【公告】令和８年度岡山県広報紙広告事業に係る一般競争入札（条件付）の実施について（公告）

【公告】令和８年度岡山県広報紙広告事業に係る一般競争入札（条件付）の実施について（公告） - 1 -入札説明書令和８年２月２４日に公告した令和８年度岡山県広報紙広告事業に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 競争入札に付する事項(１)業務名令和８年度岡山県広報紙広告事業(公告番号 公広第１１９号)(岡山県に広告掲載料を納付し、岡山県広報紙「晴れの国おかやま」に掲載する広告主の募集等の業務を行う者を決定する。)(２)契約期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(３)履行場所岡山県総合政策局公聴広報課の指定する場所２ 競争入札に参加できる者の資格入札に参加する者に必要な資格は次のとおりとする。 (１)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３３２号。以下「審査要領」という。)第８条第２項の規定により公表されている入札参加資格を認定された事業者の名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類５企画・製作、小分類５広告・広報」であり、格付区分がＡ、Ｂ又はＣであること。 (３)入札参加資格者名簿に登載された事務所所在地が岡山県内であること。 (４)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (５)審査要領第１０条第１項の規定による入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (６)岡山県物品の売買、修理等及び役務の提供の契約に係る入札参加除外等要領の規定による入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (７)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外を受けている者でないこと。 (８)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 ３ 業務契約に関する事務を担当する課の名称等岡山県総合政策局公聴広報課〒７００－８５７０ 岡山市北区内山下２－４－６電 話(０８６)２２６－７１５４ＦＡＸ(０８６)２２４－３２４６- 2 -４ 契約条項を示す場所上記３の場所とする。 ５ 入札手続等この一般競争入札(条件付)に参加を希望する者は、一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)及び入札説明書で指定する必要書類を下記のとおり提出しなければならない。 また、入札者は、契約担当者から提出した書類等に関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。 (１)一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書及び入札説明書で指定する必要書類の提出期間、場所及び方法①提出期間 令和８年２月２４日(火)から令和８年３月３日(火)までの午前９時から午後５時まで②提出場所 上記３の場所に同じ③提出方法 持参又は郵便等(一般書留、簡易書留等配達の記録が確認できる方法によるものに限る。)(２)入札参加資格要件の審査① 審査結果の通知一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書を提出した者について、審査の結果、不適合と認められる者に対してはその旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 ② 入札参加資格要件不適合の理由の説明要求入札参加資格要件不適合通知を受け取った者は、令和８年３月１０日(火)までに、下記(３)③の宛先にＦＡＸする方法により、説明を求める書面を提出することができる。 (３)仕様等に対する質問の受付仕様等について疑義がある場合は、契約担当者に対して説明を求めることができる。 ①受付期間 令和８年２月２４日(火)から令和８年３月３日(火)まで(閉庁日を除く)の午前９時から午後５時まで②方 法 仕様書に対する質問・回答書(様式第２号)によりＦＡＸすること。 ③宛 先 岡山県総合政策局公聴広報課ＦＡＸ(０８６)２２４－３２４６④回 答 質問時と同様の方法により回答する。 また、必要に応じて、内容を岡山県総合政策局公聴広報課ホームページに掲載する。 ⑤そ の 他 入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 ６ 入札保証金 免除７ 入札入札に参加する者は、入札書(様式第３号)を直接下記の入札場所へ持参し、提出しなけれ- 3 -ばならない。 郵便、ＦＡＸその他の方法による入札は認めない。 (１)入札日時 令和８年３月１６日(月) 午後１時３０分(２)入札場所 岡山県庁４階 記者会見室(岡山市北区内山下２－４－６)(３)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (４)代理人が入札を行う場合は、入札書に入札者の氏名又は名称若しくは商号、並びに当該代理人の氏名及び住所を記入して押印をしておかなければならない。 