核融合科学研究所春日井住宅維持管理業務 一式

核融合科学研究所春日井住宅維持管理業務 一式 見積競争の公告次のとおり見積競争を実施します。 １．見積競争に付する事項(１)件 名 核融合科学研究所春日井住宅維持管理業務 一式(詳細は，別紙仕様書のとおり)(２)契約期 間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日までとする。 当事者が契約終了の１ヶ月前までに，相手方に対して契約更新をしない旨を通知しない限り，本契約は同一の条件をもって１年間更新し，以後も同様とする。 ただし，契約の全期間は，令和１１年３月３１日を超えないものとする。 (３)物件の名称及び場所 名 称：春日井住宅所在地：春日井市勝川町西４丁目１４０番(３０戸)２．見積の方法(１)参加者は、大学共同利用機関法人自然科学研究機構が定めた役務提供契約基準及び仕様書を熟知のうえ，見積るものとする。 (２)見積金額は，１月当たりの単価(月額)を記入すること。 (３)受注者決定に当たっては，見積書に記載された金額に当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって契約金額とするので，参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず，見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を見積書に記載すること。 ３．見積書の提出場所及び契約条項等の問い合わせ先等(１)場 所 〒509-5292 岐阜県土岐市下石町322-6自然科学研究機構 核融合科学研究所管理部財務課調達係電話番号0572-58-2038 ・ FAX 0572-58-2604ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ choutatsu「＠」nifs.ac.jp(「＠」を@としてください。)(２)見積書提出期限 令和８年３月６日 １５時００分見積競争結果の通知については，電話，メール等により行う。 (３)提 出 方 法 持参，郵送(期限必着)，電子メールまたはファクシミリにより提出すること。 ４．見積競争の参加資格(１)未成年者・被保佐人または被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている者を除き当該契約を締結する能力を有しない者，破産者で復権を得ない者及び契約事務責任者が一般競争に参加させないとした者は，競争に参加することができない。 (２)自然科学研究機構長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 ５．契約書の作成等契約書の作成は省略し，契約保証金は免除する。 ６．受注者の決定方法(１)最低価格の見積書を提出した者を契約予定者として，価格交渉を行う。 なお、最低価格の見積書を提出した者が複数いる場合は，当該者に再度見積書の提出を要求し，最低価格の見積書を提出した者を契約予定者とする。 (２)契約予定者との価格交渉により，契約相手方及び契約金額を決定する。 ７．その他物件の平面図を希望する場合は，上記３．の問い合わせ先へ申し出ること。 令和８年３月２日大学共同利用機関法人自然科学研究機構機構長 川合 眞紀見積書作成の注意事項１．件名は仕様書記載のとおり省略せずに記載すること。 ２．見積金額は算用数字を用いて明確に日本円にて記載すること。 ３． 住所，氏名を記入し押印すること。 ４．作成日付を必ず記載すること。 ５．納入期限(期間)を記載すること。 ６．上記事項に適合しない見積書は無効とすることがある。 ７．原則，提出した見積書の引き換え，変更，取り消しをすることができない。 仕 様 書請負の表示 核融合科学研究所春日井住宅維持管理業務 一式(物件の名称及び場所)名 称：春日井住宅所在地：春日井市勝川町西４丁目１４０番(３０戸)１．