【村山総合支庁総務企画部総務課】電子複写機による複写サービス（令和8年3月23日入札）

【村山総合支庁総務企画部総務課】電子複写機による複写サービス（令和8年3月23日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、電子複写機による複写サービスの調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年２月24日山形県村山総合支庁長 岡崎 正彦１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形市鉄砲町二丁目19番68号 山形県村山総合支庁本庁舎２階203会議室(2) 日時 令和８年３月23日(月) 午前11時15分２ 入札に付する事項(1) 調達をするサービスの名称及び予定数量イ 名称 電子複写機による複写サービスロ 予定数量(契約期間内における予定枚数)(ｲ) 白黒複写及び印刷 10,856,412枚(ﾛ) フルカラー複写及び印刷 3,271,125枚なお、複写機の設置台数は、33台とする。(2) 調達をするサービスの仕様仕様書による。(3) 契約期間令和８年４月１日から令和11年３月31日まで(4) 複写機の設置場所仕様書による。(5) 入札方法次のイ及びロの使用区分ごとの１枚当たりの単価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、入札書に記載する見積金額は、小数点以下２桁までとする。イ 白黒複写及び印刷ロ フルカラー複写及び印刷３ 入札参加者の資格次に掲げる要件をすべて満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)又は消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(様式第104号によるものに限る。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと。(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県村山総合支庁の所管区域に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市鉄砲町二丁目19番68号 山形県村山総合支庁総務企画部総務課総務担当電話番号 023(621)8355(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等(1)で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額に２の(1)のロの予定数量を乗じて得た額の100分の10に相当する金額以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び２の(2)の仕様に適合するものとして作成した応札に係る仕様書(以下「応札仕様書」という。)を令和８年３月10日(火)午後３時までに山形県村山総合支庁総務企画部総務課総務担当に提出すること。(2) (1)により提出された応札仕様書の内容が２の(2)の仕様に適合しないと認められた場合は、当該仕様書を提出した者は、この入札に参加することができない。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びにこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(6) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達名［電子複写機による複写サービス］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・ 一般競争入札参加資格確認申請書(様式第１号)・ 競争入札に係る応札仕様書等審査申請書(様式第２号)・ 競争入札に関する質問書(様式第７－１号)・ 入札書(様式第８号)・ 委任状(様式第９号)１部２仕様書(内訳)Ⅰ 総括仕様書Ⅱ 基本仕様書Ⅲ (Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ)機種区分仕様書(兼 応札仕様書)１部３ 契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県村山総合支庁総務企画部総務課入 札 説 明 書電子複写機による複写サービスの調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等〒990－2492 山形市鉄砲町二丁目19番68号山形県村山総合支庁総務企画部総務課総務担当 電話番号 