【衛生研究所】山形県衛生研究所庁舎清掃業務（令和８年３月１８日入札）

【衛生研究所】山形県衛生研究所庁舎清掃業務（令和８年３月１８日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、衛生研究所清掃業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年２月２７日山形県衛生研究所長 水田 克巳１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形市十日町一丁目６番６号 山形県衛生研究所 ４階会議室(2) 日時 令和８年３月１８日(水) 午前１１時２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量衛生研究所庁舎清掃業務 １式(2) 調達をする役務の仕様等 仕様書による。(3) 契約期間 令和８年４月１日から令和11年３月31日まで(4) 入札方法 (3)の契約期間の総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(様式第104号によるものに限る。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと。(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店又は営業所等を有すること。(9) 延床面積1,200㎡以上の建築物において、過去５年以内に２の(1)の役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に２の(1)の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和８年３月31日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市十日町一丁目６番６号 山形県衛生研究所総務課 電話番号023-627-1189(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県衛生研究所総務課で交付するほか、山形県のホームページ(http://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年３月９日(月)午前11時までに山形県衛生研究所総務課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びにこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［衛生研究所庁舎清掃業務］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２ 仕様書 １部３ 契約書(書式) １部山形県衛生研究所入 札 説 明 書衛生研究所庁舎清掃業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等(1) 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990－0031 山形市十日町一丁目６番６号山形県衛生研究所総務課 電話番号023-627-1189メールアドレス yeiken@pref.yamagata.jp２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加者資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類を公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 過去５年以内に1,200㎡以上の建築物において本件調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。電子メールで提出する場合は、PDF形式で送付すること。(4) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和８年３月12日(木)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年３月９日(月)午前11時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参、郵送(書留郵便に限る。)又は電子メール(PDF 形式)で提出すること。なお、郵送等による場合は、上記期日まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県衛生研究所総務課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年３月１７日(火)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。 (2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(8) 落札者は、落札決定後速やかに、入札書に記載した入札金額並びに契約期間における業務ごと及び月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和８年 月 日山形県衛生研究所長 水田 克巳 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年２月 日(2) 役務の名称 衛生研究所庁舎清掃業務２ 添付書類過去５年以内に1,200㎡以上の建築物において本件調達役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第７号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和７年 月 日山形県衛生研究所長 水田 克巳 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年２月 日(2) 役務の名称 衛生研究所庁舎清掃業務２ 質問事項等様式第８号(入札書)※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書令和 年 月 日山形県衛生研究所長 水田 克巳 殿入札者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額 ￥入札保証金額 免 除役務の名称及び規格衛生研究所庁舎清掃業務(規格は仕様書のとおり)数量 １式履行場 所又は引渡場所山形市十日町一丁目６番６号山形県衛生研究所履行期 間又は履行期限令和８年４月１日から令和11年３月31日まで摘要様式第９号(委任状)委 任 状令和 年 月 日山形県衛生研究所長 水田 克巳 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を委任します。