格確認結果通知書を交付するものとする。 ⑴ 交付場所３⑴アに同じ⑵ 交付日時令和８年３月４日(水)午前９時から午後４時まで⑶ その他郵送希望者については、４の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ６ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札の日時及び場所ア 日時令和８年３月１１日(水)午後１５時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所 西会議棟 第６会議室⑶ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑷ 開札の日時及び場所ア 日時令和８年３月１１日(水)入札終了後、直ちに行う。 イ 場所６⑵イに同じ⑸ 最低制限価格設定する。 なお、初度入札において最低制限価格を下回る入札をした者は、再度入札に参加することができない。 ⑹ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で、同条第４項及び第５項に基づいて作成した最低制限価格以上の価格をもって入札を行った者のうち、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑺ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑻ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市スポーツ文化局文化部文化振興課電話 ０４８(８２９)１２２６ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９９６⑼ 業務を担当する課さいたま市岩槻区本町６－１－１ さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館電話 ０４８(７４９)０２２３ ＦＡＸ ０４８(７４９)０２２５７ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否８ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は、返却しない。 ⑵ この契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 ⑶ 契約条項等は、さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑷ 詳細は、入札説明書による。 入 札 説 明 書令和８年２月１８日さいたま市告示第３０６号により公告した入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 １ 件名さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務２ 競争入札参加資格確認申請に関する事項競争入札参加申込兼資格確認申請書を提出するときは、次に掲げる(ア)と(イ)の書類を２件以上添付してください。 なお、明らかに入札参加資格がないと認められるときは受理しません。 本入札の公告日から過去５年(令和２年度～令和６年度)の間に国(独立行政法人を含む)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約(屋内展示エリア４００㎡以上の面積を有する博物館・美術館の受付・監視等業務)を２回以上履行した実績のある者であることを証明する書類(ア)契約書の写し(イ)履行を証明する書類(契約先が発行した通知等)の写し３ 仕様に関する質問方法(１)提 出 先 さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館(管理係)〒３３９－００５７さいたま市岩槻区本町６－１－１電 話 ０４８-７４９－０２２３(直通)ＦＡＸ ０４８-７４９－０２２５(２)提出方法 添付の質問書を持参、郵送、電子メール又はＦＡＸで提出してください。 (電子メールアドレスは提出先に問い合わせること)(３)受付期間 公告日から令和８年２月２７日(金)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く、午前９時から午後４時まで)(４)回答方法 「競争入札参加申込件資格確認申込書」を提出し、入札参加資格が確認された者に対し、令和８年３月４日(水)までにＦＡＸ又は電子メールにて送付します。 ４ 入札保証金に関する事項(１)入札保証金の納付期限 令和８年３月１１日(水)(２)入札保証金の納付場所 さいたま市の指定する金融機関(３)その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の１００分の５以上を入札日までに納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を入札書とともに同一の封筒に入れ、入札してください。 ５ 入札保証金の納付免除に関する事項(１)競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (２)入札保証金の納付免除を申請する場合は、令和８年２月２７日(金)午後４時までに、入札保証金免除申請書に次の書類を添付して提出してください。 ア (１)のアに該当する場合令和５年４月１日以降に履行が完了した国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し又は履行を証明する書類の写し(２件分)(２の書類と重複する場合は省略可)イ (１)のイに該当する場合入札保証保険証券の原本６ 入札及び開札に関する事項(１)入札及び開札に立ち会う者は、入札参加者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できます。 なお、代理人が立ち会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければなりません。 (入札前に委任状を提出していただきます。)また、入札及び開札時には、必ず携帯電話の電源を切ってください。 (２)入札参加者又はその代理人は、入札場所に入場するときは、競争入札参加資格確認結果通知書の提示を求めることがありますので、必ず持参してください。 (３)最低制限価格設定します。 (４)落札者の決定方法予定価格の１１０分の１００の価格の範囲内で、最低制限価格の１１０分の１００の価格以上の価格をもって入札を行った者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 (５)再度入札の実施初度入札において落札者がないときは、初度入札の開札結果発表後、当該入札場所において直ちに再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加し、開札に立ち会った者とします。 ただし、初度入札において無効な入札を行った者は、再度入札に参加することができません。 再度入札の回数は、１回とします。 ７ その他必要な事項(１)入札方法入札書は、表に「さいたま市長」と書いた封筒に入れて提出してください。 (２)契約手続等契約予定日 令和８年３月１８日(水)(３)地方自治法第２３４条の３に基づく、長期継続契約により契約を締結します。 従って、当該契約を締結した会計年度の翌年度以降のさいたま市歳出予算における当該契約金額に基づく予算措置がなされない場合は、本契約を変更又は解除する場合があります。 ８ 添付書類(１)仕様書(２)入札公告の写し(３)競争入札参加申込兼資格確認申請書(４)入札保証金免除申請書(５)質問書 さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務仕様書１ 件 名 さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務２ 履行場所 さいたま市岩槻区本町６－１－１３ 履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで４ 業務内容 岩槻人形博物館における受付・監視等業務で、地方自治法第２４３条の２第１項に基づく指定公金事務取扱事務を含む。 ５ 一般的事項(１)業務遂行上必要な事項は、別に業務特記仕様書に定めるものとする。 (２)受託者は、契約締結後本委託に関する次のア及びイの書類を委託者に提出する。 ウについては、業務完了時に完了報告書と併せて提出する。 書類の内容については、事前に委託者と協議すること。 ア 各業務の責任者及び組織体制イ 現場責任者等を明記した従事者名簿ウ 業務報告書(３)受託者は、事故を早期に発見し、迅速かつ適切な処置をとるとともに、委託者に連絡する。 (４)受託者は、各業務上緊急に必要と認められるとき(災害、火災、停電、断水)は臨機の措置を行い、かつ措置について委託者に遅滞なく報告する。 (５)受託者は、業務上知り得た市の秘密事項を第三者に漏らしてはならない。 このことは、契約の解除後及び期間満了後においても同様とする。 (６)受託者は、業務の実施にあたって、委託者又は第三者に損害を及ぼしたときは、委託者の責任に帰する場合のほかは、その賠償の責任を負う。 (７)受託者は、危害発生の防止を図るとともに業務にあたる施設等の概要、状態等を十分把握する。 (８)受託者は、上記(１)から(７)の他、次の業務を行う。 ア 他の委託業者や施設関係者との連絡調整イ 業務履行確認検査の立会い及びその準備(９)受託者は、上記(１)から(８)の他、委託者の依頼に基づく業務については協議によるものとする。 (10)受託者は、法令により義務付けられている事項を遵守するとともに、本仕様書及び業務委託特記仕様書に記載されていない事項で、軽微な変更など業務上必要な事項については、委託者と受託者で協議し取り決めるものとする。 (11)受託者は、業務を履行するにあたり、利用者の人権の尊重を基本とするとともに、業務従事者に対し、人権に関する研修や啓発を実施するよう努めること。 (12)受託者は、契約締結前に委託者と受託者で協議し、委託者の承諾後に支払内訳書を作成し提出する。 ６ 特約条項本契約を締結した会計年度の翌年度において、さいたま市歳出予算における当該契約金額に基づく予算措置がなされない場合は、本契約を変更または解除する場合がある。 1さいたま市岩槻人形博物館受付・監視等業務特記仕様書１ 業務履行日令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(休館日：原則、祝休日を除く月曜日・年末年始)(開館日：別紙１のとおりとする。ただし変更する場合もある。)２ 業務履行時間業務の履行時間は、下記の開館時間を含め、開館の準備から閉館時間までに観覧者が退館し精算等の業務を全て終了するまでの時間とする。 加えて、年間７日は夜間開館を行う。 なお、繁忙期等においては、委託者及び受託者が協議して履行時間を定め、又は延長できるものとする。 開館時間 午前９時００分から午後５時００分まで夜間開館 午後５時００分から午後８時００分まで３ 業務遂行の基本(１)受託者は、業務遂行にあたり、関係法令及び情報セキュリティ特記事項を遵守し、委託者との協議事項及び委託者の作成する業務説明書類等を参考に、業務内容(以下「業務」という。)を適切に履行するものとする。 (２)業務遂行時に、受託者において判断しかねる事柄が発生した場合は、遅滞なく委託者に報告し、適切な対応をとるものとする。 ４ 負担区分(１)業務に必要な光熱水費及び委託者が準備する電話機での使用料は、委託者の負担とする。 (２)業務に必要な備品等の負担は別紙２のとおりとする。 ５ 服務規律(１)業務に従事する者は、制服、名札を着用するとともに、常に本人確認書類を携帯するものとする。 (２)業務に従事する者は、業務対象が市民や市の職員であることを十分に認識し、礼儀正しく品行を慎み、来館者及び電話をかけてきた者に対しては親切丁寧を旨とし、仮にも粗暴な言動があってはならない。 (３)業務に従事する者は、勤務中の飲酒、所定の場所以外での喫煙、その他職務遂行を怠るような行動をとってはならない。 (４)業務に従事する者は、館内等の使用については、衛生管理、施設の保守、火災防止等に留意し、必要に応じて整理整頓・清掃を行う。 ６ 軽微な変更(１)仕様書に基づく業務が運営管理上多少の変更があった場合、これは軽微な変更として取り扱う。 (２)施設の運営管理業務上、当然実施しなければならないものは、受託者の負担により実施する。 2７ 委託業務内容(１)開館日の業務ア 受付カウンター業務 ≪開館前≫(ア)受付カウンター、ショップ、ロビー、チラシカウンター等の現況確認、整理等を行う。 (イ)受付カウンター、ショップ、ロビー、チラシカウンター等にある各種表示・物品を確認、整理等を行う。 (ウ)レジスター(キャッシュレス端末)、カラープリンターを起動する。 (エ)つり銭を準備する(つり銭は受託者が準備する)。 (オ)人数カウンターの他、電子機器等の電源を入れる(電子機器等設置時)。 (カ)受付カウンター、ショップ、ロビー等の照明をつける。 (キ)観覧券のナンバーを記録する。 (ク)開館時に委託者、受託者双方立会いのもと、観覧券等の在庫を確認するとともに、当日の団体の来館状況等を確認する。 (ケ)開館時間の１０分ほど前に駐車場のバリカーを下げる。 (コ)開館時間直前に自動ドアを解錠し、電源をつける。 イ 受付カウンター業務 ≪開館中≫(ア)有料来館者については、一般、高校生・大学生、６５歳以上、小学生・中学生の種別毎に料金を徴収し、観覧券及びレシートを発行する。 領収書を必要とする人には領収書を発行する。 (キャッシュレス決済利用者がいた場合は、キャッシュレス決済についての各手順に従い対応する。)(イ)障害者、介護者、割引券使用者等の減額対象者には、減額対象事由を確認してから料金を徴収し、観覧券及びレシートを発行する。 領収書を必要とする人には領収書を発行する。 (キャッシュレス決済利用者がいた場合は、キャッシュレス決済についての各手順に従い対応する。)