023(621)8355２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格及び応札仕様書の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書及び本件調達に係る応札仕様書、その他必要な書類(以下「応札仕様書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格及び応札仕様書の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ア)一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 応札に係る仕様に関する書類(ア)競争入札に係る応札仕様書等審査申請書(別紙様式第２号)(イ)応札仕様書本件調達に係る仕様に適合するものとして応札する内容等について作成すること。ａ 基本仕様書に関する提出書類(a) 保守要員表(任意様式)保守要員予定者名、経験年数、所属、保守に関連する保有資格を記載すること。(b) 保守体制図(任意様式)保守拠点の住所、電話番号、組織名、体制図、庁舎までの距離及び所要時間を記載すること。(c) 過去２ヵ年間の山形県、国又は他の地方公共団体のネットワークへの複写機の設定、接続等の実績一覧(任意様式)ｂ 機種区分仕様書(兼応札仕様書)ＡからＥまでの各機種区分仕様書に基づき、別紙様式に仕様回答欄の各項目、メーカー名及び機種名を記載し、製品カタログ等仕様に適合していることを確認できるものを添付すること。(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。 なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 応札仕様書の審査については、応札仕様書等が入札公告で示した仕様に基づき作成され、かつ、その内容、実施体制等が契約の適格な履行に必要な要件を具備しているかどうかを判断するものとし、必要に応じ内容の補正等を指示する場合があり、提出者はこれに応じるものとする。(6) 申請書及び応札仕様書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格確認結果及び応札仕様書の審査結果の通知(1) 入札参加資格及び応札仕様書の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は、令和８年３月12日(木)までに通知する。(2) 本件入札への参加は、前項の通知により入札参加資格を有し、かつ、応札仕様書の審査においてその内容等が本件サービスの実施要件に適合すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年３月10日(火)午後３時までに村山総合支庁総務課に競争入札に関する質問書(別紙様式第７－１号)により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期日までに契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、村山総合支庁総務課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する入札の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参によるものとする。(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「入札の名称」を記載すること。(4) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を提出すること。(5) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(6) 入札者又はその代理人は、名刺又は入札権限に関する委任状及び印鑑(入札書に対応する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。(7) 入札価格は、輸送費、旅費、日当その他契約の履行に必要な諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書等に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(5)イ及びロごとの予定価格の範囲内であって、かつ、２の(5)イ及びロごとの入札価格にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計額が最低となる価格をもって入札(有効な入札に限る。)をした者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書等に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(6) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札仕様書の内容を変更することはできない。