令和8年度国民健康保険料通知書等製本・封入封緘業務の条件付一般競争入札の実施について

令和8年度国民健康保険料通知書等製本・封入封緘業務の条件付一般競争入札の実施について 八尾市告示第76号令和８年度国民健康保険料通知書等製本・封入封緘業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和８年２月19日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 令和８年度国民健康保険料通知書等製本・封入封緘業務⑵ 契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月31日まで⑶ 業務内容 仕様書に定めるとおり。 ⑷ 入札回数 ３回打切りとする。 ⑸ 支払条件 仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和７年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ⑵ 令和５年度以降において、国、都道府県又は概ね人口10万人以上の市との間で租税、国民健康保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の製本・封入封緘業務の契約を２回以上締結し、かつ、これらを全て履行した実績を有していること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日から令和８年３月５日までの日(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「祝日」という。)を除く。 )の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については、令和８年３月11日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和８年３月５日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日から令和８年３月５日までの日(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先 八尾市健康福祉部健康保険課電子メールアドレス kenkouhoken@city.yao.osaka.jp電話 072-924-8534(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和８年３月11日までに本市のホームページ上にて公開する。 ８ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課９ 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの10 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。 11 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和８年３月13日(金)午後３時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室12 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合には、これを免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 13 入札書⑴ 入札書は、本市所定のものを使用し作成しなければならない。 ⑵ 入札書には、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札金額内訳書とともに入札箱へ投函しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書に所定の事項を記載すること。 また、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)とし、金額の頭に￥マークを付け、アラビア数字で記載しなければならない。 なお、入札金額と入札金額内訳書に記載された合計金額が異なる場合には、入札書に記載された入札金額をもって入札したものとみなす。 14 委任状入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行時までに本市所定の委任状を提出しなければならない。 この場合において、入札書には、前項第２号に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書、委任状とも所定の事項を記載すること。 15 入札の中止等入札心得第５条に定めるところによる。 16 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 17 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 18 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 19 その他⑴ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。 ⑵ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。 