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一般競争入札の公告について(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託)

発注機関
福岡県
所在地
福岡県
カテゴリー
役務
公告日
2026年2月23日
納入期限
入札開始日
開札日
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一般競争入札の公告について(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託) 一般競争入札の公告について(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託) 更新日:2026年2月24日更新 印刷 document.write(' '); document.write(' '); 公告 福岡県農林業総合試験場における自動車運行管理業務について、次のとおり一般競争入札に付します。 令和8年2月24日 福岡県農林業総合試験場長 梶原 洋伸 1 競争入札に付する事項 (1)契約事項の名称 福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託 (2)契約内容及び特質等 入札説明書による。 (3)契約期間 令和8年4月 日~令和9年3月31日 ※開始日は、契約締結日の翌日以降の日のうち、4月6日から4月13日までの日とする。 (4)履行場所 福岡県農林業総合試験場の指定する場所 2 入札参加資格(地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の5第1項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。) 福岡県が発注する物品の製造の請負及び買入れ、不用品の売払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格(令和6年4月16日福岡県告示第244号)に定める資格を得ている者(競争入札参加資格者名簿(物品)登載者) 3 入札参加条件(地方自治法施行令第167条の5の2の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。) 令和8年2月24日(火曜日)現在において、次の条件を満たすこと。 なお、11(2)の開札時点においても同様であること。 (1)2の入札参加資格を有する者のうち、業種及び等級が次の条件を満たす者 大分類 中分類 業種名 等級 13 05 運送 AA、A 13 11 その他 AA、A (2)事業協同組合は、官公需適格組合の証明を保持していること。 (3)事業協同組合等とその組合員の関係に該当する者は、同時に本業務の入札に参加できない。 (4)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者 (5)福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱(平成14年2月22日13管達第66号総務部長依命通達)に基づく指名停止(以下「指名停止」という。)期間中でない者 4 当該契約に関する事務を担当する部局の名称 福岡県農林業総合試験場 管理部 総務課 〒818−8549 福岡県筑紫野市大字吉木587 電話番号 092−924−2936 FAX 092−924−2981 電子メールアドレス nourinshi@pref.fukuoka.lg.jp 5 契約条項を示す場所 4の部局とする。 6 入札説明書の交付 令和8年2月24日(火曜日)午前9時00分から令和8年3月31日(火曜日)午後5時00分までの間、福岡県ホームページからダウンロードできる。 また、福岡県の休日を定める条例(平成元年福岡県条例第23号)第1条第1項に規定する県の休日(以下「県の休日」という。)を除く上記期間中の毎日、午前9時00分から午後5時00分まで4の部局で交付する。 7 入札説明会 開催しない。 8 仕様等に関する質問の制限 入札説明書、仕様書その他入札に対する質問は次によること。なお、簡易な質問はこの限りでない。 (1)提出場所 4の部局とする。 (2)提出方法 「質問書」(入札説明書様式2)により、電子メール又は持参とする。 注1 電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 注2 持参の場合、県の休日には受領しない。 (3)提出期限 令和8年3月23日(月曜日)午後5時00分必着 9 入札参加条件確認申請書の提出 (1)提出場所 4の部局とする。 (2)提出方法 電子メール、郵送又は持参とする。 注1 電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 注2 郵送による場合は書留郵便とし、(3)の提出期限までに必着のこと。 注3 持参の場合、県の休日には受領しない。 (3)提出期限 令和8年3月10日(火曜日)午後5時00分必着 10 入札書の提出 (1)提出場所 4の部局とする。 (2)提出方法 持参又は郵送とする。 注1 持参の場合、県の休日には受領しない。 注2 郵送による場合は書留郵便とし、(3)の提出期限までに必着のこと。 (3)提出期限 令和8年3月31日(火曜日)午後5時00分必着 11 開札 (1)場所 福岡県筑紫野市大字吉木587 福岡県農林業総合試験場 本館1階第1会議室 (2)日時 令和8年4月1日(水曜日)午後1時30分 12 落札者の決定の方法 (1)予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (2)落札となるべき同価の入札をした者が2人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない農林業総合試験場職員にくじを引かせるものとする。 