鹿島警察署庁舎清掃業務委託契約

鹿島警察署庁舎清掃業務委託契約 公 告次のとおり一般競争入札を行います。 令和８年２月27日収支等命令者鹿島警察署長 渡邊 定昭１ 競争入札に付する事項⑴ 委託業務名鹿島警察署庁舎清掃業務委託⑵ 委託業務の仕様等入札説明書による⑶ 履行期間令和８年４月１日から令和９年３月31日まで２ 入札参加資格入札に参加する者は、次に掲げる要件の全てを満たす者であることを要します。 なお、資格要件確認のため、関係する公務所等に照会する場合があります。 ⑴ 庁舎等の維持管理業務の委託契約に係る一般競争入札及び指名競争入札の参加者の資格及び資格審査に関する規程(平成２年佐賀県告示第444号)第１条第１項に規定する入札参加資格のうち令和６度から令和８年度の清掃業務に係る入札参加資格を有する者であること。 ⑵ 建築物における衛生的環境の確保に関する法律(昭和45年法律第20号)第12条の２第１項第１号に基づく建築物清掃業又は同項第８号に基づく建築物環境衛生総合管理業の登録を受けている者であること。 ⑶ 佐賀県内に本店を有する者であること。 ⑷ 清掃業務に必要な資機材を保有し、委託業務に使用できる者であること。 ⑸ 原則として県の開庁日及び県の執務時間内に日常清掃作業員を少なくとも１人以上常駐させることができる者であること。 また、県の開庁日に実施する定期清掃及び特別清掃時において日常清掃作業員とは別に少なくとも４人以上の清掃作業員を配置できる者であること。 ⑹ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当する者でないこと。 ⑺ 会社更生法(平成14年法律第154号)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき更生手続開始又は民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ⑻ 開札の日の６か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手を不渡りした者でないこと。 ⑼ 佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。 ⑽ 自己又は自社の役員等が、次のいずれにも該当しないこと、及び次のイからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していないこと。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを利用している者３ 入札参加資格の確認⑴ 入札に参加しようとする者(以下「入札者」という。)は、⑵の提出期間内に入札説明書に規定する書類等を下記４の⑴の部局まで郵送又は持参し、入札参加資格の確認を受けることを要します。 ⑵の提出期間までに提出しない者又は入札参加資格がないと認められる者は入札に参加することができません。 なお、提出された書類について説明を求められたときは、これに応じなければなりません。 ⑵ 提出期間令和８年２月27日(金)から令和８年３月９日(月)まで(佐賀県の休日に関する条例(平成元年佐賀県条例第29号)第１条に規定する休日を除く。 )の午前９時から午後５時までに提出してください。 郵送の場合は令和８年３月９日(月)午後５時必着とします。 ⑶ 入札参加資格の確認結果は、令和８年３月12日(木)までに通知します。 ４ 入札手続等に関する事項⑴ 担当部局郵便番号849-1304鹿島市大字中村900番地15鹿島警察署会計課電話 0954-63-1111(自動音声案内ガイダンス②)F A X 0954-63-1131⑵ 入札説明書等の交付期間及び交付場所令和８年２月27日(金)から令和８年３月９日(月)までの日(佐賀県の休日に関する条例第１条に規定する休日を除く。)の午前９時から午後５時までに⑴の部局において交付します。 また、佐賀県警察本部のホームページからも入手できます。 ⑶ 入札説明会実施しません。 ⑷ 入札者の資格の喪失入札者は、入札日時までにおいて次の場合に該当することとなったときは、入札者の資格を失うものとします。 ア ２に定める入札参加資格及び条件を満たさないとき。 イ その他本件委託業務に着手、又は遂行が困難になるとみられる事由が発生したとき。 ⑸ 入札の日時及び場所ア 日時令和８年３月23日(月) 午前11時イ 場所鹿島市大字中村900番地15鹿島警察署２階中会議室⑹ 開札に関する事項開札は、入札後直ちに⑸のイの場所において入札者又はその代理人を立ち会わせて行います。 