広島県三次庁舎で使用するレギュラーガソリン及び軽油の調達（北部総務事務所及び西部農業技術指導所分）

広島県三次庁舎で使用するレギュラーガソリン及び軽油の調達（北部総務事務所及び西部農業技術指導所分） 公 告次のとおり一般競争入札に付すこととしたので、広島県契約規則(昭和39年広島県規則第32号)第16条の規定により公告する。令和８年３月２日広島県北部総務事務所長 八 剣 学広島県西部農業技術指導所長 宮 脇 尚 久１ 調達内容(1) 調達物品及び調達予定数量ア 広島県三次庁舎で使用するレギュラーガソリン(JIS K 2202 2号)年間購入予定数量 28,000リットルイ 広島県三次庁舎で使用する軽油(JIS K 2204)年間購入予定数量 500リットル(2) 契約の主体(契約担当職員)及び調達予定数量ア 広島県北部総務事務所長 レギュラーガソリン23,000リットル軽油500リットルイ 広島県西部農業技術指導所長 レギュラーガソリン5,000リットル(3) 調達物品の特質等入札説明書及び仕様書による。(4) 納入期間令和８年４月１日から令和９年３月31日まで(5) 納入場所広島県三次庁舎から半径１キロメートル以内に所在する給油施設(6) 入札方法上記１(1)の調達物品ごとの単価にそれぞれの予定数量を乗じて算出した額の総合計金額で入札に付する(契約は単価契約とする。)。(7) 入札書の記載方法等消費税及び地方消費税を含めた金額を入札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、消費税及び地方消費税を含めた金額(１円未満の端数が生じた場合は、その端数金額は切り捨てるものとする。)を入札書に記載し、消費税及び地方消費税込みとその右側に括弧書きすること。なお、入札者は、物品の納入に要する経費等の一切の諸経費を含めた金額を入札書に記載すること。２ 入札参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「施行令」という。)第167条の４の規定のいずれにも該当しない者であること。(2) 令和６年広島県告示第607号(令和７年から令和９年までにおいて県が行う物品及び役務を調達するための競争入札に参加する者に必要な資格等)によって「10Ａ石油」の資格を認定されている者であること。(3) 本件調達の公告日から開札日までの間のいずれの日においても、広島県の指名除外を受けていない者であること。(4) 広島県内に本社、支社、営業所等を有する者であること。(5) 広島県三次庁舎から半径１キロメートル以内に給油施設を有する者又は令和８年４月１日までに広島県三次庁舎から半径１キロメートル以内に給油施設を設置する者であること。(6) セルフ給油ではないこと。３ 入札手続等(1) 入札説明書及び仕様書等の交付場所、交付期間及び入手方法ア 交付場所〒728-0013 三次市十日市東四丁目６番１号広島県北部総務事務所総務課(広島県三次庁舎第一庁舎２階)電話(0824)63-5164(ダイヤルイン)イ 交付期間令和８年３月２日(月)から令和８年３月10日(火)まで(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から午後５時までの間、随時交付する。ウ 入手方法上記アの場所で直接受け取る、又は広島県ホームページからダウンロードすること。(2) 入札参加資格の確認ア 本件の一般競争入札への参加を希望する者は、入札説明書に明記されている入札参加資格確認申請書及び誓約書のほか必要な添付書類(以下「入札参加資格確認申請書等」という。)を提出し、入札参加資格の確認を受けなければならない。確認の結果、入札参加資格に適合するとされた者に限り入札の対象とする。イ 提出先上記(1)アの場所ウ 提出期限令和８年３月10日(火) 午後５時エ 提出方法持参、郵送等(書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成 14年法律第 99 号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第２項に規定する信書便の役務のうちこれらに準ずるものに限る。以下同じ。)又は電子メールによる。ただし、郵送等又は電子メールによる場合は、上記ウの期限までに必着することとする。オ 入札参加資格の確認結果の通知令和８年３月12日(木)までに通知する。(3) 入札及び開札の日時及び場所並びに入札書の提出方法ア 日時令和８年３月23日(月) 午後２時イ 場所三次市十日市東四丁目６番１号広島県三次庁舎第一庁舎２階入札室ウ 入札書の提出方法持参による。電報、郵送等による入札は認めない。４ 落札者の決定方法(1) 広島県契約規則第19条の規定により定められた予定価格の制限の範囲内(上記１(2)の契約担当職員が定めた予定価格の制限のいずれの範囲内にもある場合)で最低の価格をもって入札した者を落札者とする。