平和記念式典テント設営その他業務

平和記念式典テント設営その他業務 入 札 公 告令和８年２月２０日次のとおり一般競争入札に付します。 広島市長 松 井 一 實１ 一般競争入札に付する事項⑴ 業務名平和記念式典テント設営その他業務⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。 ⑶ 履行期間契約締結の日から令和８年８月２１日まで⑷ 予定価格３２，０９６，０００円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)⑸ 履行場所広島市中区中島町 平和記念公園内⑹ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。 ⑺ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、入札書と同時に提出すること。 入札金額内訳書の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑻ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。 本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。 電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。 ２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。 ⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。 ⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和８・９・１０年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－０５ 催事・展示」に登録されている者であること。 ⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。 ⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。 ⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了している者であること。 ⑹ 「業務の履行に必要な物品の調達予定書」を提出期限までに提出できる者であること。 ⑺ その他は、入札説明書による。 ３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。 ４ 契約条項を示す場所等⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。 ⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。 ただし、別図１ 平和記念式典会場図については、次により交付する。 ア 交付期間入札公告の日から令和８年３月４日(水)までの日(広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日を除く。)の午前８時３０分から午後５時までイ 交付場所後記⑶に同じ。 ⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市市民局市民活動推進課電話 ０８２－５０４－２１０３(直通)⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、令和８年３月３日(火)の午前８時３０分から午後５時まで及び３月４日(水)の午前８時３０分から午後３時までに送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。 ただし、やむを得ない理由で、電子入札システムで送信できない場合は、所定の届出の後、入札書を添付書類とともに令和８年３月４日(水)の午後３時までに入札執行課に持参すること。 ⑸ 入札執行課〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市財政局契約部物品契約課(市役所本庁舎 １５階)電話 ０８２－５０４－２６２０(直通)⑹ 入札回数入札回数は、１回限りとする。 ⑺ 開札の日時及び場所ア 日時 令和８年３月５日(木)午後２時００分イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号市役所本庁舎１５階 入札室⑻ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。 (立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。 ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。 ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。 ５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参等により提出しなければならない。 ⑴ 提出場所前記４⑶に同じ。 ⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。 なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。 ⑶ 提出期限令和８年３月６日(金)の正午まで。 ただし、前記４⑻ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。 なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。 ⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。 ６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。 ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。 ７ 落札者の決定⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。 ⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。 ８ その他⑴ 入札保証金免除⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。 ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 前記１⑷の予定価格を上回る入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札⑶ 契約保証金要。 ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。 詳細は、入札説明書による。 ⑷ 契約書の作成の要否要⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。 また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。 ⑹ 予算の成立及び契約締結日本契約については、本件に係る予算の成立を条件にするとともに、契約締結日を令和８年４月１日とする。 ⑺ その他詳細は、入札説明書による。 なお、入札に参加を希望する者は、入札書の提出までに前記４⑶において、昨年度の現況写真を閲覧すること。 1仕様書１ 業務名平和記念式典テント設営その他業務２ 履行場所広島市中区中島町 平和記念公園内３ 委託期間契約締結の日から令和８年８月２１日まで４ 業務内容⑴ 受注者は、別紙１に掲げるテント等(以下「物品」という。)を調達し、発注者の指定する別紙２の日程により、平和記念公園内(以下「公園内」という。)に搬入を行い、別図１、２により設営を行うこと。 ⑵ 受注者は、別紙２の日程により、公園内に設置してある別図２に示すバリカー及びフットライト(撤去前に養生テープ等に位置及び方向の印を付け、バリカー及びフットライトに貼っておくこと。 フットライトについては点灯確認を行うこと。 )を撤去し、撤去後の穴を養生すること(養生資材は広島市所有。)。 また、撤去したバリカー及びフットライトは、受注者がすべて平和記念式典(以下「式典」という。)会場から受注者において確保した倉庫等に搬出し、適切に一時保管すること。 バリカー撤去部については、カラーコーン及びコーンバーにより進入防止の措置を講ずること。 また、式典当日、発注者の指示によりこれを撤去すること。 ⑶ 式典終了後、受注者は、設営した物品を別紙２の日程により撤去するとともに、一時撤去したバリカー及びフットライトを所定の位置に戻し、取付けを行うこと。 また、フットライトについては点灯確認を行うこと。 ⑷ 受注者は、物品の撤去及びバリカー等の取付け終了後、設営エリア内を巡視し、原状復旧の状況を確認すること。 また、設営エリア内の清掃を行うこと。 ⑸ 式典運営上等の都合で上記業務内容に変更が生じた場合は、双方協議し、発注者の指示により業務を行うものとする。 ５ 計画書の提出等⑴ 受注者は、契約締結後速やかに、委託業務実施計画書(現場責任者・副責任者の氏名及び緊急連絡先の明記を含む。)を発注者に提出し、その承認を得ること。 ⑵ 受注者は、契約締結後速やかに、次の資料を発注者に提出し、その承認を得ること。 ただし、現場の状況や天候等により発注者が別途指示する場合がある。 ア 別紙２を基に作成した工程表イ テント横幕B.1,B.2,B.3 の遮光率、使用用途及び色等が確認できる資料(カタログ、サンプル等)⑶ 受注者は、業務完了後速やかに、委託業務実施報告書を発注者に提出すること。 なお、この報告2書には業務の実施状況を示す写真を添付すること。 ⑷ 受注者は、発注者が別途貸与する各設置物の形状及び配置等を示した図面(イラストレーター形式)の修正を行うこと。 なお、修正した図面の著作権は、発注者に帰属する。 ６ 特記事項⑴ クレーン作業等に関することア テントの設置に当たっては、式典会場南側敷石部、中央参道(慰霊碑南側階段下付近は不可)及び東西園路にクレーンを設置し、芝生内の所定の位置に設置すること。 撤去時も設置の手順に準じて行うこと。 なお、芝生にクレーンを設置してはならないので注意すること。 また、参道及び園路でのクレーン作業の際は、参道及び園路を通行止めとする必要があることから、その作業日程について、発注者と事前協議及び確認を行い、しかるべき通行止めの措置を行うこと(通行止めに伴う警備業務については、別途発注者が行う。)。 イ クレーンの選定に当たっては、十分に安全な吊り荷重、作業半径を確保できるものとし、発注者に承諾を得ること。 ウ 公園内の敷石等を損傷させることのないよう適切かつ十分な養生を行うこと。 エ クレーンの移動に当たっては、既存の建築物(広島国際会議場の地下部分を含む。)に影響を与えないようにするため、発注者にルートを確認すること。 ⑵ 全体に関することア 作業日時及び注意事項を遵守すること。 イ 昨年度の現況写真を参考の上、業務を行うこと。 ウ 公園内への車両の乗り入れの際は、事前に発注者に連絡するとともに、発注者が交付する許可書を提示すること。 また、公園内では車両を最徐行させるとともに、必要に応じ車両の前方に誘導者を配置するなどの措置を講ずること。 エ 受注者は作業従事者に、発注者が事前に渡す腕章を着用させること(受注者は、事前に作業従事者数を発注者へ連絡すること。)。 オ 公園内への車両の乗り入れ、物品等の積下ろし・積込み、設置・撤去作業等の際は、常に周囲の状況に注意を払い、事故防止に努めること。 また、大型テント等の設置・撤去の際は、必ずカラーコーン及びコーンバー等により作業エリアとその他を明確に区画すること。 カ 日々の作業終了後は、必ずカラーコーン及びコーンバー等により「立入禁止」区域を明確にし、歩行者等が設置物へ衝突することのないよう措置すること。 キ ８月６日の式典終了後の撤去作業は、午前１１時以降に着手すること。 また、物品運搬用の大型車両については、午後１時以降に公園内に進入させること。 ク 業務の履行に際し、人に危害を及ぼしたり、工作物等を損傷させた場合は、受注者の責任において補償すること。 ケ 休憩や食事は、公園内の通行人の妨げにならない場所でとり、ごみは公園内のごみ箱に入れることなく持ち帰ること。 コ 仕様書の内容に疑義が生じた場合、または定めのない事項については、発注者・受注者協議の上、定めるものとする。 3＜別紙１＞品名 規格 単位 数量 備考１０ｍ角テント(番号０)10,000×10,000張 49 ＊別に提供する昨年度の写真を参考にし、これと同等以上のものとすること。 ＊軒高は2.8ｍとし、前方の21張は3.8ｍとする。 ＊天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 (8m角テント等も合わせ、天幕の白色がまだらにならないよう注意すること。)＊脚がフットライトに当たる部分については、フットライトを一旦撤去し適切に保管する。 テント撤去後には、原状に復旧する。 テンション型テント(番号20)10,000×5,000張 2 ＊別に提供する昨年度の写真を参考にし、これと同等以上のものとすること。 ＊軒高は3.8ｍとする。 ＊天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 (10m 角テント等も合わせ、天幕の白色がまだらにならないよう注意すること。)８ｍ角テント(番号32)8,000×8,000 張 4 ＊別に提供する昨年度の写真を参考にし、これと同等以上のものとすること。 ＊軒高は10m角テントの軒高に近いものとする。 ＊天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 (10m 角テント等も合わせ、天幕の白色がまだらにならないよう注意すること。)＊東側2張のテントは東側2面に横幕を全面に張り、新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 テンション型テント(番号39)8,000×4,000 張 2 ＊別に提供する昨年度の写真を参考にし、これと同等以上のものとすること。 ＊軒高は10m角テントの軒高に近いものとする。 ＊天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 (10m 角テント等も合わせ、天幕の白色がまだらにならないよう注意すること。)＊東側1張のテントは東側１面に横幕を全面に張り、新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 テント横幕(番号A.1)10,000×1,800張 2 ＊日よけ用の横幕を地上2,000 ㎜以上で覆うものとし、新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 テント横幕(番号A.2)8,000×1,800張 2 ＊日よけ用の横幕を地上2,000 ㎜以上で覆うものとし、新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 テント横幕(番号A.3)10,000×2,800張 2 ＊日よけ用の横幕を地上2,000 ㎜以上で覆うものとし、新品又は新品と同等品とし、白色で統一する。 テント横幕(番号B.1)10,000×2,000枚 2 ＊位置は東側園路沿いで設営する 10m 角テントに取り付けるものとする。 ＊遮光率70％以上とする。 ＊新品又は新品と同等品とする。 テント横幕(番号B.2)8,000×2,000 枚 2 ＊位置は東側園路沿いで設営する 8m角テントに取り付けるものとする。 ＊遮光率70％以上とする。 ＊新品又は新品と同等品とする。 テント横幕(番号B.3)4,000×2,400 枚 1 ＊位置は東側園路沿いで設営するテンション型テント上部に取り付けるものとする。 ＊遮光率70％以上とする。 ＊新品又は新品と同等品とする。 4【注意事項】※ 10m角テント設営の際、雨水の落下を防ぐ為、隣のテントとの接合部にはすべて雨樋を設置すること。 また、10ｍ角テントの南側から2列目と3列目は接合せず隙間が広いため、雨樋は、その隙間の幅を覆えるものを設置すること。 ※ テント横幕について、規格範囲を二面張り以上とする場合は、隙間なく設置すること。 ※ 柱が3本集まる箇所(1か所)及び4本集まる箇所(19か所)には、専用の雨受け集合１本柱を使用し適切な雨処理を行うとともに、慰霊碑に対しての視界の妨げの度合いを低減させること。 また、隣り合う10ｍテント同士はボルト等で固定連結し、強風に対する安全性の向上を図ること。 ※ 8m角テントについても、隣の8m角テントとの接合部に雨樋を設置するとともに、テント同士を緊結すること。 ※ テントの設営に当たっては、ウェイトを設置しワイヤー等で固定するなど強風対策に必要な措置を講ずること。 なお、設置したウェイトは白色カバーを装着するなど安全や意匠に配慮すること。 5＜別紙２＞【日 程】区分 日時 備考フットライトの撤去７月１７日(金)の設営開始まで物品の搬入７月１７日(金)午前９時～物品の設営７月１７日(金)～８月３日(月)バリカーの撤去８月３日(月)午後５時まで式典前の最終確認及び清掃８月６日(木)午前５時３０分まで物品の撤去及び原状復旧状況の確認等８月６日(木)午前１１時～８月２１日(金)・１０m角テント、８m角テント及びテンション型テントについては、８月７日(金)から撤去を開始すること。 ※ 上記日程は変更することがある。 変更が生じた場合は別途指示する。 式台鐘慰 霊 碑階段 階段献花台 献花台ミキサースピーカー広島国際会議場平和記念資料館平和記念資料館本館国立広島原爆死没者追悼平和祈念館平 和 記 念 式 典 会 場 見 取 図●バリカー・フットライト一時撤去別図 ２凡例出入口になるため、バリカー及びフットライトを一時撤去する部分テントの足元で支障が出る場合、フットライトを一時撤去する部分スピーカーバリカー一時撤去 バリカー一時撤去 業務の履行に必要な物品の調達予定書令和 年 月 日(あて先)広 島 市 長 住所(所在地) 商号又は名称 代表者職氏名 令和８年２月２０日付けで入札公告のありました平和記念式典テント設営その他業務について、契約を行った場合は、業務の履行に必要な下記物品を下記の方法で仕様書に記載された設営日時までに調達し、契約内容に従い業務を確実に履行いたします。 記物 品調達方法※品 名規 格 等(下記の数値の単位は㎜)数 量自社、他社、一部他社の別他社、一部他社の場合の調達先10ｍ角テント10,000×10,000(天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)49張テンション型テント10,000×5,000(天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)2張8ｍ角テント8,000×8,000(天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)4張テンション型テント8,000×4,000(天幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)2張テント横幕10,000×1,800(テント横幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)2張テント横幕8,000×1,800(テント横幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)2張テント横幕10,000×2,800(テント横幕は新品又は新品と同等品とし、白色で統一)2張物 品調達方法※品 名規 格 等(下記の数値の単位は㎜)数 量自社、他社、一部他社の別他社、一部他社の場合の調達先テント横幕10,000×2,000(テント横幕は遮光率70％以上とし、新品又は新品と同等品とする)2枚テント横幕8,000×2,000(テント横幕は遮光率70％以上とし、新品又は新品と同等品とする)2枚テント横幕4,000×2,400(テント横幕は遮光率70％以上とし、新品又は新品と同等品とする)1枚調達方法については、調達先を記載するものとし、自社、他社、一部他社の別を、また、他社、一部他社の場合は、更に調達先をそれぞれの品名ごとに記入してください。 調達方法等について疑義がある場合は、市から追加で質問等を行いますので、市の指定する方法により指定する日時までに回答してください。