【こころの医療センター】鶴岡市茅原地内立会い業務委託（令和8年3月23日入札）

【こころの医療センター】鶴岡市茅原地内立会い業務委託（令和8年3月23日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年２月24日山形県立こころの医療センター院長 神田 秀人１ 入札の場所及び日時(1) 場所 鶴岡市北茅原町13番１号 山形県立こころの医療センター２階中会議室(2) 日時 令和８年３月23日(月) 10時20分２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託 一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(3) 契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月31日まで(4) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等鶴岡市北茅原町13番１号 山形県立こころの医療センター事務部総務経営課電話番号0235(64)8100(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県立こころの医療センター事務部総務経営課で交付するほか、山形県のホームページ(http://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年３月12日(木)午後４時までに、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格審査申請書提出書及び競争入札参加資格申請書を令和８年３月６日(金)午後４時までに山形県立こころの医療センター事務部総務経営課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、山形県立こころの医療センターの都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称【令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託】No. 名称 部数１入札説明書(添付資料)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札参加資格審査申請書提出書・質問書・入札書・委任状１部２ 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託仕様書 １部※上記のうち１について、希望する場合は電子データの配布を行う。山形県立こころの医療センター入札説明書令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒９９７－８５１０鶴岡市北茅原町13番１号 山形県立こころの医療センター総務経営課電話番号0235(64)8100２ 入札参加者の資格(１)「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(２)公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(１)本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書を公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(２)提出書類入札参加者の資格に関する書類(ア)競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者a 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(イ)競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者a 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)b 競争入札参加資格審査申請書及び添付書類(会計局が別に定める物品等競争入札参加資格審査申請要領による)(３)上記(２)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(４)申請書を提出した者は、入札日の前日までに申請書に関し説明又は協議を求められた場合は、それに応じるものとし、必要な場合には関係書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(５)申請書の作成及び提出に係る費用は申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(１)入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和８年３月17日(火)までに通知する。(２)本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有したものについてのみ行うことができるものとする。５ 仕様書に関する質問等(１)仕様書等に関し質問がある場合は令和８年３月12日(木)午後４時まで契約担当部局に別紙様式第２号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当者に到着しなければならない。(２)(１)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、こころの医療センター総務経営課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(１)入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(２)入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(１)入札書の様式は、入札書(様式第３号)による。(２)入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(３)入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。(４)入札書を郵送する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(３)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年３月19日(木)午後４時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(５)入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第４号)を作成し提出させること。(６)入札者又は入札者の代理人は当該入札に関する他の入札者の代理人をすることができない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(７)入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち会わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(１)入札公告時に示した競争入札参加資格のない者(競争入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した競争入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(２)申請書に虚偽の記載をした者のした入札(３)委任状を持参しない代理人のした入札(４)公正な入札を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(５)同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(６)金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(７)その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行うものとする。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。 11 落札者の決定方法(１)規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(１)の予定価格の範囲内で、最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(２)落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(３)落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(１)申請者に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(２)入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(３)入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(４)落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(５)入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(６)本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(７)その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県立こころの医療センター院長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(１)入札公告日 令和８年２月24日(火)(２)役務の名称 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第１‐１号(競争入札参加資格者名簿未登載者用)令和 年 月 日山形県立こころの医療センター院長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名競争入札参加資格審査申請書提出書下記役務の調達に係る入札参加資格に参加したいので、別添のとおり競争入札参加資格審査申請書を提出します。