この場合において、入札者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない県職員を立ち会わせて行います。 ⑺ 契約内容を示す場所⑴に同じ⑻ 入札の方法に関する事項入札は、本人又はその代理人の直接持参又は郵送による入札とします。 ただし、代理人が入札する場合は、入札前に委任状を提出してください。 また、入札者が消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額に110分の100を乗じて得た金額を入札書に記載してください。 入札を郵送で行う場合には、封筒に「鹿島警察署庁舎清掃業務委託入札書在中」と表書きし、それを別の封筒に入れ、表面に「鹿島警察署庁舎清掃業務委託入札書在中」と記載して簡易書留で郵送(令和８年３月19日(木)午後５時までに⑴の部局に必着)してください。 ⑼ 入札保証金佐賀県財務規則(平成４年佐賀県規則第35号。以下「規則」という。)第103条第３項第２号により免除します。 ⑽ 契約保証金規則第115条第３項第３号の規定により免除します。 ⑾ 最低制限価格制度この契約は、最低制限価格制度を適用します。 ⑿ 落札者の決定方法入札の結果、最低制限価格に110分の100を乗じて得た額を下回る価格で申込みをした者がある場合は直ちにその者を失格とし、有効な入札書を提出した者であって、予定価に110分の100を乗じて得た額及び最低制限価格に110分の100を乗じて得た額の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とします。 ただし、契約締結は、入札書に記載された金額に、100分の110を乗じて得た金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって契約金額とします。 なお、落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、当該入札者又はその代理人にくじを引かせ、落札者を決定します。 この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札に関係のないい県職員にくじを引かせるものとします。 ⒀ 不落の場合入札で不落となった場合は、再度の入札を行います。 再度の入札は２回まで(最初の入札を含め３回まで。)を限度とし、再度の入札においても落札者がいない場合は、再度の入札をした者のうち、最低の価格をもって申込みをした者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合はその者と契約の締結を行うことができるものとします。 ⒁ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する者が行った入札は、無効とします。 ア 参加する資格のない者イ 当該入札について不正行為を行った者ウ 入札の金額及び氏名について誤脱又は判読不可能なものを提出した者エ １人で二以上の入札をした者オ 代理人で、その資格のない者カ アからオまでに掲げる者のほか、法令又は入札に関する条件に違反した者⒂ 入札の撤回入札者は、その提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることはできません。 ⒃ 入札の中止次のいずれかに該当する場合は、入札を中止します。 なお、この場合の損害は入札者の負担とします。 ア 入札に参加し、及びこれに関係を有する者が、共謀結託その他の不正行為を行い、又は行おうとしていると認めたとき。 イ 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができないとき。 ５ その他⑴ 提出書類は返却しません。 ⑵ 契約書の作成を要します。 ⑶ 個人情報の保護に関する法律を遵守しなければなりません。 ⑷ この契約による業務を処理するため知り得た情報については、他に漏らしてはいけません。 ⑸ この公告に掲げる入札は、当該委託業務に係る令和８年度予算が成立しない場合は中止します。 入 札 説 明 書鹿島警察署庁舎清掃業務委託に係る条件付一般競争入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は、下記事項及び仕様書を熟知の上、入札しなければなりません。 この場合において、当該仕様について疑義がある場合は、公告４の⑴の部局に説明を求めることができます。 ただし、入札後、仕様等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできません。 