令和８年度旅券等配送業務に係る一般競争入札（条件付）の実施について（公告）

令和８年度旅券等配送業務に係る一般競争入札（条件付）の実施について（公告） 国際第１１０３号一般競争入札(条件付)の実施地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条第１項の規定により、次のとおり一般競争入札(条件付)を実施する。 令和８年３月２日岡山県知事 伊原木 隆太１ 入札に付する事項(１)業務名令和８年度旅券等配送業務(２)契約期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(３)履行場所岡山県県民生活部国際課が指定する場所２ 入札に参加する者に必要な資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件のすべてを満たしていること。 (１)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類 ６配送・保管、小分類 ２貨物運送」であり、格付区分がＡであること。 (３)貨物自動車運送事業法第３条に基づく一般貨物自動車運送事業の許可を受けている者、同法第３６条に基づく貨物軽自動車運送事業の届出をした者又は貨物利用運送事業法第３条に基づく第一種貨物利用運送事業の登録を受けている者であること。 (４)岡山県県民生活部国際課海外渡航班(岡山市北区奉還町２－２－１)から２０㎞圏内の場所において、本店、支店又は営業所を有し、発送物の納品及び発送業務を行うことができる者であること。 (５)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (６)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３３２号)に基づく入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (７)岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (８)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている者でないこと。 (９)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 ３ 契約条項を示す場所〒７００－００２６岡山市北区奉還町２－２－１ 岡山国際交流センタ－ 地下１階岡山県県民生活部国際課海外渡航班電話番号 ０８６－２５６－１０００ファックス番号 ０８６－２５６－２６１５４ 入札手続等(１)入札説明書及び入札参加資格確認申請書の配布の期間及び場所ア 配布期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 配布場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 なお、岡山県ホームページからダウンロードすることもできる。 (URL https://www.pref.okayama.jp/site/321/)(２)入札参加資格確認申請書の提出の期間、場所及び方法ア 提出期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 提出場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 ウ 提出方法 持参(郵送又は電送による提出は認めない。)(３)仕様書の閲覧及び配布の期間及び場所ア 閲覧及び配布の期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 閲覧及び配布の場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 (４)入札参加資格要件の審査ア 事前審査入札参加資格確認申請書を提出した者について、２(１)から(４)まで及び(６)から(９)までの事項について審査し、不適合と認められる者に対しては、その旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 イ 事後審査アに規定する事項を除く入札参加資格要件の審査は、開札後に行う。 ウ 入札参加資格がないとされた理由の説明の要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、(５)ウのあて先に、ファックスにより、入札参加資格がないとされた理由の説明を求める書面を提出することができる。 (５)仕様書に対する質問の受付ア 受付期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 方法 「仕様書に関する質問・回答書」をファックスにより提出すること。 ウ あて先 ０８６－２５６－２６１５５ 入札の日時、場所等(１)日時 令和８年３月２３日 午後２時４５分(２)場所 岡山市北区内山下２－４－６岡山県庁地下１階入札室(３)提出方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(４)その他ア 代理人による入札入札に際し、代理人により入札を行う場合は、契約を締結する権限を有する者からの委任状を持参し、提出すること。 イ 入札書の記載方法落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 なお、本件は単価契約であるので、入札金額は１個当たりの配送単価を記載すること。 ６ その他(１)入札保証金見積もった契約希望金額に予定数量(８，３１０個)を乗じた金額の１００分の５以上とする。 ただし、岡山県財務規則(昭和６１年岡山県規則第８号)第１３３条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。 