わくわく遊び隊実施統括並びに支援業務委託

わくわく遊び隊実施統括並びに支援業務委託 塩竈市事後審査型制限付き一般競争入札公告告示第 ６８ 号制限付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により、次のとおり公告する。 令和８年３月２日塩竈市長 佐 藤 光 樹１．制限付き一般競争入札に付す事項(１)業 務 名 わくわく遊び隊実施統括並びに支援業務委託(２)委託場所 仕様書のとおり(３)履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(４)入札担当課 総務部管財契約課(５)発注担当課 教育部生涯学習課(６)業 務 概 要 仕様書のとおり(７)支 払 条 件 仕様書のとおり(８)入 札 方 式 事後審査型制限付き一般競争入札を適用(９)入札保証金 免除(10)契約保証金 契約金額の１０分の１以上とする。 ２．入札参加資格公告日時点において下記すべての要件を満たしていること。 ① 令和７・８年度の塩竈市指名競争入札参加資格承認簿の物品・役務部門「事務(催事計画)」において登録があり、宮城県内に営業所等を有している者。 ただし、公告時点で登録がない者は、物品・役務部門「事務(催事計画)」において令和８年３月９日までに登録申請し、入札までに本市入札参加資格を取得していること。 ②本市から指名停止を受けている期間中でないこと。 ③地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。 ④会社更生法等により更生手続き開始の申立てがなされている者でないこと。 ⑤民事再生法等により再生手続き開始の申立てがなされている者でないこと。 ⑥入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 ⑦塩竈市入札契約暴力団等排除措置要綱各号に規定する要件に該当しないこと。 ⑧令和２年度より、地方公共団体を元請けとする運動要素を取り入れた委託業務を履行した実績を有する者。 ３．入札参加に必要な書類等配付期間及び場所入札参加申請書類の配付等① 令和８年３月２日から令和８年３月１６日まで②配布方法 塩竈市公式ホームページ上からダウンロードにより入手すること。 ホームページアドレス https://www.city.shiogama.miyagi.jp/４．契約規則等を示す場所９．(２)で示す場所において閲覧できる。 ５．入札参加申請(１)入札参加を希望する者は次に掲げる書類を提出すること。 (郵送等は認めない)なお入札参加資格の有無については、入札実施後審査する。 ①一般競争入札参加申請書(様式第１号)②同種業務の実績調書(様式第２号)※①～②の書類を袋とじで提出すること。 ※入札参加申請時に交付する一般競争入札参加申請受理書を入札当日持参すること。 ※なお、一般競争入札参加受理書を入札当日持参しない場合は失格とする。 (２)提出期間及び提出場所提出期間 令和８年３月２日から令和８年３月１６日まで(土曜、日曜、祝日を除く)午前９時から午後４時まで(正午から午後１時までを除く)提出場所 塩竈市総務部管財契約課契約係(本庁舎２階)６．入札参加資格の審査及び落札者の決定(１)入札参加資格の審査は、塩竈市建設工事制限付き一般競争入札実施要綱第６条の規定により審査する。 (２)予定価格以下の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札候補者とする。 (３)落札候補者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、くじ引きにより落札候補者を決定する。 (４) 開札後、提出された書類等により入札参加資格を満たしていることを確認した後に落札決定を行う。 (５)落札者を決定したときは、直ちに当該落札候補者に落札決定した旨を通知する。 (６)落札候補者が入札参加資格を満たしていないと認めたときは、当該落札候補者に対してその旨を通知する。 ７．入札公告の要件に該当しなくなった場合の取り扱い開札日から落札決定までの間に、次に掲げるいずれかの事由に該当することとなったときは、当該入札を無効とする。 また、落札決定後契約締結までの間に次に掲げるいずれかの事由に該当することとなったときは、当該落札決定を取り消し、契約締結を行わない。 (１)２．の各号のいずれかに該当しないこととなったとき。 (２)提出書類に虚偽の事項を記載したことが明らかになったとき。 ８．