記１ 委託業務の内容別途交付する「鹿島警察署庁舎清掃業務委託仕様書」のとおり２ 入札参加資格の確認入札参加資格確認申請書に必要書類を添付し、公告に定められて期限内に提出してください。 書類審査のほか、必要により面接の方法等による確認を行うことがあります。 なお、入札参加資格確認申請書を提出した後、入札に参加しないこととした場合は、理由を記載した入札辞退届を書面で提出してください。 この場合において、入札を辞退した者は、これを理由として以後の入札参加に不利益な取扱いを受けることはありません。 ３ 入札参加資格確認申請書に添付する書類⑴ 営業概要書⑵ 使用予定主要資機材等及び配置予定人員数届出書４ 入札書の提出方法入札に参加しようとする者は、次の事項に留意し、入札書を提出してください。 ⑴ 代理人が入札する場合は、入札書に会社の所在地、会社の商号又は名称並びに代理人であることの表示及び当該代理人の氏名を記載しなければなりません。 ⑵ 入札参加者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分に二重線を引いてください。 なお、入札金額の訂正はしてはなりません。 ５ 仕様書等に対する疑義について仕様書等に対する疑義については、令和８年３月17日(火)午後５時までに、公告４の⑴の部局に説明を求めることができます。 電話による質問は受け付けませんので、公告４の⑴の部局に書面又はＦＡＸにより送付してください。 質疑について、公告４の⑴の部局の担当者が、令和８年３月19日(木)までに回答することとします。 ６ 委託料の支払方法日常清掃については月ごとの完了払、日常清掃以外の定期清掃及び特別清掃は当該業務完了後に、適法な請求書を受理した日から30日以内に支払うものとします。 鹿島警察署庁舎清掃業務委託仕様書１ 委託期間令和８年４月１日から令和９年３月31日まで２ 委託場所鹿島警察署 鹿島市大字中村900番地15３ 委託内容⑴ 日常清掃ア 清掃面積床清掃面積 844.56㎡ (その他詳細は別紙のとおり)イ 業務の内容受託者が必要な清掃業務従事者(以下「従事者」という。)を鹿島警察署(以下「警察署」という。)に派遣し、アに示す範囲における日常清掃業務を行うものである。 ウ 業務日及び時間帯日常清掃業務の業務日は、委託期間中の月曜日から金曜日(祝祭日及び警察署の年末年始休日を除く。)の毎日とし、警察署の執務時間(午前８時30分から午後５時15分)内に行うこととする。 なお、業務の都合上、真にやむを得ない場合に限り、業務時間の変更を認めるものとし、その場合は、あらかじめ警察署の担当者に届け出て、承認を得るものとする。 エ 清掃要領(ｱ) 清掃の際は、ほうき等で塵埃を取り除き、固く絞ったモップ類で拭き、掃除後、じんあい水分が見られる所は乾布で拭き取ること。 (ｲ) ロビー及びサポートルーム内の什器備品の清掃(机の水拭き、ソファの乾拭じゆうき、塵籠内のごみ処理)を行うこと。 ちり(ｳ) 風除室のマットについては、掃除機で砂等を吸い取ること。 (ｴ) トイレの床は、毎日１回拭き掃除を行うこと。 (ｵ) 便器は、ごみ等を取り除き、洗浄剤を用いてブラシ類で水洗いの上、布拭きで仕上げること。 (ｶ) トイレ内の汚物入れは、汚物を取り出し内部を清掃すること。 (ｷ) トイレ内の各扉及び取っ手は、毎日水拭きをすること。 (ｸ) トイレの手洗い場は、ブラシ類又は布類で水洗いし、鏡及び棚上は、乾いた布で拭くこと。 (ｹ) トイレ内の衛生消耗品(トイレットペーパー、洗剤、石鹸水等)が不足するこけんとがないよう、常時補充すること。 (ｺ) 玄関前等のタイル舗装部は、ほうき等で塵埃を取り除くこと。 じんあい(ｻ) 湯沸室等から出てくる紙屑、汚物等の塵芥は、施設の指定されたごみ集積所にくず じんかい搬出すること。 その際は、ごみ集積所のごみ出し区分に従って種類ごとに分別し、適度な分量に梱包すること。 こんオ 清掃資機材等(ｱ) 清掃業務に必要な電力、水道については、警察署の負担により使用することができるものとするが、これらの使用に当たっては、極力節約に努めること。 (ｲ) 清掃業務に必要な機械、機具類等の清掃資機材及び契約期間中に使用する衛生消耗品(以下「清掃資機材等」という。)については、警察署で支給するもの(トイレットペーパー、ごみ袋、石鹸水等)を除き、全て受託者の負担で用意するこけんと。 (ｳ) 清掃資機材等の保管場所については、警察署で指定する場所を使用すること。 (ｴ) 使用する清掃資機材は、警察署庁舎の仕様材質に応じた良好なものを使用すること。 (ｵ) 清掃業務に使用するワックス、洗剤等は、従事者及び職員の健康に配意し、環境に配慮したものを使用すること。 (ｶ) 給湯室等に設置しているごみ箱用ごみ袋については、警察署において準備するものを使用すること。 カ 清掃業務報告受託者は、日常清掃業務に係る「日常業務報告書(清掃業務日誌。様式は任意とする。)｣を作成し、提出した上で、検査・確認を受けること。 ⑵ 定期清掃ア 清掃面積等床(タイルカーペット部を除く。)：1,758.84㎡、窓：621.57㎡、網戸：113㎡床(タイルカーペット部)：82.73㎡、シャワー室(LIXIL SPB-0808)：６か所洗面手洗器(TOTO 直径350㎜)：１か所 (詳細は別紙のとおり)イ 業務の内容受託者が従事者を警察署に派遣し、アに示す範囲における床、窓ガラス、サッシ溝、シャワー室及び洗面手洗器の清掃業務を行うものである。 ウ 実施回数等(ｱ) 床(タイルカーペット部を除く。)清掃床(タイルカーペット部を除く。)のうち、委託期間内に２回(９月、２月)行うものとし、いずれも、警察署が指示する日に行うものとする。 (ｲ) 窓ガラス・サッシ溝清掃委託期間内に１回(12月)行うものとし、いずれも、警察署が指示する日に行うものとする。 (ｳ) 網戸清掃委託期間内に１回(12月)行うものとし、警察署が指示する日に行うものとする。 (ｴ) 床(タイルカーペット部)清掃委託期間内に２回(９月、２月)行うものとし、いずれも、警察署が指示する日に行うものとする。 (ｵ) シャワー室清掃委託期間内に１回(12月)行うものとし、警察署が指示する日に行うものとする。 (ｶ) 洗面手洗器清掃委託期間内に１回(12月)行うものとし、警察署が指示する日に行うものとする。 エ 清掃要領(ｱ) ＯＡフロア等(事務室及び各執務室床)ａ 移動できる椅子等の備品類は、できる限り移動させ、床面の塵、ほこり等をちりほうきや掃除機で取り除くこと。 ｂ ＯＡフロアに適した機器やモップ等で拭き掃除を行い、取れにくい汚れは、ナイロンたわし等を使用し、洗浄すること。 ｃ 極力水を使用しない方法で作業を行い、適宜ワックスを塗布し、よく乾燥させること。 ｄ 移動した椅子等の備品を元の位置に戻すこと。 (ｲ) ビニル床シート(上記以外)ａ 移動できる椅子等の備品類は、できる限り移動させ、床面の塵、ほこり等をちりほうきや掃除機で取り除くこと。 ｂ ポリッシャーにより床面を洗浄すること。 ポリッシャーで洗浄できない隅の汚れは、ナイロンたわし等を使用し、洗浄すること。 ｃ 洗浄により発生した汚水を吸引機で吸い取るとともに、固く絞ったモップで拭き取ること。 ｄ 樹脂ワックスを床面に塗布し、よく乾燥させること。 ｅ 移動した椅子等の備品を元の位置に戻すこと。 ｆ 床面が黒ずんできた場合は、ａの作業の後に剥離剤を使用し、古いワックスの剥離作業を実施した上で、ｂ～eの作業を行うこと。 (ｳ) 窓ガラス・サッシ溝ａ 窓ガラスの両面を洗剤(アルミサッシ、ペンキ塗布部等に有害でないもの)を浸した布等で磨き、スキージ等により仕上げること。 ｂ 外側のみの清掃及び２階の内格子が設置された窓の外側の清掃を行う場合は、伸縮ポール等を使用し、建物の外部から行うこと。 ｃ サッシ溝を洗浄すること。 (ｴ) 網戸網戸を取り外してブラシ類又は布類で水洗いした後、乾いた布等で拭くこと。 (ｵ) タイルカーペットａ カーペット専用掃除機(アップライト型等)で除塵、必要に応じて噴霧器でじん前処理材を噴霧し汚れを浮かし、ポリッシャーを使用し洗浄液で洗浄する。 ｂ エクストラクターを使用しリンス剤を塗布しながら吸水した後乾燥作業を行う。 (ｶ) シャワー室シャワーユニット内外の水垢、カビの除去を行う。 必要に応じて、それぞれ、あか水垢除去、カビ除去に適した洗剤・薬品を使用すること。 あか(ｷ) 洗面手洗器洗面手洗器及び接続する配管内部を専用の道具・薬剤等を用いて汚れ・臭いを取り除き、洗面手洗器を拭き上げる。 オ 清掃資機材等(ｱ) 清掃業務に必要な電力、水道については、警察署の負担により使用することができものとするが、これらの使用に当たっては、極力節約に努めること。 (ｲ) 清掃業務に必要な機械、機具類等の清掃資機材については、全て受託者の負担で用意すること。 (ｳ) 使用する清掃資機材は、警察署庁舎の仕様材質に応じた良好なものを使用すること。 (ｴ) 清掃業務に使用するワックス、洗剤等は、従事者及び職員の健康に配意し、環境に配慮したものを使用すること。 カ 清掃業務報告受託者は、定期清掃業務に係る「定期清掃業務報告書(様式は任意とする。)｣を作成し、提出した上で、検査・確認を受けること。