ビル管理業務

ビル管理業務 3/4～3/191/4 五高看第２号の業務委託について 標記件名について、下記の条件付き一般競争入札により契約を締結するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により公告する。 令和８年３月４日五所川原市長 佐々木 孝 昌記１ 競争入札に付する修繕２ 入札参加資格 次に掲げる要件を全て満たし、あらかじめ市長の審査を受け入札参加資格を有すると認められた者であること。 (１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項に規定する者に該当しないこと。 (２) 五所川原市契約事務規則(平成１７年規則第５３号。以下「契約事務規則」という。)第２条に規定する一般競争入札に参加させない者でないこと。 (３) 五所川原市から指名停止の措置を受けた場合、その期間が本公告の日から入開札の日までにないこと。 (４) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の適用を申請した者にあっては、裁判所からの更正又は再生手続開始決定がなされ、決定後の建設業法(昭和２４年法律第１００号。以下「法」という。)の規定による経営事項審査を受けていること。 (５) 五所川原市内に本店を有すること。 (６) 令和７年度五所川原市物品等競争入札参加資格者名簿(取扱種目：常駐警備)に登載されていること。 (７) 本件入札に係る資格審査申請書提出日以前１０年以内に同種業務の履行実績があること。 ３ 資格審査等(１) 入札参加希望者は、次に掲げる書類を各１部提出し、入札参加資格を有することについて市長の審査を受けること。 (１) 業 務 番 号 五高看第２号(２) 業 務 名 ビル管理業務(３) 業 務 場 所 五所川原市字新町５８番地２ 五所川原市立高等看護学院(４) 業 務 期 間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日(５) 業 務 概 要 五所川原市立高等看護学院一般管理業務等一式(６) 予 定 価 格 公表しない。 (７) 発 注 担 当 課 五所川原市立高等看護学院(８) 入札書の提出方法 直接持参の方法による(入札書は所定の日時・場所へ参集の上、投函すること。)3/4～3/192/4 ア 条件付き一般競争入札参加資格審査申請書イ 履行実績を証する書類 ※ア、イの書類は、市のホームページから様式をダウンロードして作成すること。 また、履行 実績を証する書類を提出する場合は、同書類に記載している書類を添付すること。 (２) 提出方法 市役所１階 健康推進課(注意：高等看護学院ではない)へ持参すること。 (３) 受付期間 令和８年３月４日(水)から令和８年３月１１日(水)までとする。 ただし、閉庁日を除く。 (４) 受付時間 午前９時から正午まで及び午後１時から午後４時までとする。 ただし、受付期間最終日の受付時間は午前９時から正午までとする。 (５) 審査結果等 ア 資格の審査結果については、申請者に対して令和８年３月１１日以降にＦＡＸにより通知する。 イ 入札参加資格を有しないと認められた者は、その理由に異議があるときは異議を申し立てることができる。 (６) その他 ア 書類の作成及び提出に係る費用は提出者の負担とし、提出された書類は返却しない。 イ 提出された書類の差換え及び訂正は認められない。 また、提出された書類の内容を聴取し別途関係書類の提出を求めることがある。 ウ 入札参加資格を有すると認められた者が、入開札日までの間に次のいずれかに該当することとなったときは入札参加資格を喪失し、入札に参加することはできない。 この場合、該当する者にその旨を通知する。 ① 入札参加資格の要件を欠いたとき。 ② 提出した書類に虚偽の事項を記載していることが明らかになったとき。 ③ 入札に参加させることが、著しく不適当と認められるとき。 ４ 設計図書等(ビル管理業務仕様書、契約書案等)(１)縦覧期間 公告の日から令和８年３月１９日(木)まで (２)縦覧方法 五所川原市ホームページ https://www.city.goshogawara.lg.jp/jouhou/nyusatsu/koukoku.html(３) 設計図書等への質問回答ア 質問がある場合は、質問回答書に質問を記載し、あらかじめ発注担当課に電話連絡のうえ、令和８年３月１７日(火)までにＦＡＸにより提出すること。 