【中央病院】土日祝日受付業務（令和8年3月23日入札）

【中央病院】土日祝日受付業務（令和8年3月23日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県立中央病院土日祝日受付業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年３月５日山形県立中央病院長 鈴木 克典１ 入札の場所及び日時(1) 場所 山形市大字青柳1800番地 山形県立中央病院３階会議室３(2) 日時 令和８年３月23日(月) 午後２時２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び予定数量山形県立中央病院土日祝日受付業務土日及び祝日、12月29日、12月31日 984時間(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による。(3) 契約期間 契約締結の日から令和９年３月31日まで(4) 入札方法 (1)の１時間当たりの単価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する金額を加算した金額をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。なお、入札書に記載する見積金額は、小数点以下２桁までとする。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当していないこと。(2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと。(地方自治法施行令第 167 条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市大字青柳1800番地 山形県立中央病院事務部医事相談課医事係電話番号023(685)2626(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県立中央病院事務部医事相談課医事係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額に２の(1)の予定数量を乗じて得た金額の100分の10に相当する金額以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年３月 16 日(月)午後３時までに、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格審査申請書提出書及び競争入札参加資格審査申請書を令和８年３月 10 日(火)午後３時までに山形県立中央病院事務部医事相談課医事係に提出すること。(2) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め並びに個人情報の保護に関する定めを設けるものとする。(3) この入札及び契約は、山形県立中央病院の都合により、調達手続の停止等があり得る。(4) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 山形県立中央病院土日祝日受付業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札参加資格審査申請書提出書・競争入札に関する質問書・入札書・委任状１部２ 山形県立中央病院土日祝日受付業務委託仕様書 １部３ 山形県立中央病院土日祝日受付業務委託契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県立中央病院入 札 説 明 書山形県立中央病院土日祝日受付業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990-2292 山形市大字青柳1800番地山形県立中央病院事務部医事相談課医事係 電話番号 023(685)2626２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 「山形県財務規則(昭和 39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125 条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること」とは、入札参加資格者名簿に登載されていること又は登載相当であると認められる者をいう。(3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加者資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書を公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者a 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者a 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)b 競争入札参加資格申請書及び添付書類(会計局が別に定める物品等競争入札参加資格審査申請要領による)(3) 上記(2)の書類を郵便で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和８年３月17日(火)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年３月16日(月)午後３時までに契約担当部局に別紙様式第７－１号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、契約担当部局において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める(書留郵便に限る。)。(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年３月19日(木)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。 