一般競争入札「祝祭の広場大型LEDビジョン活用業務委託」を行います（まちなみ企画課）

一般競争入札「祝祭の広場大型LEDビジョン活用業務委託」を行います（まちなみ企画課） 1祝祭の広場大型LEDビジョン活用業務委託仕様書１. 業務名称祝祭の広場大型LEDビジョン活用業務委託(以下、「本業務」という。)２. 業務対象施設(１) 施設の名称 トヨタカローラ大分 ビジョン(ビジョン本体、周辺機器を含む)(２) 所在地 トヨタカローラ大分 祝祭の広場(大分市府内町一丁目１番)３. 業務目的2020年(令和2年)10月3日から運用を開始した「トヨタカローラ大分 ビジョン(ビジョン本体、周辺機器を含む)(以下、「ビジョン」)」は、「トヨタカローラ大分祝祭の広場(以下、「広場」)」の利用の幅を広げ、多種多様なイベントにおいて、様々な用途に活用されている。このような中で、本業務はビジョンの機能を十分に活用し、利用者に安心かつ適切に利用してもらうため、豊富な経験や高い専門知識・技術力を活かしたビジョンの操作補助等を実施するとともに、日常の映像放映(以下、「日常放映」)を行い、広場の更なる利活用の推進を図ることを目的とする。４. 履行期間2026年(令和8年)4月1日(水)から2027年(令和9年)3月31日(水)まで５. 業務内容下記(１)～(８)について、実施すること。(１) ビジョンの利用に関する事前説明業務ビジョンの利用者に対して利用前日までに事前説明を行うこと。ビジョン利用者の希望に応じて、電話、現地立ち合い等、手段は問わないが、利用者が安心して利用するために密なコミュニケーションを行い、利用者の円滑な準備に寄与するよう下記の取組を実施すること。なお、利用者がビジョンを使用したイベント等のリハーサルを実施する場合、リハーサルに伴い発生するビジョンの設営等の業務は「(２)ビジョンの当日対応業務」の１回として扱う。ただし、利用者がリハーサルについて、祝祭の広場内行為許可を受けていることを必ず確認すること。2(２) ビジョンの当日対応業務イベント開始前のビジョンの設営、イベント終了後のビジョンの施錠を行うこと。 また、イベント時の広場常駐は問わないが、トラブル時は利用者から連絡を受け、直ちにトラブルへの対応可能な体制を確保すること。設営時から当日対応の終了までの具体的なサポート方法は、別途委託者と協議すること。 業務回数は履行期間中に100回としているが、イベント回数に応じて増減するものとし、変更の対象とする。複数日に渡り、祝祭の広場内許可申請に基づくビジョンを使用したイベント等が実施される場合は、ビジョンの設営を行い、利用者に引き渡した日数分を業務回数として扱う。 同日に複数の利用者によるイベント等が実施される場合において、それぞれでビジョンの設営が必要な場合は、2回目以降の対応は1利用者につき業務回数を0.5回として扱う。 故障や欠損があった際の原因所在を明らかにするための、実施直前及び実施後の点検(外見確認及び動作確認)を行うこととし、故障等が見つかった場合は速やかに委託者へ通知すること。 荒天(強風、大雨等)後の点検(外見確認及び動作確認) ビジョンの当日対応業務実施後の清掃及び整理整頓 配線、ケーブルなどの欠損に対する絶縁テープなどを用いた簡易な修繕(３) 日常放映(動画編集)日常放映(放映管理)で放映する動画の編集作業を行うこと。 放映内容については、委託者から毎月提供するデータ(市政情報や大分市観光情報、ネーミングライツ・パートナーに関するもの等)や本業務で制作するイベント情報や記念日メッセージとする。 提供するデータについては、全てのファイル形式が同じではないため、動画の編集作業にあたり同一のファイル形式に変換する作業等についても本業務に含まれることとする。 