入退室管理システム保守点検業務に係る受託者の公募について

入退室管理システム保守点検業務に係る受託者の公募について 入退室管理システム保守点検業務に係る公募について(公告)次のとおり受託者を公募します。 令和８年３月３日香川県立中央病院 院長 髙口 浩一１ 公募に付する事項(１) 委託業務名 香川県立中央病院 入退室管理システム保守点検業務(２) 業務の場所 香川県高松市朝日町一丁目２番１号香川県立中央病院(３) 委託期間 令和８年４月１日～令和９年３月31日(４) 委託業務の内容 別添仕様書のとおり(５) その他・再委託は、原則禁止とする。 ただし、機器・システム製造業者である株式会社日立製作所については、部品調達・交換、点検機器調査等において協力を必要とする場合があるため、あらかじめ委託者と協議し書面による承認を得ることを条件として、同社への一部再委託については可とする。 ２ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (１) 香川県内に本社(本店)を有する者、又は県内に支店、営業所等の事業所を有しかつその長を代理人として香川県との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者(２) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(３) 香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る指名停止措置を現に受けていない者(４) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(５) 香川県税に滞納のない者(６) 当該業務遂行に必要なノウハウを有し、かつ、事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要な組織及び人員を有している者(７) 令和２年４月１日以降において連続して１年以上、当該業務の対象となる機器・システムと同等のシステム等について業務を行った実績がある者(８) 緊急時の対応窓口を設け、故障の修繕、部品の調達等の緊急対応ができる者３ 応募方法応募意思表明書(様式任意)、上記２の(２)と(４)についての誓約書及び上記２の(１)と(５)から(８)を証明する書類等を添付し、香川県立中央病院業務課に持参又は郵送(期間内必着)により提出してください。 (５)を証する書類としては、香川県税の納税証明書(未納のない旨の証明)を提出すること。 なお、(１)及び(５)を証する書類については、応募意思表明書の提出時点において競争入札参加資格者名簿に登載されている者は、提出しなくてよい。 (受付期間)令和８年３月３日(火)から同月12日(木)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)８：30～12：00、13：00～17：15４ 契約の方法(１) 応募意思表明書を提出した者が１者の場合は、単独随意契約の方法により契約を締結します。 (２) 応募意思表明書を提出した者が２者以上ある場合は、下記のとおりとします。 ① 応募者には、業務計画書の提出を求めます。 ② ①により提出された計画書を当院において審査し、受託可能であるか判断を行います。 ③ ②により受託可能と判断された応募者による指名競争入札又は競争見積りの方法により契約相手を選定した上、契約を締結します。 ５ 契約書作成の要否要します。 ６ 電子契約の可否(１) 可とします。 ※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。 ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。 (２) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を入札時又は見積書提出時に電子入札システム又は電子メールにより提出してください。 電子メールにて提出する場合、メールの件名を「電子契約同意書兼メールアドレス確認書(案件名)」として、下記メールアドレスに提出してください。 提出先：chuobyoin＠pref.kagawa.lg.jp(３) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。 ７ 応募・照会先〒760-0065香川県高松市朝日町一丁目２番１号香川県立中央病院業務課ＴＥＬ：087－811-3333(代)ＦＡＸ：087－802-1188８ その他この業務は、その契約に係る予算が議会で可決され、令和８年４月１日以降で当該予算の執行が可能となったときに効力が生じるものとする。 香川県立中央病院 入退室管理システム保守点検業務仕様書１ 業務の内容香川県立中央病院内に設置している入退室管理システムについて円滑な運用を維持するため、保守点検業務を実施する。 ２ 対象機器◎入退室管理システム(「秘堰」株式会社日立製作所製)機器及び業務名称定期点検対象数量 備考１ 管理サーバー、プリンター、他周辺機器 ○ １式２ クライアントＰＣ ○ ２３ コントローラー ○ 18４ 無停電電源装置 ○ ６５ カードリーダー 277不調時のみ対応６ 一時解錠釦 11３ 保守点検内容(１) 定期点検上記２に示す対象機器のうち定期点検対象に示す機器について、業務期間中に定期点検を１回実施し、必要に応じて調整するものとする。 なお、実施時期は、委託者と別途協議して決定する。 定期点検内容の③を実施する場合、別途協議して定める一定金額以下の部品代及び交換に要する技術料は、本契約に含まれるものとする。 (定期点検内容)① 対象機器の動作点検、機器清掃② コントローラー内メモリーバックアップ用バッテリーの定期交換③ 必要に応じて、システムが正常かつ良好な機能状態を維持するための部品交換(２) 緊急対応上記２に示す対象機器に関して、故障や誤作動等の機器不調等が生じた場合には、委託者の指示により技術員を派遣し、随時応急の点検を実施し、可能な限りの調整等対応により正常な状態に復旧するものとする。 また、誤動作・不調については原因を確認し、報告するものとする。 ４ 業務期間令和８年４月１日から令和９年３月31日まで５ 共通項目(１) 受託業者は、各定期点検業務又は緊急対応を終了したときは、その都度速やかに異常の有無等について口頭で報告し、後日完了報告書(点検作業の写真を添付)を委託者に提出すること。 (２) 業務終了後は、機器の稼働状態や収納状況等を再度確認し、必ず元の位置・状態に復元すること。 また、必要に応じて実施場所及びその周辺の清掃を実施すること。 (３) 業務に使用する機械器具及び資材等は、原則として受託者が負担・準備すること。 (４) 当該業務の実施に付随して、仕様書で提示した以外の業務を合わせて実施する必要が生じた場合には、別途協議するものとする。 ６ その他① 業務に必要な電気については、当院の電源の使用を可とする。 ② 業務の実施にあたっては、委託者の病院業務に支障のないよう留意すること。 また、来院者の通行等に配慮して業務を実施すること。 ③ 受託者は、業務を実施するにあたり、対象箇所及びその周辺の施設・備品等を損傷しないように十分に注意し、万一損傷を与えた場合は、速やかに委託者に報告のうえ修繕・復旧すること。 なお、修繕に要した費用は受託者の負担とする。 ④ 受託者は、技術員等の事故防止について万全の措置をとり、万一事故が発生した場合には、すべて受託者の責任において処理すること。 ⑤ 再委託は、原則禁止する。 ただし、機器・システム製造業者である株式会社日立製作所については、部品調達・交換、点検機器調査等において協力を必要とする場合があるため、あらかじめ委託者と協議し書面による承認を得ることを条件として、同社への一部再委託については可とする。