【山形県農業総合研究センター】電子複写機による複写サービスの調達（令和8年3月23日入札）

【山形県農業総合研究センター】電子複写機による複写サービスの調達（令和8年3月23日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、電子複写機による複写サービスの調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年３月４日山形県農業総合研究センター所長 近野 広行１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形市みのりが丘6060-27山形県農業総合研究センター ２階 大会議室(2) 日時 令和８年３月23日(月)午前10時２ 入札に付する事項(1) 調達をするサービスの名称及び予定数量・名称 電子複写機による複写サービス・予定数量(契約期間内における印刷及び複写の予定枚数)イ モノクロ 1,500,000枚ロ カラー 300,000枚なお、複写機の設置台数は５台とする。(2) 調達をするサービスの仕様等 仕様書による(3) 契約期間 令和８年４月１日から令和13年３月31日(4)複写機の設置場所 仕様書による(5) 入札方法モノクロ及びカラー印刷のそれぞれの１枚当たりの単価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、入札書に記載する見積金額は、小数点以下２桁までとする。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第 77 号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 村山総合支庁本庁舎管内(山形市、上山市、天童市、山辺町及び中山町)に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等〒990-2372 山形市みのりが丘6060-27山形県農業総合研究センター 総務課 ℡023-647-3500(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県農業総合研究センター総務課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額に２の(1)の予定数量を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。 ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年３月13日(金)午後４時までに山形県農業総合研究センター総務課に提出するとともに、併せて２の(２)のサービスの仕様に適合するものとして作成した応札に係るサービスの仕様書(以下「応札物品仕様書」という。)及び競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書を提出すること。(2) (１)により提出された応札物品仕様書については、２の(２)のサービスの仕様に適合しているかどうかを審査し、審査の結果適合しないと認められた場合は、当該応札物品仕様書を提出した者は、この入札に参加することができない。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、この契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(6) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達するサービスの名称［ 電子複写機による複写サービス ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状１部２ 仕 様 書 １部３ 電子複写機による複写サービス契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県農業総合研究センター入 札 説 明 書電子複写機による複写サービスに係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990-2372 山形市みのりが丘6060-27山形県農業総合研究センター総務課 ℡023-647-3500メールアドレス ynokense@pref.yamagata.jp２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等及び応札物品仕様書の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書並びに本件調達物品に係る応札物品仕様書、その他必要な書類(以下「応札物品仕様書等」という。)を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格並びに応札物品仕様書の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 応札する物品の仕様に関する書類(ｱ) 競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書(別紙様式第２号)(ｲ) 応札物品仕様書本件調達物品の仕様に適合するものとして応札する物品の規格等について作成すること。① 調達をする物品等の仕様書の内容を網羅していること。② 調達をする物品等のカタログを添付すること。(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。電子メールで提出する場合は、PDF形式で送付すること。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 応札物品仕様書の審査については、当該仕様書が入札公告で示した仕様書に基づき作成され、かつ、その内容が入札公告で示した仕様書の各項目の性能等の条件を満たしているかどうかを判断するものとし、必要に応じ内容の補正等を指示する場合があり、提出者はこれに応じるものとする。(6) 申請書及び応札物品仕様書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果及び応札物品仕様書の審査結果の通知(1) 入札参加資格及び応札物品仕様書の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和８年３月18日(水)までに通知する。(2) 本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有し、かつ、応札物品仕様書の審査においてその内容が本件調達物品の仕様に適合すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年３月 13 日(金)午後４時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参、郵送(書留郵便に限る。)又は電子メール(ＰＤＦ形式)で提出すること。なお、郵送等による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、契約担当部局において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する物品等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年３月19日(木)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。 )のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)イ及びロごとの予定価格の範囲内であって、かつ、２の(1)イ及びロごとの入札価格にそれぞれの予定数量を乗じて得た額の合計額が最低となる価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札物品仕様書の内容を変更することはできない。