【令和7年 市政情報に関する編集件数実績】1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月63(件) 64 66 60 65 65 73 77 88 82 83 68【ファイル形式(参考)】「.mp4」「.pdf」「.pptx」等 日常放映の内容・構成については、動画データ、放映構成表を放映前に必ず委託者に提出し、許可を得ること。また、日常放映の内容・構成が変わる場合も同様とする。 日常放映(動画編集)で編集した動画データについては、成果品として提出する3こと。 毎月、放映開始前月の 25 日(休日、祝日の場合は前後する場合有)に委託者から動画を提供することとし、月始めの1日から日常放映が可能な状態に編集を完了させておくこと。(放映開始日は、休日・祝日・イベント実施日に応じて変更する場合が有) 編集は原則、毎月1回の編集作業を行うこととする。(４) 日常放映(放映管理)履行期間において、原則「広場利用」のない2027年(令和9年)3月31日までの月曜日～金曜日【祝日・2026年(令和8年)12月29日～2027年(令和9年)1月3日を除く】に、下記の点に留意して日常の映像放映(以下、「日常放映」)を行うこと。 放映は1日につき1回、履行期間中に200回とし、200回に満たない場合、200回を超える場合はいずれも変更契約の対象とする。 「(２)ビジョンの当日対応業務」と同日に日常放映を行う場合がある。その場合は、１日につき0.5回分として取り扱う。 放映時間は、原則午前11時から午後7時までとする。 放映実施日に変更があった際は都度委託者から通知する。また、受託者の事情により放映が実施出来ない日については、事前に委託者と協議すること。 イベント情報や大分市の情報も合わせて発信すること。 日常放映業務を実施した日について、翌月に実施報告を行うこと。 放映実施日や内容を変更する必要が生じた場合は委託者の指示に従うこと。(５) 記念日メッセージ母の日・父の日・敬老の日における記念日のメッセージを募集・編集・放映を行うこと。【記念日メッセージの募集】祝祭の広場(公式)インスタグラム、日常放映、イベントポスターにて記念日メッセージの募集を行うこと。詳細な募集方法については、委託者と協議のうえ決定することとする。【記念日メッセージの編集・放映】応募のあったメッセージを編集し、祝祭の広場(公式)インスタグラムおよび日常放映において放映を行う。放映の期間については、各記念日の前後合わせて 10 日間程度とする。 編集した内容については、放映前に必ず委託者に提出し、許可を得ること。 ビジョンでの放映日については、イベントの予約状況等も踏まえ、委託者と協議のうえ決定すること。4(６) SNSの運用祝祭の広場(公式)インスタグラムの運用を行うこと。運用にあたっては、祝祭の広場で開催されるイベント情報等を週2回以上(記念日メッセージは含まない)インスタグラムの機能(投稿機能・ストーリー機能等)を用いて情報発信を積極的に行うこと。詳細な運用方法については運用ポリシー(下記URL参照)を遵守すること。 【https://www.city.oita.oita.jp/shisejoho/kohokocho/koho/account/instagram/documents/unnyouporisi-.pdf】(７) イベントポスターの制作・印刷広場で開催されるイベント情報を掲載したA1サイズのイベントポスターを毎月制作・印刷をおこない、祝祭の広場内のポスター掲示看板に設置すること。また、同様の内容で日常放映用および祝祭の広場(公式)インスタグラム用ついても制作し情報発信を積極的に行うこと。(８) 環境調整ウォール前での憩いの空間づくり広場の北西部に位置する環境調整ウォール南面(祝祭の広場 貸出し区域外)に人工芝を敷設し、広場の備品であるパラソルやベンチを配置することで市民が自由に休憩できる憩いの空間づくりを行うこと。 