入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(１)の予定価格の範囲内で、最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。 山形県立中央病院土日祝日受付業務委託仕様書１ 目的山形県立中央病院における土日祝日の面会等の実施にあたり、来院者の体調確認等の適切な対応を取ることにより、院内での感染防止を図る。２ 病院の概要・許可病床数 609床(一般 511床、MFICU ６床、NICU ９床、GCU 18床、ICU ８床、HCU 20床、CCU・SCU ６床、RI １床、緩和ケア 15床、ドック 15床)・診療科 35科３ 従事場所山形県立中央病院 入退院入口４ 業務内容(１)受付業務① 来院者受付カードの記載依頼及び記載内容確認並びに面会許可の確認ア 来院者に、来院者受付カードに必要事項(来院目的、来院者氏名、入院患者の氏名、病棟等)を記載するよう依頼する。イ 来院者受付カードの記載内容について、記載漏れの有無を確認するとともに、面会患者リストを元に患者が面会可能かどうかを確認する。ウ 必要に応じて、病棟看護師に面会が可能かどうかの確認を行う。② 面会許可証の交付ア 面会が可能であることが確認できた場合、来院者受付カードに許可証の番号を付記した上で、来院者に来院者受付カードと人数分の面会許可証を交付する。イ 患者の体調や治療上等により、面会許可を得られない場合は、その旨を伝える。ウ 面会許可証に印字しているバーコードをカードリーダーでスキャンしてから病棟へ移動すること、及び面会等の終了後は同様にスキャンすることの説明を行う。③ 病棟での注意事項等の伝達ア 全ての来院者に院内でのマスク着用と入退時の手指消毒の声掛けを行う。イ 病棟では看護師の指示に従うこと、面会時間や面会場所、人数制限等を守ることなどの説明を行う。④ 面会許可証の回収ア 入退院入口に面会許可証の回収箱を設置した上で、面会等が終了した来院者から面会許可証の回収を行う。(２)その他、受付業務に関して指示を受けた業務５ 従事時間及び配置人員(１)従事時間土日及び祝日、令和８年12月29日、12月31日午後０時45分から午後４時45分まで(受付は午後４時30分まで)(２)配置人員1日当たりの従事者数は２名(業務中の交代を認める)とし、休憩時間を付与する必要が生じる場合については、交代で付与することとするが、休憩時間中も必ず２名体制を確保し、業務に影響が出ないようにすること。(３)予定数量(時間)土日及び祝日、令和８年12月29日、12月31日 984時間土日祝日等の日数従事時間計 従事者数予定数量(時間)４月 ９日 36時間 ２名 72時間５月 13日 52時間 ２名 104時間６月 ８日 32時間 ２名 64時間７月 ９日 36時間 ２名 72時間８月 11日 44時間 ２名 88時間９月 11日 44時間 ２名 88時間10月 10日 40時間 ２名 80時間11月 11日 44時間 ２名 88時間12月 10日 40時間 ２名 80時間１月 12日 48時間 ２名 96時間２月 10日 40時間 ２名 80時間３月 ９日 36時間 ２名 72時間計 123日 492時間 24名 984時間６ 業務報告受注者は、月ごとに業務を完了した月の翌月５日までに、発注者に業務完了報告書(様式１)を２部、勤務実績簿(様式２)を１部提出すること。７ 病院設備利用(１)病院指定の駐車場が利用できるものとする。(２)４の業務を行うにあたり必要な機材、備品等(体温計、手指消毒薬、受付用テーブル、椅子、病棟連絡用スマートフォン等)については、発注者が用意するものを使用してもよいものとする。(３)売店やトイレ等の院内施設の利用ができるものとする。ただし、指定された場所以外への立ち入りは、厳に慎むこと。(４)業務従事者の故意または過失により、病院の備品及び設備を破損したときは、受注者は、その修繕に係る費用を負担すること。８ 感染防止の努力義務(１)受注者は、業務従事者の健康管理を十分に行い、従事前に体温計測を実施するとともに、体調に異変がある者を従事させてはならない。また、新型コロナウイルス感染症等の罹患者との濃厚接触者については、十分な確認期間を経過した者に限って従事させること。(２)受注者は、業務従事者の感染防止のため、マスクの着用や手洗い・消毒などの感染防止対策を励行すること。また、従事者に感染性疾患が疑われるときは、直ちに従事者を変更する等の必要な処置を講じるとともに、発注者に対して速やかに状況を報告すること。９ 守秘義務(１)来院者が記載した来院者受付カードは、適切に管理し、土日祝日後の翌日に発注者に提出すること。(２)受注者は本業務によって知り得た個人情報は、業務委託期間中であるか否かを問わず守秘義務を負うこと。(３)受託者の故意または過失により、秘密が漏洩したことに伴う損害については、受託者がその損害賠償の責を負うこと。10 法令等の遵守(１)受託者は従事者の雇用にあたっては、労働基準法、労働安全衛生法、最低賃金法等の労働関係の法律を順守すること。(２)受注者は、業務の実施に当たり、本仕様を遵守するとともに、業務従事者に周知させること。様式１※記載不要のこと業 務 完 了 報 告 書令和 年 月 日山形県立中央病院長 鈴木 克典 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名下記の業務が完了したので報告します。記件 名 山形県立中央病院土日祝日受付業務 ( 月分)履 行 期 間 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日従 事 時 間 数 時間業 務 委 託 料総額 円(うち消費税及び地方消費税の額 円)検査年月日 ※ 令和 年 月 日検 査 職 員 ※ 職 氏名適 要様式２日 曜日 時 分 ～ 時 分 時 分 ～ 時 分 時 分1 ～ ～2 ～ ～3 ～ ～4 ～ ～5 ～ ～6 ～ ～7 ～ ～8 ～ ～9 ～ ～10 ～ ～11 ～ ～12 ～ ～13 ～ ～14 ～ ～15 ～ ～16 ～ ～17 ～ ～18 ～ ～19 ～ ～20 ～ ～21 ～ ～22 ～ ～23 ～ ～24 ～ ～25 ～ ～26 ～ ～27 ～ ～28 ～ ～29 ～ ～30 ～ ～31 ～ ～日 当月合計 従事日数 実働時間計勤 務 実 績 簿令和 年 月分発注者確認印従事者氏名山形県立中央病院 入退院入口従事時間 休憩時間 実働時間従事場所従事日