13 落札者がない場合の措置 (1)第1回の入札で落札者が決定しないときは、地方自治法施行令第167条の8第4項の規定により、再度の入札を直ちに行う。再入札の回数は1回とする。 (2)再度の入札に付し落札者がない場合は、再度の入札で有効な最低の価格の入札書を提出した者と予定価格の範囲内で随意契約の協議を行い、合意を得て、その者と契約を行うことがある。 (3)再度の入札の開札に、この有効な最低の価格の入札書を提出した者が立ち会っている場合は開札の直後に、立ち会っていない場合は後日、随意契約の協議を行う。 14 入札保証金及び契約保証金 (1)入札保証金 見積金額(この号において「見積金額」とは、入札説明書7(1)の入札書に掲げる入札金額に消費税及び地方消費税を加えた金額)の100分の5以上の入札保証金又はこれに代わる担保を令和8年4月1日(水曜日)午前11時00分までに4の部局に納付又は提供すること。 ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積金額の100分の5以上を保険金額とするもの)を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去2年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。)との同種・同規模※の契約を履行(2件以上)したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)を提出する場合 ※同規模の契約とは、見積金額の2割に相当する金額より高い金額の契約をいう。 (2)契約保証金 契約金額の100分10以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の100分の10以上を保険金額とするもの)を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去2年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。)との同種・同規模※の契約を履行(2件以上)したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)を提出する場合 ※同規模の契約とは、契約金額の2割に相当する金額より高い金額の契約をいう。 15 入札の無効 次の入札は無効とする。 なお、13により再度の入札を行う場合において、当該無効入札をした者は、これに加わることができない。 (1)入札金額の記載がない入札又は入札金額を訂正した入札 (2)法令又は入札に関する条件に違反している入札 (3)同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者の全ての入札 (4)所定の場所及び日時に到達しない入札 (5)入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できない入札 (6)入札保証金又はこれに代わる担保の納付が14の(1)に規定する金額に達しない入札 (7)金額の重複記載又は誤字若しくは脱字により、必要事項を確認できない入札 (8)入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者(開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。)及び虚偽の申請を行った者がした入札 (9)日付がない入札又は日付に表記誤りがある入札 16 その他 (1)契約書の作成を要する。落札者は暴力団排除条項を記載した誓約書を提出すること。 (2)入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報その他県の情報(公知の事実を除く。)を漏らしてはならない。 (3)その他詳細は入札説明書による。 入札説明書 [Wordファイル/35KB] 入札及び開札参加心得書 [PDFファイル 入札(見積)仕様書 [Excelファイル/43KB] 業務仕様書 [Wordファイル/55KB] 業務仕様書関係資料(別紙1)運行計画予定表 [Excelファイル/33KB] 業務仕様書関係資料(別紙2~別紙5) [その他のファイル/79KB] 一般競争入札参加申請書(様式1) [Wordファイル/37KB] 一般競争入札関係様式(様式2~様式5)(質問書、入札書、委任状、辞退届) [その他のファイル/43KB] このページに関するお問い合わせ先 福岡県農林業総合試験場 管理部(代表) 〒818-8549 筑紫野市大字吉木587 Tel:092-924-2936 Fax:092-924-2981 メールでのお問い合わせはこちら 入札説明書令和8年2月24日公告の福岡県が役務の提供を受ける福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務に基づく一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は下記事項を熟知のうえ入札しなければならない。 この場合において、仕様書等について疑義があるときは、2に掲げる者に対して、質問書により説明を求めることができる。 ただし、入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 1 競争入札に付する事項(1)契約件名福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務(2)契約期間令和8年4月 日~令和9年3月31日※開始日は、契約締結日の翌日以降の日のうち、4月6日から4月13日までの日とする。 (3)業務の内容別添「福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託仕様書」のとおり(4)履行場所福岡県農林業総合試験場の指定する場所2 当該契約に関する事務を担当する部局の名称 福岡県農林業総合試験場 管理部総務課 〒818-8549 電話番号 092-924-2936 電子メールアドレス nourinshi@pref.fukuoka.lg.jp3 入札参加資格(地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の5第1項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。 以下同じ。 )及び入札参加条件(地方自治法施行令第167条の5の2の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。)令和8年2月24日(火曜日)現在において、公告記載の要件を満たすこと。 なお、開札時点においても同様であること。 4 一般競争入札参加条件確認(1)一般競争入札参加条件確認申請書の提出について入札参加希望者は次のとおり、一般競争入札参加条件確認申請書を提出すること。 入札参加条件に適合しない者、一般競争入札参加条件確認申請書の提出がない者は、入札に参加することができない。 提出方法提出先提出期限提出様式電子メール、郵送又は持参2に示す部局令和8年3月10日(火)午後5時00分「一般競争入札参加条件確認申請書」(様式1)電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 持参の場合、県の休日には受領しない。 (2)一般競争入札参加条件確認結果の通知一般競争入札参加条件確認の結果は、令和8年3月13日(金曜日)までに「一般競争入札参加条件確認通知書」を郵便にて発送する。 (3)その他ア 一般競争入札参加条件確認申請書を提出した者は、入札事務の担当者から提出した書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 イ 一般競争入札参加条件確認申請書の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 ウ 本県は、提出された一般競争入札参加条件確認申請書を提出者の同意なく、入札参加条件の確認以外に使用しない。 エ 提出された書類は返却しない。 オ 提出期限後における一般競争入札参加条件確認申請書の差し替え及び再提出は認めない。 カ 一般競争入札参加条件確認申請書に関する問い合わせは、2の担当部局に行うこと。 5 入札説明書等に関する質問(1)質問の受付入札説明書、仕様書その他入札に対する質問は次によること。 入札後、仕様等についての不知または不明を理由として、異議申し立てはできない。 なお、簡易な質問はこの限りでない。 提出方法提出先提出期限提出様式電子メール又は持参2に示す部局令和8年3月23日(月)午後5時00分「質問書」(様式2)電子メールによる場合には着信の確認を電話で行うこと。 持参の場合、県の休日には受領しない。 客観的に期限内の提出かどうかが明確に確認可能な手法のみとする。 (2)質問への回答質問書に対する回答は、次のとおり閲覧に供する。 ア 場所 2に示す部局 イ 期間 令和8年2月25日(水曜日)から令和8年4月1日(水曜日)までの毎日(ただし、県の休日を除く。)、午前9時から午後5時まで6 入札保証金入札に参加する場合、あらかじめ(1)に示す入札保証金またはこれに代わる担保を令和8年4月1日(水曜日)午前11時00分までに2に示す部局に納付または提供すること。 ただし、(2)ア、イに該当する場合は、入札保証金が免除される。 (1)入札保証金の額見積金額(この号において「見積金額」とは、7(1)の入札書に掲げる入札金額に消費税及び地方消費税を加えた金額)の100分の5以上の額。 (2)入札保証金の免除ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積金額の100分の5以上を保険金額とするもの)を締結し、その証書を提出する場合提出方法提出先提出期限提出物郵送又は持参2に示す部局令和8年4月1日(水)午前11時00分入札保険証書(原本)注1 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注2 持参の場合、県の休日には受領しない。 イ 過去2年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。)との同種・同規模※の契約を2件以上履行したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)を提出する場合※同規模の契約とは、見積金額の2割に相当する金額より高い金額の契約をいう。 (3)入札保証金の還付入札保証金又はこれに代わる担保は、入札終了後還付する。 ただし、落札者には、契約保証金に充当する場合のほか、契約締結後還付する。 7 入札に関する事項(1)入札書の提出入札書の提出については次によること。 また、入札に参加する者は、入札に関する事項(本「入札説明書」及び「入札及び開札参加心得書」)を十分理解し、すべて了知した上で入札に参加すること。 提出方法提出先提出期限提出様式郵送又は持参2に示す部局令和8年3月31日(火)午後5時00分「入札書」(様式3)記載内容については(2)、封入については(3)を参照すること。 注1 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注2 持参の場合、県の休日には受領しない。 注3 郵送又は持参以外の方法による入札は認められない。 (2)入札書の記載内容ア 入札者は、入札金額を入札書に記載すること。 入札金額には、仕様書6(2)に記載する「基本管理時間を超過する見込みの時間数」に係る人件費及びその他の経費等を含むものであること。 イ 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する額を入札書に記載すること。 (3)入札書の封入等ア 持参による場合封筒に入れ密封し、かつ封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「令和8年4月1日開封(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託)第1回入札書」と朱書きすること。 