(業務内容)業務内容は別紙１による。 ２．(契約期間)令和８年４月１日より令和９年３月３１日までとする。 当事者が契約終了の１か月前までに、相手方に対して契約更新をしない旨を通知しない限り、本契約は、同一の条件をもって１年間更新し、以後も同様とする。 ただし、契約の全期間は、令和１１年３月３１日を超えないものとする。 ３．(請負代金の支払い)この業務の受注者は、発注者の指定した者が行う検査に合格した時は、請負代金の支払いを請求できる。 請負代金は、検収後１か月分をとりまとめた適法な請求書の提出により、受領後翌月末までに支払う。 請求書は、自然科学研究機構核融合科学研究所管理部財務課調達係に送付すること。 ４．(管理業務実施計画書等の提出)受注者は、毎月業務開始５日前までに様式１「管理業務実施計画書」を施設・安全管理課施設管理係へ提出し、様式２「管理業務実施報告書」及び様式３「業務日誌」については、毎月業務完了後翌月５日までに、施設・安全管理課へ提出すること。 ５．(秘密の保持)本契約の履行に関して知り得た秘密は、発注者、受注者ともに第三者に漏えい及び他の目的に利用してはならない。 ６．(再委託の禁止)受注者は、委託業務を第三者に再委託してはならない。 但し、予め発注者の承諾を得た場合は、委託業務の一部を再委託することができる。 ２．前項但し書きに基づき、受注者が再委託する場合であっても、受注者は本契約の義務履行について発注者に対して直接全責任を負うこと。 ７．(受注者の従事者等について)受注者は、業務の遂行にあたり施設・安全管理課へ様式４「従事者名簿」、様式５「緊急連絡体制図」を提出し、変更があった場合は、その都度報告すること。 ２．発注者は、受注者の従事者がその業務を行うに不適当と認められるときは、その事由を明記して受注者に対し交替を請求することができる。 ３．受注者の従事者が委託業務遂行のため、住宅内に立ち入るときは、受注者の従事者であることを明示する記章等を必ず着用させること。 ８．(善管注意義務)受注者は、善良なる管理者の注意をもって委託業務を処理しなければならない。 ９．(記録簿等の備付)受注者は、委託業務の処理実績を明らかにした記録簿を備付けかつ、証拠書類を整備し、整備した記録簿等に関し、毎月業務完了時に発注者に提出しなければならない。 １０．(調査及び報告)発注者は、必要と認めるときはいつでも受注者に対し、委託業務の処理状況について調査し、報告若しくは、資料の提出を求めることができる。 ２．発注者の前項の要求に対して、受注者は、拒み、妨げることなく、誠実に対処すること。 １１．(危険負担)業務の処理にあたり、発注者又は、受注者に生じた損害、若しくは、第三者に及ぼした損害は、受注者が負担すること。 １２．(委託業務の変更、中止等)発注者は、必要があると認めるときは、委託業務の内容を変更し、又は委託業務を一時中止することができる。 ２．前項の場合、履行期間又は、委託業務料を変更する必要が生じたときは、発注者、受注者で協議し、書面によりこれを定める。 １３．(一般事項)本契約についての必要な細目は、自然科学研究機構が定めた役務提供契約基準による。 １４．(その他)本契約に定めのない事項について、これを定める必要がある場合は、発注者受注者間において協議して定める。 【別紙１】業 務 内 容下記業務については、週１回、原則として金曜日の９：００～１７：００の間に行う。 ただし、金曜日が祝休日及び１２月２９日～１月３日と重なる場合は、前日もしくは、翌日に行う。 (1) 定期業務【令和７年度実績：平均0.5日程度】① 宿舎の巡回空室を含めた管理宿舎の巡回を行い、宿舎及び共同施設の損害・故障発見時には、写真で撮影し、施設・安全管理課へ報告する。 なお、軽微な補修等については、受注者において処置を行い、施設・安全管理課へ報告する。 ② 上水道の水質検査本研究所が貸与する水道水塩素測定計を使用して、貯水槽から離れて設置されている水道口にて測定し、その値を様式６「水質検査チェックシート」に記載、及び数値が確認できるように測定計の撮影を行うこと。 