実施月：計9か月(4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,3月) 実施日：月曜日～金曜日(原則、午前11時から午後7時まで) ※日常放映実施日に限る 実施中の業務内容 実施日における設営・片付け 備品等の維持管理・清掃(ゴミの片付け等) 緊急時の対応(強風、大雨等) 人工芝の敷設・維持管理等(約20ｍ×約5ｍ) 4月に人工芝を敷設後、3月末に撤去すること。人工芝敷設期間中の人工芝の維持管理・緊急時の対応(強風・大雨等)については、受託者が行うこととする。 人工芝の敷設方法については、敷設位置(インターロッキング)に養生テープを貼り付けの上、屋外用両面テープにて人工芝を貼り付けるものとする。また、人工芝の端部については反りが生じ、通行人がつまずかないように端部の処理を必ず行うこと。その他、敷設位置および敷設方法等の詳細については、委託者と協議のうえ決定すること。 原則、人工芝は常時敷設した状態とするが、大規模なイベントの開催があ5る場合(年２～３回程度)については、イベント主催者によって人工芝を撤去する場合もあるため、一時撤去・再設置が可能な取扱いとすること。 荒天が予想される場合には、受託者によって人工芝を一時的撤去し、倉庫内へ片付ける場合もある。一時撤去の有無については、委託者と協議のうえ決定することとする。 その他 パラソルは実施期間中、3基以上常時設置した状態とし、日常放映の開始・終了に合わせて傘の開閉を行うこととする。ただし、大規模なイベントの開催や荒天が予想される場合においては、倉庫内へ片付けることとする。 ベンチや植栽ポッドについては、自由に配置可能とし、詳細については、発注者と協議のうえ決定することとする。 人工芝やパラソル、ベンチ等の設置位置等については、別紙参考図を確認すること。 使用可能な備品については、「8. 施設(ビジョン・周辺機器)の仕様について (４)その他備品」に記載の備品とする。６. その他(１) 受託者は広場の賑わいに資する取り組みを独自に立案・実施しようとする場合は事前に発注者と協議すること。(２) 受託者はビジョンの盗難、破損を未然に防止するため、十分な管理をしなければならない。(３) 大分市個人情報保護条例に基づき、業務を通じて知りえた情報は、業務の用に供する目的以外には利用しないこと。(４) 個人情報の取扱いについては、別記「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。(５) 受託者は委託者が作成する催事開催予定表等により、施設の利用状況を正確に把握し、施設の利用者が施設の機能を十分に活用できるよう、業務を誠実に実施すること。(６) 従事者の勤務は、催事が円滑に執り行われる体制を構築し、且つ労働基準法及び関係法令に従うこと。(７) 広場利用の増減により、業務量に増減が生じた場合は、設計変更の対象とする。(８) 業務の実施にあたっては、委託者と十分協議を行うとともに、必要に応じて指示を受けること。(９) 翌年度の受託者に業務の引継ぎを行うこと。(１０) 本業務については、下記に記載の「(１)ビジョン・周辺機器」の取扱いや大型LEDビジョンの操作方法における知識を有する担当者が業務を実施すること。6(１１) 仕様書に定めのない事項については必要に応じて委託者と協議すること。７．検査及び契約代金の支払い 毎月の業務が完了した時は、「ビジョンの利用に関する事前説明業務」「ビジョンの当日対応業務」「日常放映(放映管理)」に係る業務完了実績報告書及び「SNSの運用状況」・「製作したイベントポスター」・「環境調整ウォール前での憩いの空間づくり」の状況の写真を委託者に提出し、その都度検査を受ける。(毎月提出する書類) 業務完了実績報告書 各種写真 業務完了通知書 請求書 契約代金の支払い 契約代金の支払いは、月払いとし、毎月の検査合格後、請求できるものとする。 