なお、第1回の入札で落札者が決定しない場合は、開札の場において直ちに再度の入札を行うが、開札に入札者又はその代理人が立ち会う場合は、再度の入札書若しくは入札辞退届を提出すること。 再度の入札書を第1回入札の開札前に直接提出する場合は、次のイ(イ)及び(ウ)と同様に封筒に朱書き、封入の上、封かんすること。 イ 郵送による場合(ア)外封筒封皮に入札者の氏名(法人の場合は名称又は商号)を記載するとともに、「令和8年4月1日開封(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託)入札書在中」と朱書すること。 当該封筒には、次の(イ)及び(ウ)の中封筒を封入の上、封かんすること。 なお、第1回の入札で落札者が決定しない場合に行う再度の入札に参加しない場合は(ウ)を同封する必要はない。 (イ)第1回入札用封筒封皮に入札者の氏名(法人の場合はその名称又は商号)を記載するとともに、「令和8年4月1日開封(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託)第1回入札書」と朱書きし、第1回分の入札書を封入の上、封かんすること。 (ウ)再度の入札用封筒封皮に入札者の氏名(法人の場合はその名称又は商号)を記載するとともに、「令和8年4月1日開封(福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託)の再度入札書」と朱書きし、再度の入札分の入札書を封入の上、封かんすること。 なお、入札者又はその代理人が開札に立ち会わない場合で、再度の入札書が郵送されていない場合は、再度の入札を辞退したものとみなす。 また、再度の入札が行われなかった場合、再度の入札用封筒を郵送した入札者にはこれを返送する。 (4)委任状代理人が入札する場合の委任状は、次によること。 提出方法提出先提出期限提出様式郵送又は持参2に示す部局令和8年3月31日(火)午後5時00分※入札書提出期限と同じ「委任状」(様式4)注1 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注2 持参の場合、県の休日には受領しない。 (5)入札者又はその代理人は、入札書の記載事項(入札金額を除く)を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。 (6)入札者が相連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止することがある。 (7)入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 (8)入札を辞退する場合は、入札辞退届(様式5)を2の部局に開札日時までに到着するよう提出しなければならない。 5PAGE \* MERGEFORMAT7PAGE 入札(見積)仕様書入札(見積)仕様書, , , ,業務内容等は、下記および仕様書のとおりにつき, 塾覧のうえ入札(見積)してください。 ,記,履行場所,福岡県農林業総合試験場が指示する用務先,契約履行期間,令和8年4月 日から令和9年3月31日まで※開始日は、契約締結日の翌日以降の日のうち、4月 6日から4月13日までの日とする。 ,業 務 内 容,数量(単位), ,備 考,福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託,-,-,別添「福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託仕様書」のとおり, 1,平日勤務の日額単価,1日, 2,時間外勤務単価,1時間,平日17:15~22:00における支給割合(125/100)で算出した単価,合 計,-,-, 1 運行基本管理時間 , 平日勤務時間: 7.75時間(8:30~17:15 うち休憩1時間),※ 運行除外日:土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する 休日、12月29日から1月3日までの日、県と受託者が協議の上、あらかじめ除外する日,摘, 2 年間運行予定日数(令和8年度), (1)平日勤務 年間 329~334日(別紙1「運行計画予定表」参照), (2)時間外勤務 年間 50時間程度,要, ・見積単価(税抜)は、契約希望単価(税込)の110分の100に相当する金額を記入してください。 , ・見積単価(税抜)×1.1=契約単価(税込)とします。 , ・契約は、上記2の全ての項目の見積単価が予定価格の範囲内であり、かつ年間運行予定, 日数総額(※)の比較で、最も安価な者と行います。 , ※ 年間運行予定日数総額=平日勤務見積単価(税抜)×(329~334日)+時間外勤務見積単価(税抜)×50時間, , 福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託仕様書(案)1 業務の名称 福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託2 契約期間 令和8年4月 日~令和9年3月31日 ※開始日は、契約締結日以降の日のうち、4月6日から4月13日までの日とする。 3 履行場所 福岡県農林業総合試験場が指示する用務先4 管理対象車両(発注者が所有) 車 種初年度登録型式 台数トラック(2t)5813平成 4年 9月T-SDEAT 1台日産 リーフ 3314令和 6年 1月ZAA-ZE1 1台マツダ 小型貨物 8332平成 2年 3月M-SREAV 1台日産 リーフ令和8年2月 1台ホンダ ステップワゴン令和8年3月 1台スズキ エブリ令和8年3月 1台 ※契約期間内に車両変更する場合もあります。 