また、にごりや臭気についても確認し、異常の有無を同様式に記載し、異常が認められた場合は、速やかに施設・安全管理課に連絡すること。 ③ 空室の点検空室については、定期的に空気の入れ替え、封水の補充を行うこと。 【令和８年２月現在：６室】(2) 不在時の維持管理業務の補完等① 受注者の休日等不在時は、維持管理業務に支障をきたさないよう必要な業務を補完すること。 ② 受注者が勤務日に勤務できないときは、他の者を勤務させるものとする。 ③ 緊急連絡用のため、受注者の連絡先等を施設・安全管理課に報告すること。 (3) 入退去対応業務【令和６年度実績：入居者５名、退去者５名】① 入居時の説明入居者に対し、入居から退去に係る一連の手続き等の説明及び日常生活に関連する事項の説明をすること。 説明日時については、直接入居者と連絡を取ること。 ② 鍵の保管貸与及び回収貸与承認の書類の提示を受けた時点で鍵を貸与し、退去時に回収し、空室の鍵４本を保管すること。 ただし、貸与時は、施設・安全管理課において事前にスペアキーを貸与する場合がある。 ③ 入居時の宿舎の点検立会入居に際して、入居者と共同で、宿舎に不備がないかの点検確認をすること。 ④ 退去届けの交付・受付・回付(施設・安全管理課へ)退去届けを受理した場合は、速やかに施設・安全管理課へ報告すること。 ⑤ 退去時の確認退去に際して、退居者と施設・安全管理課担当職員の３者で、入居者に配布する｢住まいのしおり｣内の別表１～３に基づき、原状回復確認を行い、結果を「宿舎原状回復指示事項一覧表」に記載し、入居者の確認を得ること。 (4) 修繕等の受付① 修繕の申込の受付(瑕疵補修を含む。)【令和６年度対応件数：０件】入居者より連絡を受けた場合は、受注者が現場で確認をすること。 ② 本研究所と入居者の負担区分の判定入居者に配布する｢住まいのしおり｣内の別表１～３に基づき判定し、判定が困難な場合は、施設・安全管理課に連絡のうえ、その指示に従うこと。 ③ 入居者、修繕業者及び施設・安全管理課への連絡入居者負担の場合は、入居者において、修繕業者に依頼するように指示をし、研究所負担の場合は、施設・安全管理課に修繕内容等を連絡し、営繕工事依頼書を提出すること。 (5) 空室状況等の報告住宅の空室状況、駐車場貸与状況を月１回及び要求の都度、施設・安全管理課に写真を添えて報告すること。 (6) 施設不正使用の排除不正使用を発見した場合は、注意喚起等を行い、結果を施設・安全管理課に報告すること。 自動車の保管場所の不正使用については、不正使用車に注意文書を貼る等の排除措置を行うこと。 (7) 防火管理補助者としての業務① 防火管理者の資格防火管理者の資格を取得すること② 防火管理補助者の業務別に定める「自然科学研究機構核融合科学研究所春日井住宅消防計画」に基づいた業務を行う。 ③ その他防火管理上必要な業務緊急車両等の進入のための通路確保、避難通路、ベランダ仕切板付近の設置物の排除、非常灯類の軽微な点検及びその取扱に関する指導・監督をすること。 (8) 入居者への広報活動管理人及び本研究所からの入居者への連絡事項を、回覧・掲示等により伝達すること。 (9) 帳簿整理にかかる業務管理上必要な帳簿の整理を行うこと以上様式１核融合科学研究所春日井住宅維持管理業務 令和 年 月 日(管理人名) 単 位 ： 件 数 毎月開始5日前に提出 (会社名)日 ･ 曜日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31事 項 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水(１) 住宅の維持管理(２) 入退居の処理(３) 団地内巡視及び不正使用の処理 (含む上下水道の水質検査)(４) 要望・苦情の処理(５) 修繕等に係る業務(６) 帳簿整理等に係る業務(７) 