【山形県農業総合研究センター水田農業研究所】清掃業務（令和8年3月24日入札）

【山形県農業総合研究センター水田農業研究所】清掃業務（令和8年3月24日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年３月４日山形県農業総合研究センター水田農業研究所長 中場 理恵子１ 入札の場所及び日時(1) 場所 鶴岡市藤島字山ノ前25番地 山形県農業総合研究センター水田農業研究所 大会議室(2) 日時 令和８年３月24日(火)午前10時00分２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量 山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務 一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による(3) 契約期間 令和８年４月１日から令和11年３月31日まで(4) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約期間の総額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件をすべて満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(様式第 104 号によるものに限る。以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店又は営業所等を有すること。(9) ２の(1)の役務の履行に係る施設と同種の施設において、過去５年以内に２の(1)の役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に２の(1)の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和８年３月 31 日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等鶴岡市藤島字山ノ前25番地 山形県農業総合研究センター水田農業研究所総務課電話0235－64－2101(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県農業総合研究センター水田農業研究所総務課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときその端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書等を令和８年３月13日(金)午後５時までに山形県農業総合研究センター水田農業研究所総務課に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称 山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務委託No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状１部２ 清掃業務委託仕様書 １部３ 清掃業務委託契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県農業総合研究センター水田農業研究所入 札 説 明 書山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。 以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等〒999－7601 鶴岡市藤島字山ノ前25番地山形県農業総合研究センター水田農業研究所総務課電話番号0235－64－2101２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告３の(9)による本件調達役務の対象施設と種類を同じくする施設については、官公庁、研究施設、その他これに準じるものとして契約担当者が認める施設とする。(3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類入札参加者の資格に関する書類ア 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 過去５年以内に本件調達役務の対象施設と同種の施設において同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(写し可)(3) 上記(2)の書類の提出方法は持参とし、郵送または電子メールによる提出は認めない。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準として行うものとし、その結果は令和８年３月18日(水)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年３月13日(金)午後５時まで契約担当部局等に別紙様式第７－１号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期日まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) 上記(1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県農業総合研究センター水田農業研究所において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとする。(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書すること。なお、令和８年３月23日(月)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札札に「辞退」を記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、該当入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。 (3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(8) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約期間における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。なお、契約書に記載する契約金額及び毎月の支払金額については、落札した入札書に記載された金額及び積算内訳書に基づき、仕様書で示す資産の譲渡の時期に適用される消費税及び地方消費税の額を加算した金額とする。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日山形県農業総合研究センター水田農業研究所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年３月４日(2) 役務の名称 山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務２ 添付書類(1)過去５年以内に本件調達役務の対象施設と同種の施設において同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(契約書などの写し可)※申請者は記入しないでください。