5 委託業務内容(1)管理車両の運行 ・福岡県農林業総合試験場が提示する運行計画(案)に基づく運行計画表の作成 ・運行計画に基づく車両の運行(2)管理車両の整備等 ・車両の日常点検整備 ・車両の洗車及び日常清掃 ・物品(検体、サンプル等)の運搬 ・燃料の補給 ・美化用品及び車両備品の管理 ・車検及び定期点検整備等に伴う車両の納車及び引き取り(3)管理車両の自動車保険(任意保険)への加入(4)事故処理に関する全般(事故処理、事故の際の交渉、修理及び代車の手配、補償等一切)(5)その他上記に付帯する業務(6)運行管理業務に必要な報告書類等の作成及び提出6 基本管理日等(1)基本管理日令和8年4月 日~令和9年3月31日※開始日は、契約締結日以降の日のうち、4月6日から4月13日までの日とする。 ※運行除外日・土曜日、日曜日・国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日・12月29日から翌年1月3日までの日・発注者と受注者が協議の上、あらかじめ除外する日(2)年間運行予定日数(令和8年度) 329~334日(別紙1「運行計画予定表」参照)(3)基本管理時間原則として、平日の8時30分から17時15分までとする(うち休憩時間60分)。 ただし、業務内容や交通事情等により上記の管理時間を超過することがある。 基本管理時間を超過する時間数は、年間50時間程度を見込むものとする。 7 基本走行距離 年間15,000km程度(令和6年度実績)8 運行管理委託業務責任者等(1)受注者は、運行管理委託業務責任者、安全運転管理補助者(発注者が道路交通法第74条の3に基づき安全運転管理者を設置している場合に限る。)及び車両管理者(運転手)を定め、別紙2「運行管理委託業務責任者等の通知について」により、発注者に通知する。 また、運行管理委託業務責任者、安全運転管理補助者及び車両管理者の変更がある場合についても同様とする。 なお、運行管理委託業務責任者及び安全運転管理補助者は、車両管理者を兼任することはできない。 (2)運行管理委託業務責任者は、委託業務実施の責任者として、車両管理者に業務を指示するとともに指揮監督を行う。 (3)安全運転管理補助者は、道路交通法等の法令で定める安全運転管理業務を実施する。 (4)車両管理者は、運行管理委託業務責任者の指揮命令、指示に基づき運転業務等の委託業務を実施する。 (5)車両管理者は、県内の道路状況、地理に十分な知識を持ち、高い安全意識と運転技術、運転経験を有していること。 また、公用車の運行に必要な品位とマナーを備え、健康で安全運転を継続的に遂行することが可能な者とする。 (6)車両管理者は、運転前及び運転後にアルコール検査(道路交通法施行規則第9条の10第6号の規定に基づき国家公安委員会が定めるアルコール検知器を用いること。)を行い、業務に支障のないことを確認すること。 なお、アルコール検査に必要な機器は、受注者が用意すること。 また、発注者は、必要に応じ車両管理者にアルコール検査を実施できるものとする。 (7)受注者は、車両管理者がやむを得ず欠勤する場合には、代替車両管理者を就業させ、業務遂行に支障がないようにすること。 9 運行管理委託業務等(1)発注者は、当該月分の運行計画(案)を作成し、原則として前月の25日までに運行管理委託業務責任者へ提示するとともに、受注者は、運行計画表(様式任意)を作成のうえ、月末までに発注者へ提出すること。 なお、運行業務が休日、時間外となる可能性がある場合は、原則として2日前までに運行管理委託業務責任者に連絡すること。 また、急遽運転業務が必要となった場合は、可能な範囲で発注者の依頼に応じることとし、緊急その他やむを得ない場合における急な目的地及び発着時間等の変更にも柔軟に対応すること。 (2)運転経路は、目的地や発着予定時間を基に、時間や経費等を総合的に判断して合理的なものとすること。 なお、用務地に駐車場がない場合は、必要に応じて車両を適宜動かす等の対応をすること。 (3)車両管理者は、業務終了後、車両を発注者が指定した車庫に格納保管すること。 (4)受注者は、常時連絡が取れるよう車両管理者に携帯電話を装備させること。 (5)車両管理者1名は、福岡県農林業総合試験場に常駐し、それ以外の車両管理者は、運行計画に基づく運行日に同場で業務に就くものとする。 (6)車両管理者は、当日の業務終了後、遅滞なく別紙3「運転日誌」を作成のうえ発注者に提出し、確認を受けること。 (7)運行管理委託業務責任者は、1カ月単位で、別紙4「運行報告書」を作成のうえ、当該報告月の翌月の10日(閉庁日の場合はその翌開庁日)までに、発注者に提出し、確認を受けること。 (8)車両管理者は、常に自動車を清潔に保ち、必要な調整を行うこと。 (9)車両管理者は、必要に応じて燃料、美化用品、車両備品を補給し、常に運行に支障のない状態を保持すること。 (10)車両管理者は、道路交通法等関係法規を遵守し、安全運転を行うこと。 (11)車両管理者は、本業務に適した服装を着用するなど常に容姿を正しく、丁寧な対応を心掛けること。 (12)運行管理委託業務責任者、安全運転管理補助者及び車両管理者は、業務上知り得た個人情報及び発注者の業務上の秘密を第三者へ漏らしてはならない。 また、契約期間終了後も同様の義務を負うものとする。 10 自動車保険(1)受注者は、以下の条件と同等もしくはそれ以上の条件で自動車保険(任意保険)契約を締結し、業務開始後、速やかに契約を証明できる書面の写しを提出すること。 なお、当該保険については、発注者自らが運転した場合にも、補償対象となることを条件とすること。 対人賠償無制限対物賠償無制限人身傷害保険3,000万円車両保険時価(2)発注者の責に帰すべき理由によるものを除き、事故の際の補償と処理については、受注者が行い、事故に伴う管理車両の損害は、受注者が負担すること。 11 交通事故発生時の対応(1)交通事故が発生した場合は、車両管理者は、速やかに負傷者の救護、危険防止措置、警察への通報、相手方の確認等、事故現場において必要な措置を講じた上で、運行管理委託業務責任者へ連絡し指示を求めること。 また、運行管理委託業務責任者は、速やかにその旨を発注者に報告すること。 (2)受注者は、事故の状況、相手方及び事故の負傷の程度等を記載した別紙5「事故報告書」を発注者に提出すること。 (3)業務中に発生した管理車両に関わる自動車保険の対象となる対人、対物、搭乗者及び自動車(車両)の事故について、受注者は、その損害に対する賠償責任を負い、かつ、これに伴う一切の費用を負担すること。 (4)管理車両の修理にあたっては、受注者は、修理方法を報告のうえで、実施すること。 (5)受注者は、業務中に発生した事故により管理車両が使用できない時は、代替車を用意し(管理車両と同等程度以上の車両)、遅滞なく配置すること。 12 経費の負担 本業務に係る経費の負担は、以下のとおりとする。 受注者負担 発注者負担・ 委託業務内容を実施するための経費・ 日常点検整備費用・ 車両の洗車及び日常清掃費用(美化用品を含む)・ 自動車保険(任意保険)の保険料・ 事故の際の補償、修理代・ 県負担を除く管理車両の修理、代車費用・ 受注者の人件費・ 受注者の携帯電話及び通話代・ 車両維持費(車検、法定点検、自 賠責保険、税金等の諸費用及びタイヤ、エンジンオイル等消耗品代を含む。)・ 燃料費・ 有料道路使用料・ 運行に係る駐車料金13 協議等 この仕様書に定めのない事項、また、疑義が生じた事項については、発注者と受注者の双方が協議のうえ決定する。 4月13日から4月6日から(別紙1),契約期間:R8.4.13~R9.3.31を想定,運行計画予定表(令和8年度),○ ・・出勤日,4月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,13,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,5月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,18,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,6月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,22,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,7月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,22,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,8月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,20,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,9月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,19,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,10月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,21,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,11月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,19,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,12月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,20,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,1月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,19,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,2月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,計,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,18,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,3月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,22,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,年間勤務日数(予定),運転手A(毎日勤務:8:30~17:15),233,日,運転手B(月8日勤務:8:30~17:15),96,日, 計,329,日,※運転手Bの毎月の勤務日数は、業務の都合により変動する。 ,(別紙1),契約期間:R8.4.6~R9.3.31を想定,運行計画予定表(令和8年度),○ ・・出勤日,4月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,18,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,5月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,18,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,6月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,22,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,7月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,22,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,8月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