【最上総合支庁農村整備課】最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託（令和8年3月23日入札）

【最上総合支庁農村整備課】最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託（令和8年3月23日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年３月５日最上総合支庁産業経済部農村整備課長 佐藤 昌之１ 入札の場所及び日時(1) 場所 新庄市大字松本412－17 最上総合支庁農村整備課 ２階会議室(2) 日時 令和８年３月２３日(月) １３時３０分２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(3) 契約期間 契約締結日から令和11年３月31日まで(4) 入札方法 契約期間の総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第 167 条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 県内に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等新庄市大字松本412－17 最上総合支庁農村整備課 庶務係電話番号0233(22)4035(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等最上総合支庁農村整備課庶務係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年３月１２日(木)１７時までに、山形県最上総合支庁農村整備課庶務係に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びにこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書・入札書・委任状１部２ 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託 仕様書 １部３ 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県最上総合支庁産業経済部農村整備課入 札 説 明 書最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒９９６－００５１ 新庄市大字松本４１２－１７最上総合支庁農村整備課 庶務係 電話番号：０２３３－２２－４０３５２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに申請等に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には追加書類の提出に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和８年３月１７日(火)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年３月１２日(木)１７時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、最上総合支庁農村整備課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務等の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に ｢氏名又は名称｣ 及び ｢役務等の名称｣ を記載すること｡(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年３月２３日(月)１３時３０分までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の執行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。 再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札物品仕様書の内容を変更することはできない。(8) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約期間における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。なお、契約書に記載する契約金額及び毎月の支払金額については、落札した入札書に記載された金額及び積算内訳書に基づき、仕様書で示す資産の譲渡の時期に適用される消費税及び地方消費税の額を加算した金額とする。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日最上総合支庁産業経済部農村整備課長 佐藤 昌之 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 印一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することついて、事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年３月５日(木)(2) 役務の名称 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第２号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和 年 月 日最上総合支庁産業経済部農村整備課長 佐藤 昌之 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 印競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書下記役務の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和８年３月５日(木)(2) 役務の名称 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託２ 質問事項等様式第３号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記載すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書令和 年 月 日最上総合支庁産業経済部農村整備課長 佐藤 昌之 殿入札者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免除役務の名称及 び 規 格最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託数量 一式納 入 場 所又は引渡場所最上総合支庁農村整備課庁舎(新庄市大字松本４１２－１７)履 行 期 間又は履行期限令和８年４月１日から令和11年３月31日まで摘要※１※２様式第４号(委任状)委 任 状令和 年 月 日最上総合支庁産業経済部農村整備課長 佐藤 昌之 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで 最上総合支庁産業経済部農村整備課1 委託業務対象施設・新庄市大字松本412-17 最上総合支庁農村整備課2 委託業務の内容・作業区域は、別添図で表示する箇所のとおり。 (１)日常清掃・作業内容は、別紙「清掃作業基準表」及び次のとおりとする。 ① 弾性床材部分は、フロアワイパーで除塵し、その後固く絞った水拭きモップで汚れを除去すること。 ② 磁器タイル部分は、ホウキで除塵し、その後固く絞った水拭きモップで汚れを除去すること。 ③ 便器、洗面器、汚物入れ等の器具類は丁寧に洗い、雑巾拭きすること。 ④ ドア金具等金属磨きには、中性クリナー等専用洗剤にて拭くこと。 ・清掃作業実施日は、土・日・祝祭日及び１２月２９日～１月３日を除いた日とする。 ・階段、２階廊下、２階便所、湯沸室は毎週金曜日に清掃を行うこととする。