旭川医科大学 電話交換業務請負

旭川医科大学 電話交換業務請負 入 札 公 告このたび次に掲げる事項により一般競争入札を執行しますので公告します。１． 競争入札に付する事項イ．旭川医科大学 電話交換業務請負ロ．期間 自：令和８年４月１日 至：令和９年３月３１日仕様書等は、旭川医科大学事務局財務課調達係において交付２．競争に参加する者に必要な資格に関する事項イ．旭川医科大学契約細則第４条及び第５条の規定に該当しない者であること。なお，未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ているものは、同第４条中、特別の理由がある場合に該当する。ロ．国の競争参加資格(全省庁統一資格)において令和８年度に北海道地域の「役務の提供等」のＡ、Ｂ又はＣの等級に格付けされている者であること。(資格審査結果通知書の写しを提示のこと。)ハ．学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。３．契約条項を示す場所 旭川医科大学事務局財務課調達係４．現場説明の日時及び場所 旭川医科大学事務局財務課調達係において随時行う５．競争執行の日時及び場所 令和８年３月１２日 １０時００分旭川医科大学事務局第二会議室６．入札保証金に関する事項入札保証金の全部を免除します。但し、落札者が契約を結ばない場合には、落札価格の１００分の５に相当する違約金を徴収します。７．入 札 方 法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０％に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。８．入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められている義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他旭川医科大学契約細則第２２条に掲げる入札書は無効とする。９．その他の事項イ．入札者心得書を必ず熟読して下さい。ロ．電送、郵送による入札は認めません。令和８年２月２７日国立大学法人旭川医科大学学 長 西川 祐司 旭川医科大学電話交換業務仕 様 書令和８年２月国立大学法人 旭川医科大学- 1 -１章 総則1.1 業務概要ａ. 業 務 名 旭川医科大学電話交換業務ｂ. 業務場所 旭川市緑が丘東２条１丁目１番１号(旭川医科大学構内)【別紙配置図】ｃ. 業務期間 令和８年４月１日(水)～ 令和９年３月３１日(水)ｄ. この業務の履行に当たり、旭川医科大学契約細則により、適用を受ける関係法令等(労働安全衛生法、同法施行令等)を遵守し、この仕様書に基づき適法、安全かつ善良な業務管理に努める。ｅ. この仕様書に記載のない事項で業務対象設備の管理上当然必要な事項は、本業務に含むものとする。1.2 請負代金の支払い請負代金の支払いは、業務完了月毎とし適正な請求書を受理した日の翌々月末までに旭川医科大学事務局財務課より支払う。1.3 業務内容ａ. 業務内容１)交換台に着信のあった外線あるいは内線通話の応答、接続及び案内。２)夜間切換えの作動あるいは復旧確認作業。３)通話の苦情処理。４)非常時、災害時通話の措置。５)構内及び構外通信設備異常の連絡措置。６)業務にかかる記録・報告書の作成、提出、整理保管。７)交換室、休憩室等の整理、清掃。８)受託業務に関する業務マニュアルの整備９)その他電話交換業務に関する諸業務。ｂ. 業務の運用１)原則、２名の業務従事者を中央機械室棟の電話交換室に配置し業務を履行する。ただし、発注者の都合により業務日、業務時間あるいは着座人員を変更する場合は、受注者と協議により変更することができるものとする。・業務日は、業務期間中の月～金曜日とする。(ただし、土・日曜日、祝日法による休日及び１２月２９日から１月３日までを除く期間))・業務日及び業務割振表と業務要員は、【別紙１】、【別紙２】のとおりとする。２)業務従事者は、発注者が指示する方法により次に掲げる物を受領し、又は返納する。・交換業務日誌等・指定した鍵３)業務の実施に当たっては、正確、迅速、円滑、親切、丁重な対応の交換業務を行うよう努めること。４)設備の故障、非常事態等が発生した場合、本学の担当職員に報告し指示を受ける。ｃ．守秘義務１)受注者及び従事者は、業務上知り得た個人情報、業務内容及び患者、職員に関する秘密を他に漏らし、又は他の目的に使用及び持ち出してはならない。なお、契約終了後においても同様とする。２)受注者及び従事者は、個人情報の複製等について、発注者の指示以外は行わないこと。- 2 -２章 業務の管理2.1 業務従事者の資格等ａ. 業務従事者業務従事者は、本仕様書に定める業務に十分対応できる者を配置すること。ｂ. 業務責任者上記業務従事者のうち、電話交換業務に３年以上従事した経験を有する者を１名業務責任者として選任し、業務を総合的に把握・調整し、発注者との連絡調整業務を行うこと。2.2 業務の管理１)受注者は、常に業務を正確にかつ迅速に機密を守り処理する健康な交換手を配置し、業務を円滑に処理されるように努めること。２)受注者は、業務に従事させる業務従事者の氏名及び資格等について提出・承諾を受けなければならない。また、「業務予定表」を業務させる月の前月末日までに事務局施設課に提出すること。３)業務従事者の労務管理及び労務災害に関する事、並びに業務上の行為について、すべて受注者の責任とする。４)受注者は、業務に関する教育、指導、訓練を十分に行い業務を行わせること。５)発注者は、業務について不適当と認められる従事者は、その事由を明示し受注者に対しその交替を求めることができるものとする。３章 その他3.1 電力・用水費等１)業務に必要な光熱水等は、発注者の負担とする。