20 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課電子メールアドレス kenkouhoken@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3865(直通) 令和８年度国民健康保険料通知書等製本・封入封緘業務仕様書八尾市健康福祉部健康保険課ＴＥＬ 072 – 924 – 3865(直通)Mail kenkouhoken@city.yao.osaka.jp〈 目 次 〉1. 委託業務の概要 ・・・１2. 各業務の内容(１)所得申告勧奨文書 ・・・１(２)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目 ・・・１(２-１)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目(一般分) ・・・３(２-２)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目(口座分) ・・・３(３)特別徴収本算定 ・・・４(３-１)新規普通徴収分・新規特別徴収分 ・・・４(３-２)特別徴収継続分 ・・・５(４)仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書 ・・・６(５)国民健康保険料通知書月次分 ・・・６(５-１)納入通知書・領収済通知書(現年度用) ・・・８(５-２)納入通知書(口座用) ・・・９(５-３)納入通知書・領収済通知書(過年度用) ・・・９(６)督促状 ・・・９(７)特別催告書 ・・・10(８)分納不履行通知書 ・・・11(９)口座振替済通知書 ・・・123. 封入物及び封筒の種類並びに各種件数 ・・・144. 委託料の支払いについて ・・・165. その他の注意事項 ・・・1611. 委託業務の概要この委託業務は、八尾市が発行する国民健康保険料納入通知書等を、各仕様書のとおり、製本・封入封緘するものである。 2. 各業務の内容(１)所得申告勧奨文書➣ 依頼件数◆４，０００件➣ 封入帳票・・・見本１◆市民税・府民税申告書( サイズ： 縦29.2㎝ × 横32.3cm )◆所得申告勧奨文書( サイズ： Ａ４ )◆市民税・府民税申告書記入方法( サイズ： Ａ４ )◆返信用封筒( サイズ： 長３ )➣ 封入物について◆「市民税・府民税申告書」(両面カラー印刷(縦29.2×横32.3ｃｍ))は連続帳票で提供する。 単票に切り分け、右側の送り先部分を裁断の上、申告書表面右側の切り取り線(右端より11.35ｃｍ部分)で山折りし、切り取り線より右の「令和８年度 市民税・府民税申告書(受付書)」部分に印字された宛名が折った状態でも封筒の窓部分から見えるように、三つ折りする。 ◆「所得申告勧奨文書」と「市民税・府民税申告書記入方法」は、Ａ４サイズのものを提供するので、３つ折りにする。 ◆「返信用封筒」は、３つ折りの完成品を提供する。 ◆封入帳票の上から順に封入封緘。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆引渡し日令和８年５月11日(月)午後引渡し◆納品日令和８年５月14日(木)午前納品(２)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目➣ 依頼件数◆３３，３００件2(資料１)帳票名 市内・市外 件数一回目一般 市内＋市外 19,000口座(全期前納含む)市内＋市外 13,000二回目一般 市内＋市外 1,000口座(全期前納含む)市内＋市外 300➣ 抜き取り業務について◆件数 約１，４００件◆内容 封緘済み分を抜取。 「市外一般分」「市外口座分」「領収済通知書印字なし分有分(市内)」「領収済通知書印字なし分有分(市外)」の４区分の抜き取りリストを提供するので、区分毎に抜き取り表記載の順で箱詰めして納品する。 ➣ 封入物について◆本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘する。 提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。 ◆各帳票は、当初通知書出力件数表(資料１)の封入区分別の番号順で提供する。 ◆納品時は、前述の４区分ごとの番号順に50件単位にゴムで一束にまとめ、向き及び順序を揃えて箱詰めの上、布テープで箱閉めを行い、箱の上面と側面に封入区分のアルファベット及び番号の先頭と末尾を記入するとともに、当該箱の通し番号を記入すること。 (※抜取分については上記のとおり別途箱詰めすること。)◆納品用の箱については、「30～50×30～50×14～25ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。 ◆破損があった場合は、破損分として封入区分がわかるように別に管理し、納品時に別途報告すること。 ◆封筒、みんなの国保あんしん読本、口座振替依頼書の提供については、落札業者に直接納品するので、物品の受取り及び保管場所の確保を行うこと。 なお、封筒については、(３)特別徴収本算定及び(５)国民健康保険料月次分においても同一の封筒を使用するため、年間使用分を下記引渡し日にて納品する。 3➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館６階 大会議室 又は 西館５階 会議室◆引渡し日当初１回目 ： 令和８年６月５日(金)午後引渡し当初２回目 ： 令和８年６月11日(木)午後引渡し◆納品日当初１回目 ： 令和８年６月11日(木)午前納品当初２回目 ： 令和８年６月15日(月)午前納品(２-１)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目(一般分)➣ 依頼件数◆２０，０００件➣ 封入帳票・・・見本２◆納入通知書及び領収済通知書( サイズ： 縦36インチ × 横18インチ )◆みんなの国保あんしん読本( サイズ： 縦181㎜ × 横102㎜ )◆制度改正のお知らせ( サイズ： Ａ４ )◆口座振替依頼書( サイズ： Ｂ５ )➣ 封入物について◆納入通知書及び領収済通知書は連続帳票で提供する。 