防火管理補助者としての業務(８) 広報活動(９) その他の業務合 計[ 備 考 ]合 計 備 考管 理 業 務 実 施 計 画 書 (令和 年 月分)核融合科学研究所春日井住宅維持管理業務 (管理人名) 単位 : 件(数)日・曜日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31業務内容 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水1住宅の維持管理(空室点検、ゴミ置場・遊具・樹木等の点検及び業者立会い)2入退去時の処理(鍵の受渡し、入居時の損傷・汚損確認、退去時の指示、原状回復指示・確認等)3団地内巡視、不正使用の処理(含む上下水道の水質検査)4 要望・苦情の処理5 修繕等に係る業務6 帳簿整理等に係る業務7 防火管理補助者としての業務8広報活動(文書作成、配付、回覧等)9 その他の業務◎入居状況 保有 戸 ( 入居 戸 、 空き 戸 )◎駐車場利用状況 保有 台 ( 利用 台 、 空き 台 )［記載要領］1 住宅別に作成し、実施した処理件数又は回数を記載する。 様式２合計管 理 業 務 実 施 報 告 書 (令和 年 月分)計 備 考様式３春日井住宅管理人 (氏名)月 日 曜 日 天 候業 務 日 誌居住者、施設、その他に関する事項(連絡事項、入退去業務等)様式４区分 氏名 実務経験 防火管理者資格の有無従業員(春日井住宅管理人)名簿様式４(記入例)区分 氏名 実務経験 防火管理者資格の有無主担当 核融合 太郎 ○○年 あり副担当 核融合 花子 ○○年 あり従業員(春日井住宅管理人)名簿様式５(物件名)春日井住宅(物件所在地)春日井市勝川町西４丁目１４０番(連絡先) (連絡先)○○○株式会社 ○○○株式会社○○○支店 ○○○－○○○－○○○○ 休日・夜間専用ダイヤル ○○○－○○○－○○○○(管理人) (管理人)○○ ○○(主) ○○○－○○○○－○○○○(携帯) ○○ ○○(主)○○ ○○(副) ○○ ○○(副)○○ ○○(副) ○○ ○○(副)核融合科学研究所 防災センター(現場部署) ０５７２－５８－○○○○核融合科学研究所 管理部施設・安全管理課施設企画係直通 ０５７２－５８－○○○○ 防火・防災管理者(核融合科学研究所 管理部 施設・安全管理課長)(契約部署) ○○○－○○○○－○○○○(携帯)核融合科学研究所 管理部財務課調達係直通 ０５７２－５８－○○○○指定避難場所 山王小学校緊急連絡先リスト春日井警察署春日井市消防本部春日井市立市民病院中部電力(株)春日井営業所東邦ガス(株)春日井営業所春日井市水道事業業務受託者第一環境株式会社 業務課お客様窓口春日井市役所春日井保健所核融合科学研究所 管理部 施設・安全管理課課長補佐核融合科学研究所 春日井住宅 緊急連絡体制図休日・夜間 平日 ８：３０～１７：１５令和〇年〇月〇日現在様式６(期間 ：令和 年 月 日 ～月 日)月／日 曜 日 天 候 チ ェ ッ ク 項 目 異常の有無 異 常 の 状 態 等□外観(濁り等) 正常 ・ 異常□臭気 正常 ・ 異常□残留塩素量 数値()□受水槽の水漏れ等～設備異常(月１回)正常 ・ 異常□外観(濁り等) 正常 ・ 異常□臭気 正常 ・ 異常□残留塩素量 数値()□受水槽の水漏れ等～設備異常(月１回)正常 ・ 異常□外観(濁り等) 正常 ・ 異常□臭気 正常 ・ 異常□残留塩素量 数値()□受水槽の水漏れ等～設備異常(月１回)正常 ・ 異常□外観(濁り等) 正常 ・ 異常□臭気 正常 ・ 異常□残留塩素量 数値()□受水槽の水漏れ等～設備異常(月１回)正常 ・ 異常□外観(濁り等) 正常 ・ 異常□臭気 正常 ・ 異常□残留塩素量 数値()□受水槽の水漏れ等～設備異常(月１回)正常 ・ 異常【連絡事項欄】水質検査チェックシート春日井住宅管理人 (氏名)遊離残留塩素の基準0.1ｍｇ/L以上 (水道法第22条に基づく水道法施行規則(厚生労働省令)第17条3号)