五所川原市金木庁舎清掃業務

五所川原市金木庁舎清掃業務 1/4 金総支委第１号の業務委託について 標記件名について、下記の条件付き一般競争入札により契約を締結するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により公告する。 令和８年３月４日五所川原市長 佐々木 孝 昌記１ 競争入札に付する修繕２ 入札参加資格 次に掲げる要件を全て満たし、あらかじめ市長の審査を受け入札参加資格を有すると認められた者であること。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者に該当しないこと。 (２) 五所川原市契約事務規則(平成１７年規則第５３号。以下「契約事務規則」という。)第２条に規定する一般競争入札に参加させない者でないこと。 (３) 五所川原市から指名停止の措置を受けた場合、その期間が本公告の日から入開札の日までにないこと。 (４) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の適用を申請した者にあっては、裁判所からの更正又は再生手続開始決定がなされ、決定後の建設業法(昭和２４年法律第１００号。以下「法」という。)の規定による経営事項審査を受けていること。 (５) 五所川原市内に本店を有すること。 (６) 令和７年度五所川原市物品等競争入札参加資格者名簿(取扱種目：建物清掃)に登載されていること。 (７) 本件入札に係る資格審査申請書提出日以前１０年以内に同種業務の履行実績があること。 ３ 資格審査等(１) 入札参加希望者は、次に掲げる書類を各１部提出し、入札参加資格を有することについて市(１) 業 務 番 号 金総支委第１号(２) 業 務 名 五所川原市金木庁舎清掃業務(３) 業 務 場 所 五所川原市金木町朝日山 地内(４) 業 務 期 限 令和９年３月３１日(５) 業 務 概 要 五所川原市金木庁舎２階建ての執務室以外の清掃業務(６) 予 定 価 格 公表しない。 (７) 発 注 担 当 課 総務部 金木総合支所(８) 入札書の提出方法 直接持参の方法による(入札書は所定の日時・場所へ参集の上、投函すること。)2/4長の審査を受けること。 ア 条件付き一般競争入札参加資格審査申請書 イ 履行実績を証する書類(２入札参加資格で実績を求めた場合) ※ア、イの書類は、市のホームページから様式をダウンロードして作成すること。 また、履行実績を証する書類を提出する場合は、同書類に記載している書類を添付すること。 (２) 提出方法 発注担当課へ持参すること。 (３) 受付期間 令和８年３月４日(水)から令和８年３月１１日(水)までとする。 ただし、閉庁日を除く。 (４) 受付時間 午前9時から正午まで及び午後1時から午後4時までとする。 ただし、受付期間最終日の受付時間は午前9時から正午までとする。 (５) 審査結果等 ア 資格の審査結果については、申請者に対して令和８年３月１１日以降にＦＡＸにより通知する。 イ 入札参加資格を有しないと認められた者は、その理由に異議があるときは異議を申し立てることができる。 (６) その他 ア 書類の作成及び提出に係る費用は提出者の負担とし、提出された書類は返却しない。 イ 提出された書類の差換え及び訂正は認められない。 また、提出された書類の内容を聴取し別途関係書類の提出を求めることがある。 ウ 入札参加資格を有すると認められた者が、入開札日までの間に次のいずれかに該当することとなったときは入札参加資格を喪失し、入札に参加することはできない。 この場合、該当する者にその旨を通知する。 ① 入札参加資格の要件を欠いたとき。 ② 提出した書類に虚偽の事項を記載していることが明らかになったとき。 ③ 入札に参加させることが、著しく不適当と認められるとき。 ４ 設計図書等(設計書、設計図、契約書案等)(１)縦覧期間 公告の日から令和８年３月１８日まで (２)縦覧方法 五所川原市ホームページ https://www.city.goshogawara.lg.jp/jouhou/nyusatsu/koukoku.html(３) 設計図書等への質問回答ア 質問がある場合は、質問回答書に質問を記載し、あらかじめ発注担当課に電話連絡のうえ、令和８年３月１６日までにＦＡＸにより提出すること。 