イ 質問者に対しては、速やかにＦＡＸにより回答する。 ５ 入札の辞退(１) 入札参加資格を有すると認められた者が入札を辞退する場合は、入開札前日までに入札辞退届を提出すること。 (２) 入札辞退届は市のホームページから様式をダウンロードして作成し、発注担当課に持参すること。 ６ 入札方法等(１) 入札保証金は免除する。 3/4～3/193/4(２) 入札書は、市のホームページから様式をダウンロードして作成すること。 (３) 入札書は封筒に入れ、入札執行者の指示にしたがい提出すること。 (４) 入開札執行時刻に遅れた者は、入札に参加することができないので注意すること。 (５) 代理人に入札させるときは、入札前に委任状(入札者及び代理人の使用印鑑が押印されたもの)を提出するとともに、入札書は代理人名義で作成し、代理人の使用印鑑を押印すること。 (６) 落札にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (７) 契約事務規則第５条に規定する入札者心得書を遵守すること。 (８) 入札執行回数は、予定価格を事前公表する場合は１回を限度とし、その他の場合は２回を限度とする。 (９) 予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないとき(地方自治法施行令第百六十七条の十第二項の規程により最低制限価格を設けた場合にあっては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格の入札がないとき)は直ちに、再度の入札をすることができる。 ７ 入開札の執行(１) 日時 令和８年３月１９日(木) 午後２時３０分(２) 場所 五所川原市字布屋町４１番地１ 市庁舎２階会議室２Ａ(３) 同日に複数の入開札を行う場合、入札執行者が入開札順を定める。 ８ 無効の入札 次のいずれかに該当する入札は無効とする。 (１) 入札参加資格のない者のした入札(２) 予定価格を事前公表する場合において、予定価格を超える金額の入札(３) 入札者心得書及び本公告に示した条件等入札に関する条件に違反した入札９ 落札者の決定方法(１) 最低制限価格を設定する場合においては、予定価格の制限の範囲内で最低制限価格以上の価格で入札した者のうち、最低の価格で入札した者を落札者とする。 (２) 落札となるべき同価の入札をした者が２名以上あるときは、直ちに、くじで落札者を決定する。 この場合において、くじを引かない者があるときはその者に代えて当該入札事務に関係のない市職員がくじを引く。 10 契約の締結(１) 落札者は、速やかに発注担当課に赴き契約締結の手続きをとること。 (２) 落札者は、契約締結に際し、契約金額の１００分の５以上の契約保証金の納付、又は契約保証金に代わる担保の提供をしなければならない。 ただし、次のいずれかに該当するときは契約保証金の納付を免除する。 ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。 イ 過去２年の間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したとき。 3/4～3/194/4(３) 契約は、落札者が決定した日から７日以内に締結しなければならない。 ただし、落札者から書面による契約締結延期の申出があり、市長がそれを承認したときはこの限りでない。 (４) 落札者が正当な理由がなく契約を締結しない場合には、指名停止の措置をとることがある。 (５) 契約締結前に、落札者が市の指名停止措置を受けた場合若しくは指名停止措置要件に該当する事実があったと認められる場合又は本公告の要件を満たさなくなった場合は、当該契約を締結しないことがある。 11 その他(１) 本公告に関する問合せは、健康推進課(注：高等看護学院ではない)まで電話により行うこと。 電話番号：０１７３－３５－２１１１ 内線２３７０(健康推進課)(２) 入札参加資格審査申請書(添付書類を含む。)及び質問回答書等については、本公告に定められた方法以外の方法で提出されたものは受付しないので注意すること。 