入札参加資格を満たしていないと認めた者に対する理由の説明(１)入札参加資格を満たしていないと認められた者は、その旨の通知を受けた日の翌日から起算して７日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に、市長に対して書面により当該理由について説明を求めることができる。 (２)市長は、(１)の求めがあったときは、書面を受け取った日の翌日から起算して７日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に書面により回答するものとする。 ９．仕様書等の閲覧(１)閲覧期間令和８年３月２日から令和８年３月１６日まで(２)閲覧場所塩竈市ホームページ https://www.city.shiogama.miyagi.jp/(３)仕様書に関する質問仕様書に関する質問がある場合は、塩竈市総務部管財契約課契約係まで持参又はFAXすること。 ※FAXにて質問する場合にはFAXを送信した旨の電話連絡を必ず行うこと。 (４)質問の受付期間令和８年３月２日から令和８年３月９日まで(土曜、日曜、祝日を除く)午前９時から午後４時まで(正午から午後１時までを除く)(５)回答書の閲覧期間令和８年３月１２日から令和８年３月１６日まで※回答書は、９．(２)で示す閲覧場所で閲覧に供する。 １０．入札執行の日時場所令和８年３月１７日 午前９時３０分塩竈市旭町１番１号 塩竈市役所 ４階入札室１１．入札の方法(１)郵送や電送による入札は認めない。 (２)契約にあたっては、入札書に記載の金額に１０％を加算した金額をもって契約するので、入札書に記載する金額は、契約希望額の１１０分の１００に相当する金額とする。 (３)入札回数は３回以内とする。 (４)その他入札にあたっては、申請受理書に示す入札心得を遵守すること。 １２．最低制限価格 設定しない。 １３．入札の無効次のいずれかに該当する入札は無効とする。 ①入札日時点で入札参加資格のない者が行った入札②入札者の記名押印の無い入札③金額、その他重要事項の記載が不明確な入札④７．(１)に該当する者が行った入札⑤１１．(４)で示す入札心得を遵守しない入札１４．その他(１)この制限付き一般競争入札については、塩竈市建設工事制限付き一般競争入札実施要綱(平成 10年3月20日塩竈市告示第14号)を準用する。 １５．記載内容問い合わせ塩竈市旭町１番１号塩竈市総務部管財契約課契約係(本庁舎２階) TEL：０２２－３５５－５７８１FAX：０２２－３６４－５３０４ 1わくわく遊び隊実施統括並びに支援業務委託 仕様書１．業務委託名わくわく遊び隊実施統括並びに支援業務委託２．委託期間令和8年4月1日から令和9年3月31日まで(年間スケジュールは別表１のとおり)３．委託業務の目的本業務は、安全・安心な環境のもとに、子どもたちが主体的に参加できる魅力的な事業を提供し、次代を担う子どもの育成を図ることを目的とする。 このため、本委託業務を実施することにより、放課後に行われる「わくわく遊び隊」が、市内各小学校(浦戸小学校を除く)において、市民等により実施されるものとする。 本仕様書における「わくわく遊び隊」とは、小学校の放課後に所属小学校を主たる開催場所として、定期的に行われる、運動要素を取り入れたレクリエーション活動及び地域文化等の体験型学習活動をいう。 ４．業務の履行場所塩竈市内を基本とする。 ５．委託業務の項目委託業務の目的の達成に向けて、わくわく遊び隊の統括センターとして、次の業務等を行う。 (１)わくわく遊び隊を実施するため「統括コーディネーター」「指導講師」「地域コーディネーター」「支援員」の配置、育成業務なお、本仕様書における「統括コーディネーター」「指導講師」「地域コーディネーター」「支援員」の主な業務内容については別表２のとおりとする。 (２)各小学校における受入態勢整備のために行う、関係者間の連絡調整、課題対応方針等作成業務６． 委託業務の内容(１)わくわく遊び隊を実施するため「統括コーディネーター」「指導講師」「地域コーディネーター」「支援員」の配置、育成業務１)統括コーディネーターの配置わくわく遊び隊を実施するにあたり統括コーディネーターを１名配置する。 ２)指導講師の配置わくわく遊び隊実施日の参加者を監督する者として、指導講師を配置する。 指2導講師は活動の参加者の実情等に応じて事業目的達成のための活動プログラムの計画や、参加者の安全管理を行う。 ３)地域コーディネーターの配置わくわく遊び隊への多くの地域住民の参画を目的として、各小学校区へ１名以上の地域コーディネーターを配置する。 