イ 質問者に対しては、速やかにＦＡＸにより回答する。 ５ 入札の辞退(１) 入札参加資格を有すると認められた者が入札を辞退する場合は、入開札前日までに入札辞退届を提出すること。 (２) 入札辞退届は市のホームページから様式をダウンロードして作成し、発注担当課に持参すること。 ６ 入札方法等3/4(１) 入札保証金は免除する。 (２) 入札書は、市のホームページから様式をダウンロードして作成すること。 (３) 入札書は封筒に入れ、入札執行者の指示にしたがい提出すること。 (４) 入開札執行時刻に遅れた者は、入札に参加することができないので注意すること。 (５) 代理人に入札させるときは、入札前に委任状(入札者及び代理人の使用印鑑が押印されたもの)を提出するとともに、入札書は代理人名義で作成し、代理人の使用印鑑を押印すること。 (６) 落札にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (７) 契約事務規則第５条に規定する入札者心得書を遵守すること。 (８) 入札執行回数は、予定価格を事前公表する場合は１回を限度とし、その他の場合は２回を限度とする。 (９) 予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないとき(地方自治法施行令第百六十七条の十第二項の規程により最低制限価格を設けた場合にあっては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格の入札がないとき)は直ちに、再度の入札をすることができる。 ７ 入開札の執行(１) 日時 令和８年３月１８日 ９時３０分(２) 場所 五所川原市字布屋町41 番地1 市庁舎2 階会議室2A(３) 同日に複数の入開札を行う場合、入札執行者が入開札順を定める。 ８ 無効の入札 次のいずれかに該当する入札は無効とする。 (１) 入札参加資格のない者のした入札(２) 予定価格を事前公表する場合において、予定価格を超える金額の入札(３) 入札者心得書及び本公告に示した条件等入札に関する条件に違反した入札９ 落札者の決定方法(１) 最低制限価格を設定する場合においては、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格で入札した者のうち、最低の価格で入札した者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が２名以上あるときは、直ちに、くじで落札者を決定する。 この場合において、くじを引かない者があるときはその者に代えて当該入札事務に関係のない市職員がくじを引く。 10 契約の締結(１) 落札者は、速やかに発注担当課に赴き契約締結の手続きをとること。 (２) 落札者は、契約締結に際し、契約金額の１００分の５以上の契約保証金の納付、又は契約保証金に代わる担保の提供をしなければならない。 ただし、次のいずれかに該当するときは契約保証金の納付を免除する。 ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 イ 過去２年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上4/4にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したとき。 (３) 契約は、落札者が決定した日から７日以内に締結しなければならない。 ただし、落札者から書面による契約締結延期の申出があり、市長がそれを承認したときはこの限りでない。 (４) 落札者が正当な理由がなく契約を締結しない場合には、指名停止の措置をとることがある。 (５) 契約締結前に、落札者が市の指名停止措置を受けた場合若しくは指名停止措置要件に該当する事実があったと認められる場合又は本公告の要件を満たさなくなった場合は、当該契約を締結しないことがある。 11 その他(１) 本公告に関する問合せは、発注担当課まで電話により行うこと。 