【公告】令和8年度岡山県広報紙「晴れの国おかやま」配布業務に係る一般競争入札（条件付）の実施について

【公告】令和8年度岡山県広報紙「晴れの国おかやま」配布業務に係る一般競争入札（条件付）の実施について -1-入札説明書令和８年２月２４日に公告した令和８年度岡山県広報紙「晴れの国おかやま」配布業務に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 競争入札に付する事項(１)業務名令和８年度岡山県広報紙「晴れの国おかやま」配布業務(公告番号 公広第１１８号)(２)契約期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(３)履行場所岡山県総合政策局公聴広報課の指定する場所２ 競争入札に参加できる者の資格入札に参加する者に必要な資格は次のとおりとする。 (１)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３３２号。以下「審査要領」という。)第８条第２項の規定により公表されている入札参加資格を認定された事業者の名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿の業務種目が、「大分類５企画･製作、小分類５広告･広報」又は「大分類６運送･保管、小分類３梱包･発送」であり、格付区分がＡ又はＢであること。 (３)入札参加資格者名簿に登載された事務所所在地が岡山県内であること。 (４)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (５)審査要領第１０条第１項の規定による入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (６)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加除外等要領の規定による入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (７)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外を受けている者でないこと。 (８)会社更正法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く ｡)でないこと。 ３ 業務契約に関する事務を担当する課の名称等岡山県総合政策局公聴広報課〒７００－８５７０ 岡山市北区内山下２－４－６電 話(０８６)２２６－７１５４ＦＡＸ(０８６)２２４－３２４６-2-４ 契約条項を示す場所上記３の場所とする。 ５ 入札手続等この一般競争入札(条件付)に参加を希望する者は、一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)及び入札説明書で指定する必要書類を下記のとおり提出しなければならない。 また、入札者は、契約担当者から提出した書類等に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 (１)一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)及び入札説明書で指定する必要書類の提出期間、場所及び方法①提出期間 令和８年２月２４日(火)から令和８年３月６日(金)まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで②提出場所 上記３の場所に同じ③提出方法 持参又は郵便等(一般書留、簡易書留等配達の記録が確認できる方法によるものに限る。)(２)入札参加資格要件の審査①審査結果の通知一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書を提出した者について、審査の結果、不適合と認められる者に対してはその旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 ②入札参加資格要件不適合の理由の説明要求入札参加資格要件不適合通知を受け取った者は、令和８年３月１１日(水)までに、下記(３)③の宛先にＦＡＸする方法により、説明を求める書面を提出することができる。 (３)仕様等に対する質問の受付仕様等について疑義がある場合は、契約担当者に対して説明を求めることができる。 ①受付時間 令和８年２月２４日(火)から令和８年３月６日(金)まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時まで②方 法 仕様書に対する質問・回答書(様式第２号)によりＦＡＸすること。 ③宛 先 岡山県総合政策局公聴広報課ＦＡＸ(０８６)２２４－３２４６④入札後仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 ６ 入札入札に参加する者は、入札書(様式第３号)を直接下記の入札場所へ持参し、提出しなければならない。 郵便、ＦＡＸその他の方法による入札は認めない。 (１)入札日時令和８年３月２３日(月) 午後１時３０分(２)入札場所岡山県庁４階 記者会見室(岡山市北区内山下２－４－６)(３)入札書に記載する金額は、次の条件に基づく１回当たりの金額とする。 -3-・折り込み予定部数(新聞未購読世帯へのポスティングも含む) 251,000部・新聞販売所数 192カ所・各販売所への送付内訳 別紙のとおり(４)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る 課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (５)代理人が入札する場合は、入札書に入札者の住所(所在地)、氏名又は名称若しくは商号 ､並びに当該代理人の住所、氏名を記入して押印をしておかなければならない。 この場合は、契約を締結する権限を有する者からの委任状(様式第４号)を提出しなければならない。 (６)入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 (７)入札者は、入札書を提出するときは、入札説明書で指定する必要書類を併せて提出しなければならない。 (８)契約担当者は、入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。 (９)落札者は入札書に記載した金額の内訳を入札後直ちに提出すること。 ７ 入札の無効次の入札は無効とする。 (１)公告に示した一般競争入札参加資格のない者の提出した入札書(２)入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書(３)入札公告及び入札説明書に示した諸条件に違反した者の提出した入札書(４)その他岡山県財務規則(昭和６１年岡山県規則第８号)第１４０条の各号に掲げる入札書８ 入札保証金 免除９ 契約書作成の要否 要ただし、委託料の計算は次のとおりとする。 委託料＝折込単価(○○円)×折込部数(○○部)＋送料単価(○○円)×新聞販売所数(○○カ所)(※下線部毎号変動)＋ポスティング単価(○○円)×ポスティング部数(○○部)※単価については、入札内訳書に記載された額とし、折り込み部数については、折り込みを完了するために必要となった部数(汚損、毀損、未達等に対応するための最小限の予備を含む。)、新聞販売所数については、実績に基づいた箇所数とする。 １０ 契約保証金 岡山県財務規則第１５３条及び第１５５条の規定による。 -4-１１ 落札者の決定方法(１)岡山県財務規則第１３８条の規定に基づいて作成された予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (２)落札者がない場合は、直ちに再度の入札を行う。 (３)落札者となるべき同額の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて入札事務に関係のない職員にくじを引かせ落札者を決定するものとする。 (４)入札者及び落札者の名称並びに入札金額を公表する。 １２ 本件業務に関して提出する書類(１)この一般競争入札(条件付)に参加を希望する者は、次の必要書類を提出しなければならない。 ① 一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)(２)(１)に記載する書類の提出場所は、上記３のとおりとする。 (３)(１)に記載する書類の提出期間は、上記５(１)のとおりとする。 １３ その他落札者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書を提出しなければならない。 なお、この誓約書を締結しないときは、当該契約の締結を拒んだものとするので留意すること。 岡山県広報紙「晴れの国おかやま」配布業務仕様書１ 業務の内容隔月発行の県広報紙「晴れの国おかやま」を、県民に広く配布するため、新聞折込等を利用して配布を行う。 ２ 業務の条件・県広報紙「晴れの国おかやま」(タブロイド判、４ページ、フルカラー、コート紙グロス)を、新聞折込又はポスティングを利用して配布する。 ・新聞折込については、原則、偶数月の第１日曜日に配布する。 ポスティングについては、偶数月上旬の県公聴広報課が別途指定した日に配布する、ただし、県公聴広報課の指示により、配布日が変更となる場合がある。 ・折込の対象となる新聞は、隔月(原則偶数月)第１日曜日に県内で発行される新聞(山陽新聞、読売新聞、朝日新聞、毎日新聞、産経新聞、中国新聞、日本経済新聞)の朝刊で、広告等を折り込んで配達されるものとする。 ・折込及びポスティングの対象となる地区は、岡山市及び倉敷市とする。 ただし、毎号ごとに、県公聴広報課が別途指示するものとする。 ・委託料を積算する際に使用する折込部数は、各新聞販売所が該当する新聞への折込を完了するために必要となる部数とする。 なお、この部数には、汚損、毀損、未達等に対応するための最小限の予備を含むものとする。 ・委託料は、落札された折込単価及び送料単価を基に、折込部数及び新聞販売所数の変動に応じ、各号ごとに確定する。 委託料＝折込単価(○○円)×折込部数(○○部)＋送料単価(○○円)×新聞販売所数(○○カ所)＋ポスティング単価(○○円)×ポスティング部数(○○部)(※下線部毎号変動)・委託業務完了後の業務完了報告書のほか、県公聴広報課が必要に応じ求める業務の状況について報告すること。 ・委託業務の実施に関し、岡山県又は第三者に損害を与えたときは、その損害を賠償すること。 ・業務の遂行方法などに不明な点が生じたときは、その都度県公聴広報課と協議を行い、業務の円滑かつ適切な実施をするものとする。 ３ 委託予定期間令和８年４月１日～令和９年３月３１日 山陽新聞 朝日新聞 読売新聞 毎日新聞 産経新聞 中国新聞 日経新聞 ポスティング 合計岡山市北区 38,200 10,600 5,400 2,800 250 4,300 8,050 69,600 38 23岡山市中区 18,700 4,600 4,650 1,400 4,000 33,350 11 9岡山市東区 12,700 1,400 2,050 300 1,700 18,150 18岡山市南区 19,200 4,000 2,300 1,550 1,250 3,250 31,550 16 8倉敷市※1 53,200 6,000 16,650 250 3,550 18,000 97,650 17 47津山市 0 0玉野市※2 50 50 1笠岡市 0 0井原市 0 0総社市 100 100 1高梁市 0 0新見市 0 0備前市 0 0瀬戸内市 50 50 1赤磐市 300 150 50 500 2美作市※3 0 0真庭市※4 0 0浅口市※5 0 0和気郡 0 0小田郡 0 0苫田郡 0 0勝田郡 0 0久米郡 0 0加賀郡 0 0県計 142,450 26,600 31,250 4,600 0 250 10,850 35,000 251,000 82 110※1 倉敷市に都窪郡早島、岡山市南区彦崎を含む※2 玉野市に香川県直島を含む※3 美作市に英田郡を含む※4 真庭市に真庭郡を含む※5 浅口市に浅口郡を含む折込枚数 市内料金販売所数市外料金販売所数別 紙