(7) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県村山総合支庁長 殿住 所商号又は名称代表者氏名 印一般競争入札参加資格確認申請書令和８年２月24日付けで公告のありました下記入札に係る参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記入札名 電子複写機による複写サービス※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。 様式第２号(競争入札に係る応札仕様書等審査申請書)年 月 日山形県村山総合支庁長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 印電 話 番 号競争入札に係る応札仕様書等審査申請書令和８年２月24日付けで公告のありました下記の調達に係る応札仕様書等について、別添のとおり提出しますので審査されたく申請します。記１ 入札名 電子複写機による複写サービス２ 提出書類(1) 基本仕様書に関する提出書類ア 保守要員表イ 保守体制図ウ 過去２ヵ年間の山形県、国又は他の地方公共団体のネットワークへの複写機の設定、接続等の実績一覧(2) 機種区分仕様書(兼応札仕様書)様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県村山総合支庁長 殿住 所商号又は名称代表者氏名 印競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書令和８年２月24日付けで公告のありました下記の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達の名称 電子複写機による複写サービス２ 質問事項等様式第８号(入札書)入 札 書令和 年 月 日山形県村山総合支庁長 殿入札者住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額①白黒 ￥②フルカラー ￥※ １枚当たりの単価(消費税及び地方消費税含まず)入札保証金額 免 除入札の名称及び規格電子複写機による複写サービス(規格は入札説明書及び仕様書のとおり)予定数量 仕様書のとおり設置場所仕様書のとおり契 約 期 間令和８年４月1日から令和11年３月31日まで摘要様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県村山総合支庁長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名 印私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 電子複写機による複写サービスの調達に係る入札及び見積に関する一切の件２ 委 任 期 間年 月 日 から年 月 日 まで 村山総合支庁 (電子複写機による複写サービス)仕様書有無 ※１ 有無 ※２ 有無 ※３白黒 408,000フルカラー 138,600白黒 652,200フルカラー 111,600白黒 444,000フルカラー 87,600白黒 41,400フルカラー 26,400白黒 206,400フルカラー 144,600白黒 46,200フルカラー 4,200白黒 392,400フルカラー 25,200白黒 649,200フルカラー 3,000白黒 397,800フルカラー 33,000白黒 384,000フルカラー 25,800白黒 510,000フルカラー 180,000白黒 210,834フルカラー 105,222白黒 509,907フルカラー 77,271白黒 430,914フルカラー 34,032白黒 303,231フルカラー 13,644白黒 523,773フルカラー 183,450白黒 123,975フルカラー 46,425白黒 626,895フルカラー 305,331白黒 241,050フルカラー 130,530白黒 180,588フルカラー 45,354白黒 230,826フルカラー 74,103白黒 495,219フルカラー 258,663白黒 514,800フルカラー 117,600白黒 246,600フルカラー 6,000白黒 227,400フルカラー 43,200白黒 328,800フルカラー 72,600白黒 207,600フルカラー145,200白黒 241,200フルカラー179,400白黒354,000フルカラー250,200白黒295,800フルカラー293,400白黒29,400フルカラー14,700白黒 388,800フルカラー 67,800白黒 13,200フルカラー 27,000白黒 10,856,412フルカラー 3,271,125①② ③④ ⑤⑥⑦⑧⑨ ⑩32 