【入札情報】【一般競争入札】令和８年度あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフト情報システム運用保守委託業務

【入札情報】【一般競争入札】令和８年度あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフト情報システム運用保守委託業務 ｢令和８年度あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフト情報システム運用保守委託業務｣について一般競争入札を行いますので、高知県契約規則(昭和39年高知県規則第12号)第７条の規定により公告します。 令和8年３月４日高知県知事 濵田 省司１ 入札に付する事項(１) 委託業務名令和8年度あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフト情報システム運用保守委託業務(２) 業務仕様等別添 仕様書のとおり(３) 契約期間等令和８年４月１日から令和９年３月31日まで(４) 入札及び開札の日時及び場所令和8年３月25日(水) 午前９時00分高知県保健衛生総合庁舎5階(高知市丸ノ内2丁目４ー１)(５) 入札保証金入札参加者は、入札保証金として、その者が見積もる契約金額の100分の５以上の金額を納めなければならない。 ただし、高知県契約規則( 昭和39 年規則第12号) 第10条に該当する場合は、この限りでない。 (６) 入札方法落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額( 当該金額に１ 円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。) をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２ 入札参加資格次に掲げるすべての要件を満たす者は、この一般競争入札に参加することができる。 (１) 高知県における「令和６年度から令和８年度 競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」に登録されていること。 (２) 地方自治法施行令( 昭和2 2年政令第1 6号) 第167条の４の規定に該当しないものであること。 (３) この入札公告の日から入札の日までの間に、高知県物品購入等関係指名停止要領( 平入 札 公 告成７年12月高知県告示第6 3 8号)に基づく指名停止等の措置を受けていない者であること。 (４) 高知県から「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を、競争入札参加確認期限日から入札の日までの期間内に受けていないこと又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当しないこと。 ３ 入札参加資格の確認申請書の交付この入札に参加しようとする者は、提出期限までに「一般競争入札参加資格確認申請書(様式１)」(以下「確認申請書」という。)を提出し、入札参加資格の有無について確認を受けなければならない。 確認の結果、入札参加資格があると認められたものに限り、この業務の入札に参加することができる。 (１) 確認申請書の様式高知県ホームページからダウンロードした様式により作成すること。 ＜URL＞ https://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/060000/060101/(２) 確認申請書の提出ア 提出部数 1部イ 提出期限 令和8年３月17日(火)17時15分ウ 提出場所 高知県子ども・福祉政策部地域福祉政策課エ 提出方法 直接持参、郵送(書留もしくは簡易書留)オ 費用 提出者の負担とする。 ４ 確認申請書の審査結果に係る事項確認申請書の提出があったものについては、入札参加資格の確認結果を令和8年３月18日(水)までにFAXで通知する。 ５ 入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(１) 入札参加資格がないと認められた者は、その理由について、知事に対して説明を求めることができる。 (２) (１)の説明を求める場合は、その旨を記載した書面を令和8年３月19日(木)までに高知県子ども・福祉政策部地域福祉政策課へ持参するかＦＡＸ(電話で着信を確認すること。)で提出すること。 (３) 説明を求めた者に対する回答は、令和8年３月23日(月)までに書面により行う。 ６ 入札参加資格の喪失入札参加資格確認通知後において、入札参加資格者が次の各号のいずれかに該当するに至ったときは、当該委託業務の入札に参加することができない。 (１) ２ に掲げる入札参加資格を満たさなくなったとき。 (２) 確認申請書等に虚偽の記載をしたことが判明したとき。 ７ 質疑事項(１) 所定の様式「質疑書(様式２)」により、電子メールに添付のうえ、(６)の電子メールアドレスへ送付すること。 ＦＡＸ 、電話等の方法による質疑には回答しない。 (２) 質疑書提出時には、必ず送付した旨を電話で入札実施機関の担当に伝えること。 (３) 質問に対する回答は、質問を行った者及び３の入札参加資格の確認申請を行った者にその旨を電子メールで通知する。 (４) 質疑書提出期限令和8年３月12日(木) 17時15分(５) 質疑書回答期限令和8年３月16日(月) 17時15分(６) 質疑等の送付アドレスE-mail： 060101@ken.pref.kochi.lg.jp８ 最低制限価格設定しない。 ９ 契約保証金落札者は、契約締結の際、契約保証金として契約金額の100分の10以上(円未満切上げ)の金額を納めなければならない。 ただし、高知県契約規則( 昭和3 9年規則第12号)第40条の規定により免除された場合又は規則第41条第１項の規定による契約保証金に代わる担保を提出した場合は、この限りでない。 10 契約書の作成の要否契約書の作成を要する。 11 その他(１) 入札参加者は、あらかじめ示された一般競争入札心得を承知すること。 (２) 提出された申請書等は、返却しない。 (３) 申請書等に虚偽の記載をした場合には、当該申請書等を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して指名停止の措置を行うことがある。 (４)提出された申請書及び添付書類については、提出期限以降の差し替え・訂正等は認めない。 (５) 契約書の様式は、高知県子ども・福祉政策部地域福祉政策課ホームページにおいて閲覧することができる。 ＜URL＞ https://www.pref.kochi.lg.jp/soshiki/060000/060101/(６) 令和8年度高知県当初予算が提案どおり議決されなかった場合は、本件調達手続きについて停止等を行うことがある。 1令和８年度あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフト情報システム運用保守委託業務仕様書第１ 基本事項１ 目的あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフトの安定的な稼働の確保及びソフトの円滑で効果的な利用を目的として、ソフトの運用保守業務を行う。 ２ 事業概要本県では、市町村を実施主体として高齢者や子ども、障害者等誰もが気軽に集い、子育てや生活支援サービス等を受けることができる地域福祉の拠点であるあったかふれあいセンターが31市町村55拠点において実施されている。 あったかふれあいセンター利用者データ管理ソフトは、各事業者の業務管理を容易にするとともに、県域・市町村・事業者単位それぞれの当該事業の実態把握及び評価に資することを目的に運用する。 業務フロー３ システムの概要(１)システムの構成① システム構成図機能・データは限定・地域福祉政策課・業務受託業者あったかふれあいセンター利用者データ管理機能統計データ出力機能あったかふれあいセンター利用者管理サーバ標準委託業務仕様書2② ネットワーク構成図③ ソフトウェア物品一覧■ソフトウェア一覧・Windows Server 2019 Standard Edition・Apache2.4・JDK8・Tomcat9.0・SQLServer Express(２)システムの利用状況・ソフト運用開始 令和４年10月～(現在、あったかふれあいセンター55拠点、31市町村、６県機関が利用)・問合せ対応 令和７年４月～令和７年12月末 81件(年間想定 50件)(３)業務における遵守事項・DB(データベース)サーバについては、県庁ネットワークインターネット系の業務用セグメント内に構築すること。 (WEBサーバと一緒にDMZには構築しない事。)・保守・運用に係る作業は構築するシステム(サービス経由)からではなく、高知県が提供するリモートメンテナンスシステム、もしくは仮想マシン操作端末(高知県のサーバ室内)からサーバに接続して作業を行うこと。 ・システムを構成するサーバについて、OSへのセキュリティパッチやシステムを構成するソフトウェアの更新は遅滞なく(サポート期限切れを起こさない)行うこと。 第２ 委託業務の対象①対象となるシステムあったかふれあいセンター利用者データ管理ソフト②ハードウェア県庁のクラウドサーバを使用する③ソフトウェア・Windows Server 2019 Standard Edition・Apache2.4インターネット県庁クラウド地域福祉政策課あったかふれあいセンター業務受託業者メインデータサーバアプリケーションサーバ標準委託業務仕様書3・JDK8・Tomcat9.0・利用者データ管理システム・情報提供データ管理システム第３ 委託業務の体制(１) 体制作業時間：通常時は8：30から17：15に保守(改修・更新作業除く)(２)日単位・運用スケジュール(３)月単位・運用スケジュール第４ 委託業務の内容業務受託者(以下「乙」という。)は、次の各項で定める委託業務を、県(以下「甲」という。)№ 実施事項 実施日時 手動/自動 備考１ システムの起動 24時間利用可能２ 起動プロセスの正常性確認 -３ システムの終了 -４ バックアップ 毎日6:00 自動№ 実施事項 実施日時 手動/自動 備考１ ウイルス対策ソフトの動作状況確認 随時 手動２ Windows Update実施(サーバーの再起動含む)2～3ヶ月に1回 手動内部地域福祉政策課システム管理者システム担当者システム利用者あったかふれあいセンター職員問い合わせ対応問い合わせ障害時連絡等②原因究明と対策の報告③対応依頼外部・障害時対応・不正アクセス発生時のアクセス記録の解析・バックアップからの再構築業務受託業者①障害時自動メール送信クラウド運用保守等業者標準委託業務仕様書4の指示により実施するものとし、乙が委託業務を行った場合は、その作業内容を記録し、甲に報告しなければならない。 この方法については、甲との協議の上、別途定めるものとする。 また、この業務により、システムの構成が変更された場合は、ドキュメント類及び構成情報を最新の状態に保つものとする。 １ システム運用業務(１)システム操作関係業務乙は、甲の指示に基づき、システム運用に必要なシステム操作及びその操作に直接関連する業務を行う。 その業務の内容及び操作手順は、甲が別に定める操作説明書に定める。 (２)システム構成管理業務乙は、甲の指示に基づき、システム運用業務責任者の管理の下、ソフトウェア保守業務責任者及びハードウェア保守業務責任者と調整し、ソフトウェア又はハードウェアの改修等に対応して、システム変更時のシステムの構成管理を行う。 その業務の内容及び手順は、甲が別に定める運用手順書によるものとする。 (３)システム障害対応業務乙は、システム障害又はセキュリティ事案が発生した場合の問題の一次切り分け並びに対応の指示及び甲への報告を行う。 その対応手順は、甲が別に定める運用手順書及びセキュリティ実施手順書によるものとする。 (４)システム稼働監視業務乙は、甲の指示に基づき、システムの稼働監視を行う。 その業務の内容及び手順は、甲が別に定める運用手順書によるものとする。 (５)ログ管理業務乙は、甲の指示に基づき、システムにおけるログの収集及びログの解析を行う。 その業務の内容及び手順は、甲が別に定める運用手順書によるものとする。 (６)システム運用付随業務ア 問い合わせ対応(又はヘルプデスク)乙は、甲からのシステムに関する問い合わせの対応及び利用者からのシステムに対するヘルプデスク業務を行う。 イ コンサルティング乙は、甲の指示に基づき、システムの運用に関連した技術動向の把握、効果的・効率的なシステム運用の提案、個別依頼事項に基づくシステムの調査を行い、甲に報告するなど、当該システムにおけるコンサルティングを行う。 ウ その他の業務乙は、甲が貸与するウィルス対策ソフトをインストールする。 ２ ソフトウェア保守業務(１)ソフトウェア構成管理乙は、システムを構成するソフトウェアの設定情報又はプログラム仕様に変更があった場合は、ソフトウェアの構成管理を行う。 その業務の内容及び手順は、甲が別に定める運用手順書によるものとする。 (２)バージョンアップ及びパッチ適用業務標準委託業務仕様書5乙は、甲の指示に基づき、システムを構成するソフトウェアのバージョンアップ及びパッチ適用を行う場合は、甲が別に定めるプログラム設計書、システム構成情報を参照のうえ、その適用の可否を判断する。 ただし、甲の指示がない場合でも、月に１回は適用の可否を判断すること。 判断の結果、適用可能と判断した場合は作業を行う。 この作業には、動作試験等も含まれるものとする。 さらに、適用したソフトウェアが動作するシステム環境を整え、納品作業を行い、その結果を成果物とともに甲に報告する。 適用不能と判断した場合には、その旨を甲に報告する。 (３)システム復旧業務乙は、システムに障害が発生した場合は、甲の指示に基づき、甲が別に定める操作説明書、基本設計書及びプログラム設計書を参照のうえ、バックアップ情報からシステムの復旧を行い、システム復旧の成功を確認する。 その確認後、その結果を甲に報告する。 また、システム復旧が失敗した場合には、更に一世代前のバックアップ情報からシステムの復旧を行い、バックアップ情報が存在しなくなるまでこれを繰り返す。 バックアップ情報が存在しなくなった場合は、システム復旧計画とともにその旨を甲に報告する。 (４)障害等原因調査業務乙は、甲の指示に基づき、システム障害又はセキュリティ事案発生による障害等原因調査を指示された場合は、甲が別に定める操作説明書及び基本設計書を参照の上、調査を行い、その結果をシステム運用業者に報告する。 (５)ソフトウェア保守付随業務ア 問い合わせ対応システム運用業務責任者を経由して、甲からのソフトウェアに対する問い合わせの対応を行う。 イ コンサルティングシステムの運用に関連した技術動向の把握、効果的・効率的なソフトウェアの提案、個別依頼事項に基づくソフトウェアの調査を行い甲に報告するなど、当該ソフトウェア保守におけるコンサルティングを行う。 第５ 委託業務のサービス要件１ 基本要件①性能の担保回線の影響を除き、通常の操作においてストレスを感じない程度のレスポンスを可能とすること。 また、利用集中時においても、システム運用に大きな支障がない程度のレスポンスを可能とし、処理応答時間が３秒を超える場合は協議すること。 ②端末利用者が以下の端末及びブラウザからシステムを利用できるようにすること。 なお、個人情報についてはローカルで管理すること。 システムの動作環境標準委託業務仕様書6③クラウド庁内クラウドを利用すること。 あったかふれあいセンター利用者データのうち、氏名等個人が容易に特定される情報を除いた情報をクラウド上で閲覧・抽出・CSV出力ができるようにすること。 なお、県・市町村・事業者が共通で利用できる、利用者を識別できる番号を付与すること。 ④情報セキュリティサーバを構築する際は情報セキュリティに十分配慮した構成とすること。 各種ログ(１年以上保管)を確認した結果を含め、毎月の運用保守状況を県に報告すること。 なお、業務の実施にあたっては高知県セキュリティポリシーを遵守すること。 ２ サービスレベル(１)システム運用業務ア システム稼働率システム稼働率は、定期点検のための停止時間を除き、95パーセント以上とする。 イ システム障害時の一次切り分け許容時間システム障害又はセキュリティ事案発生時における一次切り分けに要する時間は、12時間以内とする。 ウ 問い合わせ対応問い合わせ対応は、問い合わせから最初の回答までを24時間以内とする。 第６ 委託業務の成果品１ 成果物の内容乙は、次に掲げる成果物を指定された期日までに納品しなければならない。 (１)業務報告書(月次。委託業務が完了したときは、業務完了報告書を提出する。)(２)運用保守報告書(月次･年次。毎月の運用保守の状況(作業実績工数)が把握できるもの)(３)稼働状況報告書(月次・年次。毎月の稼働時間の状況が把握できるもの)(４)障害対応報告書(障害時の対応状況(作業実績工数)が把握できるもの。 対応後、速やかに提出する。 )項目 内 容パソコンの推奨環境プロセッサ 3.3GHzまたはそれ以上の64ビットデュアルコアプロセッサ(SSE2命令セット対応)メモリ 4GBのRAM表示方法 SuperVGA、解像度1024×768OS Windows11CPU 各Windows OSの推奨環境に準拠HDD 50MB以上の空き容量があるHDD解像度(液晶モニタ) 1280×768以上ブラウザ Microsoft Edge 94以上その他条件 ・Microsoft Office365をインストールすること・プリンターの利用が可能であること標準委託業務仕様書7(５)変更状況報告書(変更状況(作業実績工数)と影響等が把握できるもの。 対応後、速やかに提出する。 )(６)打合せ議事録(対応後、速やかに提出する。)(７)その他甲との打ち合わせにおいて必要としたドキュメント(月次)２ 形式等(１)書類(紙媒体)は、Ａ４判縦長横書き両面を原則とし、日本語表記のもの２部(原本１部、複写１部)を提出する。 (２)書類(電子媒体)は、ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒにより２部提出する(ファイルフォーマットは、Windowsに対応できるデータ形式)。 なお、ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒについては、事前にウィルススキャンしたものを使用すること。 ３ 納品場所甲の指定する場所に納品する。 あったかふれあいセンター①集い＋α(預かる・働く・送る・交わる・学ぶ等)◆基本機能②相談・訪問・つなぎ ③生活支援地域で展開サテライト介護予防体操、集い、交流など保健機関行政機関専門機関介護事業所医療機関地域包括支援センター等「つながり」を実感できる地域福祉づくり民生委員・児童委員 地域住民集落支援員 住民やNPO主体の取組(子育てサークルなど)社協◆拡充機能 地域のニーズに応じて機能を拡充①移動手段の確保②配食③泊まり④介護予防⑤認知症カフェ⑥子ども食堂 等協働した取組の実施より専門的な支援へのつなぎ○ あったかふれあいセンターの活動は、センターだけで完結するものではなく、地域住民や関係機関と共に取り組んだり、より専門的な支援へつなぐ等、地域住民(利用者)を取り巻くさまざまな人や資源と連携して取り組んでいます。 