16枚１セットを裁断の上、先頭６枚は製本(糊留め)し、領収済通知書等部分はバラを一纏めにして「みんなの国保あんしん読本」、「制度改正のお知らせ」、「口座振替依頼書」と封入封緘。 ◆「みんなの国保あんしん読本」は、完成品を提供する。 ◆「制度改正のお知らせ」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ◆「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 (２-２)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目(口座分)➣ 依頼件数◆１３，３００件➣ 封入帳票・・・見本３◆口座納入通知書(連帳)( サイズ： 縦18インチ × 横18インチ )◆みんなの国保あんしん読本( サイズ： 縦181㎜ × 横102㎜ )◆制度改正のお知らせ( サイズ： Ａ４ )➣ 封入物について◆「納入通知書」は、連続帳票で提供するので、裁断の上８枚で製本(糊留め)する。 4◆「みんなの国保あんしん読本」は、完成品を提供する。 ◆「制度改正のお知らせ」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 (３)特別徴収本算定➣ 依頼件数◆１，６００件➣ 抜き取り業務について◆件数 約６００件◆内容 ＜新規普通徴収分＞、＜新規特別徴収分＞の領収済通知書印字なし部分を抜き取り。 ➣ 封入物について◆製本は糊留めで行い、通知書等が破損した場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 ◆封筒については、(２)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目業務の際に引渡した封筒を使用すること➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆引渡し日令和８年７月13日(月)午後引渡し◆納品日令和８年７月16日(木)午前納品(３-１)新規普通徴収分・新規特別徴収分〈 新規普通徴収分 〉➣ 依頼件数◆１００件➣ 封入帳票・・・見本４◆納入通知書及び領収済通知書( サイズ： 縦36インチ × 横18インチ )◆説明文書１( サイズ： Ａ４ )◆みんなの国保あんしん読本( サイズ： 縦181㎜ × 横102㎜ )◆制度改正のお知らせ( サイズ： Ａ４ )◆口座振替依頼書( サイズ： Ｂ５ )◆返信用封筒( サイズ： 長３ )➣ 封入物について◆「納入通知書」、「領収済通知書」は連続帳票で提供する。 16枚１セットを裁断の上、先頭６枚は製本(糊留め)。 ◆領収済通知書部分の「５～10期納付書部分」について、納付書に、納5付義務者に関する情報等が印字されていない分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品。 ◆「納入通知書」・「領収済通知書」は、それぞれ番号順に提供するので、番号順で封緘し納品すること。 ◆「説明文書１」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ◆「みんなの国保あんしん読本」は、完成品を提供する。 ◆「制度改正のお知らせ」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ◆「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 ◆「返信用封筒」は、３つ折りの完成品を提供する。 〈 新規特別徴収分 〉➣ 依頼件数◆５００件➣ 封入帳票・・・見本５◆納入通知書及び領収済通知書( サイズ： 縦36インチ × 横18インチ )◆説明文書２( サイズ： Ａ４ )◆説明文書３( サイズ： Ａ４ )◆口座振替依頼書( サイズ： Ｂ５ )◆返信用封筒( サイズ： 長３ )➣ 封入物について◆「納入通知書」、「領収済通知書」は連続帳票で提供する。 16枚１セットを裁断の上、先頭６枚は製本(糊留め)。 ◆領収済通知書部分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品。 ◆「納入通知書」、「領収済通知書」は、それぞれ番号順に提供するので、番号順で封緘し納品すること。 ◆「説明文書２」と「説明文書３」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ◆「口座振替依頼書」は、３つ折りの完成品を提供する。 ◆「返信用封筒」は、３つ折りの完成品を提供する。 (３-２)特別徴収継続分➣ 依頼件数◆１，０００件➣ 封入帳票・・・見本６◆口座納入通知書(連帳)( サイズ： 縦18インチ × 横18インチ )◆説明文書４( サイズ： Ａ４ )◆みんなの国保あんしん読本( サイズ： 縦181㎜ × 横102㎜ )6◆制度改正のお知らせ( サイズ： Ａ４ )➣ 封入物について◆「納入通知書」は、連続帳票で提供するので、裁断の上８枚で製本(糊留め)する。 ◆「説明文書４」はＡ４のものを提供。 ３つ折りにする。 ◆「みんなの国保あんしん読本」は、完成品を提供する。 ◆「制度改正のお知らせ」は、３つ折りの完成品を提供する。 (４)仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書➣ 依頼件数◆１，０００件➣ 封入帳票・・・見本７◆国民健康保険料仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書( サイズ： Ａ４ )◆説明文書( サイズ： Ａ４ )➣ 封入物について◆「国民健康保険料仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書」は３つ折りとすること。 ◆「説明文書」は３つ折りとすること。 ◆本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に、封入帳票を上から番号順に封入封緘する。 ◆通知書は、番号順に提供する。 ◆納品時は、番号順に50件単位に輪ゴムで一束にまとめ、向き及び順序を揃えて箱詰めを行い、封緘して納品すること。 ◆破損があった場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆引渡し日令和９年３月15日(月)午後引渡し◆納品日令和９年３月18日(木)午前納品(５)国民健康保険料通知書月次分➣ 依頼件数◆１０，２００件(月別詳細は次頁のとおり、合計部数100部未満端数切り上げ)7保険料通知書・納付書(現年度用)保険料通知書(口座用)保険料通知書・納付書(過年度用)４月月初 ― ― 760件月中 ― ― 320件５月月初 ― ― 190件月中 ― ― 40件６月月初 ― ― 150件月中 ― ― 70件７月月初 770件 170件 40件月中 380件 90件 30件８月月初 470件 100件 20件月中 230件 60件 50件９月月初 450件 130件 20件月中 270件 100件 20件10月月初 570件 130件 100件月中 220件 80件 20件11月月初 540件 160件 20件月中 170件 50件 20件12月月初 420件 120件 10件月中 180件 40件 20件１月月初 360件 120件 10件月中 150件 40件 10件２月月初 460件 120件 10件月中 150件 40件 20件３月月初 410件 120件 10件月中 190件 60件 10件合計 6,400件 1,800件 2,000件➣ 封入物について◆製本は糊留めで行い、通知書等が破損した場合は、破損分として別に管理し、納品時に別途報告すること。 ◆封筒については、(２)国民健康保険料通知書当初分１回目・２回目業務の際に引渡した封筒を使用すること。 ◆納品時、封はせず納品すること。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆時間引渡し時間 午後２時納品時間 午前10時◆引渡し、納品日程8資料２のとおり。 ※本市電算処理のスケジュールにより、引渡し日・納品日が変更となる場合がある。 (資料２)国民健康保険料通知書月次分引渡し日・納品日引渡し日 納品日４月月初 令和８年４月３日(金) 令和８年４月８日(水)月中 令和８年４月13日(月) 令和８年４月15日(水)５月月初 令和８年５月７日(木) 令和８年５月11日(月)月中 令和８年５月14日(木) 令和８年５月18日(月)６月月初 令和８年６月４日(木) 令和８年６月９日(火)月中 令和８年６月12日(金) 令和８年６月16日(火)７月月初 令和８年７月３日(金) 令和８年７月８日(水)月中 令和８年７月10日(金) 令和８年７月14日(火)８月月初 令和８年８月５日(水) 令和８年８月７日(金)月中 令和８年８月13日(木) 令和８年８月17日(月)９月月初 令和８年９月３日(木) 令和８年９月８日(火)月中 令和８年９月11日(金) 令和８年９月15日(火)10月月初 令和８年10月５日(月) 令和８年10月８日(木)月中 令和８年10月14日(水) 令和８年10月16日(金)11月月初 令和８年11月５日(木) 令和８年11月９日(月)月中 令和８年11月13日(金) 令和８年11月17日(火)12月月初 令和８年12月３日(木) 令和８年12月８日(火)月中 令和８年12月14日(月) 令和８年12月16日(水)１月月初 令和９年１月７日(木) 令和９年１月12日(火)月中 令和９年１月14日(木) 令和９年１月18日(月)２月月初 令和９年２月３日(水) 令和９年２月５日(金)月中 令和９年２月10日(水) 令和９年２月15日(月)３月月初 令和９年３月３日(水) 令和９年３月９日(火)月中 令和９年３月12日(金) 令和９年３月16日(火)(５-１)納入通知書・領収済通知書(現年度用)➣ 依頼件数◆６，４００件➣ 封入帳票・・・見本７◆納入通知書及び領収済通知書( サイズ： 縦36インチ × 横18インチ )➣ 封入物について◆納入通知書、領収済通知書(現年度用)は連続帳票で提供する。 16枚１セットを裁断の上、先頭6枚は製本(糊留め)。 ◆領収済通知書部分の「１～10期納付書部分」について、納付書に、納付義務者に関する情報等が印字されていない分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品。 9◆納入通知書、領収済通知書(現年度用)は、それぞれ番号順に提供するので、番号順で封はせずに納品すること。 (５-２)納入通知書(口座用)➣ 依頼件数◆１，８００件➣ 封入帳票・・・見本８◆口座納入通知書(連帳)( サイズ： 縦18インチ × 横18インチ )➣ 封入物について◆納入通知書(口座用)は、連続帳票で提供するので、裁断の上、８枚で製本(糊留め)する。 ◆納入通知書(口座用)は、それぞれ番号順に提供するので、区分ごとに番号順で封はせずに納品すること。 (５-３)納入通知書・領収済通知書(過年度用)➣ 依頼件数◆２，０００件➣ 封入帳票・・・見本９◆納入通知書及び領収済通知書( サイズ： 縦18インチ × 横18インチ )➣ 封入物について◆納入通知書、領収済通知書(過年度用)は、連続帳票で提供する。 ８枚１セットを裁断の上、先頭7枚は製本(糊留め)し、※残りの領収済通知書部分１枚と封入。 ◆※残りの領収済通知書部分１枚について、納付義務者に関する情報等が印字されていない分は抜取の上、最終一纏めにして別途納品。 ◆納入通知書、領収済通知書(過年度用)は、それぞれ番号順に提供するので、区分ごとに番号順で封はせずに納品すること。 (６)督促状➣ 依頼件数◆４５，０００件➣ 封入帳票・・・見本９◆督促状( サイズ： 縦９インチ × 横16.6インチ )➣ 封入物について◆本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘する。 提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外分として指定する連続番号分は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。 10◆督促状は、市内、市外別に連続番号順で提供する。 ◆連続帳票で提供するので、切り離しの上、２つ折りにする。 ◆封筒の窓あきに納付書の宛名、連続番号を出し、封入封緘すること。 ◆納品時は連続番号順に、100件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆時間引渡し時間 午後２時納品時間 午前中※引渡し日及び納品日は以下の表参照。 督促状引渡し日・納品日引渡し日 納品日４月 令和８年４月13日(月) 令和８年４月15日(水)５月６月７月 令和８年７月13日(月) 令和８年７月15日(水)８月 令和８年８月13日(木) 令和８年８月17日(月)９月 令和８年９月14日(月) 令和８年９月16日(水)10月 令和８年10月14日(水) 令和８年10月16日(金)11月 令和８年11月13日(金) 令和８年11月17日(火)12月 令和８年12月14日(月) 令和８年12月16日(水)１月 令和９年１月15日(金) 令和９年１月19日(火)２月 令和９年２月12日(金) 令和９年２月16日(火)３月 令和９年３月12日(金) 令和９年３月16日(火)(７)特別催告書➣ 依頼件数◆２０，０００件➣ 封入帳票・・・見本１０◆催告書兼納付書( サイズ： 縦９インチ × 横16.6インチ )◆催告文書( サイズ ： Ａ４ )➣ 封入物について◆引渡し時に本市が別途提供する催告書用封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘すること。 提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外分は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。 11◆催告書兼納付書は、納付書枚数でソートされ、市内、市外ごとに枚数(降順)宛名番号(昇順)で提供する。 ◆連続帳票で提供するので、切り離しの上、２つ折りにする。 ◆別途、封入枚数ごとの括束リストを提供する。 括束リストには、「№(括束連続番号)」、「宛名番号」、「氏名」、「市内外」、「枚数」、「発行連番」が記載される。 ◆納付書は、括束リストに記載されている発行連番順に束ね、１つの封筒に封入する。 ◆催告文書は均等に３つ折り(内折り)の上、封筒の窓あきに納付書の宛名、№(括束連続番号)、発行連番を出し封入封緘する。 ◆納品時は、№(括束連続番号)順に、100件単位にゴムで一束にまとめ、それぞれその束に対して付番して箱に入れ、箱の上面と側面に帳票の名称及び連番を付番すること。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆時間引渡し時間 午後２時納品時間 午前中特別催告書引渡し日・納品日引渡し日 納品日４月 令和８年４月21日(火) 令和８年４月23日(木)５月 令和８年５月８日(金) 令和８年５月12日(火)６月 令和８年６月16日(火) 令和８年６月18日(木)７月 令和８年７月７日(火) 令和８年７月９日(木)８月９月１０月１１月１２月 令和８年12月３日(木) 令和８年12月７日(月)１月２月 令和９年２月３日(水) 令和９年２月５日(金)３月(８)分納不履行通知書➣ 依頼件数◆１３，０００件➣ 封入帳票・・・見本１１◆不履行通知書( サイズ ： Ａ４ )12➣ 封入物について◆本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘する。 提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外分は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。 ◆市内、市外別に連続番号順で提供するので、均等に３つ折り(Ｚ折り)し、封筒の窓あきに通知書の宛名を出し、封入封緘する。 ◆納品時は、引渡時と同じ並び順で、100件単位にゴムで一束にまとめること。 ◆引渡時の並び順が確認できるよう、全件リストを提供する。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆時間引渡し時間 午後２時納品時間 午前中※引渡し日及び納品日は下記の表参照。 分納不履行通知書引渡し日・納品日引渡し日 納品日４月 令和８年４月13日(月) 令和８年４月15日(水)５月 令和８年５月14日(木) 令和８年５月18日(月)６月 令和８年６月12日(金) 令和８年６月16日(火)７月 令和８年７月13日(月) 令和８年７月15日(水)８月 令和８年８月13日(木) 令和８年８月17日(月)９月 令和８年９月14日(月) 令和８年９月16日(水)10月 令和８年10月14日(水) 令和８年10月16日(金)11月 令和８年11月13日(金) 令和８年11月17日(火)12月 令和８年12月14日(月) 令和８年12月16日(水)１月 令和９年１月15日(金) 令和９年１月19日(火)２月 令和９年２月12日(金) 令和９年２月16日(火)３月 令和９年３月12日(金) 令和９年３月16日(火)(９)口座振替済通知書➣ 依頼件数◆１８，０００件➣ 封入帳票・・・見本１２◆口座振替済通知書( サイズ： Ａ４ )13➣ 封入物について◆本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に封入封緘する。 