〇 3231 河川砂防課 B 70 A3 〇 フィニッシャーC3 〇 20 〇 20〇37 〇 8 〇 8 〇コインラックあり 〇 4 〇 4〇 32 〇 〇 〇 6 〇 6〇メールビンメールビンメールビンメールビンメールビンメールビンメールビンメールビンメールビンメールビンフィニッシャーC3中とじフィニッシャーC3中とじフイニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3中とじフイニッシャーC3中とじフイニッシャーC3中とじフイニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC332 〇 メールビン 中とじフイニッシャーC3その他コインラック 1台60 〇 32 〇3211台 33台 30台 24台100〇左のうち中とじフィニッシャーC3 7台フィニッシャー 24台31台〇 〇 〇 〇 〇〇 〇 〇〇 〇フィニッシャーC3フィニッシャーC3中とじフイニッシャーC3フィニッシャーC3フィニッシャーC3A3A3A3A3〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇70707055707055707055ＤA3A3A3A3A370707070557035705570A3A3A3A3705570 A3A3A3A3A3A370707070557033 道路監視員室建築課河川砂防課道路課道路課262728293032用地課都市計画課222324251415161718196 7 8 910111213森林整備課納税課環境課保健福祉環境部2021森林整備課産業経済部建設総務課建設総務課建設総務課農業振興課農業技術普及課農業技術普及課農村計画課農村整備課農村整備課地域産業経済課地域産業経済課農業振興課連携支援室出納室課税課課税課課税課複写速度(枚/分以上)最大サイズ基本性能A 総務課分室総務課総務課分室A3A3A3A3A3A70 A3A3A3A3701 2 3 4 5№36 〇 36 〇ﾌｨﾆｯｼｬｰ有無 フィニッシャー付加機能ﾈｯﾄﾜｰｸﾌﾟﾘﾝﾀｰ機能 ﾈｯﾄﾜｰｸｽｷｬﾅｰ機能 FAX機能 設置場所 区分予定数量3年間合計(枚)機種区分総合案内窓口〇 36 〇〇 36 〇〇 20 〇 20 〇〇 21 〇 21 〇151 〇 26 〇 26 〇〇 26 〇 26 〇25 〇 25 〇55 ○ 25 〇 25 〇26 〇 26 〇〇 26 〇 26 〇〇 22 〇 22 〇〇 15 〇 15 〇〇 15 〇 15 〇110 〇 34 〇 34 〇34 〇 34 〇〇 32 〇 32 〇39 〇 32 〇 32 〇39 〇 32 〇 32 〇3 〇 20 〇 20 〇17 〇 15 〇 15 〇フィニッシャーC3 BA329 〇 29 〇72 〇 29 〇 29 〇 A3A3A3 〇〇 20 〇 20 〇25 〇 13 〇 13 〇入札金額は、仕様書記載の全ての複写機の設置、設定、登録、保守メンテナンス及び消耗品の供給を含めた料金を、1枚当たりの単価(税抜き)で算出のこと。 枚数のカウントについては、片面印刷１枚につき１カウントとする。 料金の支払いは１カ月ごとの精算払いとし、納入者は複写機ごとに月の初日から末日までのカウント数をモノクロ、カラー別に取りまとめ、村山総合支庁総務企画部(保健福祉環境部環境課を含む。)及び産業経済部並びに建設部あてに請求するものとする。 料金請求時の枚数の計算においては、複写機１台ごとに、１ヶ月の総使用枚数の１パーセントをサービス提供者の責に帰すべき原因による不良の複写枚数(複合機の保守にあたり、点検と調整のために行ったものを含む。)とみなし、総使用枚数から控除するものとする。なお、控除後の枚数に1枚未満の端数があるときは、その端数を切り捨てる。 建設部合計Ⅰ総括仕様書総務企画部B BＤBＥA B A A B BCB Aなお、機種については、それぞれ仕様を満たし、かつ、契約期間内の使用に耐えられるものであれば、未使用機、既使用機、整備・検査を経て製品化された再生機の別は問わない。ただし、既使用機については、契約期間内に法定耐用年数5年(減価償却資産の耐用年数等に関する省令に規定する耐用年数)を経過しないものに限る。既使用機を納入する場合は、契約前に該当機種、該当台数、経過年数を報告すること。 ※コピー・ＦＡＸ・プリンター出力が混在しない様、各々別の専用トレイに出力が可能であること。 機種区分は、基本性能及び付加機能によりＡ～Eの５区分とし、その詳細は別紙のⅢ機種区分仕様書のとおりとする。 10 〇複写機ごとの予定枚数は上記のとおりとする。なお、予定枚数は参考値であり、実際の使用枚数は増減する場合がある。 B契約期間内において、ペーパーレスFAX受信の要請があった場合は、該当機械に設定すること。また、指定するPCの指定フォルダへのPDFによる配信を設定すること。 契約期間内において組織改編等により、機種、設置台数、設置場所等の変更の可能性がある。 