あったかふれあいセンター ［あったかふれあいセンター利用者データ管理］操作説明書2022 年10月30日1.あったかふれあいセンター利用者データ管理 説明あったかふれあいセンター利用者データ管理では、利用者の登録を行うことで、一覧表、報告書の出力を行うことができます。 1. ログイン認証画面が表示されます、[パスワード]を入力し、[OK]をクリックします。 ②③2 . 帳票出力フォルダあったかふれあいセンター利用者データ管理で作成された名簿、台帳は以下の手順で確認できます。 (出力結果ファイルは帳票作成前には存在しない可能性があります)①の[ ]のアイコンをクリック、②の PCをクリック、③ダウンロードの順にダブルクリックして、[download_data_yyyy-MM-dd.zip]フォルダ内のファイルを確認してください。 ①13.カナ検索方法あったかふれあいセンター利用者データ管理では、利用者を検索する際に、氏名検索、管理番号検索を行います。 (ア). [利用者の変更/検索][検索]をクリックします。 (イ-a). [ 氏名]に検索したい氏名に含まれる文字を全角(漢字又はカナ)で入力し、[利用者検索]を押します。 (イ-b). [管理番号]に検索したい番号に含まれる数字を半角で入力し、[利用者検索]を押します。 (ウ) . 入力した文字列が含まれる利用者が存在した場合、利用者が一覧に表示されます。 22. 機能説明(1) 機能概要3①利用者に関すること利用者データの新規登録、変更、削除を行います。 ②拠点・サテライトに関すること事業者情報の変更を行うことができます。 ③日別利用者入力日別単位で集い系・訪問系利用者の登録、変更を行うことができます。 ④支援内容日別単位で地域支援の登録、変更を行うことができます。 ⑤月末利用者状況チェック表月別単位で集い系・訪問系利用者の登録、変更を行うことができます。 ⑥機能別利用回数集計表機能単位に利用回数の登録、変更を行うことができます。 また、日別利用者入力にて登録された機能単位の回数を確認することができます。 ②⑦④⑥③ ①⑤⑧ ⑨⑦利用状況分析・出力報告書作成一覧画面の表示⑧過去データ取り込み過去データの取り込みを行います。 ⑨終了あったかふれあいセンター利用者データ管理を終了します。 ⑩ 利用状況報告書作成(県提出用)年度を指定し、県に提出する報告書の一部について作成ができます。 また、サテライト別に報告書を作成することもできます。 ⑪ 実績分析報告書作成年月を指定し、実績分析報告書の出力を行うことができます。 ⑫ 手書き用名簿作成手書用名簿の作成を行うことができます。 ⑬ サテライト別集計表作成月単位でのサテライト別集計表の作成を行うことができます。 ⑭ 利用者台帳作成出力条件指定を行い、利用者台帳出力を行うことができます。 4⑪⑫ ⑬⑭⑮3. 利用者登録・変更・削除(1) 利用者データ入力画面の表示利用者登録・変更・削除を行うには、メインメニューの[利用者登録]をクリックし、利用者登録画面を表示します。 5・新規登録時には利用者の[利用者検索]は利用できません。 67項 目 説 明1 利用者検索(カナ検索) 利用者検索用の画面を表示し、検索したい氏名または管理番号を入力します。 何も入力しない場合は全て表示します。 2 日別入力に表示をしない日別入力画面にて、利用者を自動表示させない場合に選択をします。 3 入力年月 入力年月を選択します。 4 あったか利用開始月 あったか利用開始年月を選択します。 5 利用者番号 利用者番号を入力します。 ・重複した番号は登録できません。 6 登録番号(県) 登録番号(県)を入力します。 7 氏名(漢字) 利用者氏名を漢字で入力します。 (必須 最大20文字)8 氏名(カナ) 利用者氏名をカナで入力します。 (必須 最大30文字)・[カナ変換]をクリックで、自動設定されます。 9 性別 性別を選択します。 10 住所 住所を入力します。 (最大250文字)11 居住地区 居住地区を選択します。 12 連絡先 連絡先を入力します。 (最大50文字)13 生年月日・年齢 生年月日を入力します。 ・年齢は自動で計算されます14 来所経緯1 来所経緯を選択します15 来所経緯2 来所経緯1の選択が「他機関からの紹介」であった場合に選択します16 世帯構成 世帯構成を選択します。 17 障害種別1 障害種を選択します。 18 障害種別2 障害等級を選択します。 19 自立 介護認定・要介護度を選択します。 20 利用しているサービス 高齢者、障がい者(児)、児童のサービス利用状況を選択します。 21 利用開始時に把握された課題把握された課題について該当する内容にチェックを入れます。 (複数可)・その他は自由入力です。 22 利用開始時ADL 屋内歩行 屋内歩行の内容について選択をします。 23 利用開始時ADL 服薬 服薬の内容について選択をします。 24 利用開始時ADL 意思伝達 意思伝達の内容について選択をします。 25 利用開始時 IADL買い物行動買い物行動について選択をします。 26 利用開始時 IADL手続き行動手続き行動について選択をします。 27 利用開始時の社会参加状況 社会参加状況について選択します。 28 支援終了日 支援終了の年月日を選択します。 29 支援終了理由 支援終了の理由を選択します。 30 月別集計/月別入力 月末利用者状況チェック表を表示します。 (2) 利用者データの変更利用者データの変更を行うには、 、[利用者の変更/検索]をクリック後、利用者の検索を行い、変更内容を入力し、変更前履歴を保持する場合には[更新]を、履歴を保持しない場合には[更新(訂正のみ)]をクリックします。 (ア).既存利用者の変更を行うには、[利用者の変更/検索]をクリック後、該当利用者名をクリックします。 ※検索については基本操作の検索方法を参照してください。 (ウ).変更内容を入力し、変更前履歴を保持する場合には[更新]を、履歴を保持しない場合には[更新(訂正のみ)]をクリックします。 ※既存利用者のみに表示される項目項 目 説 明1 履歴をみる利用者の履歴が表示されます。 2 更新(訂正のみ)利用者の変更が上書されます。 3 更新 利用者の変更が更新され、以前のデータは履歴に登録されます。 4 削除 利用者データの削除を行います。 8 [更新]の場合、通常はこちらをクリックし変更前履歴を残します。  [更新(訂正のみ)]の場合、入力ミスなど履歴を残す必要のない変更の場合はこちらをクリックします。 (イ). 