(2) 開札の結果、落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、施行令第167条の９の規定により、その場で直ちに、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。当該入札者のうちくじを引かない者(開札に立ち会っていない者を含む。)があるときは、これに代えて、当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。５ その他(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(2) 入札保証金及び契約保証金免除(3) 入札者に求められる義務入札者は、契約を担当する職員から入札参加資格確認申請書等について説明を求められた場合は、自己の費用負担のもとでこれに応じなければならない。(4) 入札の無効本公告に示した入札参加資格のない者による入札、入札に際しての注意事項に違反した入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者による入札その他広島県契約規則第21条各号に該当する入札は、無効とする。(5) 契約書作成の要否要(6) 入札の延期及び中止本件調達に係る歳入歳出予算が入札日までに議決されなかった場合又は減額若しくは削除があった場合は、当該入札を延期又は中止する。(7) その他入札説明書による。６ 問合せ先〒728-0013 三次市十日市東四丁目６番１号広島県北部総務事務所総務課(広島県三次庁舎第一庁舎２階)電話(0824)63‐5164(ダイヤルイン) ファクシミリ(0824)63‐3447メールアドレス sjnsoumu@pref.hiroshima.lg.jp 入 札 説 明 書広島県北部総務事務所総務課(三次市十日市東四丁目6-1)TEL:0824-63-5164 FAX:0824-63-3447調達物品の名称、規格及び数量・広島県三次庁舎で使用するレギュラーガソリン(JIS K 2202 2号)年間購入予定数量：28,000リットル広島県北部総務事務所長 23,000リットル広島県西部農業技術指導所長 5,000リットル・広島県三次庁舎で使用する軽油(JIS K 2204)年間購入予定数量：500リットル広島県北部総務事務所長 500リットル履行期間(調達期限)令和８年４月１日から令和９年３月31日まで納入場所広島県三次庁舎から半径１キロメートル以内に所在する給油施設入札参加資格確認申請書提出期限令和８年３月10日(火)仕様書等に対する質問書提出期限令和８年３月12日(木) 入札日時令和８年３月23日(月)午後２時入札場所広島県三次庁舎第一庁舎２階入札室注 意 事 項 契 約 事 項１ 入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)について(1) 入札参加希望者は、公告で定める入札参加資格要件に応じ、誓約書のほか次に掲げる必要な書類を申請書に添付しなければならない。物品供給元業者の安定供給証明書(2) 申請書及び前号に定める必要な書類(以下「申請書等」という。)の作成に要する費用は、入札参加希望者の負担とする。(3) 申請書等に虚偽の記載をした者については、指名除外措置を行うことがある。(4) 申請書等の提出は、持参、郵送等(書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第２項に規定する信書便の役務のうちこれらに準ずるものに限る。)又は電子メールによる。(5) 申請書その他入札関係書類の宛名は全て北部総務事務所長及び西部農業技術指導所長の連名とすること。２ 仕様書及び図面(以下「仕様書等」という。)について仕様書等に対する質問がある場合は、上記仕様書等に対する質問書提出期限までに、書面により提出すること。３ 入札について(1) 次に該当する場合は、その入札は無効とする。ア 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。イ 入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示であるとき。ウ 契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。エ 入札者が二以上の入札をしたとき。オ 他人の代理人を兼ね、又は２人以上を代理して入札したとき。カ 入札者が連合して入札したとき、その他入札に関して不正の行為があったとき。キ 入札保証金が所定の額に満たないのに入札したとき。ク 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。ケ 再度の入札をした場合においてその入札が一であるとき。コ 入札に際しての注意事項に違反した入札をしたとき。