※登録番号 ※確認印様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和 年 月 日山形県農業総合研究センター水田農業研究所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 印競争入札に関する質問書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(１)入札公告日 令和８年３月４日(２)役務の名称 山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務２ 質問事項等様式第８号(入札書)※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書令和８年３月 日山形県農業総合研究センター水田農業研究所長 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額 ￥入札保証金額 免 除役 務 の 名 称及び規格山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務(規格は仕様書のとおり)数量 一式納入場所又は引渡場所鶴岡市藤島字山ノ前25番地山形県農業総合研究センター水田農業研究所履行期間又は履行期限令和８年４月１日～令和11年３月31日摘要様式第９号(委任状)委 任 状令和８年３月 日山形県農業総合研究センター水田農業研究所長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで 山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃業務委託仕様書Ⅰ．業務概要１．業務名 清掃業務委託２．業務場所 鶴岡市藤島字山ノ前25番地３．履行期間 令和8年4月1日から令和１１年３月３１日４．業務仕様 (１)本仕様書に記載されていない事項は、「建築保全業務共通仕様書((国土交通省大臣官房官庁営繕部令和５年版)」(以下「共通仕様書」という。)による。５．対象業務 本仕様書の対象業務は、次のとおりとする。・ 日常清掃業務Ⅱ．共通事項１．業務の範囲 本業務範囲は別紙「山形県農業総合研究センター水田農業研究所清掃箇所一覧」のとおりとする。２．業務日と作業時間帯 (１) 日常清掃業務業務日：月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始12/29～1/3の閉庁日を除く)業務時間帯：午前８時00分から10時45分ただし、各場所の作業時間帯については、発注者の業務に支障のないように施設管理者と協議すること。３．業務関係図書 (１)業務関係者届出書業務責任者及び業務担当者について、次の事項を記載した「従事者選任届」を提出すること。なお、代替要員を用いる等変更がある場合も同様とする。① 業務責任者(住所、氏名、生年月日、正規職員または社会保険被保険者であることを確認できる書類)② 業務担当者名簿(住所、氏名、生年月日)③ 緊急時の連絡先４．業務の記録、報告及び検査(1)業務の記録作業実施等について、清掃作業日報(1日の作業の実施・点検記録、施設管理担当者との打合記録、その他必要な事項)を記録し、毎日の業務完了後に施設管理者へ提出すること。なお、様式は別紙「農業総合研究センター水田農業研究所清掃作業日誌」を使用するものとする。(2)業務の報告毎月次の書類を施設管理者へ報告すること。①業務完了報告書(3)完了検査業務を完了したときは、業務の履行について確認を受けること。５．業務責任者等の資格及び業務形態等(1)業務責任者の資格等業務責任者は、正規職員又は社会保険被保険者を配置する。なお、業務責任者に変更があった場合も同様とする。(2)業務責任者の業務形態業務責任者の業務形態は非常駐とする。(3)業務担当者の業務形態業務担当者は、受注者と「労働関係法令」を順守した雇用関係を有する者を、業務遂行上支障が生じないように配置するものとする。(4)業務担当者の技術向上受注者は、業務担当者の技術向上、業務に従事する者として守るべきルール及びマナーの向上を図るため、定期的に研修を実施すること。６．受注者の負担及び支給材料等(1)負担の範囲①次に挙げる消耗品等は発注者の負担とし、業務場所に保管し、いつでも使用できるように補充すること。・ トイレットペーパー・ 手洗い用水せっけん・ ごみ袋②業務実施に当たり必要となる清掃用具及び消耗品は受注者の負担とする。ただし、業務実施に必要な電気、ガス、水道等の使用を除く。③電気、ガス、水道等を使用する場合は、極力節約に努めること。７．建物内施設の利用 (1) 居室等の利用本業務を実施するため、更衣室等を無償で使用させる。(2)駐車場の利用施設内の駐車場の利用を許可する。８．注意事項(留意事項)(1)受注者は、業務関係者に作業衣等を着用させ、業務に従事する者であることを明確にすること。(2)作業実施に当たっては、来庁者及び庁舎内で執務する職員等に支障のないように十分注意すること。(3)精密機械・機器の設置場所の作業に当たっては、衝撃、ごみ、火気及び湿気等が発生することがないように十分に注意して作業を実施すること。(4)執務室内の電源を使用する場合は、容量オーバーによる停電が起きないよう注意すること。(5)建物、工作物、器具及び備品等に棄損を発見したとき又は損害を与えたときは、直ちに施設管理者に報告すること。(6)建物環境において、不衛生な措置をとらないこと。また、敷地内は禁煙となっているため順守すること。(7)事故防止について作業終了後は、各用具・資材の整理整頓及び格納並びに安全で清潔な管理を行い、作業事故、外来者等の事故防止に努めること。階数 名 称 床仕上げ 面 積(㎡) 月～金所長室コルクタイル強化ウレタン塗装36.00 〇印刷室 Ｐタイル 15.21 ○農業気象計算室女子ロッカーＰタイル 16.50 ○脱衣室 塩ビシート 4.30 ○男子ロッカー室 Ｐタイル 13.20 ○男子トイレ(前室含) 磁器タイル＋塩ビシート 13.87 〇女子トイレ(前室含) 磁器タイル＋塩ビシート 13.87 〇風除室 磁器質床タイル 8.00 〇玄関、ﾎｰﾙ廊下、階段 磁器質床タイル＋塩ビシート 171.74 〇小計 1階面積計 292.69大会議室 インレイド床材シート 148.64 〇男子トイレ(前室含) 磁器タイル＋塩ビシート 13.87 〇女子トイレ(前室含) 磁器タイル＋塩ビシート 13.87 〇小計 2階面積計 176.38469.07 469.07※祝祭日、年末年始12/29～1/3の閉庁日を除く山形県農業総合研究センター水田農業研究所 清掃箇所一覧１階２階合 計農業総合研究センター水田農業研究所清 掃 作 業 日 誌令和 年 月 日1Ｆ 2Ｆ その他掃き掃除モップ拭き便器等衛生器具ペーパー補充水せっけん補充ドアガラス清掃金属みがきゴミ処理じゅうたん清掃 令和 年 月 日確認者氏名作 業 項 目日常清掃作業者清 掃 箇 所打合記録等正面玄関薬品庫 ２湯沸室水田農業研究所日常清掃箇所走査電顕室昆虫実験室女子トイレ男子トイレ土壌物理実験 室 化学実験室天秤室定温器室大会議室 ２階病理実験室 培養室 食味分析室 育種実験室 作物合同実験室サンプル保管庫ホール発電機室電気室(変電設備)男子休憩室機械室前室機械室物品庫２ １階警備員室男子ロッカー室研究員室病害虫防除所庄内支所事務室 所長室 小会議室職員入口ポーチスロープ女子ロッカ―農業気象計算室階段脱衣室研究技能員室 印刷室男子トイレ休憩室 女子休憩室シャワー室女子トイレ 湯沸室階段 階段スロープ風除室PSPS図書室階段ベランダ