利用者の検索を行い、利用者をクリックしてください。 ※検索については基本操作の検索方法を参照してください。 9(ウ-1). 履歴を見るをクリックする。 11(ウ-2). 前のデータ、次のデータをクリックして履歴を確認できます。 (ウ-3). 履歴の閲覧を終了する場合は、閉じるをクリックします。 (オ). 確認メッセージが表示されるので、登録する場合は、[OK]をクリックします。 (カ). 登録完了メッセージが表示されるので、[OK]をクリックし、登録を完了します。 (エ). 利用者データの入力・選択を行い、[更新]または[更新(訂正のみ)]をクリックします。 12(3) 利用者データの削除利用者データの削除を行うには、 [利用者の変更/検索]をクリック後、削除したい利用者の検索を行い、[削除]をクリックします。 (ア).既存利用者の変更を行うには、[利用者の変更/検索]をクリック後、該当利用者名をクリックします。 ※検索については基本操作の検索方法を参照してください。 (イ) . 利用者の検索を行い、削除したい利用者を選択してください。 ※検索については基本操作の検索方法を参照してください。 11(ウ). 削除したい利用者情報が表示されていることを確認し、[削除]をクリックします。 ≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈(オ). 確認メッセージが表示されるので、登録する場合は、[OK]をクリックします。 (カ). 登録完了メッセージが表示されるので、[OK]をクリックし、登録を完了します。 (エ). 利用者データの入力・選択を行い、[更新]または[更新(訂正のみ)]をクリックします。 12(4) 利用者データの利用状況参照(直近３ヶ月)利用者データの直近３ヶ月の利用状況を月単位で参照できます。 参照を行うには、 [直近３ヶ月の利用状況]をクリックします。 参照後は、[戻る]をクリックします。 (5) 利用者データ登録・変更・削除の終了利用者データ登録・変更・削除を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 134. 事業者情報変更(1) 事業者情報変更画面の表示事業者名の変更を行うには、メインメニューの[拠点・サテライトに関すること]をクリックし、事業者情報変更画面を表示します。 1418(2) 事業者情報の変更[あったか事業者名]、[法人種別]、[あったか併設事業]、[あったか事業開始年]、[実施している機能] 、 [住所]、 [TEL]、 [FAX]、 [Mail]、 [拠点(サテライト)の名称及び開催曜日]、[居住地区設定]、[センター職員]を選択・入力し、[登録]をクリックします。 (ア) . 拠点(サテライト)について、ない場合はセンター(デフォルト表示)のままで、拠点(サテライト)が複数ある場合は、それぞれの名称をつけて下さい。 ◆拠点(サテライト)がない場合◆拠点(サテライト)がある場合≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈(イ). センター職員について、通常利用時には対象外を未チェック(デフォルト設定)、休職等で表示させたくない場合は、チェックをつけて下さい。 19(ウ). 確認メッセージが表示されるので、登録する場合は、[はい(Y)]をクリックします。 (エ). 登録完了メッセージが表示されるので、[OK]をクリックし、登録を完了します。 登録完了後は自動的にメニュー画面が表示されます。 (3) 事業者名変更の終了事業者名変更を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 205. 日別利用者入力(1) 日別利用者入力画面の表示日別利用者入力を行うには、メインメニューの[日別利用者入力]をクリックし、画面を表示します。 21項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 2 カレンダー カレンダーを表示します。 利用日付の選択が可能です。 3 当日以外のサテライト利用者の自動表示をしない入力補助機能の、前回登録された利用者の表示を行わない場合は、チェックを入れます。 4 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 5 サテライト 過去に利用したサテライトを検索条件として選択します。 6 地区 利用者の居住地区を検索条件として選択します。 7 地区未登録者も抽出する 居住地区が設定されていない利用者も検索条件とします。 8 検索後の並び替え 一覧表示した内容を選択した項目によって並び替えを行います。 9 一覧 名前 枠をクリックすると利用者一覧が表示されるので、該当利用者をクリックする。 また、名前及び管理番号での検索が可能です。 10 〃 サテライト 拠点(サテライト)を選択します。 11 〃 地区 名前選択した利用者の居住地区を表示します。 12 〃 実施機能 チェック集い～独自の取組利用した機能の回数分クリックします。 事業者情報変更の[実施している機能]にチェックが入っている機能のみ入力可能となります。 13 〃 実施機能 選択生活支援支援課題の発見、つなぎ利用した内容を選択します。 つなぎは最大10件まで選択できます。 14 備考 備考を入力します。 8 センター職員 実施した日付に関わったセンター職員を選択します。 16 利用者登録 利用者登録画面を表示します。 詳しくは、[5.利用者登録・変更・削除]を参照ください。 (2) 日別利用者データの登録、変更日別利用者データの登録、変更を行うには、登録、変更したい利用者の検索を行い、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 (ア) . 利用した日付を入力します。 もしくは、カレンダーから選択します。 赤色：登録あり灰色：登録なし22(イ) . 登録したい利用者の表示を行う為、検索条件を入力し[表示]をクリックします。 一般的には地区を基準に行います。 大量に表示される場合や既存登録済みでサテライトが明確な場合はサテライトの入力も行います。 全ての利用者を表示させる場合、全ての地区をチェック及び [地区の未登録者も抽出する]をチェックすると表示されます。 (ウ). [表示]をクリックし、(ア)(イ)で入力した条件で対象となる利用者を表示します。 23(エ) . 