付加機能中、ネットワークプリント機能及びネットワークスキャナー機能並びにFAX機能に係る説明は以下のとおりとする。 ※１は、ネットワークプリント機能でのドライバーインストール対象パソコン台数※２は、ネットワークスキャナー機能での設定パソコンの配信先フォルダー数※３は、FAX機能での宛先登録数※１、※２及び※３について、別紙のⅡ基本仕様書及びⅢ機種区分仕様書に従い設定すること。 ※１、※２及び※３の設定数は見込数であり、組織改編等により契約期間内(契約時を含む。以下同じ)における変更の可能性がある。 ※１、※２及び※３の設定に関するIPアドレス、FAXの宛先等の情報は、セキュリティ対策のため落札業者のみに提供する。 複写機ごとの仕様は上記の基本機能と付加機能のとおりとする。 機種区分Ａ 10台、 Ｂ 14台、 Ｃ 1台、Ｄ 6台、 Ｅ 2台35フィニッシャーC3ＤB AＤＥB BＤB A A AＤⅡ 基本仕様書仕様項目1①村山総合支庁の所管区域に保守要員が常駐していること。 ②各種要請により、直ちに保守要員を派遣できる体制を確保すること。 2①別紙のⅢ機種区分仕様書に適合していること。 ② ③ ④3① ② ③ ④4① ②5① ② ③ ④6① ② ③7①8①過去２年間における山形県、国又は地方公共団体の基幹高速ネットワークへの複写機の設定・接続等の実績一覧＜基本仕様書に関する提出書類＞◆仕様に適合していることを確認できるカタログ等を応札仕様書に添付すること提出書類※１保守要員表 保守要員予定者氏名、所属、経験年数、保守に関する保有資格を記載すること(任意書式で提出)保守メンテナンスについて担当職員の指示のもと、指定日に指定場所へ機器を搬入し、正常稼動できるように設置調整を実施すること。 トナーカートリッジ等の消耗品の供給依頼については、平日の９時から１７時までの受付体制を確保すること。 使用済のトナーカートリッジ等の消耗品は、速やかに回収すること。 機器の搬入及び設定等についてMACアドレスが確定後、速やかに担当職員へ報告すること。県から指定されたネットワーク設定を各機器に行うこと。 クライアントPCにネットワークプリントを行うためのプリンタードライバーをインストールすること(TCP/IPによる各PCからのダイレクト出力設定)。機器設定終了後、各複合機のプリンタードライバー及びインストール手順を各課に提出すること。 ＦＡＸ仕様の複合機は、各々FAX短縮ダイヤル注文書を取り交わし、自局情報及び指定する宛先・グループの登録を実施し、出力した登録情報のリストにより各課担当職員の確認を受けること。 常時正常な状態で複写サービス機が利用できるように、トナーカートリッジ等消耗品の供給を定期的に行うこと。 ネットワーク対応機は自動的に消耗品切れを通報できる仕組みがあり運用できること。 トナーカートリッジ等の消耗品配送について (用紙・ステープル針を除く)保守及び操作の問合せ及び保守作業は、原則として平日の９時から１７時までの間で実施すること。 操作説明について職員が使用できるように設置・設定終了後、速やかに説明を実施すること。 基本条件※２保守体制図 保守拠点の住所、電話番号、組織名、体制図、庁舎までの距離及び所要時間を記載すること(任意書式で提出)※３接続実績 納入年度、納入先名、接続台数を記載すること(任意書式で提出)その他資料※３確認できるもの(実績があれば提出)各課の担当者へ機械の操作マニュアルを一部提出すること。また、職員より説明を要請された場合は、これに応じること。 常時正常な状態で複写サービスの各機能が利用できるように、必要に応じて保守メンテナンスを実施すること。又、ドラムカートリッジ等の定期交換部品については、品質維持のため、必要に応じて交換すること。 保守の実施にあたって知り得た業務上の機密を外部に漏らしたり、または他の目的に利用してはならない。 ※１保守要員表※２保守体制図機密の保持について保守・消耗品・管理を効率的に実施する為、機器は全て同一メーカーであること。 約定する機種は３年間の使用に耐えられるものとし、未使用、既使用の別は問わない。 電子複写機の製品について保守要員が作業を行った場合、所属の職員に作業内容等を報告し、確認を受けること。 ◆カタログ等適合を確認できるもの障害が発生した場合、障害連絡受付け後、速やかに対処して正常な状態へ回復すること。 また、ネットワーク回線や、携帯電話回線(4G回線など)で自動的に通報できる仕組みがあり運用できること。 【総括仕様書に基づき、令和８年４月１日に稼動できるように次の設置・調整・設定を実施すること。又、作業の際には、職員の業務を極力停滞させずに実施すること】※日程等の詳細については、担当職員と別途調整すること。 ネットワークプリンター仕様の複合機は、クライアントPCから、ネットワーク内の指定した複合機へ出力できること。 