,20,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,9月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,19,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,10月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,21,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,11月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,計,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,19,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,12月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,20,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,1月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,19,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,2月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,計,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,18,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,3月,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,計,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,木,金,土,日,月,火,水,運転手A,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,〇,22,運転手B,月8日程度の勤務(土・日・祝日を除く),8,年間勤務日数(予定),運転手A(毎日勤務:8:30~17:15),238,日,運転手B(月8日勤務:8:30~17:15),96,日, 計,334,日,※運転手Bの毎月の勤務日数は、業務の都合により変動する。 , 事故報告書(別紙5),車両管理者,安全運転管理補助者,運行管理委託業務責任者,事 故 報 告 書,発生日時, 年 月 日( 曜日),午前 時 分,天候,午後 時 分,発生場所,県 市町村,発生概要,(年 月 日 警察署へ届出),当方の被害状況,(車両番号), (写真貼付),相手方の被害状況,(氏 名),(住 所),(車両番号), (写真貼付), 上記のとおり事故が発生したので報告します。 ,年 月 日, 福岡県農林業総合試験場長 殿,運行管理委託業務責任者氏名 ,安全運転管理補助者氏名 ,車両管理者氏名 ,同乗者職・氏名 , (別紙2)令和 年 月 日 福岡県農林業総合試験場長 殿(受注者)住所事業者名代表者役職・氏名 印運行管理委託業務責任者等の通知について標記について、福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託契約書第16条及び仕様書8.(1)に基づき、運行管理委託業務責任者等を下記のとおり定めたので通知します。 記 区 分 氏 名運行管理委託業務責任者安全運転管理補助者車両管理者 Sheet1(別紙3),車両管理者,安全運転管理補助者,運行管理委託業務責任者,車両番号,自動車検査証の有効期間,運 転 日 誌,運転年月日,車両管理者(運転手),令和 年 月 日( 曜日),運 転 状 況,使用する者,運転区間,運転時間,走行後メーター,部・課,氏 名,人員,出発,到着,km,km,km,km, 合計,名,時間 分,走行距離,km,酒 気 帯 び の有 無 の 確 認,運行前確認,確認時刻,令和 年 月 日 時 分,酒気帯びの有無,有 ・ 無 数値[],確認方法,対面 ・ 電話等,チェッカー使用,確 認 者,運転の可否,可 ・ 不可,運行後確認,確認時刻,令和 年 月 日 時 分,酒気帯びの有無,有 ・ 無 数値[],確認方法,対面 ・ 電話等,チェッカー使用,確 認 者,確認,燃 料 状 況,種 別,給油量,摘 要,ガソリン,ℓ,オイル,ℓ,その他,運 転 前 点 検,(記載方法)「良:○」、「不良:×」で記載,ブレーキ,ハンドル,エンジン,オイル・水,ガソリン・オイル、水漏れ,タイヤ,前照灯・尾灯,方向指示機警音器,制動灯・後退灯,ウィンドクリーナー,計器,後写鏡,バッテリー,後部反射器,自動車検査証の有効期間,異常が認められた箇所,特記事項,※修理入庫、修理完了、手直しの実施、ブレーキ調整、グリスショップ、パンク修理、酒気帯び確認等に係る特記事項を記入, 別紙4(別紙4),運 行 報 告 書,令和 年 月 日, 福岡県農林業総合試験場長 殿,(受注者),住 所,事業者名,代表者役職・氏名, 印, 福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託仕様書9.(7)に基づき、令和 年 月分の運行状況を別紙のとおり報告します。 , 1 業務の名称,福岡県農林業総合試験場自動車運行管理業務委託, 2 契約年月日,令和 年 月 日, 3 履行期間,令和 年 月 日から,令和 年 月 日まで, 別紙4-2(別紙4-2),運 行 報 告(月報),令和 年 月分,車両管理者,車両番号,運行日,運行時間,運転区間,走行距離(km),月,日,曜日,出発,到着,
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