利用状況及びセンター職員を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 ※ 0～9までの間で、↑カーソルは増加、↓カーソルは減少します。 つなぎは、一覧から最大10件まで選択し、選択をクリックします。 (オ) . 表示データを並び替えしたい場合、 [検索後の並び替え]から並び替えしたい項目をクリックします。 選択したつなぎは、一覧表では略称で表示されます。 24(3) 日別利用者入力画面から利用者の登録・更新当画面から、利用者データの登録、変更を行うには、[利用者登録]をクリックします。 (ア) . 利用者データの登録、変更を行います。 操作方法は[5.利用者登録・変更・削除]を参照ください。 (イ) . 登録、変更完了後、日別利用者入力画面に戻ります。 日別利用者入力画面から利用者登録を行う場合は、一人分の登録、変更しか行えません。 複数の人を登録、変更する場合は、[メニュー]より[利用者登録]画面を開いてください。 (4) 日別利用者入力の終了日別利用者入力を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 25支援内容の入力を行うには、メインメニューの[支援内容]をクリックし、画面を表示します。 266. 支援内容(交・学・認力・子食・地支・独自)(1) 支援内容入力画面の表示交わる項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 2 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 3 実施場所 実施した場所を選択します。 4 具体的な支援内容 具体的な内容を入力します。 (最大100文字)この入力内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 5 参加者数参加した人数を入力します。 人数には、あったかふれあいセンター利用者を含みます6 うち、合ったかふれあいセンター利用者数参加者数を登録後、「利用者数登録」をクリックして利用者を登録します。 (2) 交わるの登録・変更交わるデータの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 (ア：共通). 活動した日付を入力します。 もしくは、カレンダーから選択します。 (イ：共通). [ 表示]をクリックし、入力した条件で対象となる情報を表示します。 27(ウ：共通). 実施場所の選択は、実施場所のセルをクリックし、プルダウンメニューから場所を選択します。 (エ). 具体的な支援内容、参加者数を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 ・具体的な支援内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 (オ：共通). あったかふれあいセンター利用者が参加している場合、[利用者登録]をクリックし、利用者一覧画面を表示する28(カ：共通). 参加した利用者にチェックして[登録]をクリックする。 (キ：共通). 登録完了メッセージが表示されるので、[OK]をクリックし、登録を完了します。 登録完了後は元の画面に戻ります。 (ク：共通). 登録完了後はセンター利用者の人数が表示されます。 29学ぶ項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 2 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 3 実施場所 実施した場所を選択します。 4 講師講師を入力します。 5 具体的な支援内容 具体的な内容を入力します。 (最大100文字)この入力内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 6 参加者数参加した人数を入力します。 人数には、あったかふれあいセンター利用者を含みます7 うち、合ったかふれあいセンター利用者数参加者数を登録後、「利用者数登録」をクリックして利用者を登録します。 (2) 学ぶの登録・変更学ぶデータの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 ※(ア) ～ (ウ)：交わる (ア) ～(ウ)を参照(エ). 具体的な講師、支援内容、参加者数を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 ※(オ) ～ (ク)：交わる(オ) ～(ク)を参照30認知症カフェ31項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 2 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 3 実施場所 実施した場所を選択します。 4 具体的な支援内容 具体的な内容を入力します。 (最大100文字)この入力内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 5 参加者数参加した人数を入力します。 人数には、あったかふれあいセンター利用者を含みます6 うち、合ったかふれあいセンター利用者数参加者数を登録後、「利用者数登録」をクリックして利用者を登録します。 (2)認知症カフェの登録・変更認知症カフェデータの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 ※(ア) ～ (ウ)：交わる (ア) ～(ウ)を参照(エ). 具体的な支援内容、参加者数を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 ※(オ) ～ (ク)：交わる(オ) ～(ク)を参照子ども食堂32項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 2 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 3 地区名 実施した地区を選択します。 4 具体的な支援内容 具体的な内容を入力します。 (最大100文字)この入力内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 5 参加者数(合計)参加した人数の合計を表示します。 