減免を希望する場合は入札保証保険契約証書、過去二年間に当該契約と種類及び規模をほぼ同じくする契約を二回以上締結してこれらをすべて誠実に履行しかつ当該契約を締結しないこととなるおそれがないと認めるに足りる書類(契約書の写し等)等関係資料を提出しなければならない。 ア 提出期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 提出場所 ３の契約条項を示す場所に同じ。 ウ 提出方法 持参(郵送又は電送による提出は認めない。)(２)入札の無効この公告に規定する入札参加資格のない者のした入札、申請書類等に虚偽の記載をした者のした入札、４(４)イに規定する事後審査において入札参加資格要件に不適合と認められた者のした入札その他岡山県財務規則第１４０条各号に掲げる入札は、無効とする。 (３)契約書の作成の要否要(４)落札者の決定方法岡山県財務規則第１３７条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (５)契約保証金契約金額の１００分の１０以上とする。 ただし、岡山県財務規則第１５５条各号のいずれかに該当する場合は減免する。 (６)予算措置岡山県議会令和８年２月定例会(令和８年３月１９日閉会予定)において、この入札に関する予算が議決されなかった場合は、入札を中止する。 (７)契約締結日令和８年４月１日(８)その他詳細は、入札説明書による。 入 札 説 明 書令和８年３月２日に公告した令和８年度旅券等配送業務に係る一般競争入札(条件付)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 入札に参加する者は下記事項を熟知の上入札しなければならない。 この場合において、当該仕様等について疑義がある場合は、下記３に掲げる者に対して、仕様書に関する質問・回答書により、説明を求めることができる。 ただし、入札後仕様等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 １ 入札に付する事項(１)公告番号 国際第１１０３号(２)業務名 令和８年度旅券等配送業務(３)業務の内容 旅券等配送業務仕様書のとおり(４)契約期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで(５)履行場所 岡山県県民生活部国際課の指定する場所２ 入札に参加できる者の資格入札の公告日から落札者が決定する日までの間、次に掲げる要件をすべて満たしていること。 (１)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格者名簿(以下「入札参加資格者名簿」という。)に登載されている者であること。 (２)入札参加資格者名簿の業務種目が「大分類 ６配送・保管、小分類 ２貨物運送」であり、格付区分がＡであること。 (３)貨物自動車運送事業法第３条に基づく一般貨物自動車運送事業の許可を受けている者、同法第３６条に基づく貨物軽自動車運送事業の届出をした者又は貨物利用運送事業法第３条に基づく第一種貨物利用運送事業の登録を受けている者であること。 (４)岡山県県民生活部国際課海外渡航班(岡山市北区奉還町２－２－１)から２０km圏内の場所において、本店、支店又は営業所を有し、発送物の納品及び発送業務を行うことができる者であること。 (５)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 (６)岡山県役務の提供の契約に係る入札参加資格審査要領(平成１９年岡山県告示第３３２号)に基づく入札参加の停止の措置を受けている者でないこと。 (７)岡山県から役務の提供の契約に係る入札参加除外の措置を受けている者でないこと。 (８)岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている者でないこと。 (９)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 ３ 業務契約に関する事務を担当する課等の名称〒７００－００２６岡山市北区奉還町２－２－１ 岡山国際交流センタ－ 地下１階岡山県県民生活部国際課海外渡航班電 話 番 号 ０８６－２５６－１０００ファックス番号 ０８６－２５６－２６１５４ 契約条項を示す場所上記３の場所とする。 ５ 入札手続等(１)入札参加資格確認申請書の配布及び方法ア 配布期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 配布場所 上記３の場所に同じなお、岡山県ホームページ(https://www.pref.okayama.jp/site/321/)からダウンロードできる。 (２)仕様書の閲覧及び配布ア 閲覧・配布期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 閲覧・配布場所 上記３の場所に同じ(３)仕様書に対する質問の受付ア 受付期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 方法 「仕様書に関する質問・回答書」(様式第１号)によりファックスすること。 ウ あて先 ０８６－２５６－２６１５(４)入札参加申出手続入札参加を希望する者は、次の書類を提出しなければならない。 ①入札参加資格確認申請書(様式第２号)②貨物自動車運送事業法第３条に基づく一般貨物自動車運送事業の許可を受けた者、同法第３６条に基づく貨物軽自動車運送事業の届出をした者又は貨物利用運送事業法第３条に基づく第一種貨物利用運送事業の登録を受けている者であることを確認(証明)できる書類③岡山県県民生活部国際課海外渡航班(岡山市北区奉還町２－２－１)から２０km圏内の場所において、本店、支店又は営業所を有し、発送物の納品及び発送業務を行うことができる者であることを確認(証明)できる書類(本店、支店又は営業所の所在地が岡山市内である場合は不要)ア 提出期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 提出場所 上記３の場所に同じウ 提出方法 持参(郵送又は電送による提出は認めない。)