一般競争入札の公告（庁用自動車運行管理業務）保健環境研究所

一般競争入札の公告（庁用自動車運行管理業務）保健環境研究所 一般競争入札の公告（庁用自動車運行管理業務）保健環境研究所 更新日：2026年2月25日更新 印刷 document.write(' '); document.write(' '); 公告 福岡県保健環境研究所における庁用自動車運行管理業務について、次のとおり一般競争入札に付します。 令和８年２月２５日 福岡県保健環境研究所長白石 博昭 １ 競争入札に付する事項 （１）契約事項の名称 福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託 （２）契約内容及び特質等 入札説明書による。 （３）契約期間 令和８年４月上旬（契約締結の日）～令和９年３月３１日 （４）履行場所 福岡県保健環境研究所の指定する場所 ２ 入札参加資格（地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の５第１項の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。） 「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買入れ、不用品の売払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格（令和６年４月１６日福岡県告示第２４４号）」に定める資格を得ている者（競争入札参加資格者名簿（物品）登載者） ３ 入札参加条件（地方自治法施行令第１６７条の５の２の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。） 令和８年３月１０日（火曜日）現在において、次の条件を満たすこと。 なお、11（２）の開札時点においても同様であること。 （１）２の入札参加資格を有する者のうち、業種及び等級が次の条件を満たす者 大分類 中分類 業種名 等級 13サービス業その他 05運送11その他 「車両運行管理」、「自動車管理請負業」等自動車の運行に関わる業種であること ＡＡ又はＡ （２）事業協同組合は、官公需適格組合の証明を保持していること。 （３）事業協同組合等とその組合員の関係に該当する者は、同時に本業務の入札に参加できない。 （４）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者 （５）福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱（平成１４年２月２２日１３管達第６６号総務部長依命通達）に基づく指名停止（以下「指名停止」という。）期間中でない者 ４ 当該契約事務に関する事務を担当する部局の名称 福岡県保健環境研究所 管理部総務課〒８１８−０１３５ 福岡県太宰府市大字向佐野３９電話番号 ０９２−９２１−９９４０ ファックス ０９２−９２８−１２０３電子メールアドレス hokanken@pref.fukuoka.lg.jp ５ 契約条項を示す場所 ４の部局とする。 ６ 入札説明書の交付 令和８年２月２５日（水曜日）午前９時００分から令和８年３月３１日（火曜日）午後５時００分までの間、福岡県ホームページからダウンロードできる。 また、福岡県の休日を定める条例（平成元年福岡県条例第２３号）第１条第１項に規定する県の休日（以下「県の休日」という。）を除く上記期間中の毎日、午前９時００分から午後５時００分まで４の部局で交付する。 ７ 入札説明会 ・開催しない。 ・特殊車両の見学説明会を行う。 場所 福岡県保健環境研究所 １階 共用会議室Ａに集合 会議室での説明後、車庫附近に移動 日時 令和８年３月２３日（月） 午後２時００分から ８ 仕様等に関する質問の制限 入札説明書、仕様書その他入札に対する質問は次によること。なお、簡易な質問はこの限りでない。 （１）提出場所 ４の部局とする。 （２）提出方法 「質問書」（入札説明書様式２）により、ＦＡＸ、電子メール又は持参とする。 注1 ＦＡＸ及び電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 注2 持参の場合、県の休日には受領しない。 （３）提出期限 令和８年３月２５日（水曜日）午後５時００分必着 ９ 入札参加条件確認申請書の提出 （１）提出場所 ４の部局とする。 （２）提出方法 電子メール、郵送又は持参とする。 注1 電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 注2 郵送による場合は書留郵便とし、（３）の提出期限までに必着のこと。 注3 持参の場合、県の休日には受領しない。 （３）提出期限 令和８年３月１０日（火曜日）午後５時００分必着 10 入札書の提出 （１）提出場所 ４の部局とする。 （２）提出方法 持参又は郵送とする。 注1 持参の場合、県の休日には受領しない。 注2 郵送による場合は書留郵便とし、（３）の提出期限までに必着のこと。 （３）提出期限 令和８年４月２日（木曜日）午前１０時３０分必着 11 開札の場所及び日時 （１）場所 太宰府市大字向佐野３９ 福岡県保健環境研究所 １階 共用会議室Ａ （２）日時 令和８年４月２日（木曜日）午前１０時３０分 12 落札者の決定の方法 （１）予定価格の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 （２）落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。この場合において、当該入札者のうち開札に立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない保健環境研究所職員にくじを引かせるものとする。 （３）（１）により落札者が決定した場合は、当該入札結果を福岡県ホームページに掲示することにより公表する。 13 落札者がない場合の措置 （１）第１回の入札で落札者が決定しないときは、地方自治法施行令第１６７条の８第４項の規定により、再度の入札を直ちに行う。再入札の回数は１回とする。 （２）再度の入札に付し落札者がない場合は、再度の入札で有効な最低の価格の入札書を提出した者と予定価格の範囲内で随意契約の協議を行い、合意を得て、その者と契約を行うことがある。 （３）（２）の協議は、再度の入札の開札に、この有効な最低の価格の入札書を提出した者が立ち会っている場合は開札の直後に、立ち会っていない場合は後日を行う。 14 入札保証金及び契約保証金 （１）入札保証金 見積金額（この号において「見積金額」とは、入札説明書７（１）の入札書に掲げる入札金額に消費税及び地方消費税を加えた金額）の１００分の５以上の入札保証金又はこれに代わる担保を令和８年４月２日（木曜日）午前１０時００分までに４の部局に納付又は提供すること。ただし、次の場合は入札保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする入札保証保険契約（見積金額の１００分の５以上を保険金額とするもの）を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（独立行政法人等を含む。 ）との同種・同規模(※)の契約を履行（２件以上）したことを証明する書面（当該発注者が交付した証明書）を提出する場合 ※ 同規模の契約とは、見積金額の２割に相当する金額より高い金額の契約をいう。 （２）契約保証金 契約金額の１００分１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。ただし、次の場合は契約保証金の納付が免除される。 ア 県を被保険者とする履行保証保険契約（契約金額の１００分の１０以上を保険金額とするもの）を締結し、その証書を提出する場合 イ 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国（独立行政法人等を含む。）との同種・同規模(※)の契約を履行（２件以上）したことを証明する書面（当該発注者が交付した証明書）を提出する場合 ※ 同規模の契約とは、契約金額の２割に相当する金額より高い金額の契約をいう。 15 入札の無効 次の入札は無効とする。 なお、１３により再度の入札を行う場合において、当該無効入札をした者は、これに加わることができない。 （１）入札金額の記載がない入札又は入札金額を訂正した入札（２）法令又は入札に関する条件に違反している入札（３）同一入札者が二以上の入札をした場合、当該入札者の全ての入札（４）所定の場所及び日時に到達しない入札（５）入札者又はその代理人の記名がなく、入札者が判明できない入札（６）入札保証金又はこれに代わる担保の納付が１４の（１）に規定する金額に達しない入札（７）金額の重複記載又は誤字若しくは脱字により、必要事項を確認できない入札（８）入札参加資格のない者、入札参加条件を満たさない者（開札時点において指名停止期間中である者等入札参加条件に反した者を含む。）及び虚偽の申請を行った者がした入札（９）日付がない入札又は日付に表記誤りがある入札 1６ その他 （１）契約書の作成を要する。落札者は暴力団排除条項を記載した誓約書を提出すること。（２）入札に参加する者は、参加に当たって知り得た個人情報、事業者の情報その他県の情報（公知の事実を除く。）を漏らしてはならない。（３）その他詳細は入札説明書による。（４）令和8年度契約については、福岡県の令和8年度当初予算の成立を前提としており、予算の成立状況によっては、事業の中止又は事業内容を変更して実施する場合があります。 入札説明書 [PDFファイル／278KB] 入札開札心得書 [PDFファイル／49KB] 提出書類及び注意事項等 [Excelファイル／49KB] 業務委託契約書 [PDFファイル／432KB] 仕様書 [PDFファイル／399KB] 仕様書・様式集 [その他のファイル／140KB] このページに関するお問い合わせ先 福岡県保健環境研究所 代表窓口 〒818-0135 太宰府市大字向佐野３９ Tel：092-921-9940 Fax：092-928-1203 メールでのお問い合わせはこちら 1入札説明書令和８年２月２５日公告の福岡県が役務の提供を受ける福岡県保健環境研究所自動車運行管理業務に基づく一般競争入札については、公告及び関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は下記事項を熟知のうえ入札をお願いします。 