(ウ)招待券所持者からは、招待券の半券を受け取り保管する。 (エ)さいたま市アクティブチケット使用者等の免除対象者には、免除事由を確認し、必要に応じて対象チケットの回収等を行う。 (オ)年間観覧券所持者については、有効期限を確認する。 (カ)図録、グッズ等の販売を行い、レシートを発行する。 領収書を必要とする人には領収書を発行する。 (キャッシュレス決済利用者がいた場合は、キャッシュレス決済についての各手順に従い対応する。)(キ)特別使用、会議室等使用の許可を受けた者から、料金を徴収し、レシートを発行する。 なお、委託者は、従事者名簿を情報セキュリティ対策のために利用するものとする。 ウ 従事者の制服は、委託者と協議の上、業務に支障をきたさず、来館者に不快感を与えない館のイメージにあったものとし、受託者の負担により用意する。 名札を来館者から見やすい位置に着用するものとする。 エ 従事者の指揮監督は、受託者が行うものとする。 オ 従事者のうち複数名は、英語で来館者に案内、説明ができる者とする。 (２)従事者の配置ア 受託者は、受付カウンター業務、監視業務が同時に円滑に履行できる必要な人員を常時配置することとし、業務に係る従事者配置体制について、従事者の休憩時間も含め、全ての業務を適正かつ正確、迅速に遂行できる体制を適宜整備するものとする。 イ 受託者は、展示エリアの全ての資料等に対して安全が確保できるよう、従事者を巡回させる。 ウ 受託者は、必要に応じて業務の従事者の配置について調整を図るものとする。 なお、展覧会開催時の標準的なレイアウトは別添を参考とする。 特に、講演会や展示解説等のイベント実施時、地域イベント開催時(２月下旬から３月上旬の１６日間程度)など、混雑が予想される際には、利用者の安全を確保するため、また、円滑な観覧等ができるよう、適切な場所に、適切な人員を配置するものとする。 エ 受託者は、常時、英語で来館者に案内、説明ができるものとする。 オ 博物館の開館日程の多少の増減を含む変更に対応することとする。 (３)従事者の知識等の習得6受託者は、業務を適切かつ効率的に行い、従事者に情報セキュリティ対策の徹底を図るとともに、研修等を通じて博物館特性に応じた委託業務に必要な知識と技術、対応を習得できるよう努めることとする。 また、研修等を実施した際は速やかに報告すること。 (４)徴収事務ア 入館料等の徴収にあたっては、来館者の納付方法は、現金、口座振替の方法(指定公金事務取扱者の口座に振り込む方法)に対応するものとする。 イ 入館料等の徴収にあたっては、委託者が用意する機器を用いて、クレジットカード・電子マネー等のキャッシュレス決済に対応するものとする。 ９ 受託者の雇用者としての義務受託者は、従事者に対して、法令で定められた雇用者としての一切の義務を履行しなければならない。 10 その他(１)業務の実施にあたっては、支障のないよう研修等事前準備に万全を期す。 また、履行期間満了後の次年度以降に契約を締結しない場合は、履行期間内の最終月に次期受託者と協力して円滑な業務引継ぎを行うこと。 (２)その他項目に明記されていない事項については、委託者と受託者で協議して定める。 令和８年度 岩槻人形博物館の開館日 別紙１うち展覧会うち常設展のみ4月 30426521５月313282806月305252417月3132813158月315262609月30327171010月 3132828011月 3042626012月 31724618年末休み(28～31日)1月 31625817年始休み(1日～４日)2月 284242403月3142719851314 224 90※臨時に、休館・開館する場合がある。 ※展覧会の会期が多少前後する場合がある。 ※展覧会の会期中に夜間開館を計7日間行う。 小計開館日 休館日 月 備考 日数業務に必要な備品等の負担について 別紙２品名等 準備する者1 控室2 更衣ロッカー3 机4 椅子5 電話機6 レジスター・キャッシュレス端末(レシート含む)7 ラミネーター8 PC9 来館者・受付用筆記用具10 従事者制服・名札11 カラープリンター12 その他受付時に必要な物品等※８はカラープリンターに接続ができ、Wi-Fiにも安全に接続できる ものとする。 委託者受託者別添標準的なレイアウト(参考)監視(青枠部分)…オープンギャラリー、展示通路、常設展示室１、常設展示室２、(展覧会開催時のみ)企画展示室を巡回する。 受付(赤枠部分)…仕様書のとおり受付業務を遂行する。 人数カウント(緑枠部分)…人数カウント・受付等の補助を行う。 ほか、混雑時、スタッフ休憩時等に受付・監視業務を滞りなく遂行するため必要な人員を配置すること。 バックヤード受付監 視ほか、混雑時・スタッフ休憩時に滞りなく受付等の業務を遂行するため必要な人員を配置すること。 人数カウント