入 札 書令和 年 月 日五所川原市長住所又は所在氏名又は名称印代 理 人印￥ (月額・税抜き)業務番号 五高看第２号入札件名 ビル管理業務入札年月日 令和８年３月１９日 委 任 状令和 年 月 日 五所川原市長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 印 都合により、下記の入札に関する一切の権限を代理人 へ委任します。 代 理 人使用印鑑記業務番号 五高看第２号入札件名 ビル管理業務入札年月日 令和８年３月１９日 入 札 辞 退 届令和 年 月 日 五所川原市長 住所又は所在商号又は名称代表者氏名 印 下記について入札参加資格審査を受けましたが、都合により入札を辞退します。 記業務番号 五高看第２号入札件名 ビル管理業務入札年月日 令和８年３月１９日 辞退理由 契約保証金免除申請書 年 月 日 五所川原市長 (申請者) 住 所 氏 名 五高看第２号 ビル管理業務に係る契約保証金を次の理由により免除してくださるよう申請します。 理由 □１ 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険を締結している。 □２ 保険会社との間に履行保証委託契約を締結している。 □３ 過去2年の間に国(公団を含む。)又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した。 契約件名契約金額契約締結年月日履行年月日備考 年 月 日台帳確認印 年 月 日台帳確認印 年 月 日台帳確認印注１ 保険会社との間に履行保証保険契約を締結している場合は、当該履行保証保険契約 に係る保険証券を添付すること。 ２ 保険会社との間に履行保証委託契約を締結している場合は、当該履行保証委託契約に基づく保険会社の公共工事履行保証証券を添付すること。 ３ 国(公団を含む。)又は他の地方公共団体との契約に係る実積については、その実積に係る証明書を添付すること。 令和 年 月 日質 問 回 答 書 (ＦＡＸにより提出)五所川原市長(市立高等看護学院)商号又は名称電話番号ＦＡＸ番号番号五高看第２号件名 ビル管理業務(回答日：)質問番号質 問 内 容回 答 内 容質問にあたっての注意事項１ 質問がある場合は、本書に質問内容等を記載し提出すること。 (質問がない場合は提出しないこと。)２ 提出は、発注課へあらかじめ電話連絡をしたうえＦＡＸで行うこと。 電話番号：０１７３-３５-２１１１(内線２３７０)(健康推進課)ＦＡＸ番号：０１７３-３５-２１３０ 様式第１号(第６条関係)条件付き一般競争入札参加資格審査申請書(業務委託・物品修繕)年 月 日五所川原市長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 ※委任されている場合は委任先(支店)を記入すること。 令和８年３月 日付けで公告のあった条件付き一般競争入札に参加したいので、その資格の確認について下記のとおり申請します。 なお、この申請書及び添付した書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１ 業務名 ビル管理業務(五高看第２号)２ 取扱種目(分類)名 常駐警備 ※条件で指定されている名称を記載３ 誓約事項 次の事項について、誓約します。 (１)地方自治法施行令第167条の４第１項に規定する者に該当しないこと。 (２)五所川原市契約事務規則第２条に規定する一般競争入札に参加させない者でないこと。 (３)申請時において五所川原市から指名停止措置を受けていない者であること。 (４)会社更生法又は民事再生法の適用を申請した者にあっては、裁判所からの更生又は再生手続開始決定がなされている者であること。 ４ 連 絡 先担当者氏名電話番号ＦＡＸ番号 入札参加資格審査結果等通知(下の枠内には記載しないでください。)審査の結果、入札参加資格を 有する ・ 有しない と認める。 年 月 日五所川原市長※ 参加資格を有しないと認められた場合、その理由書を添付しています。 その内容に異議があるときは、年 月 日までに市立高等看護学院へ異議申立書を提出してください。 