なお、金曜日が祝祭日の 場合は直前の作業実施日に清掃を行うこととする。 ・作業時間帯は、原則として午前８時３０分から午前１０時までの１時間３０分とするが、止むを得ず変 更する場合、受託者は事前に委託者の許可を得なければならない。 ・受託者は、作業終了時に日報表を提出するものとする。 (２)定期清掃・年に１回実施し、作業内容は、次のとおりとする。 ① 床清掃は、最初に粗掃除をして、次にポリッシャー洗浄及び水洗いを行うこと。 ② 床ワックスは、樹脂ワックスを用い均等に塗布すること。 ③ ワックス後、送風機で床面をよく乾燥させ、移動した物を元の位置に戻すこと。 ④ 窓ガラス清掃は、ガラスクリーナー等を用いて実施すること。 ・清掃作業実施日は、原則として１０月中の土・日・祝祭日等の閉庁日(日程は協議)とする。 ・受託者は、作業終了時に作業完了報告書(任意様式)を提出し立会い職員の確認を受けること。 3 作業にあたっての注意事項・県の執務に支障のないように十分注意し、業務上での衛生及び火気取り締まりを厳重に行うこと。 ・ガソリン、ベンジン等引火性の薬品は絶対使用しないこと。 ・水の飛散や清掃機械類のぶつかり等により機器を故障、破損させないよう十分注意のこと。 4 その他委託条件・業務遂行に要する機材および消耗品の費用については委託料金に含む。 ・受託者は、従事者の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係 法令を遵守すること。 ・受託者は、業務の責任者については、正規職員や社会保険被保険者を配置すること。 また、社会保険の適用事業所であることを証明できる書類を提出すること。 5 感染症対策・作業に従事する職員は感染症等の感染に留意し、また感染拡大防止に努めること。 ・発注者または受託者の事業所内で職員の感染症等への感染や濃厚接触者が確認された場合は、 速やかに状況と今後の対応について相手方へ報告すること。 最上総合支庁農村整備課庁舎 清掃業務委託仕様書最上総合支庁産業経済部農村整備課作業実施日：令和 年 月 日室種別 床材質床の除塵床の拭き仕上げ備品の除塵鏡拭き上げ衛生陶器の清掃ペーパー・水石鹸補給金属磨き玄関・風除室等 磁器タイル 1 1 1１階廊下 弾性床材 1 1 1１階トイレ 〃 1 1 1 1 1 適階段 〃 1 1２階廊下 〃 1 1 1湯沸し室 〃 1 1 1 1 1 適２階トイレ 〃 1 1 1 1 1 適日 常 清 掃清掃作業日報表作業者氏名：共有部分後日実施する箇所検印共有部分(週１回)箇 所 理由作業別日常清掃(共有部分) 階 部屋区分 面積 寸 法 床材質 清掃周期 日数1 正面玄関 8.91 2.45×3.64 硬質床 １／日 7261 職員玄関 4.64 1.7×2.73 硬質床 １／日 7261 風除室(正面) 6.62 1.82×3.64 硬質床 １／日 7261 風除室(職員) 4.09 1.5×2.73 硬質床 １／日 7261 ポーチ(正面) 10.19 2.8×3.64 硬質床 １／日 7261 ポーチ(職員) 5.55 1.5×3.7 硬質床 １／日 7261 スロープ 6.88 1.23×5.6 硬質床 １／日 7261 便所 31.88 6.37×5.005 弾性床 １／日 7261 廊下 47.68 ※廊下面積の算定のとおり 弾性床 １／日 726126.44日常清掃(共有部分) ※毎週金曜日に実施する階 部屋区分 面積 寸法 床材質 清掃周期 日数1 階段 4.18 2.3×1.82 弾性床 １／週 1552 階段 10.55 (1.6×3.64)+(2.6×1.82) 弾性床 １／週 1552 廊下 19.11 (1.82×10)+(0.5×1.82) 弾性床 １／週 1552 便所 11.10 (4.55×1.82)+(3.1×0.91) 弾性床 １／週 1552 湯沸室 4.05 1.5×2.7 弾性床 １／週 15548.99175.43※廊下(１F)面積の算定(12.74×16.38)+(2.275×2.73)-167.21=47.68廊下以外の面積部屋区分 面積 寸法正面玄関等 9.82 2.7×3.64職員玄関等 8.73階段 4.18倉庫 11.19 (1.6×3.64)+(2.95×1.82)女子休憩室 20.70女子更衣室 8.28便所 31.88食堂 26.08男子更衣室 18.21男子休憩室 13.24下足入れ 14.90 4.095×3.64計 167.21日常清掃面積計(参考) 清掃委託面積算定等小計小計定期清掃(床ワックス清掃)面積定期清掃(床ワックス清掃)除外区域の面積２F会議室書庫 A 6.370 × 4.600 ＝ 29.30倉庫 B 6.500 × 1.820 ＝ 11.83書庫 C 10.010 × 4.550 ＝ 45.542F小計 86.67１F洗濯室・倉庫 D 3.640 × 4.095 ＝ 14.90職員玄関風除室 E 2.730 × 1.600 ＝ 4.36職員玄関 F (1.7+1.3) × 1.7×1/2 ＝ 2.55休憩室 G 4.550 × 4.550 ＝ 20.70玄関・風除室 H 3.640 × 4.270 ＝ 15.54倉庫・機材室 I 3.640 × 3.640 ＝ 13.24階段下倉庫 J 1.820 × 1.600 ＝ 2.91階段下倉庫 K 1.820 × 4.550 ＝ 8.28図面保管室・書庫 L 7.360 × 5.700 ＝ 41.951F小計 124.43除外面積計 211.10延床面積(㎡) 除外面積(㎡) 実施面積(㎡)873.55 － 211.10 ＝ 662.450≒ ６６２㎡定期清掃(窓ガラス清掃)面積※別紙「建具表」記載の面積により積算 (事務室勝手口についてはガラス部分のみの施工のため下部アルミ部分を除外)1F風除室 1 3.64 × 2.53 × 1 枚 ＝ 9.202 1.10 × 2.53 × 1 枚 ＝ 2.78玄関 3 3.64 × 2.49 × 1 枚 ＝ 9.06職員玄関 4 1.82 × 2.52 × 1 枚 ＝ 4.585 2.73 × 2.51 × 1 枚 ＝ 6.856 1.82 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.517 1.82 × 0.53 × 1 枚 ＝ 0.96事務室勝手口 8 0.80 × 0.90 × 1 枚 ＝ 0.72会議室 9 4.85 × 1.74 × 1 枚 ＝ 8.43事務室 10 6.50 × 1.74 × 4 枚 ＝ 45.2411 5.30 × 1.74 × 1 枚 ＝ 9.2212 0.75 × 1.74 × 7 枚 ＝ 9.1313 1.70 × 1.74 × 1 枚 ＝ 2.95図面保管庫 14 1.70 × 1.74 × 1 枚 ＝ 2.95女子休憩室 15 1.82 × 1.37 × 2 枚 ＝ 4.98男子トイレ 16 1.82 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.51男子更衣室 17 1.82 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.51男子休憩室 18 1.82 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.51食堂 19 1.82 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.5120 1.82 × 1.32 × 1 枚 ＝ 2.40女子トイレ 21 1.37 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.13女子更衣室 22 0.56 × 1.14 × 1 枚 ＝ 0.6323 1.82 × 0.28 × 1 枚 ＝ 0.50129.262F階段・廊下 24 1.82 × 1.44 × 2 枚 ＝ 5.24会議室 25 1.82 × 1.44 × 7 枚 ＝ 18.34トイレ 26 1.82 × 0.83 × 1 枚 ＝ 1.51倉庫 27 1.82 × 0.83 × 2 枚 ＝ 3.0228.11計 157.37≒ １５７㎡