電話番号：0173-35-2111 内線3122(２) 入札参加資格審査申請書(添付書類を含む。)及び質問回答書等については、本公告に定められた方法以外の方法で提出されたものは受付しないので注意すること。 (案)業務委託契約書委託業務１．業務番号 金総支委第１号２．業 務 名 五所川原市金木庁舎清掃業務３．業務場所 五所川原市金木町朝日山３１９番地１４．履行期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで５．委託金額 ￥－(うち取引に係る消費税及び地方消費税の額 ￥-)６．契約保証金 五所川原市契約事務規則(平成１７年五所川原市規則第５３号)第３３条第１項第２号の規定により免除とする。 五所川原市(以下「委託者」という。)と (以下「受託者」という)とは、上記委託業務について、次の条項により契約を締結し、信義に従って誠実にこれを履行するものとする。 この契約の成立を証するため、本契約書を２通作成し、委託者及び受託者が記名押印し、各自その１通を保有するものとする。 令和８年 月 日委託者 五所川原市字布屋町41番地1 五所川原市長 佐々木 孝昌 印受託者 印(総 則)第１条 受託者は、別紙仕様書に基づき、頭書の委託金額で、頭書の履行期間内に頭書の委託業務を完了するものとする。 (権利義務の譲渡等)第２条 受託者は、この契約によって生ずる権利、義務を第三者に譲渡し、または、継承してはならない。 (再委託の禁止)第３条 受託者は、この契約業務の処理について、その全部または一部を他に委託し、あるいは請け負わせてはならないものとする。 ただし、書面により、委託者の承諾を得たときは、この限りでない(委託業務の調査等)第４条 委託者は、必要があると認めたときは、委託契約の履行状況について調査を行い、または報告を求めることができるものとする。 (業務内容の変更)第５条 委託者は、必要に応じ、委託業務の内容を変更し、または委託業務を一時中止させることができるものとする。 この場合において、委託金額または履行期間を変更する必要があるときは、委託者と受託者とが協議して決めるものとする。 (履行期間の延長)第６条 受託者は、受託者の責に帰することができない理由により履行期間内に委託業務を完了することができないことが明らかになったときは、委託者に対してその理由を付し、履行期間の延長を求めることができるものとする。 ただし、その延長日数は、委託者と受託者とが協議して決めるものとする。 (損害による必要経費の負担)第７条 委託業務の処理により、発生した損害(第三者に及ぼした損害を含む。)の必要経費は受託者が負担するものとする。 ただし、委託者の責に帰する理由により損害が生じたときの必要経費は、委託者が負担するものとし、その額は委託者と受託者とが協議して決めるものとする。 (検査及び引渡し)第８条 受託者は、毎月、委託業務を完了したときは、遅滞なく勤務実績表を委託者に提出するものとする。 2 受託者は、年度末月分に係る勤務実績表の提出をもって、業務完了届の提出に代えることができるものとする。 3 委託者は、毎月、勤務実績表を受理した日から起算して、７日以内に検査を行うものとする。 4 前項の検査の結果、委託業務の成果について補正あるいは再調査の必要あると委託者が認めたときは、受託者は遅滞なく当該補正あるいは再調査を行い、再び委託者の検査を受けるものとする。 5委託業務の成果の引渡しは、年度末月分に係る勤務実績表の検査に合格したときをもって完了したものとする。 (委託金の支払い)第９条 受託者は、毎月、勤務実績表を提出した日から７日以内に委託者から疑義案件の通知がないときは、検査に合格したものとして、委託者に対して支払請求書を提出するものとする。 2 委託者は、前項の支払請求書を受理した日から起算して３０日以内に、受託者に 委託金を支払わなければならない。 (秘密の保持)第１０条 受託者は、委託業務の処理上知り得た秘密を他に漏らしてはならない。 (履行期間超過の延滞利息)第１１条 受託者の責に帰する理由により、履行期間内に委託業務を完了することができない場合は、履行期限の翌日から履行の日までの日数に応じ、委託金の年２．