(５)入札参加資格要件の審査ア 事前審査入札参加資格確認申請書を提出した者について、上記２の(１)から(４)まで及び(６)から(９)までの事項について審査し、不適合と認められる者に対してはその旨を通知する。 この通知を受けた者は、この入札に参加することができない。 イ 事後審査上記アに規定する事項を除く入札参加資格要件の審査は開札後に行う。 事後審査は、入札参加資格要件をすべて満たしている者１名を確認するまで、最低価格入札者(最低制限価格を設定している場合は、当該最低制限価格を上回る最低価格入札者)から入札価格の低い順に行い、入札条件に不適合と認められる者があった場合には、当該入札参加者にその旨を通知する。 ウ 入札参加資格がないとされた理由の説明要求入札参加資格がない旨の通知を受け取った者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して７日以内に、５(３)ウのあて先にファックスする方法により、説明を求める書面を提出することができる。 ６ 入札入札に参加する者は、入札書を下記のとおり提出しなければならない。 (１)入札の日時及び場所ア 日時 令和８年３月２３日 午後２時４５分イ 場所 岡山市北区内山下２－４－６岡山県庁 地下１階入札室ウ 提出方法 持参(郵送又は電送による入札は認めない。)(２)入札方法ア 入札書の記載方法入札書の住所(所在地)、商号又は名称、代表者職氏名には、入札参加資格審査申請の際に記載した契約を締結する権限を有している者について記入し、岡山県との契約、入札等に使用する印鑑を押印すること。 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 また、本件は単価契約であるので、入札金額は１個当たりの配送単価を記載すること。 イ 代理人による入札入札に際し、代理人が入札を行う場合は、契約を締結する権限を有している者からの委任状を持参し、入札前に提出すること。 入札書の住所(所在地)、商号又は名称、代表者職氏名には、契約を締結する権限を有している者について記入し、当該代理人(受任者)の住所、氏名を記入し、受任者が入札する際に使用する印(受任印)を押印すること。 (３)その他ア 入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分を線で抹消し、入札者又はその代理人の印で訂正部分について押印をしなければならない。 なお、入札金額の訂正は認めない。 イ 入札者は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。 ウ 入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると契約担当者が認めたときは、入札を延期し、又はこれを中止することがある。 エ 入札をした場合において、落札候補者がないときは、直ちにその場において再度入札を行う。 ７ 入札保証金見積もった契約希望金額に予定数量(８，３１０個)を乗じた金額の１００分の５以上とする。 ただし、岡山県財務規則第１３３条各号のいずれかに該当する場合は、減免する。 減免を希望する場合は入札保証保険契約証書、過去二年間に当該契約と種類及び規模をほぼ同じくする契約を二回以上締結してこれらをすべて誠実に履行しかつ当該契約を締結しないこととなるおそれがないと認めるに足りる書類(契約書の写し等)等関係資料を提出しなければならない。 ア 提出期間 令和８年３月２日から令和８年３月１３日まで(閉庁日を除く。)の午前９時から午後５時までイ 提出場所 上記３の場所に同じウ 提出方法 持参(郵送又は電送による提出は認めない。)８ 入札の無効次の入札は無効とする。 (１)上記２の入札に参加できる者の資格のない者のした入札(２)申請書類等に虚偽の記載をした者のした入札(３)上記５(５)イに規定する事後審査において入札条件に不適合と認められた者のした入札(４)その他岡山県財務規則第１４０条各号に掲げる入札９ 落札者の決定方法(１)岡山県財務規則第１３７条の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を第１順位落札候補者とする。 (２)落札候補となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに、当該入札者にくじを引かせ第１順位落札候補者を決定する。 この場合において、くじを引かない者があるときは、これに代えて、入札事務に関係のない職員にくじを引かせる。 (３)落札決定は、上記５(５)イの事後審査が完了した後に行う。 10 契約書の作成契約書を作成する。 11 契約保証金契約金額の１００分の１０以上とする。 ただし、岡山県財務規則第１５５条各号のいずれかに該当する場合は減免する。 12 予算措置岡山県議会令和８年２月定例会(令和８年３月１９日閉会予定)において、この入札に関する予算が議決されなかった場合は、入札を中止する。 13 その他落札者は、契約を締結しようとするときは、暴力団の排除に係る誓約書を提出しなければならない。 なお。 この誓約書を提出しないときは、当該契約の締結を拒んだものとみなすので留意すること。 旅券等配送業務仕様書１ 業務の目的本業務は、岡山県内各市町村旅券窓口(岡山市を除く２６市町村)で受理した旅券申請書等、及び岡山県国際課海外渡航班で作成された発行旅券等の配送業務について迅速な旅券業務の遂行を図るものである。 ２ 配送対象物品旅券発給関連物品(複数の個人情報を含む貴重品)３ 予定数量８，３１０個以内数量は、平成３０年度から令和７年度１月末時点までの申請件数と配送個数の平均値に基づき、令和７年度の配送個数を見込んで算出している。 増減することがあるため、単価契約とし、毎月の実績数量を乗じた金額を翌月支払う。 ４ 集荷、配達場所別紙のとおり５ 条件(1) 開庁日(土曜日、日曜日、祝日、振替休日及び年末年始(12 月 29 日から 1 月3日まで)を除く。 )において次の時間帯での集配が可能であること。 集荷場所及び時間 配達場所及び時間①岡山県内各市町村旅券窓口(岡山市を除く。)開庁日16時30分頃～17時頃の間⇒岡山県国際課海外渡航班翌開庁日の8時30分頃②岡山県国際課海外渡航班開庁日16時30分頃～17時頃の間⇒岡山県内各市町村旅券窓口(岡山市を除く。)翌開庁日の10時頃まで(2) 岡山県が準備した鍵付き専用ケ－ス(大きさ５種 25.5×35.0×26.0ｃｍ、25.5×35.0×17.0ｃｍ、25.5×35.0×21.5ｃｍ、27.5×39.0×18.0、25.5×35.0×10.0ｃｍ)による配送を行うこと。 専用ケ－スが準備できない場合は別途梱包されたものを配送すること。 (3) 複数の個人情報を含む貴重品であることに留意し、荷物の取扱いについては盗難・紛失等を防止するための確実な措置を講じるとともに、厳重に保管・管理すること。 (4) 岡山県がインタ－ネット上で荷物の運送状況を追跡できるシステムを有していること。 (5) 岡山県国際課海外渡航班の事務室及び岡山県内市町村各旅券窓口(岡山市を除く。)の指示する場所まで荷物の集配を行うこと。 (6) 受託者は、あらかじめ発送宛名伝票を作成し、岡山県国際課海外渡航班及び岡山県内市町村各旅券窓口(岡山市を除く。)にその伝票を提供すること。 (7) 当該業務を第三者へ再委託することは禁止する。 ただし、業務のうち主たる業務以外の部分については届出を行い、あらかじめ岡山県から書面による承諾を得た場合は、この限りでない。 ６ 緊急時の対応岡山県又は受託者(再委託先を含む。)は、本件業務の遂行中に自己の設備又は運用体制に障害が生じた場合又はその発生が十分に予見され、本件業務の遂行に重大な影響を及ぼすおそれがある場合には、相手方に対して速やかに状況を連絡し、その対応について協議を行う。 ７ 履行期間令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで。 ただし、土曜日、日曜日、祝日、振替休日及び年末年始(１２月２９日から１月３日まで)を除く。 なお、契約の開始日は集荷のみとし、契約の満了日までに集荷したものについて、配達の完了まで責任を持つこと。 ① 岡山県旅券窓口(国際課海外渡航班の事務室)郵便番号 住所 電話番号 備考岡山県県民生活部国際課海外渡航班700-0026岡山市北区奉還町２－２－１岡山国際交流センター B１086-256-1000配達時は岡山国際交流センターの建物外の階段を使用のこと。 ② 市町村旅券窓口倉敷市 市民課 710-8565 倉敷市西中新田６４０ 086-426-329025.5×35.0×26.0ｃｍ約3.0～6.0Kg津山市 市民窓口課 708-8501 津山市山北５２０ 0868-32-2172玉野市 市民課 706-8510 玉野市宇野１－２７－１ 0863-32-5521笠岡市 市民課 714-8601 笠岡市中央町１－１ 0865-69-2131井原市 市民課 715-8601 井原市井原町３１１－１ 0866-62-9513総社市 ワンストップ課 719-1192 総社市中央１－１－１ 0866-92-8247高梁市 市民課 716-8501 高梁市松原通２０４３ 0866-21-0252新見市 市民課 718-8501 新見市新見３１０－３ 0867-72-6121備前市 市民課 705-8602 備前市東片上１２６ 0869-64-1818瀬戸内市 市民課 701-4292 瀬戸内市邑久町尾張３００－１ 0869-22-1115赤磐市 市民課 709-0898 赤磐市下市３４４ 086-955-1112真庭市 市民課 719-3292 真庭市久世２９２７－２ 0867-42-1112美作市 市民課 707-8501 美作市美来１ 0868-72-0926浅口市 市民課 719-0295 浅口市鴨方町六条院中３０５０ 0865-44-9042和気町 住民課 709-0495 和気郡和気町尺所５５５ 0869-93-1125早島町 町民課 701-0303 都窪郡早島町前潟３６０－１ 086-482-2482里庄町 町民課 719-0398 浅口郡里庄町里見１１０７－２ 0865-64-3112矢掛町 町民課 714-1297 小田郡矢掛町矢掛３０１８ 0866-82-1011新庄村 住民福祉課 717-0201 真庭郡新庄村２００８－１ 0867-56-2646鏡野町 住民税務課 708-0392 苫田郡鏡野町竹田６６０ 0868-54-2985勝央町 税務住民部 709-4316 勝田郡勝央町勝間田２０１ 0868-38-3116奈義町 税務住民課 708-1392 勝田郡奈義町豊沢３０６－１ 0868-36-4112西粟倉村 総務企画課 707-0503 英田郡西粟倉村影石３３－１ 0868-79-2111久米南町 税務住民課 709-3614 久米郡久米南町下弓削５０２－１ 086-728-2115美咲町 住民生活課 709-3717 久米郡美咲町原田２１４４－１ 0868-66-1114吉備中央町 住民課 716-1192 加賀郡吉備中央町豊野１－２ 0866-54-1316集荷・配達場所25.5×35.0×17.0ｃｍまたは25.5×35.0×21.5ｃｍまたは27.5×39.0×18.0ｃｍ約1.2～2.0Kg25.5×35.0×10.0ｃｍ約1.1～2.0Kg旅券窓口旅券窓口 郵便番号 住所 電話番号概ねの大きさ及び重さ