ⅢNo 仕様 仕様回答欄 カタログ頁1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ枚／分 70枚/分 以上② 複写速度 A4ヨコ フルカラー 枚／分 70枚/分 以上③ ウォームアップタイム 90秒以下④ ファーストコピー・タイム モノクロ/フルカラー 5.0秒以下/6.5秒以下⑤ 連続複写枚数 9,999枚以上⑥ 最大用紙サイズ A3サイズ⑦ 給紙方式 4トレイ以上+多重手差し⑧ 給紙容量(トレイ合計)550枚以上×4トレイ以上+手さし200枚以上⑨ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上⑩ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上⑪ 両面複写機能 装備の事⑫ 縮小割付機能 2アップ､4アップ､8アップ以上⑬ 原稿セット枚数 200枚以上⑭ 原稿送り装置の種類 1パス自動両面原稿送り装置⑮ 後処理機能 出力形式 電子ソート及びオフセット出力⑯ 電源 100V 20A⑰ 最大消費電力 2.0kw以下⑱ 機械占有寸法 幅×奥行(ﾌｨﾆｯｼｬｰ含、手差しを伸ばした状態) 2,100×900mm⑲ グリーン購入法 適合の事⑳ エコマーク及び国際エネルギースタープログラム 適合の事2① ステープル枚数 50枚以上② 排出ﾄﾚｲ数3トレイ以上(うちﾌｨﾆｯｼｬｰﾄﾚｲ1以上+中とじトレイ)③ メールビントレイ数 7トレイ以上④ 出力解像度1200dpi×1200dpi以上 または1800dpi相当×600dpi以上⑤ メモリー容量 4GB以上⑥ 対応プロトコル TCP/IP⑦ インターフェース 1000Base-T⑧ 形式 カラースキャナー⑨ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上⑩ Scan形式TWAINドライバーによるPull Scan及びPush ScanによるPC保存・ﾒｰﾙ送信⑪ 出力形式 PDF、TIFF、JPEG⑫ 対応プロトコル TCP/IP⑬ インターフェース 1000Base-T⑭ 最大通信速度 G3: 33.6kbps以上⑮ 最大送信原稿サイズ A3⑯ 適用回線 加入電話回線、PBX⑰ 排出ﾄﾚｲ受信FAXの独立した専用排出ﾄﾚｲがあること。(ｺﾋﾟｰ・ﾌﾟﾘﾝﾄ出力との混在を避けられること。)⑱ ﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽFAX受信機能 装備することメーカー名機種名入札業者名※2仕様を確認するため、カタログの該当ページをきさいすること。なお、カタログで確認できない項目等については、確認できるものを添付すること。 コピー機能環境付加装置機能ネットワークプリンター機能ファクシミリ機能※1総務課分室に設置する1台については、災害対応時に講堂で使用するため、次の設定等を行うこと。 ・機械及びフィニッシャーの移動手順書を作成し、提出すること。 ・緊急用のV-LANを使用するためネットワークアダプター追加すること等により2系統のIPアドレスから出力が出来るように設定すること。 ・別途指示するパソコン100台にプリンタードライバー追加インストール設定すること。 基本仕様原稿送り装置電源等 (Ａ)機種区分 仕様書(兼 応札仕様書)ネットワークスキャナー機能仕様項目生産性用紙フィニッシャーⅢNo 仕様 仕様回答欄 カタログ頁1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ枚／分 70枚/分 以上② 複写速度 A4ヨコ フルカラー 枚／分 70枚/分 以上③ ウォームアップタイム 90秒以下④ ファーストコピー・タイム モノクロ/フルカラー 5.0秒以下/6.5秒以下⑤ 連続複写枚数 9,999枚以上⑥ 最大用紙サイズ A3サイズ⑦ 給紙方式 4トレイ以上+多重手差し⑧ 給紙容量(トレイ合計)550枚以上×4トレイ以上+手さし200枚以上⑨ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上⑩ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上⑪ 両面複写機能 装備の事⑫ 縮小割付機能 2アップ､4アップ､8アップ以上⑬ 原稿セット枚数 200枚以上⑭ 原稿送り装置の種類 1パス自動両面原稿送り装置⑮ 後処理機能 出力形式 電子ソート及びオフセット出力⑯ 電源 100V 20A⑰ 最大消費電力 2.0kw以下⑱ 機械占有寸法 幅×奥行(ﾌｨﾆｯｼｬｰ含、手差しを伸ばした状態) 2,100×900mm⑲ グリーン購入法 適合の事⑳ エコマーク及び国際エネルギースタープログラム 適合の事2① ステープル枚数 50枚以上② 排出ﾄﾚｲ数2トレイ以上(ﾌｨﾆｯｼｬｰﾄﾚｲ1以上)③ 出力解像度1200dpi×1200dpi以上 または1800dpi相当×600dpi以上④ メモリー容量 4GB以上⑤ 対応プロトコル TCP/IP⑥ インターフェース 1000Base-T⑦ 形式 カラースキャナー⑧ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上⑨ Scan形式TWAINドライバーによるPull Scan及びPush ScanによるPC保存・ﾒｰﾙ送信⑩ 出力形式 PDF、TIFF、JPEG⑪ 対応プロトコル TCP/IP⑫ インターフェース 1000Base-T⑬ 最大通信速度 G3: 33.6kbps以上⑭ 最大送信原稿サイズ A3⑮ 適用回線 加入電話回線、PBX⑯ 排出ﾄﾚｲ受信FAXの独立した専用排出ﾄﾚｲがあること。