ビジョンの利用に関する事前説明業務 毎月ビジョンの当日対応業務 毎月日常放映(放映管理)(動画編集) 毎月記念日メッセージ 記念日の月末ＳＮＳの運用 毎月イベントポスターの制作 毎月環境調整ウォール前での憩いの空間づくり ３月末7８． 施設(ビジョン・周辺機器)の仕様について(１) ビジョン・周辺機器番号 項 目 型 番 仕 様 備 考１LEDビジョン CROS6.67・LM TOKYO製・LEDピッチ6.67mmmm・H 2.88m × W 4.8m・SMD３in１・輝度5000cd・ｸﾞﾚｰｽｹｰﾙ 14bit・IP65・動作可能温度-20～+60℃２ 送信機 VX4S・Novastar製・動作可能温度-20～+60℃LEDビジョンの制御装置入力端子は SDI、1/DP、1/HDMI、1/CVBS、2/DVI、1/VGA３ ノートPC FMVVA0G012P・FUJITSU製(Corei5、ﾒﾓﾘ 8GB)・WINDOWS 11 PRO 64bit・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)・スーパーマルチドライブ付属４常設スピーカーDM6SE・BOSE製・許容入力100W(連続),400W(ﾋﾟｰｸ)2WAY6.5ｲﾝﾁｳｰﾌｧｰと1.25ｲﾝﾁﾂｲｰﾀｰﾕｰﾌﾞﾛｯｸｺﾈｸﾀｰ使用ﾋﾞｼﾞｮﾝ上部に2基設置５アンプ(常設ｽﾋﾟｰｶｰ用)PX10・YAMAHA製 入力端子：XLR、ﾌｫﾝ出力端子：ｽﾋﾟｺﾝ、ﾊﾞｲﾝﾃﾞｨﾝｸﾞﾎﾟｽﾄ、ﾌｫﾝ６ スピーカー SX300PI・ElectroVoice製・許容入力300W(連続),600W(ﾋﾟｰｸ)12ｲﾝﾁ2WAYﾌﾙﾚﾝｼﾞﾗｳﾄﾞｽﾋﾟｰｶｰｺﾈｸﾀｰはｽﾋﾟｺﾝ Loop可ﾋﾞｼﾞｮﾝ後ろに収納4基７ スピーカー SB-H230 JVC製 西側看板上部に設置８スピーカースタンドSS200BB・HERCULES STANDS製 番号6のスタンドﾋﾞｼﾞｮﾝ後ろに収納2セット９アンプ(ｽﾋﾟｰｶｰ用)PX10・YAMAHA製 入力端子：XLR、ﾌｫﾝ出力端子：ｽﾋﾟｺﾝ、ﾊﾞｲﾝﾃﾞｨﾝｸﾞﾎﾟｽﾄ、ﾌｫﾝ１０ ミキサー MGP16X・YAMAHA製 ﾓﾉﾗﾙﾁｬﾝﾈﾙ：1～8ﾓﾉﾗﾙ･ｽﾃﾚｵﾁｬﾝﾈﾙ：9～12ｽﾃﾚｵﾁｬﾝﾈﾙ：13～16IPad･iPhone専用USB端子１１ワイヤレスマイクWX-4100B・Panasonic製・４本・単３電池１本必要１２ 有線マイク SM-58SE・SHURE製・2本１３マイクスタンドCLASSICPRO/MSB・CLASSIC PRO製・2基１４ワイヤレス受信機WX-UR504・Panasonic製・ワイヤレスマイク用受信感度設定：最大30m、最小3m(100m～1m の中で設定可能)8ﾜｲﾔﾚｽﾁｭｰﾅｰﾕﾆｯﾄ(WX-UD500)を組込済１５ワイヤレスアンテナWX-4970・Panasonic製・ワイヤレスマイク用・２本１６ ﾐﾗｰﾘﾝｸﾞ機器 IF30・ﾋﾞｰﾄｿﾆｯｸ製・最大通信可能距離130m(利用環境による)ｽﾏｰﾄﾌｫﾝの画面映像をビジョンにBluetoothでﾐﾗｰﾘﾝｸﾞする。観客などの障害物により通信距離が短くなる１７ ｺﾝﾊﾞｰﾀｰ VC-1-SC・Roland製 送信機に対応したﾌｫｰﾏｯﾄにするための変換機器IF30→VC-1→送信機で接続１８ ﾊﾟﾜｰﾃﾞｨｽﾄﾘﾋﾞｭｰﾀｰ AV-P250 ・ティアック製 音響用電源供給機器１９ DVD ﾌﾟﾚｰﾔｰDN-500BD MKⅡ・DENON製 DVD、Blu-Ray、CD、USB、SD ｶｰﾄﾞからﾋﾞﾃﾞｵ、ｵｰﾃﾞｨｵ、写真の再生が可能２０ ルーター BFW6011-BAL ・住友電気工業㈱製 無線LAN対応２１ ビデオカメラ FDR-AX45 ・SONY製 デジタル４Ｋ２２ ビデオカメラ三脚 W-312BK・HAKUBA製 約 40.5cm か ら 最 大128.5cm２３HDMI⇔SDIｺﾝﾊﾞｰﾀｰCONVCMIC/HS・Blackmagic Design製２４HDMIﾏｲｸﾛ変換MicroHDMItoHDMI・UGREEN製 対応機種、ﾃﾚﾋﾞ,ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾀｰ,ﾓﾆﾀｰ,PlayStation,ﾀﾌﾞﾚｯﾄ,ｽﾏｰﾄﾌｫﾝ２５ラ ッ ク 収 納ＶＸ４ＳLED コントローラー(映像送信器)VX4SLED・NOVASTAR製２６ アンプ PX10 ・YAMAHA製２７ ミキサー MGP16X ・YAMAHA製２８ ワイヤレス受信機 WX-UR504 ・Panasonic製２９ワイヤレスチューナーWX－ID500・Panasonic製３０ ワイヤレスアンテナ WX－4970 ・Panasonic製 ラックに収納。３１ＤＶＤブルーレイプレイヤーDN － 500BDMX・DENON製３２ 配線資材(２) コード類番号 項 目 本 数 長 さ１ アンテナ用75Ω同軸ケーブル L-5CFW 片側コネクター付き 2 10m(片側BNC)２ マイク受信機⇔ミキサー LC018両端フォン 2 1.8m３ マイク受信機⇔ミキサー LC018 2 3.0m４ マイク受信機⇔ミキサー LC018 4 20.0m５ ミキサー⇔アンプ(グループアウト) PC02 2 2m(ﾌｫﾝ-ｷｬﾉﾝ)６ ミキサー⇔アンプ(LR) EC02 2 2m(両端ｷｬﾉﾝ)７ アンプ⇔DM6SE 4S6-NL4FX 2 10m(片側ｽﾋﾟｺﾝ)9８ アンプ⇔SX300PI 4S6-NL4FX 2 15m(両端ｽﾋﾟｺﾝ)９ SX300PI-SX300PI 4S6-NL4FX 2 5m(両端ｽﾋﾟｺﾝ)１０ SX300PI-SX300PI 4S6-NL4FX 2 30m(両端ｽﾋﾟｺﾝ)１１ SDIケーブル 75Ω 1 50m１２ LANケーブル LDGPABU40(BU) 2 40m１３ HDMIケーブル HDMM20MA 2 20m１４ マイクケーブル EC15B １ 15m(３) その他ビジョン関連備品番号 項 目 数 量 大きさ１ ビジョン操作機器設置用テーブル 2 W1800×D600×H700２ ビジョン操作用イス 4３ ビジョン架台昇降タラップ 1 W400×D600×H1005４ 台車 1(４) その他備品番号 項 目 数 量 備考１テーブル①(2人掛け)6・材質：天板/アカシア無垢材アクリルステイン仕上、脚/スチールポリエステル粉体塗装・サイズ：W550×D540(天板)・重量：6.04kg※折りたたみ可２テーブル②(2人掛け)15・材質：スチール・サイズ：W570×D570×H730・重量：8.0kg※折りたたみ可３イス①(1人掛け)11・材質：座面・背もたれ/アカシア無垢材アクリルステイン仕上、脚/スチールポリエステル粉体塗装・サイズ： W390×D 280×H450(座面)・重量：4.10kg※折りたたみ可４イス②(1人掛け)30・材質：スチール・サイズ：W425×D420×H450(座面)・重量：5.0kg※折りたたみ可５ パラソル 10・材質：ポール/アルミニウムポリエステル粉体塗装、骨・ベース/スチールポリエステル粉体塗装、エンドキャップ/ポリプロピレンプラスチック、布地/ポリエステル100%・サイズ：W2,400×D3,300×H2,720・重量：26.06 kg６パラソルベース10・材質：ポリプロピレンプラスチック・サイズ：W500×D500×H280・重量：23 