この場合、契約を締結する権限を有する者からの委任状(様式第４号)を提出しなければならない。 (５)入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 (６)入札者は、入札書を提出するときは、入札説明書で指定する必要書類を併せて提出しなければならない。 (７)契約担当者は、入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、入札を延期し、又はこれを廃止することがある。 ８ 入札の無効次の入札は無効とする。 (１)公告に示した入札参加資格のない者の提出した入札書(２)入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書(３)入札公告及び入札説明書に示した諸条件に違反した者の提出した入札書(４)その他岡山県財務規則(昭和６１年岡山県規則第８号)第１４０条の各号に掲げる入札書９ 契約書作成の要否 要１０ 契約保証金岡山県財務規則第１５３条及び第１５５条の規定による。 １１ 落札者の決定方法(１)岡山県財務規則第１３８条の規定に基づいて作成された予定価格以上で最高の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (２)落札者がない場合は、直ちに再度の入札を行う。 (３)落札者となるべき同額の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて入札事務に関係のない職員にくじを引かせ落札者を決定するものとする。 (４)入札者及び落札者の名称並びに入札金額を公表する。 １２ 本件業務に関して提出する書類- 4 -(１)この一般競争入札(条件付)に参加を希望する者は、次の必要書類を提出しなければならない。 ① 一般競争入札(条件付)参加資格確認申請書(様式第１号)(２)(１)に記載する書類の提出場所は、上記３のとおりとする。 (３)(１)に記載する書類の提出期間は、上記５(１)のとおりとする。 １３ その他採用者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書を提出しなければならない。 なお、この誓約書を提出しないときは、当該契約の締結を拒んだものとみなすので留意すること。 - 1 -業 務 仕 様 書１ 業務名令和８年度岡山県広報紙広告事業２ 業務内容岡山県広報紙「晴れの国おかやま」に掲載する広告について、広告主の募集、広告原稿の作成等を行う。 ３ 広告を掲載する広報紙岡山県広報紙「晴れの国おかやま」発 行：令和８年６月号から令和９年４月号までの年６回(原則偶数月)※４月号については、配布期間が４月から５月初旬までかかる場合あり規 格：タブロイド判 ４ページ(カラー)印刷方法：オフセット印刷製 本：ホッチキス無し配布方法：新聞折り込み(岡山市、倉敷市)、市町村配布(新聞折込以外の市町村)及び市町村役場・郵便局・コンビニなどでの窓口配布予定部数：５７５，０００部／月(変動する場合あり)４ 広告を表示する位置等広告を表示する位置、枠数、規格は、次のとおりとする。 ◆広告の位置４面最下段に表示する。 ◆枠数１枠とする。 ただし、以下の規格内であれば、分割することも可とする。 ◆規格横２５３㎜×縦６５㎜とする。 ５ 業務内容等(１)岡山県広報紙に掲載する広告の広告表示者(以下、「広告主」という。)の募集、調整、広告原稿の作成などに関する一切の業務とし、これに要する費用は本業務受託事業者の負担とする。 (２) 契約期間は令和８年４月１日から令和９年３月３１日までとする。 (３) 広告主の募集及び原稿作成等に当たっては、岡山県広告取扱要綱、岡山県広告取扱基準及び岡山県広報紙広告掲載要領を遵守すること。 (４) 広告欄には、「広告」の文言を見やすい大きさ(目安：５㎜×１０㎜程度)で明記し、当該欄が広告欄であることを明確に表示しなければならない。 - 2 -(５)広告主の決定を行うに当たっては、掲載しようとする広告の広告主、広告内容等について、あらかじめ県と協議し、その承認を受けなければならない。 (６) 広告原稿は、あらかじめ県の承認を受けなければならない。 また、県から修正の指示を受けた場合には、これに速やかに従わなければならない。 (７) 広告原稿は、県の承認を受けた後、県が県広報紙編集制作業務を委託している業者に、指定する期日までに、指定するデータファイルで提出するものとする。 なお、原稿提出期日は、発行月の前々月の県が別途指定する日とする。 (８) 広告掲載料は、令和８年４月３０日(木)までに、県が発行する納入通知書により納付するものとする。 (参考資料)広報紙「晴れの国おかやま」６月号広告スケジュール(予定)R8.4. 1(水) 契約広告主、広告内容などについて公聴広報課と協議広告原案作成・調整R8.4. 9(木) 広告原案提出広告審査会広告主・広告原案承認R8.4.15(水) 広告原稿提出※ 実際のスケジュール及び８月号以降のスケジュールについては、落札者と協議により調整。