２)業務に必要な施設【別紙平面図】及び備品等は無償で発注者が提供する。(但し、消耗品は除く。)3.2 通勤手段等１)自家用車で通勤し本学構内に駐車する場合は、事務局総務課に申請を行い、月額 3,000円(１年又は半年払い)を支払いパスカードの交付を受けること。3.3 業務期間満了後の業務引継１)受注者は、この請負契約の期間が満了し次期契約を請け負わない場合は、契約期間が満了するまでに、業務に支障がない限り次期受注予定者に業務習得の協力をすること。また、現契約期間内に業務上の必要性により作成した手順書・マニュアル等を次期受注者に引き継ぐこと。なお、現受注者が継続する場合はこの限りでない。3.4 履行を確認するための届出１)入札参加者は、入札日時までに誓約書を提出すること。２)入札参加者は、入札日時までに従事予定者の名簿及び貴社の社員であること、並びに 2.1 bにおいて求めている業務責任者の経験を証明する書類を発注者に届け出るものとする。３)受注者は、履行開始日前までに、確定従事者名簿及び従事者に対し労働安全衛生法第６６条に規定される健康診断を行っていることを証明した書類を事務局施設課に提出するものとする。４)受注者は、従事者に異動がある場合、原則として２週間前までに発注者に通知し承認を得るものとする。ただし、短期間の休暇等によって交代する場合はこの限りではないが、必要最小限に留めること。なお、その場合にあっては、事前に名簿等が提出されていなければなら- 3 -ない。3.5 業務対象設備の概要設備区分機 種内 容数 量電子交換機DISCOVERY neo沖電気工業㈱製２台局線中継台ＰＡ８１０無紐式中継台２台内線回線数約１,３００回線取扱い呼数１日平均(令和７年４月～令和７年１２月)約２５０回3.6 その他１)契約図書及び関係図書を、業務の履行のために使用する以外の目的で第三者に使用させてはならない。また、その内容を漏洩しない。ただし、これらの契約図書等が市販されている場合は又は発注者の承諾を受けた場合はこの限りでない。２)受注者は、業務の履行に係る業務責任者及び業務従事者による業務の行為について一切の責任を負う。３)本業務仕様書に定めのない事項については、国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(平成 12年法律第 100号)第 6条の基本方針 22-6庁舎管理等)に定める【判断基準】及び【配慮事項】を適用する。４)その他、本仕様書等に疑義が生じたときは、発注者と協議すること。 0 10 20 30 150m 40 50 100職員宿舎(D棟)ドッグファーム廃棄物処理施設(A棟)動物実験施設 旭岳研究施設放射性同位元素(K棟)動物実験施設 黒岳病院職員用第３駐車場(178)格納庫ヘリポート大学の森テラス緑が丘来院者用第２駐車場(373)臨時駐車場市道15.0ｍ国道237号線市道 18.18ｍ(環状1号線)25.0ｍ道道90号線ツインハープ橋第３駐車場UP南棟図書館高エネルギー学部学生・教職員用共通棟B中央診療棟Ｂ病棟 特殊診療棟中央診療棟Ａテニスコート体育管理施設野球場陸上競技場サッカー・ラグビー場第１駐車場(68)学部学生学部学生・教職員用第２駐車場(209)夜勤者(女性用)駐車場(52)臨床研究棟学部学生・教職員用看護師宿舎用駐車場(48)病院職員用第１駐車場(182)病院職員用第２駐車場(53)来院者用第１駐車場(221)物品庫駐輪場看護師宿舎体育館玄関棟武道場臨床講義棟中央機械室実験実習機器弓道場装置棟新病棟本部管理棟実験実習機器福利施設来学者用センター２ﾌｧﾐﾘｰﾊｳｽ施設センター１教職員第３駐車場(188)総合研究棟図書館講義実習棟看護学科棟外来診療棟MRI－CT(医療情報棟)共用研究棟水槽食堂棟外来診療棟旭川空港業務位置凡 例別紙 配置図Ｎ配 置 図電話交換室・電話交換機械室共通棟A共通棟C宿直室会議室休憩室資料室PSＷＣ交換室電話7,500 7,5007,500 7,50039,000電話交換機械室7,50022,500ＷＣ控室ボイラー室吹抜中央機械室 ２階 平面図 １／３００浴室Ｎ和室和室休憩室宿直室事務室ﾌｧﾝ置場廊下ｺﾝﾄﾛｰﾙ室7,500工作室倉庫ボイラー室ポンプ室控室ホール倉庫 測定室7,500 20,00054,16022,50048,500受水槽室 ボイラー室中央機械室 １階 平面図 １／３００ボンベ室ＷＣ 浴室車 庫 事務室控室車 庫ﾌｧﾝ室ﾌｧﾝ室ﾌｧﾝ室特高電気室 電気室別紙 平面図廊下風除室ＥＰＳＥＰＳロッカー室(非常用発電機)発電機室(常用発電機)発電機室月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 合計日 数 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 365平 日 21 18 22 22 20 19 21 19 20 19 18 22 241休 日 9 13 8 9 11 11 10 11 11 12 10 9 124合 計 30 31 30 31 31 30 31 30 31 31 28 31 365別紙 1業務日令和8年度業務日・ 業務割振表と業務要員 着座 休憩業務 8:30～17:15実働 8 時間 00 分業務 8:45～17:30実働 8 時間 00 分8 9 10 11 12２名着座１名着座Ａ 業務Ｂ 業務時刻要員別紙 ２17 18 13 14 15 16(参考例)令和 年 月 日国立大学法人旭川医科大学 殿住所社名代表者名誓 約 書「旭川医科大学 電話交換業務請負 一式」に関する入札において，落札者となるべき者となった場合においては，仕様書に定める業務に従い，当該業務を誠実に履行することを誓約します。