なお、本件の入札公告に係る入札参加者の資格を有することについては、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(１)入札公告日 令和８年２月24日(火)(２)役務の名称 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第２号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)質 問 書令和 年 月 日山形県立こころの医療センター院長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名電 話 番 号競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(１)入札公告日 令和８年２月24日(火)(２)役務の名称 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託２ 質問事項様式第３号(入札書)入 札 書令和 年 月 日山形県立こころの医療センター院長 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者氏名 ㊞〔代理人氏名 ㊞ 〕山形県病院事業局財務規程及び山形県財務規則並びに入札条件を承認のうえ、下記のとおり入札します。記入札金額 ￥ (消費税及び地方消費税を含まない)入札保証金 免 除役務の名称及び規格令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託(規格は仕様書のとおり)数量 一 式施行場所 鶴岡市茅原 地内契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日摘要※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合は、押印不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。様式第４号(委任状)委 任 状令和 年 月 日山形県立こころの医療センター院長 殿住所又は所在地氏名又は名称 ㊞及び代表者氏名私は を代理人と定め、下記の権限を委任します。(使用印鑑 )記１ 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託の入札並びに見積に関する一切の件２ 委任期間(※入札日が含まれていること)令和 年 月 日から令和 年 月 日まで 1委託仕様書(令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務)契約期間：令和８年４月１日～令和９年３月31日第１ 総 則令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託に関する業務委託契約書(以下「契約書」という。)第１条の規定による業務委託に関する仕様書である。以下、この仕様書において、委託者を発注者、受託者を受注者という。第２ 委託業務の内容等１ 業務の内容以下の期日、時間、場所への立会い人員の配置とこれに付随するその他の業務。(１)立会い期日は「別紙１ 令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託実施期カレンダー」のとおり。※なお、土日祝日及び学校の長期休暇期間を除く。(２) 立会い時間は６時45分から７時45分及び15時から16時30分とする。ただし、事情により変更することがある。(３) 立会い場所は「別紙２ 立会い場所図」の通りとし、立会い場所ごとの実施時間は下表の通りとする。場所 実施時間① ６時４５分から７時４５分及び１５時から１６時３０分② ６時４５分から７時４５分及び１５時から１６時３０分③ ６時４５分から７時４５分及び１５時から１６時３０分④ ６時４５分から８時１５分④-２ １５時から１６時３０分２ 委託業務の実施細目(１) 業務に従事する立会い人員(以下「従事者」という。)は立会い場所の周辺の状況に注意を払い、通行人の安全確保に配慮すること。特に立会い時間が小中学校の登下校時間にあたることから、児童・生徒の安全確保に関しては細心の注意を払うこと。(２) 従事者は山形県立こころの医療センターからの委託により立ち会っていることを表示すること。従事者の服装は以下のとおりとし、受注者が準備すること。時期 品名 規格 備考通年 メッシュベストアイトス株式会社製：ＡＺ－8700、019イエロー：背面に「こころの医療センター」と記名同等品の場合、事前に発注者の了解を得ること。(３) 従事者が交通事故、その他通行人・周辺住民の安全を損なう事態を発見した場合は必要に応じて救急・警察等に通報し、状況を受注者に報告するとともに、可能な限り周辺の安全確保を図ること。報告を受けた受注者は、速やかに発注者に報告すること。(４) 従事者が通行人、周辺住民等から周辺の安全等に関し要望、意見等を受けた場合は、2親切な態度で接すること。また、その内容を速やかに受注者へ報告すること。報告を受けた受注者は、速やかに発注者に報告すること。第３ 従事者について受注者は、委託業務遂行のため常に適格な人員を配置しなければならない。業務の履行にあたり、著しく不適当と認められる従事者は、発注者と受注者の協議のうえ交替させることができるものとする。第４ 安全の確保受注者は業務の遂行にあたり安全の確保に努めなければならない。１ 事故防止等受注者は、業務の遂行にあたり事故防止に留意すること。受注者の責に帰すべき事由による事故の場合は、事故に対する一切の責任を負うものとする。受注者は業務上の事故に対する補償保険に加入すること。２ 事故報告受注者は、事故が発生した場合には速やかに発注者に報告すること。３ 台風等自然災害時における対応台風等自然災害等により学校が休校になった場合には、受注者は発注者の承認を得て業務を中止することができるものとする。第５ 業務記録１ 作成受注者は、業務記録を作成すること。様式は任意とするが、発注者の指定する期日、時間、場所に従事者が業務を行ったことが確認できるものとすること。作成費用は受注者の負担とする。２ 報告発注者は必要に応じて、業務記録についての報告を求めることができるものとする第６ 業務完了報告書契約書第15条の業務完了報告書は別添「様式第１号」を使用する。提出の際は「第５ 業務記録」の業務記録を添付する。第７ 業務マニュアルの作成受注者は、実際の業務内容を具体的に記載した『業務マニュアル』を作成すること。作成については、発注者と十分に調整をしながら行うこと『業務マニュアル』に要する経費は受注者の負担とする。第８ その他この仕様書に定めのない事項については、発注者、受注者双方協議のうえ決定するものとする。3様式第１号令和 年 月 日山形県立こころの医療センター院長 殿受託者委託業務完了報告書委託業務を完了しましたので報告します。記１ 業務名令和８年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託２ 特記事項３ 添付書類完了確認令和 年 月 日山形県立こころの医療センター職・氏名 ㊞ 別紙１ 令和8年度 鶴岡市茅原地内立会い業務委託 実施期日カレンダー 実施日日数 日対象外： 13 実施日： 17 対象外： 13 実施日： 18 対象外： 8 実施日： 22 対象外： 14 実施日： 17日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 45 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 26 27 28 29 30 3131対象外： 23 実施日： 8 対象外： 11 実施日： 19 対象外： 10 実施日： 21 対象外： 11 実施日： 19日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 5 1 2 3 1 2 3 4 5 6 72 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 149 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 2116 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 2823 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31 29 3030 31対象外： 12 実施日： 19 対象外： 15 実施日： 16 対象外： 10 実施日： 18 対象外： 21 実施日： 10日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 66 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 7 8 9 10 11 12 1313 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 2020 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 2727 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30 28 28 29 30 3131土日祝日及び学校長期休暇期間を除く学校長期休暇期間は以下のとおり204４月 ５月 ６月 ７月８月第三小学校‥４/１～４/6 ７/19～８/20 12/20～１/6 ３/13～３/31第二中学校‥４/１～４/6 ７/25～８/20 12/27～１/6 ３/13～３/31１１月１２月 ２月 ３月 １月９月 １０月 立会い場所図立会い時間 6：45～7：45(１H) 15：00～16：30(１H30ｍ)場所 ①、②、③、④ ①、②、③、④－２①②③④④‐２