提供する封筒は、すべて「区内特別」となっているので、市外分は｢区内特別｣の文言を２重線で消すこと。 ◆市内、市外別に郵便番号順＞宛名番号順で提供するので、３つ折り(Ｚ折り)し、封筒の窓あきに通知書の宛名、連続番号を出し、封入封緘する。 ◆納品時は、引渡時と同じ並び順で、100件単位にゴムで一束にまとめること。 ◆引渡時の並び順が確認できるよう一般、分納別に市内、市外ごとの全件リストを提供する。 ➣ 引渡し、納品について◆場所八尾市役所 本館１階 健康保険課執務室◆時間引渡し時間 令和８年12月14日(月)午後２時納品時間 令和８年12月16日(水)午前中143. 封入物及び封筒の種類並びに各種件数当市から引き渡す作業物品の種類は、大きく分けて、「納入通知書」・「同封する封入物」・「封筒」である。 納入通知書が３種類、同封物は各業務によって異なり、封筒が３種類である。 詳細は下表記載のとおり。 下表は、業務番号順毎に仕分けした同封物と予定件数を一覧化したものである。 (１) 同封物について業務番号種類 予定件数 サイズ１市民税・府民税申告書4,000件縦29.2㎝×横32.3cm所得申告勧奨文書 A４(３つ折り依頼)市民税・府民税申告書記入方法 A４(３つ折り依頼)返信用封筒 長３(完成品提供)２-１現年納入通知書(連帳)20,000件縦36インチ×横18インチ領収書済み通知書 縦36インチ×横18インチみんなの国保あんしん読本縦181㎜×横102㎜(完成品提供)制度改正のお知らせ A４(３つ折り依頼)口座振替依頼書 B5(完成品提供)２-２口座納入通知書(連帳)13,300件縦18インチ×横18インチみんなの国保あんしん読本縦181㎜×横102㎜(完成品提供)制度改正のお知らせ A４(３つ折り依頼)３-１現年納入通知書(連帳)100件縦36インチ×横18インチ領収書済み通知書 縦36インチ×横18インチ説明文書１ A４(３つ折り依頼)みんなの国保あんしん読本縦181㎜×横102㎜(完成品提供)制度改正のお知らせ A４(３つ折り依頼)口座振替依頼書 B5(完成品提供)返信用封筒 長３(完成品提供)15３-１現年納入通知書(連帳)500件縦36インチ×横18インチ領収書済み通知書 縦36インチ×横18インチ説明文書２ A４(３つ折り依頼)説明文書３ A４(３つ折り依頼)口座振替依頼書 B5(完成品提供)返信用封筒 長３(完成品提供)３-２口座納入通知書(連帳)1,000件縦18インチ×横18インチ説明文書４ A４(３つ折り依頼)みんなの国保あんしん読本縦181㎜×横102㎜(完成品提供)制度改正のお知らせ A４(３つ折り依頼)４国民健康保険料仮徴収額決定通知書兼特別徴収開始通知書1,000件A４(３つ折り依頼)説明文書 A４(３つ折り依頼)５-１現年納入通知書(連帳)6,400件縦36インチ×横18インチ領収書済み通知書 縦36インチ×横18インチ５-２口座納入通知書(連帳) 1,800件 縦18インチ×横18インチ５-３現年納入通知書(連帳)2,000件縦36インチ×横18インチ領収書済み通知書 縦36インチ×横18インチ６督促状 45,000件縦９インチ×横16.6インチ７催告書兼納付書(一枚以上)20,000件縦９インチ×横16.6インチ催告文書 Ａ４８不履行通知書 13,000件 Ａ４９口座振替済通知書 18,000件 Ａ４16(２) 封筒について封筒名 使用する業務番号 見本共通封筒(１)、(４)、(６)(８)、(９)226㎜×120㎜当初用封筒(２-１)、(２-２)、(３－１)(３-２)、(５-１)、(５-２)(５-３)228㎜×120㎜(窓枠が少し広い)催告用封筒 (７)226㎜×120㎜4. 委託料の支払いについて委託料の支払いについては、請求書の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を支払う。 5. その他の注意事項(１) 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により指名停止とする。 (２) 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に返却するものとする。 (３) 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 (４) 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 (５) 八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実施検査等を受けること。 還付金詐欺にご注意ください至急開封17(６) 帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 (７) 事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、健康保険課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 (８) 成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。 (９) 現在、システム再構築中であるため、仕様書の内容について変更が生じる可能性がある。 その際は、協議のうえ決定する。