様式第７号(第６条関係)委 託 業 務 実 績 調 書 年 月 日五所川原市長住所又は所在商号又は名称代表者氏名 令和８年３月 日付けで公告した条件付き一般競争入札に係る業務の履行実績について、下記のとおり証明します。 記１ 業 務 名 ビル管理業務(五高看第２号)２ 同種業務の履行実績業務名発注者名業務場所契約金額履行期間業務概要３ 添付書類(１)契約書の写し(２)その他実績を確認することができる書類 ビル管理業務仕様書 本仕様書は、建物内及びこれに付属する諸施設における一般管理を実施するとともに、建物内外の火災及び地震、もしくは、不正行為等の予防にあたり、火災や事故を未然に防ぐものとし、万一の災害または、事故発生の場合は適切な処置を行うことを目的とする。 業務場所 五所川原市立高等看護学院(五所川原市字新町５８番地２)業務期間 令和８年４月１日から令和９年３月３１日業務処理体制業務時間は、担当従業員１名が業務場所に常駐すること。 担当従業員の疾病等の理由により業務に従事できない場合は速やかに他の従業員と代替をし、業務に支障のないようにする。 業務範囲 本業務の対象範囲は、建物及びその周辺の敷地内とする。 業務内容 実施する業務は次のとおりとする。 (１)一般管理業務ア 緊急時の関係各所への通報、連絡イ 建物内共用部の定時または必要に応じた巡回点検ウ 建物内共用部各扉、シャッター等の施解錠の実施、確認エ 各設備故障時対応オ 空調熱源機器のプログラム操作及び記録カ 冬季除雪業務キ 学内・敷地内の安全(環境整備等)対応ク 小修理作業① 蛍光ランプの取替え② 便所、湯沸室等の排水管の詰まり貫通処理(給湯器清掃含む)③ ドアチェック、ブラインドの小修理④ その他の修理ケ 管理日誌、空調運転日誌の報告月始に、その前月分の日誌を提出報告する。 ※重要事項については、その都度報告する。 コ 什器設備、工具等の管理① 設備管理業務に必要な什器設備、工具、鍵等は定期的にチェックし、数量を確認する。 ② 消耗資材器具及び消耗品等の補充については、委託者の負担とするが、事前に要望を出すものとする。 サ 緊急事態発生時の処置① 火災、停電、断水、その他災害が発生した場合は、速やかに委託者と連携し、関係先と連絡を取り的確な処置を行う。 ※緊急時連絡先一覧表を作成し、防災センターに掲示する。 (２)駐車場管理業務ア 入出庫車両のチェックイ 入出庫車両の誘導整理ウ 場内の事故対応 (３)照明器具清掃業務(４月・１０月)ア カバー等を取り外し、適正洗剤で拭き上げる。 イ 蛍光管、電球等の照明を器具から取り外し、適正洗剤で拭き上げる。 ウ カバー、蛍光管、電球等が完全に乾燥してから取付作業を実施する。 (４)電動シャッター清掃業務(５月実施)ア 駐車場入り口の電動シャッターを水洗いする。 汚れが強力で洗剤が必要な場合は、シャッターに洗剤分が残らないよう水拭きを行う。 ※作業を行う際は、機器に対する養生、開閉時の周囲障害物の確認に留意すること。 (５)冷却塔等清掃業務(５月実施)ア 冷却等塔の破損、損傷の確認イ ファンベルト確認ウ エリミネーター及び充填材の損傷の確認エ 配管等の水漏れの確認オ ボールタップ、バルブの作動状況確認カ 冷却塔内の沈殿物及び充填材の付着物除去キ 下部水槽の汚れを除去したのち、水張りを行う(６)給排気口清掃業務 (３月・１１月実施)ア ビル内全ての給排気口及びファンコイルフィルターの清掃イ 除塵方法は真空掃除機、洗剤を使用し、水拭き、乾拭きを行う業務時間(１)１２：００～２１：００(休憩１時間)※土・日曜日、祝日及び年末年始(12/29～翌1/3)を除く。 (２)委託者の行事についての業務時間夏期休暇 ８：３０～１７：３０(休憩１時間)冬期休暇 ８：３０～１７：３０(休憩１時間)※委託者の都合により業務時間に変更がある場合は事前に受託者と調整する。 (３)冬期除雪 ７：３０～８：３０※高等看護学院前歩道等が、歩行や車庫への進入が困難と思われる状況のみとする(積雪10㎝程度以上)。 その他 上記に定めのない事項は、委託者と受託者の協議の上に行う。 入札及び支払方法に係る注意事項(１)入札書記載金額 月額(消費税及び地方消費税を除く。)とする。 (２)支払方法等 月額(消費税及び地方消費全を含む。)で１２回払いとする。 受託者は、毎月末日まで委託者に月額で請求し、請求者は請求書受領後、翌月末日までに月額を受託者に支払う。 