地域コーディネーターは支援員の人員確保や人数調整について統括コーディネーターと連絡調整する。 ４)支援員の配置当日の活動について統括コーディネーター、指導講師、地域コーディネーターと連携し、参加者が安全安心に活動へ参加できるよう活動を見守り、支援する。 また当日の記録等を行う。 ５)育成業務配置した地域コーディネーター等が、わくわく遊び隊を実施できるよう、必要となる研修機会を提供すること等を通して育成を図るとともに、活動の質や持続性の向上、相互の連携関係の構築を図る。 (２)各小学校の受入態勢整備のために行う、関係者間の連絡調整、課題対応方針等作成業務１)関係者間の連絡調整学校ならびにその他関係する者と、実施日時、場所、役割分担等、事業実施の受入態勢整備に関する事項について、関係者間の連絡調整を行う。 ２)課題対応方針等作成業務児童の安全管理対策等、事業実施に共通して必要とされる課題について、各校及び各校の地域コーディネーター等関係者と協力して対応方針等を作成する。 また緊急対応(怪我、自然災害等)が必要な場合の連絡体制の方針について作成する。 ３)活動記録実施日における活動の実態(参加人数、活動内容、怪我の有無等)について記録する。 (３)自立支援業務委託業務期間における支援業務等を通して、各校におけるわくわく遊び隊が、本委託業務終了後においても自立して継続できるよう努めるものとする。 (４)備品管理委託業務に必要な備品等について適切に管理する。 なお、保管場所を活動場所とする場合は活動場所の許可を受けるものとし、備品一覧表等で所在を明らかにしておくものとする。 (５)情報提供１)児童や保護者への情報提供わくわく遊び隊の運営委員会等と連携して、わくわく遊び隊に関する情報を、学校等を通じて児童や保護者に提供し、参加者の確保に努めること。 3２)市民への情報提供児童や保護者への情報提供に加えて、関係団体等への働きかけや受託者のホームページへの掲載等により、幅広く市民へ周知を行い、指導講師やボランティア等の担い手の拡大を図ること。 ７．月例協議委託業務を円滑かつ効果的に進めるため、毎月1回、塩竈市教育委員会と受託者で会議を開催し、事業の進捗状況や運営方法について協議すること。 その際、議事録を作成すること。 ８．業務実績報告(１)月例報告業務受託者は、毎月終了後、受託業務の実績報告を行う。 報告書様式は、別途、塩竈市教育委員会と受託者が協議の上定める。 (２)年度報告業務受託者は、毎年度終了後、受託業務の実績報告を行う。 報告書様式は、別途、塩竈市教育委員会と受託者が協議の上定める。 ９．支払い月末締め翌月払い10．その他(１)業務を処理するために個人情報を取り扱う場合は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、その規定に従わなければならない。 (２)この仕様書に定めるもののほか必要な事項が生じた場合は、その都度協議するものとする。 4別表１月 項目４ 会場小学校訪問(活動日確認・運営委員構成の相談)／指導講師の確保５ 会場校運営委員会の開催／参加児童募集ととりまとめ６ わくわく遊び隊開講式・活動開始～2月(※7月2週目～8月は除く)７ 学校との連絡調整(指導体制の点検、熱中症予防対策協議)８ 学校との連絡調整(支援員等人材配置依頼、活動に応じた備品購入・整備等、代替日の設定)／指導講師及び指導支援員研修会の開催９ 指導講師の依頼／学校との連絡調整１０ 学校との連絡調整(後期の活動についての確認)１１ 地域コーディネーター研修会の開催／体力・運動能力調査結果の把握次年度の活動計画案作成１２ 運営会議の開催(各学校運営委員会)参加児童・保護者へのアンケート調査内容等検討・周知１ 次年度の指導者及び支援員等人材配置／参加児童・保護者へのアンケート調査の実施２ 会場小学校訪問・次年度活動可能日調査・運営委員会の開催３ 各会場校運営委員会合同会議の開催／会場小学校訪問(次年度の確認)／指導講師・支援員の確保／実績報告書作成／参加児童・保護者・指導講師へのアンケート調査報告別表２統括コーディネーター わくわく遊び隊の主任者として全体を統括する。 指導講師 わくわく遊び隊の活動日において、参加者の活動内容の計画と実施および参加児童の安全管理を行う。 地域コーディネーター 統括コーディネーターと調整のうえ支援員を総括する。 支援員 統括コーディネーター、指導講師、地域コーディネーターと連携し、参加者が安全安心に活動へ参加できるよう活動を見守り、支援する。