(使用印鑑 )記１ 衛生研究所庁舎清掃業務の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで 山形県衛生研究所庁舎清掃業務委託仕様書この仕様書は、山形県衛生研究所庁舎の清掃業務について、必要な事項を定める。１ 対象業務本仕様書の対象業務は、次のとおりとする。(１)日常清掃業務(２)床ワックス等清掃業務(３)窓ガラス清掃業務２ 業務の作業箇所及び作業内容対象業務ごとの作業箇所及び作業内容は、別紙１及び別紙２のとおりとする。３ 業務実施日及び作業可能時間帯(１)日常清掃業務日常清掃業務の業務実施日及び作業可能時間帯は次のとおりとする。・業務実施日：月曜日から金曜日(国民の祝日に関する法律に規定する休日及び12月29日から翌年の１月３日までの日を除く。)のうち４日間・作業可能時間帯：８時30分から17時まで(作業時間帯は原則固定すること。)(２)床ワックス等清掃及び窓ガラス清掃(年１回)床ワックス等清掃及び窓ガラス清掃の日常清掃業務の業務実施日及び作業可能時間帯は次のとおりとする。なお、床ワックス等清掃と窓ガラス清掃は同日に行うことする。・業務実施日：８月又は９月の土曜日又は日曜日(業務実施日は発注者と事前に協議すること。)・作業可能時間帯：８時30分から17時まで４ 知事への事業登録受注者は、業務を履行する本店又は営業所等に関し、建築物における衛生的環境の確保に関する法律(昭和45年法律第20号)第12条の２第１項第１号又は第８号に規定する事業の登録を受けていること。５ 作業員及び業務責任者(１)作業員の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法、労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。(２)作業員には、本仕様書及び清掃機器の使用方法等、業務に必要な事項を十分会得させ、業務実施に支障のないようにすること。(３)作業員は、業務中一定の衣服を着用させ、上衣には名札を付けさせること。(４)本仕様書の業務を円滑に行うため、責任者を選任し、業務の指揮監督を行わせること。(５)業務責任者については、正規職員又は社会保険被保険者を配置すること。６ 清掃機械器具、材料等(１)業務に使用する機械器具、材料等は、受注者の負担とする。(２)トイレットペーパー、ゴミ袋等については、発注者が支給する。(３)業務上必要とする電気、水道及びガスの使用は無償とするが、その使用に当たっては必要最小限度にとどめ、特に照明は作業終了し次第消灯すること。７ 一般的注意事項(１)業務は庁舎内職員の執務に支障をきたさないように行うとともに、庁舎内職員及び来客の安全を確保するための十分な措置を講ずること。(２)業務を遂行するうえで知り得た当所が保有する情報を外部に漏らしてはならない。(３)業務実施中は、塵埃を飛散させないよう十分注意し、庁舎内職員及び来客に迷惑のかからないようにすること。(４)業務実施に伴い物品を移動するに当たっては、損傷のないように取り扱い、作業終了後原状に復すること。(５)業務に使用する機械器具及び樹脂ワックス等の諸材料は適性良質なものとし、新製品等については十分テストを行った後に使用すること。(６)業務実施中は火災防止に十分留意し、ガソリン等引火性危険物は使用しないこと。(７)業務実施中、建物、機械、器具、什器等を棄損したときは、直ちに報告すること。(８)建物の環境管理において、不衛生な措置をとらないこと。(９)業務を遂行するうえで不明なことが生じた場合は、発注者の指示を受けること。別紙１［作業箇所］１ 日常清掃作業箇所 面積(㎡) 備考地下１階 廊下・階段 49.2１階 玄関 32.2ホール・廊下・階段 115.6所長室 51.4 週１回清掃総務課事務室 62.8 週１回清掃生活企画部事務室 37.8 週１回清掃休養室 11.0 週１回清掃女子更衣室(女子更衣室のうち8.9㎡は畳) 20.5 週１回清掃トイレ［男(洋式1･小便2)・女(洋式1)］ 12.9２階 ホール・廊下・階段 90.0微生物部事務室 32.2 週１回清掃ﾐｰﾃｨﾝｸﾞﾙｰﾑ 41.8 週１回清掃男子更衣室 9.8 週１回清掃トイレ［男(洋式1)・女(洋式2)］ 10.4３階 ホール・廊下・階段 100.6理化学部事務室 63.0 週１回清掃トイレ［男(洋式1･小便2)・女(洋式1)］ 12.9４階 ホール・廊下・階段 78.4会議室 44.8 週１回清掃トイレ［男(洋式1･小便2)・女(洋式1)］ 12.9５階・塔屋 ホール・廊下・階段 135.3大会議室(ステージ・用具室除く) 115.2 週１回清掃セミナー室 55.2 週１回清掃トイレ［男(洋式1･小便2)・女(洋式3)・障害者(洋式1)］25.0エレベーター 2.0合 計 1,222.9※ 備考欄に「週１回清掃」と記載のある作業箇所については、原則、週１回の清掃とする。(清掃する曜日については発注者と協議すること。)２ 床ワックス等清掃業務作業箇所は、日常清掃の作業清掃箇所と同じ。３ 窓ガラス清掃業務作 業 箇 所 面積(㎡)１～５階の外に面する窓ガラス全て 472.1別紙２［作業内容］１ 日常清掃業務作業内容業務執行前 ・作業日誌を受領し、当日の作業内容を確認する。トイレ以外のﾌﾟﾗｽﾁｯｸ系素材床面・ほうき、化学処理モップ等を用いて塵埃を除去する。・汚れが甚だしい場合は水又は洗剤を用いて汚れを除去する。玄関床面(磁器質タイル) ・土、砂等を除去する。１階廊下のマット(約4㎡)・掃除機等を用いて付着した砂、塵埃等を除去する。休養室・女子更衣室の畳・ほうき、掃除機等を用いて塵埃を除去する。トイレ・床の塵埃を除去した後、床を水拭きする。・床の汚れが甚だしい場合は中性洗剤を用いて汚れを除去する。・衛生陶器類は中性洗剤を用いて洗浄する。・中性洗剤では除去できない場合は弱酸性洗剤を使用する。・洗面台を水拭きし、鏡を拭く。・トイレットペーパーを補給する。・汚物及び紙屑入れの内容物を処理する。廃棄物の収集・搬出・２階から４階の廊下に出された廃棄物(３か所)及び１階廊下北側設置の廃棄物入れの廃棄物を収集し、指定の廃棄物置場に搬出する。・指定廃棄物置場に搬出する際はその量を計測し記入する。業務終了後 ・作業日誌により業務の終了を報告する。２ 床ワックス等清掃作業内容ﾌﾟﾗｽﾁｯｸ系素材床面・ほうき及び化学処理モップ等を用いて塵埃を除去する。・表面洗浄剤、特殊洗浄剤を使用し洗浄する。・洗浄後、床剤に応じた床維持剤を塗布する。・スプレーバフによるワックス補修作業を行う。玄関床面(磁器質タイル)・ほうき及び化学処理モップ等を用いて塵埃を除去する。・タイル面に適性な洗剤で洗浄仕上げを行う。・汚れのはなはだしい箇所は、補修洗浄を行う。３ 窓ガラス清掃作業内容窓ガラスの外面を洗剤で汚れを取り除いた後、窓用スクイジーを使用して清掃する。