５パーセントの割合で計算して 得た金額を延滞利息として委託者に支払わなければならない。 (契約の解除)第１２条 委託者は、次に掲げた事案が生じた場合、この契約を解除することができる。 (1) 受託者の責に帰する理由により、履行期限までに委託業務を完了することができないと認めたとき。 (2) 受託者が、この契約に違反し、または、不完全な履行をしたとき。 2 前項の場合、受託者は、委託金の１００分の５以上に相当する金額を違約金として委託者に支払うものとする。 (疑義等の決定)第１３条 この契約に定めない事項またはこの契約について疑義が生じたときは、その都度五所川原市契約事務規則に定めるところによるほか委託者と受託者とが協議して決めるものとする。 別紙仕 様 書本仕様書は、五所川原市金木総合支所庁舎の衛生管理における円滑な清掃業務に努めることを目的として定めるものである。 １．業 務 名 五所川原市金木庁舎清掃業務２．履 行 期 間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日まで３．業 務 場 所 五所川原市金木町朝日山 319 番地 1(金木庁舎)４．勤 務 体 制 時間帯 午前７時３０分～午前１１時３０分従事者 (１)１人体制： ５１日 ※４月～３月の土曜日(祝日除く) 延べ ５１人(２)２人体制：２４１日 ※４月～３月の開庁日 延べ４８２人計 延べ５３３人５．清 掃 内 容 (別紙見取り図参照)(１)掃除機のみ② ⑪ ⑳ ㉑ ㉒ ㉓ ㉔ ㉕ ㉘(２)掃除機、モップ掛け③ ④ ⑤ ⑥ ⑨ ⑩ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑰ ⑱ ⑲ ㉙ ㉚(３)モップ掛け、消毒、薬品洗浄⑦ ⑧ ⑯ ㉖ ㉗(４)消毒 ④ラウンジ(カウンター)、⑩手摺 ⑲手摺(５)掃き掃除、水撒き 車寄せ、スロープ(６)その他 庁舎内ゴミ処理 ※②、③、④、⑤、⑥、⑦、⑧、⑨，⑪の朱書きは、午前８時３０分までに終えること。 ６．清 掃 員 心 得(１)従事者には、受託者が派遣する職員であることを証する名札を着用すること。 (２)勤務時間内は、担当係員の許可なく勤務場所を離れないこと。 (減給の対象とします。)(３)来庁者と会話を交わすときは、言動に十分注意すること。 (４)市担当職員の指示に従うこと。 ７．そ の 他 (１)清掃用具、薬品、洗剤、トイレットペーパーなどの消耗品は、全て受託者が手配(負担)する。 (２)休憩する際は、⑭職員休憩ホールを利用すること。 (３)従事者の駐車場は、金木総合支所職員駐車場とする。 掃除機のみ掃除機、モップ掛けモップ掛け、消毒、薬品洗浄消毒支所職員が行う。 別紙スロープ スロープ金木庁舎見取り図(清掃)２階 東書庫 物品庫㉖女子 トイレ３㉖男子 トイレ３㉒会議室 屋上商工会事務室２ ㉕廊下４EV給湯室 ㉗多目的 トイレ2 ㉓ホール２北 南階段 ⑩階段１ → ⑲階段2⑳廊下５押入 押入 ㉘授乳室商工会事務室１ ㉔廊下３㉑集会室 物品庫サーバー室屋上西１階 東放送室⑦女子 トイレ１⑦男子 トイレ１⑪相談室書庫⑱給湯室㉙女子更衣室②図書館 ⑥廊下１⑨EV北 ⑧多目的 トイレ1①支所執務室㉚男子更衣室南物置階段下倉庫 ⑤ホール１⑰廊下２⑩階段１ ⑲階段2⑯男子トイレ２④ラウンジ ⑯女子トイレ2⑮職員玄関 清掃室(カウンター) ⑫受付窓口 ⑬就寝室 ⑭休憩ホール③風除室車寄せ西窓口カウンターシャッター会計非常用充電器室倉 庫リサイクルストックヤード吹抜 吹抜倉 庫 様式第１号(第６条関係)条件付き一般競争入札参加資格審査申請書(業務委託・物品修繕)年 月 日五所川原市長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 ※委任されている場合は委任先(支店)を記入すること。 年 月 日付けで公告のあった条件付き一般競争入札に参加したいので、その資格の確認について下記のとおり申請します。 なお、この申請書及び添付した書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１ 業務名 ２ 取扱種目(分類)名 ※条件で指定されている名称を記載３ 誓約事項 次の事項について、誓約します。 (１)地方自治法施行令第167条の４第１項に規定する者に該当しないこと。 (２)五所川原市契約事務規則第２条に規定する一般競争入札に参加させない者でないこと。 (３)申請時において五所川原市から指名停止措置を受けていない者であること。 (４)会社更生法又は民事再生法の適用を申請した者にあっては、裁判所からの更生又は再生手続開始決定がなされている者であること。 ４ 連 絡 先担当者氏名電話番号ＦＡＸ番号 入札参加資格審査結果等通知(下の枠内には記載しないでください。)審査の結果、入札参加資格を 有する ・ 有しない と認める。 年 月 日五所川原市長※ 参加資格を有しないと認められた場合、その理由書を添付しています。 その内容に異議があるときは、年 月 日までに 課へ異議申立書を提出してください。 様式第７号(第６条関係)委 託 業 務 実 績 調 書 年 月 日五所川原市長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 年 月 日付けで公告した条件付き一般競争入札に係る業務の履行実績について、下記のとおり証明します。 記１ 業 務 名 ２ 同種業務の履行実績業務名発注者名業務場所契約金額履行期間業務概要３ 添付書類(１)契約書の写し(２)その他実績を確認することができる書類 年 月 日質問回答書五所川原市長 佐々木 孝 昌 様ＦＡＸ：０１７３－５３－２９９５(発注担当課：金木総合支所)商号又は名称電話番号ＦＡＸ番号メールアドレス入札件名 金総支委第１号 五所川原市金木庁舎清掃業務質問番号仕様書番 号質問内容回答内容１２３４５質問にあたっての注意事項１ 質問がある場合は、本書に質問内容を記載し提出すること。 (質問がない場合は提出しない。)２ 提出は発注担当課にあらかじめ電話連絡すること。 電話番号：０１７３－３５－２１１１(内線３１２２)３ 質問者に対しては、速やかにＦＡＸにより回答する。 年 月 日五所川原市長 佐々木 孝 昌 様住所又は所在商号又は名称代表者氏名 入 札 書 ￥ 業務番号 金総支委第１号入札業務名 五所川原市金木庁舎清掃業務備 考 入札額は、入札書に記載された金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額)である。 ○,印) 委 任 状 年 月 日 五所川原市長 佐々木 孝昌 様住所又は所在商号又は名称代表者氏名 都合により、下記の入札について を代理人と定め、一切の権限を委任します。 記１ 入札年月日 令和８年３月１８日２ 業務番号 金総支委第１号３ 業務名 五所川原市金木庁舎清掃業務４ 代理人が使用する印鑑 ○,印) 入 札 辞 退 届 年 月 日五所川原市長 佐々木 孝 昌 様住所又は所在商号又は名称代表者氏名下記の入札について、都合により入札を辞退します。 記業務番号 金総支委第１号入札業務名 五所川原市金木庁舎清掃業務入札年月日 令和８年３月１８日辞退理由 ○,印) 様式第２号(第33条関係)契約保証金免除申請書 年 月 日 五所川原市長 佐々木 孝昌 様(申請者) 住所又は所在 商号又は名称 代表者氏名 芦野公園樹木剪定業務に係る契約保証金を次の理由により免除してくださるよう申請します。 理由 □1 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険を締結している。 □2 保険会社との間に履行保証委託契約を締結している。 □3 過去2年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した。 契約件名契約金額契約締結年月日履行年月日備考 年 月 日台帳確認印 年 月 日台帳確認印 年 月 日台帳確認印注1 保険会社との間に履行保証保険契約を締結している場合は、当該履行保証保険契約に係る保険証券を添付すること。 2 保険会社との間に履行保証委託契約を締結している場合には、当該履行保証委託契約に基づく保険会社の公共工事履行保証証券を添付すること。 3 国又は他の地方公共団体との契約に係る実績については、その実績に係る証明書を添付するものであること。 ○,印)