この場合において、仕様書等について疑義があるときは、２に掲げる者に対して、質問書により説明を求めることができます。 ただし、入札後、仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできませんので、了知ください。 １ 競争入札に付する事項(１)契約事項の名称福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託(２)契約期間令和８年４月上旬(契約締結の日)～令和９年３月３１日(３)業務の内容及び特質等別添「福岡県保健環境研究所自動車運行管理業務委託仕様書」のとおり(４)履行場所福岡県保健環境研究所が指定する場所２ 当該業務委託に関する事務を担当する部局の名称福岡県保健環境研究所 管理部 総務課〒８１８－８５４９ 福岡県太宰府市大字向佐野３９電話番号 ０９２－９２１－９９４０ＦＡＸ ０９２－９２８－１２０３(以下「保環研総務課」という。)３ 入札参加資格(地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項の規定に基づき定める入札参加者をいう。 以下同じ。 )公告記載の要件を満たすこと４ 入札参加条件(地方自治法施行令第１６７条の５の２の規定に基づき定める入札参加資格をいう。以下同じ。)公告記載の要件を満たすこと５ 一般競争入札参加条件確認(１)一般競争入札参加条件確認申請書の提出について入札参加希望者は次のとおり、一般競争入札参加条件確認申請書を提出すること。 入札参加条件に適合しない者、一般競争入札参加条件確認申請書の提出がない者は、入札に参加することができない。 2提出方法 提出先 提出期限 提出様式郵送、ＦＡＸ、電子メール又は持参保環研総務課令和８年３月１０日(火)午後５時００分「一般競争入札参加条件確認申請書」(様式１)注１ ＦＡＸ、電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 注２ 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注３ 持参の場合、県の休日には受領しない。 (２)一般競争入札参加条件確認結果の通知一般競争入札参加条件確認の結果は、令和８年３月１８日(水)までに「一般競争入札参加条件確認通知書」を郵便にて発送する。 (３)その他ア 一般競争入札参加条件確認申請書を提出した者は、入札事務の担当者から提出した書類に関して説明を求められた場合は、これに応じなければならない。 イ 一般競争入札参加条件確認申請書の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 ウ 本県は、提出された一般競争入札参加条件確認申請書を提出者の同意なく、入札参加条件の確認以外に使用しない。 エ 提出された書類は返却しない。 オ 提出期限後における一般競争入札参加条件確認申請書の差し替え及び再提出は認めない。 カ 一般競争入札参加条件確認申請書に関する問い合わせは、保環研総務課に行うこと。 ６ 入札説明書等に関する質問(１)質問の受付入札説明書、仕様書その他入札に対する質問は次によること。 入札後、仕様等についての不知または不明を理由として、異議申し立てはできない。 なお、簡易な質問はこの限りでない。 提出方法 提出先 提出期限 提出様式郵送、ＦＡＸ、電子メール又は持参保環研総務課 令和８年３月２５日(水)午後５時００分「質問書」(様式２)注１ ＦＡＸ、電子メールによる場合は、着信の確認を電話で行うこと。 注２ 持参の場合、県の休日には受領しない。 (２)質問への回答 質問書に対する回答は、次のとおり閲覧に供する。 ア 場所 保環研総務課イ 期間 令和８年３月２７日(金)から令和８年３月３１日(火)までの毎日(ただし、県の休日を除く。)、午前９時から午後５時まで７ 入札保証金3入札書を提出する場合、あらかじめ(１)に示す入札保証金またはこれに代わる担保を納付または提供すること。 ただし、(２)ア、イに該当する場合は、入札保証金が免除される。 なお、落札者が契約を締結しない時は、入札保証金は本県に帰属する。 (１)入札保証金の額見積金額(この号において「見積金額」とは、８(１)の入札書に掲げる入札金額に消費税及び地方消費税を加えた金額)の１００分の５以上の額。 (２)入札保証金を現金または小切手により納付する場合提出方法 提出先 提出期限 提出様式持参のみ保環研総務課令和８年４月２日(木)午前１０時００分「保証金等納付書」(原本)(３)入札保証金の免除ア 県を被保険者とする入札保証保険契約(見積金額の１００分の５以上を保険金額とするもの)を締結し、その証書を提出する場合提出方法 提出先 提出期限 提出様式郵送又は持参保環研総務課令和８年４月２日(木)午前１０時００分「入札保険証書」(原本)・保証期間 入札書提出日以前の日から令和８年４月１０日までとすること。 ・特約条項 「定額てん補」の特約を付けてください。 注１ 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注２ 持参の場合、県の休日には受領しない。 イ 過去２年の間に、本県若しくは本県以外の地方公共団体又は国(独立行政法人等を含む。)