(2) 落札者がないときは再度の入札をする。ただし、無効な入札をした者は、再度の入札に参加することができない。(3) 再度の入札は５回を超えないものとする。(4) 入札執行についてア 代理人が入札する場合には、入札前にその代理権を証する書面(以下「委任状」という。)を提出しなければならない。ただし、有効期間の記載のある委任状をあらかじめ提出し、当該有効期間が入札の時期を含む場合は除く。イ 入札執行中における入札辞退は、入札辞退届又はその旨を記載した入札書を、入札執行者に直接提出すること。ウ 入札執行中は、入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか入札室の出入を禁じる。エ 入札執行中は、入札者の私語、放言等を禁じる。オ 入札室には、入札に必要な者以外は入室してはならない。４ 契約書について(1) 落札者は、契約担当職員から交付された契約書に記名押印し、落札通知を受けた日から５日(広島県の休日を定める条例(平成元年広島県条例第2号)第1条第１項に規定する県の休日を除く。)以内に契約担当職員に提出しなければならない。ただし、やむを得ない場合は、この限りではない。(2) 契約書は２通作成し、各自その１通を保有するものとする。１ 広島県会計規則及び広島県契約規則に基づき執行する。２ 入札保証金□有 ■無３ 契約保証金□有 ■無４ 地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約 □適用 ■適用なし添 付 書 類■ 公告の写し■ 入札参加資格確認申請書の様式■ 誓約書の様式■ 入札書の様式■ 入札上の注意事項■ 委任状の様式■ 入札辞退届の様式■ 契約書(案)■ 仕様書■ 仕様書等に対する質問書の様式■ その他安定供給証明書の様式災害時における県施設の給油体制の確保について 入札書記入例契約担当職員の決裁欄,入札書,￥ (消費税及び地方消費税込み),物品区分 ( ),品 名,規 格,数量,単位,単価(円),金額(円),物品分類コード,レギュラーガソリン, JIS K 2202 2号,28000,リットル,軽油, JIS K 2204,500,リットル,納 期,令和８年４月１日から令和９年３月31日まで,納入場所,広島県三次庁舎から半径１ｋｍ以内に所在する給油施設,債権者コード,－,上記のとおり広島県契約規則及び広島県会計規則について承諾の上、入札します。,契 約 担 当 職 員 様, 令和 年 月 日,住 所 ,氏 名,印,(代理人氏名 印 ),機 関 名,広島県北部総務事務所広島県西部農業技術指導所,備 考,契約(支出負担,令和 年 月 日,行為)年月日,検査年月日及び検査者職氏名印,令和 年 月 日,印,立会者職氏名印,印,出納簿登記印, 受領印,契約方法,企業規模,要求番号, 入 札 条 件, １ 入札しようとする者は、所定の入札書を所定の競争執行の場所及び日時までに提出しな,ければならない。県が必要と認めて入札をしようとする者に提出を求める書類の提出につ,いても、また同様とする。, ２ 入札しようとする者は、入札書の記載事項について訂正し、挿入し、又は削除したとき,は、その箇所に印を押さなければならない。, ３ 入札者は、いったん提出した入札書を引き換え、若しくは変更し、又は当該入札書に係,る入札を取り消すことはできない。, ４ 入札は単価契約の場合を除いて入札書の首標金額欄に記載する総額について落札を決,定する。, ５ 次の各号の一に該当する場合は、その入札は無効とする。,(1)入札に参加する者に必要な資格のない者が入札したとき。,(2)入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示であるとき。,(3)契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。,(4)入札者が２以上の入札をしたとき。,(5)他人の代理を兼ね、又は２人以上を代理して入札をしたとき。,(6)入札者が連合して入札をしたとき、その他入札に際して不正の行為があったとき。,(7)入札保証金が所定の額に満たないのに入札をしたとき。,(8)入札書に記名押印のない入札又は必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。,(9)再度の入札をした場合においてその入札が１であるとき。, ６ 前記各事項のほかは、広島県契約規則(昭和３９年広島県規則第３２号)、広島県の物,品等又は特定役務の調達手続の特例を定める規則(平成７年広島県規則第９９号)及び広,島県会計規則(昭和３９年広島県規則第２９号)による。, 禁 止 事 項, １ 入札執行中は、入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか入札室の出入りを禁ずる。, ２ 入札執行中は、入札者の私語放言を禁ずる。