ビル管理業務契約書１ 業務番号 五高看第２号２ 業務名 ビル管理業務３ 業務場所 五所川原市字新町５８番地２ 五所川原市立高等看護学院４ 委託料 ￥ －(うち取引に係る消費税及び地方消費税の額￥ －)５ 契約保証金 上記業務について、委託者 五所川原市(以下「委託者」という。)と受託者(以下「受託者」という。)とは、次のとおり契約を締結する。 (請負業務)第１条 委託者は、下記の建物のビル管理業務を受託者に委託し、受託者はこれを受託した。 (１)所在 五所川原市字新町５８番地２(２)名称 五所川原市立高等看護学院(３)業務種別 ビル管理業務(業務内容の範囲)第２条 この契約に基づく業務範囲及び内容は、ビル管理業務仕様書に定めるとおりとする。 (支払方法)第３条 委託者が受託者に支払う金額は、月額 円(消費税及び地方消費税を含む)とし、その支払方法は、受託者は毎月末日までに委託者に請求し、委託者は請求書受領後翌月末日以内に受託者に支払うものとする。 (契約期間)第４条 本契約の期間は次のとおりとする。 自 令和８年４月１日至 令和９年３月３１日(契約金額の改定)第５条 第３条に定めた契約金額は、経済情勢の変動、諸機器材料の価格、または労働賃金に著しく変動を生じた場合、その他やむを得ない理由があるときは、発注者と受注者とが協議の上金額を改定することができる。 (管理作業の注意と損害賠償業務)第６条 受託者は、善良なる管理者の注意を持って業務を遂行するものとする。 ２ 受託者の責に帰すべき事由により、委託者及び第三者に損害を与えた場合は受託者はその損害を賠償しなければならない。 ３ 天災地変、その他不可抗力によって作業上重大な損害を生じた場合において、受託者が善良なる管理者の注意を怠らなかったとみとめられるときは、その責を問わないものとする。 (作業員の規律と管理)第７条 受託者は、委託業務に従事する者の住所、氏名、年齢等を記入した書類を委託者に提出し、その承認を得なければならない。 ２ 前項の提出書類に変更が生じた場合は、その都度直ちに変更後の書類を提出するものとする。 ３ 受託者は、受託者の従業員の風紀、衛生及び作業規律の維持に関して一切の責任を負うものとする。 ４ 受託者は、受託者の従業員に受託者の定める制服を着用させ、社章、氏名を明示して、受託者の従業員であることを明瞭にするものとする。 (費用負担)第８条 委託者は、業務遂行に必要な管理人室、什器及び光熱、水道水等を無償で受託者に供与する。 (業務の遂行確認)第９条 受託者は、業務遂行にあたって業務の計画を提示し、その結果等の記録を委託者に報告または提出し、請負業務の完遂を確認しあうものとする。 (委託者の解除権)第１０条 委託者は、受託者が次の各号のいずれかに該当するときは、契約を解除することができる。 (１)正当な理由なくて業務に着手しないとき。 (２)受託者の作業が甚だしく不誠実とみとめられるとき。 (３)受託者が契約に違反し、その違反によって契約の目的を達ることができないと認められたとき。 (受託者の解除権)第１１条 受託者は、委託者が支払いを遅滞し、相当の期間を定めて催告しても、なお支払いに応じないときは、契約を解除することができる。 (権利義務の譲渡)第１２条 受託者は、この契約によって生じる権利または義務を第三者に譲渡または承継させてはならない。 (法令上の責任)第１３条 受託者は、業務遂行上管理監督者を定め、その職務、氏名、また自己の指揮命令下の従業員の氏名等を委託者に提示し確認し合い、よりよい業務の完遂を図るものとし、また、受託者は労働基準法、労働者災害補償保険法、職業安定法、警備業法等法令による全ての責任を負うものとする。 (その他の事項)第１４条 本契約に定めのない事項及び契約の解釈、業務内容に被疑を生じたときは、その都度発注者と受注者とが協議のうえ誠意をもって解決にあたるものとする。 この契約を証するため本契約書を２通作成し、委託者・受託者記名押印のうえ各自１通を保有するものとする。 令和 年 月 日委託者 五所川原市字布屋町４１番地１五所川原市長 佐々木 孝昌受託者 author: User ctime: 2026/02/27 14:55:14 mtime: 2026/02/27 14:55:16 soft_label: JUST PDF 5 title: 1f