ＰＰＣ用紙（市部局：年間単価契約）に係る条件付一般競争入札を実施します

ＰＰＣ用紙（市部局：年間単価契約）に係る条件付一般競争入札を実施します 宮崎市告示第139号ＰＰＣ用紙(年間単価契約)に係る一般競争入札の実施について 次のとおり、条件付一般競争入札を実施する。 令和 ８年３月２日宮崎市長 清山 知憲入札に参加する者は、関係法令に定めるもののほか、下記事項を順守のうえ、入札しなければならない。 この場合において、当該仕様書に疑義がある場合は、担当課に説明を求めることができる。 ただし、入札後に仕様等についての不知又は不明を理由として、異議を申し立てることはできない。 記１ 条件付一般競争入札に付する事項(１)物品及び数量 ①ＰＰＣ用紙(Ａ３)②ＰＰＣ用紙(Ａ４) ③ＰＰＣ用紙(Ｂ４) ④ＰＰＣ用紙(Ｂ５) 予定数量は仕様書による(２)物品の性能等 仕様書による(３)納入期限 発注日の翌日(翌日が土・日曜日、祝日の場合には、その翌日)(４)履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで【年間単価契約】(５)納入場所 仕様書による(６)入札方法 上記の物品について、入札を実施する。 また、落札決定は、入札書に記載した単価金額(小数点第２位まで記載すること)に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(小数点第２位未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか、免税事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 契約に係る特約事項(１)宮崎市は、この入札に係る契約期間において、次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、契約を解除するものとする。 ① 契約の相手方が契約事項に違反した場合 ② 契約の相手方が暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 )又は暴力団員(同条第６号に規定する暴力団員をいう。)と密接な関係を有するものであると認められた場合(２)宮崎市は、契約の解除によって生じた契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。 ３ 入札参加者の資格(１)入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる要件をすべて満たさなければならない。 ① 宮崎市指名競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、第一希望業種が「事務用品」、中項目が「紙・文房具」であること。 ② 宮崎市内に本店を有する者であること。 ③ 納入する物品及び予定数量を確実に納入できる者であること。 ④ 納入する物品の性能が仕様を満たし、確実に物品の設定ができると認められる者であること。 ⑤ 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。 ⑥ 本件の告示日から入札参加資格の確認日までのいずれの日においても、宮崎市入札参加資格停止要綱(令和７年４月２１日告示第３６８号)による入札参加資格停止を受けていない者であること。 ４ 入札参加資格に係る書類の提出(１)入札に参加しようとする者は、宮崎市に対して、別紙様式１による「条件付一般競争入札参加申込書」を提出しなければならない。 (２)条件付一般競争入札参加申込書の提出場所 宮崎市総務部契約課物品係〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725(３)条件付一般競争入札参加申込書の受付期限 令和８年３月１１日(水)午後４時３０分(４)提出方法 持参又は送付とする。 ただし、送付は、書留郵便に限る。 (５)事前審査の実施 宮崎市は、「条件付一般競争入札参加申込書」を提出した者が、入札参加資格を満たしているかを事前に審査する。 なお、宮崎市が必要と認めた場合には、入札に参加しようとする者に対して、個別に聞き取りを行い、提出書類の修正を求める場合がある。 なお、事前審査において、提出書類の修正を求めても修正がなされなかった場合、又は修正結果が審査基準を満たさなかった場合には、入札への参加を認めない。 (６)事前審査結果の通知 事前審査終了後、審査基準を満たしている場合には、通知は行わない。 なお、審査基準を満たさなかった場合には、令和８年３月１３日(金)までに通知するものとする。 ５ 契約条項の掲示、仕様書等の交付 契約条項を掲示し、仕様書等を交付する場所及び期間は、次のとおりとし、仕様書等の関係書類は、宮崎市のホームページからダウンロードできるものとする。 (１)場所 宮崎市総務部契約課〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725(２)期間 令和８年３月２日(月)から令和８年３月１６日(月)まで (土曜日、日曜日及び祝日を除き、午前９時から午後４時３０分まで)６ 入札説明会 入札説明会は実施しない。 なお、この入札に関する質疑がある場合には、令和８年３月６日(金)午後４時３０分までに書面により、提出すること。 ＜ 提出場所 ＞ 宮崎市総務部契約課物品係〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725７ 入札及び開札(１)入札の場所及び日時 ① 場所宮崎市役所第２庁舎３階 契約課第一入札室 ② 日時令和８年３月１６日(月)午前１０時００分(２)入札はＰＰＣ用紙のサイズごとに行うので、入札に参加する者は、下記により、別紙様式２による「入札書」を提出しなければならない。 ① 入札書の提出方法は、入札の日時に入札の場所への持参のみとする。 ② 代理人が入札を行う場合は、別紙様式３による「委任状」を提出するとともに、入札書に競争入札参加資格者の氏名又は名称若しくは商号(法人の場合は代表者の職氏名)、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印(外国人の署名を含む。以下同じ。)しなければならない。 ③ 競争入札参加者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合、当該訂正部分に押印しなければならない。 なお、入札書の表記金額は訂正することができない。 (３)開札には、競争入札参加者又はその代理人が立ち会わなければならない。 (４)開札した場合において、落札者がないときは、再度の入札を行う。 (５)競争入札参加者が談合し、又は不穏な挙動をとるなど、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、開札の執行を延期又は取り消すものとする。 ８ 契約保証金 契約金額の１００分の１０以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。 ただし、次のいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の納付を免除する。 ア 契約の相手方が、保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の１００分の１０以上)を締結したとき。 イ 契約の性質又は目的により契約保証金を納付させる必要がないと認められ、かつ、契約の相手方が契約を履行しないこととなる恐れがないと認められるとき。 ９ 入札の無効に関する事項 次の入札は無効とする。 なお、無効となる入札をした者は再度の入札に参加することはできない。 (１)入札参加資格のない者のした入札(２)同一人が行った２通以上の入札(３)２人以上の者から委任を受けた者が行った入札(４)入札書の表記金額を訂正した入札(５)入札書の表記金額、指名、印影又は重要な文字が誤脱した又は不明な入札(６)入札条件に違反した入札(７)談合その他不正の行為があった入札１０ 落札者の決定方法(１)予定価格以内で最低価格の入札を行った者を落札者とする。 (２)落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。 １１ 所管する担当課の名称及び所在地 宮崎市総務部契約課〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 電話 0985(21)1725１２ 入札及び契約の手続きで使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨【 問い合わせ先 】 〒880-8505 宮崎市橘通西一丁目１番１号 宮崎市総務部契約課物品係 電話 0985(21)1725 ファクス0985(23)5517 掲示終了 令和８年３月１６日 物品入札品目仕様書 1. 提出される入札(見積)書は、宮崎市の指定様式(物品用)でお願いします。 2. 入札(見積)書の左上に該当番号の記入をお願いします。 3. 不明な点については、契約課物品係：川野(電話２１－１７２５)までご連絡ください。 4. 落札者は、落札決定後「物品供給単価契約書」を提出してください。 番号 品 名 品 質 ・ 規 格 数 量 予定数量① ＰＰＣ用紙(Ａ３)ＪＩＳ規格中性紙 古紙配合率７０％以上白色度６８％以上 坪量６６～７２ｇ／㎡総合評価値 ８０以上紙詰まりが発生しにくい厚さの用紙であること。 厚さ９７μｍ程度(９４μｍ～１００μｍ)１冊：５００枚入り(基準品)・【リコー】マイリサイクルペーパー１００・【富士フィルムビジネスイノベーション】ＧＲ１００・【ＪＯＩＮＴＥＸ】リサイクルマルチコピーペーパーＲ１００－Ⅱ・【王子製紙】再生ＰＰＣ用紙１００・【王子製紙】オゾンＲ１００１冊 １，９１０冊② ＰＰＣ用紙(Ａ４) １冊 ５７，９００冊③ ＰＰＣ用紙(Ｂ４) １冊 ５,０００冊④ ＰＰＣ用紙(Ｂ５) １冊 １，４００冊条件等１．基準品以外で応札する場合は、品質や定価がわかる資料等を提示し承認を得てください。 承認のない場合は「無効」となりますので、ご注意ください。 ２．基準品以外で応札する場合は、なるべく環境配慮型製品を選定してください。 ３．見積書の規格欄には、メーカー名・品番等を必ず記入してください。 ４．年間発注予定数量については、履行期間中に発生する予定数量であり、実際の発注は増減が発生しますが、契約単価で供給してください。 ５．納品される際は、発注担当課と連絡をとり、各施設の業務時間内にお願いします(小中学校については、８時半から１６時の間)。 ６．原則として、１年間同一の製品を供給してください。 ７．複写機、レーザープリンタ及び総務法制課の印刷機等で不具合が生じる場合があるので、用紙の変更等柔軟な対応をお願いします。 ８．両面コピーの際裏写りしないものを選定してください。 ９．納品については、発注担当課から納期の指定が無い限りなるべく発注日の翌日(翌日が土・日曜日、祝日の場合には、その翌日)までに行ってください。 １０．盆休み等で数日受注できない場合は、事前に契約課までご連絡ください。 １１．搬入費等を含めて応札してください。 納入場所 宮崎市役所及び出先機関 発注時期 その都度履行期間 令和 ８年 ４月 １日 ～ 令和 ９年 ３月３１日