, ３ 入札室には、入札に必要な者以外の入室を禁ずる。,(裏面),消費税込額(円未満の端数がある場合は，円未満２桁まで記入(２桁未満は切り捨てる)。),消費税込額(円未満の端数がある場合は，円未満２桁まで記入(２桁未満は切り捨てる)。),契約担当職員の決裁欄,入札書,"￥ ４,２７７,０００ (消費税及び地方消費税込み)",物品区分 ( ),品 名,規 格,数量,単位,単価(円),金額(円),物品分類コード,レギュラーガソリン, JIS K 2202 2号,28000,リットル,150,4207000,軽油, JIS K 2204,500,リットル,140,70000,納 期,令和８年４月１日から令和９年３月31日まで,納入場所,広島県三次庁舎から半径１ｋｍ以内に所在する給油施設,債権者コード,－,上記のとおり広島県契約規則及び広島県会計規則について承諾の上、入札します。,契 約 担 当 職 員 様, 令和 年 月 日,住 所 ,氏 名,印,(代理人氏名 印 ),機 関 名,広島県北部総務事務所広島県西部農業技術指導所,備 考,契約(支出負担,令和 年 月 日,行為)年月日,検査年月日及び検査者職氏名印,令和 年 月 日,印,立会者職氏名印,印,出納簿登記印, 受領印,契約方法,企業規模,要求番号, 入札上の注意事項１ 納入物品の各品名ごとの単価に、それぞれの予定数量を乗じて算出した額の総合計金額を入札してください。２ 入札は、指定様式の入札書で行ってください。３ 入札条件及び注意事項については、入札書の裏面に記載されているとおりです。４ 入札書の左肩の金額欄に消費税及び地方消費税込みの入札価格(総合計金額)を記載してください。なお、入札書の単価に円未満の端数がある場合は、円未満２桁まで記入できます(２桁未満は切り捨てる)。５ 入札書の単価欄にはレギュラーガソリンと軽油の単価を記入してください。６ 氏名欄は、法人名及び代表者職氏名を記入し、法人印及び代表者印を押印してください。 代理人が入札に参加する場合は、代理人名を記入し、代理人印を押印してください。７ 代理人が入札に参加する場合は、事前に委任状を提出してください。(委任状には、委任者の印(代表者印)及び受任者の印が必要です。)８ 予定価格以下で、最低入札価格をもって落札価格とします。９ 予定価格以下の、最低価格入札者が複数あった場合、同額入札者間で抽選を行い、落札者を決定します。10 落札者の氏名及び落札価格は発表します。11 １回目の入札で落札者が決定しない場合、再度入札は最高５回まで行います。(この場合、各回の有効な最低入札価格は発表します。)12 入札を辞退される場合は、入札を完了するまでに辞退届を提出してください。また、入札の中途で入札を辞退される場合は、その旨を入札書に記載し投函してください。13 申請書その他入札関係書類の宛名は全て北部総務事務所長及び西部農業技術指導所長の連名としてください。 仕 様 書品 名 レギュラーガソリン 軽油規 格 JIS K 2202 2 号 JIS K 2204単位数量 １リットル納入場所 広島県三次庁舎から半径１ｋｍ以内に所在する給油施設そ の 他入札参加資格確認申請の際に、物品供給元業者の安定供給証明書を提出すること。入札参加資格確認申請の締切りまでに、安定供給証明書の提出が困難な場合には、その旨を申請書に付記し、入札開始時までに提出すること。この場合、条件付きで入札参加資格の適否を判断する。条件付きで入札参加資格が適とみなされた場合において、入札開始時に安定供給証明書提出の締切りを宣言するまでに、安定供給証明書を提出しないときは、資格条件違反のため、入札参加資格に適合しない理由となるので注意すること。 入札説明書添付資料災害時における県施設の給油体制の確保について令和５年度より、広島県北部建設事務所が、畠敷内水対策として、三次市畠敷町岩屋寺谷川河口部に排水ポンプを所有し、豪雨災害の発生に備えているところですが、災害時に備え、24 時間体制で軽油燃料(タンク容量は 8,000 リットル)を補充できる体制を整えておく必要があります。ついては、令和６年度のガソリン・軽油給油契約(広島県北部総務事務所長が締結するものに限る。)より、災害発生時の協力を要請できる旨の条項を加えています(第18条)。 具体的には、当方から契約締結業者に対し、営業時間外に上記排水ポンプへの軽油燃料の発注及び給油が可能となるよう、当方から本件契約締結業者に対し、緊急連絡先の提供を依頼するものですので、入札の際にはこの点に御留意ください。なお、上記の契約については、本件入札に係る契約とは別途締結するものとします。契約書案より抜粋(災害発生時の協力)第18条 甲は、災害が発生したときにおいて、甲が有する施設への給油に関する協力を要請することができる。２ 乙は、前項の要請があった場合には、可能な限り要請に応じることとし、あらかじめ甲に対して、乙の営業時間外における連絡先を通知することとする。３ 第１項の給油については、別途契約を締結するものとする。