との同種・同規模※の契約を２件以上履行したことを証明する書面(当該発注者が交付した証明書)を提出する場合※ 同規模の契約とは、見積金額の２割に相当する金額より高い金額の契約をいう。 (注)・本店が入札する場合…支店の履行実績は認められない・支店が入札する場合…本店及び他の支店の履行実績は認められない(４)入札保証金の還付入札保証金又はこれに代わる担保は、入札終了後還付する。 ただし、落札者には、契約保証金に充当する場合のほか、契約締結後に還付する。 ８ 入札に関する事項(１)入札書の提出入札書の提出については次によること。 また、入札に参加する者は、入札に関する事項(本「入札説明書」及び「入札及び開札参加心得書」)を十分理解し、すべ4て了知した上で入札に参加すること。 提出方法 提出先 提出期限 提出様式郵送又は持参保環研総務課令和８年４月２日(木)午前１０時３０分「入札書」(様式３)※記載内容については(２)、封入については、(３)によること注１ 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注２ 持参の場合、県の休日には受領しない。 注３ 郵送又は持参以外の方法による入札は認められない。 (２)入札書の記載内容ア 入札者は、入札金額を入札書に記載すること。 入札金額には、仕様書６(２)に記載する「基本管理時間を超過する見込みの時間数」に係る人件費及びその他の経費等を含むものであること。 イ 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する額を入札書に記載すること。 (３)入札書の封入等ア 持参による場合封筒に入れ密封し、かつ封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「令和８年４月２日開封(福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務)の第１回入札書」と朱書きすること。 なお、第１回の入札で落札者が決定しない場合は、開札の場において直ちに再度の入札を行うが、開札に入札者又はその代理人が立ち会う場合は、再度の入札書若しくは入札辞退届を提出すること。 再度の入札書を第１回入札の開札前に直接提出する場合は、次のイ(ｲ)及び(ｳ)と同様に封筒に朱書き、封入の上、封かんすること。 イ 郵送による場合(ｱ)外封筒封皮に入札者の氏名(法人の場合は名称又は商号)を記載するとともに、「令和８年４月２日開封(福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務)の入札書在中」と朱書すること。 当該封筒には、次の(ｲ)及び(ｳ)の中封筒を封入の上、封かんすること。 なお、第１回の入札で落札者が決定しない場合に行う再度の入札に参加しない場合は(ｳ)を同封する必要はない。 (ｲ)第１回入札用封筒封皮に入札者の氏名(法人の場合はその名称又は商号)を記載するとともに、「令和８年４月２日開封(福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務)の第１回入札書」と朱書きし、第１回入札分の入札書を封入の上、封かんすること。 5(ｳ)再度の入札用封筒封皮に入札者の氏名(法人の場合はその名称又は商号)を記載するとともに、「令和８年４月２日開封(福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務)の再度入札書」と朱書きし、再度の入札分の入札書を封入の上、封かんすること。 なお、入札者又はその代理人が開札に立ち会わない場合で、再度の入札書が郵送されていない場合は、再度の入札を辞退したものとみなす。 また、再度の入札が行われなかった場合、再度の入札用封筒を郵送した入札者にはこれを返送する。 (４)委任状代理人が入札する場合の委任状は、次によること。 提出方法 提出先 提出期限 提出様式郵送又は持参保環研総務課令和８年４月２日(木)午前１０時３０分※入札書提出期限と同じ「委任状」(様式４)注１ 郵送による場合は書留郵便とし、上記の期限までに必着のこと。 注２ 持参の場合、県の休日には受領しない。 (５)入札者又はその代理人は、入札書の記載事項(入札金額を除く)を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。 (６)入札者が相連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止することがある。 (７)入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 (８)入札を辞退する場合は、入札辞退届(様式５)を保環研総務課に開札日時までに到着するよう提出しなければならない。 福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託 仕様書１ 業務の名称 福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託(以下、「運行管理業務」という。)