kg×4個７ベンチ①(大型屋根雨どいに沿って設置)6・材質：座面/HPL(高圧ラミネート)、フレーム/ステンレス・サイズ：W1,480×D400×H450㎜・重量：17.6㎏10８ベンチ②(植栽プランター周囲に設置)11・材質：繊維強化セメントボード製・サイズ：W1,800×D400×H450・重量：34kg９ 組立式ステージ 1・材質：本体/アルミ、ステージカバー/工業用ノンスリップマット・サイズ： W9,000×D5,400×H900１０ デッキチェア 8・材質：フレーム/アルミニウム、座面/塩化ビニル樹脂・ポリエチレン・サイズ：W595×D975-1,090×H590-765・重量：4.5kg ※折りたたみ可１１ 木製ベンチ 89 ・サイズ：W1,500×D420×H400１２ 木製ハイテーブル 17 ・サイズ：W700×D700×H870１３ チェーンスタンド100本(140m)・材質：ポリエチレン・サイズ：W255×H837・プラチェーン(白)：140m１４ 可動式スタンドミラー 1 ・サイズ：W1,000×H1,800１５ コードリール 2 30ｍ１６ ヘビーコーン 40 ※内、8個は大分いこいの道にて使用中１７ コーンバー 40 ※内、8個は大分いこいの道にて使用中耐荷重：床板1枚(90cm×90cm)あたり約2.1t )施 行 年 度 令和 ７ 年度 設 計 年 月 令和 ８ 年 ２ 月見 積 参 考 資 料業 務 委 託 名 称祝祭の広場大型LEDビジョン活用業務委託業 務 委 託 場 所大分市府内町一丁目１番業務委託費 \(業務価格\大分市都市計画部まちなみ企画課業 務 委 託 概 要祝祭の広場大型LEDビジョン活用業務 一式費目 単価 数 量 単 位 金 額 備 考１．直接費1 式1 式1 式1 式1 式２．消費税額 10 ％業務委託費 1 式 憩いの空間演出委 託 費 内 訳 書名 称 ビジョンの利用に関する事前説明業務 ビジョンの当日対応業務 日常放映 大型LEDビジョン等を活用した取組大分市都市計画部まちなみ企画課数 量 単 価 金 額 備 考1式1式1式1式1式1式 単位当り ビジョンの当日対応業務 日常放映 大型LEDビジョン等を活用した取組 憩いの空間演出代 価 表施 行 場 所 ・ 内 容 等大型LEDビジョン活用業務委託 ビジョンの利用に関する事前説明業務大分市都市計画部まちなみ企画課単価 第0-0001号表［名称］ ビジョンの利用に関する事前説明業務１ 式 あたり[規格1] [規格2] 名称・規格など 数量 単位 単価 金額 備考ビジョンの利用に関する事前説明業務 1 式＊＊＊ 単位当り ＊＊＊ 1 式単価表大 分 市大分市都市計画部まちなみ企画課単価 第0-0002号表［名称］ ビジョンの当日対応業務１ 式 あたり[規格1] [規格2] 名称・規格など 数量 単位 単価 金額 備考ビジョンの当日対応業務 回＊＊＊ 単位当り ＊＊＊ 1 式単価表大 分 市大分市都市計画部まちなみ企画課単価 第0-0003号表［名称］ 日常放映１ 式 あたり[規格1] [規格2] 名称・規格など 数量 単位 単価 金額 備考日常放映(動画編集) 12 か月日常放映(放映管理) 200 回＊＊＊ 単位当り ＊＊＊ 1 式大 分 市単価表大分市都市計画部まちなみ企画課単価 第0-0004号表［名称］ 大型LEDビジョン等を活用した取組１ 式 あたり[規格1] [規格2] 名称・規格など 数量 単位 単価 金額 備考記念日メッセージ 3 回SNSの運用 12 か月イベントポスターの制作・印刷 12 か月＊＊＊ 単位当り ＊＊＊ 1 式単価表大 分 市大分市都市計画部まちなみ企画課単価 第0-0005号表［名称］ 憩いの空間演出１ 式 あたり[規格1] [規格2] 名称・規格など 数量 単位 単価 金額 備考環境調整ウォール前での憩いの空間づくり(人工芝の敷設・維持管理等を除く)9 か月人工芝の敷設・維持管理等 1 式＊＊＊ 単位当り ＊＊＊単価表大 分 市大分市都市計画部まちなみ企画課