(ｺﾋﾟｰ・ﾌﾟﾘﾝﾄ出力との混在を避けられること。)⑰ ﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽFAX受信機能 装備することメーカー名機種名入札業者名コピー機能 (B)機種区分 仕様書(兼 応札仕様書)仕様項目基本仕様生産性用紙※2仕様を確認するため、カタログの該当ページをきさいすること。なお、カタログで確認できない項目等については、確認できるものを添付すること。 ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能原稿送り装置電源等環境付加装置機能フィニッシャーネットワークプリンター機能ⅢNo 仕様 仕様回答欄 カタログ頁1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ枚／分 55枚/分 以上② 複写速度 A4ヨコ フルカラー 枚／分 55枚/分 以上③ ウォームアップタイム 90秒以下④ ファーストコピー・タイム モノクロ/フルカラー 4.5秒以下/6.5秒以下⑤ 連続複写枚数 999枚以上⑥ 最大用紙サイズ A3サイズ⑦ 給紙方式 4トレイ以上+多重手差し⑧ 給紙容量(トレイ合計)550枚以上×4トレイ以上+手さし200枚以上⑨ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上⑩ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上⑪ 両面複写機能 装備の事⑫ 縮小割付機能 2アップ､4アップ､8アップ以上⑬ 原稿セット枚数 100枚以上⑭ 原稿送り装置の種類 1パス自動両面原稿送り装置⑮ 後処理機能 出力形式 電子ソート及びオフセット出力⑯ 電源 100V 20A⑰ 最大消費電力 2.0kw以下⑱ 機械占有寸法 幅×奥行(ﾌｨﾆｯｼｬｰ含、手差しを伸ばした状態) 2,100×900mm⑲ グリーン購入法 適合の事⑳ エコマーク及び国際エネルギースタープログラム 適合の事2① ステープル枚数 50枚以上② 排出ﾄﾚｲ数2トレイ以上(ﾌｨﾆｯｼｬｰﾄﾚｲ1以上)③ メールビントレイ数 7トレイ以上④ 出力解像度1200dpi×1200dpi以上 または1800dpi相当×600dpi以上⑤ メモリー容量 4GB以上⑥ 対応プロトコル TCP/IP⑦ インターフェース 1000Base-T⑧ 形式 カラースキャナー⑨ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上⑩ Scan形式TWAINドライバーによるPull Scan及びPush ScanによるPC保存・ﾒｰﾙ送信⑪ 出力形式 PDF、TIFF、JPEG⑫ 対応プロトコル TCP/IP⑬ インターフェース 1000Base-T⑭ 最大通信速度 G3: 33.6kbps以上⑮ 最大送信原稿サイズ A3⑯ 適用回線 加入電話回線、PBX⑰ 排出ﾄﾚｲ受信FAXの独立した専用排出ﾄﾚｲがあること。(ｺﾋﾟｰ・ﾌﾟﾘﾝﾄ出力との混在を避けられること。)⑱ ﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽFAX受信機能 装備することメーカー名機種名入札業者名ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能※仕様を確認するため、カタログの該当ページをきさいすること。なお、カタログで確認できない項目等については、確認できるものを添付すること。 