２ 契約期間 令和８年４月 日～令和９年３月３１日(契約締結の日・４月上旬)３ 履行場所 福岡県保健環境研究所が指示する用務先４ 管理対象車両(発注者が所有)【普通車】通称名等 車名等 初年度登録 型式等① 一般車 トヨタ プロボックスＨＥＶ Ｒ７．８ 6AE-NHP160V１年車検【特殊車両】それぞれの目的に応じた観測用精密機器を搭載(詳細は、別紙２のとおり))通称名等 車名等 初年度登録 型式等② 大気汚染測定車(あおぞら号)トヨタ コースター(マイクロバス)Ｒ２．１１ 2DG-XZB70V１年車検③ 大気環境測定車(さわやか号)トヨタ レジアスエース(バン)Ｈ２３．２ CBF-TRH221K２年車検④ 放射線モニタリングカートヨタ ハイエースＤＸ(バン)Ｈ２９．３ LDF-KDH206K１年車検５ 委託業務内容(１)管理対象車両の運行・福岡県保健環境研究所の指示に基づく運行計画の作成・運行計画に基づく車両の運行(２)管理対象車両の整備等・車両及び車庫設備の日常点検整備・車両の洗車及び日常清掃・燃料の補給・美化用品及び車両備品の管理・車検及び定期点検整備等に伴う車両の納車及び引き取り(３)管理車両の自動車保険(任意保険)への加入(４)事故処理に関する全般(事故処理、事故の際の交渉、修理及び代車の手配、補償等一切)(５)その他上記に付帯する業務(６)運行管理業務に必要な報告書類等の作成及び提出※ 普通車及び特殊車両の固有に関する委託業務内容は、別紙１のとおり６ 基本管理日等(１)基本管理日令和８年４月 日～令和９年３月３１日※運行除外日①土曜日及び日曜日(※)②国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(※)③12月29日から１月３日までの日(※)④発注者と受注者が協議の上、あらかじめ除外する日(「振替休日」の協議を含む)※①②③及び④のうちの振替休日を「休日」という。 (２)基本管理時間原則として８時30分から17時15分までとする(うち休憩時間60分)。 ただし、業務内容や交通事情等により上記の管理時間を超過することがある。 基本管理時間を超過する時間数は、年間20時間(または月２時間)程度(通常時のみ)を見込むものとする。 ７ 運行管理委託業務責任者等の設置(１)受注者の責務・ 次の者を定め、別添１「運行管理委託業務責任者等の通知について」により発注者に通知する。 また、変更がある場合についても同様とする。 役割名 主な業務運行管理委託業務責任者 委託業務実施の責任者として、車両管理者に業務を指示するとともに指揮監督を行う。 安全運転管理補助者 道路交通法等の法令で定める安全運転管理業務を実施する。 車両管理者(運転手) 運行管理委託業務責任者の指揮命令、指示に基づき運転業務、車両の管理業務等の委託業務を実施する。 ※ 運行管理委託業務責任者及び安全運転管理補助者は、車両管理者を兼任することはできない。 ・ 車両管理者と常時連絡が取れるよう車両管理者に携帯電話を常備させること。 ・ 車両管理者がやむを得ず欠勤する場合には、代替車両管理者を就業させ、業務遂行に支障がないようにすること。 ・ 車両管理者が運行業務開始前及び業務終了時に行うアルコール検査に必要な機器を用意すること。 (２)役割別の追加説明①安全運転管理補助者(安全運転管理者の業務を補助する者)について・ 発注者は、道路交通法上の「安全運転管理者」を設置している。 このため、受注者は安全運転管理者の業務を補助する者(以下、この項目内では、「補助者」という。)を設置すること。 (注)補助者は道路交通法上の安全運転管理者や副安全運転管理者ではない。 ・ 補助者は、道路交通法上の安全運転管理者や副安全運転管理者の選任要件を満たしていなくても構わないが、業務の実施に必要な見識を有していること。 なお、公安委員会(警察)への届出は不要である。 ・ 次のいずれかに該当する場合は、交代させること。 ・ 異動・退職又はその他長期にわたる不在等により、補助者としての業務が遂行できなくなったとき・ 補助者としてふさわしくない行為があったとき②車両管理者について・ マイクロバスサイズの車両運転に必要な自動車運転免許(準中型以上)を有し、かつマイクロバスのサイズ以上の車両の運転経験があること。 ・ 県内の道路状況、地理に十分な知識を持ち、高い安全意識と運転技術、運転経験を有していること。 また、公用車の運行に必要な品位とマナーを備え、健康で安全運転を継続的に遂行することが可能な者とする。 ８ 運行管理委託業務等(１)発注者・ 一週間分の別添２「運行指示書」を作成し、原則としてその前週水曜日まで(※)に運行管理委託業務責任者へ提示する。 (２)運行管理委託業務責任者・ 運行指示書の受取った週の金曜日１４時まで(※)に別添３「運行計画書」を発注者に提出する。 ただし、急遽運転業務が追加及び変更となった場合は、可能な範囲で発注者の依頼に応じること。 また、緊急その他やむを得ない場合における急な目的地及び発着時間等の変更にも柔軟に対応すること。 (※)閉庁日の場合は、その前開庁日。 これにより難いときは、発注者が指示する日。 ・ 業務終了後の翌開庁日までに、当該業務日分の別添４「運転日誌」を発注者(運行管理者)に提出し、確認を受けること(原本の提出が間に合わない場合は、ファクシミリ又は電子メール等の方法により内容確認を受け、後日原本を提出すること。)。 ・ １か月単位で別添５「運行管理業務報告書及び車両運行の確認等の記録簿について」、別添５(別紙１)「運行管理業務報告書」及び別添５(別紙２)「車両運行の確認等の記録簿」を作成し、当該報告月の翌月の10日(閉庁日の場合はその翌開庁日)までに発注者に提出し、確認を受けること。 (３)安全運転管理補助者・ 車両管理者が行うアルコール検査による数値を対面又は電話等対面に準じた方法で確認し、その結果を別添５(別紙２)「車両運行の確認等の記録簿」に日々記録すること。 (４)車両管理者・ 福岡県保健環境研究所内に１名常駐すること。 ・ 運転前及び運転後にアルコール検査(道路交通法施行規則第９条の10第６号の規定に基づき国家公安委員会が定めるアルコール検知器を用いること。)を行い、業務に支障のないことを確認すること。 ・ アルコール検査による数値確認の結果を安全運転管理補助者に対面又は電話等対面に準じた方法で報告すること。 ・ 運転経路は、目的地や発着予定時間を基に、時間や経費等を総合的に判断して合理的なものとすること。 なお、発注者が別途運転経路を指示する場合は、この限りではない。 ・ 用務地に駐車場がない場合は、必要に応じて車両を適宜動かすこと。 ただし、作業の都合等で、車両を動かせない場合は、対向車等を誘導するなどの対応をとること。 ・ 当日の業務終了後、車両を発注者が指定した車庫に格納保管すること。 ・ 毎日の運転状況等を別添４「運転日誌」により、安全運転管理補助者及び運行管理委託業務責任者に報告すること。 ・ 常に管理対象車両及び車庫を清潔に保ち、必要な調整を行うこと。 ・ 必要に応じて燃料、美化用品、車両備品を補給し、一般車においては、冬季にスタッドレスタイヤに交換し、常に運行に支障のない状態を保持すること。 ・ 道路交通法等関係法規を遵守し、安全運転を行うこと。 ・ 本業務に適した服装を着用するなど常に容姿を正しく、丁寧な対応を心掛けること。 (５)守秘義務運行管理委託業務責任者、安全運転管理補助者及び車両管理者は、業務上知り得た個人情報及び発注者の業務上の秘密を第三者へ漏らしてはならない。 また、契約期間終了後も同様の義務を負うものとする。 ◎業務体制図[発注者] [受注者]※緊急その他やむを得ない等の場合はこの限りではない。 ９ 自動車保険(１)受注者は、以下の条件と同等もしくはそれ以上の条件で自動車保険(任意保険)契約を締結し、業務開始後、速やかに契約を証明できる書面の写しを提出すること。 なお、緊急その他やむを得ない理由により、発注者自らが運転する場合に備え、発注者自らが運転した場合も補償対象となることを条件とする。 対人賠償 無制限対物賠償 無制限人身傷害保険 3,000万円以上車両保険 時価(２)発注者の責に帰すべき理由によるものを除き、事故の際の補償と処理については受注者が行い、事故に伴う管理車両の損害は受注者が負担すること。 車両管理者(運転手)安全運転管理者※道路交通法等の法令に基づき、設置運行管理者(所属長)※道路運送法、貨物自動車運送事業法に基づくものではない。 安全運転管理補助者指揮監督等指示等報告等運行管理委託業務責任者報告等報告等10 交通事故発生時の対応(１)交通事故が発生した場合は、車両管理者は、速やかに負傷者の救護、危険防止措置、警察への通報、相手方の確認等、事故現場において必要な措置を講じた上で、運行管理委託業務責任者へ連絡し指示を求めること。 また、運行管理委託業務責任者は、速やかにその旨を電話等で、発注者に報告すること。 (２)受注者は、事故の状況、相手方及び事故の負傷の程度等を記載した別添６「庁用自動車事故報告書」を発注者に提出すること。 (３)業務中に発生した管理車両に関わる自動車保険の対象となる対人、対物、搭乗者及び自動車(車両(搭載物を含む))の事故について、受注者は、その損害に対する賠償責任を負い、かつ、これに伴う一切の費用を負担すること。 (４)管理車両の修理にあたっては、受注者は修理方法を報告の上で実施すること。 (５)受注者は、業務中に発生した事故により管理車両(①一般車に限る)が使用できない時は、代替車(管理車両と同等程度以上の車両)を用意し、遅滞なく配置すること。 11 経費の負担受注者負担 発注者負担・委託業務内容を実施するための経費・日常点検整備費用・車両の洗車及び日常清掃費用(美化用品を含む。)・自動車保険(任意保険)の保険料・事故の際の補償、修理代・県負担を除く管理車両の修理、代車費用・受注者の人件費・受注者の携帯電話及び通話代・車両維持費(車検、法定点検、自賠責保険、税金等の諸費用及びタイヤ、エンジンオイル等消耗品代を含む)・燃料費・有料道路使用料・運行にかかる駐車料金・タイヤチェーン等すべり止め装置12 給油場所、車検等時の自動車工場は発注者が指定する。 13 協議等この仕様に定めのない事項、また、疑義が生じた事項については、発注者と受注者の双方が協議の上決定する。 〔別紙１〕【普通車「①一般車」】の委託業務内容１ 管理車両の運行・主な訪問先(令和６年度実績)各地のダム、河川、ため池、港湾等産業廃棄物最終処分場関係機関等(福岡、筑紫野、春日、宗像、行橋、古賀、田川、大牟田、柳川、小郡、飯塚、嘉麻、添田、八女ほか)２ 基本走行距離 年間１５，０００ｋｍ程度(令和６年度実績)【特殊車両】の委託業務内容１ 通常時の業務※ ②あおぞら号、③さわやか号の運行経路については、「①一般車」の実走による事前の走行ルート確認を行う。 ※ ②③の主な訪問先 大牟田、古賀、苅田、鞍手、飯塚ほか※ 冬季には、必要に応じで車庫や出張先でタイヤにスノーソックスを装着することがある。 【その他】○車両の維持、管理・ 緊急時に備えた日常的な給油や定期的なオイル交換、不具合発生時の修理、また車検や定期点検など車両が運行可能な状態での維持管理。 ・ 車内清掃は、特殊車両は運転席、搭乗者席周りの清掃とし、検査用の機器、器材の搭載箇所の清掃は、不要。 一般車は、車内全体。 車外清掃は、一般車及び特殊車両とも車体全体とする。 ・ 車庫は、外部から目が届く立地にある。 また、車庫からの出入庫等の運行に支障が生じることがないよう、車庫の整理整頓を行うとともに車庫周辺の景観に配慮すること。 車両区分 運行頻度 １回あたりの拘束時間基本走行距離令和６年度実績② あおぞら号 ２回／月程度 ６～８時間。 県内調査場所までの往復・朝出発し夕方戻り。 運転は往路・復路合わせて３時間程度。 調査中は待機。 1,100km程度③ さわやか号 ２回／月程度車両コンディション保持のための運行を含む４時間前後。 県内調査場所までの往路及び復路の運行。 ・月上旬に設置のため往路のみ運行し、当研究所職員が運転する別車両で戻る。 ・月下旬に撤去のため当研究所職員が運転する別車両で移動し、復路のみ運行する。 300km程度④ 放射線モニタリングカー２回／月程度 ３～４時間。 運行ルートは固定(糸島地域)1,500km程度〔別紙２〕車両搭載物の概要等車両区分 主な搭載機器 取得時期 取得金額等(円)② あおぞら号ガス分析装置ほかＲ ２．９など７，９５０，２５０③ さわやか号 微小粒子状物質計測器炭化水素測定器 ほかＲ ２．３Ｈ２３．２など２０，４４９，５００④ 放射線モニタリングカー車輌搭載放射線測定器ほかＨ２８．９ １０，４５０，０００(※入札前見積額)※③及び④は、車両上部に測定器具が設置してあり、車高が高いので、走行時及び出入庫時に注意が必要。 ③約３ｍ、④約２．６ｍ Sheet1車両管理者,安全運転管理補助者,運行管理委託業務責任者,庁 用 自 動 車 事 故 報 告 書,発生日時, 年 月 日( 曜日),午前,天候,午後 時 分,発生場所,県 市町村,発生概要,(年 月 日 警察署へ届出),当方の被害状況,(車両番号), (写真貼付),相手方の被害状況,(氏 名),(住 所),(車両番号), (写真貼付),上記のとおり事故が発生したので報告します。 , 年 月 日, 福岡県保健環境研究所長(運行管理者) 殿, 運行管理委託業務責任者氏名 , 安全運転管理補助者氏名 , 車両管理者氏名 , 同乗者職氏名 ,別添６, 別添１令和 年 月 日 福岡県保健環境研究所長(運行管理者) 殿(受注者)住所事業者名代表者役職・氏名 印運行管理委託業務責任者等の通知について標記について、福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託契約書第１３条及び仕様書７．(１)に基づき、運行管理委託業務責任者等を下記のとおり定めたので通知します。 記区分氏名運行管理委託業務責任者安全運転管理補助者車両管理者以上 Sheet1株式会社 (受注者) 御中,福岡県保健環境研究所長(運行管理者), 福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託契約書及び仕様書に基づき、下記のとおり運行を依頼します。 ,運 行 指 示 書,使用課 連絡先,課,担当者,電話番号(各課直通),内線番号,使用車,一般車 あおぞら号 さわやか号 モニタリングカー,使用日時,年,月,日,時,分から,年,月,日,時,分まで,使用区間,乗車地,福岡県保健環境研究所,用務地１,用務地２,用務地３,用務地４,降車地,福岡県保健環境研究所,使用用件,乗車予定者,備 考,別添２, 受注者福岡県保健環境研究所長(運行管理者) 殿,(受注者),住所事業者名代表者役職・氏名, 福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託契約書及び仕様書に基づき、下記のとおり運行計画書を提出します。 ,運行計画書,運行管理委託業務責任者,安全運転管理補助者,車両管理者(運転手),使用課,使用する者(県職員等),車両,運行時間,運行区間,摘要, 月 日,出発時刻,帰庁時刻,所要時間,(氏名)○○ ○○,(氏名)○○ ○○,(氏名)○○ ○○,(課名)○○課,(氏名)○○ ○○○○ ○○,一般車,4,1,14:00:00,17:00:00,03:00:00,・乗車地 福岡県保健環境研究所(太宰府市)・経由地・降車地 福岡県保健環境研究所(太宰府市),0,0,0,0, , , ,0,0,0,0,0, , , ,0,0,0,0,0, , , ,0,0,0,0,0, , , ,0,0,0,0,0, , , ,0,0,0,0,0, , , ,0,0,0,0,0, , , ,0,記載例,別添３, Sheet1車両管理者,安全運転管理補助者,運行管理委託業務責任者,車両番号,自動車検査証の有効期間,運 転 日 誌,運転年月日,車両管理者(運転手),令和 年 月 日( 曜日),運 転 状 況,使用する者,運転区間,運転時間,走行後メーター,課(室),氏名,人員,出発,到着,ｋｍ,ｋｍ,ｋｍ,ｋｍ, 