人数には、あったかふれあいセンター利用者を含みます参加者数(子ども)参加した子どもの人数を入力します。 参加者数(保護者)参加した保護者の人数を入力します。 参加者数(高齢者)参加した高齢者の人数を入力します。 参加者数(その他)参加した、子ども、保護者、高齢者以外の人数を入力します。 6 うち、合ったかふれあいセンター利用者数参加者数を登録後、「利用者数登録」をクリックして利用者を登録します。 (2)子ども食堂の登録・変更子ども食堂データの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 ※(ア) ～ (ウ)：交わる (ア) ～(ウ)を参照(エ). 具体的な支援内容、参加者数を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 ※(オ) ～ (ク)：交わる(オ) ～(ク)を参照項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 3 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 4 実施場所 実施した場所を選択します。 5 地域支援の分類 該当の分類を選択します。 (必須)6 支援のねらい 該当のねらいを選択します。 支援のねらい一覧より複数選択可能です。 7 具体的な支援内容 具体的な内容を入力します。 (最大100文字)この入力内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 5 参加者数参加した人数を入力します。 人数には、あったかふれあいセンター利用者を含みます6 うち、合ったかふれあいセンター利用者数参加者数を登録後、「利用者数登録」をクリックして利用者を登録します。 (2) 地域支援の登録・変更地域支援データの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 ※(ア) ～ (ウ)：交わる (ア) ～(ウ)を参照(エ). 地域支援の分類、支援のねらい、具体的な支援内容、参加者数を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 地域支援※(オ) ～ (ク)：交わる(オ) ～(ク)を参照33独自の取組項 目 説 明1 利用した日付を入力 実施した日付を入力します。 2 表示 検索条件で該当情報を取得し、画面に一覧表示します。 3 実施場所 実施した場所を選択します。 4 具体的な支援内容 具体的な内容を入力します。 (最大100文字)この入力内容については、高知県及び、日本福祉大学に送付される為、個人情報等に注意が必要です。 5 参加者数参加した人数を入力します。 人数には、あったかふれあいセンター利用者を含みます6 うち、合ったかふれあいセンター利用者数参加者数を登録後、「利用者数登録」をクリックして利用者を登録します。 (2)独自の取組の登録・変更独自の取組データの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 ※(ア) ～ (ウ)：交わる (ア) ～(ウ)を参照(エ). 具体的な支援内容、参加者数を入力・選択し [登録]をクリックして登録します。 ※(オ) ～ (ク)：交わる(オ) ～(ク)を参照(3) 支援名用入力の終了支援内容入力を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 347. 機能別利用回数集計表(1) 機能別利用回数集計表画面の表示機能別利用回数集計表の入力を行うには、メインメニューの[機能別利用回数集計表]をクリックし、画面を表示します。 35(2) 機能別利用回数集計表の登録機能別利用回数集計データの登録を行うには、必要情報を入力・選択後に[登録]をクリックします。 子どもの年齢が分かる場合、「乳幼児」、「小学生」、「中学生以上」に分けて人数を入力します。 年齢が不明な場合は、「その他の子ども」に人数を入力します。 区分 年齢の範囲乳幼児 0～6歳小学生 7～12歳中学生以上 13～19歳年齢区分不明 子どもの年齢が不明高齢者の年齢が分かる場合、「前期」、「後期」に分けて人数を入力します。 年齢が不明な場合は、「高齢者の不明」に人数を入力します。 区分 年齢の範囲前期 65～74歳後期 75歳以上36(3) 機能別利用回数集計表の変更機能別利用回数集計データの変更を行うには、変更したい日付を入力し[表示]をクリックして該当情報の表示を行い、必要情報を変更後に[登録]をクリックします。 37※Ver2で「子ども」に入力していたデータについては、「不明」に表示されます。 (4) 日別入力と機能別の回数集計の表示[日別・機能別集計結果]をクリックします。 38(ア). 日付を入力し[表示]をクリックで、入力した条件で対象となる情報を表示します。 (ウ). [閉じる]をクリックし、日別・機能別集計画面を終了します。 (エ). [印刷]をクリックで、日別・機能別集計画面を印刷します。 (5) 機能別利用回数集計表の終了機能別利用回数集計表を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 (イ). 日別入力、機能別の集計回数が表示されます。 398. 利用状況報告書作成(1) 利用状況報告書作成(県提出用)画面の表示利用状況報告書作成を行うには、メインメニューの[利用状況分析・出力]をクリックし、サブメニューの[利用状況報告書作成]をクリックし、画面を表示します。 40(2) 利用状況報告書の作成(ア) . 作成する年度を入力します。 (イ) . 出力したい拠点をチェックします。 (ウ) . 出力したい項目をチェックします。 41(エ). [作成]をクリックします。 (オ). ダウンロードが開始され、[PC > ダウンロード] 内にエクセルファイルが作成されます。 ・機能ごとに回数が集計されます。 ・延べ回数は、日別利用者入力の回数と機能別利用回数集計表の回数が合計されます。 ・実人数は、日別利用者入力の実人数となります。 (3) 利用状況報告書作成の終了利用状況報告書作成を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 429. 利用者台帳作成(1) 利用者台帳作成(出力)画面の表示利用者台帳作成を行うには、メインメニューの[利用状況分析・出力]をクリックし、サブメニューの[利用者台帳作成]をクリックし、台帳作成(出力)画面を表示します。 