原稿送り装置電源等環境付加装置機能フィニッシャーネットワークプリンター機能コピー機能 (C)機種区分 仕様書(兼 応札仕様書)仕様項目基本仕様生産性用紙ⅢNo 仕様 仕様回答欄 カタログ頁1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ枚／分 55枚/分 以上② 複写速度 A4ヨコ フルカラー 枚／分 55枚/分 以上③ ウォームアップタイム 90秒以下④ ファーストコピー・タイム モノクロ/フルカラー 4.5秒以下/6.5秒以下⑤ 連続複写枚数 999枚以上⑥ 最大用紙サイズ A3サイズ⑦ 給紙方式 4トレイ以上+多重手差し⑧ 給紙容量(トレイ合計)550枚以上×4トレイ以上+手さし200枚以上⑨ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上⑩ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上⑪ 両面複写機能 装備の事⑫ 縮小割付機能 2アップ､4アップ､8アップ以上⑬ 原稿セット枚数 100枚以上⑭ 原稿送り装置の種類 1パス自動両面原稿送り装置⑮ 後処理機能 出力形式 電子ソート及びオフセット出力⑯ 電源 100V 20A⑰ 最大消費電力 2.0kw以下⑱ 機械占有寸法 幅×奥行(ﾌｨﾆｯｼｬｰ含、手差しを伸ばした状態) 2,100×900mm⑲ グリーン購入法 適合の事⑳ エコマーク及び国際エネルギースタープログラム 適合の事2① ステープル枚数 50枚以上② 排出ﾄﾚｲ数2トレイ以上(ﾌｨﾆｯｼｬｰﾄﾚｲ1以上)③ 出力解像度1200dpi×1200dpi以上 または1800dpi相当×600dpi以上④ メモリー容量 4GB以上⑤ 対応プロトコル TCP/IP⑥ インターフェース 1000Base-T⑦ 形式 カラースキャナー⑧ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上⑨ Scan形式TWAINドライバーによるPull Scan及びPush ScanによるPC保存・ﾒｰﾙ送信⑩ 出力形式 PDF、TIFF、JPEG⑪ 対応プロトコル TCP/IP⑫ インターフェース 1000Base-T⑬ 最大通信速度 G3: 33.6kbps以上⑭ 最大送信原稿サイズ A3⑮ 適用回線 加入電話回線、PBX⑯ 排出ﾄﾚｲ受信FAXの独立した専用排出ﾄﾚｲがあること。(ｺﾋﾟｰ・ﾌﾟﾘﾝﾄ出力との混在を避けられること。)⑰ ﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽFAX受信機能 装備することメーカー名機種名入札業者名コピー機能 (Ｄ)機種区分 仕様書(兼 応札仕様書)仕様項目基本仕様生産性用紙※仕様を確認するため、カタログの該当ページをきさいすること。なお、カタログで確認できない項目等については、確認できるものを添付すること。 ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能原稿送り装置付加装置機能ネットワークプリンター機能フィニッシャー環境電源等ⅢNo 仕様 仕様回答欄 カタログ頁1① 複写速度 A4ヨコ モノクロ枚／分 35枚/分 以上② 複写速度 A4ヨコ フルカラー 枚／分 35枚/分 以上③ ウォームアップタイム 30秒以下④ ファーストコピー・タイム モノクロ/フルカラー 5.0秒以下/7.0秒以下⑤ 連続複写枚数 999枚以上⑥ 最大用紙サイズ A3サイズ⑦ 給紙方式 4トレイ以上+多重手差し⑧ 給紙容量(トレイ合計)550枚以上×4トレイ以上+手さし100枚以上⑨ コピー画質解像度(読み取り) 600dpi×600dpi以上⑩ 複写倍率(ズーム) 25～400%以上⑪ 両面複写機能 装備の事⑫ 縮小割付機能 2アップ､4アップ､8アップ以上⑬ 原稿セット枚数 120枚以上⑭ 原稿送り装置の種類 1ﾊﾟｽ自動両面原稿送り装置⑮ 後処理機能 出力形式 電子ソート及びオフセット出力⑯ 電源 100V 15A⑰ 最大消費電力 1.5kw以下⑱ 機械占有寸法 幅×奥行(手差しを伸ばした状態) 1,200×750mm⑲ グリーン購入法 適合の事⑳ エコマーク及び国際エネルギースタープログラム 適合の事2① 排出トレイ 排出先 3以上② 出力解像度1200dpi×1200dpi以上 または1800dpi相当×600dpi以上③ メモリー容量 4GB以上④ 対応プロトコル TCP/IP⑤ インターフェース 1000Base-T⑧ 形式 カラースキャナー⑨ 最大読み取り解像度 600dpi×600dpi以上⑩ Scan形式TWAINドライバーによるPull Scan及びPush ScanによるPC保存・ﾒｰﾙ送信⑪ 出力形式 PDF、TIFF、JPEG⑫ 対応プロトコル TCP/IP⑬ インターフェース 1000Base-T⑭ 最大通信速度 G3: 33.6kbps以上⑮ 最大送信原稿サイズ A3⑯ 適用回線 加入電話回線、PBX⑰ 排出ﾄﾚｲ受信FAXの独立した専用排出ﾄﾚｲがあること。(ｺﾋﾟｰ・ﾌﾟﾘﾝﾄ出力との混在を避けられること。)⑱ ﾍﾟｰﾊﾟｰﾚｽFAX受信機能 装備することメーカー名機種名入札業者名コピー機能 (Ｅ)機種区分 仕様書(兼 応札仕様書)仕様項目基本仕様生産性用紙※仕様を確認するため、カタログの該当ページをきさいすること。なお、カタログで確認できない項目等については、確認できるものを添付すること。 ネットワークスキャナー機能ファクシミリ機能原稿送り装置付加装置機能ネットワークプリンター機能環境電源等