合計,名,時間 分,走行距離,ｋｍ,酒 気 帯 び の有 無 の 確 認,運行前確認,確認時刻,令和 年 月 日 時 分,酒気帯びの有無,有・無 数値[],確認方法,対面・電話等,チェッカー使用,確認者,運転の可否,可・不可,運行後確認,確認時刻,令和 年 月 日 時 分,酒気帯びの有無,有・無 数値[],確認方法,対面・電話等,チェッカー使用,確認者,確認,燃 料 状 況,種 別,給油量,摘 要,ガソリン,ℓ,オイル,ℓ,その他,運 転 前 点 検,(記載方法)「良」「不良」等で記載,ブレーキ,ハンドル,エンジン,オイル・水,ガソリン・オイル、水漏れ,タイヤ,前照灯・尾灯,方向指示機警音器,制動灯・後退灯,ウィンドクリーナー,計器,後写鏡,バッテリー,後部反射器,自動車検査証の有効期間,異常が認められた箇所,特 記事 項,※修理入庫、修理完了、手直しの実施、ブレーキ調整、グリスショップ、パンク修理、酒気帯び確認等に係る特記事項を記入,別添４, 別添５令和 年 月 日 福岡県保健環境研究所長(運行管理者) 殿(受注者)住所事業者名代表者役職・氏名印「運行管理業務報告書」及び「車両運行の確認等の記録簿」について標記について、福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務委託契約書第１１条第１項及び仕様書５．(６)並びに８．(２)に基づき、令和 年 月分の「運行管理業務報告書(別紙１)」及び「車両運行の確認等の記録簿(別紙２)」を別紙のとおり報告します。 記１． 業務の名称 福岡県保健環境研究所庁用自動車運行管理業務２． 契約年月日 令和 年 月 日３． 履行期間 令和 年 月 日から令和 年 月 日まで４． 運行状況 別紙１「運行管理業務報告書(令和 年 月分)」(車両別)別紙２「車両運行の確認等の記録簿(令和 年 月分)」以上 Sheet1運行管理業務報告書(令和 年 月分),所属 福岡県保健環境研究所,車両番号,運行管理委託業務責任者,安全運転管理補助者,車両管理者(運転手),使用課,使用した者(県職員等),運行時間,運行区間,走行距離,酒気帯びの有無,燃料状況(出発前),仕業点検,摘要, 月 日,出発時刻,帰庁時刻,所要時間,出発前ﾒｰﾀｰ(km),帰庁後ﾒｰﾀｰ(km),運行前,運行後,燃料(ℓ),オイル(ℓ),○○ ○(氏名),○○ ○(氏名),○○ ○(氏名),○○課,○○ ○(氏名),4,1,14:00:00,17:00:00,03:00:00,・乗車地 福岡県保健環境研究所(太宰府市)・経由地・降車地 福岡県保健環境研究所(太宰府市),15236,15281,酒気帯び無し数値[0.00mg/l未満],酒気帯び無し数値[0.00mg/l未満],30,5,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,良,不良,仕業点検項目 ①ブレーキ ②ハンドル ③エンジン ④オイル・水 ⑤ガソリン・オイル・水漏れ ⑥タイヤ ⑦前照灯・尾灯・制動灯・後退灯 ⑧方向指示機・警音器 ⑨ウィンドクリーナー ⑩計器 ⑪後写鏡、後部反射器 ⑫バッテリー 異常が認められた場合は、摘要欄に記入すること。 ,記載例,別添５(別紙１), 様式記載例車両運行の確認等の記録簿,受注者名：,車両管理者名：,運行年月日,運行する車両,酒気帯びの有無の確認,特記事項,運行前,運行後,運転者,安全運転管理補助者,運転者,安全運転管理補助者,確認時刻,チェッカー使用,確認方法,酒気帯びの有無,運転の可否,署名,確認時刻,チェッカー使用,確認方法,酒気帯びの有無,確認,署名,有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),別添５(別紙２),車両運行の確認等の記録簿,受注者名：○○株式会社,車両管理者名：◆◆ ◆◆,運行年月日,運行する車両,酒気帯びの有無の確認,特記事項,運行前,運行後,運転者,安全運転管理補助者,運転者,安全運転管理補助者,確認時刻,チェッカー使用,確認方法,酒気帯びの有無,運転の可否,署名,確認時刻,チェッカー使用,確認方法,酒気帯びの有無,確認,署名,13:00:00,✔,有 ・ 無数値〔 〕,可 ・ 不可,□□,15:30:00,✔,有 ・ 無数値〔 〕,✔,□□,R,●,●,●, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( 福岡500か○○○○),08:30:00,✔,有 ・ 無数値〔0.05〕,可 ・ 不可,□□,有 ・ 無数値〔 〕,R,✕,✕,✕, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,運転を同行者の◇◇と交代して出張するよう指示※電車通勤のため通勤中の飲酒運転は行っていない。 ,・,・,( 福岡500か○○○○),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),有 ・ 無数値〔〕,可 ・ 不可,有 ・ 無数値〔 〕,R, 車両番号,対面 ・ 電話等,対面 ・ 電話等,・,・,( ),アルコールチェッカーでの測定時刻を記入すること,有の場合は、数値を記入すること無の場合は省略可,別添５(別紙２),