(7)この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(8)契約書に記載する契約金額については、落札した入札書に記載された金額に基づき、仕様書で示す資産の譲渡の時期に適用される消費税及び地方消費税を加算した金額とする。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。(１)様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県農業総合研究センター所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記物品の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年３月４日(2) サービス等の名称 電子複写機による複写サービス※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。(３)様式第２号(競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書)年 月 日山形県農業総合研究センター所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書下記物品の調達等に係る応札物品仕様書について、別添のとおり提出しますので審査されたく申請します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年３月４日(2) サービス等の名称 電子複写機による複写サービス２ 提出書類(1) 応札物品仕様書(2) カタログ(９)様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県農業総合研究センター所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記物品の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達物品等の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年３月４日(2) サービス等の名称 電子複写機による複写サービス２ 質問事項等(11)様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書年 月 日山形県農業総合研究センター所長 殿入札者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入札金額 単価モノクロ ￥ ･･･①カラー ￥ ･･･②予定数量を乗じた額モノクロ ① ×1,500,000枚＝ 円カラー ② × 300,000枚＝ 円入札保証金額 免除品名及び規格電子複写機による複写サービス(規格は入札説明書及び仕様書のとおり)納入場所又は引渡場所仕様書のとおり納入期間又は引渡期限令和８年４月１日から令和13年３月31日まで摘要※１※２(12)様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県農業総合研究センター所長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 電子複写機による複写サービスの入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令 和 年 月 日 から令 和 年 月 日 まで 山形県農業総合研究センター【 台数 : 1台 (総務課) 】デジタル複合機 仕様項目原稿台方式 固定複写原稿 最大A3/シート・ブック原稿複写サイズ SRA3/A3ﾜｲﾄﾞ･A3･B4･A4･B5･はがき読取り解像度 600dpi相当×600dpi以上書込み解像度 600dpi相当×600dpi以上ウォームアップタイム 30秒以内ファーストコピータイム(Ａ４) 6.5秒以内(ﾓﾉｸﾛ)･9.0秒以内(ｶﾗｰ)連続複写速度(Ａ４) 35枚/分以上(ﾓﾉｸﾛ/ｶﾗｰ)連続複写 1～999枚両面原稿自動送り装置及び両面印刷 有り/120枚(64g/㎡)以上複写倍率 25%～400%給紙量 合計2,450枚以上本体メモリ 5ＧＢ以上有すること消費効率について 国際エネルギースタープログラム、グリーン購入法に適合内蔵ＨＤＤ又はSSDについて 有り 250ＧＢ以上有すること最大消費電力 1.5ｗ 以下機械占有寸法 幅1,150mm×奥行750mm×高1,200mm(手差伸長時)以内ＯＳについて Windows11対応であること。 その他10.1インチカラー大型タッチパネルを搭載すること。 機器構成については、上記に内容等を目安としてカタログ等を提出して了解を得ること。 付加機能最読み取り解像度600dpi×600dpi以上出力形式はＴＩＦＦ,ＪＰＥＧ,ＰＤＦ,ＰＤＦ/Ａに対応のこと。 サービス体制について故障時のサービス体制及び月１回の定期点検が充分であること及び遠隔診断が可能であること。 部門管理についてユーザー認証により部門管理が可能で、カラー制限・枚数制限が出来ること。 スキャナ機能ファイル転送方式及びメール送信が可能であること。 宛先表示が設定出来ること。 電子複写機による複写サービスの調達に係る仕様書基本機能ファックス機能スーパーＧ３対応のこと、A3送受信可能なこと。 登録ダイヤルが可能なこと。 コピーとＦＡＸを分けて出力できること。 プリンター機能ネットワークプリンターとして接続可能なこと。 インターフェースは1000ＢＡＳＥ-Ｔ/100ＢＡＳＥ-ＴＸ、ＵＳＢ2.0に接続可能なこと。 山形県「給与等システム」「財務システム」等の山形県のシステムからの出力確認がとれていること。 デジタル複合機 仕様項目原稿台方式 固定複写原稿 最大A3/シート・ブック原稿複写サイズ SRA3/A3ﾜｲﾄﾞ･A3･B4･A4･B5･はがき読取り解像度 600dpi相当×600dpi以上書込み解像度 600dpi相当×600dpi以上ウォームアップタイム 30秒以内ファーストコピータイム(Ａ４) 5.0秒以内(ﾓﾉｸﾛ)･7.0秒以内(ｶﾗｰ)連続複写速度(Ａ４) 40枚/分以上(ﾓﾉｸﾛ/ｶﾗｰ)連続複写 1～999枚両面原稿自動送り装置及び両面印刷 有り/150枚(64g/㎡)以上複写倍率 25%～400%給紙量 合計2,450枚以上本体メモリ 5ＧＢ以上有すること消費効率について 国際エネルギースタープログラム、グリーン購入法に適合内蔵ＨＤＤ又はSSDについて 有り 250ＧＢ以上有すること最大消費電力 1.5ｗ 以下機械占有寸法 幅1,150mm×奥行750mm×高さ1,200mm(手差伸長時)以内ＯＳについて Windows11対応であること。 10.1インチカラー大型タッチパネルを搭載すること。 OCR機能を装備していること。 機器構成については、上記に内容等を目安としてカタログ等を提出して了解を得ること。 必須項目１.仕様書に適合していること。 ２.保守・消耗品・管理を効率的に実施するため、５台の機器はすべて同一メーカーであること。 ４.導入機種は新品又は整備点検を経た再生機とする。 ネットワークスキャナー設定等)を業者負担で実施し動作確認を行うこと。 電子複写機による複写サービスの調達に係る仕様書基本機能 付加機能ファックス機能スーパーＧ３対応のこと、A3送受信可能なこと。 登録ダイヤルが可能なこと。 コピーとＦＡＸを分けて出力できること。 プリンター機能ネットワークプリンターとして接続可能なこと。 インターフェースは1000ＢＡＳＥ-Ｔ/100ＢＡＳＥ-ＴＸ、ＵＳＢ2.0に接続可能なこと。 山形県「給与等システム」「財務システム」等の山形県のシステムからの出力確認がとれていること。 スキャナ機能ファイル転送方式及びメール送信が可能であること。 宛先表示が設定出来ること。 最読み取り解像度600dpi×600dpi以上出力形式はＴＩＦＦ,ＪＰＥＧ,ＰＤＦ,ＰＤＦ/Ａに対応のこと。 その他サービス体制について故障時のサービス体制及び月１回の定期点検が充分であること及び遠隔診断が可能であること。 部門管理についてユーザー認証により部門管理が可能で、カラー制限・枚数制限が出来ること。 山形県農業総合研究センター 【 台数 : 4台(研究企画部・みどりの食料安全部・食品加工開発部・土地利用型作物部) 】３.令和８年４月１日より稼働できるように設置・調整・設定(プリンタドライバインストール・