43(2) 利用者台帳の作成(ア) . 利用者台帳の出力条件を選択します。 全件：履歴・削除済みデータは含まず現時点で最新の全利用者データを出力します。 年月日指定：[年月日指定]にて入力した年月日時点での最新データを出力します。 [削除データを含む]をチェックした場合には削除データを除外せずに作成を行います。 年月指定：[年月指定]にて入力した年月の日別利用者を対象に出力します。 (イ). [ 作成]をクリックします。 44(3) 利用者台帳作成の終了利用者台帳作成を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 (ウ). ダウンロードが開始され、[PC > ダウンロード] 内にzipファイルが作成されます。 4510. 手書用名簿作成(1) 手書用名簿画面の表示手書用名簿作成を行うには、メインメニューの[利用状況分析・出力]をクリックし、サブメニューの[手書名簿作成]をクリックし、画面を表示します。 46(2) 手書用名簿の作成(ア). 手書用名簿の出力条件を選択します。 抽出条件としては[サテライト]又は、[居住地区]の何れかを選択し、出力したい手書用の項目を指定します。 サテライト：過去に指定サテライトを利用した全利用者を出力します。 居住地区：該当地区の利用者を出力します。 (イ). [ 作成]をクリックします。 47(3) 手書用名簿作成の終了手書用名簿作成を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 (ウ). ダウンロードが開始され、[PC > ダウンロード] 内にzipファイルが作成されます。 4811. 実績分析報告書作成(1) 実績分析報告書画面の表示実績分析報告書作成を行うには、メインメニューの[利用状況分析・出力]をクリックし、[実績分析報告書作成]をクリックし、画面を表示します。 49(2) 実績分析報告書の作成(ア) . 作成する対象期間及び作成したい拠点を入力・チェックします。 利用者、日別利用者、月別利用者状況で入力した情報から集計します。 (イ). [ 作成]をクリックします。 50(3) 実績分析報告書作成の終了実績分析報告書作成を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 (ウ). ダウンロードが開始され、[PC > ダウンロード] 内にzipファイルが作成されます。 5112. 月末利用者状況チェック表入力(1) 月末利用者状況チェック表画面の表示月末利用者状況チェック表の作成を行うには、メインメニューの[月末利用者状況チェック表]をクリックし、画面を表示します。 5253項 目 説 明1 氏名・ふりがな・性別・年齢 利用者の氏名・かな・性別・年齢を表示します。 2 表示 検索条件で該当利用者を取得し、画面に一覧表示します。 3 居住地域・世帯構成・介護認定・障害種別1・障害種別2利用者の情報を表示します。 変更点があれば変更も可能です。 変更した場合は、履歴更新されます。 選択解除 障害種別1・障害種別2の選択を解除します。 4 前月、次月 前月：前月の利用状況を表示します。 次月：次月の利用状況を表示します。 5 一覧 No 日、曜日を表示します。 6 〃 サテライト 集いで利用したサテライトを表示・変更します。 7 〃 集い チェック集い～泊まり集い利用した機能について回数分クリックします。 8 〃 訪問 チェック訪問、配食訪問利用した機能について回数分クリックします。 9 〃 共通 チェック移動手段の確保～独自の取組移動手段の確保～独自の取組について利用した機能について回数分クリックします。 10 〃 共通 選択生活支援支援課題の発見、つなぎ、備考利用した内容を選択・入力します。 つなぎは最大10件まで選択できます。 11 ADL 評価日 評価日を表示・入力します。 12 ADL 屋内歩行、服薬、意思伝達屋内歩行、服薬、意思伝達を選択します。 13 IADL 買い物行動、手続き行動買い物行動、手続き行動を選択します。 14 利用開始時の社会参加状況 利用開始時の社会参加状況を選択します。 チェックをオンにした場合、利用者データへ更新されます。 選択解除 利用開始時の社会参加状況の選択を解除します。 15 記録 記録を入力します。 チェック表作成 チェック表作成ページに移動します。 16 直近３ヶ月の利用状況 直近３ヶ月について、状況を表示します。 (2) 利用者データの表示利用者データの表示を行うには、 [検索]をクリックします。 (ア). 表示したい利用者の氏名をカタカナ入力します。 (イ). 入力後にリターンキーを押下すると該当する利用者が表示されます。 表示したい利用者をクリックすると表示されます。 54(3) 利用者データの登録利用者データの登録を行うには、変更内容を入力・選択し [登録]をクリックします。 (ア) . 参考情報として直近３ヶ月の利用状況が参照できます。 [直近３ヶ月の利用状況]をクリックします。 55(イ). [ 戻る]をクリックし、直近３ヶ月の利用状況画面を終了します。 (4) 月末利用者状況チェック表の作成月末利用者状況チェック表の作成を行うには、[チェック表作成]をクリックします。 (ア) . 対象年月を選択します。 現在選択されている利用者のチェック表を作成します。 56(イ). [作成]をクリックします。 (エ). 月末利用者チェック表はダウンロード内にZipファイルで出力されます。 出力結果ファイルフォルダの位置は、基本操作の帳票出力フォルダを参照してください。 (5) 月末利用者チェック表作成の終了月末利用者チェック表作成を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。 5713. サテライト別集計表作成(1) サテライト別集計表画面の表示メインメニューの[ｻﾃﾗｲﾄ別集計表作成]をクリックします。 58(2) サテライト別集計表の作成(ア) . 作成する対象年月を入力します。 利用者、日別利用者で入力した情報から集計します。 (イ). [ 作成]をクリックします。 59(エ). サテライト別集計表はダウンロード内Zipファイルに出力されます。 出力結果ファイルフォルダの位置は、基本操作の帳票出力フォルダを参照してください。 (3) サテライト別集計表作成の終了サテライト別集計表作成を終了するには、[メニューへ戻る]をクリックします。